Breve rese±a hist³rica del origen del Sistema de Costos ABC

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1. Breve resea histrica del origen del Sistema de Costos ABC5 Hace poco ms de una dcada en la universidad de Harvard se public el texto titulado Accounting and Managment: a field study perspective. Robert Kaplan y Robin Cooper, dos prestigiosos profesionales que maduraron las consecuencias que producen los sistemas de costos tradicionales, principalmente las inconsistencias causadas por las distribuciones de los costos indirectos, presentan al mundo una metodologa para los que no solamente desean mantener los objetivos tradicionales de reportar informacin de costos, sino para los que creen que es indispensable el anlisis a todos los niveles de la organizacin con el propsito de satisf acer las necesidades de todos. Este libro fue dedicado bsicamente a las grandes empresas manufactureras americanas que no haban podido resolver la asignacin de los costos indirectos, que cada vez eran ms significativos. Un buen punto de partida era la conciencia de que siempre que mltiples productos compartan costos comunes, existe el peligro de subsidios entre ellos, es decir mientras que a un producto se le asigna un valor insuficiente de costos, a otro se le otorga demasiado. 5 La idea fue acogida en otros pases, habindose producido un eco contable en otros escenarios de investigacin y en otros foros universitarios, entre los cuales cabe resaltar la escuela de Bromwich en la London School of economics asimismo en EEUU se form el Consorcio Computer Aided Manufacturing Internacional (CAMI) con el objeto de desarrollar un nuevo enfoque hacia el costeo de productos, y muchos otros estudiosos de este sistema, como Philip Rodhes, especialista en investigacin de operaciones. En ingles Activity Based Costing (ABC) en espaol Costo Basado en actividades, es una filosofa que adems de ser confiable, contribuye con un concepto novedoso: los productos o servicios (objetos de costo) no consumen recursos, consumen actividades. Esta propuesta metodolgica abri el camino para encontrar la solucin a la distribucin de los costos indirectos, y posteriormente fue la base para desarrollar lo que hoy por hoy se conoce como Administracin Basada en Actividades.1

El Sistema de costos basado en Actividades, tambin conocido como ABC (Activity Basad Costing), surgi en los aos 60 de manera incipiente y su auge se traslada a los aos 80, debido a los incrementos en las irrelevancias en los mtodos tradicionales de contabilidad. Este mtodo de costos; basado en Actividades y niveles de responsabilidad, consiste tan solo en enfocar o aplicar el Sistema de Administracin por reas y Niveles de Responsabilidad (conocido desde 1954 como Administracin por Objetivos) el rea de costos de produccin y cambiar de enfoque y estructura al prorrateo de gastos indirectos de fabricacin, exclusivamente, se crea para ello, pero puede ampliar su campo. La administracin por reas y Niveles de Responsabilidad no es algo nuevo, sino que poco a poco se ha introducido (dado que es el universo, y el origen) en diferentes reas o actividades particulares como son, en orden de aparicin:

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(Cuervo Tafur, 2005)

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Administracin Contabilidad Presupuesto y ahora: Costos de Produccin

El Dr. Peter Druker fue el fundador de esta corriente que recibi el nombre de MBO (Management Basic Objetives); o sea, la Administracin por Objetivos, que ms adelante se convirti en Administracin de Resultados. El Dr. Druker propone que los objetivos sirvan como vehculo para administrar y dirigir a la organizacin mediante su Enfoque de Sistemas, integrado por un mximo de siete niveles. Posteriormente el enfoque se oriento hacia la institucin, por lo cual desaparecen las individualidades y se comienza a hablar de una entidad total: La Empresa, donde las metas se traducen en eficiencia organizacional a corto plazo. Finalmente la compaa se visualiza a largo plazo, en el cual se balancean y dirigen los resultados de los gerentes para alcanzar prioridades organizacionales. Por estas razones, a finales de los aos cincuenta (1950), los factores con que se evaluaba atendan a los costos, la comprensin de las funciones, la iniciativa, la innovacin, la puntualidad, la lealtad, la cooperacin, y la potencialidad para analizar. Dichos factores no estaban enfocados a la obtencin de resultados especficos o metas definidas, con lo cual la gran mayora, por no decir que todos esos factores, tenan, hasta cierto punto, una intangibilidad manifiesta; ante este panorama, Druker y sus seguidores propusieron lo siguiente: Modificar la concepcin tradicional de lo que es la Administracin: antes se deca Administrar es ver que las cosas las hagan las personas, mediante un proceso administrativo, con las siguientes fases: Planeacin, Direccin, Organizacin y Control, todas las etapas del proceso Administrativo de Henry Fayol, enfoque diferente del actual donde se antepone la Previsin, que es el producto de investigacin, de un mexicano, para el mundo, se est haciendo referencia con orgullo, al maestro Agustn Reyes Ponce. Ahora el comit de la asociacin de ingenieros consultores de la Administracin define: Administrar cuesta de tres pasos: establecer objetivos, dirigirlos, y medir resultados. Segn eta nueva concepcin es necesario integrar tres fases que, a su vez, se dividen en 13 elementos todos orientados a objetivos.2

2. Sistema de Costos ABC i. Definicin5 El sistema de Costos ABC surge con la finalidad de mejorar la asignacin de recursos a cualquier objeto de costos (producto, servicio, cliente, mercado, dependencia, proveedor, etc.) y mide el desempeo de las actividades que se ejecutan en una empresa y los costos de los productos o servicios a travs del consumo de las actividades.32 3

(Del Ro Gonzales, 2006) (Cuervo Tafur, 2005)

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5 Es la metodologa que mide el costo de las actividades, recursos y objetos de costos(productos, clientes, canales, negocios). Los recursos de la empresa son asignados a las actividades y luego a los objetos en base a su utilizacin. El costeo basado en la actividad permite reconocer la relacin de causa y efecto entre los inductores de costos y las actividades, generando una informacin para el mejoramiento de los procesos productivos. 45 El sistema de Costos ABC provee una metodologa para rastrear los costos de los recursos a las actividades especficas, y por medio de estas costear procesos, productos, servicios, clientes, proveedores y canales de distribucin, y as determinar su rentabilidad. En tal sentido, ayuda a los ejecutivos a identificar los costos y resultados de las posibles alternativas de negocio, simulando cambios operativos para una eficaz toma de decisiones. 5 5 El sistema de costo ABC es un modelo que se basa en la agrupacin en centros de costos que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad productiva de la empresa. Centra sus esfuerzos en el razonamiento de gerencial en forma adecuada las actividades que causan costos y que se relacionan a travs de su consumo con el costo de los productos. Lo ms importante es conocer la generacin de los costos para obtener el mayor beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores que no aadan valor.6

5 Un mtodo de costeo en el cual las actividades son los objetos primarios o bsicos decosteo. ABC, mide costos y resultados de las actividades y asigna los costos de aquellas actividades a otros objetos de costo, tales como productos o clientes, basados en su uso o consumo de actividades. 7

ii. ObjetivosSegn Bellido Snchez: a. Recoger informacin b. Sintetizar informacin c. Planear informacin d. Decidir ( Toma de decisiones) e. Promover innovaciones f. Determinacin del costo de los productos

(Chambergo Guillermo, 2007) (Apaza Meza, 2003) 6 (http://www.monografias.com/trabajos15/abc-costos/abc-costos.shtml#QUEES) 7 (Bellido Sanchez, 2006)5

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Segn Apaza Meza: Medir los costos del recurso utilizado al desarrollar las actividades del negocio. Describir y aplicar su desarrollo conceptual, mostrando sus alcances en la contabilidad gerencial. Ser una medida de desempeo, que permita mejorar los objetivos de satisfaccin del cliente y eliminar el desperdicio en actividades operativas. Proporcionar herramientas para la planeacin del negocio, determinacin de utilidades, control y reduccin de costos y toma de decisiones estratgicas. Segn Flores Soria:y y y

Determinar el precio de los productos. Evaluar la rentabilidad a largo plazo de los mismos. Evaluar la eficiencia del trabajo.

y Administrar los costos de las actividades que no agregan valor.

iii. Caractersticas Generales5 Las caractersticas que definen este sistema son: y Es un sistema de gestin "integral", donde se puede obtener informacin de medidas financieras y no financieras que permiten una gestin ptima de la estructura de costos. y Permite conocer el flujo de las actividades, de tal manera que se pueda evaluar cada una por separado y valorar la necesidad de su incorporacin al proceso, con una visin de conjunto. y Proporciona herramientas de valoracin objetivas de imputacin de costos.8

La idea bsica del ABC, parte de un anlisis profundo de la causalidad del costo (relacin causa efecto), ya que establece que el producto no es el causante del costo, como tradicionalmente se crea. Para ABC, lo que genera costos en la organizacin, es el desarrollo de actividades, que se realiza para cumplir sus fines. Luego, bajo este nuevo paradigma, el costo de un producto, esta dado por la suma de los costos de todas las actividades que se deben desarrollar para producirlo.

En ABC, los Centro de Costos (que en el paradigma tradicional de los Sistemas de Costos, solo acumulaban los costos incurridos y/o asignados a dichos centros de costos), y lo adquieren como conjunto de recursos humanos y materiales, capaces de desarrollar Actividades.

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(http://www.monografias.com/trabajos15/abc-costos/abc-costos.shtml#QUEES)