Gesunde Prozesse mit der VLEXgroupGesunde Prozesse mit der VLEXgroup

Von der Evaluierung bis zum Echtstart

Wie VlexPlus - Semiramis inside erfolgreich bei der Firma GIFAS-Electric GmbH eingeführt wurde

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Agenda

» Über die VlexGroup» Über GIFAS-Electric GmbH» ERP Einführung – Checkliste» Prozessaufnahme und Prozessdefinition» Feinplanung, Stammdaten und Customizing» Echtstart, Einarbeitung und Nachbetreuung» Fragen und Anmerkungen

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VLEXgroup

SoftwareDevelopment

Sales, MarketingConsulting

BusinessDevelopment

» IT-Komplettanbieter

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FirmenpräsentationDie Unternehmensgruppe

» Mit der Expertise aus über 30 Jahren ERP-Erfahrung steht die VLEXgroup für kundenorientierte und praxisbewährte Business Software im Mittelstand

» Branchenkompetenz, Investitionsschutz, leistungs-starke ERP-Lösungen, alles aus einer Hand

» „Varianten sind unser Ding!“

FirmenpräsentationIhre Ansprechpartner

Kontakt Schweiz:

www.vlexplus.com

Auf der topsoft finden Sie uns am Stand 16C!

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VLEXbusiness AG VLEXconsulting AGRathausplatz 96210 Sursee

Buhofstrasse 369424 Rheineck

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FirmenpräsentationImmer nahe am Kunden

» Unternehmensstandorte

» 80 Mitarbeiter

» Inhabergeführtes Unternehmen

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FirmenpräsentationAlles aus einer Hand

ERP OEM Beratung Services

» VlexPlus – durchgängiges Varianten-Management

Varianten-fertigung Technischer

Großhandel

» DMS, Archivierung d.3 Docuware

» Business Intelligence Cubeware QlikView

» Betriebswirtschaft,Finanzbuchhaltung,Lohn und Gehalt

» Ist-Aufnahme

» Soll-Konzept

» Prozess- undPotentialberatung

» Organisations- undUnternehmensberatung

» Konzeptionen

» Lösungsauswahl

» Management Workshop

» Entwicklung und Imple-mentierung kundenspe-zifischer Anforderungen

» Schulung

» Support, Hotline

» Customizing

» Projektmanagement

» Technische Infrastruktur,Hardware

» Wartung und Releases

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FirmenpräsentationVarianten sind unser Ding!

» Klare Branchenfokussierung» Kundenspezifische Softwarelösungen» Jahrelange Projekterfahrung» Absolute Kundenorientierung» Weitreichende Mittelstandserfahrung

» Wir kennen Ihre Branche «

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FirmenpräsentationHier kennen wir uns aus!

Möbel und Holz

Metallbe- und-verarbeitung

TechnischerGrosshandel

Kasten Polster Objekt Büro Küchen Schlaf

Schlösser undSchließanlagen

Türen,Tore,

Zargen

Antriebs-technik

RolllädenFassaden

Armaturen

Heizung undSanitär

KFZ-Teile Farben,Tapeten,

Werkzeuge

Hausartikel Baubeschläge Hydraulik

Befestigungs-systeme

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KundenpräsentationGIFAS-Electric GmbH

» Unternehmen mit Standorten in 5 Ländern- Schweiz - Deutschland- Österreich- Italien- Frankreich

» Europaweit circa 250 Mitarbeiter

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KundenpräsentationGIFAS-Electric GmbH

» Breites Sortiment in den Bereichen:- Energieverteilung- Kontroll- und Prüfeinheiten- Verkabelung- Beleuchtung- Leiteinrichtungen- Zufahrtskontrolle

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ERP-Einführung GIFAS-ElectricCheckliste

Ist-Analyse und Prozessaufnahme Soll-Konzept und Pflichtenheft Feinplanung und Optimierungsphase Stammdatenübernahme und Customizing Umschaltung und Echtstart Know-How Transfer und Einarbeitung Nachbetreuung, Anpassungen und Erweiterung

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ERP-Einführung GIFAS-Electric Ausgangssituation

- Konzept gleichzeitig für alle vier Standorte- Ziele ERP Einführung- Einheitliches ERP-System für alle Standorte- Konzentration auf Kerngeschäft- Leistungsfähige und ausbaubare Infrastruktur- An drei Standorten Ablösung einheitlichem Altsystem. Vierter

Standort individuelles Produkt- Obwohl unterschiedliche IT-Strategie – Prozesse sehr ähnlich- Zahlreiche Insellösungen mit Schnittstellen ans ERP- Länderorganisationen mit gestaffeltem Go-Live- Prototyp GIFAS Schweiz

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ERP-Einführung GIFAS-Electric IST-Analyse Systemlandschaft

- Dokumentation und Analyse der eingesetzten Systeme

- Ziele der Analyse- Eliminierung Insellösungen- Analyse benötigte Module- Durch Systemanalyse Optimierungsmöglichkeiten

entdecken

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ERP-Einführung GIFAS-Electric IST-Analyse Systemlandschaft

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ERP-Einführung GIFAS-Electric IST-Analyse Prozesse

- Aufnahme Prozesse von Anfang bis Ende- Ziele der Analyse- Zuständigkeiten ermitteln- Analyse benötigte Module- Dient auch zur Ermittlung des Projektteams- Grundlage für allfällige Prozessreorganisation

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ERP-Einführung GIFAS-Electric IST-Analyse Prozesse

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ERP-Einführung GIFAS-ElectricWeitere Arbeiten Projektvorphase

- Analyse Stammdatensituation- Definition Projektorganisation beim Kunden- Anregungen durch Prozesseigner und Mitarbeiter- Festlegung Projektziele- Definition kritische System- und Geschäftsprozesse

als Teil des Risikomanagements

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ERP-Einführung GIFAS-Electric Soll-Konzept und Pflichtenheft

- Anhand Prozess- und Systemanalyse werden Soll-Prozesse definiert

- Soll-Prozess und Pflichtenheft ist Basis für Evaluierung ERP-Anbieter

- Leistungsumfang ERP anhand von Analyse- Aufgrund Soll-Konzept wird ein Projekthandbuch und

ein Pflichtenheft erstellt- In Soll-Konzept muss auch zukünftige

Systemlandschaft einfliessen

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ERP-Einführung GIFAS-Electric Soll-Konzept und Pflichtenheft

Schema-Zeichnen

Semiramis

CAD

FIBU

Anlagebuch-haltung

HRM /LOGA

BDE VIS-ID

VIS-AD

Kalkulation

Angebotsbe-arbeitung

Prozessüber-wachung

Prüfanlage / QS Reklamationen Lieferanten-

bewertung

Lagerlogistik-Zugriff

Fremdfertigung

Projektver-waltung

PZE

Dokumenten-Management

CRM Kundendienst

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ERP-Einführung GIFAS-Electric Feinplanung und Optimierung

- Nach Wahl des ERP-Partners werden die Module mit den effektiven Prozessen getestet

- In dieser Phase werden die Prozesseigner und Superuser des Kunden intensiv miteinbezogen

- Wichtig ist stetiges Feedback der Tester- Leistungsumfang und Prozessablauf im ERP mit Soll-

Prozessen abgleichen- Parallel wird neue Infrastruktur aufgebaut

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ERP-Einführung GIFAS-Electric Stammdatenübernahme und Customizing

- Parallel zur Test- und Optimierungsphase werden die Stammdaten übernommen

- Zusätzlich werden nötige Customizing-Anpassungen an Formularen und Masken vorgenommen

- Beide Punkte sind sehr arbeitsintensiv- Es ist zu empfehlen, dass die Stammdaten bereits

im Altsystem bereinigt wurden

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ERP-Einführung GIFAS-Electric Go-Live und Einarbeitung

- Entscheidende Phase einer ERP Einführung- Krisenszenarien ausarbeiten- Vorgängig müssen Schulungspläne für Mitarbeiter

erstellt werden- Ein rascher Know-How-Transfer an die Mitarbeiter ist

essentiell für das Gelingen der ERP Einführung

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ERP-Einführung GIFAS-Electric Nachbetreuung und Erweiterung

- Die Nachbearbeitung wird in zwei Teile aufgeteilt- Abschluss und Nachbearbeitung Go-Live (circa 1

Monat nach Start)- Überprüfung Prozesse und Erweiterung (circa 4 – 6

Monate nach Start)- Die Nachbetreuung ist wichtig für die Überprüfung

der neuen Prozesse und des neuen ERP-Systems

Fragen?

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VLEXbusiness AG VLEXconsulting AGRathausplatz 96210 Sursee

Buhofstrasse 369424 Rheineck

Ihre Ansprechpartner

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Es ist Zeit für reifeEntscheidungen!Es ist Zeit für reifeEntscheidungen!

Besten Dank für Ihre Aufmerksamkeit!