Presentazione e docs 2015

Presentazione eDOCS di Opentext

Una business partnership strategica per i nostri progetti di Enterprise Document Management

Leader mondiale nell’ Enterprise Information Management (EIM)

Un’ offerta completa per la gestione delle informazioni nei

processi di business

Con eDOCS proponiamo alle aziende un'offerta agile e integrata, sviluppata specificamente per supportare le esigenze delle medie imprese nei processi di

business e di Document Management

C r e a z i o n e d i c o n t e n u t i

C o n d i v i s i o n e e a u t o m a z i o n e

G o v e r n a n c e d e l l e i n f o r m a z i o n i

Scatena la potenza delle informazioni con eDOCS

Una soluzione per estendere i processi di elaborazione e revisione dei documenti, facilitando la pubblicazione ed il controllo dei flussi

di lavoro all'interno e all'esterno dell’azienda.

Electronic Document Management

eDOCS Electronic Document Management

eDOCS gestisce l’intero ciclo di vita dei documenti, portando benefici a livello

dipartimentale e corporate


Aree Applicative

Normative aziendali

Gestione protocollo e

corrispondenza

Contratti modulistica

Studi Legali

Qualità

Area tecnica

Integrazione Call Center

Amministrazione Ciclo Attivo

Ciclo Passivo

Flussi elettronici (EDI-spool)

Archiviazione sostitutiva AIPA CNIPA


Acquisizione, catalogazione e fascicolazione dei documenti

Ricerca rapida dei contenuti

Gestione ciclo di vita del documento (versioning e gestione stati)

Sicurezza (controllo accessi, registrazione eventi)

E-Mail archiving (archiviazione e catalogazione)

Workflow

Funzionalità eDOCS Electronic Document Management

Fatturazione P.A.

Desktop Imaging e Mass Imaging (multidevices)

Acquisizione e riconoscimento massivo dei documenti

Funzionalità Enterprise

Business Process Management

Conservazione sostitutiva

Firma elettronica / Biometrica

SharePoint integration

Connettori ERP


Moduli TeamNetuse


Scan Doc Acquisisce in automatico pacchetti di documenti dallo scanner/multifunzioni, riconosce prima pagina,successive o allegati, prepara immagini/pdf o altro per successive elaborazioni

Massive upload Modulo fondamentale per caricare massivamente i documenti provenienti da spool di stampa o da storico aziendale o da file system. Carica qualsiasi documento PDF partendo da file indici fatti in qualsiasi modo (nome file, file testo, XML, lettura del contenuto del PDF etc etc)

Multi Channel Delivery Manager Modulo SW per invio massivo di documenti via email oppure a stampante. Invia mail,postel,fax o stampa fatture con loro allegati contenuti nel documentale (crea canali di spedizione e classi di documenti da spedire)

Moduli TeamNetuse


Software per stampare le mail che contengono le fatture fornitori e attaccarci in automatico l'etichetta barcode, utilizzato anche per caricare le mail nel documentale con gli eventuali allegati, utilizzato per aggiungere Barcode a file PDF

Programma da installare sui PC degli utenti che serve ad aprire il documentale contestualmente al programma che lo richiama, ad esempio per aprire da software gestionale l'anteprima automatico di documento con tasto funzione (serve solo quando non si possono/vogliono modificare le interazioni con software gestionale)

Mail Detach Manager

Surfing Application Software

ETL Advanced Index Valid Index Bridge Moss Virtual Printer PCL Print BarCode

altri…..

Legal Expertise

o  Pluriennale esperienza presso i più importanti Studi Legali del mondo

o  Forte integrazione con gli strumenti di posta e sharepoint

o  Rete di partner mondiale impegnata nel mantenimento e nello sviluppo di

funzionalità verticali per gli studi legali

Legal Expertise

Fortissima integrazione con gli applicativi MS Office e Acrobat per archiviare e ricercare più facilmente i documenti Raccolta dei dati di profilazione delle mail/documenti: data e ora di ricezione, attribuzione automatica alla pratica corretta, history delle attività svolte sui documenti/pratiche

Legal Expertise

Tracciatura dei tempi di lavorazione, e del versioning dei document/mail redatti Integrazione con i sistemi di Timing e Consuntivazione delle pratiche. Assegnazione dei team di lavoro alle singole pratiche per facilitare la collaborazione tra gli avvocati. Accesso distribuito alla piattaforma documentale tramite App Mobile, sistemi di remote Desktop e Internet anche in modalità off-line. Massima sicurezza delle informazioni tramite accesso controllato e profilato ai singoli documenti, monitorabile con log e reportistica avanzati Abbattimento dei costi fisici di gestione e archiviazione dei documenti Integrazione nativa con i dispositivi di Firma Digitale in base alla normativa corrente (P7M e marca temporale)

Legal Expertise

Integrazione con funzionalità OCR evoluta per la digitalizzazione automatica dei documenti cartacei Strumenti di ricerca Full-Text avanzati (tipo motori di ricerca on-line) Work-flow per la gestione automatica dei flussi di lavoro, delle pratiche e dell’emissione delle parcelle

Processo Civile Telematico integrato

I documenti inseriti nel sistema documentale possono essere integrati con un sistema di archiviazione sostitutiva (interna o in outsourcing).

Archiviazione Sostitutiva

Sistemi ERP


acquisire, organizzare, trovare e condividere i contenuti di business in un ambiente sicuro, integrato e intuitivo

gestire email, immagini, thread di discussione, disegni tecnici, documenti cartacei digitalizzati e documenti elettronici

consolidare i contenuti sulla base di una conoscenza aziendale unificata, condivisa e ricercabile

garantire ed abbattere i costi dei processi di compliance

migliorare la collaborazione con i clienti, fornitori e partner

Vantaggi immediati


nuova versione eDocs DM 10 Rende ancora più efficaci e complete le vostre applicazioni basate su eDocs

ottimizzando il valore del vostro investimento tecnologico

nuova versione eDOCS DM 10

eDOCS DM 10 amplia ed espande le funzionalità offerte dalla piattaforma

  Nuova Web Interface

  Look & feel e usability del client rinnovata (office style)

  Gestione strutturata dell’archiviazione della Posta Elettronica

  Estensione per accedere alle applicazioni dall’ambiente Sharepoint di Microsoft

  Integrazione dei documenti AutoCAD

  Accesso da dispositivi mobili ai sistemi documentali

  Record Management

  Collaboration

  Knowledge Management

Sviluppata per Windows 8 Desktops - Windows 8 RT enabled tablets - Windows 8 Phone

  nelle top 25 business applications scaricate

  #1 Document Management client

app   + di 10,000 downloads da quando

è stata rilasciata


Estensione per MAC

La nuova applicazione client permette l’accesso alla lista degli ultimi documenti lavorati agli strumenti di ricerca / folder al menù delle funzioni


Estensione per Outlook rinnovata Integrazione con •  Word •  Excel •  Powerpoint •  Visio •  Project

Integrazione con il mondo MS Office


Business Process Management per eDOCS (collegamento a Metastorm)

Permette di creare flussi automatici di •  Create doc •  Check out •  Check in •  Lock it •  Delete Di creare form per interagire con gli utenti durante i workflow


•  New DM Webtop •  Profile Forms •  New Save User Interface •  Enhanced Search Capabilities •  eDOCS DM Management Studio

…altre novità

•  New Security Inheritance Model •  DM Language Pack •  New Record Server •  New Declare Record •  Time Zone Neutrality.


Team Netuse

02 99065170 [email protected]

Presentazione e docs 2015

Software

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