企业流程信息化建设

WychERP 商业管理系统

企业常见的信息化困境

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资金实力不足

• 大型 ERP 太贵的用不起，只能选择价位较低的国产进销存产品

• 没有成熟的 IT 部门及人员

• 传统业务管理软件实施周期太长，风险大

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企业数字资产难以传承

• 企业经营过程中积累的大量数据及文档是极为宝贵的数字资产

• 无论是新员工上岗或管理层更迭都易造成业务受影响

• 存储于多个系统的无序无关联数据无法用于数据挖掘、商业智能等

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难以实时把握企业宏观运行

• 多个分公司/子公司

• 异地沟通的滞后与成本

• 需要进入多个系统查看报表或等下属提交报表

• 没有充分利用信息化、网络化技术，难以有序扩张经营规模

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对人员依赖性较高

• 员工所掌握的企业客户等资源，易于流失

• 新员工的招聘、培训、定岗、薪酬没有流程规范

• 难以对员工的关键绩效指标（KPI）进行量化考核

• 销售、采购、库存难以避免的“跑冒滴漏”

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ERP 系统常见误区

• ERP 系统是以软件为载体的企业管理模型。

• 企业信息化是一个逐步改进的过程，进销存、ERP 都只是其中的一部

• ERP 内置业务流程当然没有一张白纸方便，但没有规矩不成方圆

• 上 ERP 需要投入，但这是可预测的、线性增长的

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财务进销存不等于 ERP （1）

区别 财务进销存 ERP

关注重点的区别 以财务系统为中心，是会计电算化的延伸

以企业管理为中心，统筹企业的流程与数据

面向用户群区别 主要面向基层操作用户，以提高工作效率为主

更关注企业管理人员，宏观展示企业运作状态，兼顾基层操作人员

核算方式区别 无法控制成本生产过程和变化

从物料的物流路径及工艺路线掌握生产成本，并同时核算人力成本。

功能集成度区别 分散的系统，无法给出企业的宏观运作情况

一个系统内集成企业的信息流、资金流、物流、人力资源是 ERP 的标志

数据来源不同 只能将企业的运行数据转换为资金流信息进行核算

业务操作自动产生财务数据，财务与业务数据均为企业管理服务

自动化程度不同 若干分散的系统需要人工相互录入、处理

自动化生成单据、报表，只需人工监督

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财务进销存不等于 ERP（2）

区别 财务进销存 ERP

精细程度不同 只能掌握当前库存、资金状况

通过集成生产系统精确核算产品构成及生产成本，可进行模拟报价计算。

运作方式不同 手工操作的计算机化 利用计算机网络、数据库及集成的业务流程提供手工无法实现的新的管理方式

时间范围不同 只有当前汇总数据 统筹考虑采购、销售、生产，提供更有管理价值的预测统计数据。

经济效益不同 辅助掌握企业当前的经营数据，最终要改善企业经营效益还是依赖管理

融入了先进的管理方法，从产品组成到库存到人员配置，从各个层面上通过一定的数学算法实现企业流程再造（BPR），主动降低成本。

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ERP 的本质

• 实施 ERP 系统最根本的目的在于管理：

– 管理层可以自行实时了解企业运作信息而不是等待下属的报表

– 通过软件固化业务流程，便于扩大经营规模

– 提供一个从宏观到微观的全景视角查看企业运营情况。

– 减少人与人、人与机器之间的沟通成本。

• 集中企业的所有资源为降低成本、增加销售服务

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选择适合的 ERP 产品！

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WychERP 与传统 ERP 的区别

1. 灵活的模块化架构，让您做加法而不是做减法

2. 可二次开发，以满足企业的个性化需求

3. 功能齐全，300 个以上的业务模块

4. 技术架构开放而先进，易于管理维护

5. 无软件授权费用等，减少 50% 以上成本

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WychERP 的成本优势源自

项目 其他 ERP WychERP

营销费用 100% 25%

部署成本 100% 60%

授权费用 100% 0%

服务支持成本 100% 75%

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0%20%40%60%80%

100%

WychERP

其他 ERP

功能齐全

WychERP

企业知识管理 邮件集

成

客户关系管理

销售管理

生产管理

财务管理项目管

理

仓储管理

供应链管理

人力资源

报表分析

安全及系统维

护

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功能概览

• 客户关系管理：– 管理客户、供应商信息、销售线索、商机、营销活动、客户

投诉建议

• 供应链管理：– 采购、销售、仓储

• 生产管理：– 生产单、需求单、车间、物料表、工艺路线

• 人力资源：– 员工档案、劳动合同、薪酬、假期、职位、招聘

• 项目管理：– 任务、日历、甘特图、问题跟踪、项目时间表

• 企业知识管理– 文档管理、Wiki、文档共享

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WychERP：立刻可以看到成效的 ERP 产品

• 敏捷开发实施流程：

– 模块最短上线时间：2~4 周

– 边实施边使用

• 用户参与开发

– 简单的自定义可由用户直接进行

• 尽可能减少运维成本

– 尽量采用自动化技术

– 高可靠性保障

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管理仪表盘：将最关心的数据放在一起

• 唾手可得的企业经营状况汇总数据

• 在一个屏幕中显示最迫切的信息

• 各级操作人员都有不同的仪表盘

• 完全可自定义

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与其他 ERP 产品实施方法的对比

传统 ERP

• 开发商使用客户自己的需求分析结果

• 较长的开发周期，开发结束后才交付产品

• 只交付合同中规定的需求

• 通常只能在项目的最后阶段发现问题

• 将项目拆分为多个小部分实现

WychERP

• 适应项目的需求

• 短周期，每月交付

• 优先实现高价值功能，每月调整开发优先级

• 尝试更早地发现问题

• 如同工程建筑一般开发软件

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关于我们

• 公司全称是：

– 昆明维智众源信息化咨询有限公司

• 我们关注企业的信息化建设及电子商务

• 云南及整个西南地区最早的专业开源 ERP 平台服务提供商

• 我们注重品质，注重实践 ，注重本地化

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昆明维智众源信息化咨询有限公司

www.sandwych.com

感谢！

20Make the ERP System Really Works.