· Web viewHij/Zij stuurt deze mensen aan, in functie van hun noden (situationeel leiderschap). -...

1

Functieprofiel "Verantwoordelijke financiële dienst"

1 FUNCTIEDOEL

De verantwoordelijke van de financiële dienst heeft als doel het financieel gezond houden van Stijn vzw en de onderliggende entiteiten. Hij/zij zorgt ervoor dat de financiële processen (facturatie, betalingen, boekhoudkundige verwerking,...) correct en vlot verlopen. Hij/zij ondersteunt en adviseert alle betrokken organen bij de opmaak en opvolging van de budgetten en financiële doelstellingen. Hij/zij zorgt ervoor dat het beleid kan beschikken over tijdige en correcte financiële info. Hij/zij enthousiasmeert en stimuleert het centrale financiële team. Hij/zij is tevens thesaurieverantwoordelijke.

2 POSITIE OF PLAATS IN DE ORGANISATIE

De direct leidinggevende van de verantwoordelijke voor de financiële dienst is de directeur Ondersteuning en Ontwikkeling van vzw Stijn. De verantwoordelijke voor de financiële dienst adviseert op financieel vlak rechtstreeks het bestuursorgaan en de directies van de dienstencentra.

3 KWALIFICATIEVEREISTEN OF ‘GELIJKWAARDIG NIVEAU’

Master/licentiaat in een economische richting, of gelijkwaardig door ervaring. Relevante ervaring in een leidinggevende rol is vereist.

4 RESULTAAT EN TAAKOMSCHRIJVING

4.1 Resultaat 1: De financiële en boekhoudkundige processen in de verschillende dienstencentra van vzw Stijn verlopen vlot en correct.

Taken

- De financiële processen dienen zo optimaal mogelijk ingericht en uitgevoerd te worden met behulp van gepaste technologische oplossingen en een effectieve organisatiestructuur.

- In dit verband dient de verantwoordelijke financiële dienst op de hoogte te blijven van relevante ontwikkelingen.

- Hij/zij dient er mee voor te zorgen dat een cultuur van continue verbetering wordt ingevoerd. Hij/zij doet pro-actief voorstellen om te optimaliseren.

- De verantwoordelijke financiële dienst dient in overleg met de directie de leiding te nemen van en/of mee te werken aan financiële projecten.

4.2 Resultaat 2: Er wordt correct en op de afgesproken momenten gerapporteerd over de financiële situatie.

Taken

- De financiële situatie van alle dienstencentra en aparte entiteiten, alsook van vzw Stijn als geheel wordt beschreven in periodieke rapporten. Samen met de beleidsverantwoordelijken wordt bepaald

/tt/file_convert/5ff4b1547ca64221e66c74b9/document.docx

2

welke info in deze rapporten moet staan. Deze rapporten zijn op de afgesproken data beschikbaar zodat bijsturing snel kan gebeuren indien nodig.- Grote investeringsprojecten worden opgevolgd en per project worden periodieke opvolgingsnota's gemaakt.- Waar normen zijn afgesproken, deze opvolgen en als er afwijkingen zijn, hierover in dialoog gaan met de betrokken verantwoordelijken.- Daarnaast kan mondeling duiding en interpretatie worden verstrekt bij deze rapporten aan de beleidsverantwoordelijken, zodat zij over de juiste inzichten beschikken. De financiële coördinator heeft hier de rol van ‘coach’ voor de directeurs van de dienstencentra. Hij/zij dient een klankbord te zijn en dient financiële en operationele data aanschouwelijk te maken voor niet-financiële experts.- Minstens jaarlijks worden de financiële cijfers geconsolideerd voor gans de vzw.

4.3 Resultaat 3: Het financiële team wordt goed aangestuurdTaken- Verantwoordelijke financiële diensten is leidinggevend t.o.v. de personeelsleden in de financiële dienst. Hij/Zij stuurt deze mensen aan, in functie van hun noden (situationeel leiderschap). - Er is een goede taakverdeling binnen het team. Dit betekent dat er voor elke taak een back-up voorzien is en dat personeelsleden naast hun algemene taken zich kunnen specialiseren op een bepaald expertisedomein.- Er is een goede sfeer en teamgeest binnen de financiële dienst

5 BESCHRIJVING KERNCOMPETENTIES V.Z.W. STIJN

Competentie 1: Respectvol bejegenen van personen met een handicap

Op een gelijkwaardige manier omgaan met de persoon met een handicap, de waardigheid en de rechten van de personen met een handicap respecteren (die minimaal vervat liggen in de Grondwet en de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens en van de VN-verklaring (resolutie 3447-9.12.1975)).

Indicatoren

- Houdt rekening met de verwachtingen en de wensen, de eigenheid en de privacy van de persoon met een handicap

- Dringt eigen normen en waarden niet op aan de persoon met een handicap.

Competentie 2: Hartelijk en geëngageerd zijn

Open staan voor contact met zorggebruikers en hun sociaal netwerk. Taken opnemen in plaats van ze te laten liggen voor anderen, ongevraagd extra service bieden

Indicatoren

- - Gaat op een plezierige, hulpvaardige en vriendelijke manier contacten aan en onderhoudt deze.

- - Werkt met hart en ziel.- - Werkt niet enkel om eigen doelen te realiseren maar ook ten dienste van anderen.

Competentie 3: Open communicatie

Correct met elkaar communiceren over goede en lastige zaken, ook over gevoelens, ongeacht het thema of de gesprekspartner.

Indicatoren

- - Ontvangt en geeft op een opbouwende manier feedback.


3

- - Reageert op de boodschap en niet op de boodschapper.- - Brengt anderen op de hoogte waarmee je bezig bent en waar je naartoe wilt.- - Luistert wanneer het nodig is.- - Ziet het effect van de eigen communicatie op anderen en kan hierop reageren.- - Gaat een vervelend of pijnlijk gesprek niet uit de weg.- - Brengt een moeilijke boodschap op een rustige manier.

Competentie 4: Betrouwbaar en integer zijn.

Rechtschapen, eerlijk en onkreukbaar zijn. De werkelijkheid (inclusief de risico’s en minder mooie kanten) correct weergeven. Zich houden aan de algemene en professionele gedragsnormen. Verantwoordelijkheid nemen voor het eigen handelen.

Indicatoren

- - Komt afspraken na.- - Geeft eerlijk informatie door.- - Draagt de gevolgen van het eigen handelen.- - Is het vertrouwen waard.

6 BESCHRIJVING FUNCTIESPECIFIEKE COMPETENTIES

Competentie 1: methodisch en systematisch werken

Doelen stellen in overeenstemming met de strategie. Een plan formuleren om het doel te bereiken, met duidelijke inschatting van tijd en middelen. Dit plan ten uitvoer (laten) brengen. Opvolgen hoe het loopt met de uitvoering van het plan en indien nodig bijsturen.

Indicatoren- Stelt prioriteiten en maakt keuzes- Stelt concrete doelen voor zichzelf en voor anderen- Werkt stap voor stap naar een doel toe, over een langere periode.- Werkt ordelijk en systematisch- Combineert verschillende werkzaamheden effectief en efficiënt.- Doet wat hij/zij zegt dat hij/zij gaat doen- Volgt afspraken en regels consequent op- Stuurt bij waar nodig en escaleert wanneer nodig

Competentie 2: Een goede financiële kennis hebben

Grondige kennis van financieel beleid en financiële processen. Voldoende kennis van boekhouding. Een gevorderde kennis van informaticatoepassingen hebben plus sterke interesse in innovatie en digitalisering.

Indicatoren- Kan financiële info lezen en interpreteren- Kan de juiste conclusies trekken uit een financieel rapport.- Kan duidelijk verstaanbare toelichting geven bij de cijfers.- Kan volledig en correct financieel advies geven aan beleidsverantwoordelijken


4

Competentie 3: Mensen kunnen motiveren, coachen, sturen- In staat zijn andere mensen te inspireren zodanig dat ze meewerken aan het doel en de

opdracht van het team. Daarbij respect opbrengen voor en voortbouwen op de persoonlijkheid van elk teamlid. Anderen kunnen warm maken voor, overtuigen van het gestelde doel.

- Indicatoren- Kan goed luisteren, observeren en vraagt door waar nodig. Is vaardig in het voeren van

gesprekken. Kan diplomatisch zijn wanneer nodig.- Ziet het belang van beoordelingsgesprekken en voert deze ook uit.- Toont belangstelling voor wat anderen doen, geeft feedback en helpt ze.- Komt op voor zijn medewerkers.- Gaat niet op de vlucht als medewerkers in moeilijkheden komen.- Geeft het voorbeeld en wordt door de anderen gevolgd. - Maakt duidelijke afspraken over het te behalen resultaat, verstrekt duidelijke opdrachten.- Stimuleert persoonlijke verantwoordelijkheid en zelfvertrouwen van de medewerkers.- brengt medewerkers op een hoger niveau en heeft bv. aandacht voor de ontwikkeling van

de evolutie van het functieprofiel van ‘boekhouder’ naar ‘adviseur/business partner’ binnen het financiële team.

Competentie 4: Clientgericht zijn

Onderzoeken van wensen en behoeften van de interne klanten (dienstencentra en beleidsverantwoordelijken) en hiernaar handelen. Is een bruggenbouwer die verbindend werkt.

Indicatoren- Lost klachten efficiënt op.- Luistert empathisch- Peilt naar de impliciete behoefte die verscholen achter de uitgesproken wens van de klant- Neemt de wens van de klant serieus- Bouwt aan een blijvend goede relatie met de interne klanten- Heeft oog voor de belangen van diverse stakeholders en houdt er op gepaste wijze

rekening mee.

Competentie 5: Een hoge deontologische standaard hanteren

Een hoog waarden-en normenkader hanteren voor zichzelf en voor anderen.

Indicatoren- Legt discretie aan de dag, o.a. in verband met vertrouwelijke en gevoelige informatie- Zorgt ervoor dat risico's op fraude of misbruik van de activa worden geminimaliseerd- Rapporteert over vastgestelde mogelijke afwijkingen t.o.v. het normenkader, waar ook in de

organisatie


5


· Web viewHij/Zij stuurt deze mensen aan, in functie van hun noden (situationeel leiderschap). -...

Documents

Transcript of · Web viewHij/Zij stuurt deze mensen aan, in functie van hun noden (situationeel leiderschap). -...