FACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA SALUD

Escuela De Enfermería Tercer Semestre “A”

INFORMATICAGOOGLE DRIVE

Docente: Ing. Karina Garcia

Alumna: Cun Ruiz Yoselin Lisbbeth

GOOGLE DRIVE

Google Docs

Con Google Docs puedes crear, compartir y editar documentos online con facilidad. Estas son algunas de las cosas que puedes hacer con dibujos en Google Docs:

Convertir la mayoría de tipos de archivos al formato de Google Docs

Darle estilo y formato a tus documentos con opciones como pintar formato, márgenes, espaciado y fuentes

Invitar a otros usuarios a colaborar en un documento y permitirles ver, modificar o comentar

Colaborar online en tiempo real y chatear con otros colaboradores

Ver el historial de revisiones de tus documentos y volver a cualquier versión anterior

Descargar documentos de Google Docs en tu ordenador en los formatos de Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML o ZIP

Traducir un documento a otro idioma

Cómo crear y asignar un nombre a documentos, hojas de cálculo y

presentaciones

Puedes crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, así como asignarles un nombre, en las pantallas de inicio de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google. Después, tus documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google estarán disponibles para editarlos, compartirlos y trabajar en ellos junto con otros usuarios.

Cómo crear un documento, una hoja de cálculo o una presentación

Para crear un nuevo documento, hoja de cálculo o presentación:

Abre la pantalla de inicio de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones, según

corresponda al tipo de archivo que quieras crear. Por ejemplo, abre Hojas de cálculo de Google para crear una hoja de cálculo.

Haz clic en el botón + (en la esquina superior derecha de la pantalla) para crear

y abrir tu documento, hoja de cálculo o presentación nuevos.

Cómo asignar un nombre a un documento, a una hoja de cálculo o a una

presentación

Abre el documento,

hoja de cálculo o presentación.

Ve al menú Archivo.

Selecciona Cambiar nombre.

Escribe un nombre para el

archivo.

Haz clic en Aceptar.

Al crear un nuevo documento, hoja de cálculo o presentación, se le asigna el nombre "Sin título" de forma predeterminada. Para cambiar el nombre del archivo:

Haz clic en Aceptar.También puedes modificar el nombre haciendo clic en el título que aparece en la parte superior de la página y realizando los cambios en el cuadro que se muestra. Los títulos pueden contener 255 caracteres como máximo.

Cómo crear documentos desde una plantilla

Si quieres crear rápidamente un documento, una hoja de cálculo o una presentación, puedes elegir una de las plantillas de nuestra galería de plantillas haciendo clic en Utilizar esta plantilla. Cada una de las plantillas tiene texto estándar que puedes sustituir por el texto que quieras y un formato predefinido que puedes volver a utilizar.

También puedes crear un archivo a partir de una plantilla directamente desde cualquier documento, hoja de cálculo o presentación:

Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación.

Haz clic en el menú Archivo.

Desplaza el cursor sobre Nuevo y

selecciona Desde la plantilla.

Cómo guardar un documentoSi estás trabajando online, Documentos de Google guarda tus archivos de forma automática, así que no es necesario hacerlo manualmente. Incluso puedes configurar el acceso sin conexión para tus documentos a fin de que tu trabajo se guarde sin conexión a Internet.

Cómo guardar una copia de un documento

Abre el documento.

Haz clic en el menú

Archivo.

Coloca el cursor sobre Descargar

como y elige uno de los tipos de archivo.

El documento se descargará

en tu ordenador con

el tipo de archivo que

hayas seleccionado.

Cómo subir un documentoPuedes subir un documento a Google Drive en cualquier momento. Si quieres editar el documento y colaborar online con otros usuarios, puedes convertirlo al formato de Documentos de Google al subirlo.

Abre Google Drive en

drive.google.com

.

En la nueva versión de Drive

, haz clic en Nuevo en la

esquina superior

izquierda y elige Subir

archivos. En la versión clásica de Drive, haz

clic en el botón Subir y elige

Archivos.

Elige el documento que quieras subir y haz

clic en Abrir.

Si quieres convertir el documento al

formato de Documentos de

Google, marca la casilla junto a

"Convertir documentos,

presentaciones, hojas de cálculo y

dibujos a los formatos

correspondientes de Google".

Haz clic en Iniciar la subida.

El documento comenzará a

subirse. Posteriormente

podrás abrirlo en Drive o en

Documentos desde docs.google.com si has convertido el

documento al formato de

Documentos de Google.

Tipos de archivos admitidos

Puedes subir los siguientes tipos de archivos de documentos:

html

.txt

.odt

.rtf

.doc y .docx

.pdf

HOJAS DE CALCULO

Con las hojas de cálculo de Google Docs puedes crear, compartir y editar hojas de cálculo online con facilidad. Estas son algunas de las cosas que puedes hacer con dibujos en Google

Docs:

Importar y convertir datos en formato .xls, .csv, .txt y .ods

Exportar datos en formato .xls, .csv, .txt y .ods, así como en archivos PDF y HTML

Aplicar formato y modificar fórmulas, por lo que podrás calcular resultados y mostrar los datos como prefieras

Chatear en tiempo real con otros usuarios que estén modificando tu hoja de cálculo

Crear gráficos y gadgets

Insertar una hoja de cálculo o una sección de una hoja de cálculo en tu blog o sitio web

Cómo crear una hoja de cálculo desde una

plantilla

Si quieres crear un documento rápidamente, puedes escoger una de las plantillas de nuestra galería de plantillas. Cada una de las plantillas tiene texto estándar que puedes sustituir por el texto que quieras y un formato predefinido que puedes volver a utilizar.

También puedes crear una hoja de cálculo a partir de una plantilla directamente desde tu Lista de documentos. Haz clic en el botón rojo Crear y selecciona Desde la plantilla...

Cómo subir hojas de cálculo

Puedes subir una hoja de cálculo existente a Google Drive en cualquier momento y luego acceder a ella desde Hojas de cálculo de Google. Si quieres editar y trabajar con otras personas en la hoja de cálculo online, puedes convertir la hoja de cálculo al formato de Hojas de cálculo de Google al subirla.

Cómo subir hojas de cálculo

Abre Google Drive en drive.google.com.

En la nueva versión de Drive, haz clic en Nuevo y elige Subir archivos. En la versión clásica de Drive, haz clic en el botón Subir y elige Archivos.

Elige la hoja de cálculo que quieras subir y haz clic en Abrir.

Si quieres convertir la hoja de cálculo al formato de Hojas de cálculo de Google, marca la casilla junto a "Convertir documentos, presentaciones, hojas de cálculo y dibujos a los formatos correspondientes de Google". Las hojas de cálculo que se suben y convierten al formato de Hojas de cálculo de Google no pueden tener un tamaño superior a 1 MB.

Haz clic en Iniciar la subida.

La hoja de cálculo se subirá y, a continuación, podrás abrirla en Hojas de cálculo de Google en sheets.google.com.

Tipos de archivos admitidos

.xls y .xlsx

.ods

.csv

.tsv

.txt

.tsb

Puedes subir los siguientes tipos de archivos de hojas de cálculo:

PRESENTACIONES

Presentaciones de Google es una aplicación de presentaciones online que te permite mostrar tu trabajo de

modo visual. A continuación, te indicamos todo lo que puedes hacer

con Presentaciones de Google:

Crear y modificar presentaciones.

Modificar una presentación con amigos y colegas, y compartirla con otros con total facilidad.

Importar archivos .pptx y .pps y convertirlos en presentaciones de Google.

Descargar tus presentaciones como archivos .pdf, .ppt, .svg, .jpg o .txt.

Insertar imágenes y vídeos en tu presentación.

Publicar e insertar tus presentaciones en un sitio web.

Puedes subir una presentación existente en Google Drive en cualquier momento y luego acceder a ella desde Presentaciones de Google. Si quieres editar la presentación y trabajar con otros en la misma cuando estés online, puedes convertir el documento al formato de Presentaciones de Google cuando lo subas.

Cómo subir una presentación

Abre Google Drive en drive.google.com.

En la nueva versión de Drive, haz clic en Nuevo y elige

Subir archivos. En la versión clásica de Drive, haz clic en el botón Subir y elige

Archivos.

Elige la presentación que quieras subir y haz clic en

Abrir.

Si quieres convertir la presentación al formato de

Presentaciones de Google, marca la casilla junto a "Convertir

documentos, presentaciones, hojas de cálculo y dibujos a los formatos correspondientes de

Google".

Haz clic en Iniciar la subida.

La presentación empezará a subirse. Después podrás

abrir el documento en Presentaciones de Google

en slides.google.com.

Tipos de archivos admitidos

.ppt .pptx .pps

Puedes subir los siguientes tipos de archivos de presentación:

Cómo dar formato a objetos de una diapositiva, modificar su tamaño o moverlos

En las presentaciones de Google Docs tienes varias posibilidades para dar formato al texto y a los objetos de una diapositiva. Para empezar, haz clic en el objeto que quieras modificar, mover o cambiar de tamaño.

Cómo ver las presentaciones terminadas

Para mostrar una presentación terminada, selecciona Iniciar presentación en la parte superior derecha de la pantalla.

Se abre una ventana nueva, que muestra las diapositivas de la presentación de una en una. Para pasar de una dispositiva a la siguiente, utiliza las teclas de dirección del teclado, o bien haz clic en el icono de flecha en la barra de color gris que se muestra en la parte inferior de la presentación. Para cerrar el lector de presentaciones, pulsa la tecla Esc.

En la nueva versión de presentaciones de Google Docs, dispones de opciones de presentación adicionales en la barra de herramientas que aparece en la parte inferior de la ventana de presentación. En esta barra de herramientas puedes seleccionar las diapositivas de la lista que quieras mostrar, abrir las notas del orador, imprimir la presentación o descargarla en formato PDF o PPTX.

También puedes mostrar las diapositivas automáticamente en modo de presentación.

Cómo insertar presentaciones en un sitio web

Abre la presentación que quieras publicar y accede

al menú Archivo.

Selecciona Publicar en la Web...

Haz clic en el botón Iniciar la publicación.

Haz clic en el menú desplegable Seleccionar

tamaño de la presentación para

elegir el tamaño de la presentación insertada.

Para insertarla, pega en tu sitio web el código que

aparece.

Cómo publicar una presentación en la Web

Abre la presentación que quieras publicar y accede al menú

Archivo.

Selecciona Publicar en la Web...

Haz clic en el botón Iniciar la publicación.

Comparte este enlace con aquellos usuarios

que quieras que accedan a la presentación.

Se podrá acceder a tu presentación desde esta URL hasta que elimines o interrumpas la publicación de la presentación. Para interrumpir la publicación, vuelve al menú Archivo y selecciona Publicar en la Web... A continuación, haz clic en el botón Detener publicación

FORMULARIOS

Formularios de Google te permite planificar eventos, enviar una encuesta, hacer preguntas a tus estudiantes o recopilar otros tipos de información de forma fácil y eficiente.

Formularios de Google puede conectarse a hojas de cálculo de Hojas de cálculo de Google. Si hay una hoja de cálculo vinculada al formulario, las respuestas se enviarán automáticamente a la hoja de cálculo. De no ser así, los usuarios pueden verlas en la página "Resumen de respuestas", accesible desde el menú "Respuestas".

Puedes crear un formulario desde Drive o a partir de una hoja de cálculo existente.

Ve a Drive en drive.google.com.

En la nueva versión de Drive, haz clic en Nuevo en la esquina superior izquierda, coloca el cursor sobre Más y elige Formularios de Google. En la versión clásica de Drive, haz clic en el botón Crear en la esquina superior izquierda y luego en Formulario.

En la plantilla de formulario que se abre, puedes añadir todas las preguntas que quieras. También puedes organizar el formulario añadiendo encabezados y dividiéndolo en varias páginas. Obtén más información sobre cómo editar formularios.

Si quieres que los encuestados vean una barra de progreso que les indique qué proporción del formulario han completado, marca la casilla "Mostrar barra de progreso en la parte inferior de las páginas del formulario".

Cómo crear un formulario desde Drive:

Cómo crear un formulario a partir de una hoja de cálculo en Hojas de cálculo

de Google:Mientras trabajas con una hoja de cálculo, haz clic en el menú Insertar y selecciona Formulario.

Aparecerá un mensaje en la parte superior de la página que indica que se ha creado un nuevo formulario.

Haz clic en Añadir preguntas aquí para empezar a editar el formulario, o bien en Ignorar para cerrar este mensaje y continuar con la edición de la hoja de cálculo. (Nota: si decides cerrar este mensaje, podrás editar el formulario en cualquier otro momento si seleccionas el menú Formulario y haces clic en Modificar formulario.)

Después de crear un formulario a partir de una hoja de cálculo de Google, verás una nueva pestaña en la parte inferior de esta con el nombre "Respuestas de formulario". Como ya habrás deducido, aquí es donde se añadirán las respuestas recibidas a través del formulario.

DIBUJOS

Google Docs te permite crear, compartir y modificar dibujos online fácilmente. Estas son

algunas de las cosas que puedes hacer con dibujos en Google

Docs:

modificar dibujos online en tiempo real con las personas que quieras e invitar a otros usuarios a ver las modificaciones también en tiempo real,

chatear con los usuarios que estén modificando tu dibujo, desde el editor de dibujos,

publicar dibujos online como imágenes para que cualquier usuario de la Web pueda verlos o bien descargarlos en formatos estándar,

insertar texto, formas, flechas, dibujos e imágenes del disco duro o de la Web,

dibujar con precisión con ayuda de guías de alineación y funciones de ajuste a cuadrícula y de distribución automática,

insertar dibujos en otros documentos, hojas de cálculo o presentaciones de Google Docs mediante el portapapeles web y, a continuación, efectuar los ajustes necesarios.

Cómo crear un dibujo

Ve a Google Drive en drive.google.com.

En la nueva versión de Drive, haz clic en Nuevo en la esquina

superior izquierda, coloca el cursor sobre Más y elige Dibujos de

Google. En la versión clásica de Drive, haz clic en el botón Crear en

la esquina superior izquierda y luego en Dibujo.

Se creará un dibujo automáticamente.

Con ayuda de las opciones de menú y de los botones de la barra de herramientas, crea gráficos, diseña diagramas y otros tipos de dibujos.

Cuando hayas terminado, podrás añadir el dibujo a un documento, una presentación o una hoja de cálculo.

Opciones de menú de Dibujos de Google

Editar

• Haz clic en este menú desplegable para cortar, copiar, pegar, duplicar y cambiar una forma.

Insertar

• Utiliza este menú para insertar líneas, flechas, dibujos a mano alzada, polilíneas, cuadros de texto e imágenes. También puedes hacer clic en los botones individuales correspondientes de la barra de herramientas. Cuando hayas seleccionado una opción, sigue estas instrucciones:

• haz clic para establecer el primer extremo de la línea y arrastra el ratón hasta el punto que desees.Línea:

• haz clic en cualquier punto para establecer el primer extremo de la flecha y arrastra el ratón hasta el punto que quieras.Flecha:

• haz clic para establecer el punto de inicio y crea el dibujo arrastrando el ratón. Se perfeccionará automáticamente cuando termines.

A mano alzada:

•añade líneas continuas compuestas por varios trazos. Para ello, dibuja un primer trazo y haz clic para marcar el final de este y empezar un trazo nuevo. Obtén más información acerca de cómo usar polilíneas.

Polilínea:

• tras seleccionar esta opción, escribe el texto que quieras y pulsa Intro.WordArt:

• haz clic en el punto en el que quieras añadir el cuadro de texto, escribe el texto y, a continuación, pulsa la tecla Intro. El texto se añade al dibujo. Usa cuadros de texto en lugar de WordArt cuando quieras utilizar el ajuste de línea o especificar otro tamaño de texto. Obtén más información acerca de cómo añadir texto a los dibujos de Google.

Cuadro de texto:

• introduce la URL de una imagen, o realiza una búsqueda de imágenes para encontrar una que te interese, y haz clic en Seleccionar. Obtén más información acerca de cómo añadir imágenes a tu dibujo.

Imagen:

Formato

• Haz clic en este menú para cambiar el fondo del dibujo, alinear y hacer girar elementos, activar las funciones de ajuste a la cuadrícula o a las guías, cambiar el orden de los elementos (p. ej., traer una figura al frente) y agrupar elementos. Obtén más información acerca de cómo aplicar formato a tus dibujos.

• Estos son algunos de los botones que incluye la barra de herramientas:

• Para deshacer y rehacer cambios, utiliza las dos flechas situadas en el extremo izquierdo de la barra de herramientas.

Deshacer y rehacer cambios

• Para ampliar o reducir tus dibujos, haz clic en el botón Zoom en la barra de herramientas.Ampliar y reducir

• Selecciona una forma en el menú Forma de la barra de herramientas. A continuación, haz clic en cualquier punto del dibujo de Google para insertar la figura con el tamaño predeterminado o bien arrastra el ratón para modificarlo.

•Para incluir formas de texto, haz clic en el menú Forma y selecciona WordArt (la letra "T" en la segunda fila de formas). Escribe el texto que desees y, a continuación, pulsa la tecla Intro. Obtén más información acerca de cómo añadir texto a los dibujos de Google.

Formas

• Estas y otras opciones de edición solo están disponibles cuando se selecciona un elemento determinado. Por ejemplo, al insertar un cuadro de texto o una figura, verás el botón Modificar texto en el extremo derecho de la barra de herramientas. Haz clic en él para cambiar el texto seleccionado.

Color de relleno, color de línea, ancho de línea,

edición de texto, negrita, etc.