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Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes
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Aprobado Mediante Resolucin Ministerial N 274 de 9 de mayo de 2013
Elaborado en base al Decreto Supremo N 0181 de 28 de junio de 2009
de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios
MINISTERIO DE ECONOMA Y FINANZASPBLICAS
DIRECCIN GENERAL DE NORMAS DE GESTIN PBLICA
MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIPARA ADQUISICIN DE BIENES
APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIN Y EMPLEO
ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA
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MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACINPARA ADQUISICIN DE BIENES EN LA MODALIDAD ANPE
Estas instrucciones debern ser suprimidas de manera previa a la publicacin del DBC
INSTRUCCIONES GENERALES
i) El presente Modelo de Documento Base de Contratacin (DBC) se aplicar paracontrataciones por Solicitud de Propuestas, para montos mayores a Bs50.000.-
(CINCUENTA MIL 00/100 BOLIVIANOS)hasta Bs1.000.000.- (UN MILLON 00/100BOLIVIANOS),en la modalidad de Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo (ANPE), deacuerdo con lo establecido en la Seccin II, del Captulo IV, del Decreto Supremo N 0181,de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes yServicios y sus modificaciones.
Para procesos de contratacin por Solicitud de Cotizaciones,no ser necesario utilizar elpresente Modelo de DBC, debiendo la entidad crear su propio DBC, que deber incluir: lasespecificaciones tcnicas, criterios de evaluacin, causales de descalificacin y otros queconsidere necesarios, de acuerdo con la naturaleza y caractersticas de la contratacin.
ii) El DBC, establece aspectos de carcter obligatorio y referencial (Anexo 2 y Anexo 3). Losaspectos de carcter referencial podrn ser modificados por la entidad convocante, sin quesea necesaria la autorizacin del rgano Rector.
Excepcionalmente, cuando se requiera introducir modificaciones a los aspectos de carcterobligatorio del Modelo de DBC, de manera previa a la publicacin de la convocatoria, laentidad convocante solicitar la aprobacin expresa del rgano Rector, segn lo regula elArtculo 46 del Decreto Supremo N 0181.
Para la aprobacin de estas modificaciones la entidad convocante deber presentar susolicitud adjuntando la siguiente informacin:
a) Cuadro Comparativo conteniendo texto del modelo vigente, texto propuesto y surespectiva justificacin.
b) Informes tcnico y legal.
iii) El DBC, publicado en el SICOES, es el documento oficial que rige el proceso de contratacin,no pudiendo efectuarse modificaciones o enmiendas posteriores a su publicacin.
iv) El DBC contiene:
Parte I: Informacin General a los ProponentesParte II: Informacin Tcnica de la ContratacinParte III: Anexos
La Parte I, Informacin General a los Proponentes, establece las condiciones generales delproceso de contratacin.
La Parte II, Informacin Tcnica de la Contratacin, establece las particularidades delproceso de contratacin que deben ser elaboradas y proporcionadas por la entidadconvocante y que deben contemplar el objeto de la contratacin, el lugar y plazo deentrega, las especificaciones tcnicas, el cronograma de plazos del proceso de contratacinytoda otra informacin que se considere necesaria para la adquisicin de los bienes.
La Parte III, contiene los siguientes Anexos:
Anexo 1: Formularios para la Presentacin de Propuestas, que tienen carcter deDeclaracin Jurada,que deben ser utilizados por los proponentes.
Anexo 2: Formularios referenciales de verificacin, evaluacin y calificacin de propuestas.Anexo 3: Modelo Referencial del Contrato.
NOTA: Los textos escritos entre parntesis, negrilla y cursiva, sirven de gua y apoyo parala elaboracin del documento, por lo que debern ser suprimidos en el DBC que serpublicado en el SICOES.
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CONTENIDO1.NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN ................................................. 4
2. PROPONENTES ELEGIBLES ...................................................................................... 4
3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS........ 4
4. GARANTAS .......................................................................................................... 4
5. RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS ....................................................... 66. ERRORES SUBSANABLES Y NO SUBSANABLES .......................................................... 7
7. DECLARATORIA DESIERTA ...................................................................................... 7
8. CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN ............ 8
9. RESOLUCIONES RECURRIBLES ................................................................................ 8
10. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE ............................................. 8
11. RECEPCIN DE PROPUESTAS .................................................................................. 9
12. APERTURA DE PROPUESTAS .................................................................................... 9
13. EVALUACIN DE PROPUESTAS ................................................................................ 9
14. EVALUACIN PRELIMINAR ...................................................................................... 915. METODO DE SELECCIN Y ADJUDICACION PRECIO EVALUADO MS BAJO .................... 9
16. MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD, PROPUESTA TCNICA Y COSTO .. 11
17. MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD ................................................14
18. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN ...............................15
19. ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA ...........................................................15
20. FORMALIZACIN DE LA CONTRATACIN .................................................................16
21. MODIFICACIONES AL CONTRATO ...........................................................................17
22. ENTREGA DE BIENES ............................................................................................17
23. CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO .............................................................................1724. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIN ...................................18
25. ESPECIFICACIONES TCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL BIEN A ADQUIRIR 20
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PARTE IINFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN
El proceso de contratacin para la Adquisicin de Bienes se rige por el Decreto SupremoN 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de
Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base deContratacin (DBC).
2. PROPONENTES ELEGIBLES
En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes:
a) Personas naturales con capacidad de contratar.b) Empresas legalmente constituidas en Bolivia.c) Asociaciones Accidentales legalmente constituidas en Bolivia.d) Micro y Pequeas Empresas- MyPES.e) Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y RuralesAPP.f) Organizaciones Econmicas Campesinas OECAS.g) Cooperativas(cuando sus documentos de constitucin as lo determinen).
3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS
(Si la entidad convocante considera necesaria la realizacin de: InspeccinPrevia, Consultas Escritas o Reunin Informativa de Aclaracin, podr incluir unoo varios de los siguientes numerales. Caso contrario, deber suprimirse el texto,manteniendo la numeracin y el ttulo, colocando al lado del ttulo el texto Nocorresponde).
3.1. Inspeccin Previa
La inspeccin previa es obligatoria para todos los potenciales proponentes.
El proponente deber realizar la Inspeccin Previa en la fecha, hora y lugar,
establecidos en el presente DBC o por cuenta propia.
3.2. Consultas Escritas sobre el DBC
Cualquier potencial proponente podr formular consultas escritas dirigidas al RPA,hasta la fecha lmite establecida en el presente DBC.
3.3. Reunin Informativa de Aclaracin
La Reunin Informativa de Aclaracin se realizar, en la fecha, hora y lugarsealados en el presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrnexpresar sus consultas sobre el proceso de contratacin.
Las solicitudes de aclaracin, las consultas escritas y sus respuestas, debern ser
tratadas en la Reunin Informativa de Aclaracin.
Al final de la reunin, el convocante entregar a cada uno de los potencialesproponentes asistentes o aquellos que as lo soliciten, copia o fotocopia del Acta dela Reunin Informativa de Aclaracin, suscrita por los servidores pblicos y todoslos asistentes que as lo deseen.
4. GARANTAS
De acuerdo con lo establecido en el Artculo 20 de las NB-SABS, el proponente decidir eltipo de garanta a presentar entre: Boleta de Garanta, Garanta a Primer Requerimiento oPliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento.
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4.1. Las garantas requeridas, de acuerdo con el objeto, son:
a) Garanta de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante, cuando lorequiera, podr solicitar la presentacin de la Garanta de Seriedad dePropuesta, slo para contrataciones con Precio Referencial mayor aBs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).
En caso de contratacin por tems o lotes, la Garanta de Seriedad de
Propuesta podr ser solicitada, cuando el Precio Referencial del tem o lotesea mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).LaGaranta de Seriedad de Propuesta podr ser presentada por el total detems o lotes al que se presente el proponente; o por cada tem o lote.
b) Garanta de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitarla Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento(7%) del monto del contrato. Cuando se tengan programados pagosparciales, en sustitucin de la Garanta de Cumplimiento de Contrato, sepodr prever una retencin del siete por ciento (7%) de cada pago.
Las Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos ProductoresUrbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas presentarnuna Garanta de Cumplimiento de Contrato por un monto equivalente al tres
y medio por ciento (3.5%) del valor del contrato o se har una retencin deltres y medio por ciento (3.5%) correspondiente a cada pago cuando setengan previstos pagos parciales.
c) Garanta de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo. La entidadconvocante cuando considere necesario solicitar la Garanta deFuncionamiento de Maquinaria y/o Equipo hasta un mximo del uno puntocinco por ciento (1.5%) del monto del contrato. Por solicitud del proveedor,el contratante podr efectuar una retencin del monto equivalente a lagaranta solicitada.
d) Garanta de Correcta Inversin de Anticipo. En caso de convenirseanticipo, el proponente deber presentar una Garanta de Correcta Inversinde Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. El
monto total del anticipo no deber exceder el veinte por ciento (20%) delmonto total del contrato.
4.2. Ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta
La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, serejecutada cuando:
a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo lmitede presentacin de propuestas.
b) Se compruebe falsedad en la informacin declarada en el Formulario dePresentacin de Propuesta (Formulario A-1).
c) Para la formalizacin de la contratacin, mediante Contrato u Orden deCompra, la documentacin presentada por el proponente adjudicado, no
respalda lo sealado en el Formulario de Presentacin de Propuesta(Formulario A-1).d) El proponente adjudicado no presente para la formalizacin de la
contratacin, mediante Contrato u Orden de Compra uno o varios de losdocumentos sealados en el Formulario de Presentacin de Propuesta(Formulario A-1), salvo que hubiese justificado oportunamente el retrasopor causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente
justificadas y aceptadas por la entidad.e) El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tcita, de formalizar
la contratacin, mediante Contrato u Orden de Compra, en el plazoestablecido, salvo por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causasdebidamente justificadas y aceptadas por la entidad.
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4.3. Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta
La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, serdevuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) das hbiles, en lossiguientes casos:
a) Despus de la notificacin con la Resolucin de Declaratoria Desierta.b) Si existiese Recurso Administrativo de Impugnacin, luego de su
agotamiento, en contrataciones con montos mayores a Bs200.000.-(DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).c) Cuando la entidad convocante solicite la extensin del periodo de validez de
propuestas y el proponente rehse aceptar la solicitud.d) Despus de notificada la Resolucin de Cancelacin del Proceso de
Contratacin.e) Despus de notificada la Resolucin de Anulacin del Proceso de
Contratacin, cuando la anulacin sea hasta antes de la publicacin de laconvocatoria.
f) Despus de la formalizacin de la contratacin, mediante Contrato u Ordende Compra con el proponente adjudicado.
4.4. El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de: Cumplimiento deContrato, Correcta Inversin de Anticipo y Funcionamiento de Maquinaria y/o
Equipo, se establecer en el Contrato.
5. RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS
5.1. Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo(fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
5.2. Las causales de descalificacin son:
a) Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier Formulario deDeclaracin Jurada requerido en el presente DBC.
b) Incumplimiento a la Declaracin Jurada del Formulario de Presentacin dePropuesta (Formulario A-1).
c) Cuando la propuesta tcnica y/o econmica no cumpla con las condiciones
establecidas en el presente DBC.d) Cuando la propuesta econmica exceda el Precio Referencial.e) Cuando producto de la revisin aritmtica de la propuesta econmica
existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%), entre el monto totalde la propuesta y el monto revisado por el Responsable de Evaluacin o laComisin de Calificacin.
f) Cuando el perodo de validez de la propuesta, no se ajuste al plazo mnimorequerido en el presente DBC.
g) Cuando el proponente no presente la Garanta de Seriedad de Propuesta, encontrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOSMIL 00/100 BOLIVIANOS), si sta hubiese sido requerida.
h) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta no cumpla con las condicionesestablecidas en el presente DBC.
i) Cuando el proponente presente dos o ms alternativas en una misma
propuesta.j) Cuando el proponente presente dos o ms propuestas.k) Cuando la propuesta contenga textos entre lneas, borrones y tachaduras.l) Cuando la propuesta presente errores no subsanables.m) Si para la formalizacin de la contratacin, la documentacin presentada por
el proponente adjudicado, no respalda lo sealado en el Formulario dePresentacin de Propuesta (Formulario A-1).
n) Si para la formalizacin de la contratacin la documentacin solicitada, nofuera presentada dentro del plazo establecido para su verificacin; salvo queel proponente adjudicado hubiese justificado oportunamente el retraso porcausas de fuerza mayor, caso fortuito o cuando la causa sea ajena a suvoluntad.
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o) Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tcita deformalizar la contratacin.
La descalificacin de propuestas deber realizarse nica y exclusivamente por lascausales sealadas precedentemente.
6. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES
6.1. Se debern considerar como criterios de subsanabilidad, los siguientes:a) Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la
propuesta cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC.b) Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no
inciden en la validez y legalidad de la propuesta presentada.c) Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no
estn claramente sealados en el presente DBC.d) Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en las
Especificaciones Tcnicas, siempre que estas condiciones no afecten el finpara el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para laEntidad.
Los criterios sealados precedentemente no son limitativos, pudiendo el
Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin considerar otros criteriosde subsanabilidad.
Cuando la propuesta contenga errores subsanables, stos sern sealados en elInforme de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
Estos criterios podrn aplicarse tambin en la etapa de verificacin de documentospara la formalizacin de la contratacin.
6.2. Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin,los siguientes:
a) La ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC, salvo elFormulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando el Mtodo
de Seleccin y Adjudicacin sea el Precio Evaluado Ms Bajo.b) La falta de firma del proponente en el Formulario de Presentacin dePropuesta (Formulario A-1).
c) La falta de la propuesta tcnica o parte de ella.d) La falta de la propuesta econmica o parte de ella.e) La falta de presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta, si esta
hubiese sido solicitada.f) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma
errnea.g) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta sea girada por un monto
menor al solicitado en el presente DBC, admitindose un margen de errorque no supere el cero punto uno por ciento (0.1%).
h) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazomenor al solicitado en el presente DBC, admitindose un margen de error
que no supere los dos (2) das calendario.i) Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentacin dePropuesta (Formulario A-1)y/o la Garanta de Seriedad de Propuesta, si estahubiese sido solicitada.
7. DECLARATORIA DESIERTA
El RPA declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en elArtculo 27 de las NB-SABS.
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8. CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN
El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes deformalizar la contratacin, mediante Contrato u Orden de Compra, a travs de Resolucinexpresa, tcnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 28 delas NB-SABS.
9. RESOLUCIONESRECURRIBLES
Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de Impugnacin, en procesosde contratacin por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100BOLIVIANOS), nicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) delpargrafo I del Artculo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen opuedan causar perjuicio a sus legtimos intereses, de acuerdo con lo regulado en elCaptulo VII del Ttulo I de las NB-SABS.
10. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE
Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirn enDeclaraciones Juradas.
10.1. Los documentos que deben presentar los proponentes son:
a) Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).b) Formulario de Identificacin del Proponente (Formulario A-2a o Formulario
2-b).c) Formulario de Propuesta Econmica (Formulario B-1).d) Formulario de Especificaciones Tcnicas(Formulario C-1); y cuando
corresponda el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).e) En caso de requerirse la Garanta de Seriedad de Propuesta, sta deber ser
presentada en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuestaeconmica del proponente que exceda en treinta (30) das calendario elplazo de validez de la propuesta establecida en el presente DBC; y quecumpla con las caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucininmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.
10.2. Enel caso de Asociaciones Accidentales, los documentos debern presentarsediferenciando los que corresponden a la Asociacin y los que corresponden a cadaasociado.
10.2.1. La documentacin conjunta a presentar, es la siguiente:
a) Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).b) Formulario de Identificacin del Proponente (Formulario A-2c).c) Formulario de Propuesta Econmica (Formulario B-1).d) Formulario de Especificaciones Tcnicas (Formulario C-1); y cuando
corresponda el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).
e) En caso de requerirse la Garanta de Seriedad de Propuesta, stadeber ser presentada en original, equivalente al uno por ciento
(1%) de la propuesta econmica del proponente, que exceda entreinta (30) das calendario el plazo de validez de la propuesta,establecida en el presente DBC. Esta Garanta podr ser presentadapor uno o ms empresas que conforman la Asociacin, siempre ycuando cumpla con las caractersticas de renovable, irrevocable y deejecucin inmediata; emitida a nombre de la entidad convocante.
10.2.2. Cada asociado, en forma independiente, deber presentar el Formulariode Identificacin del Proponente para Integrantes de la AsociacinAccidental (Formulario A-2c).
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10.3. La propuesta deber tener una validez no menor a treinta (30) das calendario,desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.
11. RECEPCIN DE PROPUESTAS
11.1. La recepcin de propuestas se efectuar, en el lugar sealado en el presente DBChasta la fecha y hora lmite fijados en el mismo.
11.2. La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la entidadconvocante, citando el Cdigo nico de Contrataciones Estatales (CUCE) y elobjeto de la Convocatoria.
12. APERTURA DE PROPUESTAS
La apertura pblica de propuestas se realizar en la fecha, hora y lugar sealados en elpresente DBC, donde se dar lectura de los precios ofertados y se verificar losdocumentos presentados por los proponentes, aplicando la metodologa PRESENT/NOPRESENT, utilizando el Formulario V-1.
El acto se efectuara as se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existirpropuestas, el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin suspender el actoy recomendar al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.
13. EVALUACIN DE PROPUESTAS
La entidad convocante, para la evaluacin de propuestas podr aplicar uno de lossiguientes Mtodos de Seleccin y Adjudicacin:
a) Precio Evaluado Ms Bajo.b) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo.c) Calidad.
(Una vez definido el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin, deber suprimirse eltexto de los otros Mtodos manteniendo la numeracin y el ttulo, colocando allado del ttulo el siguiente texto No aplica este Mtodo).
14. EVALUACIN PRELIMINAR
Concluido el acto de apertura, en sesin reservada, el Responsable de Evaluacin o laComisin de Calificacin, determinar si las propuestas continan o se descalifican,verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la Propuesta; ycuando corresponda la Garanta de Seriedad de Propuesta, utilizando el FormularioV-1.
15. MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN PRECIO EVALUADO MS BAJO
15.1. Evaluacin de la Propuesta Econmica
15.1.1. Errores Aritmticos
Se corregirn los errores aritmticos, verificando la propuesta econmica,
en el Formulario B-1 de cada propuesta, considerando lo siguiente:
a) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral yliteral, prevalecer el literal.
b) Cuando el monto, resultado de la multiplicacin del precio unitariopor la cantidad, sea incorrecto, prevalecer el precio unitariocotizado para obtener el monto correcto.
c) Si la diferencia entre el monto ledo de la propuesta y el montoajustado de la revisin aritmtica es menor o igual al dos por ciento(2%), se ajustar la propuesta; caso contrario la propuesta serdescalificada.
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d) Si el monto ajustado por revisin aritmtica superar el precioreferencial la propuesta ser descalificada.
El monto resultante producto de la revisin aritmtica, denominado MontoAjustado por Revisin Aritmtica (MAPRA) deber ser registrado en lacuarta columna (MAPRA) del Formulario V-2.
En caso de que producto de la revisin, no se encuentre errores
aritmticos el precio de la propuesta o valor ledo de la propuesta (pp)deber ser trasladado a la cuarta columna (MAPRA) del Formulario V-2.
15.1.2. Margen de Preferencia
Una vez efectuada la correccin de los errores aritmticos, a laspropuestas que no fuesen descalificadas se les aplicar los mrgenes depreferencia, cuando corresponda.
15.1.1.1.Se aplicar nicamente uno de los dos tipos de mrgenes de preferenciadetallados a continuacin:
a) Margen de Preferencia por Costo Bruto de Produccin:
% Componentes de Origen Nacional del CostoBruto de Produccin Margen dePreferencia Factor deAjuste()
Igual o mayor del 50% 20% 0.80
En otros casos 0% 1.00
b) Margen de preferencia para bienes producidos en el Pas, independientementedel origen de los insumos:
Bienes producidos en el Pas,independientemente del Origen de los insumos
Margen dePreferencia
Factor deAjuste()
Margen de Preferencia 10% 0.90
En otros casos 0% 1.00
15.1.1.2.Para las Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de PequeosProductores Urbanos y Rurales y Organizaciones EconmicasCampesinas, se aplicar un margen de preferencia del veinte por ciento(20%) al precio ofertado.
Al precio ofertado para las Micro y PequeasEmpresas, Asociaciones de Productores
Urbanos y Rurales y OrganizacionesEconmicas Campesinas
Margen dePreferencia
Factor deAjuste(
)
Margen de Preferencia 20% 0.80
En otros casos 0% 1.00
15.1.3. Factor de Ajuste Final
El Factor de ajuste final se lo calcular de la siguiente manera:
= +
15.1.4. Precio Ajustado
El Precio Ajustado, se determinar con la siguiente frmula:
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FfMAPRAPA * Donde:
PA : Precio Ajustado a efectos de calificacinMAPRA : Monto ajustado por revisin aritmtica
Ff : Factor de ajuste final
El resultado del PA de cada propuesta ser registrado en la ltimacolumna del Formulario V-2.
15.1.5. Determinacin de la Propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo
Una vez efectuada la correccin de los errores aritmticos; y cuandocorresponda, aplicado los mrgenes de preferencia, de la ltima columnadel Formulario V-2Precio Ajustado, se seleccionar la propuesta con elmenor valor, el cual corresponder al Precio Evaluado Ms Bajo.
En caso de existir un empate entre dos o ms propuestas, se proceder ala evaluacin de la propuesta tcnica de los proponentes que hubiesenempatado.
15.2. Evaluacin de la Propuesta Tcnica
La propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo, se someter a la evaluacin de lapropuesta tcnica, verificando la informacin contenida en el Formulario C-1,aplicando la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE utilizando el Formulario V-3. Encaso de cumplir se recomendar su adjudicacin, cuyo monto adjudicadocorresponder al valor real de la propuesta (MAPRA). Caso contrario se procedera su descalificacin y a la evaluacin de la segunda propuesta con el PrecioEvaluado Mas Bajo, incluida en el Formulario V-2 (columna Precio Ajustado), y assucesivamente.
En caso de existir empate entre dos o ms propuestas, el Responsable deEvaluacin o la Comisin de Calificacin, ser responsable de definir el desempate,aspecto que ser sealado en el Informe de Evaluacin y Recomendacin deAdjudicacin o Declaratoria Desierta.
16. MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD, PROPUESTA TCNICA YCOSTO
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas con los siguientes puntajes:
PRIMERA ETAPA: Propuesta Econmica () : 30 puntosSEGUNDA ETAPA: Propuesta Tcnica () : 70 puntos
16.1. Evaluacin Propuesta Econmica
16.1.1. Errores Aritmticos
Se corregirn los errores aritmticos, verificando la propuesta econmica,en el Formulario B-1 de cada propuesta, considerando lo siguiente:
a) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral yliteral, prevalecer el literal.
b) Cuando el monto, resultado de la multiplicacin del precio unitariopor la cantidad, sea incorrecto, prevalecer el precio unitariocotizado para obtener el monto correcto.
c) Si la diferencia entre el monto ledo de la propuesta y el montoajustado de la revisin aritmtica es menor o igual al dos por ciento
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(2%), se ajustar la propuesta; caso contrario la propuesta serdescalificada.
d) Si el monto ajustado por revisin aritmtica superar el precioreferencial la propuesta ser descalificada.
El monto resultante producto de la revisin aritmtica, denominado MontoAjustado por Revisin Aritmtica (MAPRA) deber ser registrado en lacuarta columna (MAPRA)del Formulario V-2.
En caso de que producto de la revisin, no se encuentre erroresaritmticos el precio de la propuesta o valor ledo de la propuesta (pp)deber ser trasladado a la cuarta columna (MAPRA) del Formulario V-2.
16.1.2. Margen de Preferencia
Una vez efectuada la correccin de los errores aritmticos, a laspropuestas que no fuesen descalificadas se aplicar los mrgenes depreferencia, cuando corresponda.
16.1.2.1.Se aplicar nicamente uno de los dos tipos de mrgenes de preferenciadetallados a continuacin:
a) Margen de Preferencia por Costo Bruto de Produccin:
% Componentes de Origen Nacional delCosto Bruto de Produccin
Margen dePreferencia
Factor deAjuste()
Igual o mayor del 50% 20% 0.80
En otros casos 0% 1.00
b) Margen de preferencia para bienes producidos en el Pas, independientementedel origen de los insumos:
Bienes producidos en el Pas,independientemente del Origen de los
insumos
Margen dePreferencia
Factor deAjuste
()Margen de Preferencia 10% 0.90
En otros casos 0% 1.00
16.1.2.2.Para las Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de PequeosProductores Urbanos y Rurales y Organizaciones EconmicasCampesinas, se aplicar un margen de preferencia del veinte por ciento(20%) al precio ofertado.
Al precio ofertado para las Micro y PequeasEmpresas, Asociaciones de Productores
Urbanos y Rurales y OrganizacionesEconmicas Campesinas
Margen dePreferencia
Factor deAjuste(
)
Margen de Preferencia 20% 0.80En otros casos 0% 1.00
16.1.3. Factor de Ajuste Final
El Factor de ajuste final se lo calcular de la siguiente manera:
= +
-
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16.1.4. Precio Ajustado
El Precio Ajustado, se determinar con la siguiente frmula:
FfMAPRAPA * Donde:
PA : Precio Ajustado a efectos de calificacinMAPRA : Monto ajustado por revisin aritmtica
Ff : Factor de ajuste final
El resultado del PA de cada propuesta ser registrado en la ltima columnadel Formulario V-2.
16.1.5. Determinacin del Puntaje de la Propuesta Econmica
Una vez efectuada la correccin de los errores aritmticos; y cuandocorresponda aplicados los mrgenes de preferencia, de la ltima columnadel Formulario V-2Precio Ajustado, se seleccionar la propuesta con elmenor valor.
A la propuesta de menor valor se le asignar treinta (30) puntos, al restode las propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional,segn la siguiente frmula:
= 30
Donde:
:Puntaje de la Propuesta Econmica Evaluada :Precio Ajustado de la Propuesta con el Menor Valor :Precio Ajustado de la Propuesta a ser evaluada
Las propuestas que no fueran descalificadas en la etapa de la EvaluacinEconmica, pasaran a la Evaluacin de la Propuesta Tcnica.
16.2. Evaluacin Propuesta Tcnica
La propuesta tcnica, contenida en el Formulario C-1, ser evaluada aplicando lametodologa CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-3.
A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de lametodologa CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignarn treinta y cinco (35) puntos.Posteriormente, se evaluar las Condiciones Adicionales establecidas en elFormulario C-2, asignando un puntaje de hasta treinta y cinco (35) puntos,utilizando el Formulario V-3.
El puntaje de la Evaluacin de la Propuesta Tcnica (), ser el resultado de lasuma de los puntajes obtenidos de la evaluacin de los Formularios C-1 y C-2,utilizando el Formulario V-3.
Las propuestas que en la Evaluacin de la Propuesta Tcnica () no alcancen elpuntaje mnimo de cincuenta (50) puntos sern descalificadas.
16.3. Determinacin del Puntaje Total
Una vez calificadas las propuestas econmica y tcnica de cada propuesta, sedeterminar el puntaje total de cada una de ellas, utilizando el Formulario V-4, de acuerdo con la siguiente frmula:
-
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= +
Donde:
: Puntaje Total de la Propuesta Evaluada : Puntaje de la Propuesta Econmica : Puntaje de la Propuesta Tcnica
El Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin, recomendar laadjudicacin de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total (), cuyomonto adjudicado corresponder al valor real de la propuesta (MAPRA).
17. MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas, con los siguientes puntajes:
PRIMERA ETAPA: Propuesta Econmica () : Sin puntuacinSEGUNDA ETAPA: Propuesta Tcnica () : 70 puntos
17.1. Evaluacin de la Propuesta Econmica
17.1.1. Errores AritmticosSe corregirn los errores aritmticos, verificando la propuesta econmica,en el Formulario B-1 de cada propuesta, considerando lo siguiente:
a) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral yliteral, prevalecer el literal.
b) Cuando el monto, resultado de la multiplicacin del precio unitariopor la cantidad, sea incorrecto, prevalecer el precio unitariocotizado para obtener el monto correcto.
c) Si la diferencia entre el monto ledo de la propuesta y el montoajustado de la revisin aritmtica es menor o igual al dos por ciento(2%), se ajustar la propuesta; caso contrario la propuesta serdescalificada.
d) Si el monto ajustado por revisin aritmtica superar el precioreferencial, la propuesta ser descalificada.
El monto resultante producto de la revisin aritmtica, denominadoMonto Ajustado por Revisin Aritmtica (MAPRA), deber ser registradoen la cuarta columna del Formulario V-2.
En caso de que producto de la revisin, no se encuentre erroresaritmticos el precio de la propuesta o valor ledo de la propuesta (pp)deber ser trasladado a la cuarta columna del Formulario V-2.
Las propuestas que no fueran descalificadas en la etapa de la EvaluacinEconmica, pasaran a la Evaluacin de la Propuesta Tcnica.
17.2. Evaluacin de la Propuesta Tcnica
La propuesta tcnica, contenida en el Formulario C-1, ser evaluada aplicando lametodologa CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-3.
A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de lametodologa CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignarn treinta y cinco (35) puntos.Posteriormente, se evaluar las condiciones adicionales establecidas en elFormulario C-2, asignando un puntaje de hasta treinta y cinco (35) puntos,utilizando el Formulario V-3.
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El puntaje de la Evaluacin de la Propuesta Tcnica (), ser el resultado de lasuma de los puntajes obtenidos de la evaluacin de los Formularios C-1 y C-2,utilizando el Formulario V-3.
Las propuestas que en la Evaluacin de la Propuesta Tcnica () no alcancen elpuntaje mnimo de cincuenta (50) puntos sern descalificadas.
El Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin, recomendar la
adjudicacin de la propuesta que obtuvo la mejor calificacin tcnica(), cuyomonto adjudicado corresponder al valor real de la propuesta (MAPRA).
18. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN
El Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta,deber contener mnimamente lo siguiente:
a) Nmina de los proponentes.b) Cuadros de Evaluacin.c) Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.d) Causales para la descalificacin de propuestas, cuando corresponda.e) Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.f) Otros aspectos que el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin,
considere pertinentes.
19. ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA
19.1. El RPA, recibido el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin oDeclaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirla Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
19.2. En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluacin o la Comisin deCalificacin la complementacin o sustentacin del informe, podr autorizar lamodificacin del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para laemisin de la Adjudicacin o Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazosdeber ser publicado en el SICOES.
Si el RPA, recibida la complementacin o sustentacin del Informe de Evaluacin yRecomendacin, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de larecomendacin, deber elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a laContralora General del Estado.
19.1. Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100BOLIVIANOS) el RPA deber adjudicar o declarar desierta la contratacin,mediante Resolucin expresa, para contrataciones menores o iguales a dichomonto la entidad determinar el documento de adjudicacin o declaratoriadesierta.
19.2. La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser motivada y contendrmnimamente la siguiente informacin:
a) Nmina de los participantes y precios ofertados.b) Los resultados de la calificacin.c) Causales de descalificacin, cuando corresponda.d) Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.e) Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.
19.3. La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser notificada a losproponentes de acuerdo con lo establecido en el Artculo 51 de las NB-SABS. Lanotificacin, deber incluir copia de la Resolucin y del Informe de Evaluacin yRecomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta. En contrataciones hastaBs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el documento de
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adjudicacin o declaratoria desierta deber ser publicado en el SICOES, paraefectos de comunicacin.
20. FORMALIZACIN DE LA CONTRATACIN
20.1. El proponente adjudicado deber presentar, para la formalizacin de lacontratacin, mediante Contrato u Orden de Compra, los originales o fotocopiaslegalizadas de los documentos sealados en el Formulario de Presentacin de
Propuesta (Formulario A-1), excepto aquella documentacin cuya informacin seencuentre consignada en el Certificado del RUPE.
Las Entidades Pblicas debern verificar la autenticidad del Certificado del RUPEpresentado por el proponente adjudicado, ingresando el cdigo de verificacin delCertificado en el SICOES.
20.1. La entidad convocante deber otorgar al proponente adjudicado un plazo noinferior a cuatro (4) das hbiles para la entrega de los documentos requeridos enel presente DBC; si el proponente adjudicado presentase los documentos antes delplazo otorgado, el proceso deber continuar.
Para contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100BOLIVIANOS), el plazo de entrega de documentos, ser computable a partir del
vencimiento del plazo para la interposicin de Recursos Administrativos deImpugnacin.
En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en lapresentacin de uno o varios documentos requeridos para la formalizacin de lacontratacin, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causasdebidamente justificadas y aceptadas por la entidad, se deber ampliar el plazo depresentacin de documentos.
Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tcita de formalizarla contratacin, mediante Contrato u Orden de Compra, su propuesta serdescalificada, procedindose a la revisin de la siguiente propuesta mejorevaluada. En caso de que la justificacin del desistimiento no sea por causas defuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas
por la entidad, adems, se ejecutar su Garanta de Seriedad de Propuesta, si estahubiese sido solicitada y se informar al SICOES, en cumplimiento al inciso c) delArtculo 49 de las NB-SABS.
Si el desistimiento se debe a que la notificacin de adjudicacin se realiz una vezvencida la validez de la propuesta presentada, corresponder la descalificacin dela propuesta; sin embargo, no corresponde el registro en el SICOES comoimpedido.
Si producto de la revisin efectuada para la formalizacin de la contratacin losdocumentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condicionesrequeridas, no se considerar desistimiento, por lo que no corresponde el registroen el SICOES como impedido; sin embargo, corresponder la descalificacin de lapropuesta y la ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese
sido solicitada.
En los casos sealados precedentemente, el RPA deber autorizar la modificacindel cronograma de plazos a partir de la fecha de emisin del documento deadjudicacin.
En caso de convenirse anticipos, el proponente adjudicado deber presentar laGaranta de Correcta Inversin de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%)del anticipo solicitado.
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21. MODIFICACIONES AL CONTRATO
Las modificaciones al contrato podrn efectuarse mediante Contrato Modificatoriocuando la modificacin a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contratosin dar lugar al incremento de los precios unitarios.
Se podrn realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no debern
exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.22. ENTREGA DE BIENES
La entrega de bienes deber efectuarse cumpliendo con las condiciones tcnicas,establecidas en el Contrato suscrito y de sus partes integrantes u Orden de Compra ypropuesta adjudicada, sujetas a la conformidad por el Responsable de Recepcin o laComisin de Recepcin de la entidad contratante.
23. CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO
23.1. Una vez efectuada la Recepcin Definitiva de (l) (los) bien (es), por el Responsablede Recepcin o la Comisin de Recepcin, la Unidad Administrativa, efectuar elcierre del contrato, verificando el cumplimiento de las dems estipulaciones del
contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades (si correspondiera), ladevolucin de garanta (si correspondiera)y emisin del Certificado deCumplimiento de Contrato.
Cuando la contratacin se hubiese formalizado, mediante una Orden de Compra yuna vez efectuada la Recepcin Definitiva, la Unidad Administrativa, emitir elCertificado de Cumplimiento de la Orden de Compra.
23.2. Los pagos se realizarn contra entrega de los bienes (pago total contra entregatotal y pagos parciales contra entregas parciales) previa conformidad de la entidadconvocante y entrega de factura por el proveedor.
23.3. En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal(factura), la entidad convocante deber retener los montos de obligaciones
tributarias, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
GLOSARIO DE TRMINOS
Certificado de Cumplimiento de Contrato u Orden de Compra: Se define, como eldocumento extendido por la entidad contratante en favor del Contratista, que oficializa elcumplimiento del Contrato u Orden de Compra; deber contener como mnimo los siguientesdatos: objeto de la contratacin, monto contratado y plazo de entrega.
Contratante:Se designa a la persona o institucin de derecho pblico que una vez realizada laconvocatoria pblica y adjudicada la adquisicin, se convierte en parte contractual del mismo.
Convocante: Se designa a la persona o institucin de derecho pblico que requiere laadquisicin de bienes y realiza la convocatoria pblica.
Desistimiento: Renuncia expresa o tcita por voluntad del proponente adjudicado, deformalizar la contratacin, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.
Proponente: Es la persona natural o jurdica que muestra inters en participar. En unasegunda instancia, es la persona jurdica que presenta una propuesta.
Bienes Recurrente: Son bienes que la entidad requiere de manera ininterrumpida para elcumplimiento de sus funciones.
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PARTE IIINFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN
24. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIN
1. CONVOCATORIASe convoca a la presentacin de propuestas para el siguiente proceso:
Entidad Convocante :
Modalidad de Contratacin : Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo
CUCE : - - - - -
Cdigo interno que la entidad utiliza paraIdentificar al proceso
:
Objeto de la contratacin :
Mtodo de Seleccin y Adjudicacin : a) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo b) Calidad c) Precio Evaluado ms bajo
Forma de Adjudicacin : (Ind icar s i es p or el To tal, tems o lo tes)
Precio Referencial : ( Indic ar el precio referencial de la con tratacin y cuando co rrespon da el precio referencial porcad a tem o l ot e)
La contratacin se formalizar mediante : ( Indic ar si es mediante Orden de Com pra, nicam ente para bienes de entrega no m ayor a qui
15 das c alend ario, o Co ntrato )Garanta de Seriedad de Propuesta
(Suprimir en caso de que no se requiera) : El proponente deber presentar una Garanta equivalente al 1% del valor de su propuesta econmica
Garanta de Cumplimientode Contrato :
El proponente adjudicado deber constituir la garanta del cumplimiento de contrato o solicitaretencin del 7% en caso de pagos parciales.
Garanta de Funcionamiento deMaquinaria y/o Equipo
(Suprimir en caso de que no se requiera):
El proveedor deber constituir la Garanta de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo que ser haun mximo del 1.5% del monto del contrato o a solicitud del proveedor se podr efectuar una retencdel monto equivalente a la garanta solicitada.
Organismo Financiador : Nombre del Organismo Financiador % de Financiamiento(de acuerdo al clasificador vigente)
Plazo previsto para la entrega de bienes(das calendario)
: (En caso que el proc eso sea po r tems o lotes y s e tengan plazos d e entrega diferentes pesto s, deb er estab lecerse lo s p lazos p or c ada tem o lote)
Lugar de entregade bienes
:(Especi f icar el lugar o lugares do nde se requiere que los bienes sean entregado s)
Sealar para cuando es el requerimientodel bien
a) Bienes para la gestin en curso.
: b) Bienes recurrentes para la prxima gestin (el proceso llegar hasta la adjudicacin ysuscripcin del contrato est sujeta a la aprobacin del presupuesto de la siguiente gestin)
c) Bienes para la prxima gestin (el proceso se iniciar una vez promulgada la Ley del PresupuGeneral del Estado de la siguiente gestin)
2. INFORMACI N DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACI N (DBC)Los interesados podrn recabar el Documento Base de Contratacin (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener informacin de la entidad de
acuerdo con los siguientes datos:
Domicilio de la Entidad Convocante :
Nombre Completo Cargo Dependencia
Encargado de atender consultas :
Horario de atencin de la Entidad :
Telfono: Fax: Correo electrnico para consultas:
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3. CRONOGRAMA DE PLAZOSEl cronograma de plazos previsto para el proceso de contratacin, es el siguiente:
# ACTIVIDADFECHA HORA
LUGAR Y DIRECCINDa/Mes/Ao Hora:Min
1 Publicacin del DBC en el SICOES y la Convocatoria en la Mesa de Partes * :
2 Inspeccin Previa (No es obligatoria)* :
3 Consultas Escritas (No son obligatorias)* :
4 Reunin Informativa de Aclaracin (No es obligatoria)* :5 Fecha lmite de presentacin y Apertura de Propuestas* :
6 Presentacin del Informe de Evaluacin y Recomendacin al RPA :
7 Adjudicacin o Declaratoria Desierta :
8 Notificacin de la Adjudicacin o Declaratoria Desierta
9 Presentacin de documentos para la formalizacin de la contratacin :
10 Suscripcin de Contrato o emisin de la Orden de Compra :
(*) Estas fechas son fijas en el proceso de contratacinTodos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el artculo 47 de las NB-SABS.
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25. ESPECIFICACIONES TCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL BIEN A ADQUIRIR
Las especificaciones tcnicas requeridas, son:
(En este cuadro la entidad convocante debe detallar las Especificaciones Tcnicas y condicionesrequeridas del bien o bienes)
CRITERIOS QUE SE PUEDEN AADIR A LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS
Para la elaboracin de las Especificaciones Tcnicas y condiciones tcnicas requeridas para la contratacin, la
entidad convocante podr considerar los siguientes aspectos:
1. Plazo de entrega2. Garantas tcnicas3. Servicios conexos4. Provisin de repuestos5. Lugar donde se prestan los servicios de asistencia tcnica6. Medios de transporte7. Embalaje8. Inspeccin o pruebas9. Manuales10. Experiencia11. Seguros12. Inocuidad
13. Lugar de entrega de los bienes14. Garanta de uso
La inclusin de los criterios sealadas es opcional y depende de las caractersticas de (l) (los) bien (es) aadquirir y los requisitos del contratante, no siendo limitativas, pudiendo adicionarse otras.
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PARTE IIIANEXO 1
FORMULARIO A-1PRESENTACIN DE PROPUESTA
(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)
1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN
CUCE: - - - - -
SEALAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN:
2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA
(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisin de los bienes)
(Para procesos por tems o Lotes, se debe detallar los precios de cada tem o Lote al que se presente el proponente)
DESCRIPCIN MONTO NUMERAL (Bs.) MONTO LITERAL
PLAZO DEVALIDEZ(en das
calendario)
3. MRGENES DE PREFERENCIA
Solicito la aplicacin del siguiente Margende Preferencia
:
De 10% por Bienes producidos en el Pas Independientemente del Origen de losInsumos.
De 20% por el porcentaje de componentes de origen nacional (materia prima ymano de obra) del Costo Bruto de Produccin sea igual o mayor al 50%.
(El proponente solo podr seleccionar uno de los dos mrgenes de preferencia. En caso de no marcar una de las dos opciones sentender por no solicitado el Margen de Preferencia)
Solicito la aplicacin de Margen dePreferencia por tener la condicin de
:
Micro y Pequeas Empresas- MyPES
Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales APP
Organizaciones Econmicas Campesinas OECAS
(El proponente solo podr seleccionar uno de los tres mrgenes de preferencia. En caso de no marcar una de las tres opciones sentender por no solicitado el Margen de Preferencia).
A nombre de (Nombre del proponente) a la cual represento, remito la presente propuesta,declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con lossiguientes puntos:
I.- De las Condiciones del Proceso
a) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N 1178, de Administracin y ControlGubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.
b) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratacin.c) Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas
en el Artculo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratacin.
d) Declaro y garantizo haber examinado el DBC, as como los Formularios para la presentacin dela propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y laadhesin al texto del contrato.
e) Declaro respetar el desempeo de los servidores pblicos asignados, por la entidad convocanteal proceso de contratacin y no incurrir en relacionamiento que no sea a travs de medioescrito, salvo en los actos de carcter pblico y exceptuando las consultas efectuadas alencargado de atender consultas, de manera previa a la presentacin de propuestas.
f) Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo mediante la presente,para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurdica, suministre a losrepresentantes autorizados de la entidad convocante, toda la informacin que requieran paraverificar la documentacin que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la
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entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garantade Seriedad de Propuesta, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa especfica.
g) Declaro la autenticidad de las garantas presentadas en el proceso de contratacin, autorizandosu verificacin en las instancias correspondientes.
h) Declaro haber realizado la Inspeccin Previa (cuando corresponda).i) Comprometo mi inscripcin en el Registro nico de Proveedores del Estado (RUPE), una vez
presentada mi propuesta a la entidad convocante (excepto aquellos proponentes que ya seencuentren inscritos en el RUPE).
j) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipode presin o intento de extorsin de parte de los servidores pblicos de la entidad convocanteo de otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativascorrespondientes.
k) Acepto a sola firma de este documento que todos los Formularios presentados se tienen porsuscritos.
II.- De la Presentacin de Documentos
En caso de ser adjudicado, para la formalizacin de la contratacin, se presentar la siguientedocumentacin en original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentacin cuya informacin seencuentre consignada en el certificado del RUPE, aceptando que el incumplimiento es causal dedescalificacin de la propuesta. (En caso de Asociaciones Accidentales, la documentacin conjuntacada socio, presentar la documentacin detallada a continuacin; excepto los documentos
sealados en los inicios a), e) y k), que debern ser presentados por la Asociacin Accidental enforma conjunta).
a) Certificado del RUPE que respalde la informacin declarada en su propuesta.b) Carnet de Identidad para personas naturales.c) Documento de Constitucin de la empresa, excepto aquellas empresas que se encuentran
inscritas en el Registro de Comercio.d) Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente a
su constitucin as lo prevea.e) Poder General Amplio y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para
presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta inscripcinpodr exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitucin aslo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un Representante Legal, nodebern presentar este Poder.
f) Certificado de inscripcin en el Padrn Nacional de Contribuyentes (NIT) activo y vigente, salvolo previsto en el sub numeral 23.3 del presente DBC.g) Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al
Sistema Integral de Pensiones, excepto personas naturales.h) Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del
contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta garanta podr ser presentada por una oms empresas que conforman la Asociacin, siempre y cuando cumpla con las caractersticasde renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a nombre de la entidadconvocante. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitucin de esta garanta,se podr prever una retencin del siete por ciento (7%) de cada pago.
i) Certificado que acredite la condicin de MyPE, OECA o APP (cuando el proponente hubiesesolicitado la aplicacin del margen de preferencia).
j) Certificacin del Costo Bruto de Produccin o Certificacin de bienes producidos en el Pasindependientemente del origen de los insumos (cuando el proponente hubiese solicitado la
aplicacin del margen de preferencia).k) Testimonio de Contrato de Asociacin Accidental.l) Documentacin requerida en las especificaciones tcnicas y/o condiciones tcnicas (si
corresponde especificar la documentacin o caso contrario suprimir el inciso).
(Firma del proponente)(Nombre completo del proponente)
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FORMULARIO A-2aIDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Personas Naturales)
1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE
Nombre del proponente:
Cdula de Identidad o Nmero deIdentificacin Tributaria:(Valido y Activo)
Nmero CI/NIT
Domicilio:
Telfonos :
3. INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES
Solicito que las notificaciones mesean remitidas va:
Fax:(solo si tiene)
Correo Electrnico:
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FORMULARIO A-2bIDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)
1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE
Nombre del proponente o Razn Social:
Tipo de Proponente: Empresa Nacional Asociacin Accidental Otro:(Sealar)
Pas Ciudad Direccin
Domicilio Principal:
Telfonos:
Nmero de Identificacin Tributaria:(Valido y Activo)
NIT
Matricula de Comercio:(Actualizada)
Nmero de MatriculaFecha de expedicin
(Da Mes Ao)
2. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL
Apellido PaternoApellidoMaterno
Nombre(s)
Nombre del RepresentanteLegal
:
Nmero
Cdula de Identidad delRepresentante Legal
:
Nmero de Testimonio Lugar de EmisinFecha de Expedicin
(Da Mes Ao)
Poder del RepresentanteLegal
:
- Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribiContrato (Suprimir este texto cuando el proponente sea una empresa unipersonal y ste no acredite a un Representante Legal).- Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la naturalezjurdica del proponente no se requiera la inscripcin en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresunipersonal y ste no acredite a un Representante Legal).
3. INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES
Solicito que las notificaciones mesean remitidas va:
Fax:
Correo Electrnico:
-
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FORMULARIO A-2cIDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
Denominacin de la AsociacinAccidental
:
Asociados : # Nombre del Asociado % de Participacin
1
2
3
Nmero deTestimonio Lugar
Fecha de Expedicin(Da mes Ao)
Testimonio de Contrato de laAsociacin Accidental :
Nombre de la Empresa Lder :
2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER
Pas : Ciudad :
Direccin Principal :
Telfonos : Fax :
Correo electrnico :
3. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
Paterno Materno Nombre(s)
Nombre del representante legal :
Nmero
Cdula de Identidad :Nmero deTestimonio Lugar
Fecha(Da mes Ao)
Poder del representante legal :Direccin del Representante
Legal :
Telfonos : Fax :
Correo electrnico :
- Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociacin Accidental contar con un poder general amplio y suficiente confacultades para presentar propuestas y suscribir Contrato.
4. INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES
Solicito que las notificacionesme sean remitidas va
:Fax:
Correo Electrnico:
5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACINCada integrante de la Asociacin Accidental deber llenar el Formato para identificacin de integrantes de Asociaciones Accidentalesque se encuentra a continuacin.
-
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FORMULARIO A-2cIDENTIFICACIN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN
ACCIDENTAL
1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE
Nombre del proponente o RaznSocial:
Nmero de Identificacin Tributaria:(Valido y Activo)
NIT Fecha de expedicin(Da Mes Ao)
Matricula de Comercio:(Actualizada)
Nmero deMatricula
Fecha de expedicin
(Da Mes Ao)
2. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL
ApellidoPaterno
ApellidoMaterno
Nombre(s)
Nombre del RepresentanteLegal
:
Nmero
Cdula de Identidad del
Representante Legal :
Nmero deTestimonio
Lugar de EmisinFecha de Expedicin
(Da Mes Ao)
Poder del RepresentanteLegal
:
-
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FORMULARIO B-1PROPUESTA ECONMICA
(Formato para Adjudicacin por tems o por el Total)
DATOS COMPLETADOS POR LA ENTIDAD CONVOCANTEPROPUESTA
(A SER COMPLETADO POR EL PROPONENTE)
tem Descripcin del bien
Cantidad
solicitada
Precio
referencialunitario
Precio
referencialtotal Marca/Modelo
Pas de
Origen
Cantidad
Ofertada
Precio Unitario
(Bs.)
Precio Total
(Bs.)
TOTAL PROPUESTA (Numeral)(Literal)
-
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FORMULARIO B-1PROPUESTA ECONMICA
(Formato para Adjudicacin por Lotes)
DATOS COMPLETADOS POR LA ENTIDAD CONVOCANTEPROPUESTA
Lote N(A SER COMPLETADO POR EL PROPONENTE)Descripcin del Lote
Precio referencial del loteBIENES SOLICITADOS PARA EL LOTE BIENES OFERTADOS PARA EL LOTE (Debe presentar oferta para cada bien solicitado en este
tem Descripcin del bienCantidadsolicitada
Marca/Modelo Pas de OrigenCantidadOfertada
Precio Unitario(Bs.)
Prec(B
TOTAL PROPUESTA (Numeral)(Literal)
Nota: En caso que la contratacin se efectu por lotes se deber repetir el cuadro para cada lote.
-
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FORMULARIO C-1ESPECIFICACIONES TCNICAS
Para ser llenado por la Entidad convocante(l lenar las Esp ecific acio nes Tcni cas d e manera p revia a la
pub l icacin del DBC)
Para ser llenado por el proponente al momento deelaborar su propuesta
# Caracterstica Solicitada (*) Caracterstica Propuesta (**)
1 CATEGORIA 1
2 CATEGORIA 2
3 CATEGORIA 3
n CATEGORIA n
Nota: En caso que la contratacin se efectu por tem o lotes, se deber repetir el cuadro para cada tem o lote.
(*) La Entidad Convocante deber incluir las Especificaciones Tcnicas sealadas en el Numeral 25del presente DBC.
(**) El proponente podr ofertar caractersticas superiores a las solicitadas en el presenteFormulario, que mejoren la calidad de (l)(los) bien (es) ofertados, siempre que estas caractersticasfuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido los bienes.
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FORMULARIO C-2CONDICIONES ADICIONALES
Este Form ulario n o ser aplic ado y deb er ser sup rimi do , cu ando el Mtod o de Seleccin y Ad jud icac in util izado s eaPrecio Evalu ado Ms B ajo.
Para ser llenado por la Entidad convocante( l lenar de m anera previa a la publ icacin d el DBC)
Para ser llenado por el proponente al momentode elaborar su propuesta
#
Condiciones Adicionales Solicitada (*)Puntaje asignado
(definir puntaje) (**)Condiciones Adicionales Propuestas (***)
1
2
3
45
6
.
.
.n
Nota: En caso que la contratacin se efectu por tem o lotes, se deber repetir el cuadro para cada tem o lote.
(*) Se deber describir los criterios, rangos o parmetros que se consideren necesarios. Por ejemplo,condiciones adicionales o mejoras a las especificaciones tcnicas para la adquisicin de bienes,siempre y cuando sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad yproporcionalidad. Ej. Si para la compra de computadoras se define en las especificaciones tcnicas unmnimo de 512 Mb. en memoria RAM, se puede especificar en los criterios de calidad que para 1Gb.de memoria se asignarn 5 puntos adicionales, para 2Gb. 10 puntos).
(**) La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deber ser 35puntos.
(***) El proponente podr ofertar condiciones adicionales superiores a las solicitadas en el presenteFormulario, que mejoren la calidad de los bienes ofertados, siempre que estas caractersticas fuesenbeneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el bien.
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ANEXO 2FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
Estos Formular ios son de apoyo, no siendo de uso obl igator io. La Ent idad puede desar ro l lar suspropios inst rum entos.
FORMULARIO V-1
EVALUACIN PRELIMINAR(Para personas naturales, empresas o asociaciones accidentales)
DATOS GENERALES DEL PROCESO
CUCE : - - - - -
Objeto de la contratacin :
Nombre del Proponente :
Propuesta Econmica :
REQUISITOS EVALUADOS
Verificacin(Acto de Apertura) Evaluacin Preliminar
(Sesin Reservada)
PRESENTSI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
1. FORMULARIO A-1.Presentacin de Propuesta.
2. FORMULARIO A-2a, A-2b o A-2c. Identificacin del Proponente, segncorresponda.
3. Garanta de Seriedad de Propuesta, cuando corresponda.
PROPUESTA TCNICA4. FORMULARIO C-1.Especificaciones Tcnicas.
5. FORMULARIO C-2.Condiciones Adicionales, cuando corresponda.
PROPUESTA ECON MICA6. FORMULARIO B-1.Propuesta Econmica.
-
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FORMULARIO N V-2EVALUACION DE LA PROPUESTA ECONMICA
CUCE :
Objeto de la Contratacin :
NNOMBRE DELPROPONENTE
VALOR LEIDODE LA
PROPUESTA
MONTOAJUSTADO
PORREVISIN
ARITMTICA
MARGEN DEPREFERENCIA PORCOSTO BRUTO DE
PRODUCCINO POR BIENES
PRODUCIDOS EN EL PASINDEPENDIENTEMENTE
DEL ORGEN DE LOSINSUMOS
MARGEN DEPREFERENCIA
PARA MyPES, APPY OECAS
FACTOR DE AJUSTEFINAL
PRECIO AJUSTADO
pp MAPRA (*) fa1 fa2 =+ =
1
2
3
N
(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisin aritmtica (MAPRA)
-
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FORMULARIO V-3EVALUACIN DE LA PROPUESTA TCNICA
ESPECIFICACIONESTCNICAS
Formulario C-1(Llenado por la Entidad)
PROPONENTES
PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
Cumple No cumple Cumple No cumple Cumple No cumple Cumple No cump
Categora 1
Categora 2
Categora 3
METODOLOG A CUMPLE/NOCUMPLE
(sealar s i c um ple o n ocumple)
(sealar s i cumple o nocumple)
(sealar s i c um ple ono cum ple)
(sealar s i cu mple no cum ple)
(Los siguientes cuadros sern aplicados cuando se emplee el Mtodo de SeleccinAdjudicacin de: Calidad, Propuesta Tcnica y Costo; y Calidad. Cuando se emplee el Mtodo Seleccin y Adjudicacin de Precio Evaluado Ms Bajo estos cuadros debern ser suprimidos).
CONDICIONES ADICIONALESFormulario C-2
(Llenado por la Entidad)
PUNTAJEASIGNADO
PROPONENTES
PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE
Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido Puntaje Obtenid
Criterio 1
Criterio 2
Criterio 3
PUNTAJE TOTAL DE LASCONDICIONES ADICIONALES
35(sumar los pu ntajesobtenidos de cada
cr i ter io)
(sumar lospuntajes obtenidos
de cada cr i ter io)
(sumar lospuntajes obtenidos
de cada cr i ter io)
(sumar lospuntajes obtenid
de cada cr i ter io
RESUMEN DE LA EVALUACI NTCNICA
PUNTAJEASIGNADO
PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE
Puntaje de la evaluacinCUMPLE/NO CUMPLE
35(s i cumpleasignar
35 puntos)
(s i cumpleasignar
35 puntos)
(si cumple asignar35 puntos)
(si cumple asign35 puntos)
Puntaje de las CondicionesAdicionales
35
PUNTAJE TOTAL DE LAEVALUACION DE LA PROPUESTATECNICA (PT)
70
-
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FORMULARIO V-4RESUMEN DE LA EVALUACIN TCNICA Y ECONMICA
(Para el Mtodo de Seleccin y AdjudicacinCalidad, Propuesta Tcnica y Costo)
Los factores de evaluacin debern determinarse de acuerdo con lo siguiente:
ABREVIACIN DESCRIPCIN PUNTAJE ASIGNADO
PE Puntaje de la Evaluacin de la Propuesta Econmica 30 puntos
PT Puntaje de la Evaluacin de la Propuesta Tcnica 70 puntos
PTP PUNTAJE TOTAL DE LA PROPUESTA EVALUADA 100 puntos
RESUMEN DE EVALUACIN PROPONENTES
PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE nPuntaje de la Evaluacin de laPropuesta Econmica(de acuerdo con loestablecido en el Sub Numeral 16.1.5)
Puntaje de la Evaluacin de laPropuesta Tcnica, del Formulario V-3.
PUNTAJE TOTAL
-
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ANEXO 3MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA ADQUISICIN DE BIENES
De acuerdo con el objeto del contrato y sus particularidades, la Entidad Convocante,podr adecuar el presente modelo, mismo que deber contener mnimamente lasclausulas establecidas en el Artculo 87 de las NB-SABS, de manera previa a supublicacin en el SICOES, no siendo necesaria la autorizacin del rgano Rector.
Este modelo deber ser suprimido cuando la contratacin se formalice, medianteOrden de Compra.
(Este instructivo deber ser suprimido de manera previa a la publicacin del DBC).
CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA ADQUISICIN DE____________________(sealar objeto, CUCE y el nmero o
cdigo interno que la entidad utiliza para identificar al contrato)
Conste por el presente Contrato Administrativo para la Adquisicin de Bienes,que celebran poruna parte _______________ (registrar de forma clara y detallada el nombre o razn
social de la ENTIDAD), con NIT N _______________ (sealar el Nmero deIdentificacin Tributaria), con domicilio en _______________ (sealar de forma clara eldomicilio de la entidad), en _______________ (sealar el Distrito, Provincia yDepartamento), representada legalmente por _______________ (registrar el nombre de laMAE o del servidor pblico a quien se delega la competencia para la suscripcin delContrato, y la Resolucin correspondiente de delegacin), en calidad de
_______________ (sealar el cargo del servidor pblico delegado para la firma) , conCedula de Identidad N _______________ (sealar el nmero de Cedula de identidad), queen adelante se denominar la ENTIDAD; y, por otra parte, _______________ (registrar lasgenerales de ley del proponente adjudicado y cuando corresponda el nombre completoy nmero de Cdula de Identidad del Representante Legal), con domicilio en
____________ (sealar de forma clara su domicilio), que en adelante se denominar elPROVEEDOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato Administrativo, al tenor de lassiguientes clausulas:
PRIMERA.- (ANTECEDENTES)LaENTIDAD, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratacin establecidasen el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema deAdministracin de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el Documento Base deContratacin (DBC), para la Adquisicin de Bienes, en la modalidad de Apoyo Nacional a laProduccin y Empleo (ANPE), convoc en fecha _______________ (sealar la fecha de la
publicacin de la convocatoria en el SICOES)a personas naturales y jurdicas con capacidadde contratar con el Estado, a presentar propuestas en el proceso de contratacin, con Cdigonico de Contrataciones Estatales (CUCE) _______________ (sealar el CUCE del proceso),en base a lo solicitado en el DBC.
Concluida la etapa de evaluacin de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratacin deApoyo Nacional a la Produccin y Empleo (RPA), en base al Informe de Evaluacin yRecomendacin de Adjudicacin N___________ (sealar el nmero del Informe),emitido
por _______________ (sealar segn corresponda al Responsable de Evaluacin o laComisin de Calificacin), resolvi adjudicar la contratacin a _______________ (sealar elnombre o razn social del proponente adjudicado), al cumplir su propuesta con todos losrequisitos establecidos en el DBC.
SEGUNDA.- (LEGISLACIN APLICABLE)El presente Contrato se celebra al amparo de las siguientes disposiciones normativas:
a) Constitucin Poltica del Estado.b) Ley N 1178, de 20 de julio de 1990, de Administracin y Control Gubernamentales.c) Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema
de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones.
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d) Ley del Presupuesto General del Estado, aprobado para la gestin y su reglamentacin.e) Otras disposiciones relacionadas.
TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA)El objeto del presente contrato es la adquisicin de _______________ (describir de formadetallada el o los BIENES a ser provistos), que en adelante se denominarn los BIENES,para________________ (sealar la causa de la contratacin), provistos por el
PROVEEDOR de conformidad con el DBC y la Propuesta Adjudicada, con estricta y absolutasujecin al presente Contrato.
CUARTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO)Forman parte del presente Contrato, los siguientes documentos:
a) Documento Base de Contratacin.b) Propuesta Adjudicada.c) Documento de Adjudicacin.d) Certificado del RUPE.e) Garanta (s), cuando corresponda.f) Otros documentos especficos de acuerdo al objeto de contratacin. (La ENTIDAD,
detallar, cuando corresponda, los documentos especficos necesarios para elcontrato).
QUINTA.- (OBLIGACIONES DE LAS PARTES)Las partes contratantes se comprometen y obligan a dar cumplimiento a todas y cada una delas clausulas del presente contrato.
Por su parte, el PROVEEDORse compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
a) Realizar la provisin de los BIENES objeto del presente contrato, de acuerdo con loestablecido en el DBC, as como las condiciones de su propuesta.
b) Asumir directa e ntegramente el costo de todos los posibles daos y perjuicios quepudiera sufrir el personal a su cargo o terceros, durante la ejecucin del presenteContrato, por acciones que se deriven de incumplimientos, accidentes, atentados, etc.
c) Presentar documentos del fabricante que garantice que los bienes a suministrar sonnuevos y de primer uso.
d) Mantener vigentes las garantas presentadas.e) Actualizar la (s) Garanta (s) (vigencia y/o monto), a requerimiento de la Entidad.f) Cumplir cada una de las clausulas del presente contrato.g) (Otras obligaciones que la ENTIDAD considere pertinentes de acuerdo al objeto
de contratacin.).
Por su parte, la ENTIDADse compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
a) Realizar la recepcin provisional y/o definitiva de los BIENES de acuerdo a lascondiciones establecidas en el DBC, as como las condiciones de la propuesta adjudicada.
b) Emitir el acta recepcin definitiva de los BIENES, cuando los mismos cumplan con lascondiciones establecidas en el DBC, as como las condiciones de la propuesta adjudicada.
c) Realizar el pago por la provisin de los BIENES, en un plazo no mayor a cuarenta ycinco (45) das calendario de realizada la RECEPCIN DEFINITIVA de los bienesobjeto del presente contrato.
d) Cumplir cada una de las clausulas del presente contrato.
SEXTA.- (VIGENCIA)El contrato, entrar en vigencia desde el da siguiente hbil de su suscripcin, por ambas partes,hasta que las mismas hayan dado cumplimiento a todas las clausulas contenidas en el presentecontrato.
(Seleccionar una de las siguientes clusulas considerando si se va a requerir laGaranta o se va a efectuar la Retencin por pagos parciales)
-
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(Seleccionar una de las siguientes clusulas considerando si se va a requerir Garantao Retencin por pagos parciales)
SEPTIMA.- (GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO)El PROVEEDORgarantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecucin del presente Contrato entodas sus partes con la __________ (registrar el tipo de garanta presentada), N
__________emitida por __________(registrar el nombre del ente emisor de la garanta),
con vigencia hasta el__________(registrar da, mes y ao de la vigencia de la garanta), ala orden de _________ (registrar el nombre o razn social de la ENTIDAD),por____________(registrar el monto de la garanta en forma numeral y literal), equivalenteal siete por ciento (7%) del monto total del Contrato.
(En el caso de Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos ProductoresUrbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas se estimar el 3,5% delmonto total del contrato).
El importe de dicha garanta en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por elPROVEEDOR, ser pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningn trmite o accin
judicial, a su slo requerimiento.
SEPTIMA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES)
El PROVEEDOR acepta expresamente, que la ENTIDADretendr el siete por ciento (7%) decada pago parcial, en sustitucin de la Garanta de Cumplimiento de Contrato. Estas retencionessern reintegradas al PROVEEDORuna vez realizada la recepcin definitiva de los BIENES.
(En el caso de Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos ProductoresUrbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas, para constituir laGaranta de Cumplimiento de Contrato se estimar una retencin del 3,5%, de cadapago parcial en calidad de garanta de Cumplimiento de Contrato).
(En caso de convenirse anticipo, se deber incluir la presente clusula).OCTAVA.- (ANTICIPO)A solicitud del PROVEEDOR, la ENTIDAD podr otorgar un anticipo al PROVEEDOR, cuyomonto no deber exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del Contrato, contraentrega de una Garanta de Correcta Inversin de Anticipo por el 100% del monto a ser
desembolsado. El importe del anticipo ser descontado en _______________ (indicar elnmero de pagos), pagos hasta cubrir el monto total del anticipo.
El importe de la garanta podr ser cobrado por la ENTIDADen caso de que el PROVEEDORno haya iniciado la provisin de los BIENES dentro de los _______________ (Registrar enforma literal y numeral, el plazo previsto al efecto) das calendario establecidos al efecto.
(Seleccionar una de las siguientes clusulas considerando si se va a requerir Garantao Retencin por pagos parciales. En caso de no requerir esta garanta suprimir laclausula)NOVENA.- (GARANTIA DE FUNCIONAMIENTO DE MAQUINARIA Y/O EQUIPO)Una vez realizada la Recepcin Definitiva de los BIENES, el PROVEEDOR,se obliga a constituirla Garanta de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo,a la orden de _________ (registrarel nombre o razn social de la ENTIDAD), por el ________ (La Entidad deber registrarel monto de la garanta, que no exceda el uno y medio por ciento (1.5%) del monto delcontrato) queavalar el correcto funcionamiento y/o mantenimiento de los BIENES objeto delpresente contrato, con una vigencia de ________ (La Entidad deber registrar el plazo devigencia de la garanta en literal y numeral que deber exceder en treinta das el plazode garanta de los bienes)computable a partir de la Recepcin Definitiva de los bienes.
El importe de esta garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que los BIENESadquiridos por la entidad no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no hubieseefectuado el mantenimiento preventivo dentro del plazo de vigencia de la garanta.
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Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, nopresenta fallas en su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha garanta serdevuelta.
NOVENA.- (RETENCIONES POR CONCEPTO DE GARANTIA DE FUNCIONAMIENTO DEMAQUINARIA Y/O EQUIPO)
El PROVEEDOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendr el _____________ (LaEntidad deber registrar el monto de la garanta, que no exceda el uno y medio porciento (1.5%) del monto del contrato), en calidad de Garanta de Funcionamiento deMaquinaria y/o Equipo que avalar el correcto funcionamiento y/o mantenimiento de losBIENES objeto del presente contrato.
El importe de esta garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que los BIENESadquiridos por la entidad no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no hubieseefectuado el mantenimiento preventivo dentro del plazo de vigencia de la garanta.
Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, nopresenta fallas en su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha retencinser devuelta.
DECIMA.- (PLAZO Y FORMA DE ENTREGA)(Esta clusula ser elaborada por la ENTIDAD conforme al plazo y forma deadjudicacin establecida en el DBC (por el Total, por tems o por Lotes).
DECIMA PRIMERA.- (LUGAR DE ENTREGA)El PROVEEDOR realizar la entrega de los BIENES en _______________ (sealar lugar olugares donde se entregar los BIENES) a (l) (la) _______________ (sealar si es alResponsable de Recepcin o a la Comisin de Recepcin).
DECIMA SEGUNDA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO)El monto total propuesto y aceptado por ambas partes para la adquisicin de los BIENESasciende a la suma de _______________(registrar en forma numeral y literal el monto delcontrato en Bolivianos).
La ENTIDAD proceder al pago del monto pactado _______________ (sealar una de lassiguientes alternativas para el pago:
Opcin 1.- Pago total contra entrega.Opcin 2.- Pagos contra entregas parciales, segn cronograma de entregas aprobado
por las partes)
DCIMA TERCERA.- (ESTIPULACIN SOBRE IMPUESTOS)Correr por cuenta del PROVEEDORel pago de todos los impuestos vigentes en el pas a lafecha de presentacin de la propuesta.
En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implantara impuestosadicionales, disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposicin legal expresa, elPROVEEDOR deber acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dichanormativa.
DCIMA CUARTA.- (FACTURACIN)Para que se efecte el pago, el PROVEEDORdeber emitir la factura oficial por el monto delpago a favor de la ENTIDAD, caso contrario la ENTIDAD deber retener los montos de lasobligaciones tributarias pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
DCIMA QUINTA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO)El Contrato podr ser modificado por uno varios Contratos Modificatorios, mismos que puedenafectar el alcance, monto y/o plazo. El monto de cada contrato modificatorio, no deber excederel 10% del monto del presente contrato. Asimismo la suma de los montos de los contratos
-
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modificatorios no deber exceder el 10% del monto del presente contrato, de acuerdo con loestablecido en el artculo 89 del Decreto Supremo No 0181.
DCIMA SEXTA.- (CESIN)El PROVEEDOR no podr transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contradas en elpresente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecucin y cumplimiento de lasobligaciones establecidas en el mismo, salvo lo establecido en el pargrafo III del artculo 89 de
las NB-SABS.
DCIMA SEPTIMA.- (MULTAS)El PROVEEDOR se obliga a cumplir con el plazo de entrega y cronograma (si corresponde),establecido en la Clausula Dcima del presente Contrato, caso contrario ser multado