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  • 2.03 - Democracy Suite® EMS Functionality Description Version: 5.11-CO::6

    May 28, 2019

  • Table of Contents

    5/28/2019 i Version: 5.11-CO::6

    Chapter 1: Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1.1 Document Use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

    1.2 Relevant Disclaimers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

    1.3 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

    1.4 Document Organization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

    1.5 Referenced External Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

    Chapter 2: System Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 2.1 Democracy Suite® EMS Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

    2.2 Democracy Suite® EMS Operational Environment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

    2.3 System Capabilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

    2.3.1 Overall System Capabilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

    2.3.2 Pre-Voting Capabilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

    2.3.3 Voting Capabilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

    2.3.4 Post-Voting Capabilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

    2.3.5 Maintenance, Transportation, and Storage Capabilities . . . . . . . . . . . 10

    Chapter 3: The Democracy Suite® EMS Election Domain Model . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

    3.1 The Election Domain Entities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

    3.1.1 Election Project Divisioning and Domain Objects . . . . . . . . . . . . . . . . 15

    3.2 The Election Domain Stakeholder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

    3.3 The Basic EMS Workflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

    3.4 Domain Implementation - Election Event Designer . . . . . . . . . . . . . . . . 28

    3.4.1 Election Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

    3.4.2 Administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

    3.4.2.1 User Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

    3.4.2.2 Database Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

    3.4.2.3 Network Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

    3.4.2.4 System Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

    3.4.2.5 Document Viewers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

    3.4.3 Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

    3.4.3.1 Help Documentation and About Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

    3.4.3.2 Localization Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

  • 2.03 - Democracy Suite® EMS Functionality Description

    Version: 5.11-CO::6 ii 5/28/2019

    3.4.4 Divisioning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

    3.4.4.1 Subdivision Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

    3.4.4.2 Subdivisions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

    3.4.4.3 Polling Subdivisions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

    3.4.4.4 Political Parties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

    3.4.4.5 Elector Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

    3.4.4.6 Ballot group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

    3.4.4.7 Offices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

    3.4.4.8 District Rotations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

    3.4.4.9 Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

    3.4.5 Election Event . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

    3.4.5.1 Election Event Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

    3.4.5.2 Project Parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

    3.4.5.3 Ballot Style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

    3.4.5.4 Prototypes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

    3.4.5.5 Contests . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

    3.4.5.6 Choices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

    3.4.5.7 Ballot Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

    3.4.5.8 Activation codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

    3.4.5.9 Language Profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

    3.4.5.10 Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

    3.4.5.11 Contest Headings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

    3.4.5.12 Ballots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

    3.4.5.13 Ballot Production . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

    3.4.6 Tabulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

    3.4.6.1 Voting Locations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

    3.4.6.2 Tabulators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

    3.4.6.3 Counting Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

    3.4.6.4 Programming Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

    3.4.6.5 Networking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

    3.4.6.6 Configurations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

    3.4.6.7 Programming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

  • 5/28/2019 iii Version: 5.11-CO::6

    Table of Contents

    3.4.7 Reporting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

    3.4.7.1 Election Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

    3.4.7.2 Divisioning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

    3.4.7.3 Election Event . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

    3.4.7.4 Tabulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

    3.4.7.5 System Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

    3.4.7.6 Audit Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

    3.5 Domain Implementation - Results Tally and Reporting . . . . . . . . . . . . . 115

    3.5.1 Results Acquisition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

    3.5.1.1 Local Import . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

    3.5.1.2 Manual Entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

    3.5.2 Results Validation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

    3.5.2.1 View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

    3.5.2.2 Analyze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

    3.5.2.3 Validate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

    3.5.3 Results Publishing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

    3.5.3.1 Transfer Points . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

    3.5.3.2 Publishing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

    3.5.4 Results Reporting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .