1gfmis.go.th/public/Download/... · Web viewUser Manual for Excel Loader ค ม อการใช...

21
User Manual for Excel Loader ค คคค คค ค ค ค ค ค คค ค ค ค ค ค ค ค ค คค คค.01-1 (Government Fiscal Management Information Systems : GFMIS) ชชช (Document name) ชชชชชชชชชชชชชชชชชชชชชชช ชช.01-1 ชชชชชชชชชช (Document type) ชชชชชช ชชชชชชชชชชชชชชช ชชชชชช ชชชชช …………………………… ชช ชชช ชช (Printed date) ชชชชชช 23 ชชชชชช ช.ช. 2548

Transcript of 1gfmis.go.th/public/Download/... · Web viewUser Manual for Excel Loader ค ม อการใช...

Page 1: 1gfmis.go.th/public/Download/... · Web viewUser Manual for Excel Loader ค ม อการใช งานแบบฟอร ม บส.01-1 (Government Fiscal Management Information

User Manual for Excel Loader

คมอการใชงานแบบฟอรม บส.01-1

(Government Fiscal Management Information Systems : GFMIS)

ช อ เอกสาร (Document name)

คมอการใชงานแบบฟอรม บส.01-1

ชนดเอกสาร (Document type)

รายงาน เอกสารทางเทคนค คมอ อนๆ ……………………………

ว น ท พ ม พ (Printed date)

วนท 23 มนาคม พ.ศ. 2548

เวอรชนท (Version No.) 1.01

Page 2: 1gfmis.go.th/public/Download/... · Web viewUser Manual for Excel Loader ค ม อการใช งานแบบฟอร ม บส.01-1 (Government Fiscal Management Information

โคร งก าร เปล ยนร ะบบ กา รบร ห าร กา ร เง น กา รคล งภาคร ฐ ส ร ะบบอ เ ล ก ทรอ น ก ส (Government Fiscal Management Information System : GFMIS)

คมอการใชงานแบบฟอรม บส.01-1

1. วตถประสงคของแบบฟอรม บส.01-1เพอนำาเขาขอมลรายการใบสงซอ/ จาง/ เชา ซงมจำานวนรายการใน

ใบสงซอมากกวา 15 รายการ และสามารถรองรบจำานวนรายการในใบสงซอไดทงหมด 100 รายการ โดยมการจดซอจดจางตามระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด เขาสระบบ GFMIS โดยนำาขอมลเขาผาน EXCEL LOADER

2. แบบฟอรม บส.01-1 : ใบสงซอ/ จาง/ เชา

ชอเอกสาร : document.doc 2

Page 3: 1gfmis.go.th/public/Download/... · Web viewUser Manual for Excel Loader ค ม อการใช งานแบบฟอร ม บส.01-1 (Government Fiscal Management Information

โคร งก าร เปล ยนร ะบบ กา รบร ห าร กา ร เง น กา รคล งภาคร ฐ ส ร ะบบอ เ ล ก ทรอ น ก ส (Government Fiscal Management Information System : GFMIS)

ชอเอกสาร : document.doc 3

v 1.00

V. 1.00

Page 4: 1gfmis.go.th/public/Download/... · Web viewUser Manual for Excel Loader ค ม อการใช งานแบบฟอร ม บส.01-1 (Government Fiscal Management Information

โคร งก าร เปล ยนร ะบบ กา รบร ห าร กา ร เง น กา รคล งภาคร ฐ ส ร ะบบอ เ ล ก ทรอ น ก ส (Government Fiscal Management Information System : GFMIS)

ชอเอกสาร : document.doc 4

Page 5: 1gfmis.go.th/public/Download/... · Web viewUser Manual for Excel Loader ค ม อการใช งานแบบฟอร ม บส.01-1 (Government Fiscal Management Information

โคร งก าร เปล ยนร ะบบ กา รบร ห าร กา ร เง น กา รคล งภาคร ฐ ส ร ะบบอ เ ล ก ทรอ น ก ส (Government Fiscal Management Information System : GFMIS)

ชอเอกสาร : document.doc 5

Page 6: 1gfmis.go.th/public/Download/... · Web viewUser Manual for Excel Loader ค ม อการใช งานแบบฟอร ม บส.01-1 (Government Fiscal Management Information

โคร งก าร เปล ยนร ะบบ กา รบร ห าร กา ร เง น กา รคล งภาคร ฐ ส ร ะบบอ เ ล ก ทรอ น ก ส (Government Fiscal Management Information System : GFMIS)

3. การกรอกแบบฟอรม บส.01-1ขอมล รายละเอยดการระบขอมล

1. รหสหนวยงานระบ 4 หลก** ตองระบทกกรณ **

ระบรหสสวนราชการผออกใบสงซอ/ จาง/ เชา (4 หลก) เชน ระบ 2507 กรณสำานกงานตำารวจแหงชาตเปนผออกใบสงซอสงจาง เปนตน

2. ศนยตนทนระบ 10 หลก** ตองระบทกกรณ **

ระบรหสศนยตนทนของผขอซอโครงสรางของศนยตนทนมดงน XXXXX YYYYY RUNING NO. ภายใตสวนราชการ เทากบรหสหนวยงานเกา เชน 25007 (สำานกงานตำารวจแหงชาต) เปนตน

3. หนวยเบกจายระบ 10 หลก** ตองระบทกกรณ **

ระบรหสหนวยเบกจายสำาหรบเบกเงนจากกรมบญชกลางหรอคลง จงหวด (ซงจะเทากบรหสของศนยตนทนทเปนหนวยเบกจาย)

4. หนวยจดซอระบ 3 หลก** ตองระบทกกรณ **

ระบรหสของหนวยจดซอทดแลการจดซอ โดยรหสหนวยจดซอแบงเปน 2 สวน ดงน

หนวยจดซอกลาง ในแตละสวนราชการจะมรหสหนวยจดซอกลาง เชน X07 เปนหนวยจดซอของสำานกงานตำารวจแหงชาต เปนตน

หนวยจดซอภมภาค ในแตละจงหวดจะมรหสจดซอซงทกสวนราชการทอยในจงหวดเดยวกนจะใชหนวยจดซอเดยวกน เชน สมทรปราการ รหสหนวยจดซอเปน P11 เปนตน

5. เลขทเอกสารสำารองเงน*ระบเฉพาะกรณใชเงนเหลอมป ในการจดซ อจดจาง*

ระบเลขทเอกสารสำารองเงนทไดจากระบบ GFMIS ใชกรณทการจดซอจดจางนนมการกนเงนเหลอมป

ชอเอกสาร : document.doc 6

Page 7: 1gfmis.go.th/public/Download/... · Web viewUser Manual for Excel Loader ค ม อการใช งานแบบฟอร ม บส.01-1 (Government Fiscal Management Information

โคร งก าร เปล ยนร ะบบ กา รบร ห าร กา ร เง น กา รคล งภาคร ฐ ส ร ะบบอ เ ล ก ทรอ น ก ส (Government Fiscal Management Information System : GFMIS)

ขอมล รายละเอยดการระบขอมล6. แหลงของเงน

** ตองระบทกกรณ **ระบแหลงของเงนทใชในการดำาเนนการจดซอจดจาง แบงออกเปน 3 สวนดงน

ใชเงนงบประมาณในการจดซอจดจาง แหลงของเงนจะขนตน 481XXXX เชน4810210 คาใชสอยงบกลาง /4811210 คาใชสอยงบสวนราชการ4810220 คาวสดงบกลาง /4811220 คาวสดงบสวนราชการ4810310 ครภณฑงบกลาง /4811310 ครภณฑงบสวนราชการ เปนตน

ใชเงนนอกงบประมาณทเปนเงนฝากคลงในการจดซอจดจาง ระบแหลงของเงนเทากบ 4826000 (เงนฝากคลง)ใชเงนนอกงบประมาณทเปนเงนฝากธนาคารพาณชยของสวนราชการในการจดซอจดจางระบแหลงของเงนขนตนดวย 483XXXX

หมายเหต : รหสแหลงของเงนในแตละปจะแตกตางกน โดย 2 หลกแรกจะแทนปงบประมาณทเปนปพทธศกราช

7. รหสงบประมาณ** ตองระบทกกรณ **

ใชเงนงบประมาณในการจดซอจดจาง งบสวนราชการ : ระบรหสงบประมาณ 16 หลก งบกลาง : ระบรหสงบประมาณขนตนดวย 90909

ใชเงนนอกงบประมาณในการจดซอจดจาง

ชอเอกสาร : document.doc 7

Page 8: 1gfmis.go.th/public/Download/... · Web viewUser Manual for Excel Loader ค ม อการใช งานแบบฟอร ม บส.01-1 (Government Fiscal Management Information

โคร งก าร เปล ยนร ะบบ กา รบร ห าร กา ร เง น กา รคล งภาคร ฐ ส ร ะบบอ เ ล ก ทรอ น ก ส (Government Fiscal Management Information System : GFMIS)

ขอมล รายละเอยดการระบขอมล ระบรหสงบประมาณ 5 หลก (เทากบรหสของสวนราชการ 5 หลก เชน 25007 สำาน กงานตำารวจแหงชาต)

8. กจกรรมหลก** ตองระบทกกรณ **

ใชเงนงบประมาณในการจดซอจดจาง งบสวนราชการ : ระบรหสกจกรรมหลก 14 หลกงบกลาง : ระบรหสกจกรรมหลก 14 หลกคอ

90909BBBB00000 (BBBB คอรหสพนท)

ใชเงนนอกงบประมาณในการจดซอจดจางระบรหสกจกรรมหลก 5 หลก PXXXX (XXXX – เ ท า ก บ ร ห ส พ น ท เ ช น 1100 สมทรปราการ)

9. รหสบญชแยกประเภท** ตองระบทกกรณ **

ระบรหสบญชแยกประเภททวไป 10 หลก แบงเปน 3 กลมตามประเภทการจดซอจดจาง (ขอ 16)

ประเภทการจดซอจดจาง คาใชจายของหนวยงาน : K รหสบญชแยกประเภทจะขนตนดวย 5104XXXXXX เชน 5104010102 – ชอสนคาหรอบรการหนวยงานภายนอก5104010107 – คาซอมแซมบำารงรกษา5104010199 – คาวสดอน เปนตนประเภทการจดซอจดจาง วสดคงคลง : I รหสบญชแยกประเภทจะขนตนดวย 1105XXXXXX เชน 1105010105 – วสดสนเปลอง เปนตนประเภทการจดซอจดจาง สนทรพย (บญช

ชอเอกสาร : document.doc 8

Page 9: 1gfmis.go.th/public/Download/... · Web viewUser Manual for Excel Loader ค ม อการใช งานแบบฟอร ม บส.01-1 (Government Fiscal Management Information

โคร งก าร เปล ยนร ะบบ กา รบร ห าร กา ร เง น กา รคล งภาคร ฐ ส ร ะบบอ เ ล ก ทรอ น ก ส (Government Fiscal Management Information System : GFMIS)

ขอมล รายละเอยดการระบขอมลพก) : S รหสบญชแยกประเภทจะขนตนดวย 120XXXXXXX เชน 1206010102 – พกครภณฑสำานกงาน1206020102 – พกยานพาหนะ1208010102 – พกถนน เปนตน

หมายเหต:กรณทสวนราชการใชงบลงทนในการจดซอจาง แตตองการบนทกเปนคาใชจาย จะ

ตองระบประเภทการจดซอจดจางเปน สนทรพย (บญชพก) : S และรหสบญชแยกประเภททสวนราชการสามารถระบไดมดงน1. กรณระบแหลงของเงนเปน 4811310

จะตองระบรหสบญชแยกประเภทเปนบญชพกครภณฑตามหมวดทไดรบงบประมาณ โดยรายละเอยดบญชพกครภณฑมดงน1206010102 พกครภณฑสำานกงาน 1206020102 พกครภณฑยานพาหนะและขนสง1206030102 พกครภณฑไฟฟาและวทย 1206040102 พกครภณฑโฆษณาและเผยแพร 1206050102 พกครภณฑการเกษตร

1206060102 พกครภณฑโรงงาน 1206070102 พกครภณฑกอสราง 1206080102 พกครภณฑสำารวจ

1206090102 พกครภณฑวทยาศาสตรและการแพทย 1206100102 พกครภณฑคอมพวเตอร 1206110102 พกครภณฑการศกษา1206120102 พกครภณฑงานบานงานครว 1206130102 พกครภณฑงานกฬา 1206140102 พกครภณฑดนตร 1206150102 พกครภณฑสนาม 1206160102 พกครภณฑอน

2. กรณระบแหลงของเงนเปน 4811320 การบนทกงบลงทน (ทดน สงกอสราง) สามารถใชกบรหสบญชแยกประเภททเปนคาใชจายดงน1102010101 ลกหนเงนยมในงบประมาณ5101010108 คาลวงเวลา

510401XXXX หมวดคาใชจายดำาเนนงาน (คาใชสอยและคาวสด)51040301XX กลมบญชคา

ชอเอกสาร : document.doc 9

Page 10: 1gfmis.go.th/public/Download/... · Web viewUser Manual for Excel Loader ค ม อการใช งานแบบฟอร ม บส.01-1 (Government Fiscal Management Information

โคร งก าร เปล ยนร ะบบ กา รบร ห าร กา ร เง น กา รคล งภาคร ฐ ส ร ะบบอ เ ล ก ทรอ น ก ส (Government Fiscal Management Information System : GFMIS)

ขอมล รายละเอยดการระบขอมล5101010114 คาจางชวคราว51010101XX หมวดเงนเดอนและคาจาง5101020106 เงนสมทบประกนสงคม5101020108 บญชคาเชาบาน5101020199 บญชคาใชจายบคลากรอน510201XXXX บญชคาใชจายดานการฝกอบรมภายในประเทศ510202XXXX บญชคาใชจายดานการฝกอบรมตางประเทศ510301XXXX กลมบญชคาใชจายเดนทางเพองานราชการภายในประเทศ510302XXXX บญชคาใชจายเดนทางเพองานราชการตางประเทศ

ประชาสมพนธและคาพมพ5104030202 คาใชจายทปรกษา5104030206 คาครภณฑมลคาตำากวาเกณฑ5109XXXXXX กลมบญชคาเชาสนทรพยเพอการดำาเนนงาน5111XXXXXX กลมบญชคาวจยและพฒนา520201XXXX กลมบญชขาดทนจากอตราแลกเปลยนเงนตราตางประเทศ5212010104 บญชชดใชคาเสยหาย5212010199 บญชคาใชจายอน5301010101 บญชพกคาใชจาย

10.รหสเงนฝากคลงระบ 5 หลก*ระบเฉพาะกรณใชเงนนอกงบประมาณ – ฝากคลงสำาหรบ การจดซอจดจาง*

ระบรหสเงนฝากคลงของสวนราชการ สำาหรบกรณทเปนการจดซอจดจางโดยใชเงนนอกงบประมาณในการจดซอจดจาง ซงเงนนนเปนเงนฝากคลงทกระทรวงการคลง

11.รหสเจาของเงนฝากคลงระบ 10 หลก*ระบทกครงทมการระบขอมลในขอ 10 (รหสเงนฝากคลง)*

ระบรหสศนยตนทนทดแลบญชเงนฝากคลง ในขอ 10

12.รหสบญชยอย ระบรหสบญชยอย โดยระบเฉพาะกรณทใชเงน

ชอเอกสาร : document.doc 10

Page 11: 1gfmis.go.th/public/Download/... · Web viewUser Manual for Excel Loader ค ม อการใช งานแบบฟอร ม บส.01-1 (Government Fiscal Management Information

โคร งก าร เปล ยนร ะบบ กา รบร ห าร กา ร เง น กา รคล งภาคร ฐ ส ร ะบบอ เ ล ก ทรอ น ก ส (Government Fiscal Management Information System : GFMIS)

ขอมล รายละเอยดการระบขอมลระบ 7 หลก*ระบเฉพาะกรณใชเงนอดหนนสำาหรบการจดซอจดจาง*

อดหนนในการจดซอจดจาง

13.รหสเจาของบญชยอยระบ 10 หลก*ระบทกครงทมการระบขอมลในขอ 12 (รหสบญชยอย)*

ระบรหสศนยตนทนทดแลบญชยอย – บญชเงนอดหนน ในขอ 12

14.กจกรรมยอย ไมตองระบ 15.เลขทใบสงซอ/สญญา

** ตองระบทกกรณ **ระบเลขทอางองภายในของหนวยงาน

16.ประเภทการจดซอจดจาง** ตองระบทกกรณ **

ระบประเภทการจดซอจดจาง โดยสามารถเลอกไดดงนK (กรณการจดซอจดจางทเปนคาใชจายของหนวยงาน)I (กรณการจดซอจดจางทเปนวสดคงคลง – เกบเฉพาะมลคา)S (กรณการจดซ อจดจางทเปนสนทรพย – เปนบญชพก)

17.ผขาย (รหสประจ ำาต วผ เสยภาษ)** ตองระบทกกรณ **

กรณทมการจดซอจดจางจากผขายในกลม 1000 ใหระบเลขประจำาตวผเสยภาษ 10 หลกกรณทมการจดซอจดจางจากผขายในกลม 2000 ใหระบเลขประจำาตวบตรประชาชน 13 หลก

ชอเอกสาร : document.doc 11

Page 12: 1gfmis.go.th/public/Download/... · Web viewUser Manual for Excel Loader ค ม อการใช งานแบบฟอร ม บส.01-1 (Government Fiscal Management Information

โคร งก าร เปล ยนร ะบบ กา รบร ห าร กา ร เง น กา รคล งภาคร ฐ ส ร ะบบอ เ ล ก ทรอ น ก ส (Government Fiscal Management Information System : GFMIS)

ขอมล รายละเอยดการระบขอมลกรณทมการจดซอจดจางจากผขายในกลม 3000 ใหระบรหสหนวยเบกจาย 10 หลกกรณทมการจดซอจดจางจากผขาย 6000 ใหระบ PASSPORT NUMBER หรอ รหสประเทศ+เลขประจำาตวผเสยภาษของผขายตางประเทศ

หมายเหต : ระบบจะนำาขอมลทระบในชองน (17) และเลขทบญชเงนฝากธนาคารไปใชในการคนหารหสผขาย ในกรณทผใชระบขอมลในชองน (17) ไมตรงกบขอมลหลกผขายในระบบ จะไมสามารถคนหารหสผขายได

18.วนทใบสงซอ/สญญา** ตองระบทกกรณ **

ระบวนทออกใบสงซอ/ จาง/ เชา โดยตองระบในรปแบบ วว/ดด/คศ เชน 01/03/05

19.วธการจดซอจดจาง** ตองระบทกกรณ **

ระบวธการจดซอจดจางดงน01 : ตกลงราคา 06 : E-AUCTION02 : สอบราคา 07 : วธตกลง03 : ประกวดราคา 08 : วธคดเลอก04 : วธพเศษ 09 : วธคดเลอกแบบจำากดขอกำาหนด05 : วธกรณพเศษ

20.เลขท บญช เง นฝากธนาคาร** ตองระบทกกรณ **

ระบเลขทบญชเงนฝากธนาคารของผขายหมายเหต : เลขทบญชเงนฝากทระบจะตองมการระบในขอมลหลกผขายดวย ถาในขอมลหลกผขายไมมจะไมสามารถคนหารหสผขายได

21.ช อ บ ญ ช เ ง น ฝ า ก ระบชอเจาของบญชเงนฝากธนาคารของผขาย

ชอเอกสาร : document.doc 12

Page 13: 1gfmis.go.th/public/Download/... · Web viewUser Manual for Excel Loader ค ม อการใช งานแบบฟอร ม บส.01-1 (Government Fiscal Management Information

โคร งก าร เปล ยนร ะบบ กา รบร ห าร กา ร เง น กา รคล งภาคร ฐ ส ร ะบบอ เ ล ก ทรอ น ก ส (Government Fiscal Management Information System : GFMIS)

ขอมล รายละเอยดการระบขอมลธนาคาร** ตองระบทกกรณ **

ในขอ 20

22.ธนาคาร** ตองระบทกกรณ **

ระบธนาคารและสาขาทผขายเปดเลขทบญชเงนฝากในขอ 20

23.วนทสงมอบ** ตองระบทกกรณ **

ระบวนทสงมอบสนคาหรอบรการ โดยตองระบในรปแบบ วว/ดด/คศ เชน 01/03/05

24.ระบรหสพสดเดม สำาหรบหนวยงานทตกลงกบโครงการฯ วาตองการ MAPPING รหสพสดเดมกบรหส GPSC โดยกรณทตองการระบรหสพสดเดมใหทำาเครองหมาย

25.ทำาเครองหมายกรณมมากกวา 20 รายการ

กรณทจำานวนรายการทตองการกรอกในแบบฟอรม บส.01-1 มมากกวา 20 รายการ ใหผใชทำาเครองหมาย

โดยเมอผใชทำาเครองหมายดงกลาว จะปรากฏขอความในขอ 40 ซงจะเปนการแจงใหผใชทราบวามรายการในใบสงซอหนาถดไป แตถาผใชไมไดทำาเครองหมายดงกลาว กจะไมปรากฏขอความในขอ 40

26.จ ำา น ว น ร า ย ก า ร ใ นใบสงซอ

ระบบจะสรปจำานวนรายการทงหมดทมในใบสงซอใหอตโนมต

27.ม ลค ารวมก อนภาษ มลคาเพม

ระบบจะคำานวณมลคารวมกอนภาษมลคาเพมของทกรายการในใบสงซอใหอตโนมต ซงเปนผลรวมของมลคารวม (ในขอ 37) ของทกรายการในใบสงซอ หมายเหต : ในกรณทผใชระบราคาตอหนวย

ชอเอกสาร : document.doc 13

Page 14: 1gfmis.go.th/public/Download/... · Web viewUser Manual for Excel Loader ค ม อการใช งานแบบฟอร ม บส.01-1 (Government Fiscal Management Information

โคร งก าร เปล ยนร ะบบ กา รบร ห าร กา ร เง น กา รคล งภาคร ฐ ส ร ะบบอ เ ล ก ทรอ น ก ส (Government Fiscal Management Information System : GFMIS)

ขอมล รายละเอยดการระบขอมลเปนราคาทรวมภาษมลคาเพม มลคาในขอ 27 นจะเปนมลคาทรวมภาษมลคาเพมแลว

28.ภาษมลคาเพม (%) เลอกอตราภาษมลคาเพม โดยสามารถเลอกไดโดยการคลก ดงรปภาพ

หมายเหต : ในกรณทผใชระบราคาตอหนวยเปนราคาทรวมภาษมลคาเพม ใหเลอกภาษมลคาเพมเปน 0 %

29.ภ า ษ ม ล ค า เ พ ม (มลคา)

ระบบจะคำานวณมลคาของภาษมลคาเพมใหอตโนมต ในกรณทมลคา VAT ทระบบคำานวณใหมทศนยมแตกตางจากราคาทผขายเสนอมา ผใชสามารถทำาการแกไขไดดวยตนเอง

30.มลคารวมสทธ(ตวอกษร)

ระบบจะคำานวณมลคารวมสทธของทกรายการตามขอ 31 และแปลงมลคารวมสทธเปนตวอกษร

31.มลคารวมสทธ (มลคา)

ระบบจะคำานวณมลคารวมสทธของทกรายการใหอตโนมต โดยนำามลคารวมกอนภาษมลคาเพมในขอ 27 บวกกบมลคาของภาษมลคาเพมในขอ 29

32.ร ห ส GPSC/ร ห สพสดเดม** ตองระบทกกรณ **

กรณทมการระบรหสพสดเดม ใหระบรหสพสดเดม (โดย

สวนราชการทสามารถระบรหสพสดเดมไดนนจะตองสงรหสพสดเดมทมการเปรยบเทยบกบรหส GPSC ใหสำานกงานโครงการฯ กอนจงจะสามารถระบรหสพสดเดมได)

ชอเอกสาร : document.doc 14

Page 15: 1gfmis.go.th/public/Download/... · Web viewUser Manual for Excel Loader ค ม อการใช งานแบบฟอร ม บส.01-1 (Government Fiscal Management Information

โคร งก าร เปล ยนร ะบบ กา รบร ห าร กา ร เง น กา รคล งภาคร ฐ ส ร ะบบอ เ ล ก ทรอ น ก ส (Government Fiscal Management Information System : GFMIS)

ขอมล รายละเอยดการระบขอมลกรณทไมมการระบรหสพสดเดม

ใหระบรหส GPSC33.รายละเอยดพสด

** ตองระบทกกรณ **ระบรายละเอยดของพสดททำาการจดซอจดจาง

34.จำานวนทสงซอ** ตองระบทกกรณ **

ระบจำานวนทสงซอ โดยจะตองระบเปนเลขทศนยมไมเกน 2 ตำาแหนง ในกรณจำานวนทสงซอมทศนยมมากกวา 2 ตำาแหนง ใหระบขอมลดงน- ระบราคารวมทงรายการซงเปนทศนยมไม

เกน 2 ตำาแหนงลงในชองราคาตอหนวย- ระบจำานวนทสงซอเปน 1 - ระบหนวยนบเปน งาน เดอน งวด เปนตน- ระบเพมเตมในชองรายละเอยดพสดวาม

จำานวนทสงซอเทาไร35.หนวย

** ตองระบทกกรณ **ระบหนวยทสงซอ โดยหนวยทระบจะเปนรหสทอยในระบบ GFMIS เชน สงซอวสดหนวยเปนกโลกรม จะระบหนวยเปน KG เปนตน หมายเหต : หามระบหนวยนบทขนตนดวยตวเลข เชน กรณตองการระบหนวยนบเปนชน ใหระบ EA หามระบเปน 057 เปนตน

36.ราคาตอหนวย** ตองระบทกกรณ **

ระบราคาตอหนวยของพสดทซอ โดยจะตองระบเปนเลขทศนยมไมเกน 2 ตำาแหนง

กรณทผขายเสนอราคาตอหนวยเปนราคา รวมภาษมลคาเพม ใหระบราคาตอหนวยเปนราคารวม VAT และเลอกอตรา VAT ในขอ 28 เปน 0%

ชอเอกสาร : document.doc 15

Page 16: 1gfmis.go.th/public/Download/... · Web viewUser Manual for Excel Loader ค ม อการใช งานแบบฟอร ม บส.01-1 (Government Fiscal Management Information

โคร งก าร เปล ยนร ะบบ กา รบร ห าร กา ร เง น กา รคล งภาคร ฐ ส ร ะบบอ เ ล ก ทรอ น ก ส (Government Fiscal Management Information System : GFMIS)

ขอมล รายละเอยดการระบขอมลกรณทผขายเสนอราคาตอหนวยเปนราคาไม รวมภาษมลคาเพม ใหระบราคาตอหนวยเปนราคาไมรวม VAT และเลอกอตรา VAT ในขอ 28 เปน 7%

หมายเหต : ในกรณราคาตอหนวยมทศนยมมากกวา 2 ตำาแหนง ใหระบขอมลดงน - ระบราคารวมทงรายการซงเปนทศนยมไม

เกน 2 ตำาแหนงลงในชองราคาตอหนวย- ระบจำานวนทสงซอเปน 1- ระบหนวยนบเปน งาน เดอน งวด เปนตน - ระบเพมเตมในชองรายละเอยดพสดวามราคา

ตอหนวยเทาไร37.มลคารวม ระบบจะคำานวณใหอตโนมต โดยนำาจำานวนทสง

ซอคณดวยราคาตอ หนวย38.หมายเหต ระบขอความเพมเตมกรณทตองการระบราย

ละเอยดเพมเตม39.เ ล ข ท ใ บ ส ง ซ อ จ า ก

ระบบ GFMISเมอนำาสงขอมลและไดรบเลขทใบสงซอจากระบบ GFMIS แลว ผใชสามารถนำาเลขทใบสงซอทไดจากระบบมาระบในชองนไดภายหลงทการนำาเขาขอมลนนสำาเรจ

40.(ตอหนาถดไป) ระบบจะแสดงขอความนกตอเมอผใชไดทำาเครองหมายในขอ 25

ซงขอความทแสดงจะเปนการแจงใหผใชทราบวามรายการใบสงซอในหนาถดไป

ชอเอกสาร : document.doc 16

Page 17: 1gfmis.go.th/public/Download/... · Web viewUser Manual for Excel Loader ค ม อการใช งานแบบฟอร ม บส.01-1 (Government Fiscal Management Information

โคร งก าร เปล ยนร ะบบ กา รบร ห าร กา ร เง น กา รคล งภาคร ฐ ส ร ะบบอ เ ล ก ทรอ น ก ส (Government Fiscal Management Information System : GFMIS)

4. การจดพมพแบบฟอรม บส.01-1ในการจดพมพใบสงซอ ซงเปนการบนทกขอมลผานแบบฟอรม

บส.01-1 ผใชสามารถเลอกพมพใบสงซอเพยงบางหนา ตามจำานวนรายการทมในใบสงซอ เชน ในกรณทจำานวนรายการในใบสงซอม 58 รายการ ผใชสามารถเลอกพมพใบสงซอเพยง 2 หนา โดยไมจำาเปนตองพมพใบสงซอในหนาท 3 ซงไมมขอมลรายการใบสงซอ

จากตาราง 4.1 เปนตารางทสรปจำานวนรายการทมในแบบฟอรม บส.01-1 และหนาทจะตองทำาการจดพมพ

จำานวนรายการในใบสงซอ หนาทพมพ1 - 20 รายการ 121- 60 รายการ 1-261-100 รายการ 1-3

ตาราง 4.1

ชอเอกสาร : document.doc 17