บทที่ 8 - Maejo University · 2012-10-06 ·...

LOGO

“ Add your company slogan ”

บทท 8

วงจรรายจาย

อาจารยอรทย ดษฎด าเกง มหาวทยาลยแมโจ

www.themegallery.com

วงจรคาใชจาย – Expenditure Cycle

ระบบการสงซอและรบสนคา 1

ระบบบญชเจาหน 2

ระบบควบคมเงนสดจาย 3


1. ระบบการสงซอและรบสนคา

ระบบการสงซอ (procurement

system)

ระบบการรบสนคา (receiving system)

วตถประสงคของการสงซอ


เอกสารเบองตนของระบบการสงซอ

ใบเสนอซอ – Purchase Requisition (PR) 1

ใบเชญใหเสนอราคา – Request for quotation 2

ใบสงซอ – Purchase Order (PO) 3

สารสนเทศของกจการ

สารสนเทศของผขาย

CRP, VMI,SMI


1. ระบบการสงซอและรบสนคา (ตอ)


system)

ระบบการรบสนคา (receiving system)

วตถประสงคของการรบสนคา


เอกสารเบองตนของระบบการรบสนคา


ใบตรวจรบสนคา – Receiving Report (RR) 2


ขนตอนงานของระบบการจดซอและตรวจรบสนคา


DFD- Level 0 : ระบบการสงซอและรบสนคา


การจดหมวดหมและค านวณหาความตองการรวมของสนคา


การจดท าใบสงซอ


การจดท าใบรบสนคา


แผนภมทางเดนเอกสาร ระบบการจดซอ รบสนคา บญชเจาหน และเงนสดจาย


การควบคมภายในส าหรบระบบการสงซอและรบสนคา


การควบคมภายในอน


ฐานขอมลและความสมพนธของแฟมขอมล

ระบบการสงซอและรบสนคา



ER Diagram ระบบการสงซอและรบสนคา


ตวอยาง รายงานเพอการตดสนใจของระบบการสงซอและรบสนคา


2. ระบบบญชเจาหน

วตถประสงคของการควบคมเจาหน

ระบบการสงซอ (procuremen

t system)

ระบบการรบสนคา

(receiving system)

ระบบบญชเจาหน (Account Payable System)


เอกสารเบองตนของระบบบญชเจาหน


ใบรบสนคา – Receiving Report (RR) 2

ใบเรยกเกบเงนจากผขาย - Invoice 3

หรอ เอกสารเพมเตมอน ๆ ไดแก ใบระวางคาขนสง เดบต/เครดตเมโม ใบส าคญเงนสดจาย หรอ เชคสงจาย เปนตน


ขนตอนงานของระบบบญชเจาหนและระบบควบคมเงนสดจาย


บนทกการเพมเจาหน


บนทกการจายช าระหนคาสนคา


การควบคมภายในส าหรบระบบควบคมเจาหนและเงนสดจาย

ใบส าคญเงนสดจาย-Cash Disbursement Voucher (CDV) 1

เชคสงจาย 2

เอกสารเบองตนทฝายควบคมเจาหนและเงนสดจายตองจดท า



ระบบบญชเจาหนและควบคมเงนสดจาย


ER Diagram ระบบบญชเจาหนและควบคมเงนสดจาย



3. ระบบควบคมเงนสดจาย


system)

ระบบการรบสนคา

(receiving system)

ระบบบญชเจาหน (Account Payable

System)

ระบบการจายเงน

(Payment system)

วตถประสงคของการควบคมเงนสดจาย


วธการในการช าระหน

การจายเงนสด อาจแบงได 2 วธหลก ๆ ไดแก


ตวอยาง การควบคมการจายเงน


Supplier

จดท ำใบสงซอ (PO)

หวหนำท ำกำรอนมต จดท ำใบขอซอ(PR)

จดเตรยมสนคำ

และออก Invoice ท ำกำรจดสงสนคำ

ตรวจนบสนคำ และบนทกรบสนคำ

คลงสนคำ

ฝำยจดซอ Supplier หนำรำน

+

บญช

ท ำกำรรบสนคำตรง/ บญชจดท ำเอกสำร

เพมหน - ลดหนซอ

ตวอยาง กระบวนการจดซอและการควบคมสนคา


1

12

3

S

เกบไวทแผนก

54

32

1

i

เกบไวทแผนก

4

แผนกรบของ

2

ผขำย

ตวอยาง ผงทางเดนเอกสาร

www.themegallery.com www.themegallery.com

2

2

12

3 /

54

32

1

i

32

/

12

34

5

4

1

1

N

N

เกบเขาทเกบ

43

บนทกบญชคมสนคำ

Dr. Cr.

สงคน

แผนก

รบของ

/

ตวอยาง ผงทางเดนเอกสาร

LOGO

“ Add your company slogan ”


บทที่ 8 - Maejo University · 2012-10-06 ·...

Documents

Transcript of บทที่ 8 - Maejo University · 2012-10-06 ·...