Coinvolgere e motivare una forza lavoro globale in 5 mosse
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Coinvolgere e motivare una forza lavoro globale in 5 mosse
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Meeting su Skype con un contatto in Brasile, riunione per un progetto online con il team marketing in UK, preparazione comunicazione mensile con la sede spagnola…
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…sono solo alcune delle attività portate avanti da remoto questa settimana con i colleghi sparsi per il
mondo.
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In qualunque settore lavoriate e qualunque sia la dimensione della vostra azienda, è sempre più
probabile che abbiate a che fare con sedi estere e che la vostra impresa lavori su basi internazionali.
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Fermatevi un attimo a pensare…
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Quanto si sono semplificate le comunicazioni a distanza grazie allo sviluppo costante delle tecnologie?
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I limiti ed i confini sono più facilmente valicabili, è possibile “incontrarsi” virtualmente riducendo i costi di viaggi e trasferte.
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Non c’è dubbio però che gestire una forza lavoro globale in modo efficiente rimane un compito sfidante.
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Vi sono differenze culturali, incomprensioni dettate dal non essersi mai incontrati ed altri ostacoli che in un team presente fisicamente nello stesso luogo non si sviluppano.
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È vitale mantenere sempre aperte le linee di comunicazione e tenere alti motivazione ed entusiasmo.
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Le ultime generazioni di Software per la Gestione HR possono supportarti in questo difficile compito: spesso hanno al loro interno Portali Social HR integrati che agevolano il networking tra team, una collaborazione efficace e la sensazione di essere parte di una “famiglia” internazionale.
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Quindi, se lavori in un’impresa internazionale o state pianificando un’espansione, in che modo puoi utilizzare al meglio questi sistemi per far sentire le persone coinvolte e motivate?
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Le persone hanno un volto
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Attribuire un volto alle persone con cui hai solitamente a che fare solo in modo virtuale, può essere di grande aiuto per costruire relazioni interne più solide ed un senso di comunità.
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Software come Cezanne HR includono organigrammi aziendali che rendono più semplice per i dipendenti capire come si strutturino i differenti dipartimenti e dove individuare le persone di riferimento per un determinato progetto.
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Si tratta di un buon metodo per incoraggiare non solo il lavoro globale, ma anche il contatto tra diversi team ed aree funzionali e per trovare senza fatica i contatti e le informazioni necessari.
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Condivisione delle notizie
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I portali social on-line diventano l’equivalente a distanza delle conversazioni che si svolgono all’interno dello stesso ufficio, di fronte alla macchinetta del caffè.
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Incoraggia i dipendenti ad gli strumenti a loro disposizione per condividere notizie e novità, per esempio un nuovo contratto chiuso, i progressi su un progetto importante e qualunque tipo di informazione utile.
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Le persone devono però sentirsi libere di esprimersi senza temere giudizi o ripercussioni; metti quindi in chiaro che questa tipologia di partecipazione è incoraggiata ed apprezzata.
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Pensiero globale, azione locale
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È fondamentale assicurarsi che il sistema in uso sia ugualmente accessibile per voi, come per i colleghi in Brasile, USA, Singapore, od in qualunque altra parte del mondo.
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Il software scelto è multilingua e multivaluta?
Supporta differenti calendari locali e piani ferie?
Terminologie e frasi possono essere adattate?
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Creazione di collaborazione
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I portali social interni sono un ottimo strumento per supportare modalità di lavoro collaborative e stimolare l’innovazione: abbattono le barriere fisiche consentendo di creare project team virtuali tra persone in sedi differenti.
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Incoraggia i dipendenti a condividere idee ed incentiva nuove modalità di lavoro, mettendo in contatto persone che non per forza lavorano congiuntamente, ma che in questo modo possono ricevere nuovi stimoli ed idee.
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Divertimento
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Non tutto gira attorno al lavoro: puoi utilizzare il portale HR per aiutare le persone a costruire relazioni, anche nei casi in cui è difficile riunire tutti in un’unica sede per un meeting aziendale.
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Perché non organizzare pause-caffè virtuali durante le quali parlare del più e del meno ed approfondire la
conoscenza reciproca?
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Potrai anche utilizzare il Portale per celebrare compleanni, promozioni ed eventi speciali, o per lanciare una competizione interna.
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Dimostra creatività tu per primo e la stimolerai anche nei tuoi collaboratori.
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Compiti della settimana: organizza un meeting virtuale per far conoscere più approfonditamente tutti i membri del team.
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