Aprile 2011 La creazione di una Richiesta di Offerta semplificata.

Aprile 2011

La creazione di una Richiesta di Offerta

semplificata

Accesso all’Area Personale 1/

Per procedere con la predisposizione di una RdO semplificata è necessario inserire la propria Utenza e Password nel campo in alto a destra della schermata

Accesso all’Area Personale 2/

Il Sistema ti riconoscerà con l’indicazione del tuo nome e cognome e del ruolo ricoperto

Per predisporre una RdO semplificata, devi accedere alla sezione “Che strumento vuoi usare?”

Che strumento vuoi usare? 1/

Ti troverai automaticamente nella sezione dedicata “Vetrina delle Convenzioni”, devi pertanto cliccare su “Mercato Elettronico” posto a sinistra della schermata



Dalla “Vetrina del Mercato Elettronico” devi individuare il Bando di interesse abilitato per le RdO semplificate (es. Cancelleria104). Non tutti i Bandi hanno attualmente questa possibilità


Clicca su “Vai al catalogo” in corrispondenza del Bando di interesse

Il Catalogo prodotti

Troverai tutti i prodotti previsti nel Bando. Nelle prime righe puoi individuare le “Righe uniche” create per questa tipologia di RdO. Tale modalità di acqusito consente di creare e di inserire elenchi di prodotti da allegare come file.

Seleziona la riga unica di interesse e…

Il Catalogo prodotti 2/

…cliccare su “Aggiungi al Carrello”

Nella sezione “Carrello”, devi selezionare la riga corripondente alla riga unica e cliccare su “Crea RdO”. Come vedi, non è prevista la possibilità di effettuare Ordini diretti di Acquisto

Il Carrello

Indica come

numero copie “1”

Elenco metaprodotti

In questa sezione devi indicare quante righe dello stesso tipo vuoi creare nella tua gara. Ciò dipende dall’esigenza di specificare, all’interno del metaprodotto selezionato, un ulteriore sottocategoria (es.: puoi creare una riga da inviare alla sede X e una seconda riga da inviare alla sede Y). Clicca su “Invia”

I passi della procedura. Denominazione e parametri – Denominazione RdO

Inserire una descrizione che ti aiuti nell’identificazione della

gara

Dopo aver cliccato su Crea RdO hai accesso al primo passo di predisposizione della RdO, in cui dovrai definire:La “Denominazione RdO”, ovvero: una descrizione che ti aiuti nell’identificazione della gara

L’opzione “Invita tutti i Fornitori” ti permette:SI di rendere visibile la RdO a tutti i Fornitori abilitati al MePA. In tal caso potranno sottomettere la propria offerta tutte le imprese in possesso dellenecessarie abilitazioni (alla/e categoria/e oggetto della RdO) conseguite entro i termini di presentazioneNO di individuare tu stesso quali imprese invitare tra quelle abilitate

Scegli “NO,

definirò io gli inviti”

I passi della procedura. Denominazione e parametri – Invita tutti i Fornitori

L’opzione “Unità di misura dell’offerta” ti permette di determinare il criterio con cui verranno classificate le offerte ricevute

Puoi scegliere:VALORE se l’offerta del fornitore andrà espressa in euro (€). In tal caso le offerte ricevute verranno ordinate in classifica dal prezzo più basso al più altoPERCENTUALE se l’offerta andrà espressa in percentuale di ribasso rispetto alla base d’asta. In tal caso le offerte ricevute verranno ordinate in classifica dalla percentuale più alta fino alla più bassa

I passi della procedura. Denominazione e parametri – Unità di misura dell’offerta

I passi della procedura. Denominazione e parametri – Numero Lotti

Grazie all’opzione “Numero Lotti”, hai la possibilità di articolare la gara in uno o più lotti (per es. secondo criteri merceologici). In presenza di più di un Lotto, potrai aggiudicare anche a Fornitori differenti

Inserire un solo lotto

I passi della procedura. Denominazione e parametri – Segnalazione delle offerte anomale

L’opzione “Segnalazione delle offerte anomale” ti permette di avere evidenza dell’anomalia di offerte ricevute ed eventualmentevalutare ipotesi di richieste di chiarimenti e successive esclusioni

Scegliere: “Sì”

L’opzione “Criterio di aggiudicazione” ti permette di scegliere il criterio con cui, in automatico, saranno classificate le offerte ricevute. Il Sistema propone quindi il criterio secondo l’offerta economicamente più vantaggiosa e il criterio secondo il prezzo più basso.Cliccare su “Salva e procedi” per andare avanti

I passi della procedura. Denominazione e parametri – Criterio di aggiudicazione

Scegliere: “prezzo più

basso”

In questa schermata visualizzi tutti i passi della procedura.Nel passo 1 “Denominazione e parametri”, che corrisponde alla Busta Amministrativa, è possibile allegare e/o richiedere documenti. Tali documenti devono essere di natura amministrativa e sono documenti di consultazione per i Fornitori invitati

I passi della procedura – Denominazione e parametri – Allega documenti

Attribuisci un nome al documento di

natura amministrativa (es. Disciplinare di Gara)

Clicca su “Sfoglia” per selezionare il

documento da allegare dal tuo

pc

Denominazione e parametri – Allega documenti 2/

Il file allegato comparirà all’interno del campo “File da allegare”. Per inserirlo a Sistema devi cliccare sul pulsante “Aggiungi” posto sulla destra


Se tutto è stato eseguito correttamente, il documento allegato apparirà nella sezione soprastante. Puoi allegare un numero indefinito di allegati. Quando hai finito, clicca su “Salva e procedi” per andare avanti


Cliccando su “Richiedi documenti” puoi richiedere ai Fornitori invitati della documentazione sempre di carattere amministrativo. Clicca e…

I passi della procedura. Denominazione e parametri – Richiedi documenti 1/

È riportato il numero dei documenti allegati in

precedenza

Tra i documenti richiesti di carattere amministrativo definiti a livello di Gara (“Denominazione e Parametri”), ce ne sono due già presenti: uno è nel caso in cui un Fornitore decidesse di partecipare alla gara usufruendo del diritto di avvalimento; ed uno nel caso in cui un Fornitore decidesse di partecipare alla gara sotto forma di R.T.I. o consorzio

Denominazione e parametri – Richiedi documenti 2/

Anche in questa sezione hai la possibilità di inserire documenti, di natura amministrativa, da richiedere ai Fornitori partecipanti. Se lo reputi necessario, puoi allegare un fac-simile, altrimenti puoi semplicemente attribuire un nome al documento da richiedere nel campo “Descrizione”


natura amministrativa (es.

Cauzione provvisoria)

Non è necessario inserire un fac-simile

Nuova richiesta documenti – descrizione

Scegli come vuoi che il documento richiesto

venga inviato dal Fornitore

Nel campo “Modalità di invio” definisci la modalità (Invio Tradizionale: tramite qualsiasi mezzo di invio che NON sia il sistema, Invio Telematico: tramite sistema, ma non necessariamente firmato digitalmente, Invio Telematico con firma digitale: tramite sistema esclusivamente firmato digitalmente, Invio Tradizionale o Telematico, Invio Tradizionale o Telematico con firma digitale) con cui vuoi che i Fornitori partecipanti alleghino il documento richiesto

Nuova richiesta documenti – modalità di invio

Nel campo “Obbligatorietà” puoi definire se il documento richiesto sia obbligatorio per i Fornitori partecipanti o facoltativo. L’obbligatorietà determina l’esclusione del partecipante qualora non rispettasse questo requisito

Indica la modalità

desiderata

Nuova richiesta documenti – obbligatorietà

Nuova richiesta documenti – invio congiunto

Nel campo “Invio congiunto” definisci se, qualora un Fornitore partecipasse in forma di R.T.I. o consorzio, la documentazione richiesta debba essere inviata dalla sola ditta mandataria (invio congiunto) o dalle singole ditte facenti parte del R.T.I. o consorzio (invio disgiunto)

Scegli:SI: il documento può essere inviato solo dalla mandataria di unraggruppamento o dal consorzio capogruppo per conto di tutte le imprese del raggruppamento/consorzio;NO:il documento deve essere inviato da tutti i componenti del consorzio o Raggruppamento Temporaneo di Imprese e non soltanto dallamandataria/capogruppo

Definiti i parametri relativi alla documentazione richiesta, clicca su “Aggiungi” sul lato destro della schermata, per confermare l’inserimento della richiesta

Nuova richiesta documenti – caricamento a sistema 1/


Nuova richiesta documenti – caricamento a sistema 2/

Completato il passo “Denominazione e parametri”, puoi accedere alla compilazione dei dati relativi al lotto, quindi informazioni di natura tecnica, corrispondenti alla Busta Tecnica - Economica

I passi della procedura. Lotto 1

Lotto 1 – denominazione lotto e CIG 1/

In questo passo puoi modificare il nome del Lotto

Inserisci il nome del lotto

Inserisci il relativo CIG (codice identificativo gara). Clicca su “Salva e procedi” per andare avanti

Inserisci il CIG ottenuto dal

sito www.avcp.it

Lotto 1 – denominazione lotto e CIG 2/

Anche per la parte relativa al lotto, che corrisponde alla Busta Tecnica-Economica, è possibile allegare e/o richiedere documenti. Tali documenti devono essere di natura tecnica e sono documenti di consultazione per i Fornitori invitati

I passi della procedura. Lotto 1 – Allega documenti 1/

Come nell’”Allega documenti” del passo 1, puoi inserire documenti di consultazione per i Fornitori partecipanti. Tali documenti devono contenere informazioni relative alla fornitura richiesta in sede di gara. Dovrai quindi inserire il documento in formato .xls contenente l’elenco dei prodotti di cancelleria della fornitura. Ricordati sempre di confermare l’inserimento mediante il pulsante “Aggiungi”


Clicca su “Sfoglia” per selezionare il

documento da allegare dal tuo

pc


natura amministrativa (es. Capitolato Tecnico)


Se tutto è stato eseguito correttamente, il documento allegato apparirà nella sezione soprastante. Clicca su “Salva e procedi” per andare avanti

I passi della procedura. Lotto 1 – Richiedi documenti 1/

Come nel “Richiedi documenti” del passo 1, puoi richiedere documenti di carattere tecnico ai Fornitori partecipanti

Nel caso specifico della RdO a riga unica, dovrai richiedere ai Fornitori partecipanti di inserire, a completamento della loro offerta, il dettaglio tecnico allegato da te, compilato per la parte spettante i Fornitori


Tra i documenti richiesti di carattere tecnico definiti a livello di Gara (“Lotto”), ce ne sono due già presenti: uno è nel caso in cui un Fornitore si trovasse in una situazione di controllo da parte di un altro operatore economica; uno relativo alla offerta economica che necessariamente tutti i Fornitori partecipanti dovranno produrre (infatti non si può eliminare)


Se si tratta di una scheda tecnica o di un campione il tipo di richiesta

sarà tecnico

Compila i campi della sezione “Nuova richiesta” secondo la logica illustrata per il “Richiedi documenti” del passo1. Come informazione aggiuntiva trovi il campo “Tipo richiesta”, dove dovrai definire la natura del documento richiesto relativo al lotto specifico


Conferma l’inserimento della richiesta mediante il pulsante “Aggiungi”

La compilazione relativa al passo “Lotto 1” non è ancora completata. Devi cliccare su “Gestione articoli” per visualizzare l’elenco dei prodotti/servizi inseriti nel carrello

I passi della procedura. Lotto 1 - Gestione articoli

Lotto 1 - Gestione articoli 1/

Lascia invariata questa sezione

Lotto 1 - Gestione articoli. Altri dati 1/

Indica il totale a base d’asta o il totale presunto, indica i termini di pagamento e inserisci gli indirizzi di consegna e di fatturazione. Tutti i campi sono obbligatori. Dopo che hai compilato tutto, clicca su “Salva e procedi” per andare avanti

Definisci il valore della Base d’asta o, in alternativa, il Totale presunto dellaFornitura. Nel primo caso il sistema controllerà che il valore complessivodell’offerta dei Fornitori non sia superiore alla Base d’Asta, nel secondo caso,non effettuerà alcun controllo.

I passi della procedura. Invito Fornitori

Puoi ora accedere al passo successivo, quello relativo all’invito dei Fornitori. Il Sistema ti presenta come già invitati i Fornitori titolari degli oggetti di Fornitura inseriti a carrello

Con la prima modalità di ricerca puoi invitare i Fornitori scegliendo uno o più Bandi di Abilitazione a cui fanno riferimento gli oggetti di Fornitura (almeno un Bando è obbligatorio), una o più categorie in cui si articola ciascun Bando e le aree geografiche (sede legale e/o area di consegna a catalogo). Clicca sul pulsante “Cerca” per visualizzare i risultati

Invita Fornitori per Bandi/Aree 1/

Puoi decidere se invitare solo alcuni dei Fornitori risultati dalla ricerca, spuntandoli e confermare la scelta mediante il pulsante “Aggiungi selezionati” oppure invitarli tutti mediante il pulsante “Aggiungi tutti”

Invita Fornitori per Bandi/Aree 2/

Puoi impostare la ricerca inserendo uno dei due dati per un’impresa specifica

Invita Fornitori per Dati Impresa 1/

…e selezionare dai risultati i Fornitori di interesse

Invita Fornitori per Dati Impresa 2/

Puoi impostare la ricerca selezionando uno degli elenchi di Fornitori preferiti che hai già configurato in precedenza dalla tua Area Personale, selezionando tra i Fornitori presenti nell’elenco dei preferiti indicato, quelli da invitare alla RdO

Invita Fornitori da Elenco 1/

Da questa sezione puoi decidere se invitare tutti i Fornitori ottenuti dalla ricerca effettuata o ancora deselezionarne alcuni per eliminarli. Devi poi cliccare su “ Aggiorna selezione” e su “Salva e procedi” per andare avanti


I passi della procedura. Date della RdO 1/

Devi compilare ogni campo relativo a giorno, mese, anno, ora e minuti relativi alle date riportate


Termine richiesta chiarimenti: data limite entro la quale i fornitori possono chiedere chiarimenti alla PAData Limite per la presentazione delle Offerte: data limite entro la quale le imprese invitate possono inserire la propria offerta a sistemaData Limite di stipula del contratto: data entro la quale la stazione appaltante procederà a stipulare il contratto con l’aggiudicatario della RdO. Questa data rappresenta anche la data limite di validità delle offerte dei FornitoriData Limite per Consegna Beni / Decorrenza Servizi: data entro la quale il fornitore aggiudicatario deve consegnare la merce oppure avviare l’esecuzione del servizio. In alternativa è possibile specificare un numero dei giorni solari successivi all'aggiudicazione entro i quali il fornitore aggiudicatario dovrà espletare le predette attività (consegna merce/inizio svolgimento servizio)Definite tali date, clicca su “Salva e procedi”


I passi della procedura. Riepilogo e invio

Riepilogo e invio 1/


Se tutte le informazioni sono corrette, puoi pubblicare la gara mediante il pulsante “Pubblica”

Aprile 2011 La creazione di una Richiesta di Offerta semplificata.

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