A Biblioteca na promoção do Acesso Aberto na Universidade de Aveiro: constrangimentos e desafios /...

A Biblioteca na promoção do Acesso Abertona Universidade de Aveiro: constrangimentos e desafios

Ana Bela MartinsBella Nolasco

Diana SilvaServiços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

da Universidade de Aveiro

• Objetivo

• A Universidade de Aveiro (UA) e a investigação

• As Bibliotecas da UA

• A intervenção das Bibliotecas da UA

1. Integração de sistemas de informação e de conteúdos

2. A facilitação e mediação no processo de publicação científica em acesso aberto

3. Criação de soluções “à medida”

A Biblioteca na promoção do Acesso Abertona Universidade de Aveiro: constrangimentos e desafios

Apresentar a estratégia de intervenção das Bibliotecas da Universidade de Aveiro (UA) ao nível do apoio ao investigador e da promoção do Acesso Aberto na Universidade, abordando especificamente os projetos em curso e respetivas particularidades.

Objetivo

A Universidade de Aveiro e a investigação

Universidade de Aveiro

• 16 departamentos

• 4 escolas politécnicas

• 15.636 alunos (2010/2011)

Fonte : http://www.ua.pt/research/

Universidade de Aveiro/investigação

http://www.ua.pt/research/


• 14 unidades de investigação

• 4 laboratórios associados

• 401 projetos de investigação (nacionais/internacionais)

Fonte : http://www.ua.pt/research/


http://www.ua.pt/research/


• Produção científica indexada (fonte: ISI Web of Science – 2007/2011) 5.303 artigos; 22.073 citações

• Produção científica indexada (fonte: SCOPUS– 2007/2011)6,963 artigos;

• 20 revistas académicas publicadas


As Bibliotecas da UA

“Libraries are critically important in helping researchers to exploit the full benefits and opportunities of the networked world, including such developments as open access and social media.”

The value of libraries for research and researchers


Competências dos Bibliotecários

• equipa de profissionais de informação capacitada para conceber, produzir e integrar conteúdos de apoio à formação, aprendizagem e investigação.

• competências profissionais de aplicação de ferramentas e tecnologias de informação apropriadas para fornecer os melhores serviços e disponibilizar os recursos mais relevantes e acessíveis.


As bibliotecas de ensino superior integram cada vez mais na sua missão e objetivos o papel de facilitadoras da publicação científica e de produtoras de informação, promovendo desta forma a visibilidade e o impacto da investigação produzida na instituição.


Rede de Bibliotecas que integra:

• Biblioteca do Campus

• Mediateca

• Biblioteca do ISCA – Instituto Superior de Contabilidade e Administração

• Centro de Recursos em Conhecimento ESAN – Escola Superior Aveiro Norte

• Biblioteca da ESTGA – Escola Superior de Tecnologia e Gestão de Águeda


Área de Recursos Eletrónicos e Apoio ao Utilizador... alguns dos serviços....• Formação de utilizadores básica e

avançada• Serviço de referência e Apoio a

pesquisas• Implementação e gestão de

informação nos seguintes sistemas– SInBAD – Biblioteca Digital (software

desenvolvido - UA)– RIA - Repositório Institucional da

Universidade de Aveiro (DSPACE)– Revistas UA (aplicação OJS - Open

Journals Systems)


A intervenção das Bibliotecas da UA

Bibliotecas da UA• intervenção ativa ao nível do apoio ao investigador e da promoção do Acesso Aberto na Universidade

•estratégia com base em três linhas essenciais

•colaboração com os Serviços de Tecnologias de Informação e Comunicação da UA.



2. A facilitação e mediação no processo de publicação científica em Acesso Aberto e no auto arquivo de documentos.

3. Criação de soluções “à medida” das necessidades da comunidade da UA, de forma a contornar os vários constrangimentos ligados à disponibilização dos conteúdos em Acesso Aberto.


Antecedentes:

• SInBAD – Sistema integrado de Biblioteca e Arquivo Digitais – http://sinbad.ua.pt - projeto implementado em 2003/2004 na UA, para preservação e disponibilização via Web de vários segmentos de documentos digitais, entre os quais as teses de mestrado e doutoramento defendidas na instituição. Possui um mecanismo de integração com o catálogo bibliográfico das Bibliotecas da UA, sendo que o registo de metadados é importado automaticamente de um sistema para o outro.


http://sinbad.ua.pt/

Os projetos em curso:

• RIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro – http://ria.ua.pt


http://ria.ua.pt/

Os projectos em curso:

• Plataforma Revistas da Universidade de Aveiro http://revistas.ua.pt – serviço de alojamento, gestão editorial e publicação


http://revistas.ua.pt/

Criação de workflows de depósito simplificados no RIA, e que consistem na recolha automática de dados bibliográficos de bases de dados na Web ou de sistemas de gestão bibliográfica.

Contexto:É sabido que um dos constrangimentos ao depósito de publicações nos repositórios institucionais tem sido a falta de tempo, o cansaço relativamente às crescentes tarefas de uma actividade com concorrência e desafios crescentes.

A intervenção das Bibliotecas da UA1. Integração de sistemas de informação e de conteúdos

Criação de workflows de depósito simplificados no RIA

Descrição:Mecanismo que o investigador pode ativar no momento do depósito de documentos no RIA, que realiza uma importação de um ficheiro com os artigos da sua autoria resultante de uma pesquisa prévia em bases de dados como a Web of Science (THOMSON) e a SCOPUS (Elsevier). Este ficheiro deve ser em formato RIS, um formato standard para troca de dados.




Opção 1 – Auto arquivo: depósito de documentos através do preenchimento de um formulário.

Iniciar novo depósito

Opção 2 – Importação de um ou mais ficheirosSelecione a coleção onde pretende depositar os seus documentos.

Nota: Antes de iniciar o processo de importação de uma ou mais ficheiros deve: realizar a recolha dos seus registos num dos sistemas externos compatíveis (ISI, SCOPUS, EndNote), exporte os mesmos para uma pasta no seu disco local.

Importar


Objetivo:• Facilitar o preenchimento dos formulários de metadados e permitir à

instituição e aos próprios investigadores o depósito dos dados retrospetivos e correntes de forma mais célere.

• Incentivar a comunidade de investigadores a procederem ao depósito das suas publicações, contornando os problemas de falta de tempo frequentemente apontados



Dificuldades:• Foram identificadas dificuldades no processo de exportação dos sistemas Web

of Science, Scopus e EndNote dos registos em formato RIS.

Solução:• Foram elaborados vídeos para exemplificar o processo -

http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca/PageImage.aspx?id=14349


http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca/PageImage.aspx?id=14349

Migração de dados e respetivos conteúdos digitais relativos às teses de doutoramento e dissertações de mestrado (cerca de 3000) efetuado do sistema SInBAD, para o RIA.

Contexto:O sistema SInBAD constitui-se desde 2004 como a Biblioteca Digital da UA, albergando, na área de publicações científicas, cerca de 3000 teses de doutoramento e dissertações de mestrado defendidas na instituição.

Face à implementação de um Repositório institucional, revelou-se essencial a migração de dados para o novo sistema.


Migração de dados e respetivos conteúdos digitais

Descrição:Migração dos dados bibliográficos e respetivos ficheiros digitais de cerca de 3000 registos de teses para o RIA (retrospetivo)Recurso a tabelas de conversão de metadados

Constrangimentos/dificuldades:O mecanismo de embargo no SInBAD obedece a regras diferentes, pelo que não foi possível considerar o embargo na migração.



2. Facilitação e mediação no processo de publicação científica em Acesso Aberto e auto arquivo

Revistas da UA - Serviço de alojamento de revistas científicas da UA, baseado em software open source OJS (Open Journal Systems)

Contexto:Grande número de publicações associadas às unidades de investigação, departamentos ou redes de investigadores da Universidade (cerca de 20)

Algumas das publicações têm apenas versão impressa

Publicações com versão online disponibilizadas nas páginas Web ou portais dos departamentos, de um modo estático, sem possibilidade de recolha externa e de exportação para outros sistemas.

A intervenção das Bibliotecas da UA2. Facilitação e mediação no processo de publicação científica em Acesso Aberto

Revistas da UA

Descrição:• Criação, em 2009 do serviço “Revistas em acesso livre – UA” -

http://revistas.ua.pt as Bibliotecas da UA assumem um papel de mediação e facilitação da promoção da investigação científica produzida e publicada na Universidade de Aveiro através da implementação de um serviço de alojamento de revistas científicas, acompanhamento, formação e helpdesk.


http://revistas.ua.pt/

Revistas da UA

Descrição:

• 8 revistas alojadas, de diferentes departamentos e unidades (em Novembro

2011)

• Três linhas essenciais:

- grande proximidade com os editores das revistas;

- flexibilidade na oferta do serviço;

- enquadramento institucional no seio da Universidade.


Revistas da UA

Descrição:• Criação de pacotes de serviço que se ajustam às particularidades das revistas

alojadas.

• As Bibliotecas UA assumem a formação, acompanhamento e serviço de helpdesk no processo de adaptação e passagem para o sistema de alojamento (elemento comum a todos os pacotes).


Revistas da UA

Pacote A • Bibliotecas UA assumem o papel de Editor-Gestor;

• Bibliotecas UA realizam o carregamento dos artigos correntes da revistas bem como do carregamento dos números anteriores (retrospectivo da revista);

• O workflow de depósito não segue o fluxo editorial completo, sendo que o depositante (bibliotecas da UA) assume o papel de autor e validador/aceitação do artigo para disponibilização na plataforma.

• As configurações do layout da revista (layout base do sistema + logo/ imagem da revista) ficam a cargo da biblioteca da UA;


Revistas da UA

Pacote A1• Pacote A + O papel de editor de layout (design da página é atribuído a um

elemento da revista/design (layout personalizado).


Revistas da UA

Pacote B • O workflow de depósito e o fluxo de publicação e gestão online da revista é

baseado no backoffice do OJS;

• O Editor-Gestor (responsável da revista) atribui os diferenciados papéis aos utilizadores registados no sistema (editor, editor de secção, de layout, de texto, de prova, revisores, autores).

• Auto submissão de artigos é realizada pelos autores;

• As Bibliotecas UA assumem a formação ao Editor-Gestor, acompanhamento e serviço de helpdesk.


Revistas da UA

Dificuldades:• Implementação do fluxo editorial baseado no workflow OJS e gestão dos

vários papéis (editor, revisores, autores/depositantes, etc.);• Falta de tempo dos editores e responsáveis;• Dificuldade no processo de auto submissão;• Tempo necessário para a adaptação ao sistema de publicação e gestão online

da revista;• Uma das questões críticas passa pela tecnologia e pelas competências a ela

associadas; • Outros (ex. parametrização/configuração da revista e do layout da mesma);



3. Criação de soluções “à medida” das necessidades da comunidade da UA

Funcionalidade de embargo no RIA

Contexto:Questões ligadas ao copyright das editoras das revistas onde são publicados os artigos limitam o depósito nos repositórios.

Os autores das teses e dissertações assinam uma declaração, entregue na Biblioteca, que permite o embargo das mesmas no sistema até um máximo de dois anos.

A intervenção das Bibliotecas da UA3. Criação de soluções “à medida” das necessidades da comunidade da UA


Descrição:Implementação no software que suporta o RIA - DSPACE, de um mecanismo que permite a restrição de acesso aos documentos depositados (embargo) por períodos de 6 meses, 1 ano e 2 anos e acesso restrito. Esta possibilidade de embargo permite ao autor cumprir com a política de auto arquivo definida pela UA e, simultaneamente, posicionar-se perante as restrições de copyright decorrentes da publicação de artigos em revistas científicas de editores comerciais.




Introduza a data de publicação pública. Pode deixar o mês e/ou o dia em branco se não se aplicar.

Esta coleção é de acesso livre, deve ter em conta a condição de depósito presente na política da publicação onde foi publicado o seu documento. Se a publicação onde foi publicado o seu documento não coloca restrições de acesso selecione a opção “acesso livre”, caso contrário verifique qual o tipo de condicionamento de acesso e selecione uma das opções (embargo de 6 – 12 meses ou acesso restrito). As políticas das editoras/revistas científicas podem ser consultadas em http://www.sherpa.ac.uk/romeo.

http://www.sherpa.ac.uk/romeo

Funcionalidade de embargo no RIA - upload do preprint


No caso de ter colocado embargo ao seu documento por questões de políticas editoriais da revista, poderá depositar também a versão preprint do documento, (trata-se da primeira versão de um artigo, que não passou ainda pela revisão dos pares – peer review). Esta versão preprint estará sempre em acesso livre, não ficando abrangida pelo embargo definido na versão final do documento que acaba de depositar. Se quiser fazer o upload da versão preprint, use este botão para o submeter.

Controlo de autoridade (autores)

Contexto:O controlo de autoridade é, em qualquer base de dados bibliográfica, um requisito de qualidade fundamentalA gestão de dados de investigação (produção de listagens, etc.) será facilitada pelo facto de existir um mecanismo de controlo de autoridade.



Descrição:• A criação, no RIA, de um sistema próprio de controlo de autoridade para

autores e coautores, que resulta de uma integração com um sistema de informação que realiza a gestão de utilizadores em toda a UA.

• O controlo de autoridade de autores, tanto no processo de auto arquivo, como no depósito de teses, é obrigatório.




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Obrigada pela atençãoAna Bela Martins [email protected]

Bella Nolasco [email protected] Diana Silva [email protected]

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologiada Universidade de Aveiro

http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca

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