FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN KEPERAWATAN

Planning(P): perencanaanOrganizing (O): pengorganisasianStaffing (S) : ketenagaanActuating (A): pelaksanaan / penggerakan

Controlling (C): pengawasan

PERENCANAAN / PLANNINGfungsi administrasi yg terpenting adl fgs perencanaan

Le Breton.Planning adl pekerjaan yg menyangkut penyusunan konsep serta kegiatan yg akan dilaksanakan u/ mencapai 7an yg tlh ditetapkan demi masa depan lbh baik

SIFAT PERENCANAAN

Melihat jauh kedepanSederhana dan jelasFleksibelStabilAda dalam keseimbanganTersediaya sumber-sumber untuk pelaksanaan

AREA PERENCANAAN

Kepuasan pasienproduktifitas kerja keperawatan

pembaharuanpengembangan staftujuan pendanaankualitas pelayanan kep.Situasi organisasi

PRASYARAT PERENCANAAN

Sederhanakejelasan 7an, hsl yg ingin dicapai dan metode evaluasi

berdasarkan kebijakan dan prosedur yg berlaku

prioritaspelibatan aktif

urutan kegiatan

praktisfleksibel

TAHAPAN PERENCANAAN1. PENGUMPULAN DATA

Sensus ps harian

kapasitas tempat tidur

BORrata2 lama dirawat

jumlah kelahiran

jml operasikecenderungan populasi ps

perkembangan teknologi

ketenagaan (kep dan non kep.)

TAHAPAN PERENCANAAN LANJT….

2. Analisa lingkunganKekuatan (strength)kelemahan (weakness)kesempatan (oportunisties)ancaman (threats)5W + 1 H

3. Pengorganisasian datapilih data penunjang dan penghambat

4. PEMBUATAN RENCANA

Tentukan objekuraikan kegiatanprosedurtarget waktupersonil yg bertanggung jawab

sasaranbiaya/peralatan, metode

PENGORGANISASIAN YAN KEP DI RUANG RAWAT MELIPUTI:

pengelompokan kegiatan (metode pengawasan) koordinasi kegiatan evaluasi kegiatan klp kerja Struktur organisasi

struktur, bentuk, bagantergantung besarnya organisasi dan

tujuan yg ingin dicapairuang rawat tdk tmsk organisasi RS, o.k.I

direktur perlu menerbitkan SK yg mengatur struktur organisasi ruang rawat

Struktur organisasiMengembangkan pola hubungan antar bagian atau staf atasan baik vertikal maupun horisontal yaitu atasan-atasan, bawahan- bawahan

dpt juga dilihat posisi tiap bagian, wewenang dan tgg jwb serta jalur tgg gugat

dpt disesuaikan dg pengelompokan kegiatan atau sistem penugasan

karu bertanggung jawab menetapkan metode penyusunan kep. Apa yg tepat di unit kerjanya ss jml kategori tenaga di ruangan serta klien yg mjd tujuannya

PRINSIP-PRINSIP

Pembagian kerja

setiap ruangan memiliki perincian aktv yg dilakukan scr jelas

setiap prwt perlu memiliki perincian tugas tgg jwb dan wewenang

beban tugas yg diberikan ss dg kemampuanvariasi tugas hendaknya diusahakan sejenis

a/ erat hub.nya satu sama lainnyapenempatan perawat hendaknya tepat dan

sspenambahan atau pengurangan hendaknya

berdasarkan beban kerja

Kesatuan komandolebih mudah jika hanya mpy satu atasan lgs

mengetahui kpd siapa hrs bertanggung jawab dan dari siapa menerima tugas

Pendelegasianmemberikan sejumlah tgg jwb dan wewenang untuk mengambil tindakan yg diperlukan agar tugas dan tanggung jawabnya dpt dilaksanakan dg baik dari atasan kpd bawahannya

Koordinasi

suatu aktv yg dpt menciptakan kerjasama agt klp scr harmonis shg diperlukan ketrampilan utk bekerja sama dg anggota tim kesehatan lain/ kolaborasi utk melakukan askep

FKT YG MEMPENGARUHI KEBUTUHAN TENAGA KEPERAWATAN

a. fkt klien tk kompleksitas dan

lamanya kebutuhan perawatan

tipe klien ss dg jenis penyakitnya usia maupun fkt spesifik

jml klien dan fluktuasi (naik turunnya)

keadaan sos-eko yg mempenaruhi kesehatannya

harapan klien dan klgnya

b. Fakt staf/tenaga Jml dan komposisi tenaga

keperawatan kebijakan pengaturan dinas peran, fungsi dan tgg jwb

perawat kebijakan personalia tk pendidikan dan

pengalaman karyawan kelangkaan tenaga prwt

spesifik sikap etis para profesional

FKT YG MEMPENGARUHI KEBUTUHAN TENAGA KEPERAWATAN LANJT…

c. fkt lingkungan Tipe dan lokasi RS lay out ruang keperawatan fasilitas dan pelayanan kesehatan

yg diberikan kelengkapan peralatan medis/

diagnostik yan penunjang dari bagian lain: lab,

rontgen, farmasi yan penunjang dari instalasi lain,

ex: PMI macam kegiatan yg dilakukan:

penyuluhan, kunjungan rumah, dll

d. fakt. Organisasi

Mutu pelayanan

kebijakan pembinaan dan pengembangan

PENENTUAN BEBAN KERJA

Jml pasien/hari/bulan/tahunKondisi pasienRata-rata lama dirawatpengukuran pelayanan langsung dan tidak langsung

frekwensi tindakan kep=> tergantung:pengalaman/tingkah laku perawatketerampilanpengetahuan

MACAM-MACAM CARA DINAS

7 jam/shift : dg 6 hari kerja= 40 jam/mgg

8 jam/shift: dg 5 hari kerja= 40 jam/ mgg

10 jam/shift: dg 4 hari kerja= 40 jam/ mgg

=> utk 10 jam/shift kurang populer di indonesia karena negara tropis kurang efektif

PENGGERAKANDefinisi:Melakukan kegiatan untuk mempengaruhi orang lain agar mau dan suka bekerja dalam rangka menyelesaikan tugas

Tipe-tipe pergerakan:1.Kepemimpinan2.Motivasi kerja3.KISS & komunikasi (koordinasi, integrasi, sinkronisasi, dan simplifikasi)

PENGAWASAN

Definisi:Suatu proses untuk mengetahui apakah pelaksanaan kegiatan / pekerjaan sesuai dengan rencana, pedoman, ketentuan, kebijakan, tujuan, dan sasaran yang sudah ditentukan sebelumnya.

Rencana/plan

Pelaksanaan

pekerjaan

pengawasan

(control)

Standar

Umpan balik

Pedoman

Monitor

Hasil

Koreksi

ALUR KOMUNIKASI DIDALAM MAKSUD DAN TUJUAN PENGAWASAN

GUNA PENGAWASAN

1. Mencegah terjadinya penyelewengan, penyalahgunaan wewenang yang telah terjadi

2. Meningkatkan rasa tanggungjawab orang yang melakukan pekerjaan

3. Memperbaiki kesalahan, penyelewengan, dan penyalahgunaan wewenang yang telah terjadi

4. Mendidik setiap orang agar bekerja sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku

MACAM DAN TIPE PENGAWASAN

1. Jika dilihat dari kedudukan unit pengawasan: pengawasan dari dalam, dan pengawasan dari luar

2. Jika dilihat dari sasarannya: pengawasan preventif(pencegahan) yang dilakukan sebelum pelaksanaan dan pengawasan repreif yang dilakukan pada saat atau sesudah pelaksanaan

3. Jika dilihat dari sifat tugas (peranan)/pengawasan: pengawasn politis/pengawasan masyarakat misalnya yang dilakukan oleh DPR, dan pengawasan fungsional misalnya yang dilakukan oleh aparatur/lembaga yang tugas pokoknya melaksanakan pengawasan