คู มือการใช งาน SharePoint Sharepoint.pdf · SharePoint....

วปอ. คูมือการใชงาน SHAREPOINT

By Yip In Tsoi & Company Limited | การพฒันาระบบสําหรบัวิทยาลัยปองกันราชอาณาจกัร COMMERCIAL IN CONFIDENCE

คูมือการใชงาน SharePoint

Project: การพัฒนาระบบสําหรับวิทยาลัยปองกันราชอาณาจักร

Revision: 1.0

Date: 1 November 2012

Produced by: Yip In Tsoi & Company Limited

วปอ. [คูมือการใชงาน SHAREPOINT]


1

Contents บทนํา............................................................................................................................................................ 4

แนะนํา SharePoint ........................................................................................................................................ 5

ผูจัดการไซต ................................................................................................................................................... 7

การสรางและจัดการ Library และ List ............................................................................................................ 7

การสราง Library และ List ....................................................................................................................... 7

การใชงาน Ribbon ใน Document Library และ List ................................................................................... 8

การใชงาน Ribbon ของปฏิทิน (Calendar) ............................................................................................... 10

การจัดการ ........................................................................................................................................... 11

การจัดการไซต .......................................................................................................................................... 13

การจัดการผูใชและกลุมผูใช ......................................................................................................................... 15

การสราง, แกไข, ลบกลุมผูใช ................................................................................................................... 15

การแกไขแถบแสดงชื่อกลุมผูใชดานขาง ..................................................................................................... 17

การจัดการสิทธ์ิ ......................................................................................................................................... 17

การจัดการ Permission Level ................................................................................................................ 17

การจัดการสิทธ์ิแกผูใชหรือกลุมผูใช ........................................................................................................... 20

ผูใช ............................................................................................................................................................ 22

การดูเนื้อหาในไซต ..................................................................................................................................... 22

การรองขอสิทธ์ิ .......................................................................................................................................... 22

การเพ่ิมเอกสาร/ขอมูล ............................................................................................................................... 22

การแกไขขอมูลในรูปแบบ Datasheet ........................................................................................................... 24

การตรวจสอบรุนเอกสาร ............................................................................................................................. 25



2

ผูดูแลไซต......................................................................................................... Error! Bookmark not defined.

การทําสํารองไซต ........................................................................................... Error! Bookmark not defined.

การกูคืนสํารองไซต ........................................................................................ Error! Bookmark not defined.



3

Document Control

Ver. Date Author Distribution Remarks

1.0 1 Nov 2012 Collaborative and Virtualization Solution

Yip In Tsoi & Co., Ltd. First Created



4

บทนํา

เอกสารน้ีจัดทําข้ึนเพ่ือแนะนําวิธีการใชงานโดยทั่วไปของ SharePoint ซึ่งเปนระบบจัดการเอกสารผานทางหนา

เว็บไซต (Web Content Management)

รายละเอียดในเอกสารจะแบงออกเปนสวนของผูดูแลระบบ, และผูจัดการไซต ซึ่งเปนการจําแนกแคคราว ๆ เทานั้น

ตัว SharePoint สามารถแบงแยกสิทธ์ิเพ่ือจัดกลุมผูใชไดมากไปกวาท่ีจําแนกในเอกสารชุดนี้



5

แนะนํา SharePoint

SharePoint เปนระบบจัดการเอกสารผานทางหนาเว็บ มีความสามารถในการจัดการรุนเอกสาร, จัดการสิทธ์ิการ

เขาถึง, สรางหองสมุด (Library) เก็บขอมูล, สรางรายการ (List) เก็บขอมูล รวมไปถึงสรางหนา (Page) เว็บไซต (Site) อยาง

งาย ท้ังหมดนี้ผูดูแลและผูใชงานสามารถเลือกแมแบบที่กําหนดในระบบในการจัดการกับขอมูลที่เก็บในเว็บไซต

ในไซตแตละไซตผูใชงานจะมีสิทธ์ิในการเขาถึงขอมูลและสิทธ์ิในการจัดการไซตแตกตางกัน ผูใชท่ีไมมีสิทธ์ิจะไมพบ

เห็นลิงคหรือเมนูที่นําไปยังขอมูลซึ่งเขาไมมีสิทธ์ิเขาถึงเพ่ือเปนการปองกันความสับสนที่จะเกิดข้ึนกับผูใช แตหากมีความ

พยายามเขาถึงขอมูลเหลานั้น ระบบ SharePoint จะนําผูใชไปยังหนาเว็บแสดงการไมมีสิทธ์ิเขาถึงขอมูล

การจัดการสิทธ์ิในระบบ SharePoint สามารถแบงได 3 ระดับ คือระดับไซต, ระดับ Library หรือ List, และระดับ

ขอมูล ซึ่งจะไดรับการถายทอดสิทธ์ิกันมาตามลําดับ ผูดูแลสามารถปรับแกไขสิทธ์ิในแตละระดับได โดยทําการปรับแกไข

แมแบบระดับสิทธ์ิ (Permission level) หรือเลือกสรางชุดระดับสิทธ์ิ โดยเลือกจากรายการสิทธ์ิ (Permission) ของระบบ

SharePoint 32 สิทธ์ิ

รูปที่ 1 รูปหนาจอ SharePoint



6

เนื่องจากเปนระบบที่ใชงานผานหนาเว็บ โปรแกรมท่ีจําเปนในการใชงาน ไดแก เว็บบราวเซอร (Web Browser) ซึ่ง

โปรแกรมที่แนะนําใหใชไดแก Internet Explorer รุน 8 ข้ึนไป ในระบบปฏิบัติการ Windows แตหากใชระบบปฏิบัติการอื่น

รวมถึงบราวเซอรอื่น ๆ เชน Google Chrome และ Firefox ก็สามารถเขาหนาเว็บของระบบไดเชนกัน แตอาจจะไมสามารถ

ใชงานมีความสามารถบางอยาง

นอกจากนี้โปรแกรมที่ใชในการสราง/แกไขเอกสารท่ีเหมาะสมกับ SharePoint มากที่สุดคือ Microsoft Office รุน

ต้ังแต 2007 ข้ึนไป เพ่ือที่ผูใชจะสามารถเร่ิมสรางไฟลเอกสารไดจากบนระบบ SharePoint ทันท ี

หนาจอหลักของ SharePoint จะประกอบดวย 2 สวนหลักคือ แถบ Ribbon และสวนแสดงเนื้อหาของเว็บไซต ซึ่ง

แถบ Ribbon นี้จะถูกเปล่ียนแปลงตามสภาพของส่ิงที่ผูใชสนใจ เชน หากอยูบนหนาไซตก็จะแสดงปุม/คําส่ังที่เกี่ยวกับการ

จัดการหนาไซตหนานั้น หากอยูในกลองเก็บขอมูลจะแสดงปุม/คําส่ังที่เกี่ยวกับการจัดการกลองเก็บขอมูลนั้น หากเลือกตัว

ขอมูลก็จะแสดงปุม/คําส่ังที่เกี่ยวกับการจัดการขอมูลนั้น เปนตน ในแถบ Ribbon นี้มีปุมสําคัญคือปุม Site Action ซึ่งจะ

แสดงคําส่ังที่ผูใชสามารถใชไดกับไซตน้ัน โดยปกติผูใชทั่ว ๆ ไปจะพบกับคําส่ัง View All Site Content ซึ่งจะนําไปสูหนา

แสดงรายการขอมูลที่ผูใชคนน้ันสามารถเขาถึงได

รูปที่ 2 ตัวอยางแถบ Ribbon



7

ผูจัดการไซต

หนาที่ของผูจัดการไซตคือการจัดการไซต ซึ่งประกอบไปดวยการสรางและจัดการ List, Library การจัดการสิทธ์ิใน

ไซต การเปด/ปดฟเจอร (Site Feature) นอกจากนี้ผูจดัการไซตยังสามารถแจกจายสิทธ์ิบางประการใหกับสมาชิกได

ปุม Site Actions ของผูจัดการไซตจะแสดงเมนูเพ่ิมเติม เชน New Document Library, New Site, Site

Permissions, และ Site Settings ตามตัวอยางรูปท่ี 3

ผูดูแลสามารถเลือกส่ิงท่ีตองการทําจากเมนูนี้

การสรางและจัดการ Library และ List

การสราง Library และ List

สําหรับวิธีการสราง Library และ List หรือแมแตสรางไซตยอย สามารถทําไดจากปุม Site Action โดยเลือก New

Document Library สําหรับการสราง Library ใหม, New Site สําหรับการสรางไซตยอย, หรือเลือก More Options เพ่ือ

เลือกรูปแบบของ Library, List, หรือ Site ที่ตองการ รูปท่ี 4 แสดงตัวอยาง Library และ List

เม่ือเลือกรูปแบบท่ีตองการ ทางดานขวาใหต้ังชื่อของ Library หรือ List ที่ตองการ (ควรต้ังเปนภาษาอังกฤษกอนแลว

จึงเปล่ียนเปนภาษาไทยในภายหลังในหนาจัดการ) จากนั้นจึงกด Create หรือกด More Options อีกคร้ังเพ่ือกรอกคํา

บรรยายของ Library หรือ List

รูปที่ 3 ตัวอยางเมนู Site Actions ของ ผูจัดการไซต



8

เม่ือสราง Library หรือ List ที่ตองการไดแลว ระบบจะนําไปสูหนาแสดงรายการท้ังหมดภายใน Library หรือ List

ตามตัวอยางรูปท่ี 1 ซึ่งแสดง Document Library แตหากเปน Library หรือ List ประเภทอื่น เชน Picture Library จะมี

รูปแบบการแสดงผลที่แตกตางออกไปได

การใชงาน Ribbon ใน Document Library และ List

ตัว Ribbon ใน Document Library และ List แยกออกเปน 2 สวนหลักคือ สวนของการจัดการขอมูลรายขอมูล กับ

สวนของการจัดการภาพรวมของ Library หรือ List นั้น รูปท่ี 5 แสดง Ribbon ของ Document Library และ List

จากรูปสังเกตวาสวนของเอกสาร/ขอมูลจะมีกลุมคําส่ังดังนี้

• กลุมคําส่ัง New เพ่ือสรางเอกสาร/ขอมูลใหม

รูปที่ 4 ตัวอยางแมแบบ Library และ List



9

• กลุมคําส่ัง Manage เพ่ือใชจัดการเอกสาร/ขอมูลที่กําลังเลือก (สวนใหญจะจัดการไดแคคร้ังละ 1 เอกสาร/

ขอมูล)

• กลุมคําส่ัง Share & Track เพ่ือใชแบงปนเอกสารกับผูใชอื่น

• กลุมคําส่ัง Workflows เพ่ือจัดการ Workflow ของเอกสาร/ขอมูลรวมถึงการอนุมัติ, ปฏิเสธ

อีกสวนคือการจัดการ Library หรือ List จะประกอบดวยกลุมคําส่ังตอไปนี้

• กลุมคําส่ัง View Format ใชปรับเปล่ียนวิธีแสดงผล เชน การแสดงขอมูลเปน Grid แบบโปรแกรม

Microsoft Access (ตองติดต้ัง Microsoft Access Database Engine 2007 (32 บิต) เพ่ิมและใชได

เฉพาะกับ Internet Explorer เทานั้น)

• กลุมคําส่ัง Manage Views สําหรับจัดการเปล่ียนรูปแบบขอมูลที่นําเสนอ (View) ซึ่งผูดูแล Library หรือ

List สามารถสราง View ไดหลากหลายรูปแบบ รวมถึงผูใชงานอาจจะสราง View สวนตัวได (ข้ึนกับวามี

การใหสิทธ์ิในแมแบบสิทธ์ิหรือไม)

• กลุมคําส่ัง Connect & Export สําหรับเชื่อมตอโปรแกรมอื่น ๆ ในชุด Microsoft รวมถึงการเปดมุมมอง

แบบ Explorer View ของ Document Library เพ่ือการจัดการไฟลลักษณะเดียวกับการจัดการไฟลบน

เคร่ืองคอมพิวเตอร

รูปที่ 5 Ribbon ของ Document Library และ List



10

• กลุมคําส่ัง Settings เชื่อมตอไปยังหนาจัดการ Library หรือ List นั้น รวมถึงมีปุมเชื่อมโยงไปยังการจัดการ

สิทธ์ิระดับ Library หรือ List และปุมจัดการ Workflow ของ Library หรือ List นั้น

การใชงาน Ribbon ของปฏิทิน (Calendar)

ปฏิทินมี Ribbon ที่แตกตางจาก List ปกติ จากรูปท่ี 6 ในสวนของการจัดการ Calendar นั้นมีชุดกลุมคําส่ังขอบเขต

การแสดงปฏิทินเปนรายวัน รายสัปดาห รายเดือน, ชุดกลุมคําส่ังการขยาย/หดขอความในปฏิทิน และมีการเพ่ิมการซอนปฏิทิน

การซอนปฏิทินเปนการดึงขอมูลจากปฏิทินอื่นในไซตหรือตางไซตมาแสดงผลรวมกับปฏิทินปจจุบัน ทําไดโดยกดปุม

Calendars Overlay ในหนาจอการซอนปฏิทินจะแสดงรายการปฏิทินที่วางซอนอยูบนปฏิทินปจจุบัน สามารถวางซอนปฏิทิน

ไดสูงสุด 8 ปฏิทิน

กด New Calendar เพ่ือเพ่ิมปฏิทินซอน ระบบแสดงหนาจอตามรูปท่ี 6 กรอกชื่อ (ใชภาษาไทยได) เลือกชุดสีที่ระบบ

กําหนดไวให กรอก Url ของไซตท่ีมีปฏิทินท่ีตองการนํามาซอน เลือกชื่อปฏิทินใน List เลือกมุมมองของปฏทิินใน List View

กดปุม OK

รูปที่ 6 Ribbon ของปฏิทิน

รูปที่ 7 การซอนปฏิทิน



11

การจัดการ

หนาจัดการของ Library และ List มีความคลายคลึงกัน เม่ือเขาใจในรูปแบบใดแลวสามารถนําไปประยุกตกับอีก

รูปแบบหน่ึงไดทันที จากรูปที่ 8 นี้จะเห็นวาหนาจอนี้ถูกแบงออกเปน 3 สวนหลัก คือ สวนบนเปนลิงคสําหรับจัดการ สวนตรง

กลางเปนสวนของขอมูลที่ถูกเก็บใน Library หรือ List (Content Types และ Columns) และสวนลางเปนสวนของการ

แสดงผล

ลิงคท่ีนาสนใจในสวนแรกประกอบไปดวย

ช่ือเมน ู หนาที ่

Title, description and navigation ปรับแกไขขอมูล ชื่อ, คําบรรยาย, การแสดงผลบนเมนขูอง SharePoint

รูปที่ 8 หนาจัดการ Library



12

ช่ือเมน ู หนาที ่

Version settings จัดการให Library หรือ List นั้นมีการควบคุมรุนเอกสาร รวมถึงต้ังคาการเห็น

เอกสาร/ขอมูลชุดรางวาใหใครเขาถึงไดบาง

Advanced settings การต้ังคาอื่น ๆ เชน การใชงาน Content Type, เงื่อนไขของสิทธ์ิรายขอมูล,

ไฟลแมแบบเอกสาร (Template สําหรับ Document Library), การสงอีเมล

แจงเม่ือมีการเปล่ียนแปลงสิทธ์ิ, การเพ่ิมไฟลแนบ (สําหรับ List), การสราง

Folder, การอนุญาตใหแสดงขอมูลในระบบคนหา

Delete this library/list ลบ Library หรือ List นั้น

Permissions for this library/list หนาแสดงการต้ังคาสิทธ์ิสําหรับ Library หรือ List นั้น

Workflow Settings หนาจัดการ Workflow สําหรับ Library หรือ List นั้น

ในสวนของ Content Types (หากมีการเปดใชงานใน Advanced settings) จะแสดงรายการ Content Type ที่

เลือกใชงาน สามารถเพ่ิม Content Type อื่น ๆ ใหกับ Library หรือ List ดวยการกด Add from existing site content

types และสามารถจัดเรียงลําดับที่จะปรากฏในปุม New บน Ribbon ดวยการกด Change new button order and

default content type

ในสวนของ Columns นั้นแสดงรายการคอลัมนทั้งหมดที่สามารถเลือกแสดงใน View ของ SharePoint บาง

คอลัมน เชน Title, Created By, Modified By, Checked Out To เปนคอลัมนของระบบที่ไมอนุญาตใหเราเขาไปจัดการ

ลบได แตอาจจะเปล่ียนชื่อที่แสดงได ภายในหนาสรางหรือแกไขคอลัมน ประกอบดวยหัวขอตอไปน้ี

หัวขอ หนาที ่

Name and Type ต้ังชื่อคอลัมน (ควรต้ังเปนภาษาอังกฤษ แลวเปล่ียนเปนภาษาไทยภายหลัง)

และเลือกชนิดขอมูล สําหรับชนิดขอมูลอาจจะไมสามารถแกไขในภายหลังได

Additional Column Settings ตัวเลือกในสวนน้ีข้ึนกับชนิดขอมูลที่ใช ประกอบดวยคําอธิบายของคอลัมน การ

บังคับใหกรอกคา การบังคับคาเปนเอกลักษณ การต้ังคาตายตัวของคอลัมน

Column Validation ใสสูตรเพ่ือตรวจสอบคาที่ผูใชกรอก

สวนสุดทายคือ Views แสดงรายชื่อ View การแสดงขอมูล ผูจัดการไซตสามารถสราง View เพ่ิมเติมดวยการกด

Create View หาตองการแกไข View เดิมใหกดบนชื่อ View ที่ตองการแกไข ภายในหนาสรางหรือปรับแตง View

ประกอบดวยหัวขอตอไปนี้


Name ต้ังชื่อ View รวมถึงชื่อไฟลของ View

Columns เลือกคอลัมนที่จะใหแสดงผลใน View สามารถเรียงลําดับคอลัมนท่ีเลือกได



13


Sort ลําดับการเรียงขอมูลในคอลัมน สามารถกําหนดคอลัมนที่ใชเปนตัวเรียงขอมูล

ได 2 ลําดับ

Filter การคัดกรองขอมูลที่จะแสดงผล สามารถกําหนดเงื่อนไขเปนและ/หรือ ได

Inline Editing แสดงปุมแกไขขอมูลเพ่ือที่สามารถแกไขขอมูลในหนาจอของ View ไดทันที

Tabular View แสดงชองเลือกเพ่ือใหสามารถเลือกขอมูลไดหลายขอมูลพรอมกัน (เชน กรณี

ตองการลบขอมูลหลาย ๆ ขอมูลพรอมกัน)

Group By จัดกลุมขอมูลตามคาในแตละคอลัมน สามารถเลือกได 2 คอลัมน

Totals ต้ังใหคํานวณผลคาในแตละคอลัมนเปนผลรวม หรือการนับ

Style รูปแบบการแสดงผลขอมูล (ปกติจะไมคอยไดใชงาน)

Folders แสดงผลขอมูลในรูปแบบ Folder

Item Limit จํากัดปริมาณการแสดงผลขอมูล

Mobile กําหนดเงื่อนไขการแสดงผลสําหรับอุปกรณพกพา

การจัดการไซต

การจัดการไซตสามารถทําไดโดยการเขาไปยังเมนู Site Actions แลวกด Site Settings ดังรูปท่ี 9

รูปที่ 9 หนาจอ Site Settings



14

เมนูถูกแบงออกเปน 6 กลุมคือ กลุมผูใชและสิทธ์ิ, กลุมรวมขอมูล กลุมการจัดการไซต, กลุมหนาตาและการแสดงผล,

กลุมการกะทํากับไซต และกลุม Reporting Services เมนูที่นาสนใจประกอบไปดวย

ช่ือเมน ู คําอธิบาย

People and Groups แสดงรายชื่อผูใชภายในกลุมตาง ๆ

Site permissions จัดการให Permission Level แกผูใชหรือกลุม

Site columns รายการคอลัมน ระดับไซต

Site content types รายการ Content Type ระดับไซต

Web parts รายการ Web Part ของไซต

List templates รายการแมแบบ List

Master pages and page layouts รายการโครงสรางหลัก และรูปแบบหนาเว็บ

Themes รายการธีมที่สามารถเลือกใชงาน (สรางไดจาก Microsoft PowerPoint)

Solutions รายการ Solution ที่ติดต้ังในไซต

Regional settings คาเกี่ยวกับทองถิ่น เชน รูปแบบการแสดงผลตัวเลข เวลา ปฏิทิน

Site libraries and lists รายการ Library และ List ภายในไซต

User alerts รายการ Alert ที่ผูใชไดลงทะเบียนไว

Search and offline availability การส่ังใหเนื้อหาในไซตน้ีปรากฏในการคนหาหรือไม

Sites and workspaces รายการไซตภายในไซตนี้

Workflow settings การต้ังคา Workflow ระดับไซต

Welcome Page กําหนดหนาแรกของไซต

Title, description, and icon กําหนดชื่อ, คําบรรยาย, ไอคอนของไซต

Master page กําหนด Master Page ของไซต

Page layouts and site templates กําหนดการเลือกใชงาน Page layout และ site template

Tree view เลือกเปด/ปดการแสดงผลแบบ Tree และการแสดง Quick Launch

Site theme เลือกใชงาน Theme

Navigation กําหนดส่ิงท่ีแสดงผลบแถบเมนู

Manage site features เปด/ปด คุณสมบัติไซต

Reset to site definition คืนรูปแบบของหนาเว็บกลับไปสูสภาพหลังจากสรางไซต

Delete this site ลบไซตทิ้ง

Site Web Analytics reports รายงานการใชงานไซต

Site Collection Web Analytics reports

รายงานการใชงานระดับกลุมไซต



15

การจัดการผูใชและกลุมผูใช

กลุมผูใชเปนวิธีการจัดการสิทธ์ิอีกรูปแบบหนึ่ง เน่ืองจากใน SharePoint มองวาการจัดการสิทธ์ิคือการให

Permission Level แกผูใช ผูใชอาจจะถูกจัดอยูในหลายกลุมผูใชเพ่ือความยืดหยุนในการจัดการบางประการ การสรางกลุม

ผูใชแลวจัดการสิทธ์ิกลุมชวยใหผูจัดการไซตสามารถเจาะจงสิทธ์ิในแตละเร่ืองไดงายข้ึน หนาจัดการกลุมผูใชในไซตอยูที่ปุม

Site Actions เลือก People and Groups แลวจึงกด More… จะปรากฏหนาจอตามรูปท่ี 10

การสราง, แกไข, ลบกลุมผูใช

รูปที่ 10 หนาแสดงผูใชและกลุมผูใช



16

หากตองการสรางกลุมใหมใหกด New แลวเลือก New Group จะปรากฏหนาจอตามรูปท่ี 11 สามารถต้ังชื่อในชอง

Name ใสคําบรรยายกลุมในชอง About Me ต้ังผูเปนเจาของกลุมในชอง Group owner ต้ังใหสามารถดูรายชื่อผูใชในกลุม

ได สามารถต้ังผูแกไขสมาชิกในกลุม การขออนุญาตเขากลุม และสุดทายคือสิทธ์ิของกลุม

รูปที่ 11 การสรางกลุมผูใช



17

หากตองการแกไขหรือลบขอมูลกลุมผูใชท่ีรูปที่ 10 ใหกดเลือกที่ชื่อของกลุมผูใชที่ตองการแกไข จะปรากฏหนาจอ

ตามรูปท่ี 12 แลวจึงกด Settings แลวเลือก Group Setting จะปรากฏหนาจอคลาย ๆ รูปท่ี 11 แตตางกันที่ดานลางไมมีสวน

ของ Give Group Permission to this Site แตมีปุม Delete ปรากฏข้ึน หากตองการแกไขขอมูลสามารถแกไขภายใน

หนาจอนี้ไดทันทีแลวกด OK เพ่ือบันทึก แตหากตองการลบกลุมใหกดปุม Delete

การแกไขแถบแสดงช่ือกลุมผูใชดานขาง

จากหนาจอตามรูปท่ี 10 ดานซายในหัวขอ Groups เปนรายชื่อกลุมเพียงบางสวนเทานั้น หากตองการแกไขรายการ

สวนนี้ ใหกดเมนู Settings แลวเลือก Edit Group Quick Launch ในกรอบของหนาจอถัดไปเปนชื่อกลุมที่แสดงในรายการ

จากบนสุดถึงลางสุดตามลําดับ

การจัดการสทิธิ ์

การจัดการสิทธ์ิเปนส่ิงที่ผูจัดการไซตจะสรางหรือปรับแตง Permission Level ใหประกอบดวยสิทธ์ิที่ตองการ เพ่ือ

นํา Permission Level นั้นไปใหสิทธ์ิแกผูใชหรือกลุมผูใช

การจัดการ Permission Level

รูปที่ 12 หนาแสดงรายชื่อผูใชในกลุมผูใช



18

กดปุม Site Actions เลือก Site Permissions แลวกดปุม Permission Levels บนแถบ Ribbon จะพบรายการ

สิทธ์ิดังตัวอยางรูปท่ี 13 หากตองการเพ่ิม Permission Level กดที่ Add a Permission Level หากตองการลบแบบสิทธ์ิให

เลือกหนา Permission Level ที่ตองการแลวกด Delete Selected Permission Levels หากตองการแกไขใหคล้ิกบนชื่อของ

Permission Level ที่ตองการแกไข โดยจะมีเฉพาะ Full Control และ Limited Access เทานั้นท่ีจะไมสามารถปรับแตงได

รายการสิทธ์ิใน SharePoint ประกอบไปดวยสิทธ์ิตอไปน้ี

ช่ือสิทธ์ิ คําอธิบาย

Manage Lists สรางและแกไข List, เพ่ิมหรือลบคอลัมนใน List, เพ่ิมหรือลบ View สวนรวม

ใน List

Override Check Out ยกเลิกหรือ Check in เอกสารท่ีถูก Check out โดยผูใชอื่น

Add Items เพ่ิมขอมูลใน List และเพ่ิมเอกสารใน Library

Edit Items แกไขขอมูลใน List, แกไขเอกสารใน Library, และแกไขหนา Web Part

Delete Items ลบขอมูลใน List และลบเอกสารใน Library

View Items ดูขอมูลใน List และดูเอกสารใน Library

Approved Items อนุมัติรุนยอยขอมูลหรือเอกสาร

Open Items เปดเอกสารดวยตัวจัดการเอกสารฝงเซิรฟเวอร

รูปที่ 13 หนาตาจัดการ Permission Level



19

ช่ือสิทธ์ิ คําอธิบาย

View Versions ดูขอมูลหรือเอกสารรุนที่ผานมา

Delete Versions ลบขอมูลหรือเอกสารรุนท่ีผานมา

Create Alerts สรางการเตือน

View Application Pages ดูฟอรม, วิว, และหนาระบบ ดูรายการ List

Manage Permissions สรางและแกไข Permission Level บนไซตและใหสิทธ์ิแกผูใชหรือกลุมผูใช

View Web Analytics Data ดูรายงานการใชงานไซต

Create Subsites สรางไซตยอยในไซตปจจุบัน

Manage Web Site จัดการไซตรวมถึงเนื้อหาในไซต

Add and Customize Pages เพ่ิม, เปล่ียน, ลบหนา HTML หรือหนา Web Part และแกไขไซตดวย

Microsoft SharePoint Designer Apply Themes and Borders เปล่ียนธีมในไซต

Apply Style Sheets เปล่ียน CSS ในไซต (ผานทางหนาจัดการ Master Page)

Create Groups สรางกลุมผูใชภายในไซต

Browse Directories ดูรายการไฟลและโฟลเดอรในไซตดวย Microsoft SharePoint Designer

และทาง Web DAV

View Pages ดูหนาเว็บในไซต

Enumerate Permissions แสดงรายการสิทธ์ิใน List, โฟลเดอร, เอกสาร, หรือรายการขอมูล

Browse User Information ดูขอมูลเกี่ยวกับผูใชภายในไซต

Manage Alerts จัดการกรายการแจงเตือนในไซต

Use Remote Interfaces ใช SOAP, Web DAC, Client Object Model, หรือ Microsoft

SharePoint Designer ในการเขาถึงไซต

Use Client Integration Features ใชฟเจอรที่สามารถเปดโปรแกรมที่เกี่ยวของบนเคร่ืองเพ่ือดู/แกไขเอกสารได

ทันที หากไมมีสิทธ์ิจะตองดาวนโหลดเอกสารเพ่ือแกไขและทําการอัพโหลด

ดวยตนเอง

Open เปดเว็บไซต, List, หรือโฟลเดอรเพ่ือดูขอมูลดานใน

Edit Personal User Information แกไขขอมูลสวนตัว

Manage Personal Views สราง, เปล่ียนแปลง, ลบวิวสวนตัวใน List

Add/Remove Personal Web Parts เพ่ิมหรือลบ Web Part สวนตัวในหนา Web Part

Update Personal Web Parts ปรับแตง Web Part เฉพาะตัว



20

การจัดการสิทธิ์แกผูใชหรือกลุมผูใช

เม่ือสรางหรือแกไขรายการสิทธ์ิแลว เราสามารถจัดการสิทธ์ิแกผูใชหรือกลุมผูใชไดโดยกดปุม Site Actions เลือก

Site Permissions เพ่ือเขาสูหนาจัดการสิทธ์ิของไซตดังตัวอยางรูปท่ี 14

Ribbon ของหนาจอนี้ประกอบไปดวยปุมเพ่ิมสิทธ์ิ, ปุมสรางกลุม, ปุมตรวจสอบสิทธ์ิ, ปุมต้ังคาการเขาถึงของผูใชที่

ไมไดแสดงตัว, ปุม Permission Levels, และปุมต้ังคาการขอสิทธ์ิการเขาถึง เม่ือทําการเลือกรายชื่อผูใชหรือกลุมผูใชจะ

สามารถแกไข Permission Level ที่ไดมอบใหหรือลบออกจากรายการนี ้

การใหสิทธ์ิ โดยการกดปุม Grant Permissions จะพบหนาจอตามรูปท่ี 15 ซึ่งประกอบดวย 3 สวนหลัก คือ

• Select Users เพ่ือใหเลือกผูใชหรือกลุมจาก Active Directory

• Grant Permissions คือสิทธ์ิที่ใหสามารถเลือกจับผูใชเขากลุมที่มีอยูแลวโดยเลือกตัวเลือกจาก Add

users to a SharePoint group หรือเลือก Permission Level ที่เหมาะสมเอง โดยเลือก Grant users

permission directly

• Send E-Mail คือการเขียนอีเมลแจงผูใชที่เกี่ยวของวาไดรับสิทธ์ิใด

รูปที่ 14 หนาจอจัดการสิทธิ์ผูใช



21

ในหนาจอ Edit User Permissions จะพบสวนประกอบคลาย ๆ หนาจอ Grant Permissions แตตางกันที่จะ

สามารถเลือกไดเฉพาะ Permission Level ที่จะใหกับผูใชหรือกลุมท่ีผูใชเลือกไวเทาน้ัน

การ Remove User Permissions คือการลางสิทธ์ิออกจากไซต แตไมไดเปนการลบกลุม

รูปที่ 15 หนาจอ Grant Permissions



22

ผูใช

หนาที่ของผูใชไซต หลัก ๆ คือการเขามาจัดการกับไฟลเอกสาร หรือขอมูลท่ีผูใชนั้นเกี่ยวของ ปุม Site Actions ของ

ผูใชจึงมีเมนูใหเลือกใชนอยกวาผูจัดการไซต

การดูเน้ือหาในไซต

ผูใชสามารถดูเนื้อหาในเว็บไซตไดโดยกดที่ปุม Site Actions แลวเลือก View All Site Content จะปรากฏหนาจอ

ซึ่งในหนาจอนี้จะถูกแบงออกเปน 5 ประเภทเนื้อหาไดแก Document Libraries, Picture Libraries, Lists, Discussion

Boards, Surveys, และ Sites and Workspaces สวนสุดทายจะเปน Recycle Bin ซึ่งหากเปดใชงานไวผูใชอาจจะกลับมา

กูเอกสารท่ีเพ่ิงทําการลบไปได

เม่ือผูใชกดบนลิงคของรายการที่ตองการ ระบบจะนําผูใชไปสูหนาจอแสดงขอมูลหรือเอกสารที่อยูในรายการที่เลือก

การเพิ่มเอกสาร/ขอมูล

รูปที่ 16 หนาจอเนื้อหาทั้งหมด (มุมมองผูใช)



23

เม่ือเลือก Library หรือ List ที่ตองการไดแลว ผูใชอาจมีความตองการเพ่ิมเอกสาร/ขอมูลลงใน Library หรือ List นั้น

การเพ่ิมขอมูลสามารถทําได 2 รูปแบบคือ การสรางขอมูลข้ึนมาใหม หรือการอัพโหลดไฟลจากในเคร่ืองเขาสูระบบ หากมีสิทธ์ิ

ในการเพ่ิมขอมูล ปุมที่เกี่ยวของบน Ribbon จะแสดงเปนสีตามตัวอยางรูปท่ี 17 การกดปุม New ตาง ๆ บน Ribbon ระบบ

จะแสดงหนาตางหรือเปดโปรแกรมที่เหมาะสมให

รูปที่ 17 สวนการเพิ่มขอมูลบน Ribbon

รูปที่ 18 ตัวอยางหนาจอัพโหลดเอกสาร



24

การกด Upload Document จะสามารถเลือกไดวาจะอัพโหลดทีละไฟล หรือทําพรอมกันหลาย ๆ ไฟล ซึ่งการอัพ

โหลดพรอมกันหลาย ๆ ไฟลน้ีจะทําไดเฉพาะกับ Internet Explorer เทานั้น ตัวอยางหนาจอรูปท่ี 18

การแกไขขอมูลในรูปแบบ Datasheet

การแกไขขอมูลในรูปแบบ Datasheet จําเปนตองใชงานคูกับ Microsoft Internet Explorer และตองติดต้ัง

Microsoft Access Database Engine 2007 (32 บิต) ในเคร่ืองท่ีตองการใชฟเจอรน้ี

ปญหาที่อาจพบบนเคร่ืองที่มีการติดต้ัง Microsoft Office แบบ 64 บิต โดยเม่ือตองการติดต้ังโปรแกรมในตระกูล

Microsoft Office เพ่ิมเติม จะตองถอนการติดต้ัง Microsoft Access Database Engine 2007 ออกกอน แลวจึงติดต้ัง

กลับไปใหมในภายหลังจากการติดต้ังโปรแกรมในตระกูล Microsoft Office เพ่ิมเติม

การเปดใชงานฟเจอรนี้ทําไดโดยเขาไปยังหนาของ Library หรือ List ที่ตองการ บนแถบ Ribbon เลือก Library

แลวจึงเลือก Datasheet View หนาตาแสดงผลจะถูกปรับเปล่ียนเปน Datasheet คอลัมนทั่ว ๆ ไปใน SharePoint สามารถ

แสดงผลในหนาตาลักษณะน้ีไดเวนแตเปนคอลัมนพิเศษจะไมสามารถใชงานได ผูใชสามารถคัดลอกขอมูลท่ีถูกเก็บในลักษณะ

ตารางจาก Microsoft Excel มาแปะในมุมมองนี้ได

รูปที่ 19 หนาแสดงรายการรุนขอมูล



25

การตรวจสอบรุนเอกสาร

เลือกเอกสาร บนแถบ Ribbon กดปุม Version History หนาตางเล็กที่ปรากฏแสดงรายการรุนเอกสาร รวมถึง

Metadata ของเอกสารท่ีถูกแกไขระหวางรุนเอกสาร รวมถึงความคิดเห็นท่ีถูกบันทึกไวในแตละคร้ังของการ Check-in ตาม

ตัวอยางที่แสดงในรูปท่ี 19

คู มือการใช งาน SharePoint Sharepoint.pdf · SharePoint....

Documents

Transcript of คู มือการใช งาน SharePoint Sharepoint.pdf · SharePoint....