有效簡報10大要領

管理高手秘笈

摘自第 422期華文企管網 www.chinamgt.com

有效簡報 10大要領

文／李宜萍

說服聽眾、促成行動、共創雙贏

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成功的演說家靠天份；傑出的簡報專家可以靠後天努力養成，需要的是勇氣、毅力。

美國奇異公司前執行長傑克．威爾許（ Jack Welch）從小就有口吃，但他卻勇於挑戰自己的缺陷，透過不斷地實戰演練，如今在每場國際演講上談話都能擲地有聲、座無虛席。

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想要成為一流的簡報專家，一旦起了想講的念頭，只要掌握簡報的技巧，並把每次的簡報當成演出的機會，成為專家將指日可待。

以下是提升簡報技巧 10大要領：

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1.說服聽眾，促使其產生行動。

簡報是和團體進行有效溝通的方式，令其產生行動。

如何增進簡報說服力— 應多聽、多看、多分析、

多簡報— 以增進觀察力、表達力、

分析力、邏輯力、創造力

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確立簡報目標的要訣— 掌握簡報的方向— 整合相關資訊，實施調查

— 選擇最佳策略目標

2.了解聽眾需求，並確立簡報目標。

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了解聽眾的年齡、性別、教育程度、工作性質、對主題的熟悉度。

聚焦於聽眾的觀點，著重於具說服力的簡報內容，以避免讓聽眾分心。

3.掌握聽眾，建立知識交流的關係。

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起：精心設計的「開場白」，以吸引聽眾。

承：讓聽眾的腦、眼、心全聚焦於簡報「主體」。

轉：聽眾的問與答。合：「結論」要能引發聽

眾後續的討論與行動。

4.規劃簡報內容，重視起承轉合。

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成功的簡報最主要的關鍵是態度與形象，佔 58%；其次是聲音，佔 35% ；

準備的內容只佔 7%。

5.展現穩健台風，注意態度、形象、聲音。

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6.克服怯場，事前做好心理建設。

事前的心理建設與準備 — 要認定自己有資格談此主題，並樂於與別人分享。 — 視每次簡報都是學習，就不會因擔心結果不好而緊張。 — 情緒緊張時，要先處理低潮與壓力，如想快樂的事。 — 熟悉內容，勤加練習、模擬，沒有準備就不要上台。

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令聽眾感受簡報者有充實內涵的要訣

— 主題切合聽眾需求，並且前後貫穿。

— 實務經驗要能傾囊相授，不留一手。— 適時地更新簡報內容，激發參與熱度。

7.增進語言表達能力，

充實內涵為首要。

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8.善用視覺輔助工具，讓簡報更易被接受。

運用視覺輔助的原則簡報要簡單扼要，每頁篇幅不

超過版面一半，固定的標題與文字說明區。

架構流暢，符合邏輯、次序，讓聽眾易於接受。

重點提示，讓聽眾印象深刻。以口語化表達，切勿照本宣科、

逐頁念稿。

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與聽眾互動交流的秘訣 — 熱忱來自於自信，自信來自於充分的準備。 — 簡報者要先放鬆，聽眾才會跟著放鬆。 — 簡報者要先散發能量，聽眾才會有熱絡的回應。

9.激發聽眾熱忱，以掌控全場的氣氛。

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簡報演練猶如舞台劇排演一樣，要練習現場的位置、動作、表情、聲音。

還要熟悉簡報的順序、大綱重點、內容，以及輔助工具的搭配使用。

演出要先求表現自然得體，再求自我風格。

詳細內容請看《管理雜誌》 2009年8月號 422期 P.51

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10.達成預期成效，事前多演練。

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