Rešitev za optimizacijo nabavnih procesov, ki omogoča centralizirano, transparentno, homogeno in poslovno učinkovito nabavo.

BuyITC eProcurement je rešitev, ki celovito podpira nabavni proces in ga elektronsko obdela. Naročnik preko spletnega vmesnika dostopa do individualnih katalogov izdelkov dobaviteljev. Dobavitelji in produkti so predhodno izbrani in avtorizirani, cene dogovorjene. Individualno nastavljiv sistem za avtorizacijo naročil (nadrejeni, vodja oddelka ali poslovalnice, direktor…) nudi transparentno in nadzorovano naročanje tudi večjim in kompleksnim poslovnim sistemom.

Rešitev

BuyITC d.o.o., Prvomajska 30, 2000 Maribor, Tel: 02 461 0 461, Fax: 02 462 4 625, E-mail: info@buyitc.si, Web: www.buyitc.si

Brezpapirno poslovanje

Večji pregled nad dobavitelji

in cenami

Uporaba 24/7

Krajši roki dobave

Manjši stroški

Optimiziranje procesov nabave

Lastnosti

• Večjezičnost • Možnost nakupa programske opreme ali

najema storitve • Možna nadgradnja na B2B ali B2C

platformo• Hitro naročanje• Primerjanje izdelkov

Uporabniki

• Poljubno število dobaviteljev in upora-bnikov

• Upravljanje in nadzor nad potekom dela (določanje pooblastil in korakov procesa)

• Upravljanje in kontrola proračunov • Celovite in optimizirane možnosti iskanja • Uporabniško prijazen vmesnik, popolna

uporabniška izkušnja

Izdelki

• Poljuben spekter izdelkov • Hitra, avtomatizirana obravnava naročil • En izdelek od več dobaviteljev – možnost

določanja prioritete izbire dobavitelja • Individualne ponudbe (glede na partnerja

ali uporabnika) • Fleksibilnost ponudnikov (nakup izdelkov,

ki jih ni v trenutni ponudbi)

Izvoz podatkov

• Tiskanje ali izdelava PDF kataloga iz razpoložljivih podatkov

• Podpora elektronskim dokumentom (e- naročila/dobavnice/računi)

• Popolna integracija s poslovnimi sistemi (SAP, MS Dynamics, Datalab, Scala…)

• Standardizirana izmenjava podatkov (vmesniki za uvoz/izvoz)

• Varnost sistema naročanja (uporaba gesla ali digitalnega potrdila)

Proces

• Celovit sistem naročanja za interno in eksterno uporabo

• Ažurnost podatkov (cene, dobavljivost, lastnosti…)

• Dobava opreme v realnem času • Enostaven sistem za uporabnike • Sledenje naročil

Z javnim razpisom ali povabi-lom podjetje izbere primerne

dobavitelje in ugotovi poslovno sposobnost.

Dobavitelji zagotovijo izdelke za uvoz v

eProcurement sistem

Skrbnik preveri podatke o izdelkih

in odobri uvoz kataloga

Uporabnik/Naročnik - izbere izdelke

Potrjevalec naročil potrdi ustreznost

naročila

Elektronski prenos naročila v poslovni sistem

(ERP) in naprej do dobaviteljaDobava izdelkov

naročniku

Naročnik potrdi prevzem

izdelkov

Plačilo skladno s pogodbo

Dobavitelji, ki želijo sodelovati morajo predhodno izkazati poslovno in tehnično sposobnost. Za ugotavljanje poslovne sposobnosti se uporabljajo zunanji viri, ki omogočajo preverjanje podatkov podjetja in vpogled v finančno stanje. Tehnično sposobnost dobavitelj dokazuje s sposobno-stjo elektronske izmenjave podatkov na vseh področjih (izdelki, naročila…).

Dobavitelji

Posamezen dobavitelj zagotovi katalog v elektronski obliki (XML, CSV…) z najboljšim možnim naborom podatkov (naziv, opis, cena, lastnosti, slike, klasifikacijo…). Razvrščanje izdelkov se izvede avtomatsko ali preko modula za upravljanje kataloga, ki omogoča tudi vzpostavitev dodatnih del-nih/namenskih katalogov neodvisno od in-formacijskega sistema dobavitelja.

KatalogNa voljo so enostavni pregledi (primerni za uporabnike, ki poznajo izdelke) in celoviti pregledi npr. “kartica izdelka”, ki vključuje slikovni material, dokumente, informacije o zalogah, dobavnih rokih, variantah, seznam sorodnih in/ali nadomestnih izdelkov in druge specifične informacije, ki se opredelijo v obliki nabora lastnosti izdelka prilagojeno na posamezno skupino izdelkov.

Izdelki

Osnovna delitev opredeljuje pooblastila za vpogled, naročanje, avtorizacijo naročila in administratorja. Standardne nastavitve za posamezni tip uporabnika je možno individualno prilagajati. Prekoračitev po-oblastil uporabnika se prepreči s sprotnim nadzorom pooblastil in limita in ustreznim obveščanjem odgovornih (nadrejenih) oseb.

PooblastilaVsak zaposleni, ki je pooblaščen za nabavo postane uporabnik sistema, je dodeljen določeni skupini in dobi svoj uporabniški profil. Ima vpogled v personaliziran katalog izdelkov, ki jih lahko naroči. Na voljo ima standardne sezname (mu jih nastavi odgovorna oseba ali sam iz nabora dovoljenih izdelkov) ali bazo izdelkov. Funkcija “Večkratna prijava” omogoča posameznemu uporabniku naročanje za več oddelkov ali podjetij.

Uporabniki

Na voljo so enostaven iskalnik (vpis ene ali več ključnih besed), napredni iskalnik (po lastnostih izdelkov) in brskanje po večnivojskih skupinah izdelkov. Prednost je tudi primerjanje izdelkov vključno s ceno, sliko in vseh lastnosti znotraj kataloga in celo med katalogi različnih dobaviteljev.

IskalnikBuyITC eProcurement omogoča določanje proračuna na poljubnem nivoju (podjetje, poslovalnica, oddelek, posamezen uporabnik, skupine izdelkov) in v poljubnih kom-binacijah. Dodatno je možno nastaviti in ob potrebi vključiti izjeme v okviru katerih je prekoračitev dovoljena.

Proračun

BuyITC d.o.o., Prvomajska 30, 2000 Maribor, Tel: 02 461 0 461, Fax: 02 462 4 625, E-mail: info@buyitc.si, Web: www.buyitc.si

Po odobritvi naročila se avtomatizirano izvedejo naročila dobaviteljem. Sistem združi izdelke po posameznih dobaviteljih in izdela naročilo. Tok dokumentov je odvisen od poslovnega informacijskega sistema. Naročilo se zapiše v ERP sistem od koder se potem dostavi dobaviteljem ali se posreduje neposredno dobaviteljem.

NaročilaAnaliza naročil zagotavlja dobro osnovo za pogajanja z dobavitelji. Uporabniki ali administratorji lahko dodajajo/kreirajo posamezna poročila hkrati pa imajo dostop do vseh pomembnih statistik obiska, brskanja po izdelkih in nakupih.

Poslovno poročanje

Za poslovanje

• Večja varnost poslovanja – avtorizirani dobavitelji

• Pohitritev procesov • Pridobivanje novih in cenejših trgov • Nižje cene zaradi združevanja naročil (popusti

na količine) • Krajši roki dobave • Ekološki vidik - bistveno nižja poraba papirja,

tonerjev/kartuš • Nižji stroški naročanja zaradi hitrejše obdelave

naročil

Za uporabnike

• Podpora strateškemu naročanju • Večja izbira dobaviteljev in izdelkov • Večja preglednost dobaviteljev in cen • Pregledna pooblastila in limiti za

naročanje• Ažurnost podatkov• Manjši obseg dela, več časa za ključna

opravila (npr. izbira dobaviteljev) • Uporaba 24/7

Pridobitve

Za zagotovitev avtomatiziranega nabavnega procesa je nujna popolna integracija s poslovnim sistemom in elektronska izmenjava dokumentov z dobavitelji.

Pri svojem delu sledimo načelom strokovnosti in profesionalnosti, s čimer smo vedno v koraku s hitrimi spremembami potreb poslovanja.

BuyITC d.o.o., Prvomajska 30, 2000 Maribor, Tel: 02 461 0 461, Fax: 02 462 4 625, E-mail: info@buyitc.si, Web: www.buyitc.si

Triton (Baan)

in drugi povezljivi poslovno informacijski sistemi.