101 160407 PM I (BBA) Lecture 001

8/16/2019 101 160407 PM I (BBA) Lecture 001

http://slidepdf.com/reader/full/101-160407-pm-i-bba-lecture-001 1/27

S o u t h - W e s t p

h a l i a U n i v e r s i t y o f A p p l i e

d S c i e n c e s

C a m p u s S o e s t

P r o j e c t M

a n a g e m e n t

C o u r s e O v e r v i e w &

P r o j e c

t s i n C o n t e m

p o r a r y O r g a

n i z a t i o n s

P r o f . A r n o S o e n n e c k

e n

U n i v e r s i t y o f a p p l i e d

s c i e n c e s S o e s t

L ü b e c k e r R i n g 2

5 9 4 8 5 S o e s t

m o b i l e :

( + 4 9 ) 1 7 3 / 3 6 1 7 3 7 0

e m a i l :

s o e n n e c

k e n @ f h - s w f . d e

M o d u l e ´ P r o j e c t M a

n a g e m e n t I ´

( 1 s t s e m e s t e r )

8/16/2019 101 160407 PM I (BBA) Lecture 001


F o l i e 2 ( 0 3 / 2 0 1 6 )

O r g a n i s a t i o n

a l

F r i d a y :

L e c t u r e a n d S e m i n a r P r o j e c t M a n a g e

m e n t I

8/16/2019 101 160407 PM I (BBA) Lecture 001


F o l i e 3 ( 0 3 / 2 0 1 6 )

M o d u l e P r o j e c t M a n a g e m

e n t I

C o n t e n t

1 . C o u r s e O v e

r v i e w

2 . I n t r o d u c t i o n

3 . T h e D e f i n i t i o n o f a P r o j e c t

4 . W h y P r o j e c

t M a n a g e m e n t ?

5 . T h e P r o j e c t L i f e C y c l e

6 . M o d e r n P r o

j e c t M a n a g e m

e n t

8/16/2019 101 160407 PM I (BBA) Lecture 001


F o l i e 4 ( 0 3 / 2 0 1 6 )

1 . C o u r s e O v e r v i e w

8/16/2019 101 160407 PM I (BBA) Lecture 001


F o l i e 5 ( 0 3 / 2 0 1 6 )

2 . I n t r o d u c t

i o n

8/16/2019 101 160407 PM I (BBA) Lecture 001


F o l i e 6 ( 0 3 / 2 0 1 6 )


M u c h o f p r o

j e c t m a n a g e m

e n t d e v e l o p e d

b y t h e m i l i t a r y

• N a v y ’ s P o l a r i s m i s s i l e p r o g r a

m

• N A S A ’ s A p o l l o s p a c e p r o g r a

m

• S t r a t e g i c d e

f e n s e i n i t i a t i v e

P r o j e c t m a n

a g e m e n t h a s f o u n d w i d e a c c e p t a n c e i n

i n d u s t r y

I t h a s m a n y

a p p l i c a t i o n s o

u t s i d e o f c o n s

t r u c t i o n

• M a n a g i n g l e g a l c a s e s

• M a n a g i n g n e w p r o d u c t r

e l e a s e s

8/16/2019 101 160407 PM I (BBA) Lecture 001


F o l i e 7 ( 0 3 / 2 0 1 6 )


M a i n f o r c e

s i n d r i v i n g t h e a c c e p t a n c e o f p r o j e c t a n d

o t h e r f o r m

s o f m a n a g e m

e n t :

•

T h e e x p o n e n t i a l g r o w t h o f h u m a n k n o w l e d

g e

•

T h e g r o w

i n g d e m a n d f o r a b r o a d r a n g e o f

c o m p l e x g o o d s a

n d

s e r v i c e s

•

I n c r e a s e

d w o r l d w i d e c o m

p e t i t i o n

A l l o f t h e s e c o n t r i b u t e t o

t h e n e e d f o r o r g a n i z a t i o n s t o

d o m o r e a

n d t o d o i t f a s t e r

P r o j e c t m a n a g e m e n t i s o n e w a y t o d o

m o r e f a s t e r

8/16/2019 101 160407 PM I (BBA) Lecture 001


F o l i e 8 ( 0 3 / 2 0 1 6 )

P r o j e c t m

a n a g e m e n t i s

n o w b e i n g r e c

o g n i z e d a s a

v a l u a b l e “ c a r e e r p a t h ” i n m a n y o r g a n i z a t i o n s , a s w e

l l

a s a w a y

t o g a i n v a l u a b

l e e x p e r i e n c e

w i t h i n t h e

o r g a n i z a t i o n

T h e t h r e e

p r i m a r y f o r c e

s b e h i n d p r o j e

c t m a n a g e m e

n t

a r e :

( 1 ) T h e g r o

w i n g d e m a n d f o r

c o m p l e x , c u s t o m

i z e d g o o d s a n d

s e r v i c e s

( 2 ) T h e e x p

o n e n t i a l e x p a n s i o n o f h u m a n k n o

w l e d g e

( 3 ) T h e g l o b a l p r o d u c t i o n - c o

n s u m p t i o n e n v i r o n m e n t


8/16/2019 101 160407 PM I (BBA) Lecture 001


F o l i e 9 ( 0 3 / 2 0 1 6 )


8/16/2019 101 160407 PM I (BBA) Lecture 001


F o l i e 1 0 ( 0 3 / 2 0 1 6 )


P r o j e c t s T e n d t o b e L a r g e

P r o j e c t s t e n

d t o b e l a r g e

• T h e C h a n n e l T u n n e l , o r C h u n n e l

• D e n v e r I n t e r n a t i o n a l A i r p o r t

• P a n a m a C a n a l e x p a

n s i o n p r o j e c t

• T h r e e G o r g e s D a m , C h i n a

T h e m o r e w

e c a n d o , t h e m o r e w e t r y t o

d o

P r o j e c t s a r e

g e t t i n g l a r g e r o v e r t i m e

B a l l o o n s

P l a n e s

J e t s

R o c k e t s

R e u s a b l e

R o c k e t s

8/16/2019 101 160407 PM I (BBA) Lecture 001


F o l i e 1 1 ( 0 3 / 2 0 1 6 )


P r o j e c t M a n a

g e m e n t A l s o

G e t t i n g S m a l l e r

1 . M o r e p e o p l e a r e s e

e i n g t h e a d v

a n t a g e s o f

p r o j e c t m a n a g e m e n

t t e c h n i q u e s

2 . T h e t o o

l s a r e b e c o m

e c h e a p e r

3 . T h e t e c

h n i q u e s a r e

b e c o m i n g m

o r e w i d e l y

t a u g h t a

n d w r i t t e n a

b o u t

8/16/2019 101 160407 PM I (BBA) Lecture 001


F o l i e 1 2 ( 0 3 / 2 0 1 6 )


T h r e e P r o j e c t O b j e c t i v e s

1 . T i m e

2 . C o s t

3 . P e r f o r m a n c e ( o r S c o

p e )

T h e t h r e e

p r i m e o b j e c t i v

e s o f p r o j e c t m

a n a g e m e n t

a r e t o m e e t s p e c i f i e d p e

r f o r m a n c e w i t h i n c o s t a n d o n

s c h e d u l e

8/16/2019 101 160407 PM I (BBA) Lecture 001


F o l i e 1 3 ( 0 3 / 2 0 1 6 )


P r o j e c t M a n a

g e m e n t I n s t i t

u t e ( P M I )

T h e P r o j e c t

M a n a g e m e n t

I n s t i t u t e i s t h e

m a j o r p r o j e c t

m a n a g e m e n t o r g a n i z a t i o n

F o u n d e d i n

1 9 6 9 t o f o s t e r

t h e g r o w t h a n

d p r o f e s s i o n a l i s m

o f p r o j e c t m

a n a g e m e n t

G r e w f r o m 7

, 5 0 0 m e m b e r s i n 1 9 9 0 t o o v e r 5 0 0 , 0 0 0 i n

2 0 1 0

T h e P r o j e c t

M a n a g e m e n t

J o u r n a l a n d P

M N e t w o r k a r e

t h e l e a d i n g p r o j e c t m a n a g

e m e n t j o u r n a l s

8/16/2019 101 160407 PM I (BBA) Lecture 001


F o l i e 1 4 ( 0 3 / 2 0 1 6 )


T h e P r o j e c t M

a n a g e r

P r o j e c t m a

n a g e r i s t h e k

e y i n d i v i d u a l o

n a p r o j e c t

P r o j e c t m a

n a g e r i s l i k e a

m i n i - C E O

P r o j e c t m a

n a g e m e n t , p r o v i d e s m a n a g e r s w i t h

p o w e r f u l p

l a n n i n g a n d c o n t r o l t o o l s .

W h i l e p r o j e c t m a n a g e r a

l w a y s h a s r e s

p o n s i b i l i t y , m a

y

n o t h a v e n

e c e s s a r y a u t h

o r i t y

8/16/2019 101 160407 PM I (BBA) Lecture 001


F o l i e 1 5 ( 0 3 / 2 0 1 6 )


T r e n d s i n P r o

j e c t M a n a g e m

e n t

A c h i e v i n g

s t r a t e g i c g o a l s

A c h i e v i n g

r o u t i n e g o a l s

I m p r o v i n g

p r o j e c t e f f e c t i v e n e s s

V i r t u a l p r o

j e c t s

8/16/2019 101 160407 PM I (BBA) Lecture 001


F o l i e 1 6 ( 0 3 / 2 0 1 6 )


R e c e n t C h a n g e s i n M a n a g

i n g O r g a n i z a t i o n s

1 . C o n s e n s u

a l m a n a g e m e

n t

2 . S y s t e m s a p p r o a c h

3 . P r o j e c t s a

s p r e f e r r e d w a y t o a c c o m p l i s h g o a l s

8/16/2019 101 160407 PM I (BBA) Lecture 001


F o l i e 1 7 ( 0 3 / 2 0 1 6 )

3 . T h e D e f i n i

t i o n o f a P r o j e c t

M o d e r n p r o j e c t m a n a g e m

e n t b e g a n w i t h t h e M a n h a t t a n

P r o j e c t

I n t h e e a r l y

d a y s , p r o j e c t

m a n a g e m e n t

w a s u s e d m a i n l y

f o r v e r y c o m p l e x p r o j e c t s

A s t h e t o o l s b e c a m e b e t t e r u n d e r s t o o d

, t h e y b e g a n t o

“ t r i c k l e d o w

n ” t o s m a l l e r p r o j e c t s

I t h a s a l s o

m o v e d o u t o f j u s t m a n u f a c t u

r i n g t o s e r v i c e

s

8/16/2019 101 160407 PM I (BBA) Lecture 001


F o l i e 1 8 ( 0 3 / 2 0 1 6 )

3 . T h e D e f i n i

t i o n o f a P r o j e c t

M a j o r C h a r a c

t e r i s t i c s o f a

P r o j e c t

P u r p o s e

P u r p o s e

L i f e C y c l e

L i f e C y c l e

I n t e r d e p e n d e n c i e s

I n t e r d e p e n d e n c i e s

U n i q u e n e s s

U n i q u e n e s s

C o n f l i c t

C o n f l i c t

8/16/2019 101 160407 PM I (BBA) Lecture 001


F o l i e 1 9 ( 0 3 / 2 0 1 6 )

4 . W h y P r o j e

c t M a n a g e m e n t

T h e m a i n p

u r p o s e f o r i n i t i a t i n g a p r o j e c

t i s t o

a c c o m p l i s h

s o m e g o a l

P r o j e c t m a

n a g e m e n t i n c r e a s e s t h e l i k e

l i h o o d o f

a c c o m p l i s h

i n g t h a t g o a l

P r o j e c t m a n a g e m e n t g i v e s u s s o m e o n e ( t h e p r o j e c t

m a n a g e r ) t o s p e a r h e a d t h e p r o j e c t a n d

t o h o l d

a c c o u n t a b l e f o r i t s c o m p l e t i o n

8/16/2019 101 160407 PM I (BBA) Lecture 001


F o l i e 2 0 ( 0 3 / 2 0 1 6 )

N e g a t i v e S i d e t o P r o j e c t M

a n a g e m e n t

G r e a t e r o r g

a n i z a t i o n a l c o

m p l e x i t y

H i g h e r p r o b

a b i l i t y o r g a n i z

a t i o n a l p o l i c y

w i l l b e v i o l a t e d

S a y s m a n a g e r s c a n n o t a c c o m p l i s h t h e

d e s i r e d o u t c o m e

C o n f l i c t

4 . W h y P r o j e c t M a n a g e m e n t

8/16/2019 101 160407 PM I (BBA) Lecture 001


F o l i e 2 1 ( 0 3 / 2 0 1 6 )

5 . T h e P r o j e c

t L i f e C y c l e

P r o j e c t s o f t e

n s t a r t s l o w l y , b u

i l d u p s p e e d w h i l e u s i n g c o n s i d e r a b l e

r e s o u r c e s , a n d t h e n s l o w d o w n

a s c o m p l e t i o n n e a r s .

L i f e C y c l e – a

s t a n d a r d

c o n c e p t o f a p r

o d u c t o r

p r o j e c t w h e r e i n

i t g o e s

t h r o u g h a

1 .

S t a r t - u p p h

a s e

2 .

B u i l d i n g p h

a s e

3 .

M a t u r i n g p h a s e

4 .

T e r m i n a t i o n p h a s e

8/16/2019 101 160407 PM I (BBA) Lecture 001


F o l i e 2 2 ( 0 3 / 2 0 1 6 )

T i m e D i s t r i b u

t i o n o f P r o j e c t E f f o r t


8/16/2019 101 160407 PM I (BBA) Lecture 001


F o l i e 2 3 ( 0 3 / 2 0 1 6 )

A n o t h e r P o s s i b l e P r o j e c t L i f e C y c l e


8/16/2019 101 160407 PM I (BBA) Lecture 001


F o l i e 2 4 ( 0 3 / 2 0 1 6 )

R i s k D u r i n g a

t t h e S t a r t o f

t h e L i f e C y c l e


8/16/2019 101 160407 PM I (BBA) Lecture 001


F o l i e 2 5 ( 0 3 / 2 0 1 6 )

R i s k D u r i n g t

h e L i f e C y c l e


8/16/2019 101 160407 PM I (BBA) Lecture 001


F o l i e 2 6 ( 0 3 / 2 0 1 6 )

6 . M o d e r n p r

o j e c t m a n a g e m e n t

I S O 9 0 0 0 i s

a f a m i l y o f i n t e r n

a t i o n a l s t a n d a r d s f o r q u a l i t y

m a n a g e m e n t a n d a s s u r a n c e

.

T h e s t a n d a r d s c o v e r :

•

D e s

i g n

•

P r o c u r e m e n t

•

Q u a

l i t y a s s u r a n c e

•

D e l i v e r y p r o c e s s

Q u a l i t y m a n

a g e m e n t a n d i m p r o v e m e n t i n v o l v

e p r o j e c t m a n a g e

m e n t

F o r m a n y , t h e i r f i r s t e x p o s u r e

t o p r o j e c t m a n a

g e m e n t t e c h n i q u e s

h a s b e e n i n

q u a l i t y w o r k s h o p

s .

I S O 9 0 0 0 - T h

e I m p o r t a n c e

o f P r o j e c t M a n a g e m e n t

8/16/2019 101 160407 PM I (BBA) Lecture 001


F o l i e 2 7 ( 0 3 / 2 0 1 6 )

6 . M o d e r n p r o j e c t m a n a g e

m e n t

S u c c e s s f u l i m p l e m e n t a t i o n r e q u i r e s m a s t e r i n

g b o t h t h e t e c h n i c a l

a n d t h e s o c i o

- c u l t u r a l d i m e n s i o n s o f t h e p r o c e s

s .

I n t e g r a t i o n w i t h i n t h e P r o c e s s o f M a n a g i n g

A c t u a l P r o j e c

t s

101 160407 PM I (BBA) Lecture 001

Documents

Transcript of 101 160407 PM I (BBA) Lecture 001