Post on 20-Feb-2020
LOGO
“ Add your company slogan ”
บทท 8
วงจรรายจาย
อาจารยอรทย ดษฎด าเกง มหาวทยาลยแมโจ
www.themegallery.com
วงจรคาใชจาย – Expenditure Cycle
ระบบการสงซอและรบสนคา 1
ระบบบญชเจาหน 2
ระบบควบคมเงนสดจาย 3
www.themegallery.com
1. ระบบการสงซอและรบสนคา
ระบบการสงซอ (procurement
system)
ระบบการรบสนคา (receiving system)
วตถประสงคของการสงซอ
www.themegallery.com
เอกสารเบองตนของระบบการสงซอ
ใบเสนอซอ – Purchase Requisition (PR) 1
ใบเชญใหเสนอราคา – Request for quotation 2
ใบสงซอ – Purchase Order (PO) 3
สารสนเทศของกจการ
สารสนเทศของผขาย
CRP, VMI,SMI
www.themegallery.com
1. ระบบการสงซอและรบสนคา (ตอ)
ระบบการสงซอ (procurement
system)
ระบบการรบสนคา (receiving system)
วตถประสงคของการรบสนคา
www.themegallery.com
เอกสารเบองตนของระบบการรบสนคา
ใบสงซอ – Purchase Order (PO) 1
ใบตรวจรบสนคา – Receiving Report (RR) 2
www.themegallery.com
ขนตอนงานของระบบการจดซอและตรวจรบสนคา
www.themegallery.com
DFD- Level 0 : ระบบการสงซอและรบสนคา
www.themegallery.com
การจดหมวดหมและค านวณหาความตองการรวมของสนคา
www.themegallery.com
การจดท าใบสงซอ
www.themegallery.com
การจดท าใบรบสนคา
www.themegallery.com
แผนภมทางเดนเอกสาร ระบบการจดซอ รบสนคา บญชเจาหน และเงนสดจาย
www.themegallery.com
การควบคมภายในส าหรบระบบการสงซอและรบสนคา
www.themegallery.com
การควบคมภายในส าหรบระบบการสงซอและรบสนคา
www.themegallery.com
การควบคมภายในส าหรบระบบการสงซอและรบสนคา
www.themegallery.com
การควบคมภายในอน
www.themegallery.com
ฐานขอมลและความสมพนธของแฟมขอมล
ระบบการสงซอและรบสนคา
www.themegallery.com
ฐานขอมลและความสมพนธของแฟมขอมล
ER Diagram ระบบการสงซอและรบสนคา
www.themegallery.com
ตวอยาง รายงานเพอการตดสนใจของระบบการสงซอและรบสนคา
www.themegallery.com
2. ระบบบญชเจาหน
วตถประสงคของการควบคมเจาหน
ระบบการสงซอ (procuremen
t system)
ระบบการรบสนคา
(receiving system)
ระบบบญชเจาหน (Account Payable System)
www.themegallery.com
เอกสารเบองตนของระบบบญชเจาหน
ใบสงซอ – Purchase Order (PO) 1
ใบรบสนคา – Receiving Report (RR) 2
ใบเรยกเกบเงนจากผขาย - Invoice 3
หรอ เอกสารเพมเตมอน ๆ ไดแก ใบระวางคาขนสง เดบต/เครดตเมโม ใบส าคญเงนสดจาย หรอ เชคสงจาย เปนตน
www.themegallery.com
ขนตอนงานของระบบบญชเจาหนและระบบควบคมเงนสดจาย
www.themegallery.com
ขนตอนงานของระบบบญชเจาหนและระบบควบคมเงนสดจาย
www.themegallery.com
บนทกการเพมเจาหน
www.themegallery.com
บนทกการจายช าระหนคาสนคา
www.themegallery.com
การควบคมภายในส าหรบระบบควบคมเจาหนและเงนสดจาย
ใบส าคญเงนสดจาย-Cash Disbursement Voucher (CDV) 1
เชคสงจาย 2
เอกสารเบองตนทฝายควบคมเจาหนและเงนสดจายตองจดท า
www.themegallery.com
ฐานขอมลและความสมพนธของแฟมขอมล
ระบบบญชเจาหนและควบคมเงนสดจาย
www.themegallery.com
ER Diagram ระบบบญชเจาหนและควบคมเงนสดจาย
ฐานขอมลและความสมพนธของแฟมขอมล
www.themegallery.com
3. ระบบควบคมเงนสดจาย
ระบบการสงซอ (procurement
system)
ระบบการรบสนคา
(receiving system)
ระบบบญชเจาหน (Account Payable
System)
ระบบการจายเงน
(Payment system)
วตถประสงคของการควบคมเงนสดจาย
www.themegallery.com
วธการในการช าระหน
การจายเงนสด อาจแบงได 2 วธหลก ๆ ไดแก
www.themegallery.com
ตวอยาง การควบคมการจายเงน
www.themegallery.com
Supplier
จดท ำใบสงซอ (PO)
หวหนำท ำกำรอนมต จดท ำใบขอซอ(PR)
จดเตรยมสนคำ
และออก Invoice ท ำกำรจดสงสนคำ
ตรวจนบสนคำ และบนทกรบสนคำ
คลงสนคำ
ฝำยจดซอ Supplier หนำรำน
+
บญช
ท ำกำรรบสนคำตรง/ บญชจดท ำเอกสำร
เพมหน - ลดหนซอ
ตวอยาง กระบวนการจดซอและการควบคมสนคา
www.themegallery.com
www.themegallery.com
1
12
3
S
เกบไวทแผนก
54
32
1
i
เกบไวทแผนก
4
แผนกรบของ
2
ผขำย
ตวอยาง ผงทางเดนเอกสาร
www.themegallery.com www.themegallery.com
2
2
12
3 /
54
32
1
i
32
/
12
34
5
4
1
1
N
N
เกบเขาทเกบ
43
บนทกบญชคมสนคำ
Dr. Cr.
สงคน
แผนก
รบของ
/
ตวอยาง ผงทางเดนเอกสาร
LOGO
“ Add your company slogan ”
www.themegallery.com