ใบความรท 5.4 หนวยการเรยนท 5

รหสวชา 2001- 0001 วชาคอมพวเตอรเพองานอาชพ ระดบ ปวช. 2 จ านวน 2 หนวยกต

ชอหนวย โปรแกรมน าเสนอผลงานในงานอาชพ จ านวน 6 ชวโมง

ชอเรอง โปรแกรมน าเสนอผลงานในงานอาชพ จ านวน 2 สปดาห

จดประสงคการเรยนร 1. พมพภาพนงออกทางเครองพมพได 2. เตรยมเอกสารประกอบการบรรยายได 3. น าเสนอชนงานตามเวลาทก าหนดได

เนอหาสาระ

จดท าเอกสารส าหรบการพมพ ในงานน าเสนอนน นอกเหนอจากสไลดแลวสงทจ าเปนอกอยางกคอ เอกสารประกอบค าบรรยาย ซงแจกจายใหผฟง เพอจดบนทกขณะฟงการบรรยายจะสรปสงทจะบรรยายในแตละแตละสไลด เพอใชประกอบขณะน าเสนอได ซงสามารถจดพมพออกมาดวย ซงใน PowerPoint มค าสงทใชส าหรบสรางเอกสารประกอบการบรรยายใหหลายแบบ ดงน สงพมพสไลดเตมหนา การพมพสไลดแบบนคอการพมพสไลด 1 แผน ตอ 1 หนากระดาษ ซงคาเรมตนนนจะก าหนดเปนกระดาษ A4 แนวนอนเอาไว แตสามารถเปลยนเปนแบบอนได ส าหรบการพมพพนฐานท าไดดงน

ตวเลอกการพมพในขนท 2 มดงน (ใชไดกบการพมพสไลดทกประเภท) - Header and Footer…ใสขอความหว/ทายกระดาษ เชน วนท เลข

หนา หรอขอความ

- Color/Grayscale เลอกโหมดการพมพ

1. Color พมพสส

2. Grayscale พมพในโหมดสเทาออน

3. Pure Black and white พมพในโหมดขาว/ด า โดยจะเหน

เปนลายเสนเขมๆ

- Scale to Fit Paper ปรบขนาดใหพอดกบหนากระดาษ

- Frame Slides พมพเสนแสดงขอบเขตสไลดดวย

- Print Hidden Slides พมพสไลดแผนทซอนไวดวย

- Print Comments and Ink Markup ใหพมพขอคดเหนและหมกท

วาดไวตอนสงสไลดโชวดวย

การก าหนดคาการพมพในไดอะลอกบอกซ Print ในขนท 4 มดงน (ใชไดกบการพมพสไลดทก

ประเภท)

- Printer Name เลอกชอเครองพมพ

- Print range เลอกจ านวนสไลดทจะพมพ โดย

1. All พมพทกแผน

2. Current slide พมพแผนทเหนแผนเดยว

3. Selection พมพเฉพาะสไลดทเลอกมากอน ใช

ค าสง Print/Print Preview

4. Custom Show พมพชดสไลดทสรางไว

5. Slides ระบหมายเลขสไลดทจะพมพ

- Number of copies ระบจ านวนชดทพมพ

- Print what เลอกรปแบบสไลดทจะพมพ (กรณนเลอกเปน

Slides คมพมพเฉพาะตวสไลดออกมา อาจเลอกพมพ

อยางอน เชน Notes Pages หรอ Handouts ไดดวย)

- Color/grayscale เลอกสทจะพมพ

แสดงขอความหว/ทายสไลด หากตองการพมพขอความพเศษทหว+ทายกระดาษ เชน วนท เลขหนา ขอความชอบรษท หรอชอผสรางงานน าเสนอกสามารถใสไดดงน

รายละเอยดในขนท 2 บนแทบสไลด มดงน

- Date and time (วนทและเวลา) คลก ถาจะใหแสดงวนทและเวลาในหนาบนทกยอ และระบ

รายละเอยดส าหรบขอมลทเปนวนและเวลา

- Update automatically (ปรบปรงอตโนมต) คลก ถาจะใหแสดงวนทและเวลา ตามวนและเวลาของ

เครอง

- Language (ภาษา) เลอกภาษาทจะใชแสดงวนท

- Fixed (คงท) คลก ใหแสดงวนและเวลาตามคาทกรอกไวในชองขางลาง

- Calendar type (รปแบบปฏทน) เลอกประเภทของปฏทน (ในบางภาษามการก าหนดประเภทของปฏทน

ไวแลว อาจจะเลอกไมได)

- Slide number (หมายเลขภาพนง) คลก เพอใหแสดงล าดบทของสไลด

- Footer (ทายกระดาษ) คลก แลวกรอกขอความทจะใหแสดงทายหนากระดาษในชองดานลาง

- Don’t show on title slide (ไมแสดงบนภาพนงชอเรอง) คลก หากไมตองการใหแสดงขอความหว/

ทายนบนสไลดทมโครงรางเปนแบบชอเรอง (เชน แผนแรกของงานน าเสนอ)

- คลกปม Apply to All (น าไปใชกบทงหมด) น าไปใชกบสไลดทกแผน

- คลกปม Apply (น าไปใช) น าไปใชกบสไลดแผนทเลอกแผนเดยว

การแทรกวนท/เลขหนา การแทรกวนท/เวลา และหมายเลขหนา ท าไดอกวธหนงบนแทบ Insert โดยคลกทปม Date &Time เพอแทรกวนทและเวลา แลวคลกปม Slide Number เพอแทรกหมายเลขสไลด เมอคลกทงสองค าสงกจะไปทไดอะลอกบอกซ Header and Footer เหมอนหวขอทผานมา จดท าบนทกยอของผบรรยาย (Speaker Notes) การท าบนทกยอ นอกจากจะชวยใหชวยใหผบรรยายไมลมประเดนส าคญในสไลดแตละแผน โดยการใสขอความทจะบรรยายหรอรายละเอยดของสไลดแผนนน ซงชวยใหการบรรยายแมนย าขน บนทกยอนจะมจ านวนเทากบจ านวนสไลดทสรางไว เมอลบสไลดแผนใดไป บนทกยอของสไลดนนจะถกลบไปดวย กรอกบนทกยอในมมมอง Notes Page ในมมมอง Notes Page (หนาบนทกยอ)น สามารถท างานกบขอความของบนทกยอไดเตมรปแบบไมวาจะเปนการกรอก/แกไข ขอความและเลอกจดรปแบบใหกบขอความไดตามตองการ โดยจะเหนผลการจดทนท กรอกบนทกยอในมมมองปกต

ในมมมองแบบ Notes Page สามารถตกแตงเนอหาหรอโครงสรางของสไลดใหแตกตางกบมมมองปกตได เชน ยายต าแหนง เพมกราฟก หรอรปภาพเขามาตกแตง เมอสงพมพออกกระดาษกจะไดรปแบบตามทก าหนดไสในมมมองน

แสดงขอความขอความในสวนหวและทายงานพมพบนทกยอ การใสขอความทสวนหวและทายบนทกยอน จะคลายกบการใสขอความหว/ทายสไลดทผานมา แตจะก าหนดคาจากแทบ Notes and Handouts (บนทกยอและเอกสารประกอบการบรรยาย) แทน และ เพมขอความหวเรองไวบนหวกระดาษได (ตวเลอกนใชกบงานพมพเอกสารประกอบการบรรยาย (Handout) ไดเชนเดยวกน) ดงน จดท าเอกสารประกอบการบรรยาย (Handout) การท าเอกสารแจกใหกบผฟงอาจใชวธสงพมพสไลดทงหมดแจกผฟงกได แตจะเปลองกระดาษสกหนอยเพราะพมพสไลดหนงแผนตอหนงหนากระดาษใน PowerPoint มค าสงทชวยพมพสไลดอยางยอ โดยสามารถพมพไดหนาละหลายๆสไลด ส าหรบการก าหนดหรอเปลยนแปลงขอความในสวนหวและทายจะท าไดเหมอนการท าในบนทกยอทผานมา ซงจะมผลตอเอกสารประกอบการบรรยายดวย จงไมขอกลาวซ าอก ใหดรายละเอยดเพมเตมเรอง ‚แสดงขอความในสวนหวและทายงานพมพบนทกยอ‛ ทผานมาได เลอกจ านวนสไลดในหนากระดาษ การเลอกจ านวนสไลดทจะพมพตอหนา สามารถเลอกได 6 แบบดวยกนคอ ตงแตสไลด 1 แผนตอหนาไปจนถง 9 แผนตอหนา ทงนขนอยกบวตถประสงคการใชงาน เชน ตองการพมพออกมาดภาพรวมและล าดบการน าเสนอสไลดแตละแผน กอาจเลอกแบบ Handouts (9 Slides Per Page) หรอหากเปนการพมพแจกใหผฟงใชดตามและจดบนทกเพมกเลอกแบบ Handouts (3 Slides Per Page) ทมการขดเสนส าหรบเขยนขอความไวขางๆสไลด เปนตน การเลอกจ านวนสไลดท าไดดงน

เลอกจ านวนสไลดทจะพมพใน 1 หนา การพมพคมอประกอบการบรรยาย (Handout) สามารถเลอกพมพไดหลายสไลดใน 1 หนาไดดงน พมพคมอประกอบการบรรยายท MS-Word สามารถสงพมพคมอประกอบการบรรยายไดอกแบบหนง โดยสงเนอหาสไลดไปพมพทโปรแกรม Microsoft Word และสามารถเกบบนทกเอกสารทไดนนเปนไฟลของเวรด เพอน าไปใชงานภยหลงไดดวย

เครองมอการน าเสนอ PowerPoint 2007 ไดเตรยมเครองมอทใชส าหรบตงคาการน าเสนอสไลดไวในแทบชอ Slide Show (การน าเสนอภาพนง) โดยจะมค าสงทใชส าหรบตงคาตางๆ เชน สงสไลดโชว, จบเวลาน าเสนอ และสรางชดสไลดแยกกลมผฟง เปนตน

ก าหนดเวลาการฉายสไลด สามารถตงเวลาแสดงใหกบสไลดแตละแผนได เมอสงสไลดโชวกจะมการเปลยนสไลดขนแผนใหมใหอตโนมตตามเวลาทตงไว นอกจากนออบเจคทก าหนดการเคลอนไหวไวกจะแสดงตามอตโนมตเชนกน เมอฉายจนครบเวลากจบการท างาน ท าใหไมตองพะวงกบการสงเปลยนสไลด (แตควรระวงหากตองมการบรรยายเนอหา หากอธบายยงไมจบแลวขนสไลดแผนใหม จะท าใหการน าเสนอผดพลาดได) ในขณะทโชวอยนน หากมค าถามระหวางทฉายสไลด กอาจสงหยดชวคราว (Pause) กอนแลวสงฉายตอ (Resume) เพอกลบเขาสการบรรยายไดอก

สรางชดสไลดส าหรบผฟงแตละกลม (Custom Slide Show) จากจ านวนสไลดทงหมดทเตรยมเอาไว ในบางกรณจ าเปนตองบรรยายใหผฟงหลายกลม โดยแตละกลมผฟงอาจจะน าเสนอเนอหทตางกนไปบาง บางกลมอาจน าเสนอเนอหาทงหมด แตบางกลมไมเปนเปนตองดสไลดบางแผน ซงสามารถจดสไลดเปนชดๆเพอใหเหมาะกบผฟงแตละกลมได เมอสงฉายสไลดกเลอกชดสไลดทไดเลอกเอาไว โดยสรางชดสไลดไดจากค าสง Custom Slide Show (การน าเสนอภาพนงแบบก าหนดเอง) บนแทบ Slide Show ดงน

จดล าดบและยกเลกชดสไลด รายการสไลดทอยในชดสไลดทสรางไว ยงจดล าดบใหมหรอยกเลกสไลดออกจากรายการได ดงน สงโชวขดสไลด หลงจากไดสรางชดสไลดไวแลวเมอตองการตรวจสอบความถกตองท าไดดงน ซอมการบรรยายและตงเวลา การก าหนดเวลาการฉายสไลดใหกบสไลดแตละแผนเองนน บางครงอาจไมพอดกบค าพดทตองการบรรยาย คอเวลานอยไปหรอมากไป วธหนงทอาจชวยไดคอซอมการบรรยาย และให PowerPoint จบเวลาดวาในการบรรยายประกอบสไลดแตละแผนนนใชเวลานานเทาใด นอกจากนยงชวยใหตรวจสอบเนอหาทจะน าเสนอกบเวลาทมได เชน มสไลด 20 แผน กบเวลาบรรยาย 30 นาท สามารถควบคมเวลาหรอเนอหาทจะน าเสนอไดหรอไม เปนตน โดยมขนตอนดงน

ซอนสไลดทไมใช หากสรางสไลดไวเปนจ านวนมาก และมบางสไลดทไมไดใชแตไมอยากลบทง กอนน าเสนอจรงกอาจซอนสไลดนนเอาไวกอน (ใหไมแสดงตอนสง Slide Show) ดงน ใชมมมองของผน าเสนอ (Presenter View) ส าหรบการน าเสนอทมจอภาพในการแสดงผลมากกวาหนงจอภาพ สามารถเลอกใหจอของคณแสดงผลในมมมองของผบรรยาย (Presenter View) ได โดยในขณะเมอใช 2 จอภาพ กยงจดการกบสไลดทเหลอ หรอเปดโปรแกรมอนๆทตองการใชงานเพมเตมไดในจอภาพของคณ โดยกลมผฟงจะไมเหนหนาจอของคณ แตจะเหนหนาจอทตองการน าเสนอเทานน การใชงานแบบ 2 จอภาพนเครองคอมพวเตอร ตองสนบสนนการแสดงผลแบบ Multiple Monitor ซงตองมการดจอ (VGA cards) ทสามารถแสดง 2 จอภาพได หรอม 2 การด โดยปกตเครองแบบ laptop หรอ

notebook สวนใหญจะมคณสมบตนมาใหดวย แตถาเปนเครองแบบ Desktop ใหตรวจสอบดกอนวาสามารถใชงานไดหรอไม การเปดใชงาน Presenter View จะมอย 2 ขนตอนหลกดงน ขนตอนท 1 : เปดใชงาน 2 จอภาพ

ขนตอนท 2 : เลอกหนาจอแสดงผลและทดสอบ หลงจากทก าหนดการแสดง 2 จอภาพแลว กใชงาน Presenter View ไดโดยเลอกวาจะใหแสดงสไลดโชวทหนาจอไหน (Show Presentation on) โดยมาตรฐานควรจะเลอกเปนจอท 2 (Monitor 2) และเลอกหนาจอแรก (Primary Monitor) ใหเปนของผบรรยาย ดงน

สวนประกอบในหนาจอผบรรยาย ในหนาจอผบรรยายจะมเครองมอทใชส าหรบควบคมการแสดงสไลดโชว และการท างานรวมกบโปรแกรมอนๆ

เลอกความละเอยดของหนาจอ สามารถเลอกความละเอยดของจอภาพทเรยกวา ‚Resolution‛ ในการน าเสนอสไลดในมมมองแบบเตมหนาจอสไลดโชวไดตามความเหมาะสม เชน โปรเจคเตอรทมความละเอยดต า อาจจะเลอกความละเอยดท 800 x 600 พกเซล หรอโปรเจคเตอรทมความละเอยดสง จะเลอกความละเอยดท 1024 x 768กไดเปนตน (โปรเจคเตอรสวนใหญจะสนบสนนความละเอยดสงสดท 1024 x 768 พกเซล) โดยเลอกไดดงน เตรยมการบรรยายนอกสถานท ถาจะไปบรรยายนอกสถานท โดยไมไดน าเครองของคณไปดวย ท าใหตองอาศยเครองอนในสถานทนนแทน ซงอาจไมไดตดตงฟอนตทใชงานในงานน าเสนอของคณไว หรอไมไดตดตงโปรแกรม PowerPoint ไวเลย สงเหลานจ าเปนตองวางแผนและจดเตรยมใหเรยบรอยเสยกอน มเชนนนอาจไมสามารถแสดงงานน าเสนอไดอยางทตงใจไว เกบบนทกฟอนตไวกบงานน าเสนอ ปกตถาเครองทใชน าเสนอไมไดตดตงฟอนตทเลอกไว เมอฉาย Slide Show จะเลอกฟอนตอนในเครองนนแทน ซงอาจท าใหขอความในสไลดเพยนและยาวลนกรอบ เพอเลยงปญหาน กใหเกบบนทกฟอนตไวในไฟลงานน าเสนอเลย เมอกอปปไฟลน าเสนอไปลงในเครองอน ฟอนตกจะตดไปดวย แตกมผลใหไฟลน าเสนอมขนาดใหญขนตามไปดวย ยงใชฟอนตหลายแบบกยงท าใหไฟลใหญขนไปอก

เมอคลกใหมเครองหมายหนา Embed fonts in the file (ฝงแบบอกษรในแฟม) เพอบนทกฟอนตทใชทงหมดในงานน าเสนอไวกบไฟลงานน าเสนอดวย โดยมออปชนใหเลอกเพมเตม ดงน

Embed only the characters use in the presentation (best for reducing file size) ฝงอกขระทใชในงาน

น าเสนอไฟลน ซงท าใหขนาดของไฟลเลกกวาทจะบนทกตวอกษรทกตวของฟอนตทใช

Embed all characters (best for editing by other people) ฝงอกขระทงหมด (ดทสดส าหรบการแกไขโดย

ผอน) บนทกตวอกษรทกตวไปกบไฟล ท าใหมความสะดวกหากตองการปรบปรงแกไขเนอหาภายหลง

บนทกไฟลสไลดโชว (PowerPoint Show) ไฟล PowerPoint Show กคอไฟลทสามารถเปดขนมาแลวสงใหแสดงผลในมมมองของสไลดโชวไดทนท โดยไมตองมโปรแกรม PowerPoint ในเครองนน ในเวอรชนกอนหนาจะอยในไฟลนามสกล.pps ส าหรบใน PowerPoint2007 จะเกบอยในนามสกล .ppsx (Microsoft Office PowerPoint Slide Show) ท าไดดงน

บนทกเปนไฟลกราฟก หากตองไปน าเสนองานนอกสถานท หรอตองการแสดงงานน าเสนอบนอนเทอรเนต กสามารถท าไดอกวธหนงคอ การบนทกไฟลงานน าเสนอใหเปนไฟลกราฟกแทน ซงสามารถเปดดผานเวบบราวเซอร หรอชมดวยโปรแกรมดภาพทวไป เชน ACDSee, Windows Photo Gallery โดยทไมตองมโปรแกรม PowerPoint แตอยางใด โดยมประเภทของไฟลกราฟกใหเลอกบนทกหลายแบบ คอ .bmp, .jpg, .png, .tif และ.wmf โดยโปรแกรมจะบนทกโดยแยกเปน 1 สไลด ตอ 1 ไฟลกราฟก แตเอฟเฟคตพเศษตางๆทใสเปนภาพเคลอนไหวจะ

ไมสามารถใชงานได ซงการบนทกเปนไฟลกราฟกท าไดโดยคลกปม Office > Save AS > Other > Formats ในหวขอ Save as type เลอกการบนทกเปนไฟลรปภาพนามสกลตางๆทกลาวมา บนทกงานน าเสนอลงซด (Package for CD) ตงแต PowerPoint2003 เปนตนมา มคณลกษณะใหมเพมเขามาเพออ านวยความสะดวกส าหรบการน าสไลดไปน าเสนอนอกสถานท คอค าสง Package for CD (แพคเกจส าหรบซด) ซงสามารถบนทกงานน าเสนอลงแผนซด (ลงแผน DVD ไมได) ไดโดยตรงจากโปรแกรม PowerPoint เพอจะไดน าไปใชงานหรอแสดงบนคอมพวเตอรเครองอนบนระบบ Windows และยงไดรวมเอาโปรแกรม PowerPoint Viewer รนปรบปรงลาสดทใชส าหรบแสดงงานน าเสนอไปดวย โดยไมจ าเปนตองตดตง Viewer บนเครองทไมไดตดตง PowerPoint แตอยางใด โดยค าสงนจะใชไดกบ Windows XP, Vista และเครองทมไดรวเขยนแผน ดงน

ส าหรบตวเลอกในขอ 7 ในการก าหนดวธแสดงไฟลน าเสนอ ทชอง Select how presentation will play in the viewer: มดงน

Play all presentation automatically in the specified order (เลนงานน าเสนอทงหมดโดยอตโนมต

ตามล าดบทระบ) แสดงไฟลงานน าเสนอทงหมดตามล าดบโดยอตโนมตทนททใสแผน

Play only the first presentation automatically (เลนเฉพาะงานน าเสนอชนแรก) แสดงเฉพาะไฟลงาน

น าเสนอแรกโดยอตโนมตทนททใสแผน เมอแสดงจนจบจะถามใหผใชเลอกวาจะแสดงงานน าเสนอใด

ตอ

Let the user select which presentation to view (ใหผเลอกงานน าเสนอทตองการด) ทนททใสแผน

โปรแกรมจะถามวาจะแสดงไฟลงานน าเสนอใด

Don’t play the CD automatically (ไมตองเลนซดโดยอตโนมต) ทนททใสแผน โปรแกรมจะไมแสดง

งานน าเสนอใดๆเลย

การเพมไฟลทจะเขยนลงแผนซด จากหวขอทผานมาเราไดเลอกไฟลงานน าเสนอทจะกอปปลงแผนซดแคไฟลเดยว หากตองการน างานน าเสนอไปใชมากกวา 1 ไฟล กอนจะเขยนแผนกไปเลอกไฟลน าเสนออนๆเขามาเพมไดดงน

เรยกใชแผน CD เมอน าแผนซดนนไปใสในคอมพวเตอรอกครงหนง (เครองคอมพวเตอรใดๆ) กจะขนไดอะลอกบอกซ การเลนแผนอตโนมตขนมา (AutoPlay) ใหคลกทตวเลอก Run PPTVIEW.EXE งานน าเสนอกจะเปดตวขนมาอตโนมตโดยเรยกเปดโปรแกรม PowerPoint Viewer ขนมาดงภาพ

กอปปงานน าเสนอลงโฟลเดอร (Copy to Folder) หากไมสะดวกทจะเขยนงานน าเสนอลงแผนซด สามารถสรางแพคเกจงานน าเสนอเกบไวในโฟลเดอรใดๆภายในเครองกอน เพอรวบรวมขอมลและไฟลทเกยวของเอาไว ภายหลงจะน าไปใชงานอาจจะเกบบนทกลงไดรวแบบพกพา (Thumb drive, handy drive, หรอ flash drive) หรอเขยนลงแผน DVD (แผน DVD ไมสามารถเขยนแบบ Copy to CD ได) โดยใชค าสง Copy to Folder (คดลอกไปยงโฟลเดอร) แทนดงน

สไลดโชว (Slide Show) หลงจากทไดเตรยมสไลดไดครบสมบรณและพรอมทจะน าออกไปแสดงสไลดโชวแลว ตอนนกมาถงเวลาทเราจะไปดวธการสงสไลดโชว และการควบคมการแสดงผลของสไลดในขณะทโชวดวย วาจะคลกเลอนสไลดเดนหนาหรอถอยหลง นอกจากนจะมการใชเครองมอปากกาลกษณะตางๆมาชวยเนนจดทส าคญในขณะทบรรยายเนอหาในสไลดโชวทก าลงโชวได

การน าเสนอสไลดดวยตวเอง การน าเสนอหรอสงฉายสไลด ท าไดหลายวธไดแก

- คลกปม Form Beginning (ตงแตตน) บนแทบ Slide Show ในกลมค าสง Start Slide Show โดยจะเรม

แสดงตงแตสไลดแผนแรกเปนตนไป

- คลกปม Form Current Slide (จากภาพนงปจจบน) บนแทบ Slide Show ในกลมค าสง Start Slide Show

ใหแสดงสไลดแผนทท างานอยเปนตนไป

- คลกปม Custom Slide Show (การน าเสนอภาพนงแบบก าหนดเอง) บนแทบ Slide Show ในกลมค าสง

Start Slide Show เลอกชดสไลดทสรางไว

- คลกปม Slide show (การน าเสนอภาพนง) บนแถบสถานะทมมลางขวาของโปรแกรม

- กดคย F5 ใหเรมแสดงตงแตสไลดแผนแรกเปนตนไป

- กดคย Shift+F5 ใหแสดงสไลดแผนปจจบนทท างานเปนตนไป

ตงคาการน าเสนอสไลด กอนทจะน าเสนอสไลดโชว อาจตงคาการน าเสนอกอนไดวาตองการใหเรมน าเสนอแบบใดบาง เพอจะไดเลอกการน าเสนอไดอยางเหมาะสมดงน

กลม Show type - Presenter by a speaker (full screen) น าเสนอโดยผบรรยาย (เตมหนาจอ)

- Browsed by an individual (window) แสดงแตละงานน าเสนอในหนาตางใหผชมเลอกดเอง

1. Show scrollbar แสดงสโครลบาร

- Browsed at a kiosk (full screen) แสดงขอมลเตมหนาจอทปองกนการแกไข

กลม Show options - Loop continuously until ‘Esc’ ใหแสดงวนรอบตอเนองจนกวาจะกดคย ESC

- Show without narration oน าเสนอโดยไมมค าบรรยาย

- Show without animation น าเสนอโดยไมมภาพเคลอนไหว

- Pen color เลอกสของปากกา ทใชขดเนนเนอหาการน าเสนอในมมมองสไลดโชว

กลม Show Slide

- All แสดงสไลดทงหมดทกแผนทมในไฟล

- From…To… จากสไลดแผนท... ถงสไลดแผนท... โดยระบหมายเลขสไลดลงไป

- Custom show ก าหนดการน าเสนอเอง คอเลอกชอชดสไลดทสรางไวได

สงแสดงสไลดโชว หลงจากทสรางงานน าเสนอเสรจสมบรณ กพรอมทจะน าไปโชวใหคนอนไดชมสไลด ในหวขอนจะพดถงรายละเอยดการสงสไลดโชว โดยใชค าสงทชวยควบคมการน าเสนอเขามาเพมเตม ดงน

การเลอนสไลด ถามสไลดเปนจ านวนมาก การกดปมหรอคลกเมาสเพอนเลอนไปยงสไลดใดๆกอาจจะไมสะดวกนกโปรแกรม PowerPoint ไดจดเตรยมเมนลดทแสดงหวเรองของแตละสไลด และใหเลอกวาจะแสดงสไลดใด ท าใหสามารถขามไปยงสไลดทตองการไดอยางรวดเรวดงภาพ

ใชปากกาเนนจดส าคญ ในขณะบรรยาย การใชลกศรของเมาสชตรงจดทก าลงบรรยายเพอใหผฟงรวาก าลงพดเรองใดอาจไมเพยงพอ ใน PowerPoint มเครองมอทเปนปากกาเพอเขยนบนสไลดให 3 แบบดวยกน และยงสามารถเกบหมกทคณใชวาดหรอเขยนในสไลดไวใชงานครงตอไปได เชน ใขส าหรบตรวจทานหรอแกไขสไลดจากผใชอน แตการใชลกศรหรอปากกานจะเลอกใชไดเพยงอยางเดยว โดยท าไดดงน

1. คลกทปมปากกา หรอคลกขวาเลอก Pointer Options (เลอกตวช)

2. คลกเลอกประเภทของปากกาซงจะมอย 3 แบบ คอ

- Ballpoint Pen ปากกาลกลน

- Felt Tip Pen ปากกาลายสกหลาด

- Highlighter ปากกาเนนขอความ

3. เลอกสหมกใหกบปากกาทจะใชจาก ink Color (สหมก)

4. คลกลากเมาสเพอเนนสวนทตองการ และถาจะเปลยนกลบเปน

ลกศร ใหท าขนตอนท 1 และ 2 ใหม แตใหเลอกเปน Arrow

(ลกศร) แทน

5. เมอคลกขวาแลวเลอกค าสง End Show (สนสดการน าเสนอ) หรอกดคย ESC เพอจบการแสดงสไลด จะ

มไดอะลอกบอกซถามวา คณตองการเกบเสนหรอค าอธบายทวาดจากปากกานไวหรอไม โดยมตวเลอก

ดงน

- Keep เกบเสนหรอหมกทใชเขยนอธบายไวในสไลดเพอใชครงถดไป

- Discard ทงเสนทวาดไป ถาไมตองการเกบเสนหรอค าอธบายไว

สงทใชปากกาเขยนบนสไลดจะเปนกราฟกตวหนง เมอจบการแสดงหากเลอก Keep (เกบไว) เสนทขด

ไสนนจะแสดงในมมมองปกตดวย ซงสามารถแกไข เชน เปลยนสของหมก, ยอ-ขยาย หรอลบทงได และเมอ

บนทกไฟลน าเสนอน แลวเปดไฟลใหมอกครง เสนทวาดไวจะยงคงอยจนกวาจะลบทง

จบการแสดงสไลด โดยปกตเมอเราสงแสดงสไลดโชว เมอแสดงถงสไลดแผนสดทายกทายกจะจบการแสดงอตโนมต แลวกลบเขาไปทหนาจอปกตของ PowerPoint แตถาตองการจบการแสดงกลางคนกคลกขวาบนสไลด แลวเลอกค าสง End Show (สนสดการน าเสนอ) หรอกดคย ESC ได

เอกสารอางองและเอกสารทตองคนควาเพมเตม โอภาส เอยมสรวงศ. วทยาการคอมพวเตอรและเทคโนโลยสารสนเทศ, กรงเทพฯ: บรษทซเอดยเคชนจ ากด, 2547. ดนพล กงสคนธ. มอใหมหดใชคอมพวเตอร ฉบบ Windows XP. นนทบร : บรษทไอดซอนโฟดสทรบวเตอร เซนเตอร จ ากด , 2547. นภทร รตนนาคนทร. สตรเดดเคลดลบ Windows XP. นนทบร : บรษท ไอดซอนโฟดสทรบวเตอรเซนเตอรจ ากด, 2547. วศน เพมทรพย และคณะ. คมอ Windows XP ฉบบสมบรณ, กรงเทพฯ: บรษทโปรวชน จ ากด, 2545. ชไลเวท พพฒนพรรณวงศ. Microsoft Office Word 2003 Step by Step เลม1, กรงเทพฯ: 2547.