Post on 14-Oct-2019
วารสารพฒนาการเกษตร ปท 1 ฉบบท 2
99
PowerPoint เพอการนำเสนออยางมประสทธภาพ
คงปฏเสธไมไดวาปจจบนเพาเวอรพอยท(PowerPoint)นบเปนสอประกอบการพดและการ
นำเสนอทถกนำมาใชมากทสดไมวาจะเปนการบรรยายใหความรหรอการนำเสนอขอมลในเชงธรกจเพราะ
เปนโปรแกรมคอมพวเตอรทสามารถนำเสนอขอมลไดอยางนาสนใจประกอบกบกระบวนการผลตและใช
งานทไมยงยากซบซอนทำใหไดรบความนยมในแทบทกวงการแมในงานดานการสงเสรมการเกษตรก
นยมนำมาใชเปนสอประกอบการบรรยายเพอถายทอดความรไปสเกษตรกรแตบอยครงทการใชเพาเวอร
พอยทกไมไดชวยใหเกดผลลพธตามทตองการแทนทจะทำใหการนำเสนอเขาใจไดงายกลบทำใหดนาเบอ
นารำคาญและลดความนาเชอถอของผบรรยายลงกลายเปนการลงทนลงแรงทเปลาประโยชน ไมกอให
เกดประสทธภาพเทาทควรบทความนจะแนะนำหลกการออกแบบและใชงานเพาเวอรพอยททถกตอง
เพอเปนแนวทางในการนำไปประยกตใชเพอเพมประสทธภาพการนำเสนอใหดขน
ความสำคญของการนำเสนอทมประสทธภาพ
กอนทจะกลาวถงหลกการออกแบบและการใชเพาเวอรพอยททดนน อยากจะยกตวอยางแนว
คดพนฐานดานการสอสารทสามารถชใหเหนถงความสำคญของการนำเสนอทมประสทธภาพได ดงน
(ณฐกรสงคราม,2551)
1.ในการบรรยายแตละครงผฟงจะฟงเพยง25%-50%ของเวลาทงหมดและโดยทวไปผฟงท
เปนผใหญจะสามารถรบฟงไดเพยง15-20นาทหากเกนกวานนมกจะไมสามารถดงสมาธไวได
2.ความจำระยะสน(Short-termMemory)ของคนเราสามารถจดจำไดเพยง5-7ประเดนจาก
สงทไดฟงทงหมด
3.คนเราโดยทวไปจะจำไดเพยง10%ในสงทไดยนและ50%จากการอาน
1ภาควชาเทคนคเกษตร คณะเทคโนโลยการเกษตร สถาบนเทคโนโลยพระจอมเกลาเจาคณทหารลาดกระบง กรงเทพฯ 10520
ณฐกร สงคราม1
วารสารพฒนาการเกษตร ปท 1 ฉบบท 2
100
PowerPoint เพอการนำเสนออยางมประสทธภาพ
จากตวอยางแนวคดนแสดงใหเหนวาในการพดหรอบรรยายแตละครงนนผพดจำเปนอยางยงท
จะตองใสใจกบวธการนำเสนอภายใตขอจำกดดงกลาวรวมทงตองหาแนวทางทจะชวยใหผฟงรบรในสงท
ตองการนำเสนอใหไดตรงตามเปาหมายทตงไวหรอพดงายๆกคอตองดงผฟงใหอยและคลอยตามสงท
เราพดเอดเวรดทฟเต(EdwardTufte)ผเชยวชาญดานการสอสารและการนำเสนอของสหรฐอเมรกา
ไดยกตวอยางเหตการณทเกดขนในองคการนาซา(NASA)ซงเปนผลเสยทเกดจากการนำเสนอทไร
ประสทธภาพ โดยเขาเลาวาทกษะในการนำเสนอทไมเกงของวศวกรจากองคกรหนงผนวกกบ
เพาเวอรพอยททอดแนนไปดวยขอมลทำใหผบรหารของนาซาไมสามารถเชอและเขาใจวากระสวย
อวกาศโคลมเบยมความเสยงดานเทคนคในทสดกระสวยอวกาศโคลมเบยกประสบอบตเหตขนเมอวนท
1กมภาพนธค.ศ.2003เปนเหตใหนกบนอวกาศทงเจดคนตองเสยชวตทงนหากวศวกรจากบรษท
ดงกลาวมทกษะในการนำเสนอทดและใชเพาเวอรพอยททส อความไดอยางมประสทธภาพแลว
โศกนาฏกรรมครงนนอาจจะไมเกดขน (เกรยงศกด นรตพฒนะศย, 2550) ฉะนนการเขาใจหลกการ
ออกแบบและใชเพาเวอรพอยทเพอการนำเสนออยางมประสทธภาพจงเปนทกษะพนฐานทจำเปน
สำหรบผปฏบตงานเพอใหงานสำเรจลลวงตามเปาหมายและกาวหนาตอไปในอาชพ
เรยนรหลกการออกแบบและใชเพาเวอรพอยทจากขอผดพลาด
ทกษะการใชโปรแกรมเพาเวอรพอยทนนเปนสงทไมยงยากในการเรยนรผใชทไมเคยใชงานมา
กอนกสามารถทจะเรยนรไดเองเพยงแคมความรดานการใชคอมพวเตอรเบองตน เดกรนใหมๆ ทกคน
ลวนเคยผานการเรยนโปรแกรมนมาตงแตสมยประถมหรอมธยมศกษาเพราะเปนโปรแกรมพนฐานททก
โรงเรยนบรรจลงในการเรยนการสอนวชาคอมพวเตอรแตแมคนสวนใหญจะใชเปนกลบมนอยคนนกทจะ
สามารถออกแบบและใชงานไดอยางมประสทธภาพอยางแทจรงตอไปน เปนขอผดพลาดของ
การออกแบบและใชงานเพาเวอรพอยททพบเจอกนไดบอยๆ(เกรยงศกดนรตพฒนะศย,2550;
ณฐกรสงคราม,2551;Mitchell,2551;Sheridan,2551)ซงสามารถสรปออกเปนประเดนตางๆดงน
1.ทำเพาเวอรพอยทมาเปนอยางด แตเมอจะใชจรงกลบเปดโปรแกรมไมไดหรอเปดไดแตแสดง
ผลไมเหมอนทออกแบบไว
โดยสวนใหญขอผดพลาดนมกจะเกดจากการทผออกแบบสรางชนงานจากคอมพวเตอรคนละ
เครองกบทใชในวนนำเสนอจรงโดยสรางในเครองทมรน(Version)ของโปรแกรมเพาเวอรพอยททตาง
จากเครองทนำเสนอซงถาเปนversionทสงกวามาเลนกบเครองทรนตำกวาจะทำใหเปดไมไดแตถาเปน
รนทตำกวามาเลนกบเครองทรนใหมกวาแมจะสามารถเปดไดแตอาจแสดงผลผดเพยนจากทออกแบบไว
เชนขนาดตวอกษรเปลยนไปนอกจากนผลของการผดเพยนอาจจะมาจากสวนอนเชนใชโปรแกรมระบบ
ปฏบตการอยางโปรแกรมวนโดว(Windows)คนละรนกนหรอใชรปแบบตวอกษร(Font)ทเครองทวๆ
ไปไมม ผนำเสนอทนำคอมพวเตอรโนตบคสวนตวมาเองจะไมพบปญหาน แตหลายคนทใชวธการบนทก
ขอมลลงแผนซดรอม(CD-ROM)หรอแฟลชไดรว(FlashDrive)แลวนำมาใชกบเครองทหนวยงาน
เตรยมไวใหนาจะเคยพบปญหานมาไมมากกนอย
วารสารพฒนาการเกษตร ปท 1 ฉบบท 2
101
ณฐกร สงคราม
ภาพท 1 แสดงตวอยางการใชรปแบบตวอกษรทเครองทวไปไมมทำใหเกดปญหาเรองการแสดงผล
การแกปญหาอาจใชวธการสอบถามผดแลเครองในวนนำเสนอวาใชเพาเวอรพอยทรนใดหรอ
หากเราใชรนทสงอยางเพาเวอรพอยท2007กอาจใชการบนทกในรปแบบของเพาเวอรพอยทรนตำกวา
ตดมาดวยสวนเรองของรปแบบตวอกษรหากไมมความจำเปนตองใชรปแบบพเศษกควรเลอกรปแบบ
ทมทวๆไปเชนรปแบบตวอกษรทลงทายดวยUPCหรอถาจำเปนตองใชกควรแนบไฟลรปแบบตวอกษร
ตนฉบบมาดวยเพอลงในเครองทนำเสนอหากเครองนนไมมนอกจากนยงมอกแนวทางทอาจใชไดคอ
การใชวธบนทกเปนรปภาพเพอปองกนการผดเพยนของการแสดงผล วธหลงนมขอเสยคอทำใหไม
สามารถใชการแสดงผลพเศษ(Effect)หรอการเชอมโยงแบบในเพาเวอรพอยทไดเลยแตมนใจไดเลยวา
สามารถเปดไดในทกเครองแมในเครองนนจะไมมโปรแกรมเพาเวอรพอยทกตาม
นอกจากน ในบางกรณอาจเกดปญหาการแสดงผลทปรากฏในจอฉายไมเตมพนทเหมอนทเหน
ในคอมพวเตอรโดยรายละเอยดหรอภาพทอยตดขอบเฟรมหายไปซงเปนปญหาจากการตงคาทไม
สมพนธกนระหวางคอมพวเตอรกบเครองฉายฉะนนการออกแบบเพาเวอรพอยททดจงไมควรใสเนอหา
หรอภาพทสำคญไวตดขอบหนาจอจนเกนไป โดยเผอพนทรมขอบจอไวเลกนอยเพอปองกนปญหาทอาจ
จะเกดขน
วารสารพฒนาการเกษตร ปท 1 ฉบบท 2
102
PowerPoint เพอการนำเสนออยางมประสทธภาพ
2.การจดเรยงลำดบสไลดทไมดทำใหผฟงรวมทงผใชเองสบสน
โดยปกตจำนวนเพาเวอรพอยทแตละหนาจอหรอทเรยกวาสไลด(Slide)ทใชในการนำเสนอขน
อยกบเวลาในการนำเสนอซงมขอแนะนำคอควรใชประมาณ1-2สไลดตอนาทแตในบางจงหวะอาจใชมาก
หรอนอยกวานนไดโดยการเรยงลำดบสไลดทงหมดนนเปนสงทมความสำคญผนำเสนอหลายคนไมคำนง
ถงจดนทำใหเกดปญหาเชนผฟงไมทราบวาบรรยายหวขอใดบางทำใหเชอมโยงความสมพนธของเนอหา
ทฟงไมไดผฟงเบอเพราะไมรวาเมอไรจะจบการนำเสนอหรอเมอมการอางถงเนอหาในบางสไลดกเสย
เวลาในการคนหาวาอยสไลดแผนใด เปนตน ตอไปนเปนคำแนะนำในการออกแบบการลำดบของสไลด
ในเพาเวอรพอยททเหมาะสม
2.1จดทำสไลดตามลำดบของเนอหาหรอการบรรยายไมสลบไปสลบมา
2.2เรมสไลดแรกดวยการแสดงชอเรองทจะนำเสนอพรอมทงชอของผนำเสนอและขอมลเพอตดตอ
2.3สไลดถดไปควรบอกผฟงวาประโยชนทจะไดรบจากการฟงครงนคออะไรหรอแสดงวตถประสงค
ในการนำเสนอ
2.4ตอมาเปนสไลดทแสดงหวขอในการนำเสนอ
2.5หลงจากนนจะเปนสวนของเนอหาทเรยงลำดบตามหวขอทกำหนด
2.6สไลดสดทายควรเปนการสรป/ทบทวนเพอยำเนอหาสำคญของการนำเสนอครงน
2.7อาจเพมสไลดสดทายดวยขอความงายๆเชน“Question?”หรอ“ชวงถาม-ตอบ”เพอ
กระตนใหผฟงถามคำถามหรอรวมอภปราย
2.8เพอเปนการปองกนการสบสนควรใสหวขอเรองทกสไลดและใสหมายเลขสไลดเพอชวยให
ผฟงอางองได
การแสดงหวขอการบรรยายชวยใหผฟงเหนภาพ
รวมและเชอมโยงความสมพนธของเนอหาการนำ
เสนอไดงาย
การใสหมายเลขหนาทลงในสไล
ดเพอปองกนการสบสน
ภาพท 2แสดงตวอยางการออกแบบเพาเวอรพอยททชวยใหผฟงเขาใจงายและปองกนการสบสน
วารสารพฒนาการเกษตร ปท 1 ฉบบท 2
103
ณฐกร สงคราม
3.การใชขนาดและสของตวอกษรและพนหลงทไมเหมาะสมทำใหอานยากหรอมองเหนไมชดเจน
ขอผดพลาดสำคญอกประการทเปนอปสรรคตอการนำเสนอกคอ การออกแบบขอมลในหนาจอ
ททำใหอานไดยาก ซงอาจเปนเพราะการเลอกรปแบบและการกำหนดขนาดตวอกษรทไมเหมาะสม หรอ
การเลอกใชสระหวางขอความกบสพนทมองเหนไดไมชดเจน สงเหลานลวนสงผลตอประสทธภาพใน
การรบรของผฟงผออกแบบเพาเวอรพอยทจงควรพจารณาเลอกใชรปแบบตวอกษรทเปนมาตรฐานอาน
ไดงายและมขนาดใหญตอการมองเหนในระยะไกลไมเลกจนเกนไปรวมทงเลอกใชสพนหลงและสตว
อกษรทตดกนเพอชวยใหอานขอความไดงายหรอพนหลงไมมลวดลายมากเกนไปจนทำใหลายตาเปนตน
ตอไปนเปนหลกการเลอกรปแบบขนาดตวอกษรและสทเหมาะสม
3.1เลอกใชรปแบบตวอกษรทมหวเพอใหอานงายและไมควรใชตวอกษรเกน2แบบในแตละสไลด
3.2 ควรใชตวอกษรขนาดใหญเพอใหมองเหนไดงาย โดยภาษาไทยควรใชประมาณ 36-50
พอยต(Point)สำหรบเนอหาและ60พอยตสำหรบหวขอเรอง
3.3 ใชตวหนาหรอตวขดเสนใตในการเนนขอความ ดกวาใชตวเอยงเพราะอานไดงายกวา หรอ
ถาจะใสเงาใหตวอกษรเงาของตวอกษรควรเขมกวาสพน
3.4 ไมควรใชขอความภาษาองกฤษแบบตวใหญทงหมด (Capitalize) เพราะจะอานไดยาก
ยกเวนคำสนๆทเปนหวขอหรอตองการเนน
3.5ใชพนหลงทสตดกนกบตวอกษร เชนพนมดตวอกษรสวางหรอตวอกษรสวางพนมด โดย
ทวไปนยมใชสฟาหรอสดำกบสขาวหรอสเหลอง แตสตดกนบางคกไมเหมาะสม เชน สเขยวกบสแดง
เพราะจะทำใหผชมปวดตา
3.6 ควรใชพนหลงสเขมกบหองทมผฟงนงไมเกน 20 ฟต หากไกลกวานนไมควรใช
(ใชสสวางแทน)
3.7หลกเลยงพนหลงทยากตอการอานเชนเปนภาพมลวดลายหรอมสเหมอนกบตวอกษร
3.8ควรใชรปแบบตวอกษรขนาดรวมทงสตวอกษรและพนหลงแบบเดยวกนตลอดทกสไลด
3.9 การใชสเพอการตกแตงมากเกนไป นอกจากทำใหเสยเวลาในการผลตแลวยงจะทำใหนารำ
คาญตอการอานดวย
ภาพท 3 แสดงตวอยางการเลอกใชรปแบบขนาดและสของตวอกษรทตองพจารณาใหมองเหนไดชดและเหมาะกบพนหลง
วารสารพฒนาการเกษตร ปท 1 ฉบบท 2
104
PowerPoint เพอการนำเสนออยางมประสทธภาพ
ภาพท 4 แสดงตวอยางในกรณทตองใชพนหลงทเปนรปภาพควรลดความเขมหรอเพมความสวางของพนหลง
หรอใชกรอบสเขามาชวยเพอใหมองเหนตวอกษรไดชดเจนขน
ภาพท 5 สไลดทดตองเปลยนจากการบรรจขอความยาวๆเปนการสรปใจความสำคญหรอเปลยนเปนการนำเสนอดวยภาพ
4.ดแลวเขาใจยากเพราะมขอมลหรอตวอกษรมากเกนไปใน1สไลด
ผนำเสนอหลายคนมกจะเขาใจวา การบรรจขอมลลงไปในเพาเวอรพอยท แตละสไลดมากๆ
จะทำใหการนำเสนอดนาเชอถอซงจรงๆแลวไมเปนเชนนนเพราะผฟงจะตองเสยเวลาในการอานซงจะ
ทำใหลดความสนใจในการฟงผ นำเสนอลงอยาลมวาตวหลกของการนำเสนอคอผ นำเสนอไมใช
เพาเวอรพอยทฉะนนสไลดทดจงควรจะบรรจขอความทเปนใจความสำคญซงสนและกระทดรด โดยหลก
เลยงการนำเสนอเปนขอความยาวๆในรปแบบยอหนา(Paragraph)แตเปลยนเปนรายการสนๆ
(BulletPoint)ทละบรรทดเพอใหผฟงไดอานใจความสำคญควบคไปกบการฟงรายละเอยดเพมเตมจาก
การบรรยาย เพาเวอรพอยททดตองชวยสอความหมายจากการพดมากกวานำมาใชแทนการพด หากม
ขอมลทตองนำเสนอมากมายอยาอดแนนขอมลลงในสไลดทงหมดแตควรแจกเปนเอกสารประกอบเพมเตม
สภาษตจนบอกไววาภาพหนงภาพบอกไดมากกวาคำพดหมนคำฉะนนจงควรเปลยนขอความให
เปนรปภาพหรอรปแบบอนทนาสนใจเพอชวยใหเขาใจไดงายขนเชนแผนภมแผนภาพแผนสถต
โดยภาพทใชตองเกยวของสมพนธกบเนอหา แมแตภาพประกอบทใสเขามาเพอเพมความสวยงามของ
สไลดเชนภาพพนหลงหรอภาพตกแตงขอความนอกจากนควรมการเนนใหเหนสวนสำคญในภาพนนๆ
เชนหากมการพดถงตวเลขสถตกควรมการใชสเนนไปทตวเลขสำคญๆเปนตน
วารสารพฒนาการเกษตร ปท 1 ฉบบท 2
105
ณฐกร สงคราม
ภาพท 6 การใชวงกลมสแดงเนนตวเลขในตารางชวยใหมองเหนสวนสำคญของขอมลทนำเสนอได
ภาพท 7แสดงเทคนคการเปดทละรายการทำใหคงความสนใจของผฟงใหอยกบการบรรยายในแตละประเดน
สไลดทดควรจะแสดงหนงประเดนในแตละครง เชน หนงหนามหนงประเดน แตหากตองบรรจ
ไวหลายประเดนในหนงหนากใหแสดงผลทละประเดนเพอใหผฟงคงความสนใจกบสงทผนำเสนอกำลง
พดหากใหผฟงเหนประเดนอนๆหรอประเดนลวงหนาจะทำใหผฟงไมสนใจในสงทกำลงฟงเทคนคดง
กลาวเรยกวาการเปดเผยทละสวนเพอควบคมสมาธของผฟงใหเปนไปตามขนตอนของการนำเสนอ
ทำใหไดเหนภาพและฟงคำบรรยายควบคกนไปตามลำดบเทคนคนสามารถใชกบการนำเสนอในสไลด
ทเปนรายการสนๆโดยควรแสดงขนมาทละบรรทดตามการบรรยายไมควรแสดงขนมาพรอมกนทกบรร
ทดเพราะจะทำใหผฟงมวแตสนใจทจะอานหรอจดแทนทจะสนใจฟงนอกจากนในแตละรายการควรจบ
ในบรรทดเดยวกน และอยระหวางหกถงแปดคำในภาษาองกฤษ หรอไมเกนสบคำในภาษาไทย และไม
ควรเกน6รายการในแตละหนาหรอหากเปนบรรทดกไมควรเกน8-10บรรทดในแตละสไลด
วารสารพฒนาการเกษตร ปท 1 ฉบบท 2
106
PowerPoint เพอการนำเสนออยางมประสทธภาพ
5.การใชการแสดงผลพเศษ(Effect)ทมากเกนไปทำใหดไมนาเชอถอและนารำคาญ
สมยทผ เขยน(คดวา)ใชเพาเวอรพอยทเปนในชวงแรกๆเมออาจารยมอบหมายใหไปทำ
เพาเวอรพอยท มานำเสนอหนาหอง ผเขยนคดวาการใชศกยภาพของโปรแกรมทงหมดเปนสงทดและ
แสดงถงความสามารถของผนำเสนอ ฉะนนผเขยนจงใสการแสดงผลพเศษและเสยงเขาไปในทกททใส
ได ไมวาจะเปนสวนของขอความตางๆ ในสไลดเดยวกน หรอการเปลยนสไลด และใชอยางหลากหลาย
ทงการแสดงผลพเศษแบบพมพดด แบบหมน แบบกระพรบ หรอเสยงปรบมอ เสยงระเบด เสยงยงปน
เสยงแกวแตกเปนตนนอกจากนยงใสการเชอมโยงผานทางหนาเมนตางๆทงๆทไมจำเปนเพราะอยางไร
กพดเรยงตามลำดบแตละหนาอยแลว ผลปรากฏวาในวนนำเสนอทกๆ ครงทมการแสดงผลพเศษเกดขน
สงทไดยนควบคกนไปคอเสยงหวเราะจากเพอนรวมชนซงทำใหสงทผเขยนเตรยมมาพดแทบไมไดรบ
ความสนใจเลยเพราะทกคนมวแตลนวาการแสดงผลพเศษตวตอไปจะมาในรปแบบใดตอนจบการ
นำเสนอยงถกอาจารยแซววาตกลงจะมานำเสนอหรอเอาหนงสงครามมาใหด นอกจากนการเชอมโยง
(Link)ทใสเขาไปกทำใหการนำเสนอสบสนวนวายเพราะตองเสยเวลาเชอมโยงกลบไปกลบมาเมอตอง
ตอบขอซกถามจากอาจารยและเพอนๆ และบางทกกลบไปไมถกเพราะจำไมไดวาจดเรมตนการเชอมโยง
อยสไลดใด
จากการนำเสนอครงนผเขยนจงไดรบบทเรยนทดทสดบทหนงในชวต นนคอเพาเวอรพอยท ทม
ประสทธภาพไมไดขนอยกบการใชความสามารถทางดานเทคนคของโปรแกรมใหมากทสดแตขนอยกบ
การใชเทคนคอยางไรจงจะเหมาะสมหรอพอเพยงอยาใหเทคนคของเพาเวอรพอยทเขามาแยงความสนใจ
เพราะผนำเสนอตองเปนศนยกลางความสนใจไมใชเทคนคทมากจนเกนพอดนอกจากนขอเสยของการ
ใชการแสดงผลพเศษอกประการคอหากนำไปใชในเครองทมประสทธภาพตำกวาเครองทผลตกอาจทำ
ใหการนำเสนอชาหรออดอาดไดเพราะตองใชเวลาในการประมวลผลทซบซอน
ขอแนะนำเพมเตมในการใชงานเพาเวอรพอยท
นอกจากขอผดพลาดดงกลาวขางตนแลวยงมแนวทางเสนอแนะเพมเตมเพอใหการใชงาน
เพาเวอรพอยท มประสทธภาพสงขน โดยในทนจะรวมถงการใชเครองมอหรออปกรณอนๆ ประกอบ
การนำเสนอทเกยวของซงมขอแนะนำดงตอไปน
1.การใชเครองฉาย(LCDProjector)
หลงการตดตงเครองฉาย ควรทำลองเปดหลอดฉายเพอปรบภาพ
ใหไดขนาดทตองการ (Size) แกความบดเบยวของภาพ (Keystone Effect)
และปรบความชดเจน (Focus) ของภาพบนจอ ในเครองรนเกาอาจจะตอง
ปรบแกหลายขนตอน แตเครองรนใหมๆ ในปจจบนมปมตดตงอตโนมต
(AutoSetup)ซงสามารถจดการปรบตงใหเสรจเรยบรอยไดในปมเดยวและ
เมอเลกใชเครองควรปดหลอดฉายและปลอยใหพดลมระบายความรอนออก
จากหลอดฉายเครองฉายเสยกอนแลวจงเกบเครองการเคลอนยายเครอง
ขณะรอนหรอขณะหลอดฉายเปดสวางอาจจะทำใหหลอดฉายขาดไดงาย
ภาพท 8แสดงตวอยางความบวเบยว
ของภาพในหนาจอฉาย
วารสารพฒนาการเกษตร ปท 1 ฉบบท 2
107
ณฐกร สงคราม
โดยทวไปเครองฉายสามารถใชในหองทมแสงสวางได(เครองฉายบางรนเทานนทตองการหองท
มดสนท)ฉะนนจงไมจำเปนตองปดไฟในหองทกดวงเพราะจะมองไมเหนกนระหวางผพดและผฟงอาจปด
แคดวงทอยใกลจอฉายเพยงดวงเดยวหรอแถวเดยวกเพยงพอแลว
2.การตดตงคอมพวเตอรกบเครองฉาย
เครองคอมพวเตอรสวนใหญทใชเชอมตอกบเครองฉายมกเปนเครองคอมพวเตอรโนตบคปกตผ
ใชตองปลอยสญญาณจากคอมพวเตอรสเครองฉายเพอใหภาพปรากฏทจอฉาย วธการปลอยสญญาณขอ
งโนตบคแตละรนแตละยหอจะไมเหมอนกนแตทวไปกมกใชวธกดปม Fnควบคกบปม Fตางๆ เชน Fn
กบF3หรอFnกบF4ขนอยกบแตละเครองวาใชปมFใดวธการสงเกตคอปมFใดทมสญลกษณเปน
รปจอคอมพวเตอร2อนกมกจะใชปมนนควบคกบปมFnซงหากกดแลวภาพยงไมขนใหเวนชวง
2-3วนาทแลวกดใหมอกครงหากกดซำเกน3ครงภาพยงไมขนแสดงวาอาจจะมปญหาจากสาเหตอน
เชนสายสญญานไมดเสยบสายผดชองสญญาณหรออาจเลอกแหลงทมา(SourceหรอInput)ท
เครองฉายไมถกตอง(ไมไดเลอกเปนคอมพวเตอร)เปนตนนอกจากนหากตองการใชเสยงประกอบควร
เตรยมลำโพงมาเพมเพราะเสยงจากลำโพงของโนตบคจะมความดงไมพอใหไดยนทงหองหรออาจใชวธตอ
สญญาณเขากบระบบเสยงของหองบรรยาย
ภาพท 9แสดงทมาของคำวาKeystoneEffectซงมาจากลกษณะของกอนหนบรเวณซมประตหรอหนาตางของอาคารในยโรป
(ทมา http://en.wikipedia.org)
โนตบคของBenQS41ใชปมFnคกบปมF3
เพอปลอยสญญาณจากคอมพวเตอรสเครองฉาย
ภาพท 10 แสดงตวอยางการใชปมคำสงเพอปลอยสญญาณ
ภาพจากโนตบค
วารสารพฒนาการเกษตร ปท 1 ฉบบท 2
108
PowerPoint เพอการนำเสนออยางมประสทธภาพ
สงทควรระวงอกเรองคอการตงโปรแกรมพกหนาจอ (Screen Saver) หรอโหมดปด
จอภาพ(TurnoffMonitor) ในเครองคอมพวเตอรเพราะจะทำใหภาพจากสไลดหายไปหากผนำเสนอแช
สไลดไวนานๆทางทดควรจะยกเลกการตงคาในสวนนออกไปกอนทจะนำเสนอ
3. การแสดงความเปนมออาชพในการนำเสนอ
แนวทางสำคญทจะทำใหทานกลายเปนผนำเสนอทด
นาเชอถอและเปนมออาชพ คอ การเรยนรทจะใชคำสงลดของ
เพาเวอรพอยทซ งผ ใชโดยทวไปคงไมทราบวาโปรแกรม
เพาเวอรพอยทมคำสงลดเพออำนวยความสะดวกในการนำ
เสนอ ซงชวยใหผใชนำเสนอเพาเวอรพอยท ไดอยางรวดเรว
ตอเนองเชนโดยปกตเวลาทเรานำเสนอสไลดเราจะสามารถ
เปลยนไดเฉพาะสไลดทอยตดกนโดยการกดลกศรเดนหนาหรอ
ถอยหลง แตหากตองการกระโดดไปยงสไลดทอยหางกนเชนจาก
หนา5ไปหนา10เราสามารถใชคำสงลดโดยการกดตวเลข10
แลวกดปมEnterกสามารถกระโดดจากหนา5ไปสสไลดหนา10
ไดโดยไมตองกดปม Esc เพอออกจากการนำเสนอแลวไปเลอก
สไลดหนาทตองการหรอหากเราตองการพกหนาจอเพอใหผฟง
สนใจเรากสามารถกดปม B เพอใหหนาจอกลายเปนสดำ หรอ
กดปมW เพอใหหนาจอเปนสขาวได หรอหากอยากเปลยนเมาสเปนปากกาเพอขดเขยนลงในหนาจอก
ใชการกดปมCTRL+PเปนตนคำสงลดตางๆเหลานทานสามารถดไดจากการกดปมF1(ขณะทนำเสนอ)
เพอใหโปรแกรมแสดงคำสงลดทงหมดโดยแตละรนจะมคำสงลดทมากนอยแตกตางกน
นอกจากนการสรางความเปนมออาชพอกวธกคอการไมกระทำสงทจะลดความนาเชอถอของ
ทานลงไปเชนการตรวจสอบไมใหมคำผดในสไลดหรอมการตดคำทายบรรทดทจะทำใหขอความสอ
ความหมายผดเพยนไป การใสเสยงปรบมอในสไลดแผนสดทายซงเหมอนกบการปรบมอใหตวเอง การช
ภาพบนสไลดซงควรใชปากกาแสง(LaserPointer)สองไปทจอฉายหากไมมกสามารถใชเมาสไดแตไม
ควรใชเมาสชวนไปวนมาเพราะจะทำใหดนารำคาญ หรออาจใชวธเปลยนลกศรเปนปากกาแลววง
ไปทจดสำคญของภาพแทนกได นอกจากนผนำเสนอไมควรยนบงหนาจอหรอเดนผานแสงของเครองฉาย
เพราะจะทำใหเงาปรากฏบนจอและไมควรอานจากจอฉาย เพราะจะหนหลงใหผฟง และทสำคญกคอไม
ควรกมหนากมตาอานจากหนาจอคอมพวเตอรเพราะจะทำใหดเหมอนไมมการเตรยมความพรอมมา
กอนหรอไมมความรในเรองนนอยางแทจรง
11
วารสารพฒนาการเกษตร ปท 1 ฉบบท 2
109
ณฐกร สงคราม
การนำเสนอทมประสทธภาพนนนอกเหนอจากการออกแบบและการใชเพาเวอรพอยททดตาม
หลกการแลว ยงมปจจยอนทเกยวของอกมาก โดยเฉพาะลกษณะของกลมเปาหมายไมวาจะเปน อาย
พนฐานความรสภาพสงคมเศรษฐกจวฒนธรรมทศนคตหรอความเชอเปนตนผนำเสนอทดตองทำ
การวเคราะหกลมเปาหมายเพอใหสามารถกำหนดรปแบบการนำเสนอ และสอทเหมาะสมสอดคลองกบ
ลกษณะและความตองการของผฟงเชนหากตองไปบรรยายเกยวกบกระบวนการผลตนำหมกชวภาพให
เกษตรกร รปแบบการนำเสนอควรจะเนนความเปนรปธรรมทชดเจนมากกวาการนำเสนอทเปนหลกการ
ทางวชาการโดยควรจะใชเพาเวอรพอยททมภาพประกอบเปนหลกในการนำเสนอมากกวาขอความ
รวมทงอาจใชวดทศนแสดงการสาธตประกอบควบคการบรรยายเพอใหเหนของจรงเปนตนซงเชอได
เลยวาเมอนำผลการวเคราะหมาใชรวมกบหลกการออกแบบและใชงานเพาเวอรพอยทอยางทแนะนำไป
แลวนนจะทำใหการนำเสนอของทานประสบความสำเรจตามวตถประสงคทตงไวอยางแนนอน
เอกสารอางอง
เกรยงศกดนรตพฒนะศย.2550.การนำเสนอแบบมออาชพ.[ออนไลน]สบคนเมอ14พฤษภาคม
2550จากhttp://www.posttoday.com
ณฐกรสงคราม.2551.เอกสารประกอบการสอนวชาเทคโนโลยเพอการพดและการนำเสนอ
ทางการเกษตร.คณะเทคโนโลยการเกษตรสถาบนเทคโนโลยพระจอมเกลาเจาคณทหาร
ลาดกระบง.(เอกสารอดสำเนา)
Mitchell,Brent.2551.เคลดลบวธการนำเสนอใหประทบใจ.[ออนไลน]สบคนเมอ24ตลาคม2551
จากhttp://www.microsoft.com/thailand/smallbusiness/issues/running/creating/reach/
presentations.mspx
Sheridan,Scott.2551.GivingaPowerPointPresentation.[ออนไลน]สบคนเมอ29ตลาคม2551
จากhttp://sheridan.geog.kent.edu/geog69701/Presentations-Tips.ppt
Wikipedia.2008.KeystoneEffect.[online]13November2008fromhttp://en.wikipedia.org/
wiki/keyston_effect