Ján Siget, Anna Gajdošová, Vladimír Podpleský

IMPLEMENTÁCIA SAP EHP A MIGRÁCIA NA SAP HANA

– PRE NÁS TECHNOLOGICKÁ NUTNOSŤ PRE ĎALŠÍ ROZVOJ

KLUB ZÁKAZNÍKOV 2017, ŠTRBSKÉ PLESO

• Predstavenie firmy HBM Pharma s.r.o Martin

• Prečo EHP a HANA?

• Príprava projektu

• Upgrade a migrácie ERP na EHP7 a HANA

• Skúsenosti z testovania po upgrade ERP

• Budúcnosť

KLUB ZÁKAZNÍKOV 2017

Agenda

2

• Kompletný poskytovateľ služieb v oblasti farmácie od roku 1992

• Štíhle a flexibilné riešenia

• Otvorený a férový prístup

• Dlhodobé partnerstvo

• Držiteľ certifikátov GMP, ISO ...

KLUB ZÁKAZNÍKOV 2017

Predstavenie firmy HBM Pharma s.r.o Martin

Trend Investor roka 2017- nominácia - video

KLUB ZÁKAZNÍKOV 2017

Mílniky SAP v HBM Pharma s.r.o.

5

2000• SAP R/3 3.0F (FI,FI-AM,CO,MM,SD,PP-PI,BC) 80 SAP lic

2004• SAP R/3 4.6.C

2006• SAP ECC 6.0

2009 • EURO Konverzia a Reimplementácia SAPu 100 SAP lic

2010• IMT – Tok materiálu - etapa I.- váhovne, suroviny

2012• IMT – Tok materiálu - etapa II. – sklady, balenie 110 SAP lic

2014• IMT – Tok materiálu - etapa III. - sklady, výroba 120 SAP lic

2014• Migrácia SAPu do virtuálneho prostredia

2017• SAP EHP7 a DB HANA, SAP ATTP Pilot 136 SAP lic

2018 • SAP ATTP Pilot GoingLive, ATTP ostatné linky, integrácie, WS

2019• SAP ATTP ostatné linky GoingLive

• Biznis dôvody

• Serializácia - o čom to je?

• Výber riešenia serializácie – ATTP

• Výber partnera pre implementáciu...

KLUB ZÁKAZNÍKOV 2017

Prečo EHP a HANA?

6

• Biznis dôvody - Ako nutný krok pre udržanie biznisu...

- Legislatíva EU (Nariadenie EU 2016/161 o Track&Trace)

- Flexibilita

- Konkurenčná výhoda

- Požiadavky na nové licencie SAP

- Nepretržitá prevádzka, dostupnosť

KLUB ZÁKAZNÍKOV 2017

Prečo EHP7 a HANA?

7

Serializácia – o čom to je...

8

Jedinečný identifikačný predajný kód „Serial Number “ vo formáte Datamatrix GS1

• Nariadenie EU 2016/161 o T&T

• EU HUB – EU autorita

• MAH – Market Autorization Holder

držitelia licencií/registrácií

• CMO – Contract Manufacturing Organization

napr. HBM Pharma s.r.o

• Úrovne T&T (HW/SW)

• S agregáciou a bez agregácie

KLUB ZÁKAZNÍKOV 2017

Serializácia (Track&Trace) - o čom to je

9

• Výber riešenia serializácie – (HW/SW L2-L3 Laetus-Marchesini)

• L4 – SAP ATTP on HANA

• Výber partnera (S&T):

- jeden partner pre podporu ERP a ATTP

- skúsenosti s podobnými riešeniami

v iných odvetviach

- skúsenosti s riešením rozhraní a integrácií

- profesionalita a korektnosť

- dostupnosť konzultantov

KLUB ZÁKAZNÍKOV 2017

Výber riešenia serializácie

10

• Analýza súčasného stavu (HW/SW)

• Návrh HW, virtuálne prostredie...

• Návrh harmonogramu projektu

• Príprava testovacieho prostredia

• Testovacie scenáre

• Upgrade na EHP7

• Migrácia na HANA

KLUB ZÁKAZNÍKOV 2017

Príprava projektu

11

Zhrnutie:

• Nutnosť nového HW (new ESX- CPU, RAM s príslušenstvom)Využiť synergiu projektov EHP7, HANA, ATTP

upgrade Kernelu a Oracle – nutný pred prechodomna EHP7

• Analýza rozhraní:- váhy, Mobilné čítačky, terminály... - WS (SAP – MES, Laboratory,)- SAP – DMS (Nuntio)- SAP - Open text (Faktúry, objednávky...)

• Minimalizovanie down time produktívneho systému(Nepretržitá prevádzka, integrované systémy MES, Laboratory, IMT, OEE, DMS...)

• Požiadavka na rozšírenie SAP licencií (zo 120 na 135)

• Prechod z ORACLE na HANA

KLUB ZÁKAZNÍKOV 2017

Analýza súčasného stavu

12

HBM Pharma SAP Landscape

VLA

N4

0

10.5.0.2

s0firewall1

80.242.33.20

utm.hbmpharma.eu

Size file system1 150 GB

file system1 Root + usr

ID C11

RAM 12 GB

CPU 2

IP

W2K8 R2

Prod

Size file system1 150 GB

file system1 Root + usr

ID T22

RAM 8 GB

CPU 2

IP

W2K8 R2

Develop

Size file system1 150 GB

file system1 Root + usr

ID Q31

RAM 8 GB

CPU 2

IP

W2K8 R2

Quality

Size file system1

file system1

ID SM1

RAM 6 GB

CPU 2

IP

W2K8 R2

SolMan

KLUB ZÁKAZNÍKOV 2017

Návrh harmonogramu projektu

13

Východiská:• Zosúladenie termínov projektov EHP7, HANA, ATTP

• Minimalizovanie Down Time produktívneho

prostredia

• Príprava testovacieho prostredia bez ovplyvnenia

produkcie

KLUB ZÁKAZNÍKOV 2017

Projekt migrácie ERP na EHP7

14

Príprava testovacieho prostrediaKLU

B Z

ÁKA

ZN

ÍKOV

2017

KLUB ZÁKAZNÍKOV 2017

Projekt migrácie ERP na EHP7

15

KLU

B Z

ÁKA

ZN

ÍKOV

2017

KLUB ZÁKAZNÍKOV 2017

Projekt migrácie ERP na EHP7

16

Copy

KLU

B Z

ÁKA

ZN

ÍKOV

2017

KLUB ZÁKAZNÍKOV 2017

Projekt migrácie ERP na EHP7

17

Po testovaní

KLU

B Z

ÁKA

ZN

ÍKOV

2017

• Upgrade Kernel a na Oracle 12

• Prechod na EHP7

• Inštalácia RH 7.2, Príprava testovacieho prostredia

• Migrácia na HANA v testovacom prostredí

• Testovacie scenáre

• Migrácia na DB HANA v produktívnom prostredí

• Post migračné kroky

• GoingLiveCheck

KLUB ZÁKAZNÍKOV 2017

Projekt migrácie ERP na HANA

18

Kto testoval za HBM: 3 PM + 14 KU (po moduloch) + z procesov cca 20

Testovanie v troch častiach:1. po EHP7 (SB) - Integračné testy (kritické operácie GAMP5 – vplyv na kvalitu lieku)

- Modulové testy- Vývoj (z- transakcie)- Webové služby (WS )- Integrácie (Open text – Fa, obj., váhy, mzdy, banky, tlače, mobilné

čítačky...)

2. po HANA (SB) - Kritické operácie- WS- Modulové testy podľa potreby KU

3. po upgrade na produkcii - kontrola základnej funkcionality a rozhrania

Dohľad nad produkčnou prevádzkou (PM+KU HBM)+ Konzultanti

Pozn. Vo farmácii je nevyhnutnosť dokumentovania všetkých činnosti, ktoré ovplyvňujú kvalitu lieku (validita prostredia)

- Máme vypracované testovacie scenáre

KLUB ZÁKAZNÍKOV 2017

Skúsenosti z testovania po upgrade ERP

19

Zhrnutie z testovania:

- nutná aktualizácia Open text verzie na strane SAPu

- nahratie úprav (note) – banky, Intrastat, kurzy

- úprava retrográdneho odberu

- počas testovania nebežali Joby v testovom prostredí

- bolo nutné nastavenie nových oprávnení (autorizácii) na nové objekty pre niekoľkých užívateľov

- nové nastavenie zálohovania SAP serverov, monitorovania (Nagios)

Kritický moment – 27.08.2017 v noci – „zatuhnutie“ produktívneho systému a nemožnosť opätovného naštartovania

Po analýze zistený problém medzi linuxovým kernelom RH7.2 a VMware 6.0

Po aplikovaní opravného balíčka RH na všetkých SAP serveroch problém sa viac neobjavil.

Pozn. Ukázala sa profesionalita, súčinnosť, odbornosť a korektnosť konzultantov pri riešení uvedeného problému

KLUB ZÁKAZNÍKOV 2017

Skúsenosti z testovania po upgrade ERP

20

KLUB ZÁKAZNÍKOV 2017

Zhodnotenie projektu

21

VLA

N4

0

10.5.0.2

s0firewall1

80.242.33.20

utm.hbmpharma.eu

Size file system1 150 GB

file system1 Root + usr

ID C11

RAM 512 GB

CPU 6

IP 10.40.0.20

Linux RHEL7.2

s0saph11

Size file system1 150 GB

file system1 Root + usr

ID T22

RAM 521 GB

CPU 6

IP 10.40.0.22

Linux RHEL7.2

s0saph22

Size file system1

file system1

ID

RAM

CPU 0

IP 10.40.0.24

Linux RHEL7.2

s0attp11

Size file system1 150 GB

file system1 Root + usr

ID Q31

RAM 521 GB

CPU 6

IP 10.40.0.21

Linux RHEL7.2

s0saph31

Size file system1

file system1

ID

RAM

CPU 0

IP 10.40.0.23

Linux RHEL7.2

s0sapsm1

Size file system1

file system1

ID

RAM

CPU 0

IP 10.40.0.26

Linux RHEL7.2

s0attp22

Size file system1

file system1

ID

RAM

CPU 0

IP 10.40.0.25

Linux RHEL7.2

s0attp31

• Dodržanie harmonogramu

• Skrátenie Down time produktívneho systému

z 10 na 8 dní (upgrade + migrácia v jednom

kroku)

• Potvrdenie oprávnenia používania

virtuálneho prostredia počas projektu

• Dôsledné testovanie minimalizovalo

problémy po nábehu do produkcie

• Plynulé pokračovanie projektu ATTP

• Profesionalita a odbornosť konzultantov

• Zlepšenie porovnateľných ukazovateľov po

migrácii na HANA

Aktuálny Lanscape SAP HBM Pharma

KLUB ZÁKAZNÍKOV 2017

Zhodnotenie projektu – veľkosť DB

22

• Veľkosť databázy pred upgrade na EHP7 a po

upgrade a výmaze starých tablespaces na Oracle

• Po migrácii na HANA 1.00.122.06 sa databáza

zredukovala z 245 GB na 83 GB

KLUB ZÁKAZNÍKOV 2017

Zhodnotenie projektu

23

Pred migráciou na HANA

KLUB ZÁKAZNÍKOV 2017

Zhodnotenie projektu

24

Po migrácii na HANA

KLUB ZÁKAZNÍKOV 2017

Zhodnotenie projektu – respons time

25

• Odozvy pred migráciou na Oracle 12:

DIALOG Average respons time – 311,5 ms

• Odozvy po migrácii na HANA:

DIALOG Average respons time – 128,2 ms

KLUB ZÁKAZNÍKOV 2017

Zhodnotenie projektu – respons time

26

• ATTP - Pilotná linka

• Integrácia s MAH partnermi v rámci Pilot projektu

• ATTP - ostatné linky

• Integrácia s ostatnými MAH partnermi

• Plánovanie výroby

• Prepojenie SAP – EBR (WS)

KLUB ZÁKAZNÍKOV 2017

Budúcnosť

27

Ján Siget Anna Gajdošová Vladimír Podpleský

Vedúci IT Interný audítor Projektový manažér

+421 907 801 241 +421 907 813 085 +421 918 804 338

jan.siget@hbmpharma.eu anna.gajdosova@hbmpharma.eu Vladimir.Podplesky@snt.sk

KLUB ZÁKAZNÍKOV 2017

Q&A

28

Ďakujeme