Presentazione eDOCS di Opentext
Una business partnership strategica per i nostri progetti di Enterprise Document Management
Leader mondiale nell’ Enterprise Information Management (EIM)
Un’ offerta completa per la gestione delle informazioni nei
processi di business
Con eDOCS proponiamo alle aziende un'offerta agile e integrata, sviluppata specificamente per supportare le esigenze delle medie imprese nei processi di
business e di Document Management
C r e a z i o n e d i c o n t e n u t i
C o n d i v i s i o n e e a u t o m a z i o n e
G o v e r n a n c e d e l l e i n f o r m a z i o n i
Scatena la potenza delle informazioni con eDOCS
Una soluzione per estendere i processi di elaborazione e revisione dei documenti, facilitando la pubblicazione ed il controllo dei flussi
di lavoro all'interno e all'esterno dell’azienda.
Electronic Document Management
eDOCS Electronic Document Management
eDOCS gestisce l’intero ciclo di vita dei documenti, portando benefici a livello
dipartimentale e corporate
eDOCS Electronic Document Management
Aree Applicative
Normative aziendali
Gestione protocollo e
corrispondenza
Contratti modulistica
Studi Legali
Qualità
Area tecnica
Integrazione Call Center
Amministrazione Ciclo Attivo
Ciclo Passivo
Flussi elettronici (EDI-spool)
Archiviazione sostitutiva AIPA CNIPA
eDOCS Electronic Document Management
Acquisizione, catalogazione e fascicolazione dei documenti
Ricerca rapida dei contenuti
Gestione ciclo di vita del documento (versioning e gestione stati)
Sicurezza (controllo accessi, registrazione eventi)
E-Mail archiving (archiviazione e catalogazione)
Workflow
Funzionalità eDOCS Electronic Document Management
Fatturazione P.A.
Desktop Imaging e Mass Imaging (multidevices)
Acquisizione e riconoscimento massivo dei documenti
Funzionalità Enterprise
Business Process Management
Conservazione sostitutiva
Firma elettronica / Biometrica
SharePoint integration
Connettori ERP
eDOCS Electronic Document Management
Moduli TeamNetuse
eDOCS Electronic Document Management
Scan Doc Acquisisce in automatico pacchetti di documenti dallo scanner/multifunzioni, riconosce prima pagina,successive o allegati, prepara immagini/pdf o altro per successive elaborazioni
Massive upload Modulo fondamentale per caricare massivamente i documenti provenienti da spool di stampa o da storico aziendale o da file system. Carica qualsiasi documento PDF partendo da file indici fatti in qualsiasi modo (nome file, file testo, XML, lettura del contenuto del PDF etc etc)
Multi Channel Delivery Manager Modulo SW per invio massivo di documenti via email oppure a stampante. Invia mail,postel,fax o stampa fatture con loro allegati contenuti nel documentale (crea canali di spedizione e classi di documenti da spedire)
Moduli TeamNetuse
eDOCS Electronic Document Management
Software per stampare le mail che contengono le fatture fornitori e attaccarci in automatico l'etichetta barcode, utilizzato anche per caricare le mail nel documentale con gli eventuali allegati, utilizzato per aggiungere Barcode a file PDF
Programma da installare sui PC degli utenti che serve ad aprire il documentale contestualmente al programma che lo richiama, ad esempio per aprire da software gestionale l'anteprima automatico di documento con tasto funzione (serve solo quando non si possono/vogliono modificare le interazioni con software gestionale)
Mail Detach Manager
Surfing Application Software
ETL Advanced Index Valid Index Bridge Moss Virtual Printer PCL Print BarCode
altri…..
Legal Expertise
o Pluriennale esperienza presso i più importanti Studi Legali del mondo
o Forte integrazione con gli strumenti di posta e sharepoint
o Rete di partner mondiale impegnata nel mantenimento e nello sviluppo di
funzionalità verticali per gli studi legali
Legal Expertise
Fortissima integrazione con gli applicativi MS Office e Acrobat per archiviare e ricercare più facilmente i documenti Raccolta dei dati di profilazione delle mail/documenti: data e ora di ricezione, attribuzione automatica alla pratica corretta, history delle attività svolte sui documenti/pratiche
Legal Expertise
Tracciatura dei tempi di lavorazione, e del versioning dei document/mail redatti Integrazione con i sistemi di Timing e Consuntivazione delle pratiche. Assegnazione dei team di lavoro alle singole pratiche per facilitare la collaborazione tra gli avvocati. Accesso distribuito alla piattaforma documentale tramite App Mobile, sistemi di remote Desktop e Internet anche in modalità off-line. Massima sicurezza delle informazioni tramite accesso controllato e profilato ai singoli documenti, monitorabile con log e reportistica avanzati Abbattimento dei costi fisici di gestione e archiviazione dei documenti Integrazione nativa con i dispositivi di Firma Digitale in base alla normativa corrente (P7M e marca temporale)
Legal Expertise
Integrazione con funzionalità OCR evoluta per la digitalizzazione automatica dei documenti cartacei Strumenti di ricerca Full-Text avanzati (tipo motori di ricerca on-line) Work-flow per la gestione automatica dei flussi di lavoro, delle pratiche e dell’emissione delle parcelle
Processo Civile Telematico integrato
I documenti inseriti nel sistema documentale possono essere integrati con un sistema di archiviazione sostitutiva (interna o in outsourcing).
Archiviazione Sostitutiva
Sistemi ERP
eDOCS Electronic Document Management
acquisire, organizzare, trovare e condividere i contenuti di business in un ambiente sicuro, integrato e intuitivo
gestire email, immagini, thread di discussione, disegni tecnici, documenti cartacei digitalizzati e documenti elettronici
consolidare i contenuti sulla base di una conoscenza aziendale unificata, condivisa e ricercabile
garantire ed abbattere i costi dei processi di compliance
migliorare la collaborazione con i clienti, fornitori e partner
Vantaggi immediati
eDOCS Electronic Document Management
nuova versione eDocs DM 10 Rende ancora più efficaci e complete le vostre applicazioni basate su eDocs
ottimizzando il valore del vostro investimento tecnologico
nuova versione eDOCS DM 10
eDOCS DM 10 amplia ed espande le funzionalità offerte dalla piattaforma
Nuova Web Interface
Look & feel e usability del client rinnovata (office style)
Gestione strutturata dell’archiviazione della Posta Elettronica
Estensione per accedere alle applicazioni dall’ambiente Sharepoint di Microsoft
Integrazione dei documenti AutoCAD
Accesso da dispositivi mobili ai sistemi documentali
Record Management
Collaboration
Knowledge Management
Sviluppata per Windows 8 Desktops - Windows 8 RT enabled tablets - Windows 8 Phone
nelle top 25 business applications scaricate
#1 Document Management client
app + di 10,000 downloads da quando
è stata rilasciata
nuova versione eDOCS DM 10
Estensione per MAC
La nuova applicazione client permette l’accesso alla lista degli ultimi documenti lavorati agli strumenti di ricerca / folder al menù delle funzioni
nuova versione eDOCS DM 10
Estensione per Outlook rinnovata Integrazione con • Word • Excel • Powerpoint • Visio • Project
Integrazione con il mondo MS Office
nuova versione eDOCS DM 10
Business Process Management per eDOCS (collegamento a Metastorm)
Permette di creare flussi automatici di • Create doc • Check out • Check in • Lock it • Delete Di creare form per interagire con gli utenti durante i workflow
nuova versione eDOCS DM 10
• New DM Webtop • Profile Forms • New Save User Interface • Enhanced Search Capabilities • eDOCS DM Management Studio
…altre novità
• New Security Inheritance Model • DM Language Pack • New Record Server • New Declare Record • Time Zone Neutrality.
nuova versione eDOCS DM 10
Team Netuse
02 99065170 [email protected]