2010 09 29 12-30 michael haser
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Gesunde Prozesse mit der VLEXgroupGesunde Prozesse mit der VLEXgroup
Von der Evaluierung bis zum Echtstart
Wie VlexPlus - Semiramis inside erfolgreich bei der Firma GIFAS-Electric GmbH eingeführt wurde
03.05.23www.vlexplus.com
Agenda
» Über die VlexGroup» Über GIFAS-Electric GmbH» ERP Einführung – Checkliste» Prozessaufnahme und Prozessdefinition» Feinplanung, Stammdaten und Customizing» Echtstart, Einarbeitung und Nachbetreuung» Fragen und Anmerkungen
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VLEXgroup
SoftwareDevelopment
Sales, MarketingConsulting
BusinessDevelopment
» IT-Komplettanbieter
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FirmenpräsentationDie Unternehmensgruppe
» Mit der Expertise aus über 30 Jahren ERP-Erfahrung steht die VLEXgroup für kundenorientierte und praxisbewährte Business Software im Mittelstand
» Branchenkompetenz, Investitionsschutz, leistungs-starke ERP-Lösungen, alles aus einer Hand
» „Varianten sind unser Ding!“
FirmenpräsentationIhre Ansprechpartner
Kontakt Schweiz:
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Auf der topsoft finden Sie uns am Stand 16C!
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VLEXbusiness AG VLEXconsulting AGRathausplatz 96210 Sursee
Buhofstrasse 369424 Rheineck
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FirmenpräsentationImmer nahe am Kunden
» Unternehmensstandorte
» 80 Mitarbeiter
» Inhabergeführtes Unternehmen
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FirmenpräsentationAlles aus einer Hand
ERP OEM Beratung Services
» VlexPlus – durchgängiges Varianten-Management
Varianten-fertigung Technischer
Großhandel
» DMS, Archivierung d.3 Docuware
» Business Intelligence Cubeware QlikView
» Betriebswirtschaft,Finanzbuchhaltung,Lohn und Gehalt
» Ist-Aufnahme
» Soll-Konzept
» Prozess- undPotentialberatung
» Organisations- undUnternehmensberatung
» Konzeptionen
» Lösungsauswahl
» Management Workshop
» Entwicklung und Imple-mentierung kundenspe-zifischer Anforderungen
» Schulung
» Support, Hotline
» Customizing
» Projektmanagement
» Technische Infrastruktur,Hardware
» Wartung und Releases
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FirmenpräsentationVarianten sind unser Ding!
» Klare Branchenfokussierung» Kundenspezifische Softwarelösungen» Jahrelange Projekterfahrung» Absolute Kundenorientierung» Weitreichende Mittelstandserfahrung
» Wir kennen Ihre Branche «
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FirmenpräsentationHier kennen wir uns aus!
Möbel und Holz
Metallbe- und-verarbeitung
TechnischerGrosshandel
Kasten Polster Objekt Büro Küchen Schlaf
Schlösser undSchließanlagen
Türen,Tore,
Zargen
Antriebs-technik
RolllädenFassaden
Armaturen
Heizung undSanitär
KFZ-Teile Farben,Tapeten,
Werkzeuge
Hausartikel Baubeschläge Hydraulik
Befestigungs-systeme
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KundenpräsentationGIFAS-Electric GmbH
» Unternehmen mit Standorten in 5 Ländern- Schweiz - Deutschland- Österreich- Italien- Frankreich
» Europaweit circa 250 Mitarbeiter
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KundenpräsentationGIFAS-Electric GmbH
» Breites Sortiment in den Bereichen:- Energieverteilung- Kontroll- und Prüfeinheiten- Verkabelung- Beleuchtung- Leiteinrichtungen- Zufahrtskontrolle
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ERP-Einführung GIFAS-ElectricCheckliste
Ist-Analyse und Prozessaufnahme Soll-Konzept und Pflichtenheft Feinplanung und Optimierungsphase Stammdatenübernahme und Customizing Umschaltung und Echtstart Know-How Transfer und Einarbeitung Nachbetreuung, Anpassungen und Erweiterung
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ERP-Einführung GIFAS-Electric Ausgangssituation
- Konzept gleichzeitig für alle vier Standorte- Ziele ERP Einführung- Einheitliches ERP-System für alle Standorte- Konzentration auf Kerngeschäft- Leistungsfähige und ausbaubare Infrastruktur- An drei Standorten Ablösung einheitlichem Altsystem. Vierter
Standort individuelles Produkt- Obwohl unterschiedliche IT-Strategie – Prozesse sehr ähnlich- Zahlreiche Insellösungen mit Schnittstellen ans ERP- Länderorganisationen mit gestaffeltem Go-Live- Prototyp GIFAS Schweiz
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ERP-Einführung GIFAS-Electric IST-Analyse Systemlandschaft
- Dokumentation und Analyse der eingesetzten Systeme
- Ziele der Analyse- Eliminierung Insellösungen- Analyse benötigte Module- Durch Systemanalyse Optimierungsmöglichkeiten
entdecken
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ERP-Einführung GIFAS-Electric IST-Analyse Systemlandschaft
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ERP-Einführung GIFAS-Electric IST-Analyse Prozesse
- Aufnahme Prozesse von Anfang bis Ende- Ziele der Analyse- Zuständigkeiten ermitteln- Analyse benötigte Module- Dient auch zur Ermittlung des Projektteams- Grundlage für allfällige Prozessreorganisation
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ERP-Einführung GIFAS-Electric IST-Analyse Prozesse
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ERP-Einführung GIFAS-ElectricWeitere Arbeiten Projektvorphase
- Analyse Stammdatensituation- Definition Projektorganisation beim Kunden- Anregungen durch Prozesseigner und Mitarbeiter- Festlegung Projektziele- Definition kritische System- und Geschäftsprozesse
als Teil des Risikomanagements
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ERP-Einführung GIFAS-Electric Soll-Konzept und Pflichtenheft
- Anhand Prozess- und Systemanalyse werden Soll-Prozesse definiert
- Soll-Prozess und Pflichtenheft ist Basis für Evaluierung ERP-Anbieter
- Leistungsumfang ERP anhand von Analyse- Aufgrund Soll-Konzept wird ein Projekthandbuch und
ein Pflichtenheft erstellt- In Soll-Konzept muss auch zukünftige
Systemlandschaft einfliessen
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ERP-Einführung GIFAS-Electric Soll-Konzept und Pflichtenheft
Schema-Zeichnen
Semiramis
CAD
FIBU
Anlagebuch-haltung
HRM /LOGA
BDE VIS-ID
VIS-AD
Kalkulation
Angebotsbe-arbeitung
Prozessüber-wachung
Prüfanlage / QS Reklamationen Lieferanten-
bewertung
Lagerlogistik-Zugriff
Fremdfertigung
Projektver-waltung
PZE
Dokumenten-Management
CRM Kundendienst
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ERP-Einführung GIFAS-Electric Feinplanung und Optimierung
- Nach Wahl des ERP-Partners werden die Module mit den effektiven Prozessen getestet
- In dieser Phase werden die Prozesseigner und Superuser des Kunden intensiv miteinbezogen
- Wichtig ist stetiges Feedback der Tester- Leistungsumfang und Prozessablauf im ERP mit Soll-
Prozessen abgleichen- Parallel wird neue Infrastruktur aufgebaut
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ERP-Einführung GIFAS-Electric Stammdatenübernahme und Customizing
- Parallel zur Test- und Optimierungsphase werden die Stammdaten übernommen
- Zusätzlich werden nötige Customizing-Anpassungen an Formularen und Masken vorgenommen
- Beide Punkte sind sehr arbeitsintensiv- Es ist zu empfehlen, dass die Stammdaten bereits
im Altsystem bereinigt wurden
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ERP-Einführung GIFAS-Electric Go-Live und Einarbeitung
- Entscheidende Phase einer ERP Einführung- Krisenszenarien ausarbeiten- Vorgängig müssen Schulungspläne für Mitarbeiter
erstellt werden- Ein rascher Know-How-Transfer an die Mitarbeiter ist
essentiell für das Gelingen der ERP Einführung
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ERP-Einführung GIFAS-Electric Nachbetreuung und Erweiterung
- Die Nachbearbeitung wird in zwei Teile aufgeteilt- Abschluss und Nachbearbeitung Go-Live (circa 1
Monat nach Start)- Überprüfung Prozesse und Erweiterung (circa 4 – 6
Monate nach Start)- Die Nachbetreuung ist wichtig für die Überprüfung
der neuen Prozesse und des neuen ERP-Systems
Fragen?
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VLEXbusiness AG VLEXconsulting AGRathausplatz 96210 Sursee
Buhofstrasse 369424 Rheineck
Ihre Ansprechpartner
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Es ist Zeit für reifeEntscheidungen!Es ist Zeit für reifeEntscheidungen!
Besten Dank für Ihre Aufmerksamkeit!