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APPRENDISTATO PROFESSIONALIZZANTE TESTO UNICO

di REGIONE LIGURIA

Dipartimento Istruzione, Formazione, Lavoro e Sport Settore Sistema regionale della Formazione

------------------------------------------------------- MANUALE OPERATIVO

per la trasmissione informatica delle Schede Rilevazione Apprendista

Versione: 1.0 01 Luglio 2012 2.0 04 Novembre 2013

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Indice 1 Introduzione ............................................................................................................................ 4

1.1 Flusso Generale e tempi................................................................................................... 6

2 Precondizioni .......................................................................................................................... 7

2.1 Ottenimento delle credenziali .......................................................................................... 7

2.2 Presentazione della comunicazione di assunzione ............................................................ 9

3 Modalità di accesso all'applicativo......................................................................................... 10

3.1 Procedura modifica password ........................................................................................ 14

4 Procedure operative............................................................................................................... 18

5 Gestione delle informazioni................................................................................................... 19

5.1 Descrizione generale dell’interfaccia utente ................................................................... 19

5.2 Avvertenze generali ....................................................................................................... 22

6 Descrizione Funzionalità ....................................................................................................... 23

6.1 Menu principale............................................................................................................. 23

6.2 Gestione Scheda di Rilevazione Apprendista – SRA ...................................................... 24

6.2.1 Ricerca delle SRA.................................................................................................. 24

6.2.2 Inserimento Scheda Rilevazione Apprendista ......................................................... 30

6.2.3 Visualizzazione Scheda Rilevazione Apprendista ................................................... 35

6.2.4 Rettifica Scheda rilevazione Apprendista ............................................................... 36

6.2.5 Annullamento Scheda Rilevazione Apprendista ..................................................... 36

6.2.6 Flusso logico delle operazioni di Invio, Rettifica ed Annullamento della Scheda di Rilevazione Apprendista........................................................................................................ 37

6.2.7 Catalogo formativo – 1 fase formativa ................................................................... 43

6.2.7.1 Dettaglio corso 1 fase formativa......................................................................... 49 6.2.8 Catalogo formativo – 2 e 3 fase formativa.............................................................. 50

6.2.8.1 Dettaglio corso 2-3 fase formativa...................................................................... 57 6.2.9 Visualizzazione iter formativo/accesso ai codici fasi successive ............................. 58

6.2.9.1 Iter formativo – Codici di accesso ...................................................................... 63 7 ALLEGATI ........................................................................................................................... 67

7.1 Piano Formativo Individuale.......................................................................................... 68

7.2 Calendario didattico....................................................................................................... 71

7.3 Registro per la formazione............................................................................................. 73

7.4 Dichiarazione capacità formativa................................................................................... 75

Indice delle figure Figura 1"Moduli accreditamento" ................................................................................................... 7�Figura 2"Servizi e Servizi accessori" ............................................................................................... 9�

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Figura 3"Maschera di login" ......................................................................................................... 10�Figura 4"Home-page" ................................................................................................................... 20�Figura 5"Box passo 2"................................................................................................................... 20�Figura 6"Pagina di ricerca SRA” .................................................................................................. 21�Figura 7"Maschera risultati di ricerca SRA" ................................................................................. 26�Figura 8"Maschera di inserimento SRA" ....................................................................................... 31�

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1 Introduzione Il 26 aprile 2012 è entrato definitivamente in vigore il D.Lgs.167/2011 (Testo Unico dell'Apprendistato) che ha riformato la disciplina del contratto di apprendistato e introdotto nuove disposizioni per il suo corretto svolgimento.

Secondo quanto stabilito dal Testo Unico dell'Apprendistato Regione Liguria ha provveduto con Legge n.13 del 5 aprile 2012 (pubblicata sul BURL n.6 del 11.04.2012) a modificare la legge n.18 del 11 maggio 2009 "Sistema educativo regionale di istruzione, formazione e orientamento" per la parte relativa all'apprendistato.

Regione Liguria con deliberazione della Giunta regionale 18 maggio 2012 n. 554 (pubblicata sul BURL n.22 del 30 maggio 2012) ha approvato la Disciplina dell’apprendistato professionalizzante o di mestiere che definisce gli standard minimi di erogazione dell’offerta formativa pubblica dedicata all’apprendistato professionalizzante per l’acquisizione delle competenze di base e trasversali le cui disposizioni sono applicabili agli apprendisti assunti con tale tipologia di contratto a partire dal 26 aprile 2012.

Con Decreto del Dirigente n. 2148 del 25 giugno 2012 si è provveduto ad approvare lo Schema di articolazione dell’offerta formativa pubblica per gli apprendisti assunti con contratto di apprendistato professionalizzante ai fini dell’acquisizione delle competenze di base e trasversali, definendo in particolare i diversi percorsi formativi

I contenuti relativi ai vari percorsi formativi si possono trovare nelle “Linee guida relative alle modalità operative circa la gestione dell’offerta formativa pubblica finalizzata all’acquisizione delle competenze di base e trasversali nell’ambito dell’apprendistato professionalizzante o di mestiere (in attuazione della Disciplina dell’apprendistato professionalizzante o di mestiere – DGR n.554 del 18.05.2012)”, approvate con Delibera della Giunta Regionale n. 488 del 3 maggio 2013.

La formazione viene proposta attraverso il nuovo e unico Catalogo regionale dell’offerta formativa pubblica in cui sono indicati gli Organismi formativi e le loro sedi operative in cui viene erogata la formazione finanziata attraverso l’assegnazione all’apprendista di apposito voucher.

Ai fini dell’acquisizione delle competenze di base e trasversali, l’apprendista è tenuto a frequentare, durante il triennio, un percorso formativo la cui durata si differenzia in relazione al livello di scolarità:

� 120 ore per gli apprendisti in possesso della sola licenza di scuola secondaria di primo grado o privi del titolo di studio;

� 80 ore per gli apprendisti in possesso di attestato di qualifica professionale, diploma professio-nale o diploma di istruzione;

� 40 ore per gli apprendisti in possesso di laurea o di altri titoli di livello terziario.

Le prime 40 ore, indirizzate a tutti gli apprendisti indipendentemente dal titolo di studio, è relativa ai seguenti macrosettori: Lavori d’ufficio, grafica e informatica Edilizia

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Lavorazioni meccaniche ed impiantistica Servizi alla persona Ristorazione e alimentazione Commercio Distribuzione e logistica Agricoltura e manutenzione del verde Per l’apprendista, il cui profilo di riferimento non sia riconducibile a nessuno dei macrosettori sopra riportati, è comunque prevista la possibilità di iscriversi presso qualunque Organismo formativo erogatore delle prime 40 ore presente a Catalogo. I contenuti formativi sono relativi a :

• sicurezza sul lavoro • contrattualistica (disciplina del rapporto di lavoro) • competenze relazionali • organizzazione ed economia.

Le ulteriori 40 ore, indirizzate agli apprendisti in possesso di attestato di qualifica professionale, diploma professionale o diploma d’istruzione e agli apprendisti in possesso di licenza di scuola secondaria di primo grado o privi di titolo di studio, sono indipendenti dai macrosettori e riguardano:

• informatica: livello base • informatica: livello avanzato • lingua straniera (inglese, francese, tedesco, spagnolo): livello base • lingua straniera (inglese, francese, tedesco, spagnolo): livello avanzato • competenze linguistiche, civiche e sociali: livello avanzato • competenze matematiche, scientifiche e tecnologiche: livello base • competenze matematiche, scientifiche e tecnologiche: livello avanzato

Le ultime 40 ore, indirizzate ai soli apprendisti in possesso di licenza di scuola secondaria di primo grado o privi di titolo di studio, sono indipendenti dai macrosettori e riguardano:

• informatica: livello base • informatica: livello avanzato • lingua straniera (inglese, francese, tedesco, spagnolo): livello base • lingua straniera (inglese, francese, tedesco, spagnolo): livello avanzato • competenze linguistiche, civiche e sociali: livello base • competenze matematiche, scientifiche e tecnologiche: livello base • competenze matematiche, scientifiche e tecnologiche: livello avanzato

IN EVIDENZA: Per quanto concerne l'offerta formativa della Regione Liguria per gli apprendisti assunti con contratto di apprendistato professionalizzante ai sensi della normativa previgente all’entrata in vigore del Testo unico dell’apprendistato, si avvisa che il 25 aprile 2012 sono stati chiusi i:

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• Piano di formazione degli apprendisti anno 2007 • Piano di formazione degli apprendisti seconda annualità 2006/2007 • Sperimentazione voucher apprendistato professionalizzante.

Al 30 ottobre 2013 si è conclusa anche la relativa formazione per coloro che vi avevano aderito.

1.1 Flusso Generale e tempi Le modalità di adesione all’offerta pubblica finanziata sono le seguenti:

� Entro 10 (dieci) giorni dalla comunicazione di assunzione dell’apprendista (Passo 1), l’impresa invia telematicamente la “Scheda di rilevazione apprendista” (Passo 2), attraverso cui manifesta l’intenzione di aderire o meno all’offerta formativa pubblica finanziata per l’acquisizione delle competenze di base e trasversali per tutte le ore da svolgersi nel triennio in relazione al titolo di stu-dio posseduto. La "Scheda di rilevazione apprendista” va ad integrare informazioni già presenti nella comunicazione di assunzione.

� Entro 60 (sessanta) giorni dalla data di assunzione, l’impresa aderisce all’offerta formativa pubblica per le prime 40 ore attraverso l’iscrizione del proprio apprendista presso un Organismo formativo presente nel Catalogo (Passo 3), con indicazione della sede (ubicata anche al di fuori del-la propria Provincia) e del periodo prescelti. Al momento dell’iscrizione matura nei confronti dell’apprendista il diritto al voucher relativo alla formazione e alla certificazione delle competenze.

� Entro 60 (sessanta) giorni dall’adesione dell’impresa, l’Organismo formativo prescelto avvia l’attività formativa dell’apprendista iscritto.

Al termine del percorso formativo e dell’elaborazione da parte dell’Organismo formativo della relativa certificazione delle competenze, l’apprendista provvederà ad una nuova iscrizione presso un Organismo formativo presente a Catalogo (Passo 4), per la formazione relativa alle successive 40 ore e così via fino al completamento delle 120 ore nel triennio (se previste dal titolo studio). Ad ogni iscrizione matura il diritto al voucher relativo alla formazione e alla certificazione delle competenze. Hanno diritto all’iscrizione alle successive 40 ore anche gli apprendisti che, assunti a partire dal 26 aprile 2012, hanno svolto le prime 40 ore in relazione ai contenuti previsti nel precedente Catalogo formativo

SI RICORDA CHE il Piano Formativo Individuale dell’apprendista deve essere definito dall’impresa entro 30 giorni dall’assunzione ma non deve essere più inviato né alla Regione né alle Province per una sua “validazione” o qualsiasi altra forma di controllo.

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2 Precondizioni

2.1 Ottenimento delle credenziali Per l'utilizzo dell'applicativo il datore di lavoro o il delegato dovranno accreditarsi come utenti del portale Io Lavoro Liguria compilando i relativi moduli di accreditamento disponibili nella sezione “Comunicazioni obbligatorie on-line”

http://www.regione.liguria.it/co/

Tali moduli sono differenziati per datori di lavoro e soggetti delegati (come indicato nel relativo manuale operativo SISTEMA INFORMATIVO DEL LAVORO DI REGIONE LIGURIA SIL-IRIDE MANUALE OPERATIVO per la trasmissione informatica delle Comunicazioni Obbligatorie ai servizi competenti, documento DS08RGE-PA3712-001, al capitolo 2 pagina 3, reperibile cliccando sulla voce “Manuali operativi CO” nella sezione “Istruzioni” della fig. 1 sotto riportata )

Figura 1"Moduli accreditamento"

La procedura di accreditamento, descritta nel manuale operativo SISTEMA INFORMATIVO DEL LAVORO DI REGIONE LIGURIA SIL-IRIDE MANUALE OPERATIVO per la trasmissione informatica delle Comunicazioni Obbligatorie ai servizi competenti, documento n. DS08RGE-

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PA3712-001, al capitolo 2 paragrafi 1 e 2, reperibile cliccando sulla voce “Manuali operativi CO” nella sezione “Istruzioni” della fig. 1 sotto riportata, consentirà all’utente di ricevere le credenziali di accesso.

Qui di seguito un estratto della procedura per entrambe le tipologie di soggetti: per la versione integrale riferirsi al sopra menzionato manuale.

Il richiedente, salvo che risieda fuori dal territorio ligure, deve recarsi presso uno dei Centri per l’impiego sul territorio ligure (l’elenco degli uffici dei centri per l’impiego liguri è disponibile sul sito internet regionale http://www.regione.liguria.it/co), fornire idonea documentazione e dichiarare una delle due tipologie di accreditamento previste dal servizio: • Soggetto “Obbligato” alle comunicazioni: appartengono a questa utenza i Datori di Lavoro e le Agenzie di Somministrazione. • Soggetto “Abilitato” alle comunicazioni per conto terzi: appartengono a questa categoria i soggetti obbligati direttamente, nonché gli organismi che ai sensi della vigente normativa possono effettuare le comunicazioni in loro nome o per conto come i Consulenti del Lavoro, Avvocati o procuratori Legali, Dottori Commercialisti, Associazioni di Categoria. deve inoltre sottoscrivere una delle due tipologie di servizio previste: • Gestione diretta delle Comunicazioni Obbligatorie • Gestione delle Comunicazioni tramite apposita funzione di download, nel caso in cui il soggetto possieda un proprio sistema informativo in grado di produrre un file contenente le Comunicazioni in formato XML compatibile con le specifiche del Decreto interministeriale del 15 novembre 2007.

Una volta verificati e inseriti i dati anagrafici del soggetto da parte del CPI, viene generata la Username di accreditamento, coincidente con il codice fiscale del richiedente (CF) come previsto dalla normativa e recepito dal Sistema di accreditamento della Regione Liguria. Compiute le fasi di verifica, i dati dell’utente vengono definitivamente registrati sul sistema della Regione Liguria ed è prodotta una stampa/ricevuta di avvenuto accreditamento riportante i termini del servizio, la Username richiesta (coincidente con il codice fiscale del richiedente) ed una parte del codice di attivazione del servizio (prima parte della password). Il sistema contestualmente invia una e-mail al richiedente con la seconda parte del codice di attivazione del servizio. In seguito all’abilitazione all’uso del servizio da parte del soggetto accreditato, il richiedente, al primo accesso al sistema, attiva la Username utilizzando la password composta dalla prima e dalla seconda parte dei codici di accesso in suo possesso. Al primo accesso, l’utente dovrà modificare la password assegnatagli inserendo nell’apposito form prima la vecchia password e poi la nuova. Questi dati, forniti al momento della registrazione, permettono di diversificare le operazioni a seconda della categoria di appartenenza ed escludere eventuali violazioni e/o modifiche non permesse.

La Username (corrispondente al CF del soggetto) non può essere variata. La password può essere variata dal soggetto secondo le regole di sicurezza previste dal sistema di accreditamento

Una volta ricevute le credenziali di accesso da Regione Liguria sarà possibile l’utilizzo dei servizi del portale (Comunicazioni on line, Comunicazioni con file xlm, Prospetto informativo disabili) compreso il servizio accessorio relativo alla Sperimentazione Apprendistato Voucher.

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Figura 2"Servizi e Servizi accessori"

All’interno delle note relative alla Sperimentazione Voucher Apprendistato Professionalizzante sarà possibile trovare il link al presente manuale (Manuale d’uso).

2.2 Presentazione della comunicazione di assunzione Il Datore di lavoro, direttamente o tramite proprio Delegato (Consulente del Lavoro), deve presentare la comunicazione di assunzione di uno o più apprendisti senza che per questi ultimi sia stato comunicato il completamento degli obblighi formativi. Le comunicazioni di assunzione o variazioni delle stesse (rettifiche) devono essere presentate on-line tramite l'apposito servizio disponibile presso http://www.regione.liguria.it/CO. Per ulteriori informazioni fare riferimento al “Manuale Operativo CO” presente nella sezione Istruzioni della sopra richiamata pagina delle Comunicazioni Obbligatorie (vedi figura 2)

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3 Modalità di accesso all'applicativo Per accedere al servizio Approvo è necessario effettuare l'accesso al sito regionale http://www.regione.liguria.it/co (vedi fig. 1) e cliccare “Sperimentazione Apprendistato Testo Unico”.

L'utente dovrà cliccare sul bottone per l'accesso al servizio (vedi figura 2).

Il sistema presenterà la maschera di richiesta delle credenziali di accesso:

Figura 3"Maschera di login"

L’utente dovrà inserire la login (nome utente) e la password ricevute a seguito della richiesta delle credenziali di accesso (vedi paragrafo 2.1) precisamente distinguendo i caratteri minuscoli e maiuscoli.

La maschera di login contiene le funzionalità per la gestione della dimenticata password e per l’accesso alla guida nonché una guida all’uso:

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Nel caso il datore di lavoro avesse dimenticato la password cliccando su “Dimenticata password ?” potrà ottenere le istruzioni per ottenere nuove credenziali di accesso:

Premendo il pulsante "Dimenticata password ?" si accede alla pagina sopra riportata nella quale deve essere immesso il proprio Username, che deve corrispondere a quello registrato in precedenza (fare quindi attenzione ai caratteri maiuscoli, ai caratteri minuscoli, ai caratteri speciali e agli eventuali spazi contenuti nella Username nel form di registrazione); premendo il pulsante “Ricerca”

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il sistema chiederà di inserire l’indirizzo e-mail, che deve corrispondere a quello registrato in precedenza (fare quindi attenzione ai caratteri maiuscoli, ai caratteri minuscoli, ai caratteri speciali e agli eventuali spazi contenuti nell’indirizzo e-mail nel form di registrazione).

Dopo aver immesso l’indirizzo e-mail deve essere premuto il pulsante “Controlla Risposte”.

Questa azione genererà l’invio di una e-mail all’indirizzo e-mail sopra specificato che contiene un codice di sicurezza che dovrà essere utilizzato per poter accedere alla maschera per la modifica della password per poter inserire una nuova password di accesso.

Parallelamente il sistema presenterà la seguente maschera:

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Immettendo il codice di sicurezza ricevuto via e-mail e premendo sul pulsante “Codice di Sicurezza” si entrerà nella maschera per la modifica della password (da questo punto in poi la procedura è la stessa che si utilizza per cambiare la password)

L’operatore dovrà inserire la nuova password nei campi “Nuova Password” e “Conferma Password” (chiaramente la password dovrà essere la stessa altrimenti il sistema non consentirà la modifica)

Premendo sul pulsante “Cambia Password” la nuova password viene salvata ed accoppiata al nome utente e potrà esser utilizzata al nuovo accesso dell’applicativo.

Il sistema presenterà una maschera di conclusione delle attività

ed invierà una e-mail di notifica all’utente dell’avvenuto cambiamento della password all’indirizzo e-mail specificato nel profilo dell’utente stesso.

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Premendo il pulsante "Dimenticata password?" si accede ad una pagina centralizzata in cui, immettendo username ed indirizzo di e-mail, che devono corrispondere a quelli registrati in precedenza (fare quindi attenzione ai caratteri maiuscoli, ai caratteri minuscoli, ai caratteri speciali e agli eventuali spazi contenuti nella Username e nell’indirizzo e-mail contenuti nel form di registrazione), si potrà ricevere una nuova password al proprio indirizzo di e-mail; la nuova password è generata automaticamente e dovrà essere modificata con una di propria scelta al primo accesso successivo.

3.1 Procedura modifica password Qualora si volesse cambiare la password ricevuta al primo accesso all’applicativo o quella ricevuta se si è utilizzata la procedura di dimenticata password con un’altra password personalizzata, è necessario modificarla sul profilo con il quale si è stati registrati sul portale “Liguria in rete” effettuando i seguenti passi:

accedere al portale Liguria in rete tramite l’indirizzo https://www.liguriainrete.it;

effettuare la procedura di accesso selezionando “Login” nella barra di stato (vedi figura sopra);

inserire nella maschera le credenziali di accesso (username e password che si vuole cambiare)

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entrati nel proprio profilo (vedi messaggio di benvenuto, che riporta la username, oscurata nell’esempio sotto riportato), selezionare la voce cambia il tuo profilo

L’applicativo presenterà la seguente maschera:

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Il dato personale relativo all’indirizzo e-mail e quelli di residenza sono modificabili da parte dell’utente.

I campi con l’asterisco sono obbligatori quindi se non sono valorizzati non viene permesso il salvataggio della modifica.

Per modificare la password bisogna premere sul pulsante “Cambia Password” evidenziato in rosso nella figura sopra.

Il sistema visualizzerà la seguente maschera:

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L’operatore dovrà inserire la nuova password nei campi “Nuova Password” e “Conferma Password” (chiaramente la password dovrà essere la stessa altrimenti il sistema non consentirà la modifica)

Premendo sul pulsante “Cambia Password” la nuova password viene salvata ed accoppiata al nome utente e potrà esser utilizzata al nuovo accesso dell’applicativo.

Il sistema presenterà una maschera di conclusione delle attività

ed invierà una e-mail di notifica all’utente dell’avvenuto cambiamento della password all’indirizzo e-mail specificato nel profilo dell’utente stesso.

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4 Procedure operative Il Datore di lavoro, direttamente o tramite proprio Delegato (Consulente del Lavoro), potrà effettuare attraverso il sistema le seguenti macro operazioni:

1. Instaurare il rapporto di lavoro con l’Apprendista (tramite le Comunicazioni On-line) 2. Presentare la Scheda Rilevazione Apprendista, ed eventuali variazioni ed annullamento alla

medesima (vedi paragrafo 6.2 Gestione Scheda di Rilevazione Apprendista – SRA). Per quanta riguarda il punto 1 si rimanda al “Manuale Operativo CO” presente nella sezione Istruzioni della pagina delle Comunicazioni Obbligatorie (vedi figura 2). Per quanto riguarda il punto 2 si rimanda al capitolo 6 del presente manuale per la descrizione delle operazioni da fare.

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5 Gestione delle informazioni

5.1 Descrizione generale dell’interfaccia utente L’applicazione è basata sul protocollo http.

Le pagine dell’applicazione hanno la seguente struttura generale:

• Titolo : nella fattispecie “Voucher Apprendistato Professionalizzante”, individua il sistema con cui l’utente è connesso

• Rappresentante: identifica l’utente connesso

• Azienda: identifica l’Azienda per cui si sta operando.

Lo stesso utente può operare per più aziende differenti, come nel caso tipico del Consulente del Lavoro che non necessita di una login/password per ogni azienda che rappresenta ma avrà un’unica login che lo accredita per più aziende. Sarà compito di questo utente di posizionarsi di volta in volta sull’azienda per la quale vuole lavorare scegliendola dall’apposito menù a tendina nella home-page. Nelle pagine seguenti la home-page l’informazione relativa all’azienda non è modificabile ma riporta la scelta effettuata come promemoria.

• Logout: pulsante per uscire dall’applicativo

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Figura 4"Home-page"

Nella Home-page sopra raffigurata (fig. 4) sono presenti le seguenti informazioni:

• la visualizzazione dell’ente collegato e del relativo utente;

• il pulsante di uscita dall’applicativo (Logout);

• il link per accedere alle Comunicazioni on-line

• il link per accedere alle Comunicazioni con file XML

• il link per la Gestione Schede Rilevazione Apprendista (nel box relativo al passo 2)

• il link per poter creare direttamente una scheda SRA scegliendo una comunicazione di assunzione tra quelle presenti nell’elenco mostrato nel box relativo al passo 2

Figura 5"Box passo 2"

• il link per accedere al catalogo formativo della 1 fase formativa (nel box relativo al passo 3)

• il link per accedere al catalogo formativo della 2 e della 3 fase formativa e per la visualizzazione dell’iter formativo dell’apprendista/per l’accesso ai codici delle fasi successive della formazione

Per la descrizione delle funzionalità sopra indicate si rimanda al capitolo 6.

Nella pagina successiva alla home-page (alla quale si accede cliccando su “Gestione Schede Rilevazione Appr.” nel box relativo al Passo 2) avremo le seguenti tipologie di informazioni:

• Sezioni orizzontali: raggruppano logicamente le informazioni presentate. In alcuni casi le sezioni possono essere espanse (visualizzazione dell’intestazione e del relativo contenuto) oppure compresse (visualizzazione della sola intestazione della sezione) cliccando sulla relativa intestazione: se compressa si espanderà, se espansa si comprimerà. Questo al fine di contenere tutte le sezioni sullo schermo senza far ricorso alla barra di scorrimento verticale del browser (posta normalmente alla destra di chi guarda lo schermo)

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• Spalla destra: è suddivisa nelle seguenti sezioni dall’alto in basso:

o Azioni: fornisce un elenco di possibili azioni; ciascun’azione è rappresentata da un bottone “Cerca”, “Nuova Ricerca”; “Home”

� “Cerca”: avvia la ricerca con i parametri che l’utente potrà affinare;

ATTENZIONE: Modificando i parametri di ricerca l’utente opererà una ricerca sul risultato ottenuto dalla ricerca precedente.

� “Nuova ricerca”: cancella tutte le eventuali selezioni e ricerche ed effettua una

nuova ricerca;

� “Home”: l’applicazione ritorna al menu principale (fig. 4)

o Messaggi di sistema: in questa sezione sono evidenziati i messaggi di errore o di avviso (questa sezione è nascosta fintanto che non viene effettuata l’azione di creazione SRA)

o Help online: consente di avere a disposizione informazioni utili al corretto svolgimento dell’attività da svolgere

Figura 6"Pagina di ricerca SRA”

Tipologie di oggetti:

• Titoli/etichette: “denominazione datore”, “nome”, “cognome”, eccetera

• Campi modificabili suddivisi con una sezione a destra dedicata al testo da ricercare e una sezione a sinistra dove impostare la condizione di ricerca mediante un menù a tendina. Le

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condizioni di ricerca predefinite selezionabili sono:

o contiene

o è uguale a

o comincia per

o finisce per

• Quadratini di selezione (flag)

• Bottoni con opzioni di selezione

5.2 Avvertenze generali

Utilizzo dei tasti back (indietro) e forward (avanti) del browser: tutti gli spostamenti all’interno delle varie pagine dell’applicativo devono essere effettuati tramite i vari pulsanti della sezione Azioni. Non si devono pertanto utilizzare i tasti back/indietro (�) e forward/avanti (�) del browser che si sta utilizzando.

Timeout di sessione: come segnalato in calce ad ogni pagina dell’applicativo dopo 30 minuti di inattività la sessione dell’applicazione scade e le modifiche non salvate vengono perse.

Logout: pulsante per l’uscita dall’applicativo.

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6 Descrizione Funzionalità

6.1 Menu principale L'utente, dopo essersi correttamente autenticato, raggiungerà il menu principale illustrato nella seguente figura (o fig. 4):

In questa pagina l’utente può andare a verificare le Comunicazioni che ha inviato on-line create con l’utilizzo dell’applicativo presente su Rubens (Comunicazioni On-line) o tramite file xml (link presenti nel box relativo al Passo 1) oppure andare a creare una Scheda Rilevazione Apprendista o

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verificare/annullare una Scheda Rilevazione Apprendista già inviata per l’iscrizione dell’apprendista ad un ente per la partecipazione al corso base e trasversale (link “Gestione Schede Rilevazione Appr.” presente nel box relativo al Passo 2) oppure accedere direttamente ad una delle schede di rilevazione apprendista (SRA) mostrate nel box relativo al Passo 2 cliccando sul nominativo dell’apprendista, scegliendole tra quelle mostrate al momento dell’ingresso nella home-page: se la SRA non fa parte delle 3 visualizzate nel box è possibile cercarla tra quelle successive presenti nel box che si trovano utilizzando il menù di ricerca (Succ./Ultima oppure selezionando il numero di pagina in cui è suddivisa il box), tenendo conto del totale dei risultati trovati indicati dal sistema (il numero delle schede mostrate nel box dipende dal totale delle SRA presenti nel sistema). In alternativa l’utente può consultare il Catalogo formativo della 1 fase formativa (passo 3) oppure consultare il catalogo formativo della 2 e 3 fase formativa o visualizzare l’iter formativo dell’apprendista/l’accesso ai codici delle fasi formative successive

6.2 Gestione Scheda di Rilevazione Apprendista – SRA

6.2.1 Ricerca delle SRA Dopo aver selezionato la voce “Gestione Schede Rilevazione Appr.” del Menu principale contenuta nel box relativo al Passo 2 (fig. 4/fig. 5), compare la maschera sotto riportata (vedi anche fig. 6).

In questa maschera si trovano quattro sezioni di ricerca, tutte espandibili e comprimibili:

• “Stato Scheda” • “Datore di lavoro” • “Apprendista” • “Altro”

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Nella sezione “Stato Scheda” l’utente può selezionare lo stato della scheda che intende trovare:

• Stato Scheda “Da compilare”: va inserito il flag solamente in questo campo se si intende individuare le comunicazioni obbligatorie prive della relativa SRA; quindi nel tipico flusso di assunzione di apprendista l’utente selezionerà questo campo per recuperare la comunicazione di assunzione che è stata precedentemente inserita tramite l’applicazione apposita.

• Stato Scheda “Inviata”: va inserito il flag solamente in questo campo qualora si voglia visualizzare, rettificare od annullare una SRA già inviata.

• Nel caso venga inserito il flag in entrambi i campi la ricerca mostrerà sia le comunicazioni prive di SRA che le SRA inviate.

Nella sezione “Datore di lavoro” potranno essere indicati i seguenti parametri di ricerca relativi al datore di lavoro:

• “Denominazione”

• “Codice fiscale”

• “Provincia” (menù a tendina contenente tutte le Province italiane)

• “Comune” (tabella che viene popolata dopo la scelta della Provincia e conterrà tutti i comuni relativi alla Provincia selezionata)

• “Indirizzo”

• “Codice comunicazione SRA” (valido solo per la ricerca di una SRA già compilata)

Nella sezione “Apprendista” potranno essere indicati i seguenti parametri di ricerca relativi all’apprendista:

• “Nome”

• “Cognome”

• “Codice fiscale”

La sezione “Altro” dovrà essere utilizzata per ricercare insieme alle SRA da compilare e/o inviate anche quelle che sono state rettificate o annullate, inserendo il flag nella checkbox relativa, altrimenti le SRA in questo stato non vengono visualizzate. Una volta effettuate le scelte, cliccando sul bottone “Cerca” il sistema produrrà l'elenco delle comunicazioni relative, collocandolo nella sezione “Risultati di ricerca”.

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Figura 7"Maschera risultati di ricerca SRA"

Nella prima riga viene riportato il numero di SRA individuate in base ai parametri di ricerca inseriti (in figura “3 schede visualizzate”, vedi dettaglio figura 7 bis sotto riportata).

Vengono mostrati 5 risultati per pagina che sono selezionabili e navigabili tramite apposito menù (vedi dettaglio fig. 7bis).

Figura 7 bis “Risultato ricerca SRA”

ATTENZIONE: qualora non comparisse la SRA si suggerisce di verificare i parametri di ricerca, eventualmente impostando parametri meno selettivi

Qualora non fossero impostati parametri di ricerca il risultato sarà relativo all’intera base dati.

La sezione “Risultati ricerca” comprende sei colonne che identificano ciascuna delle schede che sono elencate:

• “Stato”: indica lo stato della SRA e può assumere i seguenti valori:

o da compilare: indica che per quell’apprendista non è stata ancora creata la relativa scheda SRA

o inviata

o rettificata

o annullata

• “CF Datore”: indica il codice fiscale del datore di lavoro relativo alla comunicazione di assunzione

• “Denominazione”: indica la ragione sociale del datore di lavoro

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• “CF Lavoratore”: indica il codice fiscale dell’apprendista

• “Cognome e nome”: indica i dati anagrafici dell’apprendista

• “Data assunzione”: indica la data di instaurazione del rapporto di lavoro in base alla comunicazione (UNILAV).

I valori che assume la colonna Stato sono cliccabili e ci portano direttamente sulla scheda cercata per le opportune azioni che verranno di seguito descritte:

� inserimento scheda SRA (6.2.2)

� visualizzazione scheda SRA (6.2.3)

� rettifica scheda SRA (6.2.4)

� annullamento scheda SRA (6.2.5)

Per tutte quelle schede in cui il valore del campo relativo alla colonna Stato è “da compilare” è possibile creare l’SRA cliccando sulla voce “da compilare”: il sistema si porta direttamente sul modulo relativo cercato per inserire i dati necessari alla compilazione dell’SRA. La compilazione della SRA è descritta al paragrafo 6.2.2.

Le altre azioni possibili sono:

• “Cerca”: avvia la ricerca con i parametri che l’utente potrà affinare;


• “Nuova ricerca”: cancella tutte le eventuali selezioni e ricerche ed effettua una nuova

ricerca; • “Home”: l’applicazione ritorna al menu principale (fig. 4)

Le 6 colonne presenti nella sezione Risultati Ricerca (“Stato”, “CF Datore”, “Denominazione”, “CF Lavoratore”, “Cognome e Nome”, “Data assunzione”) sono tutte cliccabili e consentono di ordinare i piani secondo i seguenti criteri: “Stato”: ordina le schede in “da compilare” e “inviata” (per default compaiono

prima le schede da compilare, cliccando sull’intestazione della colonna si avranno prima quelle inviate, ad un’ulteriore selezione l’ordinamento sarà nuovamente effettuato per quelle attive); se nella sezione “Altro” sono state selezionate anche le schede rettificate e/o annullate, la colonna visualizzerà le schede in questo stato (quelle annullate saranno per prime mentre quelle rettificate per ultime, valendo un criterio alfabetico);

“CF Datore”: ordina le schede in ordine alfabetico a secondo del codice fiscale del

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datore di lavoro, partendo da quelli che cominciano con caratteri numerici (partendo dallo zero) e a seguire quelli che cominciano con caratteri alfabetici (partendo dalla A); cliccando nuovamente sull’intestazione della colonna si inverte la selezione, mettendo per prima i caratteri alfabetici (partendo dalla Z) e poi quelli numerici (partendo dal 9), ad un’ulteriore selezione si ritornerà all’ordinamento di partenza;

“Denominazione”: ordina le schede in ordine alfabetico a secondo della denominazione

del datore di lavoro; cliccando nuovamente sull’intestazione della colonna si inverte la selezione, mettendo per prima il datore di lavoro la cui denominazione era in ultima posizione in precedenza, ad un’ulteriore selezione si ritornerà all’ordinamento di partenza;

“CF Lavoratore”: ordina le schede in ordine alfabetico a secondo del codice fiscale del

lavoratore; cliccando nuovamente sull’intestazione della colonna si inverte la selezione, ad un’ulteriore selezione si ritornerà all’ordinamento di partenza;

“Cognome e Nome”: ordina le schede in ordine alfabetico a secondo del cognome del

lavoratore; cliccando nuovamente sull’intestazione della colonna si inverte la selezione, ad un’ulteriore selezione si ritornerà all’ordinamento di partenza

“Data assunzione”: ordina le schede a secondo della data di assunzione, mettendo per

primi quelli con la data più recente e per ultimi quelli con la data più vecchia; cliccando nuovamente sull’intestazione della colonna si inverte la selezione, ad un’ulteriore selezione si ritornerà all’ordinamento di partenza

Quando si effettua la prima ricerca, per default le schede saranno ordinate secondo la colonna “Stato” e mostreranno per prime le SRA ultime arrivate (Last In First Out) tra quelle “da compilare” (se non ce ne fossero, tra quelle “inviate”), quindi è possibile impostare la griglia di ricerca secondo uno dei parametri sopra descritti (agendo sulla opportuna colonna) e questa impostazione resterà valida finché non si effettuerà una nuova ricerca oppure si tornerà alla Home-page (con il bottone “Cerca” la selezione resterà memorizzata). ATTENZIONE: le schede mostrate nella griglia di ricerca cambieranno a secondo del criterio di ordinamento effettuato. Tutti i dati mostrati presenti nella sezione “Risultati ricerca” (fig. 7), sia quelli visibili che quelli contenuti nella ricerca stessa (i 79 piani che risultano dalla ricerca nella figura 7 bis) sono esportabili in cinque possibili formati (CSV, EXCEL, XML, PDF, RTF) cliccando sull’apposito link presente nella sezione Risultati ricerca (vedi fig. 7). Si potranno quindi creare i seguenti file:

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CSV: cliccando su CSV il sistema chiederà se si vuole salvare od aprire il file che verrà creato dal sistema

Nel primo caso (salvataggio) il file verrà salvato sul PC, nel secondo caso si aprirà un file csv che si può stampare immediatamente oppure salvare EXCEL: cliccando su EXCEL il sistema chiederà se si vuole salvare od aprire il file che verrà creato dal sistema

Nel primo caso (salvataggio) il file verrà salvato sul PC, nel secondo caso si aprirà un file xls (Excel) che si può stampare immediatamente oppure salvare XML: cliccando su XML il sistema chiederà se si vuole salvare od aprire il file che verrà creato dal sistema

Nel primo caso (salvataggio) il file verrà salvato sul PC, nel secondo caso si aprirà un file csv che si

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può stampare immediatamente oppure salvare PDF: cliccando su PDF il sistema chiederà se si vuole salvare od aprire il file che verrà creato dal sistema

Nel primo caso (salvataggio) il file verrà salvato sul PC, nel secondo caso si aprirà un file csv che si può stampare immediatamente oppure salvare RTF: cliccando su RTF il sistema chiederà se si vuole salvare od aprire il file che verrà creato dal sistema

Nel primo caso (salvataggio) il file verrà salvato sul PC, nel secondo caso si aprirà un file csv che si può stampare immediatamente oppure salvare

6.2.2 Inserimento Scheda Rilevazione Apprendista L'utente cliccando il bottone “da compilare” nella colonna Stato della sezione risultati di ricerca relativo alla riga della comunicazione obbligatoria di interesse (fig. 7), ottiene la visualizzazione della maschera di inserimento, vedi figura sotto riportata.

Si può accedere alla stessa maschera di inserimento anche selezionando direttamente una delle schede di rilevazione apprendista (SRA) mostrate nel box relativo al Passo 2 cliccando sul nominativo dell’apprendista, scegliendole tra quelle mostrate al momento dell’ingresso nella home-page. Se la SRA non fa parte delle 3 visualizzate nel box è possibile cercarla tra quelle successive presenti nel box che si trovano utilizzando il menù di ricerca (Succ./Ultima oppure selezionando il numero di pagina in cui è suddiviso il box), tenendo conto del totale dei risultati trovati indicati dal

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sistema (il numero delle schede mostrate nel box dipende dal totale delle SRA presenti nel sistema).

Figura 8"Maschera di inserimento SRA"

In questa maschera si trovano sei sezioni:

• “Apprendista” • “Comunicazione assunzione” • “Datore di lavoro” • “Rapporto di lavoro” • “Scheda rilevazione apprendista – Testo Unico” • “Comunicazione SRA”

Nelle prime 4 sezioni i dati sono di sola lettura.

Nella sezione “Apprendista” sono riportati i dati anagrafici dell’apprendista.

Nella sezione “Comunicazione assunzione” sono visualizzati i dati della Comunicazione di

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assunzione (Codice identificativo e data di invio).

Nella sezione “Datore di lavoro” il sistema visualizza i dati relativi al datore di lavoro (Ragione Sociale e Codice fiscale) desunti dalla UNILAV.

Nella sezione “Rapporto di lavoro” il sistema visualizza i dati relativi al rapporto di lavoro:

• Sede lavorativa

• Qualifica professionale

• Data inizio rapporto

• Data fine rapporto

Nella sezione “Scheda Rilevazione Apprendista – Testo Unico”, l’utente dovrà inserire i dati relativi alle caratteristiche del piano di formazione che si intende attuare per la formazione dell’apprendista fornendo le seguenti informazioni:

• “Adesione all’offerta Pubblica”: deve essere selezionato SI se si intende aderire all’offerta pubblica oppure NO se non si intende aderire all’offerta pubblica (in questo secondo caso l’SRA deve essere conservata insieme alla Dichiarazione di capacità formativa)

• Titolo di studio dell’apprendista: viene visualizzato il titolo di studio indicato nella comunicazione di Assunzione

• Livello scolarità : è il corrispondente livello di scolarità (cfr DGR di “Approvazione della disciplina dell’apprendistato professionalizzante o di mestiere”) del titolo di studio sopra riportato

• Durata della formazione da svolgere durante il triennio: calcolato in base al livello di scolarità riconosciuto (cfr DGR di “Approvazione della disciplina dell’apprendistato professionalizzante o di mestiere”)

• Formazione assolta all’interno della formazione pubblica regionale finanziata: questo checkbox diventa selezionabile solo se si è scelto SI all’adesione all’offerta pubblica finanziata. Selezionandolo viene reso disponibile il campo percorso formativo che altrimenti resta inutilizzabile.

Il checkbox va selezionato nei seguenti casi:

a) l’apprendista ha già svolto la prima fase formativa per lo stesso Macrosettore all’interno della formazione pubblica finanziata relativa all’apprendistato testo unico presso un’altra azienda della quale non è più alle dipendenze. In questo caso l’azienda successiva che assume l’apprendista nel compilare l’SRA può indicare che la formazione (di prima fase) è stata già assolta all’interno della formazione pubblica regionale finanziata selezionando il checkbox ed il sistema inserirà nella tendina relativa al percorso formativo, che diventa utilizzabile, il codice del corso che è stato già effettuato in modo che venga riconosciuto all’apprendista che può procedere con la formazione passando direttamente alla seconda fase formativa;

b) l’apprendista ha già svolto la prima e la seconda fase formativa per lo stesso Macrosettore all’interno della formazione pubblica finanziata relativa all’apprendistato testo unico presso un’altra azienda della quale non è più alle dipendenze oppure presso altre due aziende della quali non è più alle dipendenze (prima fase con l’azienda A, seconda fase con l’azienda B). In questo caso l’azienda successiva che assume l’apprendista, nel compilare l’SRA può indicare che la formazione (di seconda fase) è

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stata già assolta all’interno della formazione pubblica regionale finanziata selezionando il checkbox ed il sistema inserirà nella tendina relativa al percorso formativo, che diventa utilizzabile, il codice dei due corsi che sono stati già effettuati in modo che vengano riconosciuti all’apprendista che può procedere con la formazione passando direttamente alla terza fase formativa (oppure può rifare la seconda, nel qual caso deve selezionare il corso di prima fase);

• “Macrosettore”: deve essere selezionato il macrosettore per cui si vuole far svolgere la formazione selezionandolo fra i 9 proposti dal menu a tendina (è prevista anche una voce “Altro” da utilizzarsi quando il Macrosettore dell’azienda non è riconducibile agli 8 proposti)

• Percorso formativo: deve essere selezionato il percorso di prima fase formativa già effettuato o il percorso di seconda fase formativa già effettuato qualora l’apprendista abbia già effettuato la prima fase formativa o le prime due fasi formative per lo stesso macrosettore, in un'altra azienda nel primo caso, in una o due altre aziende nel secondo caso. La tendina è visibile solo se è stato selezionato il checkbox “Formazione assolta all’interno della formazione pubblica regionale” e contiene il percorso formativo (con la specifica del corso) se il corso è stato effettivamente già svolto e certificato per lo stesso Macrosettore (sia per la prima fase formativa che per la seconda fase formativa) all’interno della formazione pubblica regionale finanziata nell’ambito dell’apprendistato testo unico. Nel caso non siano presenti corsi a sistema nella tendina sarà presente la scritta “nessuna opzione presente per il valore selezionato”;

• Descrizione aggiuntiva per macrosettore Altro: se l’utente ha scelto il Macrosettore “altro” perché non si riconosce in uno degli 8 Macrosettori proposti, ha la possibilità in questo box a testo libero di dettagliare maggiormente il settore di attività dell’Azienda stessa.

Nella sezione “Comunicazione SRA” il sistema visualizza i dati relativi alla comunicazione:

o “Codice comunicazione” o “Data/ora invio” o “Comunicazione di rettifica” o “Comunicazione di annullamento” o “Comunicazione rettificata da” o “Comunicazione annullata da”

All’atto della creazione della scheda di rilevazione apprendista questi campi saranno tutti vuoti, quindi si riempiranno a seguito delle azioni compiute: in particolare il “Codice comunicazione” e la

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“Data/ora invio” saranno valorizzati dopo l’invio della comunicazione stessa mentre i campi “Comunicazione di rettifica” con il relativo “Comunicazione rettificata da” e, analogamente, il campo “Comunicazione di annullamento” con il relativo “Comunicazione annullata” da saranno valorizzati a seguito delle azioni rispettivamente di rettifica e di annullamento. Una volta compilati i dati necessari nella sezione Scheda rilevazione apprendista è possibile inviare la SRA. Le azioni possibili sono:

• “Invia”: consente l’invio della SRA; se le informazioni necessarie per il completamento della SRA sono mancanti od errate il sistema mostra una segnalazione di divieto nel quale viene segnalato che tutti i campi della scheda devono essere compilati

L’invio della SRA comporta l’attribuzione del codice della comunicazione, la registrazione della data e dell’ora dell’invio e vengono posti a no i campi Comunicazione di rettifica e Comunicazione di annullamento

Inoltre lo stato della comunicazione passa da “da compilare” ad “inviata”.

• “Nuova ricerca”: ”: cancella tutte le eventuali selezioni e ricerche ed effettua una nuova ricerca;

• “Torna a lista”: vengono persi i dati inseriti nella sezione Scheda di rilevazione apprendista se non era stata inviata: il sistema torna alla “Maschera di ricerca SRA” (fig. 6) in cui compariranno i risultati della ricerca precedentemente effettuata

• “Home”: l’applicazione ritorna al menu principale (fig. 4)

Quando si inserisce una nuova SRA non sono possibili ulteriori azioni.

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6.2.3 Visualizzazione Scheda Rilevazione Apprendista L'utente cliccando il bottone “inviata” nella sezione risultati di ricerca relativo alla riga della comunicazione obbligatoria di interesse, ottiene la visualizzazione della SRA in precedenza compilata.

In questa maschera vengono visualizzati tutti i dati relativi alla SRA.

Nella sesta sezione, Comunicazione SRA, vengono visualizzati i dati relativi alla comunicazione già avvenuta:

• “Codice comunicazione”: codice che viene assegnato all’invio della Scheda rilevazione apprendista

• “Data/ora invio”: data e ora del momento in cui viene inviata la SRA

• “Comunicazione di rettifica”: No se la comunicazione non è una comunicazione di rettifica altrimenti SI

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• “Comunicazione di annullamento”: No, se la comunicazione non è una comunicazione di annullamento altrimenti SI

• “Comunicazione rettificata da”: codice che viene assegnato alla comunicazione che rettifica quella che si sta visualizzando

• “Comunicazione annullata da”: codice che viene assegnato alla comunicazione che annulla quella che si sta visualizzando

Le azioni possibili sono:

• “Rettifica”: consente di rettificare la SRA permettendo la modifica dei dati relativi alla sezione Scheda rilevazione apprendista, il sistema torna alla “Maschera di inserimento SRA” (fig. 7)

• “Annulla”: consente l’annullamento della SRA • “Stampa”: consente la stampa della Scheda di rilevazione apprendista • “Nuova ricerca”: ”: cancella tutte le eventuali selezioni e ricerche ed effettua una nuova

ricerca; • “Torna a lista”: vengono persi i dati inseriti nella sezione Scheda di rilevazione apprendista

se non era stata inviata: il sistema torna alla “Maschera di ricerca SRA” (fig. 6) in cui compariranno i risultati della ricerca precedentemente effettuata

• “Home”: l’applicazione ritorna al menu principale (fig. 4)

6.2.4 Rettifica Scheda rilevazione Apprendista L'utente dopo aver individuato la scheda di rilevazione apprendista da rettificare tra quelle che si trovano nello stato “inviata” o nello stato “rettificata” nella sezione risultati di ricerca (fig. 6) cliccando sul bottone “inviata” oppure “rettificata”ottiene la visualizzazione della SRA in precedenza compilata.

Utilizzando il bottone “Rettifica” presente nella box delle azioni si riporta la comunicazione nello stato in cui può essere modificata.

Effettuate le modifiche, cliccando sul tasto Invia la comunicazione rettificata verrà nuovamente inviata: l’invio della comunicazione comporta la registrazione della data e dell’ora dell’invio della comunicazione rettificata e dell’inserimento nel campo “Comunicazione rettificata da” del codice della comunicazione SRA che rettifica quella originale.

Le azioni possibili sono quelle descritte al paragrafo 6.2.3..

6.2.5 Annullamento Scheda Rilevazione Apprendista L'utente dopo aver individuato la scheda di rilevazione apprendista da annullare tra quelle che si trovano nello stato “inviata” o “rettificata” nella sezione risultati di ricerca (fig. 6) cliccando sul bottone “annulla”, se la comunicazione non è stata già presa in carico da un ente di formazione, nel qual caso si avrà una messaggio nella box di segnalazione

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potrà procedere all’annullamento della SRA: il sistema domanderà all’utente se è certo di voler annullare la SRA con una box

Se l’utente cliccherà sul NO l’azione di annullamento verrà sospesa mentre se risponderà di SI il sistema procederà ad annullare la scheda: l’annullamento della comunicazione comporta la registrazione della data e dell’ora dell’invio dell’annullamento e dell’inserimento nel campo “Comunicazione annullata da” del codice della comunicazione SRA che annulla quella originale o quella rettificata, nel caso sia intervenuta una rettifica (si fa riferimento sempre a quella precedente).

6.2.6 Flusso logico delle operazioni di Invio, Rettifica ed Annullamento della Scheda di Rilevazione Apprendista

Al fine di poter interpretare correttamente le informazioni presenti nella sezione Comunicazione SRA, ripercorriamo i vari passaggi possibili.

All’atto della creazione ed invio di una scheda SRA viene assegnato alla comunicazione un Codice Comunicazione e vengono registrati data e ora in cui è stato fatto l’invio.

Inoltre la comunicazione viene “battezzata” cioè viene esplicitato se si tratta di una comunicazione “originale” oppure se è una comunicazione di rettifica o di annullamento.

Nel momento in cui viene creata una comunicazione di rettifica e/o di annullamento, l’informazione viene riportata nei campi preposti (rettificata da o annullata da).

Riportiamo l’esempio di una comunicazione che, dopo essere stata creata, è stata rettificata due volte ed infine annullata.

La comunicazione “originale” viene registrata con il codice SRA201120000102 il 02/07/2012 alle ore 14:02:56 ed ha i campi “Comunicazione di rettifica” e “Comunicazione di annullamento” a NO e i campi “Comunicazione rettificata da” e “Comunicazione annullata da” che sono vuoti.

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Successivamente viene effettuata una prima rettifica alla comunicazione: quando viene inviata la rettifica premendo su “Invia” nella comunicazione originale verrà riportato nel campo “Comunicazione rettificata da” il codice della Comunicazione di rettifica (che è un’altra comunicazione).

La scheda SRA rettificata che abbiamo creato si presenta invece così:

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Nel campo “Codice di comunicazione” c’è il numero della nuova comunicazione, nel campo “Data/ora invio” c’è l’informazione relativa alla creazione della comunicazione di rettifica mentre il campo “Comunicazione di rettifica” c’è SI perché ci indica che questa è una comunicazione di rettifica.

Se rettifichiamo a sua volta questa comunicazione il campo “Comunicazione rettificata da” viene valorizzato con il codice della nuova comunicazione di rettifica:

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Viene creata un’altra comunicazione che riporterà le seguenti informazioni:

Nel campo “Codice di comunicazione” c’è il numero della nuova comunicazione, nel campo “Data/ora invio” c’è l’informazione relativa alla creazione della comunicazione di rettifica mentre il

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campo “Comunicazione di rettifica” c’è SI perché ci indica che anche questa è una comunicazione di rettifica.

A questo punto decido di annullare la seconda comunicazione di rettifica: dopo aver dato l’OK all’annullamento della comunicazione verrà riportato il codice della comunicazione di annullamento nel campo “Comunicazione annullata da”

Inoltre viene creata una nuova comunicazione relativa alla scheda SRA annullata.

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Questa comunicazione, che è l’ultima ed è quella attiva, riporta nel campo “Codice di comunicazione” il numero della nuova comunicazione, nel campo “Data/ora invio” c’è l’informazione relativa alla creazione della comunicazione di annullamento mentre nei campi “Comunicazione di rettifica” e “Comunicazione di annullamento”c’è SI perché viene indicato che anche questa è comunque una comunicazione di rettifica ed in particolare è una comunicazione di annullamento.

I campi “Comunicazione rettificata da” e “Comunicazione annullata da” sono vuoti.

Se andiamo a fare una ricerca completa delle comunicazioni SRA (comprendendo quelle da compilare, inviate, rettificate ed annullate) troveremo tutte e quattro le comunicazioni sopra descritte nello stato in cui si trovano:

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6.2.7 Catalogo formativo – 1 fase formativa Nella home-page dell’applicativo (fig. 4) è presente il box che contiene il link al catalogo formativo relativo alla prima fase formativa (Passo 3)

Cliccando sulla scritta Catalogo formativo si apre una nuova finestra nella quale è presente il catalogo formativo informatizzato.

NOTA: il catalogo formativo informatizzato si raggiunge sia dal box 3 (dove si ricerca per la prima fase formativa) sia dal box 4 (dove si ricerca per la seconda e terza fase formativa), la differenza sta nel valore di default assunto dai due bottoni contenuti nella sezione Tipo Corso che nel primo caso hanno la selezione su 1 fase formativa mentre nel secondo caso hanno la selezione su 2 – 3 fase formativa. Tale selezione può essere cambiata dall’utente.

Il catalogo è diviso in 3 sezioni attraverso le quali è possibile inserire i criteri per la ricerca del corso che si intende effettuare per la formazione dell’apprendista:

� Tipo Corso

� Ente

� Sede Corso

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Nella sezione “Tipo Corso” è possibile selezionare la 1 fase formativa o la 2 – 3 fase formativa (per default è selezionato il valore corrispondente al link selezionato nel Passo 3 o nel Passo 4).

Questa sezione comprende le sottosezioni “Macrosettore” ed “Orario erogazione”.

Nella sottosezione “Macrosettore” è possibile scegliere uno degli 8 macrosettori indicati

Nella sottosezione “Orario erogazione” è possibile inserire un testo libero per poter cercare le possibili combinazioni legate alle seguenti possibilità

o mattina

o pomeriggio

o pausa pranzo

o serale

o Sabato mattina

(orari possibili per l’erogazione del corso da parte dell’ente di formazione)

Per esempio con mattina avremo tra le varie combinazioni

• mattina

• mattina/pomeriggio

• mattina/pomeriggio/pausa pranzo

• mattina/pomeriggio/pausa pranzo/serale

• mattina/pomeriggio/pausa pranzo/serale/Sabato mattina

ed altre possibili combinazioni (dipende da quanto dichiarato dagli enti di formazione per gli orari di erogazione della formazione).

Inserendo quindi “mattina” e facendo Cerca si ottiene

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(ricerca con orario di erogazione “mattina”)

dove nei risultati della ricerca vengono mostrati gli enti che come orario di erogazione hanno sempre almeno la mattina (e tutte le combinazioni in cui è compresa la mattina).

Nella sezione “Ente” è possibile inserire la denominazione dell’ente di formazione prescelto per la formazione per verificare quali corsi effettua, dove e l’orario di erogazione dei corsi

Nella sezione “Sede corso” sono presenti le sottosezioni Provincia e Comune.

In entrambe le sottosezioni è possibile inserire un testo, nella sottosezione Provincia riguardante una delle 4 province liguri, nella sottosezione Comune uno dei comuni liguri, per ricercare se è presente un corso di formazione presso la sede l’unità locale dove l’apprendista lavora o nelle vicinanze della stessa.

Una volta effettuate le scelte, cliccando sul bottone “Cerca” il sistema produrrà l'elenco delle comunicazioni relative, collocandolo nella sezione “Risultati di ricerca”.

La sezione “Risultati ricerca” riporta sotto il titolo il numero dei risultati trovati (nell’esempio mostrato nella figura sopra sono 445) e la divisione per pagine (5 risultati per pagina), comprensiva dei pulsanti di movimento tra le pagine (Prima/Prec. e Succ./Ultima).

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Cambiando i parametri della ricerca cambiano i risultati ottenuti.


• “senza titolo”: contiene il link al dettaglio del corso

• “Ente di Formazione”: indica la ragione sociale dell’ente di formazione che eroga il corso

• “Lugo Svolgimenti Corso”: indica l’indirizzo, il comune e la provincia di dove viene svolto il corso

• “Tipo Corso”: indica la fase formativa del corso

• “Contenuti”: indica il Macrosettore per cui è valido il corso

• “Orario di erogazione”: indica l’orario in cui viene erogato il corso (uno o più orari possibili)





ricerca;

Delle 6 colonne presenti nella sezione Risultati Ricerca, 5 sono cliccabili ( “Ente di formazione”, “Luogo Svolgimenti Corso”, “Tipo corso”, “Contenuti”, “Orario di erogazione”) e consentono di ordinare i piani secondo i seguenti criteri: “colonna senza titolo”: non è cliccabile, contiene il link al dettaglio del corso; “Ente di formazione”: ordina le schede in ordine alfabetico a secondo della ragione sociale

dell’ente di formazione;

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“Luogo Svolgimenti Corso”: ordina le schede in ordine alfabetico a secondo del comune di svolgimento del corso;

“Tipo corso”: ordina le schede in ordine alfabetico a secondo della fase del corso (nella selezione per la prima fase formativa questo ordinamento non ha effetti perché nella griglia di ricerca è presente soltanto la prima fase formativa);

“Contenuti”: ordina le schede in ordine alfabetico a secondo del Macrosettore relativo al corso;

“Orario di erogazione”: ordina le schede in ordine alfabetico a secondo dell’orario di erogazione del corso.

Quando si effettua la prima ricerca, per default le schede saranno ordinate secondo la colonna “Ente di Formazione”, quindi è possibile impostare la griglia di ricerca secondo uno dei parametri sopra descritti (agendo sulla opportuna colonna) e questa impostazione resterà valida finché non si effettuerà una nuova ricerca (con il bottone “Cerca” la selezione resterà memorizzata). ATTENZIONE: le schede mostrate nella griglia di ricerca cambieranno a secondo del criterio di ordinamento effettuato. Tutti i dati mostrati presenti nella sezione “Risultati ricerca”, sia quelli visibili che quelli contenuti nella ricerca stessa (i 445 corsi che risultano dalla ricerca nella figura sopra riportata) sono esportabili in cinque possibili formati (CSV, EXCEL, XML, PDF, RTF) cliccando sull’apposito link presente nella sezione Risultati ricerca (vedi figura). Si potranno quindi creare i seguenti file: CSV: cliccando su CSV il sistema chiederà se si vuole salvare od aprire il file che verrà creato dal sistema


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EXCEL: cliccando su EXCEL il sistema chiederà se si vuole salvare od aprire il file che verrà creato dal sistema


Nel primo caso (salvataggio) il file verrà salvato sul PC, nel secondo caso si aprirà un file csv che si può stampare immediatamente oppure salvare PDF: cliccando su PDF il sistema chiederà se si vuole salvare od aprire il file che verrà creato dal sistema


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RTF: cliccando su RTF il sistema chiederà se si vuole salvare od aprire il file che verrà creato dal sistema


6.2.7.1 Dettaglio corso 1 fase formativa

Cliccando su “Dettaglio” nella colonna “senza titolo” in relazione al corso scelto, si otterranno le informazioni specifiche del corso

La pagina relativa al Corso è divisa in 4 sezioni di sola lettura:

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� Tipo Corso

� Ente

� Sede Corso

� Riferimenti

Nella sezione “Tipo Corso” sono riportate le informazioni relative alla Fase Formativa, ai Contenuti del corso e all’Orario di erogazione.

Nella sezione “Ente” sono riportate le informazioni relative alla Denominazione dell’Ente di formazione che svolge il corso prescelto.

Nella sezione “Sede Corso” sono riportate le informazioni relative alle coordinate di dove viene svolto il corso in termini di Provincia, Comune, Indirizzo e CAP.

Nella sezione “Riferimenti” sono riportate le informazioni di dettaglio relative all’ente di formazione che svolge il corso: numero di telefono, numero di fax, indirizzo e_mail, nome e cognome del referente dell’ente di formazione e l’orario di segreteria.

Le azioni possibili in questa pagina sono:

• “Lista”: ritorna alla griglia di ricerca precedentemente trovata dalla quale era stato scelto di dettagliare un determinato corso;

• “Nuova ricerca”: cancella tutte le selezioni precedenti e consente di effettuare una nuova

ricerca con nuovi parametri di ricerca (si torna alla pagina iniziale, vedi prima figura paragrafo 6.2.7).

6.2.8 Catalogo formativo – 2 e 3 fase formativa Nella home-page dell’applicativo (fig. 4) è presente il box che contiene il link al catalogo formativo relativo alla seconda e terza fase formativa (Passo 4)

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NOTA: il catalogo formativo informatizzato si raggiunge sia dal box 4 (dove si ricerca per la seconda e terza fase formativa) sia dal box 3 (dove si ricerca per la prima fase formativa), la differenza sta nel valore di default assunto dai due bottoni contenuti nella sezione Tipo Corso che nel primo caso hanno la selezione su 2 e 3 fase formativa mentre nel secondo caso hanno la selezione su 1 fase formativa. Tale selezione può essere cambiata dall’utente.

Il catalogo è diviso in 3 sezioni attraverso le quali è possibile inserire i criteri per la ricerca del corso che si intende effettuare per la formazione dell’apprendista:

� Tipo Corso

� Ente

� Sede Corso

Nella sezione “Tipo Corso” è possibile selezionare la 2 -3 fase formativa o la 1 fase formativa (per default è selezionato il valore corrispondente al link selezionato nel Passo 4 o nel Passo 3).

Questa sezione comprende le sottosezioni “Contenuti” ed “Orario erogazione”.

Nella sottosezione “Contenuti” è possibile scegliere uno degli 8 contenuti del corso sotto indicati

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Nella sottosezione “Orario erogazione” è possibile inserire un testo libero per poter cercare le possibili combinazioni legate alle seguenti possibilità

o mattina

o pomeriggio

o pausa pranzo

o serale

o Sabato mattina

(orari possibili per l’erogazione del corso da parte dell’ente di formazione)

Per esempio con mattina avremo tra le varie combinazioni

• mattina

• mattina/pomeriggio

• mattina/pomeriggio/pausa pranzo

• mattina/pomeriggio/pausa pranzo/serale

• mattina/pomeriggio/pausa pranzo/serale/Sabato mattina

ed altre possibili combinazioni (dipende da quanto dichiarato dagli enti di formazione per gli orari di erogazione della formazione).

Inserendo quindi “mattina” e facendo Cerca si ottiene

(ricerca con orario di erogazione “mattina”)

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dove nei risultati della ricerca vengono mostrati gli enti che come orario di erogazione hanno sempre almeno la mattina (e tutte le combinazioni in cui è compresa la mattina).

Nella sezione “Ente” è possibile inserire la denominazione dell’ente di formazione prescelto per la formazione per verificare quali corsi effettua, dove e l’orario di erogazione dei corsi

Nella sezione “Sede corso” sono presenti le sottosezioni Provincia e Comune.

In entrambe le sottosezioni è possibile inserire un testo, nella sottosezione Provincia riguardante una delle 4 province liguri, nella sottosezione Comune uno dei comuni liguri, per ricercare se è presente un corso di formazione presso la sede l’unità locale dove l’apprendista lavora o nelle vicinanze della stessa.

Una volta effettuate le scelte, cliccando sul bottone “Cerca” il sistema produrrà l'elenco delle comunicazioni relative, collocandolo nella sezione “Risultati di ricerca”.




• “senza titolo”: contiene il link al dettaglio del corso

• “Ente di Formazione”: indica la ragione sociale dell’ente di formazione che eroga il corso

• “Lugo Svolgimenti Corso”: indica l’indirizzo, il comune e la provincia di dove viene svolto il corso

• “Tipo Corso”: indica la fase formativa del corso

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• “Contenuti”: indica il Macrosettore per cui è valido il corso

• “Orario di erogazione”: indica l’orario in cui viene erogato il corso (uno o più orari possibili)





ricerca;

Delle 6 colonne presenti nella sezione Risultati Ricerca, 5 sono cliccabili ( “Ente di formazione”, “Luogo Svolgimenti Corso”, “Tipo corso”, “Contenuti”, “Orario di erogazione”) e consentono di ordinare i piani secondo i seguenti criteri: “colonna senza titolo”: non è cliccabile, contiene il link al dettaglio del corso; “Ente di formazione”: ordina le schede in ordine alfabetico a secondo della ragione sociale

dell’ente di formazione;

“Luogo Svolgimenti Corso”: ordina le schede in ordine alfabetico a secondo del comune di svolgimento del corso;

“Tipo corso”: ordina le schede in ordine alfabetico a secondo della fase del corso (nella selezione per la seconda/terza fase formativa questo ordinamento non ha effetti perché nella griglia di ricerca è presente soltanto la voce seconda/terza fase formativa);

“Contenuti”: ordina le schede in ordine alfabetico a secondo del contenuto del corso;

“Orario di erogazione”: ordina le schede in ordine alfabetico a secondo dell’orario di erogazione del corso.

Quando si effettua la prima ricerca, per default le schede saranno ordinate secondo la colonna “Ente di Formazione”, quindi è possibile impostare la griglia di ricerca secondo uno dei parametri sopra descritti (agendo sulla opportuna colonna) e questa impostazione resterà valida finché non si effettuerà una nuova ricerca (con il bottone “Cerca” la selezione resterà memorizzata). ATTENZIONE: le schede mostrate nella griglia di ricerca cambieranno a secondo del criterio di ordinamento effettuato.

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Tutti i dati mostrati presenti nella sezione “Risultati ricerca”, sia quelli visibili che quelli contenuti nella ricerca stessa (i 572 corsi che risultano dalla ricerca nella figura sopra riportata) sono esportabili in cinque possibili formati (CSV, EXCEL, XML, PDF, RTF) cliccando sull’apposito link presente nella sezione Risultati ricerca (vedi figura). Si potranno quindi creare i seguenti file: CSV: cliccando su CSV il sistema chiederà se si vuole salvare od aprire il file che verrà creato dal sistema



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6.2.8.1 Dettaglio corso 2-3 fase formativa

Cliccando su “Dettaglio” nella colonna “senza titolo” in relazione al corso scelto, si otterranno le informazioni specifiche del corso


� Tipo Corso

� Ente

� Sede Corso

� Riferimenti

Nella sezione “Tipo Corso” sono riportate le informazioni relative alla Fase Formativa, ai Contenuti del corso e all’Orario di erogazione.

Nella sezione “Ente” sono riportate le informazioni relative alla Denominazione dell’Ente di formazione che svolge il corso prescelto.

Nella sezione “Sede Corso” sono riportate le informazioni relative alle coordinate di dove viene svolto il corso in termini di Provincia, Comune, Indirizzo e CAP.

Nella sezione “Riferimenti” sono riportate le informazioni di dettaglio relative all’ente di formazione che svolge il corso: numero di telefono, numero di fax, indirizzo e_mail, nome e cognome del referente dell’ente di formazione e l’orario di segreteria.

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Le azioni possibili in questa pagina sono:

• “Lista”: ritorna alla griglia di ricerca precedentemente trovata dalla quale era stato scelto di dettagliare un determinato corso;

• “Nuova ricerca”: cancella tutte le selezioni precedenti e consente di effettuare una nuova ricerca con nuovi parametri di ricerca (si torna alla pagina iniziale, vedi prima figura paragrafo 6.2.8)

6.2.9 Visualizzazione iter formativo/accesso ai codici fasi successive Nella home-page dell’applicativo (fig. 4) è presente il box che contiene il link per accedere alla visualizzazione dell’iter formativo svolto dall’apprendista e ai relativi codici di accesso per le fasi formative (Passo 4).

Cliccando sul link presente nel box si raggiunge la seguente pagina

La pagina relativa alla ricerca dell’iter formativo dell’apprendista è divisa in 2 sezioni:

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� Datore di lavoro

� Apprendista

Nella sezione “Datore di lavoro” è possibile inserire la denominazione e/o il codice fiscale del datore di lavoro presso cui l’apprendista sta svolgendo (o ha svolto) l’apprendistato.

Nella sezione “Apprendista” è possibile inserire il nome, il cognome e/o il codice fiscale dell’apprendista per il quale si vuole effettuare la ricerca.

Una volta effettuate le scelte, cliccando sul bottone “Cerca” il sistema produrrà l'elenco degli apprendisti, collocandolo nella sezione “Risultati di ricerca”.



La sezione “Risultati ricerca” comprende sei colonne che identificano ciascuna un apprendista:

• “senza titolo”: contiene un simbolo grafico, un pallino, che è verde se il rapporto di lavoro dell’apprendista con il Datore di Lavoro indicato di seguito è attivo, altrimenti è rosso;

• “CF Lavoratore”: indica il codice fiscale del lavoratore;

• “Cognome e nome”: indica il cognome ed il nome dell’apprendista;

• “CF Datore”: indica il codice fiscale del Datore di lavoro

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• “Denominazione”: indica la Ragione Sociale del Datore di lavoro;

• “Data assunzione”: indica l’orario la data in cui è cominciato il rapporto di lavoro (dalla Comunicazione on-line di assunzione).





ricerca; • “Home”: l’applicazione ritorna al menu principale (fig. 4)

Delle 6 colonne presenti nella sezione Risultati Ricerca, 5 sono cliccabili ( “CF Lavoratore”, “Cognome e nome”, “CF Datore”, “Denominazione”, “Data assunzione”) e consentono di ordinare gli apprendisti secondo i seguenti criteri: “colonna senza titolo”: non è cliccabile, visualizza lo stato del rapporto di lavoro per

quell’apprendista (verde se attivo, rosso se cessato); “CF Lavoratore”: ordina gli apprendisti in ordine alfabetico secondo il codice fiscale;

“Cognome e nome”: ordina gli apprendisti in ordine alfabetico a secondo del cognome dell’apprendista;

“CF Datore”: ordina gli apprendisti in ordine alfabetico secondo il codice fiscale del Datore di lavoro;

“Denominazione”: ordina gli apprendisti in ordine alfabetico secondo la Ragione sociale del Datore di lavoro;

“Data assunzione”: ordina gli apprendisti in ordine alfabetico secondo la data di assunzione dell’apprendista.

Quando si effettua la prima ricerca, per default gli apprendisti saranno ordinati secondo la colonna “CF Lavoratore”, quindi è possibile impostare la griglia di ricerca secondo uno dei parametri sopra descritti (agendo sulla opportuna colonna) e questa impostazione resterà valida finché non si effettuerà una nuova ricerca (con il bottone “Cerca” la selezione resterà memorizzata). ATTENZIONE: gli apprendisti mostrati nella griglia di ricerca cambieranno a secondo del criterio di ordinamento effettuato. Tutti i dati mostrati presenti nella sezione “Risultati ricerca”, sia quelli visibili che quelli contenuti

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nella ricerca stessa (i 57 apprendisti che risultano dalla ricerca nella figura sopra riportata) sono esportabili in cinque possibili formati (CSV, EXCEL, XML, PDF, RTF) cliccando sull’apposito link presente nella sezione Risultati ricerca (vedi figura). Si potranno quindi creare i seguenti file: CSV: cliccando su CSV il sistema chiederà se si vuole salvare od aprire il file che verrà creato dal sistema



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6.2.9.1 Iter formativo – Codici di accesso Cliccando su “CF Lavoratore ” per l’apprendista per il quale si vuole conoscere l’Iter formativo e i codici di accesso, si aprirà la seguente pagina:

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� Apprendista

� Comunicazione assunzione

� Datore di lavoro

� Rapporto di lavoro

� Scheda rilevazione apprendista – Testo unico

� Comunicazione SRA

� Iter apprendista

� Codici di accesso

Nella sezione “Apprendista” sono riportate il nome, il cognome ed il codice fiscale dell’apprendista.

Nella sezione “Comunicazione di assunzione” sono riportate il codice della comunicazione di assunzione dell’apprendista e la data di invio della stessa.

Nella sezione “Datore di lavoro” sono riportati la Ragione sociale ed il codice fiscale del Datore di lavoro.

Nella sezione “Rapporto di lavoro” sono riportati la sede lavorativa dell’apprendista, la qualifica professionale per la quale sta svolgendo l’apprendistato, la data di inizio rapporto, la data di fine rapporto (presente se l’apprendista ha cessato il rapporto di lavoro, simboleggiato nella pagina precedente dal pallino rosso).

Nella sezione “Scheda rilevazione apprendista – testo unico” sono riportati i seguenti dati

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presenti nella scheda SRA

� l’adesione all’offerta formativa pubblica finanziata (Si/No)

� il titolo di studio dell’apprendista (dalla CO di assunzione)

� Livello Scolarità dell’apprendista (secondo il DGR 554/2012)

� Durata della formazione da svolgere durante il triennio 840/80/120 a seconda del titolo di studio posseduto dall’apprendista)

� Formazione assolta all’interno della formazione pubblica finanziata (questo campo riporta SI se l’apprendista ha svolto la formazione per la prima fase o per la seconda fase per lo stesso Macrosettore presso un datore di lavoro diverso da quello nel quale è attualmente impiegato e per la quale sta proseguendo la formazione altrimenti resta vuoto)

� Profilo formativo (Macrosettore del Datore di lavoro)

� Percorso formativo (campo valorizzato con il dato del corso/dei corsi effettuati nel caso che l’apprendista ha svolto la formazione per la prima fase o per la seconda fase per lo stesso Macrosettore presso un datore di lavoro diverso da quello nel quale è attualmente impiegato e per la quale sta proseguendo la formazione altrimenti resta vuoto; questo campo è valorizzato se nel campo “Formazione assolta all’interno della formazione pubblica finanziata” è presente SI)

� Descrizione aggiuntiva Altro: note riguardanti il settore di attività dell’azienda riportate dal compilatore l’SRA se nel Profilo Formativo si è scelto come Macrosettore “altro”, non corrispondendo nessuno degli 8 macrosettori indicati al settore di attività del Datore di lavoro

Nella sezione “Comunicazione SRA” sono riportati i dati principali della Scheda Rilevazione Apprendista: il codice comunicazione, la data/ora di invio, se si tratta di una comunicazione di rettifica 8no/si), se si tratta di una comunicazione di annullamento (no/si), il codice di comunicazione (eventuale) della SRA che ha rettificato la comunicazione sopra indicata, il codice di comunicazione (eventuale) della SRA che ha annullato la comunicazione sopra indicata.

Nella sezione “Iter apprendista” sono presenti 3 sottosezioni

- prima fase formativa

- seconda fase formativa

- terza fase formativa

Nella sottosezione “Prima fase formativa” sono riportati i dati riguardanti la data di iscrizione presso l’ente di formazione, l’ente di formazione presso cui è stato iscritto l’apprendista per fare la formazione di prima fase, la data di inizio corso, la data di fine corso, il contenuto del corso (Macrosettore), il codice di certificazione con il quale è stato certificato il corso (da utilizzare per l’iscrizione alla seconda fase formativa qualora il titolo di studio in possesso dell’apprendista consenta di effettuare una formazione di 80 o 120 ore.

NOTA: nel caso in cui l’apprendista stia svolgendo la seconda fase o la terza fase per lo stesso Macrosettore essendo impiegato presso un Datore di lavoro diverso da quello con cui ha svolto la prima fase o le prime due fasi (come indicato nei campi “Formazione assolta all’interno della formazione pubblica regionale finanziata” e “Percorso formativo” della sezione “Scheda rilevazione apprendista – Testo Unico) in questo box non ci saranno campi ma sarà riportata solamente la scritta “Formazione assolta con altro contratto di lavoro”.

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Nella sottosezione “Seconda fase formativa” sono riportati i dati riguardanti la data di iscrizione presso l’ente di formazione, l’ente di formazione presso cui è stato iscritto l’apprendista per fare la formazione di seconda fase, che può essere diverso da quello della prima fase, la data di inizio corso, la data di fine corso, il contenuto del corso, il codice di certificazione con il quale è stato certificato il corso (da utilizzare per l’iscrizione alla terza fase formativa qualora il titolo di studio in possesso dell’apprendista consenta di effettuare una formazione di 120 ore.

NOTA: nel caso in cui l’apprendista stia svolgendo la terza fase per lo stesso Macrosettore essendo impiegato presso un Datore di lavoro diverso da quello con cui ha svolto la prima fase o le prime due fasi (come indicato nei campi “Formazione assolta all’interno della formazione pubblica regionale finanziata” e “Percorso formativo” della sezione “Scheda rilevazione apprendista – Testo Unico) in questo box non ci saranno campi ma sarà riportata solamente la scritta “Formazione assolta con altro contratto di lavoro”.

Nella sottosezione “Terza fase formativa” sono riportati i dati riguardanti la data di iscrizione presso l’ente di formazione, l’ente di formazione presso cui è stato iscritto l’apprendista per fare la formazione di terza fase, che può essere diverso da quello della prima fase o da quello della seconda fase, la data di inizio corso, la data di fine corso, il contenuto del corso, il codice di certificazione con il quale è stato certificato il corso (al momento non ha un utilizzo successivo, serve solo come controprova dell’avvenuta certificazione del corso.

Nella sezione “Codici di accesso” sono riportati i codici necessari per l’iscrizione alle 3 fasi formative:

� Codice SRA: è necessario per l’iscrizione alla prima fase;

� Codice certificazione prima fase: è necessario per l’iscrizione alla seconda fase; nel caso l’apprendista abbia cambiato Datore di lavoro, viene reso disponibile al nuovo datore di lavoro all’atto dell’invio della SRA se nel campo “Formazione assolta all’interno della formazione pubblica finanziata” ha indicato SI e nel campo “Percorso formativo” ha selezionato il corso con il quale l’apprendista ha conseguito la certificazione della prima fase;

� Codice certificazione seconda fase: è necessario per l’iscrizione alla terzaa fase; nel caso l’apprendista abbia cambiato Datore di lavoro, viene reso disponibile al nuovo datore di lavoro all’atto dell’invio della SRA se nel campo “Formazione assolta all’interno della formazione pubblica finanziata” ha indicato SI e nel campo “Percorso formativo” ha selezionato il corso con il quale l’apprendista ha conseguito la certificazione della seconda fase;

� Codice certificazione terza fase: attesta l’avvenuta certificazione della terza fase formativa.

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7 ALLEGATI Nelle pagine successive si riportano i modelli di documenti messi a disposizione da Regione Liguria a supporto del Datore di Lavoro:

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7.1 Piano Formativo Individuale

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7.2 Calendario didattico

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Data e firma del tutor/referente aziendale

Data e firma del legale rappresentante dell’azienda

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7.3 Registro per la formazione

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7.4 Dichiarazione capacità formativa

Dichiarazione di capacità formativa Apprendistato Professionalizzante o di Mestiere (D.Lgs.167/2011)

(la dichiarazione deve essere prodotta dalle imprese che scelgono di erogare direttamente ai propri apprendisti la for-mazione finalizzata all’acquisizione delle competenze di base e trasversali )

Il/la sottoscritto/a _________________________________________________________________________ nato/a _____________________________________________ (_______) il_________________________ residente a_________________________ (_______) in Via _______________________________ n. ____ legale rappresentante dell’impresa ___________________________________________________________ con sede operativa in______________________________________________________________________ telefono _______________ fax ______________ e-mail__________________________________________ consapevole che i requisiti di seguito indicati sono finalizzati a verificare la capacità formativa per l’erogazione della formazione finalizzata all’acquisizione delle competenze di base e trasversali

DICHIARA di possedere i sotto indicati requisiti di capacità formativa per l’erogazione della formazione finalizzata all’acquisizione delle competenze di base e trasversali:

1. Presenza di tutor o referente aziendale 2. Disponibilità di risorse umane (imprenditore, dipendenti o collaboratori esterni) con competenze ade-

guate al trasferimento dei contenuti formativi previsti 3. Disponibilità di luoghi conformi alle normative vigenti in materia di sicurezza e salute sui luoghi di la-

voro 4. Disponibilità all’utilizzo di documentazione atta a dimostrare la tracciabilità dell’offerta formativa (es.

calendario didattico, registro presenze).

Luogo e data ________________ Il Legale Rappresentante (Timbro e Firma)

Allegare fotocopia di documento di identità del legale rappresentante

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