Integração On-line com Sharepoint.pdf

8/9/2019 Integrao On-line com Sharepoint.pdf

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Integrao On-line com Sharepoint

2004 / 2005

1990309 - Jos Miguel de Bessa Carvalho

Departamento de Engenharia Informtica


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Integrao On-line com Sharepoint

2004 / 2005

1990309 - Jos Miguel de Bessa Carvalho

Departamento de Engenharia Informtica2004

Orientador ISEP: Eng. Paulo Proena

Supervisor myPartner: Eng. Rui Cardoso


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v

minha famlia


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Integrao On-Line com Sharepoint

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Agradecimentos

Comeo por agradecer a todos os professores que tive, desde a

primria faculdade, pois sem eles, no poderia ter adquirido osconhecimentos que me foram fundamentais para o curso, para o estgio e

para a vida.

Quero dar todo o meu apreo a toda a equipa da myPartner, a

empresa que me acolheu nos ltimos cinco meses e me fizeram sempre

sentir em casa.

A toda a minha famlia, minha namorada, e aos meus amigos, pela

pacincia, ajuda e compreenso dadas.

Ao supervisor da myPartner, Eng. Rui Cardoso, por me ter

acompanhado e ajudado imenso em todas as situaes, mas principalmente

por me ter dado esta oportunidade.

Ao Carlos Alberto e ao Eduardo Nogueira, por todo o desafio a que me

sujeitaram e por todas as oportunidades dadas.

Ao estagirio Jos Miguel Oliveira pela entreajuda que existiu duranteeste estgio.

A toda a equipa da myPartner, pela simpatia e boa disposio

mostrada todos estes cinco meses passados e por terem tido a

disponibilidade para mesmo nas situaes mais bsicas me poderem ajudar.

Ao meu orientador de estgio, Eng. Paulo Proena, pela

disponibilidade demonstrada.

Quero tambm dar um agradecimento especial ao ISEP Instituto

Superior de Engenharia do Porto, por me ter posto ao dispor o Laboratrio

.NET.

A todos um muito obrigado,

Miguel Carvalho

2005


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Resumo

O objectivo deste projecto consiste no estudo da aplicao Microsoft

Windows Sharepoint Services, e no desenvolvimento de vrias

solues/aplicaes possveis de realizar dentro do mesmo, tendo sido

desenvolvida a integrao entre aplicaes distintas, neste caso entre o

prprio Sharepoint, o MicrosoftBusiness Solutions Navision, e o Microsoft

Office 2003, integrao com Infopath e Excel.

O ponto fulcral do estgio centra-se na anlise exaustiva do MicrosoftWindows Sharepoint Services.

Para a integrao com Microsoft Business Solutions - Navision, foi necessrio

desenvolver vrios WebServices que servissem de intermedirio entre as

duas aplicaes.

Foram tambm desenvolvidos vriossites e aplicaes dentro do Sharepoint,

capazes de satisfazerem as necessidades pretendidas por vrios clientes a

que a myPartner quis apresentar o produto.

Finalmente, de salientar a satisfao do estagirio relativamente ao

trabalho desenvolvido, tendo sido alcanados os requisitos inicialmente

previstos.


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xi

ndice

Agradecimentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v i i

Resumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix

ndice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x i

ndice de Figuras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

Not ao e Glossri o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi i

1 Int r oduo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

1.1. Enquadramento ........................................................................1

1.2 Apresentao do estgio ..........................................................2

1.3 Tecnologias utilizadas .............................................................3

1.4 Apresentao da Empresa ........................................................4

1.4.1 Organigrama: .............................................................................. 6

1.4.2 Localizao da myPartner: .............................................................. 7

1.5 Contributos deste trabalho .......................................................7

1.6 Organizao do relatrio..........................................................8

2 Cont ex to . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

2.1 O que o Sharepoint? .............................................................9

2.2 Histria do Sharepoint.............................................................9

2.3 Windows Sharepoint Services (WSS) ..........................................11

2.4 Arquitectura.......................................................................12

2.5 IIS 6.0 ...............................................................................17

2.6 Segurana ..........................................................................18

2.6.1 Autenticao de utilizador .............................................................19

2.6.2 Autenticao Annima ..................................................................19

2.6.3 Autenticao Bsica .....................................................................19

2.6.4 Autenticao Integrada Windows .....................................................20


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xii

2.6.5 SSL..........................................................................................20

2.7 Grupo de Administrao do Sharepoint......................................20

2.8 Grupos de Site.....................................................................21

2.8.1 Segurana da porta de administrao ................................................21

2.8.2 Segurana da ligao SQL Server......................................................22

2.8.3 Proteco Firewall.......................................................................22

2.9 Funcionalidades...................................................................22

2.9.1 Listas.......................................................................................23

2.9.2 Bibliotecas ................................................................................24

2.9.3 Quadros de Discusso ...................................................................25

2.9.4 Surveys ....................................................................................25

2.10 Customizao de um site SharePoint.........................................25

2.11 WebParts ...........................................................................26

2.12 Sharepoint Portal Server (SPS) ................................................28

2.12.1 WSS vs SPS .............................................................................30

2.12.2 Requisitos Mnimos ...................................................................31

2.13 Windows Server 2003............................................................32

2.13.1 Segurana..............................................................................32

2.13.2 Flexibilidade...........................................................................32

2.13.3 Servios WEB ..........................................................................33

2.14 Microsoft .NET.....................................................................33

2.14.1 Framework 1.1 ........................................................................342.14.2 Common Language Runtime ........................................................34

2.14.3 CLR Arquitectura .....................................................................35

2.14.4 Bibliotecas .............................................................................35

2.15 Microsoft Visual Studio .NET 2003 ............................................ 36

2.15.1 C# .......................................................................................36

2.16 Microsoft Business Solutions-Navision 4.0................................... 38

2.16.1 Sobre a Microsoft Business Solutions ..............................................42


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xiii

2.16.2 Microsoft Business Solutions Navision Developers Toolkit...................42

2.16.3 C/SIDE ..................................................................................43

2.16.4 NAS......................................................................................45

2.17 Microsoft FrontPage 2003 SP1 .................................................46

2.18 Microsoft InfoPath 2003 SP1 ...................................................46

2.19 Web Services ......................................................................49

2.19.1 SOAP ....................................................................................50

2.19.2 WSDL....................................................................................51

2.19.2.1 Estrutura de um documento WSDL .............................................51

2.19.3 XML .....................................................................................51

2.19.4 XSL (Etensible Stylesheet Language) ..............................................52

2.19.5 XSD (XML Schema Definition) .......................................................53

2.19.6 XML DOM ...............................................................................53

2.20 Microsoft Message Queuing (MSMQ)...........................................55

3. Descrio Tcnica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

3.1 Desenho da Aplicao ...........................................................57

3.2 Ligao InfoPath Web Service................................................ 57

3.3 Ligao Navision Web Service................................................60

3.4 Web Service .......................................................................62

3.4.1 Web Methods .............................................................................63

3.4.2 Message Queues ..........................................................................69

3.4.3 Navision ...................................................................................703.5 Relatrio de Despesas myPartner ............................................. 83

3.6 Web Part EEE (Linha de Encomendas) .......................................84

4 Concluses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

4.1 Objectivos realizados............................................................85

4.2 Outros trabalhos realizados ....................................................85

4.3 Limitaes e trabalho futuro...................................................86


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xiv

4.4 Apreciao final...................................................................86

Bib l iogra f ia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

ANEXOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Anexo 1 Calendarizao do Estgio..................................................90

Anexo 2 Aspecto Bsico do WSS ......................................................91

Anexo 3 Site desenvolvido para a EEE .............................................. 92

Anexo 4 Frum de Discusso (EEE) ..................................................93

Anexo 5 Galeria de Fotos (EEE).......................................................94

Anexo 6 Site desenvolvido para Bulhosa Livreiros ...............................95

Anexo 7 Questionrios (Surveys) .....................................................96

Anexo 8 Estatsticas de Questionrio................................................97

Anexo 9 Desenvolvimento C# para CRM ............................................98


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ndice de Figuras

Figura 1 - Organigrama da Empresa myPartner...............................................................................6

Figura 2 Localizao da myPartner .................................................................................................7

Figura 3 Windows Sharepoint Services..........................................................................................11

Figura 4Arquitectura do Windows Sharepoint Services(WSS).................................................. 12

Figura 5- Configurao Web Farm ..................................................................................................13

Figura 6 Diferentes tipos de Bases de Dados ...............................................................................14

Figura 7 Coleco de sites num servidor virtual .........................................................................15

Figura 8 Estrutura da Framework .NET........................................................................................34

Figura 9 Arquitectura genrica NAS ..............................................................................................45

Figura 10 Esquema da comunicao entre aplicaes................................................................49

Figura 11 Estrutura do protocolo SOAP........................................................................................50

Figura 12 Lgica da tecnologia MSMQ...........................................................................................55

Figura 13 Formulrio de Encomendas Bulhosa Livreiros ...........................................................58

Figura 14 Comunicao InfoPath Web Service..........................................................................60

Figura 15 - Processo de comunicao entre Navision e web service .......................................... 61

Figura 16 Relatrio de Despesas myPartner................................................................................83

Figura 17 Webpart de linhas de encomeda (EEE) ......................................................................84

Figura 18 - Calendarizao do Estgio .............................................................................................90

Figura 19 - Grfico de Gantt .............................................................................................................90

Figura 20 - Site base Windows Sharepoint Services ......................................................................91

Figura 21 - Site EEE.............................................................................................................................92

Figura 22 - Frum de Discusso (EEE) ..............................................................................................93

Figura 23 - Galeria de Fotos EEE ......................................................................................................94

Figura 24 - Site Bulhosa Livreiros.....................................................................................................95

Figura 25 - Questionrio Bulhosa......................................................................................................96

Figura 26 - Estatsticas do questionrio..........................................................................................97

Figura 27 - Aplicao desenvolvida para integrao em CRM ..................................................... 98


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ndice de Tabelas

Tabela 1 Comparao entre WSS e SPS .........................................................................................30

Tabela 2 Requisitos Mnimos ..........................................................................................................31

Tabela 3 Mdulos e seces do Navision.......................................................................................41

Tabela 4 Utilizao da tecnologia XML, pelo InfoPath ..............................................................48

Tabela 5 Objectos XML DOM ...........................................................................................................54


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Notao e Glossrio

WSS Windows Sharepoint Services

SPS Sharepoint Portal Server

STS Sharepoint Team Services

ERP Enterprise Resource Planning

IIS Internet Information Service

XML eXtensible Markup Language

HTML Hypertext Markup Language

SMTP Simple Mail Transfer Protocol

HTTP Hypertext Transfer Protocol

SQL Structured Query Language

MSDN Microsoft Developer Network

SOAP Simple Object Access Protocol

URL Uniform Resource Locator


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Jos Miguel de Bessa Carvalho 1

1 Introduo

Este documento apresenta um relatrio sucinto do trabalho desenvolvido

pelo aluno Jos Miguel de Bessa Carvalho, enquanto estagirio na empresa

myPartner Consultoria Informtica Lda., no desenvolvimento do estgio

realizado no mbito da cadeira de Projecto/Estgio do 3 ano do

Bacharelato em Engenharia Informtica do Instituto Superior de Engenharia

do Porto, no segundo semestre do ano lectivo de 2004/2005.

1.1. Enquadramento

A realizao do estgio envolveu uma anlise exaustiva sobre as diferentes

solues que iriam ser implementadas, pelo que a maior parte do tempo

dispendido durante o mesmo, focou-se na execuo da tarefa de anlise.

Foram desenvolvidas diversas aplicaes, sites, relatrios, entre outrosnomeadamente para a prpria empresa myPartner, para a EEE Empresa de

Equipamento Elctrico, para a Bulhosa Livreiros.

Para a myPartner, foi desenvolvido um portal que pudesse ser funcional

dentro da prpria empresa, funcionando como uma intranet. Relatrios de

despesas a serem preenchidos pelos colaboradores e aprovados pelos

directores, questionrios, livrarias de documentos, imagens entre outros.

Para a EEE e para a Bulhosa, foram desenvolvidos portais semelhantes quepudessem de certa forma mostrar s empresas as funcionalidades e

potencialidades do Sharepoint. Desde toda a gama de templates existentes,

integrao com Navision, para tal desenvolveram-se, para alm dos

templates existentes, vrias webparts capazes de integrarem o Sharepoint e

serem funcionais em funo do pretendido.


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1.2 Apresentao do estgio

No decorrer do estgio, foram asseguradas ao Estagirio todas as condies

normalmente disponibilizadas aos funcionrios da empresa. Em particular,

foi-lhe concedido um acesso rede interna da myPartner, com integral

partilha de recursos, o que lhe permitiu ter acesso Intranet e acesso

ilimitado Internet. Foi-lhe, tambm, concedida uma conta de correio

electrnico e todos os programas necessrios, que se revelaram essenciais

na evoluo do projecto desenvolvido. Adoptando a poltica interna da

empresa, foi criada uma pasta especfica para o projecto, localizada no

servidor da empresa. Foram ainda oferecidos, ao Estagirio, todos os

recursos logsticos indispensveis sua ocupao, como acesso a

impressoras, consumveis de escritrio e posto fsico de trabalho. Todas

estas facilidades contriburam de forma significante para a rpida

integrao no ambiente de trabalho.

O estgio foi desenvolvido utilizando vrias ferramentas, algumas

desconhecidas partida pelo Estagirio como o caso do prprio Microsoft

Windows Sharepoint e do Microsoft Virtual PC 2004. A anlise da

tecnologia foi sem dvida o ponto fulcral do estgio, tornando-se numa

grande componente didctica, tendo sido necessrio despender de bastante

tempo para a realizao do trabalho de pesquisa e de investigao,

permitindo, assim, aprofundar os conhecimentos.

Na comunicao com o gestor do projecto (supervisor da myPartner) foi

utilizado o Microsoft Project 2003, onde desde o incio do Projecto, foi

delineado um Planeamento com etapas muito minuciosas e com prazosdevidamente estipulados.


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1.3 Tecnologias utilizadas

Microsoft Windows Sharepoint Services

Microsoft Windows Server 2003

Microsoft Virtual PC 2004

Microsoft SQL SERVER 2000

Navision 4.0

Microsoft Business Solutions Navision 4.0

WebServices XML desenvolvidos no Microsoft Visual

Studio .NET 2003

Microsoft Office 2003

Microsoft Visual Studio .NET 2003


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1.4 Apresentao da Empresa

O Projecto Empresarial da myPartner:

A myPartner Consultoria Informtica est vocacionada para a oferta desolues globais de sistemas de informao, com foco em solues de

software de gesto. A misso da empresa centra-se no sistema de

informao como factor diferenciador do negcio das empresas e em dotar

os gestores de meios que reforcem o conhecimento e a capacidade de

deciso.

AmyPartnertem para oferecer:

Solues Software Gesto (ERM Navision)

o Solues de Parceiros;

o Solues Verticais;

o Solues de Mobilidade;

o Business Intelligence (Cognos);

Servios de Consultoria

o Consultoria de gesto e de negcio (Melhoria de processos,Aumento de eficincia e Reduo de custos);

o Servios de implementao e desenvolvimento de solues

software de gesto (Formao, Implementao, Suporte

continuado e Desenvolvimento aplicacional);

o Desenho de projectos de sistemas de informao (Elaborao

de cadernos de encargos, apoio seleco de solues e

avaliao de ROI dos Investimentos);o Outsourcing (Global ou parcial, Gesto operacional e Gesto

Estratgica);

Tecnologias de Sistemas de Informao

o Redes e infra-estruturas locais e alargadas;

o Equipamento de Micro-Informtica;

o Armazenamento de dados e backup & recovery;o Solues de Segurana;


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Servios de Tecnologias de Sistemas de Informao

o Servios de instalao e configuraes de tecnologias e infra-

estruturas informticas (Instalao e configurao de solues

e Formao na utilizao de tecnologias);o Desenho de projectos de sistemas de informao (Diagnstico

de infra-estruturas tecnolgicas, Recomendaes e Desenho de

solues);

o Outsourcing(Global ou parcial, Gesto operacional e Gesto

Tctica);

Ao nvel das solues de gesto, o principal parceiro a Microsoft. A

myPartner desenvolveu competncias para a implementao do ERP

Navision e para a implementao do MS CRM, como soluo de gesto de

relacionamento com clientes, baseada em Outlook. Da mesma forma, tem

disponvel uma soluo de Mobilidadepara ERP Mobile, 100% integrada com

o ERP Navision e com o Outlook.

Ao nvel da informao de gesto, e no sentido de levar as solues ao maior

nmero possvel de empresas, a myPartnertem como escolha preferencial

as solues da Cognos, para a qual h um importante apoio da Sinfic, que

representa a Cognos em Portugal.

Tem tambm algumas parcerias especializadas, orientadas para mercados

verticais ou nichos de mercado, complementando a oferta com solues ecapacidade de implementao amplamente comprovadas. Por exemplo,

para a rea de recursos humanos, para a indstria txtil, para redes de lojas

de retalho ou restaurao que necessitem de solues de front-office e

backoffice integradas.

Na rea das tecnologias os principais parceiros so a HP e a IBM, assim como

a Microsoft.


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O mais recente parceiro, a Sybari, o lder do mercado de fornecimento de

solues inovadoras contra as ameaas de vrus e para a segurana dos

programas de utilizao em rede. Esta parceria fruto da procura constante

de solues tecnolgicas com valor acrescentado adequadas s necessidadesdos clientes.

1.4.1 Organigrama:

Figura 1- Organigrama da Empresa myPartner

Eduardo NogueiraMarketing & Vendas

Tecnologias SI

Carlos GonalvesSolues e Servios

Solues Empresariais(16 colaboradores)

Consultoria de Aplicaes

Tecnologias de SI( 3 colaboradores)

Gesto Executiva

Projectos de TSI

Servios de Suporte

Marketing & Vendas(4 colaboradores)

Marketing

Solues Empresariais Servios de Suporte

Tecnologias de SI

rea Tcnica e de Desenvolvimento


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1.4.2 Localizao da myPartner:

Figura 2 Localizao da myPartner

1.5 Contributos deste trabalho

A caracterstica primordial do projecto desenvolvido, foi o facto de este se

tratar do estudo de uma aplicao recente, com vista a ser implementada

na empresa e nos seus clientes. Este tipo de aplicaes comea a ganhar

cada vez mais destaque no nosso quotidiano.

Este projecto vai ser posteriormente integrado totalmente na empresa,

permitindo uma facilidade na consulta de diferentes tipos de relatrios,

contactos da empresa, relatrios de despesas, questionrios a funcionrios,

entre outras funcionalidades, em qualquer lugar e a qualquer momento,

satisfazendo de uma forma mais rpida e eficiente os funcionrios e clientes

da empresa.


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1.6 Organizao do relatrio

No primeiro captulo ser feita uma apresentao do trabalho, o seu

enquadramento, onde foi realizado, os contributos e as tecnologias

utilizadas.

No segundo captulo ser descrito o trabalho realizado, o estudo e

desenvolvimento das aplicaes. Para cada aplicao ser feita uma anlise

dos objectivos e seguidamente descrito o seu desenvolvimento.

Da anlise constar a informao essencial para a compreenso do projecto

e das aplicaes. Conter ainda toda a informao relevante reunida at a

altura como as diferentes tecnologias usadas, o porqu da sua escolha e asua implementao.

Na descrio do desenvolvimento sero mencionadas as principais

funcionalidades das aplicaes e como foram implementadas. As figuras que

mostram o interface grfico com o utilizador permitiro ao leitor ficar com

uma ideia das aplicaes e do seu funcionamento.

No terceiro captulo ser feita uma concluso final que tentar reflectir o

balano do estgio. Haver lugar a uma lista de possveis melhoramentos e

alteraes s aplicaes a serem realizadas no futuro. Ainda neste captulo

ser mencionado o trabalho realizado na empresa que no tenha estado

directamente ligado ao projecto.


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2 Contexto

No actual mundo empresarial, essencial existir uma forma eficiente de

partilhar o conhecimento, colaborar e coordenar.

A ferramenta Sharepoint da Microsoft disponibiliza, sob a forma uma

plataforma de ltima gerao para uma intranet/extranet, um sistema que

potencia a inter conectividade, as equipas e o conhecimento de uma

maneira intuitiva e altamente eficiente.

2.1 O que o Sharepoint?

A oferta Sharepoint, composta por duas aplicaes (Windows Sharepoint

Services e Sharepoint Portal Server) que permitem s organizaes a

implementao de ferramentas de colaborao e a partilha de informao.

desde j indispensvel, fazer uma pequena distino entre os dois

diferentes tipos do dito Sharepoint, Sharepoint Portal Server e Windows

Sharepoint Services.

2.2 Histria do Sharepoint

Organizar e gerir, informao e actividades, so questes com que todas as

empresas se deparam. Na tentativa de satisfazer as necessidades de umpequeno departamento, um grupo dentro da Microsoft criou um portal que

satisfizesse estes problemas. Visto que os criadores deste produto eram

responsveis pelo Office, este foi construdo com base em FrontPage Server

Extensions1.

1

FrontPage Server Extensions - Conjunto de programas e scripts que suportam oFrontPage e extendem a funcionalidade do servidor Web.


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Esta aplicao tornava a criao de sites locais mais rpida, menos custosa e

mais fcil de manter. Este produto mais tarde denominou-se Sharepoint

Team Services (STS), foi desenvolvido usando extenses, de proprietrio,

ISAPI2. Devido a um conjunto limitado de ferramentas, customizar eextender STS sites tornava-se difcil.

O Windows Sharepoint Services uma verso aperfeioada desta primeira

verso, que foi construdo tendo como base a framework .NET. Isto permitiu

ter uma melhor extensibilidade e customizabilidade, devido ao facto de ser

possvel criar Web Parts3utilizando o Visual Studio .NET, com as linguagens

C# ou Visual Basic, e poder, criar novos sites com as mesmas.

Outro problema resolvido na nova verso do Sharepoint foi a escalabilidade,

podendo assim ter um ambiente (Web Farm) que suporta vrios utilizadores

e vrios sites Web.

Curiosamente o WSS incompatvel com as FrontPage Server Extensions.

2 Internet Server API API usada no IIS, aplicaes desenvolvidas usando ISAPI so maisrpidas do que as desenvolvidas usando CGI, pois tira melhor partido de apontadores dememria e no precisa de ser reiniciada para processar novos pedidos de dados.

3WebPart- Unidade de informao modular consituda por uma barra de ttulo, uma framee contedo. Web Parts so as fundaes de uma pgina de Web Parts. Todo o site

Sharepoint constitudo por estas Web Parts. Uma Web Part a combinao de um ficheirode descrio (.dwp) e um ficheiro assembly (.dll), sendo todas as Web Parts baseadas emWeb Custom Controls.


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2.3 Windows Sharepoint Services (WSS)

O WSS permite criar sites prprios de colaborao para centralizar e

partilhar documentos.

Figura 3 Windows Sharepoint Services

Para tal, fornece os componentes necessrios para a elaborao de sites em

equipa intranets/extranets dedicados partilha de informaes e de

documentos, e enriquece tambm as aplicaes de servio (entre outras)

facilitando o trabalho em grupo.


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2.4 Arquitectura

O WSS faz parte do sistema operativo Windows Server 2003, e fornece uma

framework para a construo de sites, de uma forma relativamente simples,

que possibilitam a partilha de documentos e informao entre equipas,

departamentos e organizaes. O WSS tem total integrao com o Microsoft

Office 2003, sendo assim possvel guardar, editar e criar qualquer

documento Office 2003 a partir de um site Sharepoint.

A framework do WSS est construda em cima do Windows Server 2003, do

IIS46.0 e do ASP.NET. A figura 3 mostra a forma como os componentes da

framework do Windows Sharepoint Services, se encadeiam.

Figura 4 Arquitectura do Windows Sharepoint Services(WSS)

Ao contrrio do Sharepoint Team Services, cuja arquitectura era baseada em

servidores Web de estado, no Windows Sharepoint Services toda a

informao de um site Web armazenada numa base de dados em Microsoft

SQL Server. Desta forma possvel fazer a distribuio de servidores Web


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WSS, havendo assim uma expanso eficiente num ambiente de Web Farm e

resolvendo o problema de escalabilidade do STS.

Figura 5- Configurao Web Farm

Existem dois tipos de base de dados usados pelo Windows Sharepoint

Services. Uma base de dados de configurao, nica para cada distribuio,

que contm toda a informao de configurao para cada servidor Web

fsico, servidor virtual IIS e site WSS, e outra base de dados, de contedo,

que armazena todos os dados relativos a sites WSS.

A constituio de uma base de dados de distribuio pode variar entre, um

nico servidor a correr os componentes do servidor Web WSS e o SQL Server

com ambas as bases de dados, e um cenrio de Web Farm com mltiplos

servidores Web e/ou mltiplos servidores de bases de dados.

4IIS- Internet Information Server servidor Web usado pela famlia de sistemas operativosservidores da Microsoft.


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Figura 6 Diferentes tipos de Bases de Dados

Por defeito o WSS usa a conta NT AUTHORITY\NETWORK SERVICE para correr

aplicaes IIS. necessrio conceder permisses a esta conta de modo a

poder criar e configurar bases de dados no SQL Server, caso contrrio iro

verificar-se erros na instalao e configurao do WSS.

No interior de um servidor virtual possvel a criao de coleces de sites,

que no passam de um conjunto de sites cujo proprietrio o mesmo. Como

o contedo e configurao dos sites Sharepoint so armazenados em bases

de dados em SQL Server, as coleces de sites podem ser usadas como

unidades de backup e restaurao do sistema, sendo assim possvel restaurar

ou distribuir coleces de sites, no mesmo servidor Web ou em servidores

diferentes.

Uma coleco constituda por um site de alto nvel, que criado

automaticamente, cujo URL o mesmo que a prpria coleco. Esta pode

conter outros sites secundrios, que se relacionam com o primeiro de uma

forma pai-filho, como possvel ver na figura 5. Todos os sites de uma

coleco so armazenados na mesma base de dados.


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Figura 7 Coleco de sites num servidor virtual

O objectivo fundamental de um site ser um contentor de informao. No

WSS esta informao armazenada em forma de listas, bibliotecas de

documentos e sites filho. Esta informao pode ser restringida ou

disponibilizada a um conjunto, configurvel, de utilizadores. Estasconfiguraes podem ser herdadas de um site pai, ou podem ser nicas para

cada site. Cada utilizador de um site utiliza uma conta Windows definida no

domnio da Active Directory5, numa base de dados de contas local. Existe

um conjunto de grupos e permisses que definem o nvel de acessibilidade

de cada utilizador a listas ou bibliotecas de documentos de um site.

Ao nvel do interface possvel, de acordo com o nvel de permisses do

utilizador, alterar o aspecto e estrutura de navegao usando o browser ouo FrontPage 2003. Os proprietrios ou Web designers, podem customizar um

site adicionando ou removendo Web Parts. Programadores podem tambm

criar novas Web Parts, usando o Visual Studio .NET 2003, de modo a

extender as potencialidades do Sharepoint, sendo estas Web Parts guardadas

na base de dados de contedo.


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Em cada site, o WSS suporta a criao de 3 tipos diferentes de pginas Web:

Basic Page cria uma nova pgina simples com a capacidade de

adicionar texto, imagens e tabelas, usando o browser;

Web Part Page cria uma pgina Web Part que possibilita ter uma oumais Web Parts na mesma pgina;

Sites and Workspaces cria um site ou workspace filho sob o site

inicial. As permisses podem ser herdadas do site pai ou podem ser

nicas. Existem vrios templates para criao destes sites:

o Team Site cria um site que inclui uma biblioteca de

documentos, e listas do tipoAnnouncements, Events, Contacts,

Links, e correspondentes hyperlinks de acesso.o Blank Site cria um site em branco.

o Document Workspace este template providencia uma

biblioteca de documentos, uma lista do tipo Taske uma lista

do tipo Links.

o Basic Meeting Workspace contm uma biblioteca de

documentos e listas do tipo Objectives, Attendeese Agenda.

o Blank Meeting Wrokspace cria um espao em branco.o Decision Meeting Workspace contm o mesmo contedo que

uma Basic Meeting Workspace com a adio da lista Decisions.

o Social Meeting Workspace cria um espao onde possvel

encontrar listas do tipo Attendees, Directions, Things To Bring,

tal como uma biblioteca de imagens e uma Web Part que

contm uma imagem ou logotipo da empresa.

o Multipage Meeting Workspace este template baseado notemplate Basic Meeting Workspace, podendo-se no entanto ter

mais duas pginas de reunio para customizao.

A nvel tcnico um workspace um site normal, no entanto tem um

objectivo mais focado em reunies. Embora a reunio em si seja conduzida

5

Active Directory Base de dados que armazena informao sobre utilizadores, grupos,passwords, segurana, entre outros, em plataformas Windows Server 2000 ou Windows


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por pessoa, telefone, ou atravs de um programa de conferncia via

Internet, numa Meeting Workspace possvel acompanhar o progresso da

reunio, visualizar objectivos, documentos necessrios para a reunio,

conceder permisses a utilizadores para participarem, podendo tambm,funcionar como um registo completo de uma reunio para futura referncia.

Visto estes sites terem capacidade para ser completamente alterados,

possvel criar templates a partir de um site.

2.5 IIS 6.0

O IIS um servidor Web que suporta pginas ASP, Web Services XML, ISAPI e

tecnologias ASP.NET. Na sua instalao criado um Web site IIS (Default

Web Site), que se encontra escuta de pedidos HTTP na porta 80, possvel

modificar as portas de escuta, nomes de sites e criar novos sites. neste

ponto que comea a configurao de um site WSS, podendo-se assim definir

que utilizadores tm acesso aos sites, tempo de time out, formato de

logging, endereo IP, entre outras funcionalidades encontradas em

programas de servidor Web.

Cada site IIS visto pelo Sharepoint como um servidor virtual. Para que um

site WSS possa correr necessrio extender, com WSS, o servidor virtual

correspondente, sendo tambm possvel extender o WSS para outro servidor

virtual, usando o site de administrao, (Sharepoint Central Administration).

Ao contrrio do ASP.NET o WSS no cria um directrio virtual IIS para cada

site, em vez disso, criada uma nova entrada na base de dados deconfigurao e na base de dados de contedo apropriada. Desta forma o IIS

no necessita de saber se uma extenso WSS contm um ou mais sites,

obtendo-se assim uma melhor escalabilidade e manuteno.

Existe a possibilidade de se querer correr sites WSS e aplicaes ASP e

ASP.NET no mesmo servidor virtual. O WSS torna isto possvel usando um

filtro ISAPI que, intercepta cada pedido enviado para o servidor virtual onde

Server 2003.


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se encontram o(s) site(s), e aps a inspeco do URL do pedido e a base de

dados de configurao, determina quem dever processar o pedido, se o

WSS ou o IIS. Estes URLs so especificados nas configuraes de servidores

virtuais (managed paths), se os URLs se encontrarem nos caminhos includos(included paths) so processados pelo WSS, caso se encontrem nos caminhos

excludos (excluded paths) so processados pelo IIS.

Ao ser extendido num servidor virtual, o Windows Sharepoint Services

adiciona um ficheiro de configurao, web.config, ao directrio raz do

servidor virtual anfitrio. Este ficheiro proporciona opes de configurao

para todas as aplicaes ASP.NET e sites WSS, podendo-se assim definir o

nvel de segurana usado para correr o cdigo das aplicaes.

2.6 Segurana

Ao ser criado um novo site, possvel atribuir diferentes permisses por

utilizador, podendo-se notificar cada utilizador, via e-mail, dos seus novos

direitos. Num mesmo site, cada biblioteca de documentos, lista, quadros de

discusso ou surveys podem conter permisses diferentes.

Existem quatro tipos diferentes permisses possveis:

Reader tem apenas acesso de leitura;

Contributor pode adicionar contedo a bibliotecas de documentos e

listas;

Web Designer pode criar listas e bibliotecas, e customizar pginas

Web no site; Administrator tem controlo completo do site.

No WSS o acesso a sites controlado atravs de um sistema de membros,

pelo qual cada utilizador , directa ou indirectamente, associado com uma

permisso que controla as aces especficas que este pode efectuar. Este

controlo feito atravs de autenticao de utilizadores, grupo de


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administradores do Sharepoint, grupos de sites, segurana da porta de

administrao, segurana de ligao de SQL Server e proteco da Firewall.

2.6.1 Autenticao de utilizador

A autenticao para o Windows Sharepoint Services baseada nos mtodos

de autenticao do IIS. Existem quatro tipos de autenticao, autenticao

annima, bsica, Windows ou SSL. A escolha do mtodo feita no prprio

IIS, no podendo ser alterada pelas ferramentas de administrao do

Sharepoint.

2.6.2 Autenticao Annima

Este tipo de autenticao providencia acesso a utilizadores que no tenham

contas Windows NT server no servidor, como o caso de visitantes Web. O

IIS cria uma conta annima denominada IUSR_nomecomputador, e ao

receber um pedido annimo, personifica uma conta annima. O acesso

annimo pode ser configurado para um servidor virtual em particular ou

para um site situado neste. Para um site Sharepoint permitir acesso annimo

necessrio primeiro configurar o IIS para permitir este tipo de acesso, e

posteriormente configurar o prprio site no Sharepoint.

2.6.3 Autenticao Bsica

A autenticao bsica um protocolo de autenticao suportado pela

maioria dos browsers e servidores Web. Embora transmita utilizadores e

passwords em texto facilmente descodificado, tem algumas vantagens em

relao a mtodos mais seguros pelo facto de, funcionar atravs de uma

firewall de um servidor proxy e assegurar que o site acessvel pela maioria

dos browsers. A combinao da autenticao bsica com autenticao SSL,

pode no entanto ajudar a tornar a informao do utilizador mais segura.


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2.6.4 Autenticao Integrada Windows

Este mtodo mais seguro do que a autenticao bsica devido ao facto de

encriptar, utilizadores e passwords, numa interaco de mltiplas

transaces entre cliente e servidor. No entanto, no efectuado atravs

de uma firewall do servidor proxy e alguns browsers no suportam este tipo

de autenticao. Existe tambm a possibilidade de utilizar esta

autenticao em combinao com a autenticao bsica, deixando a escolha

da autenticao a cabo do browser.

2.6.5

SSLA Security Sockets Layer fornece privacidade de comunicaes, autenticao

e integridade de mensagens para uma ligao TCP/IP. Desta forma clientes

e servidores podem comunicar de modo a prevenir a alterao, visualizao

e acesso a mensagens. Este tipo de autenticao proporciona uma maior

segurana na administrao do Windows Sharepoint Services.

2.7 Grupo de Administrao do Sharepoint

necessrio pertencer-se ao grupo da Domain ADMINS ou ADMINISTRATORS

caso o servidor se encontre num domnio, para se poder instalar o Windows

Sharepoint Server. Este grupo concede permisses aos seus membros, para

poderem controlar as pginas de Administrao Central do Sharepoint e a

ferramenta, de linha de comandos, de administrao stsadmn.exe. Para

alm dos administradores locais, possvel identificar um grupo de domnio

especfico que tenha permisses para aceder rea administrativa do WSS.

Assim sendo separam-se os utilizadores que tm acesso administrativo ao

WSS dos que tm acesso administrativo ao servidor local. Os membros do

grupo de administrao do Sharepoint embora tenham nvel administrativo

no Sharepoint no podem extender servidores virtuais, gerir caminhos,

modificar grupos de administrao do Sharepoint, mudar configuraes das


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bases de dados ou usar a ferramenta stsadmn.exe. Em contrapartida os

administradores locais no tm quaisquer restries administrativas.

2.8 Grupos de Site

Os grupos de site so usados para agrupar utilizadores com permisses

idnticas, a um site. A gesto dos utilizadores delegada dos

administradores do servidor para os administradores e proprietrios do site

em questo. Os administradores de um site controlam os direitos e acesso a

este, e podem modificar os membros de um determinado grupo do site.

Os proprietrios, principais e secundrios, podem ser membros do grupo de

administrao do site deles, no entanto so identificados separadamente na

base de dados de configurao como proprietrios duma coleco de sites.

Este estatuto pode ser alterado usando ou site de Administrao Central, ou

usando a ferramenta stsadmn.exe, no entanto se um proprietrio for

removido do grupo de administrao de um site, o proprietrio continua a

poder efectuar tarefas de administrador no site, pois como utilizador isolado

continua a ter direitos de administrao.

2.8.1 Segurana da porta de administrao

No caso de um utilizador obter acesso porta de administrao, esse

utilizador pode bloquear outros utilizadores de acederem aos sites deles,

mudar ou apagar contedo desses sites ou at mesmo incapacitar o servidor

Web. Na instalao do WSS esta porta gerada aleatoriamente. Como esta

medida no suficiente para proteger o acesso, existem outros mtodos de

segurana, como o caso de:

SSL;

Firewall ou IIS para restringir o acesso externo de certos domnios;

Grupo de administradores do Sharepoint de modo a restringir acesso

interno;

Autenticao Windows no lugar da autenticao bsica;


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Impossibilitar o acesso annimo.

2.8.2 Segurana da ligao SQL Server

Existem dois tipos de mtodos de segurana para a interaco entre o SQL

Server e o WSS:

Autenticao integrada Windows NT este mtodo o mais seguro

dos dois e o colocado por defeito durante a instalao do WSS. A

ligao ao SQL Server estabelecida atravs de uma application pool6

do IIS que guardada na base de metadados do IIS;

Autenticao SQL Server utiliza as credenciais estabelecidas nos

controlos administrativos do WSS para estabelecer a ligao com o

SQL Server. Como a password de administrao enviada pela rede

recomendado usar a autenticao Windows.

2.8.3 Proteco Firewall

O WSS suporta a ligao atravs de firewalls, sendo necessrio que as portas

80 e 443 estejam abertas. Visto que a autenticao Windows no pode ser

usada juntamente com uma firewall, necessrio utilizar a autenticao

bsica.

2.9 Funcionalidades

Para alm da integrao com o Microsoft Office 2003, o WSS disponibiliza

bibliotecas de documentos e listas, possibilidade de efectuar check-

out/check-in de documentos, criar verses do mesmo documento, alertar

utilizadores sobre aces efectuadas numa biblioteca, definir quotas de

site, bloquear determinados ficheiros e integrar com um sistema de instant

messaging caso esteja instalado no sistema o Microsoft Office Live Meeting.

6Application pool- Grupo de URLs servidos por um processo


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As listas, bibliotecas de documentos e discusses so algumas das Web Parts

que se encontram de raiz no Windows Sharepoint Services, sendo estas Web

Parts a base de um site WSS.

2.9.1 Listas

Existem vrios tipos de listas definidas de base, sendo possvel customizar

estas listas, tal como cri-las, import-las ou export-las, baseadas em

folhas de clculo do Microsoft Excel 2003. Quaisquer alteraes no Excel

resultam na actualizao da lista original no site Sharepoint.

As listas comuns aos Team sites e aos Workspaces so:

Announcements lista de anncios que possibilita a disponibilizao

de informao a uma equipe;

Contacts lista de contactos que armazena informao como nome

nmero de telephone, e-mail, morada. Esta lista oferece a

possibilidade de importar os contactos existentes no Office Outlook

2003, tal como adicionar uma nova pasta de contactos neste;

Events a lista de eventos permite definir uma agenda de

acontecimentos, onde possvel guardar datas importantes comoreunies e prazos. Tal como a lista de contactos possvel

estabelecer uma ligao com o Outlook 2003. Contm duas vistas,

uma de lista e outra de calendrio;

Links lista que possibilita adicionar hyperlinks;

Tasks esta lista possibilita definir tarefas a cumprir, podendo

configurar a prioridade e estado das tarefas;

Issues permite a gesto de problemas ou questes, podendo-seassim atribuir, priorizar um problema assim como monitorizar o seu

estado, desde o seu inicio at ao seu fim;

As seguintes listas encontram-se acessveis apenas aos Meetings Workspaces:

Agenda lista que identifica os tpicos que necessitam de ser vistos,

quem sero os supervisores de cada tpico e a hora de marcao da

reunio;


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Decisions permite, aos utilizadores, acompanhar as decises

resultantes de uma reunio. Caso haja discrepncias, os utilizadores

podem rever as decises e actualiz-las conformemente;

Objectives disponibiliza uma rea com o propsito de listar osobjectivos de uma reunio;

Text Box possibilita a adio de um bloco de texto num site

workspace, podendo-se alterar o texto com funcionalidades bsicas

de um processador de texto;

Things To Bring lista de objectos a levar para um reunio;

2.9.2 Bibliotecas

O WSS possibilita a criao de coleces de ficheiros, podendo estes ser

documentos, imagens ou formulrios. Uma biblioteca lista para cada

ficheiro, propriedades e um hyperlink para o ficheiro, podendo desta forma,

caso se tenha o Microsoft Office 2003, abrir o ficheiro, no programa

referente ao template7da biblioteca.

Uma biblioteca de documentos permite conter todo o tipo de documentos,podendo no entanto definir-se um template de modo a, ao criar um novo

documento via Sharepoint, o programa usado pelo template abrir-se-,

podendo-se posteriormente guardar o ficheiro para esta mesma biblioteca.

tambm possvel guardar vistas, listas e bibliotecas em documentos, se

estes forem guardados como pginas Web. Os templates pr-definidos so

de documentos Word, FrontPage, Excel, PowerPoint, pgina Web ou pgina

de Web Parts.

Criando uma biblioteca de imagens possvel visualizar uma galeria de

imagens, onde pode conter uma pequena descrio dessa imagem. Existem

vrias vistas para esta biblioteca nomeadamente Details, Thumbnails e

FilmStrip, podendo-se tambm visualizar as imagens como slideshow, envi-

las por e-mail e edit-las.

7 Template - Modelo de ficheiro que define um padro. Todos os ficheiros criados pelomesmo modelo, partilham caractersticas idnticas.


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Uma biblioteca de formulrios idntica a uma biblioteca de documentos

com a excepo de usar o Microsoft Office InfoPath 2003, para criao de

formulrios.

2.9.3 Quadros de Discusso

Os Quadros de Discusso possibilitam a criao de fruns, com vista tipo

newsgroups, de conversao. Contm funcionalidades de gesto de threads

nomeadamente quem pode editar ou visualizar certos posts, e se um

determinado post foi aprovado para visualizao.

2.9.4 Surveys

A Web Part Surveys permite a construo de questionrios. Estes

questionrios podem conter respostas do tipo escolha mltipla, matriz de

escolha, escrita, nmeros, informao contida no site e resposta de sim ou

no. Caso seja resposta de escolha existe a possibilidade de definir se

obrigatrio responder, se as opes so vistas como checkboxes,

radiobuttons ou drop-down menus, se permitido fill-in de respostas e se

contm valores pr-definidos. De acordo com as respostas dadas criado um

grfico automaticamente e possvel definir se possvel um utilizador

visualizar s as suas respostas, nenhuma ou todas.

2.10 Customizao de um site SharePoint

Existem vrias formas de customizar um site Sharepoint. Pode-se efectuar

esta operao utilizando o browser ou o Microsoft Office FrontPage 2003,

que proporciona mais opes.

Usando o browser pode-se aplicar temas, criar vistas de informao eadicionar, mover ou remover Web Parts numa pgina.

No caso da utilizao do FrontPage na customizao de um site, as

possibilidades extendem-se. Para alm de se dispor das mesmas capacidades

que o browser disponibiliza para customizao de um site, existe tambm a

possibilidade de modificar o layout, estrutura e contedo de um site da

mesma forma que a um site HTML normal, e de criar Web Parts.


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2.11 WebParts

Ao inluir Web Parts e pginas Web Part o WSS disponibiliza uma infra-

estrutura de gerao de interfaces de utilizador (UI). Uma Web Part um

controlo ASP.NET que tem como objectivo expor informao. Estas so

inseridas em zonas Web Part que por sua vez se encontram em pginas Web

Part. Uma zona Web Part um contentor para agrupar, organizar Web Parts

e providenciar um conjunto de propriedades de configurao das Web Parts.

Por sua vez uma pgina Web Part armazena zonas Web Part de modo a criar

portais de informao dinmica.

Web Parts podem ser adicionadas, movidas ou removidas, directamente nobrowser e preenchidas por outras Web Parts. possvel assim, usando os

templates existentes no WSS, construir aplicaes Web dinmicas sem ter de

escrever cdigo.

As Web Parts disponveis no Windows Sharepoint Services incluem:

Content Editor Web Part expe contedo Web no estruturado

como por exemplo texto ou imagens;

Image Web Part expe imagens; Form Web Part permite aos utilizadores adicionar formurios HTML;

Members lista os membros de um determinado site e o seu estado,

se se encontram online ou offline;

Page Viewer Web Part expe contedo ligado como por exemplo

ficheiros, pastas ou pginas Web. Esste contedo encontra-se isolado

do restante encontrado na pgina Web Part;

XML Web Part utilizado para expor XML e transformaes XSL; E as Web Parts referidas no ponto Caractersticas;

Existem quatro tipos de galerias de Web Parts:

Web Part Page Gallery galeria que disponibiliza Web Parts

especficas de uma pgina Web Part, mas que so encontram

inactivas. O fecho de uma Web Part numa pgina, move essa Web

Part para esta galeria;


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Site Collecion Web Part Gallery galeria central da coleco de sites.

Contm as Web Parts encontradas no site, juntamente com as cinco

primeiras Web Part referidas acima;

Virtual Server Web Part Gallery galeria central de todos os sitesnum servidor. nesta galeria que so disponibilizadas Web Parts

customizadas.

Online Web Part Gallery armazena o conjunto de Web Parts que se

encontram disponveis num servio Web. Deste modo vrios

servidores podem partilhar acesso a uma coleco de Web Parts.

Existem duas formas de customizar Web Parts, utilizando o FrontPage 2003

ou utilizando o Visual Studio .NET 2003.

A utilizao do FrontPage torna o processo mais simples pois este j contm

templates e funcionalidades de criao de Web Parts semelhantes

construo de uma pgina HTML. O FrontPage utiliza XML e XSLT para criar

sites que possibilitam a busca de informao de base de dados, documentos

XML, Web Services, listas Sharepoint ou mesmo scripts do servidor. Emboraisto possa ser feito do modo grfico, existe tambm um modo de cdigo que

possibilita a alterao do cdigo gerado. Um problema da utilizao do

FrontPage o facto de todo o cdigo ser declarativo, podendo ser visto por

qualquer utilizador que tenha acesso ao site.

Utilizando o Visual Studio .NET perde-se um pouco a simplicidade de

implementao, visto a componente grfica de um site ter de ser toda

programada. No entanto ganha-se em extensibilidade, podendo-se utilizartodo o poder da plataforma .NET.

No caso da utilizao do Visual Studio .NET para criao de Web Parts

necessrio registar as Web Parts como seguras de modo ao Sharepoint poder

utiliz-las. Para tal necessrio instal-las na GAC8.


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2.12 Sharepoint Portal Server (SPS)

O Sharepoint Portal Server, baseado na Microsoft Digital Dashboard

Framework, fornece ferramentas, fceis de utilizar e manter, para criao

de portais corporativos e integrao de gesto e pesquisa documental.

O SPS extende as capacidades do Windows Sharepoint Services. O SPS tem o

objectivo de agregar sites WSS, informao e aplicaes num nico portal.

construdo no topo da camada do WSS e ao ser construdo um novo site SPS,

na realidade est a ser construda um nova coleco de sites WSS. No

entanto o SPS utiliza o WSS duma forma restritiva. O SPS cria um novo site

pai numa coleco nova, mas ao ser criado um novo site pessoal, por umutilizador, o SPS cria tambm um novo site pai numa coleco nova. Esta

estratgia facilita o backup e restauro de sites pessoais e partilhados.

O SPS introduz ao WSS reas, listagens. Estas so usadas pelos gestores de

sites portal com vista a agregar informao de outros locais. Uma rea um

contentor de listagens e sub-reas, As listagens contm links para contedo

fora do portal como documentos, pginas Web ou listas WSS localizadas na

rede, funcionando assim como ligaes entre utilizadores e informao forado portal.

O SharePoint Portal Server 2003 tambm permite que os utilizadores

encontrem, de forma rpida, informaes relevantes por meio da

individualizao e personalizao do contedo e do layout do portal, bem

como pela definio do pblico-alvo. A definio de um pblico-alvo tem

como objectivo informar e actualizar indivduos com base na sua funo

organizacional, participao na equipa, interesse, grupo de segurana ou

qualquer outro critrio de participao que pode ser definido com o uso de

notificaes ou de Web Parts.

Esta soluo acenta numa estrutura de pastas e subpastas web para

armazenamento de informao, definida com base nos contedos dos

documentos, controlo de acessos e critrios de publicao.

8GAC- (Global Assembly Cache) rea de memria reservada para o armazenamento dos


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Paralelamente, cada documento classificado por categorias, ficando

associado a uma estrutura virtual de armazenamento estrutura de

categorias e subcategorias definidas com base nas caractersticas dos

contedos dos documentos.

Cada documento fica assim associado a duas estruturas que permitem, por

um lado, a fcil introduo e manuteno de documentos, atravs de uma

estrutura lgica de pastas, virada para o Autor de informao e por outro, a

fcil pesquisa atravs da navegao por uma estrutura lgica de categorias,

virada para o Leitor.

Para alm da estrutura de categorias, referida anteriormente, esta soluoda Microsoft, apresenta ainda um eficiente motor de pesquisa, que tem em

linha de conta todos os campos associados a cada documento, apresentando

os resultados por ordem de importncia. Em cada pesquisa so analisados, o

nome do ficheiro, as propriedades associadas atravs do Perfil do

Documento, as categorias e o contedo dos documentos.

Outra das funcionalidades de extrema relevncia na procura de informao

prende-se com a possibilidade de subscrever documentos, pastas, categorias

ou resultados de pesquisa. Desta forma cada utilizador poder ser notificado

no s de alteraes de informao existente como da existncia de novos

documentos que correspondam aos seus critrios de subscrio.

Enquanto portal de informao, permite ainda navegar de uma forma

intuitiva por informao de interesse geral da Empresa, bem como executar

toda a gesto documental em ambiente amigvel.

O Portal, composto por Web Parts personalizveis, permite sem grandes

exigncias tcnicas ao nvel do desenvolvimento, criar componentes no

sentido de facilitar a disseminao e pesquisa de informao, como so

exemplos as janelas sobre bases de dados ou a colocao directa de

relatrios ou folhetos.

assemblies utilizados por aplicaes .NET.


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2.12.1 WSS vs SPS

O seguinte quadro ilustra as principais diferenas existentes entre o WSS e o

SPS.

Funcionalidades Windows

SharePoint

Services

SharePoint

Portal Server

2003

Alertas Customizao de um site no browser Quadros de discusso Bibliotecas de documentos Document Workspace

Meeting Workspace Listas Integrao com BizTalk Integrao com Microsoft FrontPage 2003 Integrao com Microsoft InfoPath 2003 Surveys (Questionrios) Templates Pginas Web Part

Categorizao automtica Audincias reas de tpicos Notcias Sites pessoais Servios partilhados

Single sign-on

Directrios de site

Perfis de utilizador

Capacidade de Pesquisa

Pesquisa avanada (Indexao, Topic Assistant)

Tabela 1 Comparao entre WSS e SPS


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2.12.2 Requisitos Mnimos

Componentes Descrio

Hardware do

Servidor

Intel Pentium III-compatible processor

512 megabytes (MB) of RAM

550 MB of available hard disk drive space

Software do

Servidor

Sistemas Operativos:

Windows Server 2003, Standard Edition

Windows Server 2003, Enterprise Edition

Windows Server 2003, Datacenter Edition

Windows Server 2003, Web Edition (Necessita da verso completa do MicrosoftSQL Server)

Servidor Web:

Microsoft ASP.NET

Internet Information Services (IIS) 6.0 com:

Common files

Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) service

World Wide Web service

Bases de Dados do

Servidor

SQL Server 2000, SP3

SQL Server 2000 Enterprise Edition, SP3

SQL Server 2000 Desktop Engine (MSDE 2000)

SQL Server 2000 Desktop Engine (Windows) (WMSDE)

Rede necessrio que as configuraes de mltiplos servidores sejam membros do

domnio Microsoft Windows NT 4.0, Windows 2000 ou Windows Server 2003.

Browser Cliente Microsoft Internet Explorer 5.01 with Service Pack 2

Internet Explorer 5.5 with Service Pack 2

Internet Explorer 6

Netscape Navigator 6.2 ou posterior

Mozilla 1.4 ou posterior

Tabela 2 Requisitos Mnimos

Estes requisitos so identificativos, devendo de acordo com cada

implementao ser ajustados ao ambiente onde ser implementado.


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2.13 Windows Server 2003

Windows Server 2003 o sistema operativo de ltima gerao para

servidores de aplicaes da Microsoft.

Um servidor de aplicaes uma plataforma de software concebida para

simplificar a concepo, desenvolvimento e execuo de aplicaes multi-

utilizadores.

Lanado em Abril de 2003, Windows Server 2003 props um largo inventrio

de novas funcionalidades e tecnologias teis ao desenvolvimento de

aplicaes e administrao.

A estrutura deste software aplicativo , com efeito, igualmente um dos

servidores de aplicaes mais fcil a compreender e utilizar.

2.13.1 Segurana

Para aumentar o nvel de segurana por defeito do Windows Server 2003, um

certo nmero de servios no so instalados de base e devem ser activados

manualmente. por exemplo o caso do IIS e das extenses ASP.NET.

Por fim, duas firewalls bsicas esto integradas com o sistema operativo.

2.13.2 Flexibilidade

Com o Windows Server 2003, agora possvel para os programadores

trabalhar directamente no servidor de aplicaes, com a ajuda de "servicesweb" e do cdigo gerido, depois executar as aplicaes a partir de qualquer

plataforma web.

O Windows Server 2003 permite usar dados mveis e securizados e difundir o

contedo multimdia para uma grande variedade de perifricos ligados

(PDA, telemveis...).

Concebido a partir dos standards da indstria, permite que as empresas

continuem a utilizar e melhorar as suas aplicaes existentes e desenvolver


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novas.

Apoia-se na tecnologia .NET e utiliza largamente o princpio dos servios

WEB que so possveis de associar s aplicaes tradicionais.

2.13.3 Servios WEB

Um servio WEB pe disposio dum site web uma funo especfica e

possibilita que uma aplicao automaticamente disponibilidade na internet,

sendo os dados trocados carregados por ele. As duas principais vantagens

dos servios web so a no necessidade de desenvolver completamente toda

a estrutura envolvente a esta troca de dados e a no necessidade depreocupao com o sistema operativo ou com a linguagem de programao

usada graas a um protocolo de trocas standarderizado.

As trocas fazem-se por transaces de dados entre computadores e um

servidor remoto.

No servidor remoto, geralmente instalado uma base de dados que vai

trabalhar as informaes enviadas pelos computadores clientes que depoislhes responde.

Tambm o XML uma linguagem utilizada para a descrio de informaes.

Outras linguagens so utilizadas para descrever os interfaces (WSDL por

exemplo) ou executar remotamente as tarefas (protocolo SOAP).

2.14 Microsoft .NET

O Microsoft .NET uma aplicao desenhada com o intuito de unificar

sistemas, dispositivos e informao, e consiste em:

-- Framework .NET 1.1;

--

Microsoft Visual Studio 2003;

--

Conjunto de servidores e software cliente.


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2.14.1 Framework 1.1

A Framework .NET um componente Windows cujo objectivo construir e

correr todo o tipo de software, incluindo aplicaes Web, Web Services XML

e aplicaes Windows. Suporta mais de vinte linguagens de programao

diferentes e todas as fase de produo de software, desde o

desenvolvimento, passando pelo debugging e distribuio at manuteno.

constituda pelo Common Language Runtime(CLR) e um conjunto de

bibliotecas como possvel visualizar na figura 8.

Figura 8 Estrutura da Framework .NET

2.14.2 Common Language Runtime

O Common Language Runtime responsvel pela execuo de aplicaes e

servios em tempo real, tal como integrao de linguagens, reforo de

segurana e gesto de memria e processos. Outras das suas funcionalidades

so a gesto de tempo de ciclo, strong naming, manipulao de excepes

entre linguagens e binding dinmico, que reduzem a quantia de cdigo a ser

programado.


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2.14.3 CLR Arquitectura

Class Loader Gere a metadata e o carregamento das classes

necessrias;

MSIL9 to Native Compilers(JIT10) - Converte cdigo MSIL para cdigonativo optimizado;

Code Manager - Controla a execuo do cdigo;

Garbage Collector (GC) - Gesto de memria;

Security Engine - Procedimentos de segurana baseados na

identificao do utilizador e na localizao do cdigo;

Debug Engine - Permite fazer debugda aplicao;

Type Checker - Impede converses inadequadas e gere o acesso s

variveis;

Exception Manager - Tratamento de erros;

Thread Support - Fornece classes e interfaces para utilizao de

threads;

COM Marshaler - Sequencia a distribuio dos componentes;

Base Class Library (.NET Framework) Support - Faz a integrao com a

.NET Framework class library;

2.14.4 Bibliotecas

Funcionalidades standard como input/output, gesto de segurana,

manipulao de strings, comunicao de rede, gesto de texto e thread, e

interfaces de utilizador so providenciadas por classes base, disponveis na

Framework .NET.

As classes ADO.NET providenciam a interaco com XML atravs de

interfaces OLE DB, ODBC, Oracle ou SQL Server. As classes XML permitem a

manipulao, procura e traduo de ficheiros XML. As aplicaes Web e os

9 MSIL - Microsoft Intermediate Language linguagem independente de CPU gerada pelo.NET a partir das linguagens disponveis. gerada antes ou durante a execuo de umprograma pelo Virtual Execution System, que parte integrante do mdulo CLR.

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JIT - Just-in-Time compilador que gera cdigo mquina durante a execuo de umprograma


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Web Services so suportados pelas classes ASP.NET, enquanto que as classes

Windows Forms possibilitam o desenvolvimento de aplicaes smart client11.

Estas classes encontram-se disponveis para todas as linguagens suportadas

pela Framework .NET.

2.15 Microsoft Visual Studio .NET 2003

O Microsoft Visual Studio .NET 2003, utilizando as linguagens que

disponibiliza, permite o desenvolvimento de aplicaes para o Microsoft

Windows, Web e dispositivos mveis e contm um conjunto de designers e

ferramentas visuais. O suporte para Web Services XML e designers visuaispara aplicaes mveis permite a extenso de aplicaes para outros

sistemas e dispositivos.

O Windows Forms, compatvel com todas as linguagens disponveis,

permitem herana visual, permitindo a reutilizao de lgica de

programao e interface de utilizador atravs duma soluo. possvel criar

forms cujo tamanho ajustvel e criar menus dentro destes.

um poderoso editor de programao que permite desde debugging porpassos, visualizao de valores de variveis ao longo da execuo de uma

aplicao e permite o acesso a todas as potencialidades da Framework .NET.

2.15.1 C#

O C# uma linguagem baseada em C/C++ com inspirao no Java.

Um programa C# ao ser compilado, cria outro programa em Common

Intermediate Language (CIL). O Common Language Runtime a

implementao da Microsoft do CIL. Um programa C# compilado tambm

contm um bloco de metadados, denominado manifest que facilita

capacidades de reflexo. A passagem de cdigo CIL a cdigo executvel

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Smart Client - Aplicao que utiliza Web Services XML como forma de comunicao,processamento local e pode ser distribuda e actualizada num servidor central.


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propriedades, indexers e operadores, tal como strings, arrays e boxing que

uma cpia de um valor numa heap que nunca despoleta uma excepo.

O C# permite o mesmo modelo de heranas que o Java, uma classe pode

extender no mximo outra classe. Uma estrutura no pode actuar como um

tipo base nem pode ser derivada de um e, tal como C++, os mtodos,

indexers, propriedades e eventos no so virtuais. possvel no C# declarar

destrutores numa classe, no tendo no entanto acesso a modificadores de

acesso ou a parmetros.

2.16 Microsoft Business Solutions-Navision 4.0

O Microsoft Business Solutions Navision um ERP13que especificamente

desenhado para empresas de mdia dimenso, procurando uma soluo para

ajudar a aumentar a produtividade, sem perturbar as operaes de negcio

do dia a dia.

A soluo de negcio facilmente personalizvel e de simples utilizao e

manuteno.

O Microsoft Business Solutions - Navision, permite desde planeamentos de

produo e nveis de stock, a encomendas de venda e campanhas de

marketing, usando apenas uma nica base de dados segura. A informao

introduzida na base de dados, numa rea aplicacional, simultaneamente

disponvel para utilizao em outras reas aplicacionais, para optimizar os

seus processos de negcio e elevar o nvel de conhecimento organizacional.

12Namespaces - Mecanismo que qualifica, unicamente, elementos e relaes de modo aevitar conflitos de elementos que tenham o mesmo nome mas provm de locais diferentes13ERP- Enterprise Resource Planning termo, utilizado na indstria, que define o conjuntode actividades suportado por aplicaes multi-mdulos, que ajudam uma empresa gerirpartes importantes de um negcio. Isto inclui planeamento de produtos, compra deprodutos, gesto de inventrio, interaco com fornecedores, prestao de servios a

clientes entre outros. Pode incluir tambm mdulos para a gesto financeira e de recursoshumanos de uma empresa. Geralmente utiliza ou integra com um sistema de base de dadosrelacional.


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Desde a gesto financeira e CRM, ao supply chain management avanado e o

e-business, o Navision rene um conjunto de funcionalidades e

caractersticas, para capturar, organizar, partilhar e elevar a informao

crtica de negcio ao longo da empresa, assim como, com parceiros chave eclientes.

A tabela 3 mostra os mdulos e seces de cada mdulo do Navision.

Mdulo Seces

Gesto Financeira

Contabilidade Geral

Gesto de Tesouraria

Cobranas

Pagamentos

Imobilizado

Inventrio

Configurao

Vendas e Marketing

Vendas

Processamento de Encomendas

Marketing

Inventrio e Preos

Anlise e Mapas

Histrico

Configurao

Compras

Planeamento

Processamento de Encomendas

Inventrio e Custos

Anlise e Mapas

Histrico

Configurao


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Armazm

Encomendas e Contactos

Planeamento e Execuo

Produtos Acabados a Processo Encomendaa Encomenda

Produtos Acabados a Processo Vrias

Encomendas

Inventrio

Histrico

Configurao

Produo

Desenho do Produto

Capacidades

Planeamento

Execuo

Custeio

Histrico

Configurao

Planeamento Recursos

Recursos

Famlias Recursos

Capacidade recurso

Capacidade Famlia Recurso

Dirios recursosProjectos

Mapas

Histrico

Actividades Peridicas

Configurao


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Servio

Gesto de Contratos

Planeamento e Distribuio

Processamento Ordens

Histrico

Configurao

Recursos Humanos

Empregados

Registo Ausncia

Mapas

Configurao

AdministraoAdministrao TI

Configurao Aplicao

AtalhosEste mdulo permite a criao de atalhos

para os mdulos ou seces mais utilizados

Tabela 3 Mdulos e seces do Navision

Existem algumas funcionalidades adicionais como o caso de dimenses

avanadas que facilitam a filtragem e classificao de dados contabilsticos.

Com esta funcionalidade possvel atribuir um nmero ilimitado de

caractersticas, como regies, perodos, ou departamentos, para utilizar nas

transaces contabilsticas. Esta rea da aplicao permite a configurao

de regras para a combinao de dimenses e de valores de dimenses.

tambm possvel controlar o uso de dimenses para tornar mais valioso o

output das dimenses. As regras de dimenso e os dados de anlise podem

tambm ser configurados para necessidades especficas do negcio de cada

organizao.

Outra funcionalidade so a capacidade de configurar e manter moedas

mltiplas em vrias reas da aplicao e permitir aos utilizadores

seleccionarem o idioma no qual desejam trabalhar.


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A aplicao System Management permite configurar e definir actividades na

base de dados Microsoft Business Solutions - Navision . Menus e formulrios

personalizados podem ser atribudos a utilizadores especficos de modo a

que cada utilizador apenas tenha acesso s funcionalidades necessrias paraa sua funo. Em suma, direitos de acesso para as subsidirias e utilizadores

podem ser definidas e controladas por um administrador.

2.16.1 Sobre a Microsoft Business Solutions

A Microsoft Business Solutions, que inclui as reas de negcio da Navision

a/s, da Microsoft bCentral e da Great Plains, oferece uma vasta gama deaplicaes de negcio desenhadas para ajudar as empresas de pequena e

mdia dimenso a estarem mais interligadas com clientes, colaboradores,

parceiros e fornecedores. As aplicaes da Microsoft Business Solutions

permitem a automatizao dos processos de negcio end-to-end, nas

reas financeira, de distribuio, de projecto, comrcio electrnico,

recursos humanos e vencimentos, produo, gesto da cadeia de valor,

business intelligence, gesto de vendas e marketing, e servio e suporte aclientes.

2.16.2 Microsoft Business Solutions Navision Developers Toolkit

O toolkit foi desenhado para suportar os parceiros Microsoft Business

Solutions - Navision com a melhor, a mais eficiente e integrada ferramenta

para analisar e actualizar as solues do cliente bem como add-ons

(solues verticais). O toolkit integra as ferramentas compare, merge e

impulse workbench numa s ferramenta. O toolkit foi desenhado para ser de

fcil uso, de modo a assegurar alta qualidade e eficincia durante o

processo de actualizao. O Microsoft Business Solutions - Navision

Developers Toolkit suporta a estrutura de objectos do Microsoft Business

Solutions Navision e tira partido deste conhecimento durante as fases de

diagnstico, desenvolvimento e implementao.


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2.16.3 C/SIDE

O C/SIDE (Client/Server Integrated Development Environment) o ambiente

de desenvolvimento grfico integrado do Microsoft Business Solutions -

Navision. Desenhado para uma arquitectura cliente/servidor, o C/SIDE

(pronuncia-se seaside) est construdo volta de um sistema de gesto de

base de dados relacional customizvel (RDBMS). Integrado com o RDBMS

encontra-se o C/AL, uma linguagem de desenvolvimento guiada por eventos,

de quarta gerao. Alm das funcionalidades de gesto financeira e

comercial, o C/SIDE disponibiliza ferramentas de customizao que

permitem o desenvolvimento de solues especficas para o cliente bem

como de funcionalidades completamente novas no Microsoft Business

Solutions - Navision.

Todas as aplicaes C/SIDE so baseadas em sete diferentes tipos de

objectos que podem ser acedidos e implementados e executados atravs do

Object Designer.

Table Utilizado para armazenar dados, uma tabela normal de base de

dados, que possibilita ter variados campos de vrios tipos de dados. Permitechaves primrias, scundrias e externas.

Form Utilizados como interface de acesso informao armazenada nas

tabelas.

Report Possibilita a apresentao de informao, podendo-se filtrar e

ordenar essa informao.

Dataport Utilizados para importar e exportar dados de e para ficheiros de

texto externos.

XMLport Permite a importao e exportao de dados em formato XML.

Codeunit OC/AL uma linguagem utilizada para desenvolver aplicaes

em C/SIDE que permite desenhar funes, estabelecer ligaes a objectos

de base de dados e ler, escrever e modificar, dados em tabelas. Uma

codeunit contm funes definidas pelo utilizador usando esta linguagem.

Estas funes podem ser utilizadas, atravs de referncias codeunit que asengloba, por outros objectos na aplicao. Isto permite encapsulamento de


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cdigo e minimiza o tamanho de cada nova aplicao podendo-se utilizar o

mesmo cdigo para diferentes aplicaes. Numa codeunit possvel definir

funes, variveis locais e globais, e tabelas temporrias, havendo uma

funo predefinida OnRun que sempre executada quando a codeunitrespectiva chamada.

MenuSuite Contm o conjunto de menus que so vistos no Navigation

Pane. Este uma menu de navegao lateral que permite o acesso aos

vrios mdulos e seces do Navision.

O C/SIDE baseado em objectos e no orientado a objectos. A diferena

est no facto de num ambiente orientado a objectos possvel criar

objectos baseados em objectos j existentes no sistema, enquanto que no

Navision s possvel criar objectos baseados nos objectos tables, forms,

dataports, XMLports, codeunits, ou menu suite. Esta metodologia torna a

aplicao mais rpida pois existe um nmero limitado de objectos.

Outros conceitos encontrados no C/SIDE so:

Properties Controlam o aspecto e comportamento dos objectos e sub-

objectos de uma aplicao;

Triggers Mecanismo que despoletado quando certas aces so

efectuadas. implementado num objecto de uma aplicao;

Keys Definem a ordem em que os dados de uma tabela so armazenados,

podendo-se definir vrias keys de formar a armazenar informao de

variadas formas de modo a acelerar pesquisas;

Fields Campo de um tabela;Controls Objectos que expoem informao, realam a aparncia de um

formulrio ou despoletam aces, como por exemplo botes e labels de

texto;

Request Form Possibilita a especificao de filtros e opes para um

report;

Template Define o layout geral de um report;

Data Items Determina que dados conter um report;


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2.16.4 NAS

O Navision Application Server um servidor intermdio que executa lgica

de negcio sem a interveno de um utilizador. Tem a capacidade de

comunicar com servios externos, agir como um cliente em relao ao

servidor de base de dados e como um servidor para outros servios.

Ao ser iniciado o NAS abre uma base de dados predefinida e executa cdi

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