MINISTERO DELL’ISTRUZIONE, DELL’UNIVERSITÀ E DELLA RICERCA

UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO

Istituto Professionale di Stato

"COLONNA - GATTI"• Servizi Commerciali • Socio-Sanitari • Produzioni Industriali e Artigianali •

Centrale Via Filibeck , 2 00042 Anzio (RM) Tel. 06.12.11.28.485 - 06.98.72.839 Fax 06.98.31.182

Associata Via Orsenigo, 1 00048 Nettuno (RM) Tel. 06.12.11.28.505 - Fax 06.98.83.21.53

Succursale Via O. Fratini, 21 00042 Anzio (RM) Codice Anzio RMRC32000T Codice Serale RMRC320507 Codice Nettuno RMRC32001V C.F. 97198210581

Web: www.colonna-gatti.it rmrc32000t@pec.istruzione.it E-mail: RMRC32000T@ISTRUZIONE.IT

Prot.4388Anzio 21/11/2014

Al Dirigente Scolastico SEDE

PIANO DELLE ATTIVITA’ DEL PERSONALE A.T.A(Art. 53 c.1 del CCNL 29.11.2007)

OGGETTO : Proposta piano annuale delle attività di lavoro del personale ATA a.s.2014/2015, inerente alle prestazioni dell’orario di lavoro, all’attribuzione degli incarichi di natura organizzativa, alla proposta di attribuzione degli incarichi specifici, all’intensificazione delle prestazioni lavorative e di quelle eccedenti l’orario d’obbligo e alle attività di formazione.

IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI

VISTO il CCNL 29/11/2007 artt: 46-47-50-51-54-62-66-88;

VISTO l’art. 53, primo comma, del CCNL 29/11/2007, il quale attribuisce al Direttore SGA la competenza a presentare all’inizio dell’anno scolastico la proposta del piano delle attività del personale ATA

VISTO il Decreto Leg.vo 81/2008 , relativo all’igiene e alla sicurezza sui posti di lavoro;

VISTO il Decreto Leg.vo n. 150 del 27/10/2009;

VISTO il PIANO dell’OFFERTA FORMATIVA

CONSIDERATO che la scuola dell’autonomia richiede una gestione in equipe dei processi amministrativi e che in ogni caso le varie unità di personale debbano essere intercambiabili fra di loro al fine di porre l’istituzione scolastica nelle condizioni di rispondere sollecitamente alle richieste dell’utenza e avere un quadro aggiornato in ogni momento dei processi amministrativi in corso;

CONSIDERATO che una ripartizione per servizi comporta una migliore utilizzazione professionale del personale;

TENUTO conto della struttura edilizia della scuola;

TENUTO conto delle esperienze e delle competenze specifiche possedute dal personale in servizio;

1

CONSIDERATO l’organico di diritto a.s. 2014/2015 relativo al personale ATA così composto: 6 Assistenti Amministrativi (di ruolo) -12 Collaboratori Scolastici (11 di ruolo- 1 al 30-06-2015)- 5 Assistenti Tecnici(di ruolo);

SENTITO il personale ATA in riunioni di servizio -(Collaboratori Scolastici, Assistenti Amministrativi e Tecnici);

RECEPITE le direttive di massima e gli obiettivi assegnati dal Dirigente Scolastico ai sensi del D.Lgs. 165/2001 art.25.

CONSIDERATO che nel corrente anno scolastico si darà continuità ed impulso alla riorganizzazione ed all’adeguamento dei servizi amministrativi ed ausiliari secondo gli obiettivi del raggiungimento della migliore qualità del servizio reso;

P R O P O N E

per l’anno scolastico 2014/2015, il seguente Piano delle Attività del Personale Amministrativo, Tecnico, Ausiliario in coerenza con gli obiettivi deliberati nel Piano dell’Offerta Formativa che comprende i seguenti aspetti:

Articolazioni dell’orario di lavoro;

Attribuzione di compiti e funzioni di natura organizzativa;

Proposta di attribuzione incarichi specifici tenendo conto delle posizioni economiche ;

Intensificazione di prestazioni lavorative e quelle eccedenti l’orario d’obbligo inerenti ai servizi generali ed amministrativi;

Attività di formazione

Prioritariamente vengono illustrati gli orari di attività didattica e funzionamento dell’Istituzione Scolastica: L’Istituto Professionale Colonna Gatti è così composto:Sede centrale via Filibeck ,2 – n. 12 classi:Orario delle lezioni: Corso diurno dal lunedì al giovedì dalle 7,55 alle 14,55 (orario massimo giornaliero di lezione); il venerdì dalle 7,55 alle 13,55;Corso serale- n.3 classi dal lunedì al venerdì dalle 16,30 alle 21,30-Apertura sede: dal lunedì al venerdì dalle 7,30 alle 21,52 Succursale via Fratini- n. 2 classi :Orario delle lezioni: lunedì –mercoledì –venerdì dalle 7,55 alle 13,55 (orario massimo giornaliero di lezione);martedì-giovedì dalle 7,55 alle 14,55;-Apertura sede:lunedì –mercoledì –venerdì dalle 7,30 alle 14,42;-Apertura sede:martedì-giovedì dalle 7,50 alle 15,07;Sede associata di Nettuno via Orsenigo - n. 11 classiOrario delle lezioni: Corso diurno dal lunedì al giovedì dalle 7,55 alle 14,55 (orario massimo giornaliero di lezione);il venerdì dalle 7,55 alle 13,55;-Apertura sede: dal lunedì al venerdì dalle 7,30 alle 15,27

A) ARTICOLAZIONE DELL’ORARIO DI LAVORO (art.51, 53 e 54)

Considerato che il personale ATA di questa Istituzione è composto da: 1 DIRETTORE

SS.GG.AA T.I.

5 ASSISTENTI TECNICI

T.I.

2

6 ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

T.I

7 COLLABORATORI SCOLASTICI Sede di Anzio(di cui una unità destinata alla sede di Via Fratini)

T.I.

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COLLABORATORI SCOLASTICI Sede di Nettuno

T.I. Al 30/06/2015

l’articolazione dell’orario di servizio, distinto per profilo professionale, deve prioritariamente tener conto delle necessità connesse alle finalità e agli obiettivi dell’Istituzione Scolastica per svolgere correttamente le funzioni istituzionali, consentire la puntuale realizzazione del POF e garantire le necessarie relazioni con l’utenza interna ed esterna.La copertura del servizio viene garantita utilizzando tutti gli strumenti previsti: orario ordinario, scivolato, flessibile, plurisettimanale, turnazioni,come di seguito indicati.L’orario di lavoro per tutto il personale è di 36 ore giornaliere continuative, dal lunedì al venerdì. Esigenze particolari possono essere concordate con il personale.Si propone per l’anno scolastico 2014/2015 per gli Assistenti Amministrativi rientri settimanali pomeridiani, dal lunedì al giovedì,per esigenze collegate all’attività del POF, alle esigenze dell’utenza ed al Corso Serale.L’orario massimo giornaliero, come sancito dal CCNL, è di nove ore. Qualora la prestazione di lavoro giornaliera ecceda le sei ore continuative il personale usufruisce a richiesta di una pausa di almeno 30 minuti. Tale pausa deve comunque essere prevista se l’orario continuativo di lavoro giornaliero è superiore alle 7 ore e 12 minuti. La pausa può essere effettuata anche all’interno dei locali scolastici.

A) Orario di lavoro individualeL'orario di lavoro per tutto il personale è su 5 giorni lavorativi per un totale di 36 ore settimanali. Qualora per la realizzazione di progetti e/o attività pomeridiane dovute a esigenze di servizio si dovesse rendere necessaria la presenza del personale amministrativo e tecnico ausiliario, previa dichiarazione di disponibilità di ciascuno, l’orario potrà prevedere ulteriori rientri pomeridiani compatibilmente con le esigenze di servizio.A tale scopo viene acquisita disponibilità ad effettuare lavoro aggiuntivo per la realizzazione dei progetti e/o l’espletamento di eventuali ulteriori attività pomeridiane. Esigenze particolari possono essere concordate con il personale.In coerenza con le esigenze didattiche e di programmazione del P.O.F., nonché tenuto conto delle esigenze di funzionamento (consigli di classe, scrutini, riunioni etc.), a richiesta del Dirigente e del Direttore SGA, la scuola potrà essere aperta anche nella giornata di sabato(tale giornata verrà considerata come straordinario).Inoltre, si potranno svolgere in orario serale eventuali riunioni per attività scolastiche ed extra-scolastiche programmate, con la vigilanza del personale collaboratore scolastico che effettuerà la turnazione serale. In quanto autorizzate, compatibilmente con gli stanziamenti d’istituto, le prestazioni eccedenti l’orario di servizio verranno retribuite con le modalità e nella misura definite in sede di contrattazione integrativa d’istituto. Durante tutto l’orario di servizio il personale ATA è tenuto ad assolvere ai propri compiti,con solerzia, applicazione e spirito di collaborazione con i colleghi, i superiori ed il personale docente. B) Orario flessibileL'orario flessibile consiste nella possibilità di posticipare l'orario di entrata, oppure nell'anticipare l'orario di uscita, o nell'avvalersi di entrambe le facoltà. Esso viene adottato per renderlo funzionale all’orario di funzionamento istituzionale e d’apertura all’utenza. Individuato l’orario di funzionamento della scuola e il piano delle attività, è possibile adottare l’orario flessibile, in occasione di giorni che prevedano in orario pomeridiano, diverse attività extracurriculari dei docenti con gli studenti o impegni per organi collegiali.L'anticipo e il posticipo del proprio orario di servizio, tranne che si tratti di esigenze scolastiche, se non autorizzato, non consente la contabilizzazione dei minuti e non avrà alcuna rilevanza.Nei periodi di sospensione delle attività didattiche (vacanze natalizie, pasquali ed estive), si prevede che i collaboratori scolastici, almeno due , debbano assicurare l'apertura della scuola per l'intero orario di funzionamento degli uffici di segreteria.

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C) TurnazioneL’istituto della turnazione potrà essere adottato in particolari periodi dell’anno, quando l’orario ordinario non è sufficiente a coprire particolari esigenze di servizio, e consiste nell’avvicendamento del personale in modo da coprire a rotazione l’intera durata del servizio. La turnazione pomeridiana potrà avvenire per attività programmate e potrà essere effettuata anche dagli Assistenti Amministrativi e dagli Assistenti Tecnici in relazione alle esigenze scolastiche. La turnazione pomeridiana, dopo il termine degli esami di stato e nel mese di agosto, potrà essere effettuata solo per esigenze legate al funzionamento degli Uffici di segreteria o per interventi di manutenzione che si dovessero rendere necessari da parte dell'ente locale. Su richiesta scritta degli interessati, motivata da esigenze personali o familiari è possibile lo scambio giornaliero del turno di lavoro da concordare con il D.S.G.A.D) Programmazione plurisettimanalePer una più razionale utilizzazione del personale in coincidenza con i periodi di particolare intensità del servizio scolastico, la programmazione plurisettimanale dell'orario potrà prevedere un servizio eccedente le 36 ore, fino ad un massimo di 6 ore settimanali per un totale di 42 ore e per non più di tre settimane consecutive salvo dichiarata disponibilità del dipendente. Le forme di recupero nei periodi di minor carico di lavoro possono essere attuate mediante riduzione giornaliera dell'orario di lavoro ordinario, oppure attraverso la riduzione del numero delle giornate lavorate.E) Recupero ritardi e permessi breviI ritardi dovranno essere recuperati entro l'ultimo giorno del mese successivo, in base alle esigenze di servizio, nei giorni di maggior carico di lavoro sentito il parere del DSGA. Nel caso in cui il personale avrà già effettuato ore eccedenti il normale orario di servizio i ritardi verranno scomputati da quest’ultime.Il riepilogo dei crediti o debiti orari di ogni dipendente, risultante dagli orari ordinari, dai permessi orari e relativi recuperi e dalle ore eccedenti da recuperare, sarà fornito a ciascun interessato entro 15 giorni dal termine di ogni mese fatte salve particolari esigenze di servizio che determinano un ritardo rispetto a tale termine. F) Orario eccedente il normale orario di lavoroL’eventuale orario eccedente il normale orario di servizio deve essere autorizzato dal DSGA che ne darà comunicazione al DS. L’orario eccedente verrà effettuato per esigenze di servizio acquisita la disponibilità del personale. L’orario eccedente non autorizzato da formale ordine di servizio non verrà riconosciuto.G) Controllo orario di lavoroOgni dipendente è munito di badge magnetico per la rilevazione elettronica delle presenze da effettuarsi presso la sede centrale e la sede di Nettuno prima della presa di servizio e al termine del servizio. Per la sede di via Fratini la presenza verrà attestata dal collaboratore con la firma da apporre in entrata e in uscita sul registro firma a disposizione nella sede ;lo stesso provvede all’ apertura e chiusura della sede medesima. Il badge è personale ed è assolutamente vietato cederlo ad altro personale per la propria timbratura. E’ previsto il licenziamento disciplinare senza preavviso per falsa attestazione della presenza in servizio, mediante l’alterazione di rilevamento della presenza o con altre modalità fraudolente . Il D.S.G.A., nell’espletamento dei sui compiti potrà verificare, anche con sopralluoghi nelle sedi distaccate, l’effettiva presenza in servizio.Tutto il personale è tenuto, durante l’orario di servizio, a permanere nel posto di lavoro assegnato. L’uscita dall’Istituto durante l’orario di lavoro deve essere preventivamente autorizzata su apposito modello a disposizione della segreteria dal DS o dal DSGA con conseguente timbratura in entrata e in uscita. In caso contrario il dipendente verrà considerato assente ingiustificato.

H) Chiusura prefestiva e piano di recupero

Potrà essere elaborato un piano di recupero dei prefestivi: Il piano di recupero dei prefestivi potrà essere effettuato: -esclusivamente nei giorni di lezione, per esigenze scolastiche,;- per esigenze legate al POF e alla realizzazione di progetti d’Istituto;- a richiesta del dipendente, nella programmazione del recupero si terrà conto di eventuali ore di lavoro straordinario da compensare con ore libere.I giorni di chiusura della scuola dovranno essere coperti con ore prestate in eccedenza ,con festività soppresse o ferie.Il piano dei recuperi è finalizzato alla maggiore produttività e funzionalità del servizio scolastico.I prefestivi verranno stabiliti dagli organi competenti e secondo quanto previsto dalla normativa vigente.

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Durante la sospensione delle attività didattiche il personale ATA presterà servizio c/o i plesso di assegnazione e/o presso la sede centrale di via Filibeck,secondo le esigenze di servizio.I giorni di chiusura deliberati dal Consiglio di istituto per l’anno Scolastico 2014/15 sono:24 dicembre 201431 dicembre 2014 14 agosto 2014I) FerieLe ferie potranno essere concesse anche in periodi lavorativi solo compatibilmente con le esigenze di servizio. Le ferie, di regola,devono essere richieste in anticipo almeno 3 giorni prima della fruizione, salvo casi eccezionali, e devono essere autorizzate dal Dirigente Scolastico sentito il parere del Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi. Le ferie estive devono essere richieste entro il 15/04/2015 ed entro il 15/05/2015 sarà elaborato il piano ferie ,che,dopo l’autorizzazione del DSGA e del DS, sarà esposto all’Albo . Nei periodi di sospensione dell’attività didattica si richiede la presenza,nella sede centrale, di almeno 2 Collaboratori Scolastici e 2 Assistenti Amministrativi e 1 assistente tecnico,compatibilmente con le esigenze di servizio. Elaborato il piano ferie, gli interessati non possono modificare la propria richiesta, se non per motivate esigenze sopraggiunte. L’accoglimento di eventuali modifiche è subordinato alla disponibilità dei colleghi, allo scambio dei periodi e comunque senza che il piano ferie subisca modifiche sostanziali rispetto alle esigenze di servizio. Durante l’anno scolastico le ferie sono richiedibili come da CCNL al DSGA che ne verificherà la compatibilità con il servizio, sentito il DS. Le ferie potranno non essere concesse per motivate e inderogabili esigenze di servizio. ORARIO DI SERVIZIO PERS. ATA

A1-DIRETTORE DEI SS.GG.AA Orario antimeridiano dalle ore 8,00 alle ore 15,12 per cinque giorni con una flessibilità oraria secondo le esigenze dell’ufficio.

ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

Orario di servizio ordinario - copertura dell’attività didattica-

L’orario del personale amministrativo è articolato su 36 ore settimanali e viene svolto su cinque giorni settimanali ,con il

principio della flessibilità per esigenze servizio, nel modo seguente:

Assistente Amministrativo Orario antimeridiano Rientro pomeridianoZocchi Carla Dalle ore 8,00 alle ore 14,45 Lunedì 8,00-14,00/14,30-

17,30 Liguori Paola Dalle ore 8,00 alle ore 15,12 Martedì 10,48 –

18,00Patti Maria Rita Dalle ore 8,00 alle ore 14,45 Martedì 8,00-14,00/15,00-

18,00 Spampinato Antonina Dalle ore 7,45 alle ore 14,30 Mercoledì 7,45-14,00/14,30-

17,15Mercuri Patrizia Dalle ore 8,15 alle ore 14,27 Giovedì 10,48-

18,00Di Sanza Catia Dalle ore 8,00 alle ore 14,45 Giovedì 14,30-

17,30la scuola resta chiusa il sabato.

Nel periodo di sospensione della attività didattica l’orario è di h 7,12 antimeridiane su cinque giorni.

La segreteria per l’utenza esterna ed interna rimarrà aperta con il seguente orario:

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ORARIO SPORTELLO DI RICEVIMENTO

LUNEDI’ 8.30 – 11.00 (Uff. Didattica /Personale ATA- Docenti/Protocollo)

MARTEDI’ 15.00 – 17.20 (Ufficio Didattica – Ufficio Protocollo)

MERCOLEDI’ 11.00 – 12.00 (Uff. Didattica /Personale ATA- Docenti/Protocollo )

GIOVEDI’ 15.00 – 17.30 (Ufficio Didattica)

VENERDI’ 8.30 – 11.00 (Uff. Didattica /Personale ATA- Docenti/Protocollo )

Il DS riceve,per appuntamento, il martedì e il giovedì dalle 15,00-16,00

Il DSGA riceve per appuntamento

ASSISTENTI TECNICI

Orario di servizio e laboratori assegnati

Sede di Anzio

Lab. Multimediale 1-2(Via filibeck,2)- Ass. tecn. Gagliardo Orlando martedì-venerdì 8,00 – 14,30 lunedì 8,00 -15,00 Rientro pomeridiano lunedì 16,30- 19,30

- Ass. tecn. Rotondo Claudio lunedì-venerdì 8,00 - 15,12

Lab. Multimediale 3(Via Municipio) - Ass. tecn. Rotondo Giovanni lunedì-venerdì 8,00- 14,36 Rientro pomeridiano martedì 16,30 -19,30

Sede di Nettuno

Lab. Informatico/Modellistica informatica- Ass. tecn. Luca Giovanni lunedì-venerdì 8,00 – 15,12 Lab. Sartoria Ass. tecn. Puddighini Daniela lunedì-venerdì 8,00 – 15,12

Nei periodi di sospensione dell'attività didattica l’orario è di 7,12 h antimeridiane su cinque giorni, gli assistenti tecnici saranno utilizzati in attività di supporto alla didattica e potranno prestare servizio, anche, nella sede centrale a seconda delle esigenze.

SERVIZI AUSILIARI

Orario di servizio e Settori assegnati

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Sede di Anzio -Via Filibeck,2 : N.5 unità +1 unità assegnata al corso serale

1) Collaboratore scolastico Scanu Palma: dal lunedì-venerdì -dalle ore 7,30 alle ore 14,42Settore 1 (Piano terra Via Filibeck) assegnato: Apertura sede- Sorveglianza e vigilanza ingresso- Centralino –pulizia: entrata-locali segreteria-bagni personale-locali dirigenza e sale annesse- corridoio-cortile- postazione ingresso principale

2) Collaboratore scolastico Romano Ettore: dal lunedì-venerdì -dalle ore 8,30 alle ore 15,42

Settore 2 (Piano terra Via Municipio) assegnato: Sorveglianza , vigilanza del settore e corridoio –ripristino aule durante l’intervallo- pulizia classi n. 29,33,34 -archivio -bagni alunni- corridoio fino a portone via Municipio- lab. multimediale 3- scale via Municipio-Postazione Centralino(dalle ore 15,20-14,42) ripristino aule e bagni durante e dopo l’intervallo -

3) Collaboratore scolastico Salvagno Giuseppina : dal lunedì-venerdì - dalle ore 7,30 alle ore

14,42 Settore 3 (Piano terra Via Municipio)assegnato: Apertura sede e aule-Sorveglianza ,vigilanza del settore e corridoio -pulizia e ripristino palestra,locali adiacenti ,bagni e corridoio antistante – cortile- ripristino bagni personale (da effettuare dopo la ricreazione)- Ufficio DSGA -magazzino e aule adiacenti -pulizia 2 laboratori informatica primo piano Via Filibeck- scale via Filibeck- ripristino aule e bagni durante e dopo l’intervallo

4) Collaboratore scolastico Belluzzo Luigia: dal lunedì-venerdì- dalle ore 7,55 alle ore 15,07Settore 4 (Piano 1° Via Filibeck)assegnato: Sorveglianza,vigilanza del settore - ripristino aule durante l’intervallo -pulizia classi n.9,10,13,14,bagni alunni- bagni proff. –corridoio- ripristino aule e bagni durante e dopo l’intervallo

5) Collaboratore scolastico Martino Antonia: dal lunedì-venerdì- dalle ore 7,55 alle ore 15,07 Settore 5 (Piano 1° Via Municipio) assegnato: Sorveglianza ,vigilanza del settore - ripristino aule durante l’intervallo -pulizia classi n. 37,38,40,41,42-bagni alunni-bagni proff. – corridoio- ripristino aule e bagni durante e dopo l’intervallo

Corso Serale

6) Collaboratore scolastico Muscato Michela : dal lunedì-venerdì- dalle ore 14,40 alle ore 21,52

Settore 6 (Piano terra e Piano 1° Via Filibeck) assegnato: Sorveglianza ,vigilanza del settore- Centralino- pulizia aula 15(dalle ore 15,20 alle 15,40) ripristino aule serale durante l’intervallo- ripristino n.3 classi del corso serale – ripristino bagni alunni e docenti (in particolare, da effettuare a fine servizio) – ripristino corridoio piano superiore e piano terra - aula internet - ripristino cortile dopo la ricreazione- ripristino aule e bagni durante e dopo l’intervallo

Collaboratori scolastici disponibili al Corso Serale: Scanu Palma, Salvagno Giuseppina, Di Felice Isabella. Gli stessi verranno interpellati per la eventuale sostituzione della S.ra Muscato.

Inoltre, si potranno svolgere in orario pomeridiano/ serale eventuali riunioni per attività scolastiche ed extra-scolasticheprogrammate con la vigilanza del personale collaboratore scolastico che effettuerà la turnazione serale.Il personale che effettua il turno serale deve provvedere a ripristinare le aule nelle quali ci sono stati impegni pomeridiani e procedere alla chiusura di tutti i locali dell’Istituzione Scolastica.

L’ingresso dovrà essere sempre sorvegliato e il personale esterno che entra nei locali scolastici dovrà essere identificato dal collaboratore di turno alla postazione di ingresso che dovrà annotarne il nome su registro di ingresso.

Succursale Via O. Fratini-N.1 unità 1) - Collaboratore scolastico Tartara Stefania: Lunedì, Mercoledì, Venerdì dalle ore 7,30 alle

ore 14,42 Martedì e Giovedì dalle 7,55 alle 15,07

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Settore 7 (Via Fratini) assegnato: Apertura sede- Sorveglianza e vigilanza ingresso- Centralino -pulizia: entrata,scale di accesso bagni prof.-alunni , aule corridoio- postazione ingresso principale- ripristino aule e bagni durante e dopo l’intervallo

L’ingresso dovrà essere sempre sorvegliato e il personale esterno che entra nei locali scolastici dovrà essere identificato dal collaboratore di turno alla postazione di ingresso che dovrà annotarne il nome su registro di ingresso

Sede Associata Nettuno –Via Orsenigo: N.5 unità

1) Collaboratore Scolastico Di Felice Isabella dal lunedì-venerdì- dalle ore 8,15 alle ore 15,27

Settore 1 (Piano terra Via Orsenigo) assegnato: Sorveglianza e vigilanza ingresso- Centralino –pulizia: n. 2 aule-presidenza- corridoio- lab. Moda -biblioteca- scala entrata-bagno uomini-postazione del centralino-corridoio- ripristino aule e bagni durante e dopo l’intervallo

2) Collaboratore Scolastico Calicchia Bianca dal lunedì-venerdì- dalle ore 7,30 alle ore 14,42 Settore 2 (Piano terra Via Orsenigo) assegnato:Apertura sede –Sorveglianza e vigilanza ingresso- Centralino- pulizia: n. 1 aula- lab. Informatica- sala docenti-aula disabili-wc disabili- wc donne-corridoio- scala entrata-postazione del centralino-corridoio- ripristino aule e bagni durante e dopo l’intervallo

3) Collaboratore Scolastico Malizia Eleuterio dal lunedì-venerdì- dalle ore 7,30 alle ore 14,42Settore 3 (Piano 1° via Orsenigo) assegnato: Apertura sede -Sorveglianza e vigilanza del settore-n.3 aule- aula ristoro-wc maschi - lab.moda -scale –corridoio- ripristino aule e bagni durante e dopo l’intervallo

4) Collaboratore Scolastico Rogneda Claudio dal lunedì-venerdì- dalle ore 8,15 alle ore 15,27

Settore 4 (Piano 1° via Orsenigo) assegnato: Sorveglianza e vigilanza del settore-pulizia: n.3 aule-aula video-wc donne- lab.moda aula disabili- cortile- corridoio-scale -ripristino aule e bagni durante e dopo l’intervallo

5) Collaboratore Scolastico Minnocci Giuliana dal lunedì-venerdì- dalle ore 7,55 alle ore 15,07

Settore 5 (Piano 2° via Orsenigo)assegnato: Sorveglianza e vigilanza del settore-pulizia: n. 2 aule-bagno uomini-bagno donne- scale- cortile-ripristino aule e bagni durante e dopo l’intervallo

Pulizia della palestra :Di Felice- Calicchia -Pulizia Cortile:Rogneda Pulizia torretta : Minnocci - Malizia

L’ingresso dovrà essere sempre sorvegliato e il personale esterno che entra nei locali scolastici dovrà essere identificato dal collaboratore di turno alla postazione di ingresso che dovrà annotarne il nome su registro di ingresso

L'orario di lavoro di 36 ore settimanali suddiviso in 5 giorni lavorativi è rilevato dall'orologio marcatempo. Il ritardo dovrà rappresentare fatto assolutamente eccezionale ; esso dovrà essere recuperato possibilmente entro la stessa giornata, in ogni caso, entro l'ultimo giorno del mese in base alle esigenze di servizio comunicate dal D.S.G.A. al lavoratore. Il lavoratore che effettua la pausa può rimanere anche sul proprio posto di lavoro.

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B) ATTRIBUZIONI DI COMPITI E FUNZIONI DI NATURA ORGANIZZATIVA Compiti principali del personale ATA:

DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI Sovrintende ai servizi generali e amministrativi e ne cura l’organizzazione, svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti.Nell’organizzazione degli uffici di segreteria e di tutti i servizi di supporto dell’attività didattica ha come riferimento gli obiettivi indicati nel POF, nel Piano delle Attività, con autonomia nella scelta e nell’attivazione dei mezzi posti a disposizione. Conferisce e riferisce costantemente con il Dirigente Scolastico al fine di coordinare le rispettive azioni per il conseguimento degli obiettivi propri dell’Istituzione scolastica, attraverso l’ottimale utilizzo delle risorse e la migliore valorizzazione del personale. Predispone in P.A.,il Conto Consuntivo,i relativi adempimenti contabili e fiscali, collabora con il Dirigente Scolastico alla predisposizione di bandi e gare,organizza i servizi amministrativi e ausiliari.

ASSISTENTE AMMINISTRATIVO Esegue attività lavorativa richiedente specifica preparazione professionale. Il raggiungimento degli obiettivi indicati nel POF è fortemente condizionato dall’efficienza dei servizi espletati dagli Assistenti Amministrativi. La complessità dei nuovi compiti, derivanti dall’autonomia scolastica e dal decentramento amministrativo, comporta l’assunzione di maggiori impegni, competenze e abilità, nonché gravose responsabilità che obbligano detto personale a rispondere del corretto e tempestivo adempimento dell’esecuzione dei vari procedimenti cui è preposto, in quanto ha responsabilità diretta nella definizione e nell’esecuzione degli atti a carattere amministrativo contabile di ragioneria e di economato, anche mediante l’utilizzo di procedure informatiche.

ASSISTENTE TECNICOSi premette che gli assistenti tecnici effettuano il servizio di 36 ore settimanali assicurando non meno di 24 ore in laboratorio + 12 ore di manutenzione.Esegue attività lavorativa, richiedente specifica preparazione professionale, conoscenza di strumenti e tecnologie anche complessi, con capacità di utilizzazione degli stessi, nonché di esecuzione di procedure tecniche e informatiche. Svolge attività di supporto tecnico alla funzione docente relativamente delle attività didattiche ed alle connesse relazioni con gli studenti. Ha autonomia e responsabilità nello svolgimento del lavoro con margini valutativi, nell'ambito delle direttive e delle istruzioni ricevute. E' addetto alla conduzione tecnica dei laboratori, officine o reparti di lavorazione garantendone l'efficienza e la funzionalità in relazione al progetto annuale per lo svolgimento di attività connesse alle finalità formative. In questi ambiti provvede:- alla preparazione del materiale e degli strumenti per le esperienze didattiche e per le esercitazioni pratiche nei laboratori, officine e reparti di lavorazione o nelle aziende agrarie cui è assegnato, garantendo, l'assistenza tecnica durante lo svolgimento delle stesse;- al riordino e alla conservazione del materiale e delle attrezzature tecniche, garantendo la verifica e l'approvvigionamento periodico del materiale utile alle esercitazioni didattiche, in rapporto con il magazzino. In relazione all'introduzione di nuove tecnologie, nuove strumentazioni didattiche e progetti sperimentali partecipa alle iniziative specifiche di formazione e aggiornamento. Può svolgere attività di coordinamento di più addetti operanti in settori, indirizzi, specializzazioni ed aree omogenee.Ogni assistente tecnico, nell'ambito delle sue competenze, collaborerà con il sub-consegnatario di ciascun laboratorio affidatagli a svolgere le seguenti funzioni:a. custodia delle macchine e attrezzature presenti nel laboratorio;b. verifica periodica della consistenza delle macchine e attrezzature assegnate in custodia, segnalando tempestivamente eventuali ammanchi o danneggiamenti;c. segnalazione della necessità di reintegrare scorte di materiale di facile consumo;d. segnalazione del funzionamento anomalo delle macchine e attrezzature, per una loro messa a punto;e. segnalazione di arredi e infissi danneggiati o che necessitino di ordinaria manutenzione;f. verifica del consumo di materiale segnalando eventuali eccessi rispetto alla previsione iniziale annuale e la causa degli stessi (es: mal funzionamento delle macchine, eccesso di spreco per motivi non prevedibili, etc.);g. verifica del rispetto della corretta procedura per l'utilizzo delle macchine e attrezzature del laboratoriopredisposta all'inizio dell'anno;

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h. tenuta dell'agenda di laboratorio in cui annotare chi utilizza i locali nelle diverse ore di ciascun giorno, sia per una maggiore funzionalità sia per risalire ad eventuali responsabilità per danni, furti o anomalie;i. segnalazione con cartelli, recinzioni o avvisi della necessità di non utilizzare particolari spazi. Arredi e/o macchine perché temporaneamente fuori uso;j. tenuta del registro di sub-inventario.Non è consentita alcuna variazione, anche temporanea, della consistenza dei beni dei laboratori

COLLABORATORE SCOLASTICO Esegue, nell’ambito di specifiche istruzioni e con responsabilità connessa alla corretta esecuzione del proprio lavoro, attività caratterizzata da procedure ben definite che richiedono preparazione professionale non specialistica. E’ addetto ai servizi generali della scuola con compiti di accoglienza e di sorveglianza nei confronti degli alunni e del pubblico; di pulizia e di carattere materiale inerenti l’uso dei locali , degli spazi scolastici e degli arredi; di vigilanza sugli alunni, di custodia e di sorveglianza generica sui locali scolastici, di collaborazione con i docenti.

I servizi sono articolati nel modo seguente:

DIRETTORE SS.GG.AA:

Gestione e amministrazione delle risorse ,Organizzazione dei servizi generali e amministrativi,Programma Annuale- Conto Consuntivo- adempimenti connessi ai progetti d’istituto

Criteri di assegnazione dei compiti agli Assistenti amministrativi

Il lavoro del personale A.T.A. è stato organizzato in modo da coprire tutte le attività dell’Istituto con riferimento al lavoro ordinario, all’orario di lavoro, al lavoro straordinario, alla sostituzione dei colleghi assenti e all’utilizzazione nelle attività retribuite con il fondo dell’istituzione scolastica.

L’assegnazione dei compiti di servizio è effettuata tenendo presente:

obiettivi e finalità che la scuola intende raggiungere;

competenza ed esperienza pregressa nel settore;

desiderata(quando coincidono con quelle della scuola);

Rotazione degli incarichi

Ripartizione dei compiti:

L’art. 14 c. 4 del D.P.R. 275/99 impone alle Istituzioni Scolastiche la riorganizzazione dei servizi amministrativi e contabili, tenuto conto del nuovo assetto istituzionale e della complessità dei compiti ad esse affidate. Si propone la seguente ripartizione dei servizi amministrativi e contabili:

Assistenti Amministrativi

Settore/Area

compiti

DIDATTICA

n.2 unità

-Iscrizioni alunni:Corso diurno e serale inserimento dati axios e sidi – rilevazioni sidi –Anagrafe Alunni- Gestione registro matricolare- Pratiche alunni-Tenuta fascicoli documenti e pratiche

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alunni- Richiesta o trasmissione documenti – Pratiche alunni h e rapporti con asl- Convocazioni glh -Gestione pagelle, diplomi, tabelloni,scrutini,debiti formativi -Certificazioni alunni e tenuta registri -Registro elettronico- Esoneri educazione fisica - Nullaosta- Tasse scolastiche e contributi –Monitoraggi e statistiche alunni – Denunce infortuni alunni e compilazione registro-Collaborazione docenti per monitoraggio relativi agli alunni - Esami di qualifica ,di stato,di idoneità(predisposizione elenchi e relativo materiale). Raccolta dati per monitoraggio attività - Circolari, archiviazione atti inerenti al proprio settore- Servizio sportello didattica-Comunicazioni con le famiglie e alunni.

Sostituzione S.ra Mercuri Patrizia in caso di assenza. Gli Assistenti amministrativi addetti alla didattica lavoreranno,anche, in collaborazione per assicurare il preciso e puntuale espletamento dei compiti loro assegnati. assicurando il buon andamento del settore .

Ass. Amm.vo

Liguori Paola

4 gg ore 8,00-15,12

Martedì 10,48-18,00

(2°Pos. economica)

Ass. Amm.vo

Mercuri Patrizia

4 gg ore 8,15-15,27

Giovedì 10,48-18,00

Art.7

-Organi collegiali ed estratti di verbali( Consigli di classe –Consiglio di istituto-elezioni- nomine-verbali- predisposizione atti- comunicazioni e adempimenti periodici)-attività sindacale- informazioni utenza interna ed esterna- Libri di testo-Assicurazione alunni - Esami di qualifica e di stato-Scrutini ed elaborazione tabelloni-debiti formativi- pagelle- diplomi-scrutini -denunce infortuni alunni -visite e viaggi istruzione(predisposizione elenchi e autorizzazioni alle uscite-raccolta versamenti)-alternanza scuola lavoro e corsi di recupero(predisposizione elenchi-registri presenza- adempimenti connessi)-registro elettronico- esoneri educazione fisica- nullaosta- Gestione corrispondenza con le famiglie - Collaborazione docenti per monitoraggio relativi agli alunni- Circolari- archiviazione atti inerenti al proprio settore- Servizio sportello didattica

Sostituzione S.ra Liguori Paola in caso di assenza .Gli Assistenti amministrativi addetti alla didattica lavoreranno,anche, in collaborazione per assicurare il preciso e puntuale espletamento dei compiti loro assegnati assicurando il buon andamento del settore.

PERSONALE

n.2 unità

Ass. Amm.vo

Zocchi Carla

4 gg ore 8,00-14,45

Convocazioni personale docente ed Ata e assunzioni in servizio contratti t.d/t.i - inserimento contratto sidi e axios- Inserimenti dati al SIDI e sul Service Desk del tesoro. comunicazioni centro impiego- controllo procedura al Sidi- tenuta e aggiornamento registro contratti- controllo e invio documenti all’atto dell’assunzione-Tenuta fascicoli personali - Compilazione graduatorie supplenze docenti ed ATA –Gestione graduatorie d’istituto e soprannumerari/ docenti ed ATA –verifica punteggi- Certificati/attestati di servizio - Registro certificati di servizio -Pratiche cause di servizio - Anagrafe personale – Autorizzazione libere professioni -Preparazione documenti periodo di prova –

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Lunedì 8,00-17,30(pausa 14,00/14,30)

Art.7

Controllo documenti di rito all’atto dell’assunzione - pratica per richiesta prestito – ricongiunzione di carriera e ricostruzioni-PA04(supporto alla collega del settore)-autorizzazioni libere professioni –rapporti DPT-INPDAP- Organici del personale docente /Ata /sostegno-archiviazione pratiche inerenti al proprio settore. Servizio sportello.

Sostituzione S.ra Spampinato Antonina in caso di assenza .Gli Assistenti amministrativi addetti al Personale lavoreranno,anche, in collaborazione per assicurare il preciso e puntuale espletamento dei compiti loro assegnati assicurando il buon andamento del settore.

Spampinato Antonina

4 gg ore 7,45-14,30

Mercoledì 7,45-17,15(pausa 14,00/14,30)

Seconda posizione economica

Assenze- visite fiscali –rilascio attestati/ certificati-tenuta registro decreti e relativo aggiornamento-tenuta e aggiornamento fascicoli-trasmissione documenti e invio notizie- rilevazioni relative al personale(104-scioperi-decurtazioni assenze ecc.)pratiche infortuni personale- emissione decreti congedi e aspettative-assemblee sindacali e conteggi permessi-statistiche personale-predisposizione elenchi per controllo presenze corsi personale-pratiche idoneità al sevizio-mobilità- pratiche pensionamenti-elaborazione TFR (in collaborazione con la collega dell’area contabile)-decreti di riduzione Ricongiunzione L. 29- ricongiunzione di carriera e ricostruzioni-PA04- Gestione orologio marcatempo- Recuperi, ritardi e sostituzioni personale ATA.- Contrattazione d’Istituto -Nomine incarichi F.I. – Comunicazioni al personale docente ed ATA. Stipula contratti connessi alla gestione dei progetti. Archiviazione pratiche inerenti al proprio settore. Servizio sportello.

Sostituzione S.ra Zocchi Carla in caso di assenza .Gli Assistenti amministrativi addetti al Personale lavoreranno,anche, in collaborazione per assicurare il preciso e puntuale espletamento dei compiti loro assegnati assicurando il buon andamento del settore

CONTABILITA/GESTIONE FISCALE/MAGAZZINO

n.1 unità

Ass. Amm.vo

Di Sanza Catia

4 gg ore 8,00-14,45

Gestione retribuzioni personale supplente:stipendio, registro stipendi, schede fiscali e relativi conguagli- registro accantonamento ritenute-tenuta e controllo registro contratti supplenti e consulenti esterni (acquisizione e controllo dati anagrafici e contabili)-Anagrafe prestazioni (comunicazioni periodiche)-mod. cud, Dichiarazione IRAP,modello 770 trasmissione conguagli fiscali e contributivi- predisposizione e liquidazione compensi:Alternanza scuola/lavoro-esami di stato-MOF. Versamenti ritenute-compilazione e trasmissione f24-predisposizione mandati e reversali-elaborazione TFR. Archiviazione e conservazione atti contabili. Tenuta Registro C/C postale- Tenuta dei registri di magazzino - Emissione dei buoni d’ordine(MEPA-CONSIP)-Richiesta documentazione(DURC-CIG-TRACCIABILITA’-CONTROLLO INADEMPIENZE) Acquisizione richieste d’offerte - Carico e scarico materiale di facile consumo. Redazione dei prospetti comparativi –Tenuta degli inventari,

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Giovedì 8,00-17,30(pausa 14,00/14,30)

carico e discarico del materiale. Verbale di collaudo, archiviazione atti di settore. Passaggio di consegne, ricognizione dei beni di proprietà dello Stato e della Provincia in uso alla scuola- Servizio sportello. Collaborazione con il DSGA per la predisposizione di gare,Programma Annuale, Conto Consuntivo-

Sostituzione S.ra Patti M.Rita in caso di assenza .

AFFARI /GENERALI PROTOCOLLO

n.1 unità

Ass. Amm.vo

PATTI M.RITA

4 gg ore 8,00-14,45

Martedì 8,00-14,00(pausa 14,00/15,00) -15,00-18,00

Tenuta protocollo , relativo registro, titolario , scarico posta elettronica –PEC - intranet e SIDI e consegna al DS E DSGA ,smistamento corrispondenza vari settori ufficio. Protocollo atti, archiviazione documenti titolario e archivio generale -pubblicazione atti all’albo e al sito dell’Istituzione Scolastica -Invio mail e fax-distribuzione circolari –predisposizione corrispondenza per l’esterno-nomine sicurezza e privacy-contatti con enti locali per interventi di manutenzione e rapporti con enti(Comune,Provincia,Regione )-nomine progetti POF- predisposizione registri per controllo corsi del personale –convocazioni RSU e sindacati(elezioni RSU)-Convocazione e tenuta registro consiglio d’Istituto e giunta, scarto documenti da archivio, registro fornitori- Supporto alla Didattica,sportello didattico - Collaborazione con DS e DSGA per disbrigo pratiche- stesura lettere ,circolari. Consegna degli atti posta alla firma, al DS e DSGA,in particolare consegna posta giornaliera ore 10,00 al DS e al DSGA e conseguente distribuzione ai vari settori durante la stessa giornata.

Obiettivi che si intendono raggiungere:

Obiettivi

Conoscere ed approfondire le normative e le procedure vigenti nell’ambito delle aree operative di competenza.

Dimostrare efficienza nell’impiego delle strumentazioni informatiche in uso all’ufficio.

Partecipare alle iniziative di aggiornamento professionale scelte in accordo col DSGA.

Conoscere il POF dell’Istituto e le principali iniziative culturali, educative e didattiche progettate.

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Conoscere e rispettare a livello operativo le tempistiche , rispettare le scadenze e gli adempimenti relativi al proprio settore.

Realizzare nei termini e con le modalità previsti i compiti attribuiti dal DSGA nel piano delle attività , dimostrando autonomia ed efficienza operativa.

Procedere ad una archiviazione ordinata ed accessibile ai colleghi designati dal DSGA delle documentazioni e dei dati di competenza.

Collaborare attivamente coi colleghi coinvolti nel procedimento, portando un contributo positivo alla creazione di un buon clima organizzativo.

Risolvere con diretta assunzione di responsabilità problemi che rientrano nella ordinaria gestione delle attività assegnate.

Segnalare prontamente al DSGA emergenze e criticità di non facile soluzione.

Sostituire il collega assente, su richiesta del DSGA, nella realizzazione di un attività che presenta i caratteri dell’urgenza.

Coordinare o supportare, su incarico del DSGA, uno o più addetti in attività specifiche rientranti nelle aree operative di competenza.

Dimostrare disponibilità e capacità di relazione con l’utenza interna ed esterna all’Istituto.

Indicazioni Specifiche Assistenti Amministrativi

Tutti i documenti elaborati, secondo le procedure rapide e trasparenti, prima di essere sottoposti alla firma del D.S.G.A. e del Dirigente Scolastico, devono essere verificati nella correttezza ortografica, nella forma e nel contenuto, e siglati da chi li ha prodotti.

Il D.S.G.A. sarà informato sull'andamento dei servizi ad ognuno affidati, gli saranno sottoposti questioni che attengono a complessa problematica per le quali bisogna dare risposte puntuali, precise ed inequivocabili.

Gli assistenti amministrativi sono ritenuti responsabili della mancata osservanza dei termini di scadenza degli adempimenti e dei compiti loro affidati inerenti al settore loro assegnato.

Agli uffici possono accedere soltanto gli operatori abilitati, secondo le direttive fornite dal D.S.G.A.

Come indicato in premessa la ripartizione dei compiti viene concordata in quanto garante di una migliore utilizzazione professionale del personale. Tale premessa però non esclude ma sottolinea la necessità che le varie unità di personale amministrativo debbano essere intercambiabili fra di loro al fine di porre l'Istituzione Scolastica nelle condizioni di rispondere sollecitamente alle richieste dell'utenza e avere un quadro aggiornato in ogni momento dei processi amministrativi in corso. A tale scopo è bene precisare che la suddivisione dei compiti non autorizza nessuna unità di personale ad ignorare le attività espletate e da espletare negli altri settori amministrativi, in concomitanza di necessarie e momentanee sostituzioni di colleghi assenti o/e impegnati in altra attività.

Impegni previsti per gli assistenti tecnici

Collaborazione con i docenti dei laboratori;

Chiusura laboratori appena concluso il proprio servizio.

Preparazione del materiale per esercitazioni, secondo le direttive fornite dal docente di laboratorio;

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Prelievo del materiale dal magazzino e consegna, sempre in magazzino, del materiale obsoleto o non funzionante;

Collaborazione con il docente responsabile, alle operazioni di inventario, a fine anno scolastico;

Provvedere alla manutenzione generale, all’interno del proprio laboratorio.

Collaborare con il docente responsabile del laboratorio e segnalare eventuali problemi connessi con la sicurezza (D. Leg.vo 626/94).

Regolamento interno per i laboratori.

Tabella affissa sulla porta del laboratorio con l'indicazione dell'impegno orario e delle disponibilità. Registro giornaliero: Viene registrata la presenza nel laboratorio sia in orario concordato sulla tabella, ,sia fuori tale orario.

Registro delle manutenzioni qualora siano in possesso di un permesso del Dirigente o di un suo delegato.

E' vietata l'installazione di software di qualsiasi genere senza autorizzazione del responsabile del laboratorio.

E' assolutamente proibito collegarsi a siti non coerenti con le finalità dell'istituzione scolastica..

L'accesso al laboratorio per gli studenti è consentito solo in presenza del docente o eventualmente del tecnico di laboratorio

Obiettivi che si intendono raggiungere:

Collaborazione con i docenti e con l’amministrazione, al fine di ottenere una maggior efficienza nei laboratori e l’ottimizzazione dell’uso dei materiali di consumo per una ottimale realizzazione del POF.

INDIVIDUAZIONE E ARTICOLAZIONE DEI SERVIZI AUSILIARI

COLLABORATORI SCOLASTICI

Criteri di assegnazione alla sede1.continuità di servizio nella sede ;2.desiderata del personale in relazione agli obiettivi dell’istituzione scolastica;3.disponibilità a ricoprire incarichi specifici;.4.Anzianità di servizio;

SERVIZI E COMPITI COLLABORATORI SCOLASTICI

servizi compiti

Rapporti con gli alunni Sorveglianza degli alunni nelle aule, laboratori, spazi comuni in caso di momentanea assenza dell’insegnante. Funzione primaria del collaboratore è quella della vigilanza sugli allievi. A tale proposito devono essere segnalati al Dirigente Scolastico tutti i casi di indisciplina, pericolo, mancato rispetto degli orari, dei regolamenti e le classi scoperte. Nessun allievo deve sostare nei corridoi durante l’orario delle lezioni. Il servizio prevede la presenza al posto di lavoro e la sorveglianza nei locali contigui e visibili dallo stesso posto di lavoro oltre ad eventuali incarichi accessori

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quali: controllo chiavi e apertura /chiusura dei locali.

La vigilanza prevede anche la segnalazione di atti vandalici che, se tempestiva, può permettere l’individuazione dei responsabili.

Concorso in occasione del trasferimento di alunni dai locali scolastici ad altre sedi anche non scolastiche, palestre, laboratori, ivi comprese le visite guidate ed i viaggi di istruzione.

Ausilio agli alunni portatori di handicap

Sorveglianza generica dei locali Apertura e chiusura dei locali scolastici.

Accesso e movimento interno alunni e pubblico – portineria (U.R.P.).

Pulizia di carattere

materiale

Pulizia locali scolastici, spazi scoperti e arredi.

Spostamento suppellettili. Per pulizia deve intendersi: Lavaggio pavimenti, zoccolino, banchi,lavagne, vetri, sedie, utilizzando i normali criteri per quanto riguarda ricambio d’acqua di lavaggio e uso dei prodotti di pulizia e disinfezione. Si raccomanda l’uso di tutte le protezioni necessarie per la prevenzione dei rischi connessi con il proprio lavoro

Particolari interventi non specialistici Piccola manutenzione dei beni - centralino telefonico

Supporto amm. vo e

didattico

Duplicazione di atti.

Approntamento sussidi didattici.

Assistenza docenti e progetti (POF)

Servizi esterni Ufficio Postale, INPS, BANCA, altre scuole, INAIL, Commissariato di PS, ecc.

Servizi custodia Controllo e custodia dei locali scolastici – chiusura scuola

DISPOSIZIONI COMUNI ai collaboratoriTutti i collaboratori scolastici dovranno svolgere un’attenta sorveglianza dei locali assegnati alla loro personale responsabilità; in particolare, segnaleranno tempestivamente al DSGA e/o alla presidenza, eventuali situazioni anomale, di pericolo, di rischio per la sicurezza, nonché eventuali atti di danneggiamento volontario di suppellettili, infissi e impianti presenti nelle aule, laboratori ad opera degli allievi. In caso di impedimento temporaneo e/o di assenza da parte di un destinatario del presente piano delle attività, i colleghi presenti dovranno assolvere alle funzioni del dipendente assente senza formalismi operando in collaborazione tra addetti dello stesso servizio, laboratorio, sede e/o piano. Si sottolinea, pertanto, la necessità che le varie unità di personale ausiliario debbano essere intercambiabili fra di loro al fine di porre l'Istituzione Scolastica nelle condizioni di rispondere sollecitamente alle richieste e alle esigenze dell'utenza e di non lasciare incustodita la porta d’ingresso e il presidio telefonico. Verrà ritenuta grave inadempienza sia l’una che l’altra mancanza. Per eventuali cambiamenti definitivi di incarichi principali, di attività e di sede di lavoro e per situazioni di urgenza e/o emergenza, si provvederà con specifici e appositi provvedimenti.

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Disposizioni concernenti l’allarme. Il collaboratore scolastico in turno pomeridiano e/o serale è personalmente responsabile della chiusura dell’istituto al termine del proprio orario di servizio. Pertanto, sarà cura dello stesso controllare le chiusure di tutte le porte, delle finestre e degli ingressi; inserire l’allarme. Eventuali inosservanze del presente piano di lavoro saranno imputate ai diretti responsabili.

- Linee guida in materia di sicurezza per il collaboratore scolastico - D. Leg.vo 196/2003 - Privacy.

Vengono di seguito indicate le misure operative da adottare per garantire la sicurezza dei dati personali :

Accertarsi che al termine delle lezioni non restino incustoditi i seguenti documenti,segnalandone tempestivamente l'eventuale presenza al responsabile di sede e provvedendo temporaneamente alla loro custodia:

ı Registro di classe

ı Certificati medici esibiti dagli alunni a giustificazione delle assenze

ı Qualunque altro documento contenente dati personali o sensibili degli alunni o dei docenti

Accertarsi che al termine delle lezioni tutti i computer dell'aula di informatica siano spenti e che non siano stati lasciati incustoditi floppy disk, cartelle o altri materiali, in caso contrario segnalarne tempestivamente la presenza alla responsabile di laboratorio e provvedendo temporaneamente alla loro custodia.

Verificare la corretta funzionalità dei meccanismi di chiusura di armadi che custodiscono dati personali , segnalando tempestivamente al responsabile di sede eventuali anomalie.

Procedere alla chiusura dell'edificio scolastico accertandosi che tutte le misure di protezione dei locali siano state attivate.

Per i collaboratori scolastici in servizio negli uffici di segreteria e nell'ufficio fotocopie

ı Effettuare esclusivamente copie fotostatiche di documenti per i quali si è autorizzati.

ı Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che contengono dati personali o sensibili ma accertarsi che vengano sempre distrutte.

ı Non lasciare incustodito il registro contenente gli indirizzi e i recapiti telefonici del personale e non annotarne il contenuto sui fogli di lavoro.

ı Non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto a custodire in luogo sicuro i documenti trattati.

ı Non consentire che estranei possano accedere ai documenti dell'ufficio o leggere documenti contenenti dati personali o sensibili.

ı Segnalare tempestivamente al Responsabile del trattamento(DSGA ) la presenza di documenti incustoditi e provvedere temporaneamente alla loro custodia.

ı Procedere alla chiusura dei locali non utilizzati in caso di assenza del personale.

ı Procedere alla chiusura dei locali di segreteria accertandosi che siano state :attivate tutte le misure di protezione e che le chiavi delle stanze siano depositate negli appositi contenitori.

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ı Attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si è stati espressamente autorizzati dal Responsabile o dal Titolare.

- Linee guida in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro - D. Leg.vo 626/94.

A. Carrelli- contenenti materiali di pulizia: al fine di evitare rischi per gli utenti (studenti,operatori scolastici, ecc.): si dispone che i carrelli contenenti i materiali di pulizia non vengano lasciati incustoditi nei corridoi o nelle aule durante l'orario didattico. Anche i singoli materiali di pulizia dovranno essere conservati negli appositi locali (ripostigli ) che dovranno essere chiusi a chiave.

B. Materiali di pulizia contenenti sostanze tossiche / nocive / infiammabili, ecc.: Gli operatori scolastici che utilizzano i materiali di pulizia forniti dall'Istituto sono tenuti a prendere visione delle schede tecniche al fine di conoscere i possibili rischi derivanti dall'utilizzo di dette sostanze. In base alle caratteristiche tecniche dei prodotti e ai rischi ad essi correlati, si dispone che i collaboratori scolastici adottino tutte le precauzioni durante l'uso e il trasporto dei prodotti facendo particolare attenzione anche nell'indossare i Dispositivi di Protezione Individuali (DPI) consegnati e da consegnare ad ogni collaboratore scolastico (guanti, mascherine, scarpe antiscivolo e antischiacciamento,ecc.).

C. Conservazione dei prodotti di facile consumo e distribuzione degli stessi: I prodotti di facile consumo (carta, toner, cartucce, penne, quaderni, ecc. ecc.) vengono conservati nel magazzino. I collaboratori scolastici o qualsiasi operatore diverso dall'addetto all'ufficio magazzino non sono autorizzati a prelevare autonomamente e consegnare materiale a chi ne faccia richiesta. Il materiale che esce dal magazzino deve essere consegnato esclusivamente dagli addetti.Per migliorare l'organizzazione interna si dispone che il materiale di pulizia possa essere richiesto e ritirato (salvo urgenze) esclusivamente nella giornata del mercoledì mattina.

Ogni inosservanza delle presenti disposizioni sarà imputata ai diretti interessati.

- Rilevazione presenze nelle giornate in cui sono previsti scioperi per il personale:

I collaboratori scolastici in servizio nelle giornate di sciopero, sono tenuti a collaborare nella rilevazione delle presenze/assenze del personale utilizzando l’apposito elenco che verrà fornito dall’ufficio di segreteria. L’elenco dovrà essere firmato da tutti i presenti. In particolare, per i docenti, sarà necessario rilevare le presenze all’inizio di ciascuna ora.

I dati vanno comunicati all’ufficio personale alle ore 14,00 per la conseguente rilevazione;per il turno serale l’elenco sarà tenuto a cura dal collaboratore in servizio su tale turno.

Il DSGA è a disposizione, per qualsiasi chiarimento e/o proposte in merito alle procedure appena descritte.

Rimane inteso che ogni inosservanza delle presenti disposizioni sarà imputata ai diretti interessati.

LAVORO STRAORDINARIO:

Per il disbrigo di pratiche amministrative urgenti ed eccezionali,per eventi imprevisti, il personale, su sua disponibilità, può essere autorizzato dal DSGA sentito il DS a prestare ore aggiuntive pomeridiane; l’interruzione dal servizio mattutino deve essere di almeno 30 minuti.

Le ore prestate in esubero verranno recuperate anche frazionatamente o in giornate scelte dal dipendente, sempre che ciò non comporti disagio per il servizio.

Il D.S.G.A., sempre nel rispetto assoluto dell'orario d'obbligo organizza la propria presenza in servizio secondo i criteri di flessibilità assicurando il rispetto di tutte le scadenze amministrative e la presenza negli organi collegiali nei quali è componente di diritto. Eventuali prestazioni aggiuntive l'orario

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d'obbligo,potranno essere retribuite unicamente facendo ricorso a risorse economiche non facenti parte del FIS,ed in riposi compensativi.

C) PROPOSTA DI ATTRIBUZIONE DI INCARICHI SPECIFICI (ART.47)Attribuzione incarichi specifici (art. 47)

I criteri per l’attribuzione di incarichi specifici sono :

-posizioni economiche del personale

-competenza acquisita

-esperienza pregressa

PREMESSA :Al personale beneficiario della 1^e2^ posizione economica non possono essere attribuiti incarichi specifici di cui all'art. 47 co. 1 lett. b) CCNL 2007 che comportino un ulteriore incremento di retribuzione.

La seconda posizione economica non è cumulabile con l'art. 7 CCNL 2005.

1) TITOLARI di “prima e 2 posizione economica , art 2 sequenza contrattuale

25/07/08” ex ART. 7:

N° 2 assistenti amministrativi con 2° posizione economica(€.1.800,00 ) ;

N° 3 assistente amministrativo con 1° posizione economica (€.1.200,00);

N° 5 assistenti tecnici con 1°posizione economica(€.1.200,00 ) ;

N° 8 coll. scolastici con 1°posizione economica (€. 600,00 ) ;

I nominativi dei beneficiari sono stati inseriti nel piano annuale per l’espletamento delle ulteriori e più complesse mansioni che si possono così riassumere:

ASSISTENTI AMMINISTRATIVI:

1) Spampinato Antonina –Supervisore e coordinatore uffici di segreteria(in particolare area personale) e trattamento dati personali (2°posizione)

2) Zocchi Carla -Responsabile dematerializzazione pratiche scolastiche-in particolare contratti supplenti- (Art.7);

3) Patti Maria Rita -Coordinatore area protocollo e raccordo con i settori amm/vi(art..7);4) Mercuri Patrizia -Referente uscite didattiche-Progetti Alternanza Scuola- lavoro(art..7);5) Liguori Paola -Supervisore e coordinatore Area Didattica e trattamento dati

personali(2°posizione)6) Di Sanza Catia -Sostituzione DSGA, Gestione contabilità e adempimenti connessi-

Collaborazione predisposizione gare in sua assenza l’ Ass.te mm.va Spampinato Antonina;

ASSISTENTI TECNICI:

1) Collaborazione alle procedure previste dal DLgs 81/2008 Rotondo Giovanni(art..7);;

2) Coordinamento dei laboratori nella sede di Nettuno Giovanni Luca(art..7); ;

3) Coordinamento dei laboratori nella sede di Anzio Orlando Gagliardo(art..7);;

4)Coordinamento Progetto Moda Puddighini Daniela(art..7);;19

5)Collaborazione con Presidenza e Segreteria Rotondo Claudio(art..7);;

COLLABORATORI SCOLASTICI:

Sede Anzio :

1) Organizzazione degli interventi di primo soccorso Palma Scanu (art..7);

2) Assistenza agli alunni diversamente abili Luigia Belluzzo (art..7)

3) Responsabile magazzino e distribuzione materiale alle sedi/Giuseppina Salvagno (art.7)

4) Assistenza agli alunni diversamente abili Ettore Romano (art.7)

5) Organizzazione degli interventi di primo soccorso Martino Antonia

6) Collaborazione con i docenti e attività varie in orario pomeridiano / corso serale Muscato Michela

7) Organizzazione degli interventi di primo soccorso-Succursale Via Fratini Tartara Stefania(art.7);

Sede Nettuno :

8)Assistenza agli alunni diversamente abili Di Felice Isabella(art.7)

9) Organizzazione degli interventi di primo soccorso Malizia Eleuterio(art.7);

10) Organizzazione degli interventi di primo soccorso Giuliana Minnocci( art.7);

11)Piccola manutenzione sede di Nettuno – Rogneda Claudio

INCARICHI DI PRIMO SOCCORSO: COMPITI:

Incarico di pronto soccorso/prima assistenza in attesa dell’intervento specialistico, compreso l’accompagnamento in Ospedale. Verifica della presenza del materiale nelle cassette di pronto soccorso della Scuola, verifica delle uscite di emergenza e controllo periodico dell’integrità dei dispositivi antincendio.

ASSISTENZA ALUNNI DISABILI:

COMPITI:

cura sulla base delle istruzioni impartite dai docenti di sostegno, l’assistenza agli alunni diversamente abili, anche riguardo all’uso dei servizi igienici e alla cura dell’igiene personale; collabora con il docente di sostegno nella realizzazione delle attività programmate, fuori dalla classe e anche fuori dalla Scuola, sempre con la presenza dell’insegnante di sostegno.

Gli incarichi verranno retribuiti solo ad obiettivi raggiunti.

Resta ferma la proporzionale riduzione in caso di assenza.

D) INTENSIFICAZIONE DELLE PRESTAZIONI E ATTIVITA’ ECCEDENTI L’ORARIO D’OBBLIGO (Artt 88 CCNL scuola 29/11/2007)

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Per fronteggiare i carichi di lavoro istituzionali e per il necessario supporto alle attività presenti nel POF si prevede quanto segue in termini di intensificazione e di prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo: Per l’attività di intensificazione:Assistenti Amministrativi

Collaborazione con ufficio di Presidenza(collaborazione docenti per realizzazione POF,coordinamento sedi,organici,iscrizioni,esami di qualifica e di stato;predisposizione modulistica);

Collaborazione con DSGA per la predisposizione degli atti contabili(Programma A. Consuntivo,Mandati/Reversali,partitari,Variazioni di bilancio,Giornale di cassa,rapporti con Revisori dei conti);

Controllo Orologio(rilevazioni presenze,assenze,organizzazione turni,di servizio,recuperi e straordinari);

Collaborazione Progetti POF (predisposizione nomine,registri,atti connessi); Autoaggiornamento del personale( aggiornamento sulla normativa relativa al proprio settore)-

aggiornamenti Axios ; Salvataggio dati settimanale- backup dati axios; Attività lavorative non programmate; Sostituzione colleghi assenti;

Assistenti tecnici - Collaborazione con ufficio DS /amministrativo(Ciclostile e Scarico timbratura Nettuno/Supporto moda Nettuno- predisposizione moduli rilegature ecc.-sede Anzio) -Assistenza informatica uffici ; - Assistenza tecnica esami di qualifica e di stato; -Eventi imprevisti e occasionali; -Sostituzioni colleghi assenti; -attività lavorative non programmate coperte da incarichi / straordinari; Collaborare scolastico -Collaborazione ufficio di presidenza e amministrativo; -Servizio fotocopie (Anzio e Nettuno) - Servizi esterni (Anzio e Nettuno) -Reperibilità chiamate dio emergenza (sedi Anzio e Nettuno) - Piccola manutenzione ; -Sostituzione colleghi assenti; -Attività lavorative non programmate coperte da incarichi/Straordinari; PI A N O D I F O R M A Z I O N E

Il C.C.N.L. comparto Scuola sottoscritto il 29.11.2007, al Capo VI “La Formazione”, ha introdotto il piano annuale di formazione per il personale ATA. Infatti il comma 2 dell’art. 63 prevede che il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi programmi, sentito il personale, le iniziative di formazione necessarie per una qualificata risposta alle esigenze derivanti dal piano dell’offerta formativa.. L’articolo 66, comma 1, prevede che il DSGA predisponga il piano di formazione per il personale. Il piano delle attività del personale ATA deve prevedere anche iniziative finalizzate a bisogni formativi del personale ATA.

IL D.S.G.A.Dott.ssa Diana Capo

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