customs.bgcustoms.bg/documents/1460640148.docxWeb viewcustoms.bg

МИНИСТЕРСТВО НА ФИНАНСИТЕАГЕНЦИЯ „МИТНИЦИ”

ЦЕНТРАЛНО МИТНИЧЕСКО УПРАВЛЕНИЕ

ОДОБРЯВАМ:

ВЪЗЛОЖИТЕЛ /СЪГЛАСНО ПЪЛНОМОЩНО С РЕГ. № 32-56431/29.02.2016 Г./

МИРОСЛАВА ЕНЧЕВА НАЧАЛНИК НА ОТДЕЛ „ОБЩЕСТВЕНИ ПОРЪЧКИ”В АГЕНЦИЯ „МИТНИЦИ”

ДОКУМЕНТАЦИЯ ЗА УЧАСТИЕ

В ОТКРИТА ПРОЦЕДУРАЗА ВЪЗЛАГАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА С ПРЕДМЕТ:

„АУТСОРСИНГ НА УСЛУГИ ЗА ПЕЧАТ, КОПИРАНЕ, СКАНИРАНЕ И ИЗПРАЩАНЕ НА ФАКС В СТРУКТУРАТА НА АГЕНЦИЯ „МИТНИЦИ”

Съставил: Ирена Илиева, главен юрисконсулт отдел ОП, дирекция ФОП, 14.04.2016 г.

Съгласувал:Ирена Стаменова, дир. дирекция ФОП

СОФИЯ 2016 г.

СЪДЪРЖАНИЕ

РАЗДЕЛ І - РЕШЕНИЕ ЗА ОТКРИВАНЕ НА ПРОЦЕДУРАТА ЗА ВЪЗЛАГАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА. РАЗДЕЛ ІІ - ОБЯВЛЕНИЕ ЗА ПОРЪЧКАРАЗДЕЛ ІІІ – ПЪЛНО ОПИСАНИЕ НА ПРЕДМЕТА НА ПОРЪЧКАТАРАЗДЕЛ ІV - ТЕХНИЧЕСКА СПЕЦИФИКАЦИЯ РАЗДЕЛ V - КРИТЕРИЙ ЗА ОЦЕНКА НА ОФЕРТИТЕРАЗДЕЛ VІ – УКАЗАНИЯ ЗА ПОДГОТОВКА НА ОФЕРТАТАРАЗДЕЛ VІІ – ПРОЕКТ НА ДОГОВОРРАЗДЕЛ VІІІ - ОБРАЗЦИ НА ДОКУМЕНТИОбразец № 1 – Списък на документите и информацията, съдържащи се в офертата;Образец № 2 – Представяне на Участника;Образец № 3 – Декларация по чл. 47, ал. 9 от ЗОП за отсъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, б. „а“ до „д“, т. 2, т. 3 и т. 4 и ал. 5 от ЗОП;Образец № 4 – Декларация за отсъствие на обстоятелствата по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици;Образец № 5 – Списък, съгласно чл. 51, ал. 1, т. 1 от ЗОП, на услугите, които са еднакви или сходни с предмета на обществената поръчка, изпълнени през последните три години, считано от датата на подаване на офертите;Образец № 6 - Декларация, съгласно чл. 51, ал. 1, т. 9 от ЗОП за техническото оборудване, с което разполага Участникът за изпълнение на обществената поръчка;Образец № 7 - Списък, съгласно чл. 51, ал. 1, т. 7 от ЗОП на експертите, включени в екипа на Участника, които ще отговарят за извършването на услугата, с посочване на тяхното образование, професионална квалификация и професионален опит;Образец № 8 - Декларация по чл. 51а ЗОП за съгласие за ползване на техническото оборудване, описано в декларацията по 51, ал. 1, т. 9 от ЗОП;Образец № 9 – Декларация по чл. 51а ЗОП за съгласие/ангажираност на експертите от списъка по чл. 51, ал. 1, т. 7 от ЗОП;Образец № 10 – Декларация за съгласие за участие като подизпълнител;Образец № 11 – Техническо предложение за изпълнение на поръчката;Образец № 12 – Ценово предложение.

2/122

РАЗДЕЛ І

РЕШЕНИЕ ЗА ОТКРИВАНЕ НА ПРОЦЕДУРАТА ЗА ВЪЗЛАГАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА.

3/122

РАЗДЕЛ ІІОБЯВЛЕНИЕ ЗА ПОРЪЧКА

РАЗДЕЛ ІІІПЪЛНО ОПИСАНИЕ НА ПРЕДМЕТА НА ПОРЪЧКАТА

1. Обект и предмет на поръчкатаОбект на настоящата обществена поръчка е предоставянето на услуги по

смисъла на чл. 3, ал. 1, т. 2 от ЗОП. Възлаганата обществена поръчка включва предоставяне на услуги, свързани с

цифров печат; услуги, свързани с печатането; услуги по компютърно изготвяне на документи и услуги по размножаване и доставка на 210 бр. устройства тип 1, 120 бр. устройства тип 2, 15 бр. устройства тип 3, 170 бр. устройства тип 4 и 23 бр. устройства тип 5, които за своя сметка Участникът, избран за изпълнител следва да поддържа в пълна техническа изправност и за които осигурява резервни части и консумативи (с изключение на хартия).

Извън устройствата, които Участникът избран за изпълнител трябва да достави, Възложителят разполага и с 3 бр. устройства Canon iPF 750. Посочените три устройства Участникът, избран за изпълнител, също следва да поддържа в пълна техническа изправност и за тях също трябва да осигурява резервни части и консумативи (с изключение на хартия).

Предмет на възлагане с настоящата поръчка е: „Аутсорсинг на услуги за печат, копиране, сканиране и изпращане на факс в структурата на Агенция „Митници”.

Предметът на поръчката не е обособен на обособени позиции.

2. Срок, за който се възлага поръчката: Поръчката се възлага за срок от 60 (шестдесет) месеца, считано от датата,

следваща датата на сключване на договора.

3. Прогнозна стойност на поръчката.Прогнозната стойност на поръчката без начислен ДДС е 3 500 000 (три милиона и

петстотин хиляди) лева.

4. Цена и начин на плащане: Възложителят заплаща на Изпълнителя стойността за предоставените през

предходния календарен месец услуги, изчислена на база брой ползвани устройства, съобразно предложените от него в Ценовото предложение единични цени за устройствата и/или доставени консумативи за ВИД 1.

Възложителят заплаща на Изпълнителя дължимата месечна цената, определена в предходното изречение, след представяне от Изпълнителя на доклад за извършената през предходния месец работа, изготвен въз основа на съставените през отчетния период протоколи, придружен от оригинал на фактура, издадена от Изпълнителя за стойността на дължимата месечна цена.

Първото плащане по договора Възложителят дължи след въвеждане на системата за наблюдение в експлоатация.

5/122

РАЗДЕЛ ІV

ТЕХНИЧЕСКА СПЕЦИФИКАЦИЯ

1. Кратко описание на проектаЦелта на проекта е да се поднови печатащата среда в структурата на Агенция

„Митници“, като всички свързани с нея ангажименти по обслужване на потребителите, поддръжка, наблюдение, планиране и доставка на консумативи (с изключение на хартията), рециклиране на отработени консумативи и други дейности, свързани с предмета на услугата бъдат изцяло прехвърлени към външен изпълнител, т. е. ще бъдат аутсорсвани.

Изпълнението на проекта включва:- Осигуряване на описаните в Таблица 1 количества устройства, които да обезпечават нуждите на структурата на Агенция „Митници“ от печат, копиране, сканиране и изпращане/получаване на факс без ограничение в обемите документи, които ще се генерират за периода на обслужване;- Осигуряване на хардуерно – софтуерно решение за наблюдение, анализи и отчетност;

- Първоначално разпределение и доставка на устройствата, съгласно описаното в „Разпределение на устройствата по адреси, инсталация и въвеждане в експлоатация на устройствата“ – Образец № 2, неразделна част от настоящата Техническа спецификация (в това число инсталация на драйвери на 3 362 потребителя);- Обучение на потребителите за работа с устройствата;- Осигуряване на непрекъснатост на достъпа до услугите по печат, копиране, сканиране и изпращане/получаване на факс, включително и в ГКПП с работен режим (24х7);- Осигуряване на резервираност на решението (пренасочване на печата към друго устройство до отстраняване на възникнал сервизен или друг инцидент) в това число осигуряване на оборотно устройство при необходимост от ремонт на устройството в оторизиран сервиз;- Отдалечено наблюдение на устройствата с цел тяхното обслужване и поддръжка;- Възможност за увеличаване/ намаляване на броя на използваните устройства за периода на обслужване;- Възможност за разместване на вече въведени в експлоатация устройства, според промените в потребностите на Агенция „Митници“ за периода на обслужване;- Извеждане на устройствата от експлоатация след приключване на договора;- Възложителят не желае да придобива инсталираното ново оборудване, нито по време на договора, нито след неговото изтичане;- Доставката и зареждането на устройствата с хартия не е обект на тази процедура.

За изпълнение предмета на възлаганата обществена поръчка Изпълнителят трябва да има внедрена система за управление сигурността на информацията, съгласно ISO 27001:2005 или еквивалентен и система за управление на ИТ услугите съгласно ISO 20000 -1:2011 или еквивалентен.

По време на изпълнение на поръчката Изпълнителят трябва да спазва зададения модел за изграждане и изисквания към системите за управление на сигурността на информацията (СУСИ), както и да си служи при защита на активите, които боравят с информация и се основава на възприети принципи, цели, политики и оценки на рисковете, които могат да въздействат неблагоприятно върху бизнеса, следващи се от ISO 27001:2005 или еквивалентен.

При изпълнение на поръчката Изпълнителят трябва да осигури модел за изграждане, изпълнение, действие, наблюдение, преглед, поддръжка и подобрение на система за управление на информационната сигурност, следващи се от системата за управление на ИТ услугите ISO 20000 -1:2011 или еквивалентен.- Способността си Изпълнителят да приложи по време на изпълнение на поръчката системата за управление сигурността на информацията, съгласно ISO 27001:2005 или еквивалентен и системата за управление на ИТ услугите съгласно ISO 20000 -1:2011 или еквивалентен, трябва да докаже като постави в плик № 2 „Предложение за изпълнение на поръчката“ заверени копия на валидни към датата на подаване на офертата сертификати, издадени на името на Изпълнителя, удостоверяващ съответствието му със стандарт за система за управление сигурността на информацията, съгласно ISO 27001:2005 или еквивалентен и за система за управление на ИТ услугите съгласно ISO 20000 -1:2011 или еквивалентен.

7

Общият брой устройства, необходими за обслужване на структурата на Агенция „Митници“ е описан в Таблица № 1. Посочените в Таблица № 1 устройства са примерно разпределени, съгласно текущите потребности на Агенция „Митници“. Съдържащите в Таблица № 1 количества са ориентировъчни (прогнозни) и в тях може да настъпи промяна по преценка и в зависимост от конкретните потребности на Възложителя, като Възложителят може да не поръча всички обявени количества или да заяви повече от прогнозния брой за всички или за някой от типовете устройства в рамките на срока за изпълнение на поръчката.

Таблица № 1 прогнозно количество устройства Митническо Управление Кол.

Териториално митническо управление (Митница) Аерогара София 26Териториално митническо управление (Митница) Бургас 67ГКПП Капитан Андреево 41Териториално митническо управление (Митница) Варна 47Териториално митническо управление (Митница) Лом 39Териториално митническо управление (Митница) Митница Столична 66Териториално митническо управление (Митница) Митница Югозападна 48Териториално митническо управление (Митница) Пловдив 59Териториално митническо управление (Митница) Русе 47Териториално митническо управление (Митница) Свищов 30Централно митническо управление 70

Общо: 541

Разпределение на типовете устройства по митнически учреждения, е описано в „Разпределение на устройствата по митнически учреждения“ - Образец № 1 към настоящата Техническа спецификация.

Разпределение на устройствата по съответните адреси и сгради ще бъде предадено на Изпълнителя. Същото е описано в „Разпределение на устройствата по адреси“ - Образец № 2 към настоящата Техническа спецификация.

Таблица 2 – прогнозно натоварване на устройствата за периода на експлоатация

Устройство Количество 1) черно

бели копия2) цветни

копияНалични устройства

ВИД 1 (36" плотер Canon iPF750 придобит по програма ОПАК) 3 Посочено е в т. 1.6.

Нови устройстваТИП 1 (МФУ с факс А4, 40ppm, 100К) 210 38 108 000ТИП 2 (МФУ с факс А4, 55ppm, 300K) 120 28 308 800ТИП 3 (А4 ЦВЕТНО МФУ с факс 35ppm, 15 208 800 880 000ТИП 4 (А4 принтер 35ppm, 75K) 170 30 486 400ТИП 5 (МФУ А3, 30ppm, 100К) 23 10 888 000

Общо: 108 000 000 880 000

8

Забележка: 1) Прогнозен обем чернобели копия за период от 55 месеца за съответното

количество устройства;2) Прогнозен обем цветни копия за период от 55 месеца за съответното

количество устройства;- МФУ – мултифункционално устройство;- 100К – 100 000 (К = хиляди) максимално месечно натоварване;- Посочените натоварвания на устройствата в таблицата са ориентировъчни.

2. Общи изисквания към техническите средства, които ще се доставят за периода на договора

- Под технически средства се разбира: всички принтери, многофункционални устройства, сървъри и прилежащи аксесоари, които ще използва Участника в своето предложение;- Всички технически средства трябва да са нови, неупотребявани, не рециклирани и в актуалната производствена листа на производителя;- Всички технически средства се доставят в оригиналната опаковка на производителя и се разопаковат на мястото за инсталация.

3. Общи изисквания към печатащите устройства (многофункционални устройства и принтери)

- Всички печатащи устройства трябва да поддържат драйвери за следните операционни системи: Windows 7 64bit/32bit, Windows 8.1 64/32 bit; Windows 10 64/32 bit;- Всички печатащи устройства трябва да поддържат работа с рециклирана хартия 80 гр/м2 със следните параметри: грапавост 244 средно от двете страни по БДС 17367:1995 и влакнест състав – 100 % възстановени хартиени влакна, дебелина 103±1 µm;- Всички предложени от Участника устройства трябва да имат възможност за сигурен печат чрез въвеждане на ПИН код при печат на конфиденциални документи от страна на потребителите. Участникът трябва да опише как се реализира тази функционалност за всеки тип устройство.

4. Изисквания към качество на разпечатани/ копирани документиВсички предложени от Участника печатащи устройства трябва да отговарят на

изискванията за качество на печат, както следва:- Отпечатаните едностранни и двустранни документи трябва да са с ясен текст, да няма размазване на отделни букви или части от текста на документа, да няма точки, ивици, ленти или събиране на текст в някоя част от документа. - Копираните едностранни и двустранни документи трябва да са с ясен текст (с качество не по – лошо от оригинала на копирания документ), да няма размазване на отделни букви или части от текста на документа, да няма точки, ивици, ленти или събиране на текст в някоя част от документа.

5. Процедура за обслужване на „Каси“ и „Секретни деловодства“- Агенция „Митници“ разполага с 10 (десет) „Каси“, които предвижда да обслужва с 10 броя принтери ТИП4 и 10 (десет) „Секретни деловодства“, които предвижда да обслужва с 10 броя принтери ТИП4.

9

Тези устройства няма да са свързани в мрежата и няма да се наблюдават от Изпълнителя.

Те ще се обслужват по следната процедура:- Устройствата ще бъдат доставени до обособените за инсталация места. Изпълнителят има грижата да разопакова, свърже и тества за работоспособност устройствата, в присъствието на отговорно лице от страна на Възложителя. Драйверите, предоставени от Изпълнителят ще се дистрибутират към работните станции от Възложителя;- За тези устройства трябва да бъде предвиден резервен консуматив предоставен от Изпълнителя, който да се съхранява в близост до устройството, така че при възникнала необходимост да бъде подменен от страна на Възложителя;- Възложителят има грижата да използва консумативите до край и изразходените консумативи да съхранява в оригиналната опаковка до момента, в който същите бъдат заменени от Изпълнителя с нови консумативи;- Това става с пускане на заявка към Хелп – Деск системата на Изпълнителя с наименование „Нов консуматив за Каса“ или „Нов консуматив за Секретно деловодство“. В заявката се описва модела на устройството и адреса, на който се намира;- Изпълнителят трябва да достави нов оригинален консуматив, в запечатана опаковка в рамките на два работни дни и да вземе изразходвания консуматив за рециклиране, съгласно европейските директиви за опазване на околната среда;

Определение: Под „рециклиране на отработени (изразходвани) консумативи“ се разбира, връщането им към оторизирани заводи за тяхното разглобяване на части и отделяне на различните по вид материали, тяхната преработка и възможност за повторно им използване за производство на други компоненти. Целта е опазване на околната среда.

- Обслужването на тези устройства (при възникнал инцидент) става със заявка към Хелп – Деск системата на Изпълнителя с наименование „Инцидент на Каса“ или „Инцидент в Секретно деловодство“. В заявката се описва модела на устройството, адреса и проблема, който е възникнал (или се цитира съобщението за грешка, което е изписало устройството).

6. Ангажименти на Възложителя за ползване на техническите средства- Възложителят има грижата да ползва предоставените технически средства съгласно предписанията на производителя и ръководствата за употреба, предоставени от Изпълнителя при доставката;- Възложителят се грижи за опазване на предоставените му технически средства от кражба, умишлено предизвикани повреди или повреди по невнимание на потребителите в Агенция „Митници“;- Възложителят има грижата да използва консумативите до край и изразходените консумативи да съхранява в оригиналната опаковка до момента, в който същите бъдат заменени от Изпълнителя с нови консумативи;- Възложителят осигурява изводи за захранване в близост до определените за инсталация на устройствата места или разклонители с необходимата дължина;- Възложителят осигурява мрежови кабели (RJ45) и кабел за телефон (RJ11), с необходимата дължина за свързване на устройството и розетката.

10

7. Минимални изисквания към печатащите устройства7.1. Технически изисквания към устройство ТИП 1

Технически параметър Изискване на Възложителя

Продуктов номерМоделФормат на медията макс. А4

Функции мин. Печат, Копиране, Сканиране и факс

Характеристики при функция печатСкорост на печат мин. 40 стр.Време за отпечатване на първа страница формат А4 макс. 9 сек.

Разделителна способност при печат мин. 1200 x 1200 dpi

Принтерски езици мин. PCL 6Характеристики при функция копиранеСкорост на копиране мин. 40 стр.Разделителна способност при копиране мин. 600 x 600 dpi

Максимален брой копия на документа при копиране мин. до 99 копия

Промяна на размера на копието даХарактеристики при функция сканиранеСкорост на сканиране, цветно едностранно мин. 15 стр./мин. А4

Скенер Възможност за цветно сканиране през стъкло и ADF

Оптична разделителна способност при сканиране мин. 600 dpi

Цифрово изпращане на документи да, мин. в следните формати: PDF, JPEG

Характеристики при функция факсФакс даОбщи характеристики за устройствотоДвустранен печат, копиране и сканиране Автоматично

Процесор мин. 500 MHzПамет мин. 512 МBМаксимално месечно натоварване мин. 100 000 странициВходящ капацитет за хартия мин. 300 листаИзходящ капацитет за хартия мин. 150 листа

11


Автоматично подаващо устройство мин. 50 листаКонтролен панел (Touch Screen Display) мин. 10,9 см. (4,3 inch)

Интерфейси USB, 10/100 Ethernet

Интерфейсни кабелиУстройството да се достави с всички необходими интерфейсни и захранващи кабели необходими за неговата работа

Всички посочени параметри трябва да бъдат видни от официалния сайт на производителя

линк към официалния сайт на производителя, сочещ към параметрите на устройството

7.2. Технически изисквания към устройство ТИП 2


Продуктов номерМоделФормат на медията макс. А4








12





Процесор мин. 500 MHzПамет мин. 512 МBМаксимално месечно натоварване мин. 300 000 странициВходящ капацитет за хартия мин. 600 странициИзходящ капацитет за хартия мин. 350 странициАвтоматично подаващо устройство мин. 50 стр.Контролен панел (Touch Screen Display) мин. 17,78 см. (7 inch)


Интерфейсни кабелиУстройството да се достави с всички интерфейсни и захранващи кабели, необходими за неговата работа





Продуктов номер

Модел

Формат на медията макс. А4


Характеристики при функция печатСкорост на печат черно-бяло мин. 35 стр.Скорост на печат цветно мин. 35 стр.Време за отпечатване на първа цветна страница формат А4 макс. 12 сек.


13

Технически параметър Минимално изискване на Възложителя

Принтерски езици мин. PCL 6, PS3

Характеристики при функция копиранеСкорост на копиране мин. 35 стр.Разделителна способност при копиране мин. 600 x 600 dpi


Промяна на размера на копието даХарактеристики при функция сканиране





Процесор мин. 500 MHzПамет мин. 512 МBМаксимално месечно натоварване мин. 75 000 страници

Входящ капацитет за хартия мин. 300 листа

Изходящ капацитет за хартия мин. 150 листа

Автоматично подаващо устройство мин. 50 листа

Контролен панел (Touch Screen Display) мин. 10,9 см. (4,3 inch)






14


Продуктов номерМоделФормат на медията макс. А4Скорост на печат мин. 35 стр.Време за отпечатване на първа страница формат А4 макс. 9 сек.


Принтерски езици мин. PCL 6Двустранен печат АвтоматиченПроцесор мин. 500 MHzПамет мин. 128 МBМаксимално месечно натоварване мин. 75 000 страници


Изходящ капацитет за хартия мин. 150 листаАвтоматично подаващо устройство мин. 50 листаИнтерфейси USB, 10/100 Ethernet






Продуктов номерМоделФормат на медията мин. А3

Функции мин. Печат, Копиране, Сканиране



Принтерски езици мин. PCL 6, PS3Характеристики при функция копиранеСкорост на копиране мин. 30 стр.

15

Разделителна способност при копиране мин. 600 x 600 dpi






Общи характеристики за устройствотоДвустранен печат, копиране и сканиране Автоматично

Процесор мин. 400 MHzПамет мин. 512 МBМаксимално месечно натоварване мин. 50 000 странициВходящ капацитет за хартия А4 мин. 550 странициВходящ капацитет за хартия А3 мин. 550 странициИзходящ капацитет за хартия мин. 250 странициАвтоматично подаващо устройство мин. 50 стр.Контролен панел (Touch Screen Display) мин. 14,47 см. (5,7 inch)






7.6. Технически изисквания към устройство ВИД 1

Агенция „Митници“ разполага с три броя налични плотери Canon iPF 750, придобити по програма ОПАК, за които трябва да бъде предоставена техническа поддръжка и оригинални консумативи за периода на договора.

Таблица 3 – прогнозно количество консумативи за плотери

16

№ Прод.номерОписание колическо

за 55 месеца

1 CF0894B001AA

Canon Pigment Ink Tank PFI-102 Matte Black 60

2 CF0898B001AA

Canon Dye Ink Tank PFI-102 Yellow 30

3 CF0896B001AA

Canon Dye Ink Tank PFI-102 Cyan 30

4 CF0895B001AA

Canon Dye Ink Tank PFI-102 Black 60

5 CF3631B001AA

Canon Dye Ink Tank PFI-104 Magenta 30

6 CF1320B014AA

Canon Maintenance Cartridge MC-10 10

7 CF3630B001AA

Canon Print Head PF-04 10

*) количеството консумативи е прогнозно за период от 55 месеца, направено на база текущото потребление.- За периода на обслужване Изпълнителят трябва да осигури необходимото количество консумативи за работа на плотерите; - За периода на обслужване Изпълнителят трябва да осигури необходимите резервни части и консумативи за осигуряване на непрекъсната работа на устройствата;- Тези устройства не са свързани в мрежата и няма да се наблюдават от Изпълнителя.

Те ще се обслужват по следната процедура:

- Поръчката на консумативи става с пускане на заявка към Хелп – Деск системата на Изпълнителя с наименование „Нов консуматив за Плотер“. В заявката се описва продуктовия номер на консуматива, устройството и адреса, на който се намира.- Изпълнителят трябва да достави нов оригинален консуматив, в запечатана опаковка в рамките на два работни дни и да вземе изразходвания консуматив за рециклиране, съгласно европейските директиви за опазване на околната среда;

Определение: Под „рециклиране на отработени (изразходвани) консумативи“ се разбира, връщането им към оторизирани заводи за тяхното разглобяване на части и отделяне на различните по вид материали, тяхната преработка и възможност за повторно им използване за производство на други компоненти. Целта е опазване на околната среда.

- Обслужването на тези устройства (при възникнал инцидент) става със заявка към Хелп – Деск системата на Изпълнителя с наименование „Инцидент с плотер“. В заявката се описва модела на устройството, адреса и проблема, който е възникнал (или се цитира съобщението за грешка, което е изписало устройството).

Таблица 4 – максимално допустими цени на консумативи за плотер Canon iPF750

№ Прод.номер Описание Колическо Единична цена

17

1 CF0894B001AA

Canon Pigment Ink Tank PFI-102 Matte Black

1 92,00

2 CF0898B001AA

Canon Dye Ink Tank PFI-102 Yellow 1 92,00

3 CF0896B001AA

Canon Dye Ink Tank PFI-102 Cyan 1 92,00

4 CF0895B001AA

Canon Dye Ink Tank PFI-102 Black 1 92,00

5 CF3631B001AA

Canon Dye Ink Tank PFI-104 Magenta 1 92,00

6 CF1320B014AA

Canon Maintenance Cartridge MC-10 1 90,00

7 CF3630B001AA

Canon Print Head PF-04 1 592,00

- Посочените цени са за единични бройки в лева без ДДС.

8. Изисквания към системата за наблюдениеСистемата за наблюдение има за цел да улесни Изпълнителя в изпълнението на

проекта чрез наблюдение на натовареността на устройствата, съобщенията за грешки, планиране на консумативи, резервни части, профилактика на устройствата, отчетност, предложение за оптимизация и други.- Възложителят разполага с мрежова свързаност между всички устройства. Изключение от тази свързаност са „Каси“, „Секретни деловодства“ и Плотери, които не подлежат на наблюдение и за целите на възлаганата услуга ще бъдат обслужвани по отделни процедури, описани по-горе;- Възложителят не предоставя интернет свързаност на устройствата;- Възложителят може да предостави виртуален сървър с нужните на Изпълнителя параметри (RED HAT виртуализация) за инсталация на системата за наблюдение;- За реализацията на своето решение Изпълнителят може да ползва собствени сървъри и виртуални машини със съответните лицензи, които да бъдат интегрирани в съществуващата инфраструктура на Агенция „Митници“;- Възложителят допуска (ако е необходимо за реализация на решението на Участника) инсталиране на допълнителни сървъри за междинно събиране на данни единствено в ТМУ. Хардуерът и необходимите лицензи за тези сървъри са за сметка на Участника. - Възложителят не предоставя отдалечен достъп извън своята мрежа до сървъра/ите на системата за наблюдение.

Поддържан брой устройства- мин. 700

Поддържани модели- Всички предложени от Участника модели;

Каси и Секретни деловодства (20 броя устройства):- Устройствата, използвани от тези отдели, не подлежат на наблюдение от системата;- Тяхното обслужване ще се извършва по заявка от страна на Възложителя през Хелп – Деск системата на Изпълнителя, съгласно Процедура за обслужване на „Каси“ и „Секретни деловодства“.Плотери (3 броя):- Наличните плотери, не подлежат на наблюдение от системата;

18

- Тяхното обслужване ще се извършва по заявка от страна на Възложителя през Хелп – Деск системата на Изпълнителя, съгласно Процедура за обслужване на описана в т.7.6.

Сигурност:- Системата за рапорти и съобщения да изпраща данни в решението, където тези рапорти и съобщения могат да бъдат проверявани чрез удостоверение с потребителски достъп име и парола чрез HTTPS сесия.

Инсталационни изисквания:- Всеки участник трябва да опише инсталационните изисквания на предложената от него система за наблюдение, ако реши да използва виртуална машина под Linux, както и да опише параметрите й в Техническото предложение за изпълнение на поръчката.

Известяване и отчети:Системата за наблюдение трябва да предоставя минимум: - Моментно известяване за възникнали технически проблеми с наблюдавани устройства;- Известяване при ниско ниво на консуматив;- Отчет за брой копия.

Наблюдение на устройствата:- Да осигури достъп до системите за наблюдение през браузър (web access).

Обучение:- Всички отговорни лица от страна на Възложителя за управление на проекта трябва да бъдат обучени как да използват информацията, която предоставя системата за наблюдение;- Всеки участник трябва да предложи план за обучение. Всички разходи за извършване на обучението са за сметка на Изпълнителя.

Документация:- ръководство за Администратор.

9. Изисквания към предоставяните услуги

Всеки Участник трябва да предостави минимум следните услуги като част от техническото предложение:

Да осигури непрекъснат процес по печат, копиране, сканиране и изпращане/ получаване на факс в структурата на Агенция „Митници“, съгласно следните изисквания за наличност на услугата:

19

Таблица 5 – оценка на предоставяна услуга по типове обектиПараметър/ обект ГКПП Митници и бюра Администрация

Наличност на услугатаработни часове х работни дни

Понеделник – Неделя24 часа х365 дни

Понеделник – Неделя8:00 – 20:0012 часа х 365 дни

Работни дни9:00 – 17:308,5 часа х 252 работни дни (средно)

Общ брой работни часове на годишна база

8 760 часа 4 380 часа 2 142 часа

Изискана наличност на услугата, %

99,70% 98,00% 98,00%

Допустимо отклонение на годишна база, часове

27 часа 88 часа 43 часа

- Да осигури цялостно обслужване за периода на договора на техниката, описана в Образец № 1 Разпределение на устройствата по митнически учреждения към настоящата Техническа спецификация.

Поръчка и доставка на технически средства- Поръчка и доставка на техническите средства (принтери, плотери, многофункционални устройства, сървъри и други, необходими за изпълнение на услугата) до склад на Участника: не повече от 20 (двадесет) работни дни;

- Доставката и инсталацията на техниката по места се извършва, съгласно разпределението на устройствата, съдържащо се в Образец № 2 Разпределение на устройствата по адреси към настоящата Техническа спецификация. Срокът за изпълнение на тази дейност е до 45 (четиридесет и пет) работни дни след доставка;

- Местата за инсталация на сървърите, доставени от Изпълнителя се съгласуват и описват в ЕТАП 1 – Подготовка на проекта;- Изпълнителят предоставя оборотни устройства (общо 10 броя – ТИП 4) на място в следните ГККП – кап. Андреево, Кулата, Калотина и Лесово;- ГККП са критични обекти за обслужване, поради високата им натовареност. При възникнал инцидент с печатащото устройство спира обработката на цялата колона от автомобили и камиони. Това налага изключително бърза реакция от страна на служителите, за да продължат своята работа. Затова се следва следната процедура при възникване на инцидент: служителят заменя повреденото устройство с оставеното работещо оборотно устройство. За неговото свързване използва инструкции по телефона (24 часа х 7 дни в седмицата) от страна на Изпълнителя, до пристигането на сервизен техник за отстраняване на проблема, съгласно условията на Възложителя.

Доставка на консумативи и заменяеми резервни части по пътя на хартията (резервни части от консумативен тип)

20

- Доставка на оригинални консумативи, произведени от производителя на съответната печатаща техника за целия периода на договора с цел гарантиране качеството на отпечатъка;- Срок за доставка на оригинални консумативи е по преценка на Участника, така че да се осигури непрекъснатост на услугата;- Доставка на оригинални резервни части от консумативен тип за печатащата техника в това число (барабани, китове за поддръжка, ролки, печки, бутилки за остатъчен тонер и други) от производителя на съответната техника за целия период на договора;- Участникът трябва да поддържа необходимото количество резервни части от консумативен тип на склад и да осигурява тяхната подмяна според предписанията на Производителя;- Всички транспортни разходи по изпълнението на поръчката са за сметка на Изпълнителя;- Изпълнителят има ангажимента да предостави за инсталация през Активната директория на Възложителя драйвери на всички потребители за доставените устройства (около 3 362 потребителя);- Всеки потребител трябва да има инсталирани драйвери за поне две устройства, до които да има достъп с цел осигуряване на непрекъснатост на услугата, в случай на възникнал инцидент.

Инсталация и настройка на системата за наблюдение- Инсталиране и настройка на системата за наблюдение на печатащите устройства до 5 (пет) работни дни след доставка и инсталация на техническите средства по места.

Въвеждане в експлоатация- Доставените нови устройства започват да се използват от потребителите след изтичане на срока за доставка и инсталация на устройствата, посочен в Техническото предложение за изпълнение на поръчката на Изпълнителя;- Изпълнителят следва да осигури поддръжка на техниката от въвеждането на устройствата в експлоатация за целия срок на действие на договора.

Обслужване- Поддръжка на техниката се осъществява при условията на пълно сервизно обслужване за срок 55 (петдесет и пет) месеца, независимо от направения брой копия;- Срокът за обслужване започва да тече от подписване на Образец 7 – Окончателен приемателно - предавателен протокол;- Всички разходите за отстраняване на повреди в резултат на дефектирали части и други са за сметка на Изпълнителя, в т.ч. труд, транспорт и резервни части;- Обслужването на техническите средства и системата за наблюдение се осъществява от квалифицирани специалисти при спазване предписанията на Производителя.

Процедура за смяна на консумативи- Всеки участник описва процедурата за смяна на консумативи, която ще изпълнява

с цел осигуряване на непрекъснатост в предоставяната услугата.

Други услуги

21

- Окомплектоване и извозване на техниката до помещение на Участника след приключване на проекта – до 20 (двадесет) работни дни след изтичане на срока за сервизно обслужване.

10. Изисквания към Хелп – Деск системата на Участника и сроковете на обслужване

Всеки участник трябва да осигури с Хелп – Деск система отговаряща на следните изисквания:

1) Подаване на заявки за инцидент – Хелп – Деск системата трябва да предоставя възможност за регистрация на инциденти 24х7х365 минимум по следните начини:

- Заявка през уеб портал (web portal) с потребителско и ме и парола, създадени за Възложителя (user name and pass word);

- Имейл (e-mail) адрес посочен от Участника;- Директен телефон;

Само оторизирани лица от страна на Възложителя ще могат да подават заявки към Хелп – Деск системата на Изпълнителя, като всяко едно от тези лиза ще има свой акаунт. Това означава, че Изпълнителят трябва да осигури необходимия брой акаунти за всички отговорни лица за управление на проекта от страна на Възложителя.

- Всяка заявка включва минимум следната информация: наименование на заявката – посочва се необходимостта, във връзка с която се прави заявката: например: „Нов консуматив за Секретно деловодство“, „Инцидент на Каса“, „Инцидент на ГККП Лесово“, и другиадрес (къде е възникнал инцидента): например: град, сграда, етаж, разположение, ГККП кабинка номерТИП устройство и сериен номер:например: ТИП 4, принтер модел, SN: 123456789Кратко описание на проблема: например: какво се е случило, какво съобщение за грешка е дало устройството и т.н.т

2) Обработка на заявка за инцидент – след заявка за инцидент от страна на Възложителя по един от описаните начини в т. 1) Изпълнителят е длъжен да върне информация за дата и ориентировъчен час на посещение от страна на сервизния техник, съгласно следните изисквания за обслужване:

Таблица 6 – времена за обслужванеПараметър/

обектГКПП Митници и бюра Администрация

Работно време 24х7х365 Понеделник – Неделя8:00 – 20:00, т. е. 12х7х365

Работни дни9:00 – 17:30

Време за реакция 30 мин. 4 часа 4 часаВреме за възстановяване на услугата

2 часаПолзва се предварително осигурено оборотно устройство до пристигане на

Следващ работен ден

До възстановяване на услугата Потребителите пренасочват печата


До възстановяване на услугата Потребителите пренасочват печата

22

техника и отстраняване на проблема.За свързването на новото устройство от потребителя, Изпълнителят съдейства с инструкции по телефона.

си към физически най – близкото устройство.

си към физически най – близкото устройство.

Време за отстраняване на сервизен проблем

При невъзможност за отстраняване на място на възникналия проблем в рамките на 2 часа, Изпълнителят е длъжен да вземе за ремонт в оторизиран сервиз отказалото устройство, а на негово място да предостави за ползване оборотно устройство от същия тип със същите или по – добри параметри.


При невъзможност за отстраняване на проблема на място, Изпълнителят е длъжен да вземе за ремонт в оторизиран сервиз отказалото устройство, а на негово място да предостави за ползване оборотно устройство от същия тип със същите или по – добри параметри.


При невъзможност за отстраняване на проблема на място, Изпълнителят е длъжен да вземе за ремонт в оторизиран сервиз отказалото устройство, а на негово място да предостави за ползване оборотно устройство от същия тип със същите или по – добри параметри.

Определения: - Време за реакция – времето от регистрацията на заявката за инцидент до

момента на отговор от страна на Изпълнителя какви действия ще предприеме и в какви срокове;

- Време за възстановяване на услугата – времето за връщане в работоспособност на отказалото устройство или доставянето на оборотно устройство. За митници, бюра и администрация, от таблица № 6, при отпадане на устройство потребителите пренасочват заявките си за печат към физически най – близкото до тях устройство, т.е. няма прекъсване на услугата, но се има в предвид възстановяване на услугата на съответното отказало устройство.

- Време за отстраняване на сервизен проблем – времето за отремонтиране на устройство.

3) Приключване на сервизна заявка- Изпълнителят има ангажимент да следи изпълнението на сервизните заявки

съгласно условията за обслужване изисквани от Възложителя;- При приключването на всяка сервизна заявка Възложителят трябва да получи

информация минимум за: номер на заявка, модел и сериен номер на

23

устройството, извършени дейности, резултат от извършените дейности, информация за оборотна техника (ако е предоставена такава).

4) Справки- Хелп – Деск системата трябва да дава възможност за справка за дефектирали

устройства по сериен номер (колко пъти за определен период е дефектирало дадено устройство);

- Хелп – Деск системата трябва да дава възможност за справка за възникнали грешки на всяко устройство за определен период от време;

- Хелп – Деск системата трябва да дава възможност за справка и оценка на наличност на услугата, т.е. дали подадените сервизни заявки са изпълнение съгласно изискванията на Възложителя;

5) Допълнителни изисквания към Хелп – Деск системата- Системата трябва да има разработени ясно определени вътрешни правила за

ескалация на сервизните проблеми;- Системата трябва да дава възможност за проследяване на изпълнението на

постъпила заявка;- Системата трябва да дава възможност за известяване чрез sms или e-mail за

приключване на сервизна заявка.

11. Процедура за добавяне и намаляване на устройстваВсеки Участник трябва да предложи възможност за добавяне/ намаляване на

устройствата от всеки тип по време на изпълнение на Договора в случай на възникнали нужди от страна на Агенция „Митници“ (отваряне на нов обект, закриване на съществуващ обект, преструктуриране и други) при следните условия:Добавяне на устройства

- Допълнителни количества нови устройства могат да се заявяват минимум 2 (два) месеца след приключване на ЕТАПИ 1, 2 и 3 от Плана за изпълнение на проекта (т.е. от 3 (третия) месец след началото на 55 (петдесет и петия) месечния период на обслужване);

- Най – късно допълнителни количества нови устройства могат да се заявяват до 24 (двадесет и четири) месеца преди изтичане на петдесет и пет месечния период на обслужване на първоначално инсталираните устройства. В срок до 24 (двадесет и четири) месеца преди изтичане на петдесет и пет месечния период на обслужване на първоначално инсталираните устройства, устройства могат да се добавят само при структурна реформа/ промяна, извършена с нормативен акт, с акт на министерски съвет или акт на министъра на финансите;

- За периода от 37 (тридесет и седмия) месец до края на 55 (петдесет и петия) месечния срок на обслужване при възникнала нужда от допълнителни количества нови устройства, Възложителят може да използва процедурата за разместване или да заяви устройства, които е върнал към Изпълнителя за отговорно пазене по процедурата за намаляване на устройства;

- Заявката за доставка на допълнителни устройства се изпращана през Хелп - Деск системата на Изпълнителя и съдържа информация за броя устройства от желания ТИП и адресът, на които трябва да бъдат доставени и въведени в експлоатация;

- Срокът за изпълнение на постъпила заявка е съгласно сроковете заложени в Договора;

24

- Изпълнителят има същите ангажименти за обслужване на допълнителните устройства, които има и към първоначално доставените;

- Срокът за използване на допълнителните устройства е до края на срока на Договора.

Намаляване на устройства- Броя на устройствата може да се намалява минимум 6 (шест) месеца след

приключване на ЕТАПИ 1, 2 и 3 от Плана за изпълнение на проекта (т.е. от 7 (седмия) месец след началото на 55 (петдест и петия) месечния период на обслужване);

- Устройства могат да бъдат намалявани най – късно до изтичане на петдесет и пет месечния период на обслужване на първоначално инсталираните устройства;

- Заявката за намаляване на устройства се изпращана през Хелп - Деск системата на Изпълнителя и съдържа информация за броя устройства от желания ТИП и адресът, от който трябва да бъдат взети;

- След получаване на заявката за намаляване на устройствата, Изпълнителят има ангажимент да вземе устройствата от посочения адрес на Възложителя за отговорно пазене в свой склад в рамките на до 5 (пет) работни дни;

- Върнатите устройства могат да се заявят отново при откриването на друг обект или възникнала необходимост от допълнително устройство на вече съществуващ обект;

- Възложителят може да намалява броя на устройствата до броя на първоначално доставените;

- За изпълнение на тази дейност се използват Образец № 3 - Заявка за добавяне/ намаляване на устройства и Образец № 6 - Констативен протокол за извършена дейност към настоящата Техническата спецификация.

12. Процедура за разместване на устройстваВсеки Участник трябва да предложи възможност за разместване на устройствата в

случай на промяна в потреблението от страна на Агенция „Митници“ при следните условия:

- За първия шестмесечен период, но не по-късно от края на седмия месец от началото на 55 (петдесет и пет) месечния период на обслужване, Изпълнителят прави преглед и анализ на разпределението на устройствата и предоставя становище с установените резултати и предложение за оптимизация (при необходимост за извършване на такава - разместване, добавяне, намаляване на устройствата).

- След преглед на представения анализ, становище и предложение за оптимизация, Възложителят има право да не се съгласи с направените от Изпълнителя предложения;

- Тази процедура се повтаря за всяка пълна календарна година от началото на 55 (петдесет и пет) месечния период на обслужване;

- Заявка за разместване може да бъда отправена до един месец след предоставяне на становището;

- Заявката за разместване се изпраща към Хелп - Деск системата на Изпълнителя и съдържа информация за ТИП устройство, разположение (адрес, етаж, стая/коридор, сериен номер, ново място, на което трябва да се разположи);

- Изпълнителят има същите ангажименти за обслужване на устройството, независимо къде се намира в структурата на Агенция „Митници“;

25

- Устройства могат да се разместват до 6 (шест) месеца преди изтичане на срока на изпълнение на 55 (петдесет и пет) месечния срок за обслужване;

- -За изпълнение на тази дейност се използват Образец № 4 - Заявка за разместване на устройство и Образец № 5 - Протокол за разместване на устройство към настоящата Техническата спецификация.

13. План за изпълнение на проектаВсеки Участник трябва да предостави с Техническото предложение за изпълнение на

поръчката свой план за изпълнение на проекта с описани сроковете за изпълнение на всеки ЕТАП/ дейност, следвайки предложената структура.

Всеки Участник може да прави промени по структурата, съгласно своето виждане за изпълнението на проекта.

Планът за изпълнение на проекта се съгласува от двете страни на етап Подготовка на проекта.

ЕТАП 1 – Подготовка на проектаИзпълнението на проекта започва с обща среща между Възложителя и Изпълнителя,

на която се попълва Образец № 8 – „Подготовка за изпълнение на проекта“ и се съгласуват условията и сроковете за извършване на отделните дейности, както и отговорностите на всяка страна в проекта.

- Определят се отговорните лица от страна на Възложителя и Изпълнителя за управление и координиране на проекта;

- Съгласува се предложения от Изпълнителя план за изпълнение на проекта;- Към Образец 8 може да се добавя информация в процеса на работа по проекта, в

него се добавя информация, касаеща и изпълнението на проекта след първоначалното внедряване.

На този етап Възложителят предоставя:- план на обектите с отбелязани местата за инсталация на всяко устройство;- списък с отговорни лица по обекти и техни контакти (име, телефон, имейл).

ЕТАП 2 - Доставка, инсталация и обучение на потребителите

- Доставка на ново оборудване, съгласно моделите, количествата и разпределението им по обекти;

- Инсталация на драйвери на всеки потребител, даващ му възможност да ползва пълната функционалност на намиращите се в близост до него устройства. На всеки потребител се инсталират драйвери поне на две устройства изпълняващи функцията печат, така че когато едното от устройствата е натоварено или не функционира в момента, да може да се ползва другото;

- След настройката на устройствата, всички потребители свързани към тях трябва да бъдат обучени как да ги ползват (съгласно Плана за обучение);

- Всеки участник трябва да предложи план за обучение на 3 362 потребителя;- Изпълнителят предоставя и материали за потребителите на Български език (в това

число ръководства за потребители, кратки инструкции за работа и други материали, с които разполага).

За целта Възложителят предоставя:

26

- Достъп (с придружител) до всеки обект, упоменат в договора с цел доставка, инсталация и настройка на оборудването;

- Изводи за захранване в близост до определените за инсталация на устройствата места или разклонител с необходимата дължина;

- Мрежови кабели (RJ45) и кабел за телефон (RJ11), с необходимата дължина за свързване на устройството и розетката;

- Линия на комуникационен оператор (БТК) за инсталация на факс на многофункционалните устройства;

- Подходящи поставки (шкафове, маси и други), върху които да бъдат разположени устройствата;

- Списък с всички операционни системи, които ползват потребителите попълват се в Образец №8;

- Списък със статични IP адреси за всички устройства.

ЕТАП 2 се счита за приключен след подписване на Образец № 6 - Констативен протокол за извършена дейност по доставка, инсталиране на устройствата, обучение на потребителите. За всяка дейност може да бъде подписан отделен протокол.

ЕТАП 3 – Настройка на системата за наблюдение- Инсталация и настройка на системата за наблюдение, съгласно минималните

технически изисквания на Възложителя;- Въвеждане/добавяне на устройства;- Настройка на месечни отчети и други справки необходими на Изпълнителя за

изпълнение и управление на проекта;- Настройка на съобщенията изпращани от системата.

За целта Възложителя предоставя:- Възложителят разполага с мрежова свързаност между всички устройства (без

„Каси“ и „Секретни деловодства“, които не подлежат на наблюдение и се обслужват по отделна процедура;

- Възложителят не предоставя интернет свързаност на устройствата;- Възложителят може да предостави виртуален сървър с нужните на Изпълнителя

параметри (RED HAT виртуализация) за инсталация на системата за наблюдение;- За реализацията на своето решение Участникът може да ползва и допълнителни

сървъри за своя сметка със съответните лицензи, които да бъдат интегрирани в съществуващата инфраструктура на Агенция „Митници“;

- Възложителят допуска (ако е необходимо за реализация на решението на Участника) инсталиране на допълнителни сървъри за междинно събиране на данни единствено в ТМУ. Хардуерът и необходимите лицензи за тези сървъри са за сметка на Участника. Инсталацията се извършва след съгласуване с Възложителя;

- За разпространението на драйверите Възложителят съвместно с Изпълнителят ще ги разпространи към потребителите през съществуващата активна директория в Агенция „Митници“;

- За Каси и Секретни деловодства инсталацията на Драйверите ще бъде извършена от Възложителя.

- На Изпълнителя няма да бъде осигурен физически достъп до работните станции на потребителите при Възложителя;

27

- Възложителят не предоставя отдалечен достъп извън своята мрежа до сървъра/ите на системата за наблюдение.

ЕТАП 3 се счита за приключен след подписване н Образец № 6 - Констативен протокол за извършена дейност за настройка на системата за наблюдение и подписване на Образец № 7 - Окончателен приемателно - предавателен протокол за приключване на първоначално внедряване.

ЕТАП 4 – Обслужване

- Обслужването включва осигуряване на непрекъсната услуга за печат, копиране, сканиране и изпращане/получаване на факс в Агенция „Митници“ за период от 55 месеца след подписване на Образец № 7 – Окончателен приемателно - предавателен протокол.

- Обслужването се извършва съгласно изискванията на Възложителя, част от Техническата спецификация;

- Рециклиране на отработени консумативи се извършва съгласно европейските нормативи;

- За периода на обслужване Изпълнителят се задължава да поддържа техническите средства в изправност независимо от направените от тях копия.

- За периода на обслужване Изпълнителят се задължава да използва оригинални консумативи и резервни части с цел гарантиране на качеството на отпечатъка.

- Под оригинални консумативи, се разбира консумативите, които са произведени от производителя на съответната марка техника, в оригинална опаковка с не нарушена цялост. Не се допуска заместване със съвместими консумативи на други производители;

- Под оригинални резервни части от консумативен тип и оригинални резервни части се разбират, такива, които са неупотребявани и не рециклирани, произведени от производителя на съответната марка техника, в оригинална опаковка с не нарушена цялост. Не се допуска заместване със съвместими резервни части на други производители.

ЕТАП 5 – Деинсталиране, окомплектоване и извозване на техниката до помещения на Изпълнителя

- Изпълнителят поетапно изтегля, доставената от него техника от обектите на Възложителя.

14. План за обучение на потребителите и администраторитеВ своето предложение всеки Участник трябва да включи и план за обучение на

Служителите на Агенция „Митници“. Този план се съгласува с Възложителя в ЕТАП 1. Броя на потребителите в Агенция „Митници“ е 3 362.Обучението трябва да бъде разделено на две части: една за потребителите и една

за администраторите.

Обучение на потребители

28

Обучението на потребителите за работа с устройствата се извършва непосредствено след тяхната инсталация на място.

За целта, до всяко устройство Изпълнителят трябва да предостави кратки инструкции за ползване, описващи в няколко стъпки ползването на основните функции. Инструкциите трябва да са на български език, с едър шрифт и разбираеми прости стъпки.

Обучение преминават наличните в момента служители. Служителите в отпуск, болничен или отсъстващи по други причини ще бъдат обучени на по – късен етап от Администраторите на Агенция „Митници“.

Обучението на потребителите за работа с устройствата трябва да включва следните функции:

- Печат – управление на настройките за печат;- Пренасочване на печат;- Печат с ПИН код;- Копиране –управление на настройките за копиране;- Сканиране –разглеждане на различните опции за сканиране, избор на настройки

(файлови формати, дестинация за сканиране и други);- Изпращане на факс;

Всеки потребител, преминал обучението трябва да се подпише в протокол за извършената дейност.

Обучение на администраториОбучението на администраторите за работа с устройствата трябва да включва

следните функции:- Работа с устройствата;- Работа със системата за наблюдение;- Работа с Хелп - Деск системата на Изпълнителя;

Всеки администратор, преминал обучението трябва да се подпише в протокол за извършената дейност.

- Обученията трябва да бъдат извършени от квалифицирани служители на Изпълнителя;

Материали, които трябва да предостави Изпълнителят- За потребителите предварително трябва да бъдат подготвени материали на

български език с основните функции на устройствата и как се ползват те и да бъдат предадени за разпространение по електронен път до потребителите към отговорното лице за управление на проекта от страна на Възложителя;

- Ръководство на потребителя за работа с устройствата;- Ръководство на администратора за работа с устройствата;- Ръководство за администратора за работа със системата за наблюдение.

Забележка: Поставените с настоящата Техническа спецификация изисквания са минимални. Участниците могат, по своя преценка, да правят предложения, които подобряват поставените от Възложителя минимални изисквания.

29

Образец № 1„Разпределение на устройствата по Митнически управления“

Митническо УправлениеНалични устройства Нови устройства Общо

кол.ВИД 1 ТИП 1 ТИП 2 ТИП 3 ТИП 4 ТИП 5 ТИП 6

Териториално митническо управление (Митница) Аерогара София 6 5 2 11 2 26Териториално митническо управление (Митница) Бургас 34 6 1 25 1 67ГКПП Капитан Андреево 21 2 0 17 1 41Териториално митническо управление (Митница) Варна 1 24 3 1 17 2 48Териториално митническо управление (Митница) Лом 21 8 1 8 1 39Териториално митническо управление (Митница) Митница Столична 11 24 1 29 1 66Териториално митническо управление (Митница) Митница Югозападна 17 20 1 9 1 48

Териториално митническо управление (Митница) Пловдив 17 9 1 30 2 59Териториално митническо управление (Митница) Русе 19 11 1 14 2 47Териториално митническо управление (Митница) Свищов 14 8 1 5 2 30Централно митническо управление 2 26 24 5 5 8 70

Общо: 3 210 120 15 170 23 541

Налични устройства Вид

Canon iPF 750 ВИД 1

Нови устройства Тип

(МФУ с факс А4, 40ppm, 100К) ТИП 1

(МФУ с факс А4, 55ppm, 300K) ТИП 2

(А4 ЦВЕТНО МФУ с факс 35ppm, 75K) ТИП 3

(А4 принтер 35ppm, 75K) ТИП 4

(МФУ А3, 30ppm, 100К) ТИП 5

(А4 принтер ГКПП) ТИП 6

Образец № 2„Разпределение на устройствата по адреси“

N Митническо учреждение Код Адрес

1 Териториално митническо управление (Митница) Бургас 1000 гр. Бургас, пл. "Ал.Батенберг" №1

2 Митнически пункт Летище Бургас 1002 гр. Бургас, кв. "Сарафово"

3 Митнически пункт Малко Търново 1003 гр. Малко Търново, обл. Бургас, МП Малко Търново

4 Митническо бюро Нефтохимически комбинат 1005 гр. Бургас, Нефтохимически

комбинат5 Митнически пункт Пристанище Бургас 1007 Бургас, пл. "Ал.Батенберг" №16 Митническо бюро Свободна Зона Бургас 1008 гр. Бургас, Свободна зона7 Митническо бюро Сливен 1009 гр. Сливен, бул. "Банско шосе" №4

8 Митническо бюро Ямбол 1010 гр. Ямбол, ул. "Димитър Благоев" №13, ет.2

9 Митнически пункт Лесово 1011 с. Лесово, обл. Ямбол, МП Лесово10 Митнически пункт Царево 1012 гр. Царево11 Митнически пункт Нефтопристанище 1004 гр. Бургас, Нефтопристанище

12 Териториално митническо управление (Митница) Варна 2000 гр. Варна, пл."Славейков" № 2

13 Митнически пункт Варна - Запад 2002 гр. Девня, МП Варна Запад14 Митнически пункт Летище - Варна 2003 Аерогара Варна, МП Летище15 Митнически пункт Пристанище - Варна 2005 гр. Варна, пл. "Славейков" №2

16 Митнически пункт Пристанище "Леспорт" - Варна 2006 с. Тополи, обл. Варна - ЗПЗ

17 Митнически пункт Пристанище "Ферибот" - Варна 2007 гр. Белослав - Фериботен комплекс

18 Митническо бюро Шумен 2008 гр. Шумен, бул. "Ришки проход" №54

19 Митническо бюро Добрич 2009 гр. Добрич, ул. "Независимост" №36

20 Митнически пункт Балчик 2010 гр. Балчик, ул. "Приморска" №1, п.к.41

21 Териториално митническо управление (Митница) Пловдив 3000 гр. Пловдив, ул."Кукленско шосе"

№32 п.к. 4004

22 Митническо бюро Казанлък 3001 гр. Казанлък, бул. "Розова долина" №53 п.к. 6100

23 Митнически пункт Летище - Пловдив 3002 гр. Пловдив, летище Пловдив

24 Митническо бюро Пазарджик 3004 гр. Пазарджик, ул."Пловдивска" №103 п.к 4400

25 Митническо бюро Свободна зона Пловдив 3005 гр. Пловдив, бул. "Васил Левски"

№242 А п.к. 4003

26 Митническо бюро Смолян 3006 гр. Смолян, ул. "Хаджи Иван Бечев" №1

27 Митническо бюро Карлово 3007 гр. Карлово, ул."Ген.Заимов" №28, пк 213 п.к. 4300

28 Митническо бюро Стара Загора 3008 гр. Стара Загора, кв. "Голеш", п.к. 6011

29 Митническо бюро Радиново 3009 с.Радиново 4202, община Марица, Производствено предприятие -

"АГРИ БЪЛГАРИЯ" ЕООД

30

Териториално митническо управление (Митница) Свиленград, преобразува се в Митническо бюро Свиленград, отнесено към Митница Пловдив

3100 гр. Свиленград, кв. "Петко войвода", ул. "Асен Илиев" №4

31Митнически пункт Ж.П. Гара - Свиленград, отнася се към Митница Бургас

3102 гр. Свиленград, кв. "Петко войвода", ул. "Асен Илиев" №4

32 Митнически пункт Капитан Андреево - отнася се към митница Бургас 3103 с. Капитан Андреево 6530, МП

"Капитан Андреево"

33 Митническо бюро Кърджали - отнася се към Митница Пловдив 3104 гр. Кърджали 6600, ул. "Първи май"

№62

ххх Митническо бюро Свободна зона Свиленград - закрито 3106 гр. Свиленград 6500, Свободна зона-

Свиленград, МБ Свободна зона"

34 Митническо бюро Хасково - отнася се към Митница Пловдив 3107 гр. Хасково 6300, ул. "Правда" №1

35 Териториално митническо управление (Митница) Русе 4000 гр.Русе, бул. "Липник" №117

36 Митническо бюро Разград 4002 гр.Разград, ул."Бели Лом" №40

37 Митнически пункт Пристанище Русе 4006 - ревизии гр.Русе, Пристанщен комплекс Русе - Изток

38 Митническо бюро Свободна зона Търговище 4011 гр.Търговище, ул. "В.Левски" №5

39 Митнически пункт Силистра 4014 гр. Силистра, ул. "Цар Шишман" №5

40 Териториално митническо управление (Митница) Лом 4200 гр. Лом 3600, ул. "Дунавска" № 44

41 Митническо бюро Враца 4201 гр.Враца 3000, ул. "Васил Кънчов" №86

42 Митнически пункт Оряхово 4203 гр.Оряхово 3300, ул. "Драгоман" №143 Митнически пункт Пристанище Лом 4205 гр. Лом 3600, ул. "Дунавска" 42

44 Митническо бюро Монтана 4210 гр. Монтана 3400, ул. ''Юлиус Ирасек'' 4, ет. 4

45 Митническо бюро Видин 4211 гр.Видин 3700, ул. "Дунавска" №1446 Митнически пункт Брегово 4512 гр. Брегово 379047 Митнически пункт Връшка Чука 4213 гр. Кула 3800, общ.Кула, обл.Видин48 Митнически пункт Пристанище Видин 4214 гр. Видин 3700, ул."Дунавска" № 1

49 Териториално митническо управление (Митница) Свищов 4300 гр. Свищов, ул. "Дунав" 10

50 Митническо бюро Габрово 4301 гр. Габрово, ул."Станционна" №14, П.К. №6

51 Митническо бюро Горна Оряховица 4302 гр. Горна Оряховица 5100, ул. "Иван Момчилов" №2А

52 Митнически пункт Летище Горна Оряховица 4303 гр. Горна Оряховица 5100, ул. "Иван

Момчилов" №2А53 Митническо бюро Ловеч 4304 гр. Ловеч, ул. "Осъмска" 235, П.К.

33

32

54 Митническо бюро Плевен 4306 гр. Плевен, ул. "Гривишко шосе" № 6, ет. 2

55 Митнически пункт Сомовит 4307 с. Сомовит 5959, общ. Гулянци, обл. Плевен, ул. "Иван Вазов" №2

56 Митническо бюро Севлиево 4309 гр. Севлиево 5400, ул. "Стефан Пешев" №161

57 Митническо бюро Троян 4311 гр. Троян

58 Териториално митническо управление (Митница) Аерогара София 5100 гр. София, бул. "Брюксел" №1

59 Митнически пункт Летище "София" - пътници 5106 гр. София, бул. "Брюксел" №1

60 Митнически пункт Летище "София" - товари 5107 гр. София, бул. "Брюксел" №1

61 Териториално митническо управление (Митница) Митница Югозападна 5700 гр. Благоевград, ул. "Покровнишко

шосе"

62 Митническо бюро Гоце Делчев 5701 гр. Гоце Делчев, ул. "Панаирски ливади" №18

63 Митнически пункт Гюешево 5702 Гюешево64 Митнически пункт Златарево 5703 Златарево65 Митническо бюро Кулата 5704 с. Кулата, общ. Петрич, П.К.2868

66 Митническо бюро Кюстендил 5705 гр. Кюстендил, ул. "Петър Берон" №30

67 Митнически пункт Логодаж 5706 Логодаж68 Митнически пункт Олтоманци 5707 Олтоманци

69 Териториално митническо управление (Митница) Столична 5700 гр. София, п.к. 1202, ул. "Веслец"

№84

70 Митническо бюро Ботевград 5801 гр. Ботевград, п.к. 2140, бул. "3-ти март" №28

71 Митническо бюро Драгоман 5803 гр. Драгоман, п.к. 2210, ул. "Н. Вапцаров" №7

72 Митнически пункт Калотина 5804 с. Калотина

73 Митническо бюро Перник 5805 гр. Перник, п.к. 2304, ул. "Владайско въстание" №1

74 Митническо бюро София Запад 5807 гр. София, п.к. 1271, бул. "Рожен" № 41

75 Митническо бюро София Изток 5808 гр. София, п.к. 1870, кв. Ботунец на територията на МЕТАЛ СНАБ

76 Митнически пункт Стрезимировци 5809 с. Стрезимировци, обл. Перник, община Трън

77 Централно митническо управление 1000 София, ул. Георги С. Раковски 47N ГКПП към Република България

РумънияГКПП Видин

1 Дунав-мост 2

34

2 Речна гара3 Ферибот4 ГКПП Лом5 ГКПП Оряхово-ферибот6 ГКПП Сомовит - Никопол7 ГКПП Свищов

ГКПП Русе8 Дунав-мост9 Централна гара

10 Гара-разпределителна11 Пристанище12 Ферибот13 ГКПП Тутракан

ГКПП Силистра - Кълъраш14 Шосе15 ПристанищеП ГКПП Кайнарджа (планирано)П ГКПП Северняк (планирано)

ГКПП Кардам16 Шосе17 Гара18 ГКПП Дуранкулак

Сърбия19 ГКПП Брегово20 ГКПП Връшка чука

ГКПП Калотина21 Гара22 Шосе23 ГКПП Стрезимировци24 ГКПП Олтоманци

П ГКПП Салаш – Ново корито (планирано)

П ГКПП Банкя – Петачинци (планирано)

П ГКПП Трекляно – Босилеград (планирано)Република Македония

25 ГКПП Гюешево26 ГКПП Логодаж27 ГКПП Златарево - Ново селоП ГКПП Симитли – Пехчево (планирано)П ГКПП Струмяни – Берово (планирано)П ГКПП Черната скала (планирано)

Гърция

35

ГКПП Кулата-Промахон28 Гара29 Шосе

30 ГКПП Илинден - Ексохи (Гоце Делчев - Драма)

31 ГКПП Златоград - Термес (Златоград - Ксанти)

32 ГКПП Ивайловград - Кипринос

33 ГКПП Капитан Петко войвода - Орменион (Свиленград - Орестиада)

34 ГКПП Маказа - Нимфея

П ГКПП Горна Арда - Паранести (Смолян - Драма) (планирано)

П ГКПП Елидже - Ехинос (Рудозем - Ксанти) (планирано)

П ГКПП Аврен - Митриски (Крумовград - Гюмюрджина) (планирано)ТурцияГКПП Капитан Андреево - Капъкуле

35 Гара Свиленград36 Шосе37 ГКПП Лесово – Хамзабейли38 ГКПП Малко Търново

П ГКПП Странджа – Малкочлар (планирано)

П ГКПП Резово (планирано)Аерогари

39 Летище София40 Летище Пловдив41 Летище Варна42 Летище Бургас43 Летище Горна Оряховица

Черноморски пристанища44 ГКПП Балчик

ГКПП Варна45 Морска гара Варна46 Варна-Запад47 Варна-Изток48 Варна-Лесопорт49 Ферибот

ГКПП Бургас50 Морска гара Бургас51 Пристанище

36

52 Ферибот Бургас-Запад53 Морска гара Несебър54 ГКПП Царево

37

Образец № 3ЗАЯВКА ЗА ДОБАВЯНЕ/ НАМАЛЯВАНЕ НА УСТРОЙСТВА

към Договор ………./…………..

Дата на заявка:

Заявил:

Таблица 1 – брой допълнителни устройства/ устройства за намаляванеУстройство Кол.

ТИП 1 (МФУ с факс А4, 40ppm, 100К)ТИП 2 (МФУ с факс А4, 55ppm, 300K)ТИП 3 (А4 ЦВЕТНО МФУ с факс 35ppm, 75K)ТИП 4 (А4 принтер 35ppm, 75K)ТИП 5 (МФУ А3, 30ppm, 100К)ТИП 6 (36“ плотер)

Общо:

Забележка:………………………………………………………………………………………….…………........………………………………………………………………………………………….........................

Таблица 2 – разпределение на устройствата по адреси/ местоположение на устройствата по адреси№ Град, Адрес ТИП 1 ТИП 2 ТИП 3 ТИП 4 ТИП 5 ТИП 6

123456

Забележка:………………………………………………………………………………………….…………........………………………………………………………………………………………….…………........

Заявил: ……………………..……Име, длъжност Възложител

38

Образец № 4ЗАЯВКА ЗА РАЗМЕСТВАНЕ НА УСТРОЙСТВО

към Договор ………./…………..

Дата на заявка:

Заявил:

Таблица 1 - списък с устройства за разместване№ Град, Адрес ТИП у-во Описание, модел SN

1

Текущо разположение:

Ново разположение:

Текущо описание на у-вто в системата Ново описание на у-вто в системата

2

Град, Адрес ТИП у-во Описание, модел SN




3





Забележка:……………………………………………………………………………………...………………........…………………………………………………………………………………………………...…........

Заявил:………………………Име, длъжност Възложител

39

Образец № 5ПРОТОКОЛ ЗА РАЗМЕСТВАНЕ НА УСТРОЙСТВО

към Договор № ………./…………..

ДатаВъзложите

лАдресПриел

ИзпълнителАдрес

Отговорно лице

Таблица 1 - извършена дейност№ Град, Адрес ТИП у-во Описание, модел SN

1Текущо разположение:Ново разположение:


2


Текущо разположение:Ново разположение:Текущо описание на устройство в системата Ново описание на устройство в

системата

3


Текущо разположение:Ново разположение:

Текущо описание на устройството в системата

Ново описание на устройствотов системата

*) За всяка локация се подписва отделен протокол.Забележка:………………………………………………………………………………………………...……........………………………………………………………………………………………………...……........

дата на заявка: ………… дата на изпълнение: …………

Приел: ………………………….. Предал: …………………………..Име, длъжност Възложител Име, длъжност Изпълнител

40

Образец № 6КОНСТАТИВЕН ПРОТОКОЛ

(за извършена дейност на различните етапи от изпълнение на проекта)към Договор № ………./…………..

ДатаВъзложител

АдресПриел



Извършени дейности:

Таблица 1 – попълва се съгласно офертата на УчастникаN Описание на дейността Забележка

1 Доставка на технически средства до обособените за инсталация места

Описани в Таблица 2

2 Свързване на устройствата към захранващата мрежа3 Уточняване на настройките на системата за управление Описан в Таблица 3

Забележка:………………………………………………………………………………………………………………........………………………………………………………………………………………………

Таблица 2 - попълва се по време на изпълнениеN Модел Сериен номер IP адрес Разположение

123456789

1011121314151617

Забележка:

41

…………………………………………………………………………………………………………...…………………………………………………………………………………………………………...

Таблица 3- попълва се след извършване на съответните дейности (описва се свършената работа)

N Описание на дейносттаНастройка на системата за управление

- Описват се извършените дейности

Забележка:………………………………………………………………………………………………………………........………………………………………………………………………………………………………………........

Начална дата: ….. Крайна дата: ….Приел: ………………………….. Предал: …………………………..

Име, длъжност Възложител Име, длъжност Изпълнител

42

Образец № 7ОКОНЧАТЕЛЕН ПРИЕМАТЕЛНО - ПРЕДАВАТЕЛЕН ПРОТОКОЛ

(за приемане на първоначалния етап на внедряване на проекта)към Договор № ………./…………..

ДатаВъзложител

АдресПриел



Извършени дейности и услуги:

Таблица 1N Описание на дейността от дата

1 Дейности извършени съгласно КОНСТАТИВЕН ПРОТОКОЛ 1

234

Забележка:………………………………………………………………………………………………………………........………………………………………………………………………………………………………………........

Начална дата: ….. Крайна дата: ….

Приел: …………………….. Предал: …………………………Име, длъжност Възложител Име, длъжност Изпълнител

43

Образец № 8

ПОДГОТОВКА ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПРОЕКТ ЗА

„АУТСОРСИНГ НА УСЛУГИ ЗА ПЕЧАТ, КОПИРАНЕ, СКАНИРАНЕ И ИЗПРАЩАНЕ/ПОЛУЧАВАНЕ НА ФАКС В АГЕНЦИЯ МИТНИЦИ ” И

СТРУКТУРНИТЕ И ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

2016

44

Съдържание

1 Информация за проекта__________________________________________________________451.1 Кратко описание на проекта___________________________________________________461.2 Място за изпълнение на проекта________________________________________________461.3 Лица за контакт от страна на Агенция „Митници“_________________________________461.4 Лица за контакт от страна на Изпълнителя_______________________________________46

2 Инфраструктура на Агенция „Митници“ ____________________________________________472.1 План на разпределение на устройствата, мрежовата свързаност ______________________472.2 Сървърна операционна система_________________________________________________472.3 Виртуализация_______________________________________________________________472.4 База Данни__________________________________________________________________472.5 Допълнителен в ъншен сървър __________________________________________________472.6 Интернет____________________________________________Error! Bookmark not defined.2.7 Потребители_________________________________________________________________48

3 Списък с устройства_____________________________________________________________484 Софтуерни за наблюдение ________________________________________________________485 План на проекта________________________________________________________________49

5.1 Доставка и инсталация________________________________________________________495.2 Настройка___________________________________________________________________49

6 Изисквания преди инсталация____________________________________________________496.1 Отговорности на Агенция „Митници“ ___________________________________________496.2 Отговорности от страна на Изпълнителя _________________________________________496.3 Други изисквания____________________________________________________________49

7 Списък с приложени документи___________________________________________________498 Одобрили______________________________________________________________________50

8.1 От страна на Агенция „Митници“ _______________________________________________508.2 От страна на Изпълнителя _____________________________________________________50

45

1 Информация за проекта

ИМЕ НА ПРОЕКТА

НОМЕР НА ДОГОВОР, дата

ОТГОВОРНО ЛИЦЕ от страна на Изпълнителя

ОТГОВОРНО ЛИЦЕ от страна на Агенция „Митници“

Статус на проекта

Дата Описание на дейността

Отговорно лице – лицата, които ще съгласуват изпълнението на проекта от страна на Агенция „Митници“ и Изпълнителя.Статус на проекта – попълва се след всяка среща. Вписва се дата и извършена дейност.

46

1.1 Кратко описание на проекта

1.2 Място за изпълнение на проекта

- Съгласно офертата1.3 Лица за контакт от страна на Агенция „Митници“

Митническо учреждение Име Отговорност/

роля E-mail Адрес Телефон

1.4 Лица за контакт от страна на Изпълнителя

Име Отговорност/ роля E-mail Адрес Телефон

47

2 Инфраструктура на Агенция „Митници“2.1 План на разпределение на устройствата, мрежовата свързаност

2.2 Сървърна операционна системаОперационна система

Windows Server 2008 32 bitWindows Server 2008 32 bit ServerCoreWindows Server 2003 64 bitWindows Server 2008 64 bitWindows Server 2008 64 bit ServerCoreWindows Server 2012 64 bitДруга:

2.3 ВиртуализацияВиртуализация/ VirtualizationVirtualization (type):Virtual machine 1:Virtual machine 2:

2.4 База ДанниDatabase Server

MSSQL 2008 Express (local)MSSQL 2008 (local)MSSQL 2008 (external)Друга:

2.5 Допълнителен външен сървърLDAP Server

Active Directory - internalOpen LDAPNovell eDirectorynoneДруг:

POP ServerExchangeOther ExchangenoneДруг:

48

Internet GatewayWAMP Version:XAMP Version:LAMP Version:URL:

2.6 ПотребителиОбщ брой потребители:Общ брой администратори:

Операционна система Бр.потреб. Браузери КлиентиWindows NT Internet Explorer 8 Windows ClientWindows 98 Internet Explorer 7 Mac ClientWindows 2000 Internet Explorer 6 Web ClientWindows 2003 Internet Explorer 5.5Windows 2003 64 bit MozillaWindows XP FireFox 3Windows XP 64 bit FireFox 2Windows Vista Safari 3Windows Vista 64 bit Safari 2Windows 7 Other/Please specify:Windows 7 64 bit Internet Explorer 8, 9Windows 8 64 bit Internet Explorer 10, 11Mac OSxMac OS 9LinuxUnixOther/Please specify:

3 Списък с устройстваN Модел Кол. Разположение

1 12 13 14 15 16 17 18 19 1

10 1

4 Софтуерни за наблюдение

Софтуер, който ще инсталира Изпълнителя

49

Софтуерни лицензиN Описание Кол.12345

5 План на проекта - Съгласно предложената оферта + допълнения

5.1 Доставка и инсталация

5.2 Настройка Описание на работните процеси

6 Изисквания преди инсталация 6.1 Отговорности на Агенция „Митници“

6.2 Отговорности от страна на Изпълнителя

6.3 Други изисквания

7 Списък с приложени документиN Документ Версия на документа

12345

50

8 Одобрили8.1 От страна на Агенция „Митници“

N Име Позиция Подпис1234

8.2 От страна на Изпълнителя

N Име Позиция Подпис1234

51

РАЗДЕЛ V КРИТЕРИЙ ЗА ОЦЕНКА НА ОФЕРТИТЕ

Предложената методика на оценка е „икономически най–изгодна оферта“, състояща се от два компонента: оценка на основни технически параметри на предложените устройства и предлагана цена за месечно обслужване.

Оценяването ще се извърши с определяне на съответните точки по всеки от посочените по-долу показатели от комплексната оценка, като максималния сбор от точки, който може да получи съответния участник е 100.

Параметрите, участващи в методиката за оценка са определени на база съществените и важни за работата на потребителите параметри, като: бързодействие, достъпност и удобство при употреба.

Избраните параметри за оценка са:

Параметър Описаниескорост на печат Този параметър определя времето за отпечатване на всеки

документ. Колкото по–висока стойност има този параметър, толкова по–бързо се отпечатват документите и не се получава струпване и изчакване на потребителите при обслужване от устройствата.

скорост за отпечатване на първа страница

Оценяването на параметъра е важно при печат на много на брой документи, състоящи се от една или няколко страници. Колкото по–малка стойност има този параметър, толкова по–бързо се отпечатва целия комплект от документи заявени към устройството.

памет Колкото по–голяма е стойността на този параметър, толкова по–бързо се обработват документите с голям обем, особено важна е за МФУ и функцията сканиране.

размер на дисплея за работа с устройството

Този параметър е важен за МФУ, особено при ползване на функциите копиране, сканиране и изпращане на факс. По–големият дисплей осигурява достъп до всички функции, предлагани от устройството с един поглед, без да са необходими допълнителни манипулации, за тяхното намиране.

Показателите, които формират общата оценка са:

Показател Описание ТежестA Оценка на технически показатели 60%B Оценка на общата месечна такса 40%T Обща оценка

A = (Ai/Аmax)*100, където:Ai – е сборът от оценките на участника по всеки от оценяваните технически параметри от A1 до А14, със съответните тегловни коефициенти;Ai = [(A1i/A1max)*10% + (A2min/A2i)*30% + (A3i/A3max)*50% +

(A4i/A4max)*10%]*10 + [(A5i/A5max)*30% + (A6min/A6i)*30% + (A7i/A7max)*20% + (A8i/A8max)*20%]*60 + [(A9i/A9max)*70% + (A10min/A10i)*30%]*15 + [(A11i/A11max)*30% + (A12min/A12i)*70%]*10+ [(A13i/A13max)*30% + (A14min/A14i)*70%]*5

Аmax – максималната оценка, получена от някой от участниците като сбор на техническите параметри от A1 до А14

Устройство

Параметър Означение

Изчисление Разяснения Тегловен

коефициент на

параметъра

Тегловен


устройството

ТИП 1 Скорост на печат

A1 A1i/A1max A1i – скоростта на печат, предложена от съответния участникA1max - предложена максимална скорост на печат

10% 10

ТИП 1 Скорост за отпечатване на първа страница

A2 A2min/A2i A2i – скоростта за отпечатване на първа страница предложена от съответния участникA2min – предложена минимална скоростта за отпечатване на първа страница

30%

ТИП 1 Памет А3 A3i/A3max A3i – памет, предложена от съответния участникA3max – предложена максимална памет

50%

ТИП 1 Контролен панел

А4 A4i/A4max A4i – размер на дисплея за работа с устройството, предложена от съответния участникA4max – предложен максимален размер на дисплея за работа с устройството

10%

53






Тегловен




A5 A5i/A5max A5i – скоростта на печат, предложена от съответния участникA5max - предложена максимална скорост на печат

30% 60


A6 A6min/A6i A6i – скоростта за отпечатване на първа страница, предложена от съответния участникA6min – предложена минимална скоростта за отпечатване на първа страница

30%

ТИП 2 Памет А7 A7i/A7max A7i – памет, предложена от съответния кандидатA7max – предложена максимална памет

20%

ТИП 2 Контролен панел

А8 A8i/A8max A8i – размер на дисплея за работа с устройството, предложена от съответния участникA8max – предложен максимален размер на дисплея за работа с устройството

20%

ТИП 3 Скорост на цветен печат

A9 A9i/A9max A9i – скоростта на цветен печат, предложена от съответния участникA9max - предложена максимална скорост на цветен печат

70% 15

ТИП 3 Скорост за отпечатване на първа цветна страница

A10 A10min/A10i A10i – скоростта за отпечатване на първа цветна страница предложена от съответния участникA10min – предложена минимална скоростта за отпечатване на първа страница

30%

54






Тегловен




A11 A11i/A11max

A11i – скоростта на печат, предложена от съответния участникA11max - предложена максимална скорост на печат

30% 10



70%


A13 A13i/A13max

A13i – скоростта на печат, предложена от съответния участникA13max - предложена максимална скорост на печат

70% 5



30%

B = (Bmin/Bi)*100, къдетоBmin – най-ниската обща месечна такса, предложена за изпълнение на поръчкатаBi – Обща месечна такса, предложена за изпълнение на поръчката от съответния Участник

Общата оценка (комплексната оценка) се определя по формулата: T=A*0,60 + B*0,40

55

РАЗДЕЛ VІУКАЗАНИЕ ЗА ПОДГОТОВКА НА ОФЕРТАТА

Агенция „Митници” предоставя пълен достъп по електронен път до документацията за участие в процедурата, която може да намерите на интернет адрес на Възложителя: www.customs.bg, Профил на купувача: http://www.customs.bg/bg/page/357, раздел „Процедури”.

Възложителят използва възможността по чл. 64, ал. 3 от ЗОП за намаляване на срока по чл. 64, ал. 1 от ЗОП, тъй като обявлението се изпраща по електронен път, а от датата на публикуване на обявлението в електронен вид Възложителят предоставя пълен достъп по електронен път до документацията за участие в процедурата и в обявлението е посочен Интернет адрес на Възложителя, на който тя може да бъде намерена: www.customs.bg, Профил на купувача: http://www.customs.bg/bg/page/357, раздел „Процедури”.

1. Общи условия . Изисквания към Участниците. Участник в процедурата може да бъде всяко българско или чуждестранно физическо

или юридическо лице, както и техни обединения. Юридическите лица се представляват от лицето или лицата с представителна власт

по закон или от специално упълномощени с нотариално заверено пълномощно лица. Когато се представляват от друго лице, физическите лица представят нотариално

заверено пълномощно за това.В случай, че Участникът е обединение, което не е юридическо лице, към офертата се

представя и заверено копие на договора за обединение. В него следва да е посочено лицето, което ще представлява обединението в качеството му на Участник. В случай, че договорът за обединение не съдържа изрично посочване на представляващото лице, към офертата се представя оригинал на пълномощно или друг документ, подписан от лицата в обединението, в който се посочва представляващия обединението в процедурата за възлагане на обществената поръчка.

В процедурата за възлагане на обществена поръчка едно физическо или юридическо лице може да участва само в едно обединение.

За целите на настоящата процедура, към момента на подаване на офертата, документът, с който е създадено обединението, трябва да съдържа клаузи, които гарантират, че:

членовете на обединението са отговорни солидарно за изпълнението на договора;

лицето, представляващо обединението, ще задължава същото, ще получава указания за и от името на всеки член на обединението, и ще следи за изпълнението;

всички членове на обединението се задължават да останат в него за периода на провеждане на процедурата за възлагане на обществената поръчка, а в случай, че обединението бъде избрано за Изпълнител – за целия срок на изпълнение на договора;

всички плащания по договора са отговорност на всички съдружници в обединението.

В случай, че обединението не е създадено специално за участие в настоящата обществена поръчка и/или в основния документ за създаване на обединението не се съдържат посочените по-горе клаузи, Участникът трябва да представи сключено допълнително споразумение към договора, в което тези изисквания да са отразени. Допълнителното споразумение следва да отговаря на изискванията за форма, относими към основният документ за създаване на обединението.

56/122

http://www.customs.bg/bg/page/357

Когато не е приложен документ за създаване на обединение или в приложения такъв липсват клаузи, гарантиращи изпълнението на горепосочените условия и след прилагане разпоредбата на чл. 68, ал. 8 и 9 от ЗОП, или съставът на обединението се е променил след изтичане на срока за получаване на офертите за участие в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка, Участникът ще бъде отстранен от участие в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка.

Възложителят, с оглед предоставената му правна възможност в чл. 25, ал. 3, т. 2 от ЗОП, не поставя и няма изискване за създаване на юридическо лице, в случай, че избраният за Изпълнител Участник е обединение от физически и/или юридически лица.

В процедурата може да участва всеки Участник, който отговаря на изискванията на ЗОП и на предварително обявените от Възложителя условия, посочени в обявлението и документацията за участие.

Свързани лица или свързани предприятия по смисъла на § 1, т. 23а и т. 24 от Допълнителните разпоредби на ЗОП не могат да бъдат самостоятелни Участници в една и съща процедура.

Възложителят определя Изпълнителя на обществената поръчка въз основа на критерия „икономически най-изгодна оферта”.

Участниците са длъжни да съблюдават сроковете и условията, посочени в документацията за участие в процедурата. Крайният срок за подаване на оферти е съгласно посоченото в Обявлението.

2. Изисквания към офертата. Изготвяне и подаване на офертаПри изготвяне на офертата всеки Участник трябва да се придържа точно към

обявените от Възложителя условия. Офертата се представя от Участника или от упълномощен от него представител

лично, в отдел „Канцелария и административно обслужване” на Агенция „Митници”, гр. София, ул. „Г. С. Раковски” № 47, всеки работен ден от 9:00 часа до 17:30 часа, по пощата с препоръчано писмо с обратна разписка или чрез куриерска служба, до изтичане на срока, посочен в Раздел ІV.3.4 от обявлението за възлагане на поръчката.

В случай, че Участникът изпраща офертата си чрез препоръчано писмо с обратна разписка или куриерска служба, той следва да изпрати офертата така, че да обезпечи нейното пристигане в отдел „Канцелария и административно обслужване” на Агенция „Митници” преди изтичане на срока, в който могат да бъдат подадени оферти. Рискът от забава или изгубване на офертата е на Участника.

Офертата се представя в писмен вид на хартиен носител и се подава в запечатан непрозрачен плик (пакет, кашон) с ненарушена цялост и с надпис:

ОФЕРТАдо

Агенция „Митници”ул. „Г. С. Раковски” № 47

гр. София – 1202за участие в обществена поръчка, възлагана чрез открита процедура с предмет:„Аутсорсинг на услуги за печат, копиране, сканиране и изпращане на факс в

структурата на Агенция „Митници”от …………………………………………………………………………………………………

(име/наименование на Участника)гр. ………………………………………………………………………………………………

(адрес за кореспонденция)………………………………………………………………………………..…………………

(лице за контакт, телефон, факс и електронен адрес)

57/122

Пликът (пакетът, кашонът) с офертата следва да съдържа три отделни запечатани непрозрачни плика с ненарушена цялост и надписани, както следва:

- плик № 1 с надпис „Документи за подбор”, в който се поставят документите и информацията, изисквани от Възложителя съгласно чл. 56, ал. 1, т. 1-6, 8, 12-14 от ЗОП;

- плик № 2 с надпис „Предложение за изпълнение на поръчката”, в който се поставя техническото предложение, съгласно чл. 56, ал. 1, т. 7 от ЗОП и ако е приложимо – декларацията по чл. 33, ал. 4 от ЗОП;

- плик № 3 с надпис „Предлагана цена”, който съдържа ценовото предложение на Участника.

При приемане на офертата върху плика се отбелязват поредният номер, датата и часът на получаването и посочените данни се записват във входящ регистър, за което на приносителя се издава документ. Не се приема и се връща незабавно на Участника оферта, която е представена след изтичане на крайния срок за получаване или в незапечатан, прозрачен или с нарушена цялост плик.

Офертата и всички документи за участие в процедурата се представят на български език или в превод на български език.

Когато Участник в процедурата е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, офертата се подава на български език, документът по чл. 56, ал. 1, т. 1 от ЗОП (представяне на Участника) се предоставя в официален превод на български език, а всички останали документи, които са представени на чужд език, се представят и в превод на български език.

До изтичане на срока за получаване на оферти всеки Участник може да промени, допълни или оттегли офертата си. Оттеглянето на офертата прекратява по-нататъшното участие на Участника в процедурата. Допълнението и промяната на офертата трябва да отговарят на изискванията и условията за представяне на първоначалната оферта, като върху плика бъде отбелязан и текст:„Допълнение/Промяна на оферта с входящ номер …………….. за участие в обществена

поръка, възлагана чрез открита процедура с предмет:„Аутсорсинг на услуги за печат, копиране, сканиране и изпращане на факс в

структурата на Агенция „Митници” от …………………………………………………………………………………………………

(име/наименование на Участника)гр. ………………………………………………………………………………………………

(адрес за кореспонденция)………………………………………………………………………………..…………………

(лице за контакт, телефон, факс и електронен адрес)Документите, представени с офертата, е препоръчително да са скрепени

неподвижно, да са подредени по реда, по който се изискват и да са номерирани. Всички копия на документи, съдържащи се в офертата, следва да бъдат заверени. Заверено от Участника копие на документ означава: върху документа да е положен гриф „Вярно с оригинала” и подпис на лицето, представляващо Участника или изрично упълномощено от него друго лице, както и печат на Участника, в приложимите случаи.

По офертата не се допускат никакви вписвания между редовете, изтривания или корекции, освен ако са заверени с подпис на лицето/та, представляващо/и Участника или изрично упълномощено/и от него/тях лице/а.

Офертата следва да отговаря на изискванията, посочени в обявлението за възлагане на поръчката и настоящите указания и да бъде оформена по приложените към документацията образци. Условията в образците от документацията за участие са задължителни за Участниците и не могат да бъдат променяни от тях.

Офертата се подписва от представляващия Участника или от изрично упълномощено

58/122

лице. Когато офертата се подписва от упълномощено лице, към документите следва да бъде приложено пълномощно с нотариална заверка на подписите и с което лицето е упълномощено за съответното действие от представляващия /представляващите Участника.

ВАЖНО! Всеки Участник има право да представи само една оферта, като не се приемат варианти.

При подаване на офертата Участникът може да посочи коя част от нея има конфиденциален характер по отношение на технически или търговски тайни и да изисква от Възложителя да не я разкрива.

С офертата си Участниците може без ограничения да предлагат ползването на подизпълнители. В случай, че за изпълнението на поръчката се предлага ползване на подизпълнители, Участникът е длъжен да заяви това обстоятелство, като посочи видовете работи от предмета на поръчката, които ще се предложат на подизпълнители и съответстващият на тези работи дял в проценти от стойността на обществената поръчка, и предвидените подизпълнители.

Когато се предвижда участието на подизпълнители при изпълнение на поръчката, изискванията по чл. 47, ал. 1, т. 1, б. „а” до „д”, т. 2, т. 3 и т. 4 и ал. 5 от ЗОП се прилагат за подизпълнителите, като изпълнителят е длъжен да сключи договор за подизпълнение с подизпълнителите, посочени в офертата. Сключването на договор за подизпълнение не освобождава изпълнителя от отговорността му за изпълнение на договора за обществена поръчка.

Изпълнителят няма право да:- сключва договор за подизпълнение с лице, за което е налице обстоятелство по чл.

47, ал. 1, т. 1, б. „а” до „д”, т. 2, т. 3 и т. 4 или ал. 5 от ЗОП; - възлага изпълнението на една или повече от дейностите, включени в предмета на

обществената поръчка на лица, които не са подизпълнители; - заменят посочен в офертата подизпълнител, освен когато: а) за предложения подизпълнител е налице или възникне обстоятелство по чл. 47, ал.

1, т. 1, б. „а” до „д”, т. 2, т. 3 и т. 4 или ал. 5 от ЗОП; б) предложеният подизпълнител престане да отговаря на нормативно изискване за

изпълнение на една или повече от дейностите, включени в предмета на договора за подизпълнение;

в) договорът за подизпълнение е прекратен по вина на подизпълнителя. В срок до три дни от сключването на договор за подизпълнение или на

допълнително споразумение към него, или на договор, с който се заменя посочен в офертата подизпълнител, Изпълнителят изпраща оригинален екземпляр от договора или допълнителното споразумение на Възложителя заедно с доказателства, че не е нарушена забраната на чл. 45а, ал. 2 от ЗОП.

Лице, което е дало съгласието си и фигурира като подизпълнител в офертата на друг Участник, или участва в обединение, не може да представя самостоятелна оферта.

Срокът на валидност на офертите е 150 календарни дни, считано от датата, определена за краен срок за получаване на офертите. През този срок всеки Участник е обвързан с условията на представената от него оферта.

Всеки Участник е длъжен в процеса на провеждане на процедурата да уведоми Възложителя за всички настъпили промени в декларираните от него обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, б. „а” до „д”, т. 2, т. 3 и т. 4 и ал. 5 от ЗОП. Уведомяването следва да бъде направено в 7-дневен срок от настъпването им.

Възложителят, по собствена инициатива, по сигнал за нередност или по предложение на всяко лице, може еднократно да направи промени в обявлението и/или документацията на обществената поръчка, свързани с осигуряване законосъобразност на процедурата, отстраняване на пропуски или явна фактическа грешка, при условията на

59/122

чл. 27а от ЗОП.Участникът представя гаранция за участие в процедурата по свой избор под формата

на парична сума или банкова гаранция в размер на 34 000 (тридесет и четири хиляди) лв.Размерът на гаранцията за участие е съобразен със законовото изискване на чл. 59,

ал. 2 от ЗОП – абсолютна сума не по-голяма от 1 на сто от стойността на поръчката.Гаранцията за участие следва да бъде със срока на валидност на офертата – 150

календарни дни, считано от датата, определена за краен срок за получаване на офертите. При избрана от Участника форма на гаранцията за участие – банкова гаранция,

същата е необходимо да отговаря на следните изисквания: да бъде издадена в полза на Възложителя, да бъде безусловна и неотменяема, да дава възможност за усвояване изцяло или на части, да съдържа задължение на банката да извърши безотказно и безусловно плащане при първо писмено искане на Възложителя, при настъпване на обстоятелствата, предвидени в чл. 61, ал. 2 от ЗОП.

При банкова гаранция, същата следва да бъде издадена от банка, притежаваща лиценз от БНБ за извършване на банкова дейност на територията на страната. В случай на предоставяне на банкова гаранция от чуждестранна банка, следва същата да бъде авизирана от банка, притежаваща лиценз от БНБ за извършване на банкова дейност на територията на страната.

Гаранцията за участие, когато е парична сума, се внася по сметка на Възложителя:БНБ, Централно управление,IBAN BG 49 BNBG 9661 3300 1222 01,BIC код BNBG BGSD.В нареждането за плащане - при избран от Участника паричен превод на гаранцията

за участие, както и в предложената банкова гаранция задължително следва да бъде посочено наименованието на обществената поръчка или номера на решението за откриване на процедурата.

Платежното нареждане за паричната сума, внесена за гаранция за участие по горепосочената сметка, се представя в заверено от Участника копие, а в случай че е наредено внасяне по електронен път при условията и по реда на Закона за електронния документ и електронния подпис (ЗЕДЕП), следва да бъде представен документ, възпроизведен на хартиен носител и заверен от Участника или от банката, извършила превода.

Гаранцията за участие в процедурата се задържа при наличие на обстоятелството, регламентирано в чл. 61, ал. 1 от ЗОП и се усвоява при наличие на обстоятелствата, регламентирани в чл. 61, ал. 2 от ЗОП, а се освобождава в сроковете и при условията, регламентирани в чл. 62 от ЗОП.

За изпълнение на договора за възлагането на обществената поръчка, определеният за изпълнение Участник представя гаранция за изпълнение в размер на 5 % (пет на сто) от прогнозната стойност на поръчката под формата на парична сума или банкова гаранция.

Гаранцията за изпълнение, когато е парична сума, се внася по сметка на Възложителя:

БНБ, Централно управление,IBAN BG 49 BNBG 9661 3300 1222 01BIG код BNBG BGSD,преди сключване на договора за възлагане на обществена поръчка с Участника,

определен за Изпълнител.При банкова гаранция, същата следва да бъде издадена от банка, притежаваща

лиценз от БНБ за извършване на банкова дейност на територията на страната. В случай на предоставяне на банкова гаранция от чуждестранна банка, следва същата да бъде авизирана от банка, притежаваща лиценз от БНБ за извършване на банкова дейност на територията на страната.

60/122

Банковата гаранция за изпълнение се представя в оригинал и трябва да отговаря на следните изисквания: да бъде издадена в полза на Възложителя, да бъде безусловна и неотменима, да има срок на валидност 30 дни след изтичане срока на действие на договора, да съдържа условие за безусловно изплащане след писмено предявено искане от страна на Възложителя, с предвидена възможност за изплащане на части.

Условията и сроковете усвояване и/или освобождаване на гаранцията за изпълнение, се уреждат в договора за възлагане на обществена поръчка.

Възложителят освобождава гаранциите, без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него.

До 10 (десет) дни преди изтичането на срока за получаване на офертите, всяко лице може да поиска писмено от Възложителя разяснение по документацията за участие. Искането за разяснение може да бъде направено чрез средствата за комуникация, посочени в обявлението за поръчка и в т. 5 Обмен на информация от настоящия раздел на документацията за участие.

Искания за разяснения, подадени по пощата, следва да бъдат получени при Възложителя в срока, определен за подаването им. Искания, получени след изтичането на този срок, няма да бъдат разглеждани от Възложителя и по тях няма да бъдат публикувани и изпращани разяснения. На всяко надлежно получено искане за разяснение по документацията, Възложителят публикува в 4-дневен срок разяснение на интернет адреса на Агенция „Митници”: Профил на купувача, раздел Процедури, http://www.customs.bg/bg/page/358, както и изпраща разяснението на електронен адрес, посочен от лицата.

В случай че от публикуването на разяснението от Възложителя до крайния срок за получаване на оферти остават по-малко от 6 (шест) дни, Възложителят ще удължи срока за получаване на оферти. Възложителят удължава срока за получаване на оферти с публикуване на решение за промяна в Регистъра на обществените поръчки и в профила на купувача, в един и същи ден, като от деня на публикуването до крайния срок за подаване на оферти не може да има по-малко от 6 (шест) дни.

Всички разходи по изработването и представянето на офертата са за сметка на Участниците.

3. Съдържание на офертатаОфертата се изготвя по приложените в документацията образци и трябва да

съдържа следното:ПЛИК № 1 с надпис „ДОКУМЕНТИ ЗА ПОДБОР”

1. Списък на документите и информацията, съдържащи се в офертата, подписан от Участника – в оригинал (Образец № 1).

2. Представяне на Участника – в оригинал (Образец № 2). Представянето на Участника следва да включва:

2.1. Посочване на единен идентификационен код по чл. 23 от Закона за търговския регистър (ЗТР), БУЛСТАТ и/или друга идентифицираща информация в съответствие със законодателството на държавата, в която Участникът е установен, както и адрес, включително електронен, за кореспонденция при провеждане на процедурата.

Съгласно чл. 56, ал. 4 от ЗОП, когато Участник в процедурата е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, офертата се представя на български език, а документът по чл. 56, ал. 1, т. 1 от ЗОП се представя в официален превод. „Официален превод” по смисъла на § 1, т. 16а от Допълнителните разпоредби на ЗОП е „превод, извършен от преводач, който е вписан в списък на лице, което има сключен договор с Министерството на външните работи за извършване на официални преводи”.

61/122

2.2. Декларация по чл. 47, ал. 9 от ЗОП за отсъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, б. „а“ до „д“, т. 2, т. 3 и т. 4 и ал. 5 от ЗОП – в оригинал (Образец № 3).

Наличието на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, б. „а”-„д”, т. 2, т. 3 и т. 4 и ал. 5 от ЗОП по отношение на Участника или на някое от лицата в обединението, води до отстраняване на Участника от процедурата.

При подаване на офертата Участникът удостоверява липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, ал. 1, т. 1, б. „а”-„д”, т. 2, т. 3 и т. 4 и ал. 5 от ЗОП с една декларация, подписана от лицата, които представляват Участника. В декларацията се включва и информация относно публичните регистри, в които се съдържат посочените обстоятелства, или компетентния орган, който съгласно законодателството на държавата, в която Участникът е установен, е длъжен да предоставя информация за тези обстоятелства служебно на Възложителя.

Съгласно разпоредбата на чл. 48, ал. 1 от ЗОП, Участник – чуждестранно лице, с декларацията по чл. 47, ал. 9 от ЗОП удостоверява наличието или липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, б. „а“ до „д“, т. 2, т. 3 и т. 4 от ЗОП в държавата, в която лицето е установено. Декларацията се представя в официален превод на български език.

Когато Участник в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, документите по чл. 56, ал. 1, т. 1, б. „а” и „б” от ЗОП (съответно по т. 2.1. и 2.2. по-горе от настоящата документация) се представят за всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението.

3. Заверено копие на договора за обединение, когато Участник в процедурата е обединение, което не е юридическо лице. Когато в договора не е посочено лицето, което представлява участниците в обединението - пълномощно или друг документ, подписан от лицата в обединението, в който се посочва представляващият.

4. Пълномощно с нотариална заверка на подписите. Когато офертата или някой документ от офертата не е подписана от лицето,

управляващо и представляващо Участника, съгласно актуалната му регистрация, а от изрично упълномощен негов представител – оригинал или нотариално заверено копие. Пълномощното следва да съдържа всички данни на лицата (упълномощен и упълномощител), както и изрично изявление, че упълномощеното лице има право да подпише офертата и да представлява Участника в процедурата. Пълномощникът не може да подписва декларациите, които са лични и се подписват от указаните в документацията лица.

5. Декларация за отсъствие на обстоятелствата по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици – в оригинал(Образец № 4).

Съгласно чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици, на дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, и на свързаните с тях лица се забранява пряко или косвено участие в процедура по обществени поръчки по Закона за обществените поръчки и нормативните актове по прилагането му, независимо от характера и стойността на обществената поръчка, включително и чрез гражданско дружество/консорциум, в което участва дружество, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим.

Когато Участникът в процедурата е юридическо лице, декларацията се подписва задължително от лицата, посочени в чл. 47, ал. 9 от ЗОП.

62/122

В случай, че Участникът е обединение, декларация се представя за всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението.

Когато Участник в процедурата е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, декларацията, която е на чужд език се представя и в превод на български език.

6. Оригинал на банкова гаранция за участие или копие от документа за внесена гаранция под формата на парична сума.

7. Доказателства и изисквания за икономически и финансови възможности на Участника.

7.1. Наличие на финансов ресурс за изпълнение на обществената поръчка може да бъде доказано с един или няколко от следните документи:

а) удостоверениe от банкa;б) годишния финансов отчет или някоя от съставните му части, когато

публикуването им се изисква от законодателството на държавата, в която Участникът е установен.

Когато по обективни причини Участникът не може да представи исканите от Възложителя документи, той може да докаже икономическото и финансовото си състояние с всеки друг документ, който Възложителят приеме за подходящ.

Възложителят не изисква представянето на годишния финансов отчет или някоя от съставните му части, както и всеки друг документ, ако са публикувани в публичен регистър в Република България и участникът е посочил информация за органа, който поддържа регистъра.

С посочения документ Участникът доказва съответствието си със следното минимално изискване:

Поради спецификата на предмета на настоящата процедура, свързан с предоставяне на услуги по „Аутсорсинг на услуги за печат, копиране, сканиране и изпращане на факс в Агенция Митници“, Участникът трябва да разполага с финансов ресурс за изпълнение на поръчката в размер на 30 на сто от прогнозната стойност или 1 050 000 (един милион и петдесет хиляди) лева за обезпечаване на свързаните с изпълнението средства за работна заплата и свързаните с нея данъци и осигуровки на екипа, участващ в проекта и други.

Забележки: * Съгласно чл. 51а, ал. 1 от ЗОП, Участникът може да докаже съответствието си с изискванията за икономически и финансови възможности (състояние) с възможностите на едно или повече трети лица. В тези случаи, освен документите, определени от Възложителя за доказване на съответните възможности, Участникът представя доказателства, че при изпълнението на поръчката ще има на разположение ресурсите на третите лица. За посочените цели, трети лица може да бъдат посочените подизпълнители, свързани предприятия и други лица, независимо от правната връзка на Участника с тях.

** Когато Участник в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, документите по чл. 56, ал. 1, т. 4 от ЗОП (съответно по т. 7 от настоящата документация) се представят само за Участниците, чрез които обединението доказва съответствието си с критериите за подбор по чл. 25, ал. 2, т. 6 от ЗОП.

8. Доказателства и изисквания за техническите възможности и/или квалификация на Участника.

8.1. Списък (Образец № 5), съгласно чл. 51, ал. 1, т. 1 от ЗОП, на услугите, които са еднакви или сходни с предмета на обществената поръчка, изпълнени през последните три години, считано от датата на подаване на офертата - оригинал. Списъкът трябва да съдържа информация относно предмета на изпълнената услуга (посочване на

63/122

предмета на изпълнената услуга и кратко описание на изпълнената услуга, която е еднаква или сходна с предмета на поръчката), крайна дата на изпълнение на услугата, получател на услугата - лицето и данни за контакт, качеството, в което е изпълнена услугата; доказателства по чл. 51, ал. 4 от ЗОП за извършените услуги.

В случаите, в които Участникът е участвал в обединение или като подизпълнител се описва само тази част от дейностите, които Участникът сам е изпълнил, като се представя и съответно доказателство за това.

С посочения документ Участникът доказва съответствието си със следното минимално изискване:

През последните три години, считано от датата на подаване на офертата, Участникът трябва да има изпълнени най-малко три услуги, които са еднакви или сходни с предмета на обществената поръчка.

ВАЖНО!Под „услуги, които са сходни с предмета на обществената поръчка” следва да

се разбира предоставяне на управляеми услуги или услуги по оптимизиране на печата или услугата по сервизиране на печатна и/или копирна техника.

Под „услуги, които са еднакви с предмета на обществената поръчка” следва да се разбира предоставяне услуги, включващи едновременно всички дейности, включени в Техническата спецификация.

„Изпълнена” е тази услуга, чието изпълнение е приключило в рамките на заложения от Възложителя период.

8.2. Заверено от Участника копие на валиден към датата на подаване на офертата сертификат за управление на качеството – ISO 9001:200х с обхват, съответстващ на предмета на поръчката или за дейността от предмета на поръчката, която Участникът/съдружникът в обединението/подизпълнителя/третото лице ще изпълнява.

Възложителят ще приеме и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството на основание чл. 53, ал. 4 от ЗОП.

Сертификатът следва да бъде издаден от независими лица по чл. 53, ал. 3 от ЗОП.

С посочения документ Участникът доказва съответствието си със следното минимално изискване,:

Към датата на подаване на офертата, в съответствие с чл. 53, ал. 3 от ЗОП, Участникът трябва да притежава сертификат, който удостоверява съответствието му със стандарт за система за управление на качество – ISO 9001:200х в обхвата, съответстващ на настоящата поръчка или за дейността от предмета на обществената поръчка, която Участникът/съдружникът в обединението/подизпълнителя/третото лице ще изпълнява.

8.3. Заверено от Участника копие на валиден към датата на подаване на офертата сертификат за опазване на околната среда – ISO 14001:200х с обхват, съответстващ на предмета на поръчката или за дейността от предмета на поръчката, която Участникът/съдружникът в обединението/подизпълнителя/третото лице ще изпълнява.

Възложителят ще приеме и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството на основание чл. 53, ал. 4 от ЗОП.

Сертификатът следва да бъде издаден от независими лица по чл. 53, ал. 3 от ЗОП.

64/122


Към датата на подаване на офертата, в съответствие с чл. 53, ал. 3 от ЗОП, Участникът трябва да притежава сертификат, който удостоверява съответствието му със стандарт за система за опазване на околната среда – ISO 14001:200х в обхвата, съответстващ на настоящата поръчка или за дейността от предмета на обществената поръчка, която Участникът/съдружникът в обединението/подизпълнителя/третото лице ще изпълнява.

8.4. Декларация (Образец № 6), съгласно чл. 51, ал. 1, т. 9 от ЗОП за техническото оборудване, с което разполага участникът за изпълнение на обществената поръчка. Декларацията трябва да съдържа информация относно наименование/вид на техническото оборудване, количество, местонахождение на техническото оборудването, правно основание за ползване на оборудването (собствено, наето, лизинг или друго).


За изпълнение на услугите, възлагани с настоящата обществена поръчка Участникът трябва да осигури минимум следното техническо оборудване:

а) 15 бр.- транспортни средства б) 1 бр. система за приемане и обработване на заявки/съобщения за проблеми.

Системата трябва да има ясна схема за реакция и своевременно отстраняване на възникнали проблеми. Сервизният център, трябва да поддържа минимум – електронна уеб-базирана система за регистриране и обработване на инциденти, единен телефонен номер за достъп от цялата страна, факс, имейл.

8.5. Списък (Образец № 7), съгласно чл. 51, ал. 1, т. 7 от ЗОП на експертите, включени в екипа на Участника, които ще отговарят за извършването на услугата, с посочване на тяхното образование, професионална квалификация и професионален опит – оригинал. Списъкът трябва да съдържа информация за имената на лицата; позицията, която ще заемат; образованието, професионалната квалификация и професионален опит.

С посочения документ Участникът доказва съответствието си със следните минимални изисквания на Възложителя:

Участникът трябва да осигури за изпълнение на услугата, екип, състоящ се от минимум следните експерти, които да отговарят на следните минимални изисквания:а) Ръководител проект- 1 човек, притежаващ образование, умения, квалификация и опит:

Образование: Висше; образователно квалификационна степен: „Магистър“; Професионален опит:

Минимум 5 години опит в областта на Координиране и организиране на сервизно обслужване;

Опит в ръководство на екип при реализация на най малко 3 /три/ приключили проекта за поддръжка на периферна техника;

Професионална квалификация, придобита по Методика Prince 2 Foundation или еквивалент;

б) Сервизни техници- 15 човека, изисквания за умения, квалификация и опит: Професионален опит:

-Най малко 5 години опит в областта на сервизни дейности; Опит при реализация на поне 3 (три) приключили проекта за поддръжка

65/122

на периферна техника; Професионална квалификация: да е преминал обучение при производителя на

предлаганото оборудване за извършване на сервизна дейност.

Забележки: * Съгласно чл. 51а, ал. 1 от ЗОП, Участникът може да докаже съответствието си с изискванията за технически възможности и/или квалификация с възможностите на едно или повече трети лица. В тези случаи, освен документите, определени от Възложителя за доказване на съответните възможности, Участникът представя доказателства, че при изпълнението на поръчката ще има на разположение ресурсите на третите лица. За посочените цели, трети лица може да бъдат посочените подизпълнители, свързани предприятия и други лица, независимо от правната връзка на Участника с тях.

** Когато Участник в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, документите по чл. 56, ал. 1, т. 5 от ЗОП (съответно по т. 8 от настоящата документация) се представят само за Участниците, чрез които обединението доказва съответствието си с критериите за подбор по чл. 25, ал. 2, т. 6 от ЗОП.

9. Декларация (Образец № 8) по чл. 51а ЗОП за съгласие за ползване на техническото оборудване, описано в декларацията по 51, ал. 1, т. 9 от ЗОП - оригинал.

Декларацията се попълва от собственика на техническото оборудване, когато същото не е собственост на Участника.

10. Декларация (Образец № 9) по чл. 51а ЗОП за съгласие/ангажираност на експертите от списъка по чл. 51, ал. 1, т. 7 от ЗОП -оригинал.

Декларация попълват лицата, които не са служители на Участника.11. Декларация за съгласие за участие като подизпълнител (Образец № 10),

когато е приложимо - оригинал. Декларацията се попълва от всеки подизпълнител поотделно. Всички страници на документите, съдържащи се в плик № 1 с надпис

„Документи за подбор” следва да бъдат номерирани.

ПЛИК № 2 с надпис: „ПРЕДЛОЖЕНИЕ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА”В плик № 2 с надпис „Предложение за изпълнение на поръчката” се поставят

следните документи:1. Техническо предложение за изпълнение на поръчката, съгласно чл. 56, ал.

1, т. 7 от ЗОП - Образец № 11, включващо и срок за изпълнение и изготвено при съблюдаване на Пълното описание на предмета на поръчката и Техническата спецификация, за която Участникът подава оферта, изискванията към офертата и условията за изпълнение на поръчката. Участниците попълват, подписват и подпечатват Техническото предложение и го представят в оригинал.

2. Писмо от Производителя или негов официален представител за територията на Р. България, че има право да продава и сервизира/ поддържа предложената от него техника.

Всички страници на документите, съдържащи се в плик № 2 с надпис „Предложение за изпълнение на поръчката” следва да бъдат номерирани.

Техническото предложение на хартиен носител, ведно с приложенията към него, се поставя в отделен запечатан непрозрачен плик с ненарушена цялост и надпис „Плик № 2 „Предложение за изпълнение на поръчката”.

ВНИМАНИЕ: Техническото предложение не трябва да съдържа цени. Всякаква информация, свързана с цени, трябва да се съдържа единствено в Ценовото предложение на Участника.

66/122

ПЛИК № 3 с надпис: „ПРЕДЛАГАНА ЦЕНА”В третия запечатан, непрозрачен плик с ненарушена цялост и надпис „Плик № 3

„Предлагана цена” Участникът следва да постави задължително Ценовото предложение, съгласно чл. 56, ал. 1, т. 10 от ЗОП, попълнено съгласно Образец № 12 към настоящата документация, като същото се представя в оригинал на хартиен носител, подписано и подпечатано.

Предлаганата от Участника цена трябва да съответства на изискванията на Възложителя, посочени в техническата спецификация и да отговаря на следните изисквания:

- Предложените цени да са в лева без ДДС;- Предложените цени трябва да включват всички компоненти, изискани в

Техническата спецификация;- Добавяне на допълнителни устройства извън доставените в началото на проекта

се поръчват по реда, описан в Процедура за добавяне и намаляване на устройства;- Месечната такса, дължима за всяко допълнително добавено ново устройство,

започва да тече от месеца на въвеждане в експлоатация и е на стойност, съгласно единичните цени в ценовото предложение - Таблица 1;

Общата сума на месечната такса включва:- Брой използвани устройства от всеки тип по единична цена от Таблица 1 от

Ценовото предложение – Образец № 12;- Три броя плотери по единична цена от Таблица 1 – Образец № 12.

ВНИМАНИЕ: Извън плик № 3 с надпис „Предлагана цена” не трябва да се посочва никаква информация относно Ценовото предложение.

4. Разглеждане, оценка и класиране на офертитеРазглеждане, оценка и класиране на офертите на Участниците в процедурата се

извършва от комисия, назначена от Възложителя. Комисията отваря офертите в гр. София, ул. „Г. С. Раковски” № 47, Агенция

„Митници”, на датата, часа и мястото, посочени в поле IV.3.8 от Обявлението за поръчка. При отваряне на офертите имат право да присъстват Участниците в процедурата

или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и други лица при спазване на установения режим за достъп до сградата, в която се извършва отварянето.

Комисията отваря офертите по реда на тяхното постъпване и проверява за наличието на три отделни запечатани плика, след което най-малко трима от нейните членове подписват плик № 3. Комисията предлага по един представител от присъстващите Участници да подпише плик № 3 на останалите Участници. Работата на комисията продължава с отваряне на плик № 2, като най-малко трима от членовете й подписват всички документи, съдържащи се в него. Комисията предлага по един представител от присъстващите Участници да подпише документите в плик № 2 на останалите Участници, след което комисията отваря плик № 1 и оповестява документите и информацията, които той съдържа и проверява съответствието им със списъка по чл. 56, ал. 1, т. 14 от ЗОП. С изпълнение на описаните действия приключва публичната част от заседанието на комисията.

Комисията разглежда документите и информацията в плик № 1 за съответствие с критериите за подбор, поставени от Възложителя и съставя протокол. Съгласно чл. 68, ал. 8 от ЗОП, когато комисията установи липса на документи и/или несъответствие с критериите за подбор, и/или друга нередовност, включително фактическа грешка,

67/122

комисията ги посочва в протокола и го изпраща на всички Участници в деня на публикуването му в профила на купувача.

Участниците представят на комисията съответните документи в срок 5 работни дни от датата на получаване на протокола. Когато е установена липса на документи и/или несъответствие с критериите за подбор, Участникът може в съответствие с изискванията на Възложителя, посочени в обявлението, да замени представените документи или да представи нови, с които смята, че ще удовлетвори поставените от Възложителя критерии за подбор (чл. 68, ал. 9 от ЗОП).

След изтичане на срока от 5 работни дни, комисията пристъпва към разглеждането на допълнително представените документи относно съответствието на Участниците с критериите за подбор, поставени от Възложителя. Комисията не разглежда документите в плик № 2 на Участниците, които не отговарят на критериите за подбор.

Комисията, при необходимост, може по всяко време да проверява заявените от всеки Участник данни, включително чрез изискване на информация от други органи или лица; както и да изисква от Участниците разяснения за заявени от тях данни и допълнителни доказателства за данни от документите, съдържащи се в пликове № 2 и 3, като тази възможност не може да се използва за промяна на Техническото и Ценовото предложение на Участниците.

Комисията предлага за отстраняване от участие в процедурата Участник:- който не е представил някой от необходимите документи или информация по чл.

56 от ЗОП;- за когото са налице обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, б. „а“ до „д“, т. 2, т. 3 и

т. 4 и ал. 5 от ЗОП;- за когото са налице обстоятелствата по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и

финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици;

- който е представил оферта, която не отговаря на предварително обявените условия на Възложителя;

- който е представил оферта, която не отговаря на изискванията на чл. 57, ал. 2 от ЗОП;

- за когото по реда на чл. 68, ал. 11 от ЗОП, е установено, че е представил невярна информация за доказване на съответствието му с обявените от Възложителя критерии за подбор.

Комисията разглежда допуснатите оферти и ги оценява в съответствие с предварително обявените условия.

Когато офертата на Участник съдържа предложение с числово изражение, което подлежи на оценяване и е с повече от 20 на сто по-благоприятно от средната стойност на предложенията на останалите Участници по същия показател за оценка, комисията трябва да изиска от него подробна писмена обосновка за начина на неговото образуване. Комисията определя разумен срок за представяне на обосновката, който не може да бъде по-кратък от три работни дни от получаване на искането за това.

Пликът с цената, предлагана от Участник, чиято оферта не отговаря на изискванията на Възложителя, не се отваря.

Съгласно чл. 69а, ал. 3 от ЗОП, не по-късно от два работни дни преди датата на отваряне на ценовите оферти комисията обявява най-малко чрез съобщение в профила на купувача датата, часа и мястото на отварянето. Отварянето на ценовите оферти се извършва публично при условията на чл. 68, ал. 3 от ЗОП. При отваряне на ценовите оферти комисията оповестява предлаганите цени и предлага по един представител от присъстващите Участници да подпише ценовите оферти.

Съгласно чл. 37, ал. 3 от ЗОП, критериите за оценка се прилагат за оценяване на оферти, които отговарят на предварително обявените от Възложителя условия, подадени

68/122

са от Участници, за които не са налице обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, б. „а“ до „д“, т. 2, т. 3 и т. 4 и ал. 5 от ЗОП и които отговарят на критериите за подбор, определени от Възложителя.

Всички оферти, които отговарят на обявените от Възложителя условия и бъдат допуснати до класиране, ще бъдат оценявани по критерия „икономически най-изгодна оферта”, съгласно Раздел V „Критерий за оценка на офертите” от настоящата документация.

В случай, че комплексните оценки на две или повече оферти са равни, за икономически най-изгодна се приема тази оферта, в която се предлага най-ниска цена. Когато и цените са еднакви, се сравняват комплексните оценки за устройство ТИП 2 и се избира оферта с по-благоприятна стойност по този показател. Когато изпълнител не може да бъде определен по описания ред, комисията провежда жребий за определяне на изпълнител между класираните на първо място оферти.

Тегленето на жребий се извършва от комисията за провеждане на процедурата, като датата, мястото и часа на жребия се съобщават писмено на Участниците. Право да присъстват при тегленето на жребия имат и лицата по чл. 68, ал. 3 от ЗОП. Те се уведомяват за датата, мястото и часа на теглене на жребия чрез съобщение, публикувано в Профила на купувача на Възложителя.

Комисията подготвя билети с офертите и имената на Участниците, класирани на първо място и ги поставя в непрозрачни пликове, които се запечатват. Тегленето на жребия започва в определения час. Ако до този час не са се явили представители на Участниците, комисията отлага заседанието за след 1 (един) час. Ако и след неговото изтичане не са се явили представител/и на Участниците, председателят на комисията пристъпва към тегленето на жребия. Тегленето се извършва чрез избор от председателя на комисията на един от пликовете. Участникът, чието име и оферта е в изтегления плик се класира на първо място.

Комисията съставя протокол за разглеждането, оценяването и класирането на офертите, съдържащ реквизитите по чл. 72, ал. 1 от ЗОП и го предава на Възложителя по реда на чл. 72, ал. 2 от ЗОП.

Съгласно чл. 73, ал. 4 от ЗОП Възложителят публикува в профила на купувача решението, заедно с протокола на комисията при условията на чл. 22б, ал. 3 от ЗОП и в същия ден изпраща решението на Участниците. Възложителят обявява класирането и Участника, определен за Изпълнител с мотивирано решение, което изпраща на всеки Участник в тридневен срок от издаването му.

5.Обмен на информация.Обменът на информация между Възложителя и заинтересованите лица/Участниците

в процедурата се извършва в писмен вид на български език, като средствата за комуникация са:

а) връчване лично срещу подпис;б) по факс – на посочен от Възложителя и заинтересованите лица/Участниците

номер;в) по пощата – чрез препоръчано писмо с обратна разписка;г) по електронен път при условията и по реда на Закона за електронния документ и

електронния подпис (ЗЕДЕП);д) чрез комбинация от изброените средства, по избор на Възложителя.Обменът на информация от страна на Възложителя със заинтересованите лица

относно получаването на допълнителна информация и/или документация се извършва чрез лицата за контакти, посочени в поле I.1. от обявлението за поръчка, а относно получаването на оферти – чрез лицата, посочени в Приложение А.III от обявлението за

69/122

поръчка. От страна на заинтересованите лица/Участниците информацията ще се приема чрез лицата за контакт, посочени в офертата.

При уведомяване по електронен път или по факс, уведомлението е редовно, ако е изпратено на електронния адрес или на факса, посочен в офертата и е получено автоматично генерирано съобщение, потвърждаващо изпращането.

При промяна в посочения адрес и факс за кореспонденция, Участниците са длъжни в срок до 24 часа надлежно да уведомят Възложителя;

Неправилно посочен адрес или факс за кореспонденция или неуведомяване за промяна на адреса или факса за кореспонденция освобождава Възложителя от отговорност за неточно изпращане на уведомленията или информацията.

Обменът и съхраняването на информация в хода на провеждане на процедурата за възлагане на обществена поръчка се извършва по начин, който гарантира целостта, достоверността и поверителността на информацията.

Възложителят ще изпраща на Участниците по някой от посочените по-горе средства само документи по процедурата, за които това е изрично предвидено в ЗОП.

В предвидените от ЗОП хипотези, някои документи по процедурата се обявяват и само чрез профила на купувача на Възложителя.

6. Договор за обществена поръчкаВъзложителят сключва писмен договор за обществена поръчка с Участника,

класиран на първо място и определен за Изпълнител в резултат на проведената процедура.

Възложителят сключва договор, който съответства на приложения в документацията проект, допълнен с всички предложения от офертата на Участника, въз основа на които е определен за Изпълнител.

Възложителят няма право да сключи договор преди изтичане на 14-дневен срок от уведомяването на заинтересованите Участници за решението за определяне на Изпълнител.

Възложителят сключва договора в едномесечен срок след влизане в сила на решението за определяне на Изпълнител или на определението, с което е допуснато предварително изпълнение на това решение, но не преди изтичането на 14 дни от уведомяването на заинтересованите Участници за решението за определяне на Изпълнител.

Възложителят няма право да сключи договор с избрания изпълнител преди влизането в сила на всички решения по процедурата, освен когато е допуснато предварително изпълнение.

Възложителят може да сключи договор за обществена поръчка преди изтичане на 14-дневния срок от уведомяването на заинтересованите Участници за решението за определяне на Изпълнител, когато определеният за Изпълнител е единственият заинтересован Участник и няма заинтересовани кандидати.

Договорът за обществена поръчка не се сключва с Участник, определен за Изпълнител, който при подписване на договора:

- не изпълни задължението по чл. 47, ал. 10 от ЗОП;- не представи определената гаранция за изпълнение на договора. Представянето

на посочения документ не се изисква от Участник, който е специализирано предприятие или кооперация на хора с увреждания;

- не извърши съответна регистрация, не представи документ или не изпълни друго изискване, което е необходимо за изпълнение на поръчката, съгласно изискванията на нормативен или административен акт и е поставено от Възложителя при откриване на процедурата, а именно: не извърши регистрация и не представи заверено копие от удостоверение за данъчна регистрация и регистрация по БУЛСТАТ на създаденото

70/122

обединение/консорциум. Когато обединението/консорциумът се състои от чуждестранни физически и/или юридически лица, те представят еквивалентен документ за регистрация от държавата, в която са установени.

При отказ на Участника, определен за Изпълнител да сключи договор, Възложителя може да прекрати с мотивирано решение процедурата или с решение да определи за изпълнител и да сключи договор с втория класиран Участник.

7. Прекратяване на процедуратаВъзложителят прекратява процедурата за възлагане на обществена поръчка с

мотивирано решение, когато:- не е подадена нито една оферта или няма Участник, който отговаря на

изискванията по чл. 47 - 53а от ЗОП;- всички оферти не отговарят на предварително обявените условия от

Възложителя;- всички оферти, които отговарят на предварително обявените от Възложителя

условия, надвишават финансовия ресурс, който той може да осигури;- първият и вторият класирани Участници откажат да сключат договор;- отпадне необходимостта от провеждане на процедурата в резултат на

съществена промяна в обстоятелствата, или при невъзможност да се осигури финансиране за изпълнението на поръчката по причини, които Възложителят не е могъл да предвиди;

- са установени нарушения при откриването и провеждането й, които не могат да бъдат отстранени, без това да промени условията, при които е обявена процедурата;

- поради наличие на някое от основанията по чл. 42, ал. 1 от ЗОП не се сключва договор за обществена поръчка.

Възложителят може да прекрати процедурата с мотивирано решение, когато:- е подадена само една оферта;- има само един Участник, който отговаря на изискванията по чл. 47 – 53а или

само една оферта отговаря на предварително обявените условия от Възложителя;- Участникът, класиран на първо място:oоткаже да сключи договор, или o не изпълни някое от изискванията на чл. 42, ал. 1, илиo не отговаря на изискванията на чл. 47, ал. 1, т. 1, б. „а“ до „д“, т. 2, т. 3 и т. 4 и ал. 5 от ЗОП.В 3-дневен срок от вземане на решението за прекратяване на процедурата за

възлагане на обществената поръчка, Възложителят в един и същи ден изпраща решението до всички Участници, публикува го в профила на купувача и изпраща копие от решението на Изпълнителния директор на Агенцията по обществени поръчки.

71/122

РАЗДЕЛ VІІ. ПРОЕКТ НА ДОГОВОР

Днес, ………….. г. в гр. София, между:АГЕНЦИЯ „МИТНИЦИ”, със седалище и адрес на управление: гр. София -

1202, ул. „Г. С. Раковски” № 47, БУЛСТАТ 000627597, представлявано от ………………………, в качеството й/му на …………….. и …………………. - Началник на отдел „Финансово-счетоводен“, наричана за краткост ВЪЗЛОЖИТЕЛ, от една странаи

……………………, със седалище и адрес на управление: ………………….. БУЛСТАТ/ЕИК …………, представлявано от ……………….. в качеството й/му на ………, наричан по-нататък ИЗПЪЛНИТЕЛ от друга страна,

на основание чл. 41, ал. 1 и ал. 2 и връзка с чл. 74 от Закона за обществените поръчки, в резултат на проведена обществена поръчка, възложена по реда на чл. 14, ал. 1, т. 2 от ЗОП чрез провеждане на открита процедура с предмет: „Аутсорсинг на услуги за печат, копиране, сканиране и изпращане на факс в структурата на Агенция „Митници” и Решение № ………… на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за класиране на Участниците и определяне на изпълнител, се сключи настоящият договор за следното:

І. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРАЧл. 1. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава на

свой риск срещу възнаграждение, да предоставя на услуги за печат, копиране, сканиране и изпращане на факс в структурата на Агенция „Митници”.

(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предоставя услугите предмет на договора по ал. 1 чрез осигуряването на 5 типа устройства, подробно разписани в Техническата спецификация – Приложение № 1, неразделна част от настоящия договор и конкретизирани в Техническото предложение за изпълнение на поръчката – Приложение № 2, неразделна част от настоящия договор, които ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ трябва да обслужва и поддържа в пълна техническа изправност, както и да обслужва и поддържа наличните на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ плотери – ВИД 1, описани в Техническата спецификация.

(3) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ извършва дейностите по обслужване и поддържане на осигурените от него устройствата, както и наличните плотери на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в съответствие с условията и изискванията, поставени от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в Техническата спецификация – Приложение № 1, конкретизирани и доразвити от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в Техническото предложение за изпълнение на поръчката – Приложение № 2 и при спазване на разпоредбите на действащото законодателство, относими към възлаганите услуги.

ІІ. СРОК НА ДОГОВОРА И СРОКОВЕ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ. МЯСТО ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ

Чл. 2. (1) Настоящия договор се сключва за срок от ……………. (словом: ………, попълва се като сбор от сроковете от ал. 2 до ал. 6, но не повече 60 (шестдесет)) месеца, считано от датата на подписване на договора.

(2) Срокът за поръчка и доставка на устройствата по чл. 1, ал. 2 от настоящия договор (принтери, плотери, многофункционални устройства, сървъри и други, необходими за изпълнение на услугата, съгласно решението на Изпълнителя) до склад на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ е ……….. (словом: …….., попълва се според записаното от Участника в Техническото предложение за изпълнение на поръчката, но не повече от 20 (двадесет)) работни дни.

72/122

(3) Срокът за доставка и инсталация на устройствата по чл. 1, ал. 2 от настоящия договор по места, съгласно разпределението на устройствата, съдържащо се в Образец № 2 „Разпределение на устройствата по адреси“ към Техническата спецификация е ……….. (словом: …….., попълва се според записаното от Участника в Техническото предложение за изпълнение на поръчката, но не повече от 45 (четиридесет и пет) работни дни след доставка на устройствата до склад на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

(4) Срокът за инсталиране и настройка на системата за наблюдение на устройствата по чл. 1, ал. 2 от настоящия договор е ……….. (словом: …….., попълва се според записаното от Участника в Техническото предложение за изпълнение на поръчката, но не повече от 5 (пет)) работни дни след доставка и инсталация на техническите средства по места, съгласно Образец № 2 „Разпределение на устройствата по адреси“ към Техническата спецификация.

(5) Срокът, за който се предоставят на услугите по чл. 1, ал. 3 от настоящия договор е 55 (петдесет и пет) месеца, считано от датата на въвеждане на системата за наблюдение в експлоатация.

(6) Срокът за окомплектоване и извозване на устройствата по чл. 1, ал. 2 от настоящия договор до помещение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ е …………….. (словом: …………., попълва се според записаното от Участника в Техническото предложение за изпълнение на поръчката, но не повече от 20 (двадесет)) работни дни след изтичане на срока по ал. 5.

(7) Сроковете по предходните алинеи спират да текат и се удължават с дните на престой в следните случаи:

1. когато на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ е отказан достъп до обекта, който не се дължи на негово действие или бездействие. В този случай ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен незабавно да уведоми писмено ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;

2. поради наличието на непреодолима сила, непозволяваща работа на обекта и др.

(8) За спирането на срока се съставя констативен протокол, в който се отразява причината за спирането и времето, за което се спира изпълнението на договора. Протоколът се подписва от определените с настоящия договор лица от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯ. Приложените доказателства за необходимостта от спиране на срока са неразделна част от протокола.

(9) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не изпада в забава, когато продължаване изпълнението на задълженията му, произтичащи от настоящия договор е опосредено от вземането на решение, даване на указание и/или изпълнение на задължения от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.

Чл. 3. Местата за изпълнение на дейностите по чл. 1 от настоящия договор са посочени в Образец № 2 „Разпределение на устройствата по адреси“ към Техническата спецификация.

ІІІ. ЦЕНИ И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕЧл. 4. (1) За изпълнение на услугите, възлагани с настоящия договор

ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща ежемесечна цена, съобразно единични цени за устройство, предложени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ с Ценово предложение – Приложение № 3, неразделна част от настоящия договор, както следва:

1. …… (словом: ………) лв. без ДДС – за устройство ТИП 1;2. …… (словом: ………) лв. без ДДС – за устройство ТИП 2;3. …… (словом: ………) лв. без ДДС – за устройство ТИП 3;4. …… (словом: ………) лв. без ДДС – за устройство ТИП 4;5. …… (словом: ………) лв. без ДДС – за устройство ТИП 5;6. …… (словом: ………) лв. без ДДС – за устройство ВИД 1.

73/122

(2) Единичните цени за доставка на консумативите за устройство ВИД 1 - плотер Canon iPF 750 са, както следва.

№ Прод. номер Описание Количество Мерна единица

Ед. цена в лева без

ДДС

1 CF0894B001AA Canon Pigment Ink Tank PFI-102 Matte Black 1 1 бр.

2 CF0898B001AA Canon Dye Ink Tank PFI-102 Yellow 1 1 бр.

3 CF0896B001AA Canon Dye Ink Tank PFI-102 Cyan 1 1 бр.

4 CF0895B001AA Canon Dye Ink Tank PFI-102 Black 1 1 бр.

5 CF3631B001AA Canon Dye Ink Tank PFI-104 Magenta 1 1 бр.

6 CF1320B014AA Canon Maintenance Cartridge MC-10 1 1 бр.

7 CF3630B001AA Canon Print Head PF-04 1 1 бр.(3) Цените по ал. 1 са крайни и включват всички разходи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ,

свързани с предоставяната услуга, в това число, но не само: за всеки ТИП устройство - генериране на неограничен брой копия от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, доставка на устройствата, доставка на оригинални консумативи и консумативни резервни части за тях и всички разходи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за осигуряване непрекъснатост на предоставяната услуга за печат, копиране, сканиране и изпращане/получаване на факс в структурата на Агенция „Митници“; разходи за обслужване на наличните при ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ плотери – ВИД 1.

Чл. 5. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ стойността за предоставените през предходния календарен месец услуги, изчислена на база брой ползвани устройства, съобразно посочените в чл. 4, ал. 1 от договора единични цени за устройствата и/или доставени консумативи за ВИД 1, съобразно посочените в чл. 4, ал. 2 от настоящия договор единични цени на същите.

(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ дължимата месечна цената, определена по реда на ал. 1, след представяне от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на доклад за извършената през предходния месец работа, изготвен въз основа на съставените през отчетния период протоколи, придружен от оригинал на фактура, издадена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за стойността на дължимата месечна цена.

(3) Първото плащане по договора ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ дължи след въвеждане на системата за наблюдение в експлоатация.

(4) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ извършва плащанията по договора в срок до 30 (тридесет) дни след представяне на документите, предвидени в ал. 2.

(5) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ извършва предвидените в настоящия договор плащания в български левове, с платежно нареждане по банкова сметка, посочена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, както следва:

Банка: .......................... IBAN: ...............................BIC: ..................................(6) В случай на промяна в банковата сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, последният е

длъжен да уведоми ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ незабавно. В случай че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не

74/122

уведоми ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ незабавно, последният ще счита, че плащанията са надлежно извършени.

(7) Срокът за плащане по ал. 4 се спира, когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ бъде уведомен, че фактурата му не може да бъде платена, тъй като сумата не е дължима, поради липсващи и/или некоректни придружителни документи или наличие на доказателства, че разходът не е правомерен. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ трябва да даде разяснения, да направи изменения или представи допълнителна информация в срок до 4 (четири) работни дни след като бъде уведомен за това. Периодът за плащане продължава да тече от датата, на която ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ получи правилно оформена фактура или поисканите разяснения, корекции или допълнителна информация.

(8) Плащане по договора се извършва от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в срока по ал. 4 след представяне от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на доказателства, че е заплатил на подизпълнителя/ите всички работи, за които е посочено, че ще бъдат извършвани от подизпълнителя/ите и приети от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ. Представянето на такива като предпоставка за извършване на окончателното плащане не се изисква, когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е представил доказателства, че договорът за подизпълнение е прекратен, или съответно работата или част от нея не е извършена от подизпълнителя.

ІV. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ

Чл. 6. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право:1. да иска от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ необходимото съдействие за изпълнение

предмета на договора;2. на достъп до помещенията, за да разположи или в които са разположени

устройствата, за изпълнение на задълженията му, произтичащи от настоящия договор;3. да иска от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ чрез определеното/ите в него с настоящия

договор лице/а приемане на изпълнението, когато същото отговаря на изискванията, посочени в настоящия договор и приложенията към него;

4. да получи дължимите плащания, в сроковете, по реда и при условията, установени в раздел ІIІ от настоящия договор.

(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава:1. да изпълнява задълженията, произтичащи от настоящия договор пълно,

качествено и срочно, съгласно предвиденото в Техническата спецификация и предложеното от него в Техническото предложение за изпълнение на поръчката;

2. да осигури и достави устройствата, които са необходими за предоставяне на услугите за печат, копиране, сканиране и изпращане на факс в структурата на Агенция „Митници” в местата за изпълнение, посочени в Образец № 2 „Разпределение на устройствата по адреси“;

3. да уведоми писмо ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, респективно определеното/ите от него с настоящия договор лице/а не по-късно от 3 (три) работни дни преди доставката за готовността си да достави, инсталира и въведе в експлоатация устройствата;

4. за срока на действие на договора да спазва изискванията за охрана, безопасност на труда и противопожарна безопасност в местата за изпълнение, посочени в Образец № 2 „Разпределение на устройствата по адреси“;

5. да извърши дейности по инсталация и въвеждане в експлоатация на доставените устройства;

6. да предаде на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, респективно определеното/ите от него с настоящия договор лице/а, предвидените в Техническата спецификация и конкретизирани в Техническото предложение за изпълнение на поръчката документи, съпровождащи доставката - ръководствата за употреба и други (когато са предвидени);

75/122

7. да извърши дейности по инсталация и въвеждане в експлоатация на системата за наблюдение;

8. да осигурява цялостно обслужване и наблюдение на осигурените от него, в изпълнение на настоящия договор устройства, съгласно предвиденото в Техническата спецификация и предложеното от него в Техническото предложение за изпълнение на поръчката;

9. да обслужва наличните устройства на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;10. да осигурява непрекъснатост на достъпа до услугите по печат, копиране,

сканиране и изпращане/получаване на факс, възлагани с настоящия договор;11. да проведе обучение на лицата, определени с Техническата спецификация

и в обхвата, определен в същата;12. да изготвя и подписва предвидените в Техническата спецификация и

конкретизирани в Техническото предложение за изпълнение на поръчката протоколи за работа;

13. да спазва установените в Техническата спецификация и конкретизирани в Техническото предложение за изпълнение на поръчката времена за обслужване;

14. да спазва експлоатационните изисквания, установени от производителя и да използва само служители, посочени от него в Списъка, съгласно чл. 51, ал. 1, т. 7 от ЗОП – Приложение № 4;

15. да действа с грижата на добрия търговец, с необходимото старание и експедитивност;

16. при наличие на рекламация от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ относно вида, броя, окомплектовката, техническите характеристики и/или наличието на явни недостатъци в осигурените устройства, резервни части, консумативи и/или услуги, да отстрани същите за собствена сметка в сроковете по раздел VІ „Приемане на работата”;

17. да информира текущо ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за хода на изпълнението на дейностите, предмет на настоящия договор и да го уведомява за всяко възникнало събитие, което би довело до забава и/или неизпълнение на задължение по договора и да предложи мерки за неговото преодоляване;

18. да изпълнява указанията, дадени от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, когато те не водят до изпълнението на дейности извън предмета на договора и не противоречат на изискванията и препоръките на производителя за експлоатационни условия;

19. да осигури извършването на работите, които съгласно настоящия договор са възложени на подизпълнител, когато ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ установи, че подизпълнителя не ги изпълнява и изиска същите да бъдат незабавно извършени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

Чл. 7. (1) За изпълнение предмета на договора ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право да използва само подизпълнителите, посочени от него в офертата, въз основа на която е избран за ИЗПЪЛНИТЕЛ.

(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ носи пълна отговорност за действията и/или бездействията на подизпълнителите си, като участието им при изпълнението на поръчката, не изменя или намалява задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, съгласно настоящия договор. Видът и делът на участието на подизпълнителя/те съгласно офертата са, както следва:

1. подизпълнител ...................................... (изписва се наименованието на подизпълнителя, ЕИК) ще изпълнява следните видове работи от предмета на възлаганата обществена поръчка: ……………………………………………………………, участието на подизпълнителя ще бъде .............% от общата стойност на поръчката;

(съдържанието на тази точка се възпроизвежда толкова пъти, колкото са предложените подизпълнители)

76/122

(3) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен в срок до три дни от сключването на договор за подизпълнение или на допълнително споразумение към него, или на договор, с който се заменя посочен в офертата подизпълнител да изпрати на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ оригинален екземпляр от договора или допълнителното споразумение, заедно с доказателства, че по отношение на подизпълнителя не са налице обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, б. „а” до „д”, т. 2, т. 3 и т. 4 и ал. 5 от ЗОП, както и че отговаря на нормативните изисквания за изпълнение на една или повече от дейностите, включени в предмета на договора за подизпълнение.

V. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ

Чл. 8. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да:1. получи изпълнение, съответстващо на изискванията и условията,

установени с настоящия договор и приложенията към него;2. извършва проверка във всеки момент от изпълнението на договора относно

срока, качество, количество, стадии на изпълнение, комплектност, характеристики, технически данни, без това да пречи на оперативната дейност на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;

3. иска от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да изпълни пълно, качествено, точно и в срок, възложените с настоящия договор и приложенията към него дейности;

4. извърши проверка на осигурените устройства, чрез определеното с настоящия договор лице, за съответствието им с изискванията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, поставени с настоящия договор и приложенията към него, за установяване на видими недостатъци, както и за начина на окомплектоване;

5. откаже приемане на предоставената услуга и заплащането на част или на цялото възнаграждение, когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се е отклонил от изискванията, установени с настоящия договор и/или приложенията към него, докато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не изпълни своите задължения пълно, точно, качествено и срочно;

6. иска ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ да отстрани за собствена сметка нередностите по т. 4 в сроковете, определени в раздел VІ „Приемане на работата”;

7. дава указания на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за точното, пълното, качественото и срочното изпълнение на възложените дейности, в съответствие с Техническата спецификация и Техническото предложение за изпълнение на поръчката;

8. изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да му представи договори за подизпълнение, сключени с посочените в офертата му подизпълнители;

9. да задържи и/или усвои изцяло или отчасти гаранцията за добро изпълнение по реда и при условията, предвидени в настоящия договор.(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да:

1. оказва необходимото съдействие на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, респективно на неговите подизпълнители, за изпълнение на задълженията, произтичащи от договора в обема, посочен в Техническата спецификация;

2. потвърди писмено готовността си за приемане на техниката, в рамките на работното време на Възложителя, в срок до 3 (три) работни дни от получаването на покана от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;

3. осигури достъп на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, респективно неговите служители и/или подизпълнители до помещенията, в които трябва да бъдат или в които инсталирани устройствата, както и да осигури необходимите условия за тяхното инсталиране, тестване, въвеждане в експлоатация;

4. използва осигурените от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ оригиналните консумативи и/или резервни части на производителя на устройствата,

5. приеме осигурените устройства, когато същите отговарят на изискванията, съдържащи се в Техническата спецификация – Приложение № 1, на предложенията на

77/122

ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, съдържащи се в Техническото му предложение за изпълнение на поръчката – Приложение № 2, при проверката не са установени видими недостатъци и имат необходимата окомплектовка с техническата документация, предвидена в настоящия договор и приложенията към него;

6. приеме внедрената система за наблюдение и предоставените услуги, когато същите отговарят на изискванията, съдържащи се в настоящия договор и приложенията към него;

7. спазва изискванията за експлоатация на производителя;8. уведомява своевременно ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в предвидените в Техническата

спецификация случаи;9. извършва сам само съпътстващи дейности, свързани с ежедневната

експлоатация на устройствата (включване на кабели в съответните гнезда, зареждане на хартия, отстраняване на заседнал лист в местата с разрешен достъп и други, според описаното в Техническата спецификация и конкретизирано в Техническото предложение за изпълнение на поръчката;

10. заплаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ цената за изпълнената по договора работа, в сроковете и при условията, установени в същия.

VІ. ПРИЕМАНЕ НА РАБОТАТА. РЕКЛАМАЦИИ

Чл. 9. (1) Възлагането, респективно приемането на изпълнението на дейностите, включени в предмета на възлаганата обществена поръчка се удостоверява с подписването на документите, предвидени в Техническата спецификация – Образци № № 3 до 7, включително, неразделна част от Техническата спецификация.

(2) Приемането на извършената работа, включена в предмета по чл. 1 от настоящия договор се извършва от определените от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛИЯ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯ с настоящия договор лица.

VIІ. ЕКИП Чл. 10. (1) За изпълнение на услугите, възлагани с настоящия договор

ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да ползва служителите, посочени в Списъка, съгласно чл. 51, ал. 1, т. 7 от ЗОП – Приложение № 4.

(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ няма право да заменя експертите, посочени Списъка, съгласно чл. 51, ал. 1, т. 7 от ЗОП без предварително писмено съгласие на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.

(3) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ може да предложи смяна на експерт в следните случаи:1. при смърт на експерт;2. при невъзможност на експерт да изпълнява възложената му работа повече

от 1 (един) месец;3. при лишаване на експерт от правото да упражнява определена професия

или дейност, пряко свързана с дейността му в изпълнението на настоящия договор;4. при осъждане на експерт на лишаване от свобода за умишлено

престъпление от общ характер;5. при необходимост от замяна на експерт, поради причини, които не зависят

от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.(4) В случаите по ал. 3, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ уведомява ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в писмен

вид, като мотивира предложението си за смяна на експерт и прилага доказателства за наличието на някое от посочените в същата алинея основания. С уведомлението ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предлага експерт, който да замени досегашния, като посочва образованието, професионалната квалификация и опит на експерта и прилага

78/122

доказателства за това. Новият експерт трябва да притежава професионална квалификация, еквивалентна на или по-добра от тази на заменения експерт.

(5) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да приеме замяната или мотивирано да откаже предложения експерт. При отказ от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ да приеме предложения експерт, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предлага друг, отговарящ на изискванията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ с ново уведомление, което съдържа информацията и доказателствата по ал. 4.

(6) Допълнителните разходи, възникнали в резултат от смяната на правоспособно лице, са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

(7) В случай, че даден експерт трябва да бъде заменен съгласно ал. 3 и е минал повече от 1 месец преди нов експерт да поеме неговите функции, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да поиска от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да назначи временен служител до идването на новия експерт, или да предложи приемлив вариант за компенсиране на временното отсъствие на експерт.

VIІІ. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ

Чл. 11. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ представя при подписване на договора гаранция за изпълнение в размер на 5 % (пет на сто) от прогнозната стойност на поръчката или сума в размер на 175 000 (сто седемдесет и пет хиляди) лева.

(2) Гаранцията по ал. 1 се представят в една от следните форми:1. оригинал на платежно нареждане за парична сума, преведена по

банкова сметка на Агенция Митници: БНБ – Централно управление, IBAN: BG49 BNBG 9661 3300 1222 01, BIC код на БНБ – BNBGBGSD,

2. оригинал на банкова гаранция, отговаряща на следните изисквания: да бъде издадена в полза на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, да бъде безусловна и неотменима, да има срок на валидност 30 (тридесет) дни след изтичане на срока по 2, ал. 1 от договора, да съдържа условие за безусловно изплащане след писмено предявено искане от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, с предвидена възможност за изплащане на части.

(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да задържи в пълен размер гаранцията за изпълнение, когато в процеса на изпълнение на настоящия договор възникне спор между страните, който бъде внесен за решаване от компетентен съд - до разрешаването на спора, а когато гаранцията за изпълнение е под формата на банкова гаранция – ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ представя анекс за удължаване на банковата гаранция със срок от една година. В случай, че спорът не бъде разрешен с влязло в сила съдебно решение или споразумение в срок до един месец от изтичане срока на банковата гаранция, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ представя анекс за удължаване на банковата гаранция с нов едногодишен период или да представи нова банкова гаранция с нов едногодишен период. В случай, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не изпълни задължението си да представи анекс за удължаване на банковата гаранция с нов едногодишен период или да представи нова банкова гаранция с нов едногодишен период, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ усвоява банковата гаранция в пълен размер.

Чл. 12. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ освобождава гаранцията за изпълнение на договора след изтичане на срока по чл. 2, ал. 1 от настоящия договор в срок до 7 (седем) работни дни от писменото й поискване от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

(2) Освобождаването на гаранцията за изпълнение се извършва чрез нареждане по заявена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ банкова сметка, когато гаранцията за изпълнение е представена под формата на парична сума (депозит) или чрез връщане на оригинала на банковите гаранции на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, когато гаранцията за изпълнение е представени под формата на банкова гаранция.

79/122

(3) В случай, че банката, издала гаранциите за изпълнение на договора, е обявена в несъстоятелност, изпадне в неплатежоспособност, свръхзадлъжнялост, отнеме й се лиценза или откаже да заплати определената от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ сума, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да поиска, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да предостави в срок от 5 (пет) работни дни от направеното искане съответната заместваща гаранция за изпълнение на договора.

(4) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не дължи лихви върху сумата по гаранцията за изпълнение на договора за времето, през което средствата законосъобразно са престояли при него.

ІХ. ОТГОВОРНОСТ И САНКЦИИ

Чл. 13. При пълно неизпълнение на договора ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ неустойка в размер на 30 % (тридесет на сто) от общата стойност на заявената от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, но не осигурена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ услуга, изчислена въз основа на броя заявени устройства от всеки ТИП и еднократната тяхна единична стойност, посочена в чл. 4, ал. 1 от договора. Пълно неизпълнение е налице, когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не изпълни която и да е от дейностите, включени в предмета на договора, както и когато е налице забава на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в изпълнението на която и да е от дейностите – предмет на договора, с повече от 30 дни, след изтичане на съответния срок, уговорен в чл. 2 от договора.

Чл. 14. (1) Забавено изпълнение е налице, когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не спази сроковете, посочени в чл. 2, ал. 3, ал. 4 или ал. 5 от настоящия договор.

(2) Забавеното изпълнението по ал. 1 се удостоверява с подписването на констативен протокол.

(3) При неспазване на сроковете, установени в чл. 2, ал. 3, ал. 4 или ал. 5 от настоящия договор ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за всеки започнал ден на забавата неустойка в размер на 0,5 % (нула цяло и пет десети на сто) от общата стойност на заявената от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, но не осигурена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ услуга, изчислена въз основа на броя заявени устройства от всеки ТИП и еднократната тяхна единична стойност, посочена в чл. 4, ал. 1 от договора, но не повече от 15 % (петнадесет на сто) от тази обща цена.

(4) При неспазване на времената за обслужване, посочени в Техническата спецификация и конкретизирани в Техническото предложение за изпълнение на поръчката, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ неустойка, както следва:

1. в размер на 10 % (десета на сто) от стойността на заявената от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, но не осигурена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ услуга, изчислена въз основа на броя устройства от съответния ТИП, за който услугата не е своевременно предоставена и еднократната тяхна единична стойност, посочена в чл. 4, ал. 1 от договора, когато срокът за изпълнение е с времева единица минута, за всяка започнала минута;

2. в размер на 20 % (двадесет на сто) от стойността на заявената от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, но не осигурена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ услуга, изчислена въз основа на броя устройства от съответния ТИП, за който услугата не е своевременно предоставена и еднократната тяхна единична стойност, посочена в чл. 4, ал. 1 от договора, когато срокът за изпълнение е с времева единица час - за всеки започнал час;

3. в размер на 30 % (тридесет на сто) от стойността на заявената от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, но не осигурена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ услуга, изчислена въз основа на броя устройства от съответния ТИП, за който услугата не е своевременно предоставена и еднократната тяхна единична стойност, посочена в чл. 4, ал. 1 от договора, когато срокът за изпълнение е с времева единица ден - за всеки започнал ден.

80/122

Чл. 15. При неточно изпълнение, което не попада в обхвата на чл. 13 и чл. 14 от договора, за всеки отделен случай ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ неустойка в размер на 0,2 % (нула цяло и две десети на сто) от стойност на заявената от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, но не осигурена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ услуга, изчислена въз основа на броя заявени устройства от всеки ТИП, за които е констатирано неточното изпълнение и еднократната тяхна единична стойност, посочена в чл. 4, ал. 1 от договора.

Чл. 16. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да удържи начислената/ите неустойка/и по чл. 13, чл. 14 и чл. 15 от настоящия договор от следващото дължимото по договора плащане, да покани ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в определен срок да ги заплати или да ги прихване от стойността на гаранцията за изпълнение.

(2) В случаите по предходната алинея, когато ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е удържал начислената/ите неустойка/и от стойността на гаранцията за изпълнение, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен в срок от 10 (десет) дни от уведомяването му за това, да допълни гаранцията за изпълнение до размера, уговорен в чл. 11, ал. 1 от договора и да представи съответния/те за това обстоятелство документ/и на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.

(3) За Начислената по договора неустойка, която по стойност превишава размера на гаранцията за изпълнение и няма следващо по договора плащане, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ ще покани ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в определен срок да я заплати доброволно или ще събере по общия ред.

Чл. 17. При забава с повече от 30 (тридесет) дни в извършването на уговорените плащания, след изтичане на срока, уговорен в чл. 5, ал. 4 и извън случаите, установени в чл. 5, ал. 7 от настоящия договор, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ дължи неустойка в размер на законната лихва върху стойността на забавеното плащане за всеки ден забава.

Чл. 18. Страните си запазват правото да търсят обезщетение за вреди и пропуснати ползи над уговорените размери на неустойките на общо основание.

Чл. 19. При прекратяване на договора по чл. 22, ал. 2, т. 1 от настоящия договор ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не дължи неустойки, лихви и пропуснати ползи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ. В този случай ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ дължи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ плащане единствено за извършените и приети до момента на прекратяването работи.

Х. СПИРАНЕ ИЗПЪЛНЕНИЕТО НА ДОГОВОРА,ПОРАДИ НЕПРЕОДОЛИМА СИЛА.

Чл. 20. (1) Страните по настоящия договор не дължат обезщетение за понесени вреди и загуби, ако последните са причинени в резултат на непреодолима сила.

(2) Ако страната, която е следвало да изпълни свое задължение по договора е била в забава, тя не може да се позовава на непреодолима сила.

(3) „Непреодолима сила” по смисъла на чл. 306, ал. 2 от Търговския закон е непредвидено или непредотвратимо събитие от извънреден характер, възникнало след сключването на договора.

Чл. 21 (1) Страната, засегната от непреодолима сила, е длъжна да предприеме всички действия с грижата на добър стопанин, за да намали до минимум понесените вреди и загуби, както и да уведоми писмено другата страна в 7-дневен срок от настъпването на непреодолимата сила. При неуведомяване се дължи обезщетение за настъпилите от това вреди. Непреодолимата сила се доказва от засегнатата страна с документ, издаден по съответния ред от компетентен държавен орган в държавата, в която е настъпила непреодолимата сила.

(2) Докато трае непреодолимата сила, изпълнението на задълженията и свързаните с тях насрещни задължения се спира.

XІ. ПРЕКРАТЯВАНЕ И РАЗВАЛЯНЕ НА ДОГОВОРА

81/122

Чл. 22. (1) Настоящият договор се прекратява:1. с изтичане на срока по чл. 2, ал. 1 от договора;2. по взаимно съгласие на страните, изразено в писмена форма, с

четиримесечно писмено предизвестие, в който случай страните не си дължат неустойки, но ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ извършените и приети до прекратяването услуги;

3. при настъпване на обективна невъзможност за изпълнение на възложената работа;

4. с прекратяване на юридическото лице, страна по договора, без правоприемство.

(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да прекрати договора едностранно с отправяне на 10-дневно писмено предизвестие:

1. ако в резултат на обстоятелства, възникнали след сключването на договора, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не е в състояние да изпълни своите задължения. В тези случаи ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ дължи на изпълнителя обезщетение за претърпените вреди от прекратяването на договора в съответствие с уговореното в него;

2. при пълно неизпълнение, дало основание за начисляване на неустойката по реда на чл. 13 от настоящия договор;

3. при започване на процедура по ликвидация на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ или на член на обединението, в случай, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е обединение;

4. при откриване на производство за обявяване в несъстоятелност на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ или на член на обединението, в случай, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е обединение.

(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право едностранно да прекрати договора без да отправя писмено предизвестие, когато констатира, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ ползва услугите на подизпълнител, който не е обявен в офертата, въз основа на която е сключен договора.

(4) При констатирана фактическа невъзможност на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да изпълни задълженията си по договора, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да прекрати договора едностранно с отправяне на четири месечно писмено предизвестие.

(5) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право едностранно да развали договора, с отправянето на писмено уведомление без предизвестие до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и без да предоставя на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ допълнителен подходящ срок за изпълнение на съответното договорно задължение, в следните случаи:

1. ако е налице системно неизпълнение от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;2. при съществено неизпълнение, на което и да е задължение на

ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по този договор.

ХІI. ДРУГИ УСЛОВИЯ

Чл. 23. (1) Изменение на клаузите по настоящия договор могат да бъдат извършвани в случаите по чл. 43, ал. 2 от Закона за обществените поръчки.

(2) Споровете по отношение на тълкуването, действието, изпълнението и прекратяването на настоящия договор ще се решават от страните по пътя на взаимните преговори и отстъпки, а при невъзможност за това - същите ще бъдат отнесени за разрешаване пред съответния компетентен съд.

Чл. 24. (1) Всички съобщения между страните във връзка с настоящия договор, в това число и подаването на заявки, следва да бъдат в писмена форма. Съобщенията, респективно заяките ще се получава на следните адреси и лицата за контакт, както следва:

82/122

1. за ИЗПЪЛНИТЕЛЯ: …………… (имена и длъжност на лицето), гр. ………. - ………., ул. „……….” № ………., факс: …………………, e-mail: ………………., тел.: ………….;

2. за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ: …………… (имена и длъжност на лицето), гр. ………. - ………., ул. „……….” № ………., факс: …………………, e-mail: ………………., тел.: ………….

(2) При промяна на данните, посочени в предходната алинея, всяка от страните е длъжна незабавно да уведоми писмено другата страна.

(3) Определените в ал. 1 лица за контакт са упълномощени да упражняват мониторинг и контрол по изпълнението на договора, да подписват протоколите, предвидени в настоящия договор и приложенията към него.

Чл. 25. (1) Ако друго не е уточнено, дните в този договор се считат за календарни.(2) Сроковете по договора се броят по реда на Закона за задълженията и

договорите.Чл. 26. (1) Когато в договора е предвидено, че страните извършват определено

действие „незабавно”, същото следва да бъде извършено непосредствено след пораждане, настъпване или узнаване на събитието или действието, което поражда отговорност, но не по-късно от 3 (три) дни.

(2) „Системно неизпълнение” е налице, когато за едно и също задължение по договора е констатирано неточно изпълнение три или повече пъти, независимо от срока между отделните неизпълнения.

(3) „Съществено неизпълнение” е налице, когато неизпълнената част от задължението по договора е значителна с оглед на интереса на Възложителя, съгласно чл. 87, ал. 4 от ЗЗД.

Чл. 27. Когато в този договор е предвидено, че определено действие или отговорност е за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, то разходите за това действие или отговорност не могат да се искат от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ като допълнение към цената за изпълнение на договора.

Чл. 28. При преобразуване без прекратяване, промяна на наименованието, на правно организационната форма, седалището, адреса на управление, предмета на дейност или целта, срока на съществуване, органите на управление и представителство на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да уведоми ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за промяната в 7-дневен срок от вписването й в съответния регистър.

Чл. 29. При преобразуване на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в съответствие със законодателството на държавата, в която е установен, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ ще сключи договор за продължаване на договора за обществена поръчка с правоприемник. Договорът за продължаване на договора за обществена поръчка ще бъде сключен само с правоприемник, за когото не са налице обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, б. „а” до „д”, т. 2, т. 3 и т. 4 и ал. 5 от ЗОП и изискванията относно критериите за подбор.

Чл. 30. Нищожността на някоя от клаузите по договора или на допълнително уговорени условия не води до нищожност на друга клауза или на договора като цяло.

Чл. 31. За неуредените в този договор въпроси се прилагат разпоредбите Търговския закон, Закона за задълженията и договорите и разпоредбите на действащото българско законодателство, относими към предмета на договора.

Неразделна част от настоящия договор са следните приложения:1. Техническа спецификация – Приложение № 1;2. Техническо предложение за изпълнение на поръчката – Приложение № 2;3. Ценово предложение – Приложение № 3;4. Декларацията, съгласно чл. 51, ал. 1, т. 7 от ЗОП на експертите, включени в

екипа на Участника, които ще отговарят за извършването на услугата, с посочване на

83/122

тяхното образование, професионална квалификация и професионален опит – Приложение № 4.

Настоящият договор се състави в три еднообразни екземпляра, всеки със силата на оригинал – два за Възложителя и един за Изпълнителя.

ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ИЗПЪЛНИТЕЛ:

84/122


СПИСЪК НА ДОКУМЕНТИТЕ И ИНФОРМАЦИЯТА, СЪДЪРЖАЩИ СЕ В ОФЕРТАТА

за участие в обществена поръчка, възлагана чрез открита процедура с предмет:„Аутсорсинг на услуги за печат, копиране, сканиране и изпращане на факс в

структурата на Агенция „Митници”

№ Вид на документа Оригинал илиКопие

Брой страници

Страница от – до

№ на плик

Забележка**(ако е приложимо)

1. Списък на документите и информацията, съдържащи се в офертата, подписан от Участника – в оригинал (Образец № 1)

2. Представяне на Участника – в оригинал (Образец № 2)

3. Декларация по чл. 47, ал. 9 от ЗОП за отсъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, б. „а“ до „д“, т. 2, т. 3 и т. 4 и ал. 5 от ЗОП – в оригинал (Образец № 3)

5. Заверено копие на договора за обединение, когато Участник в процедурата е обединение, което не е юридическо лице. Когато в договора не е посочено лицето, което представлява участниците в обединението -

85/122

пълномощно или друг документ, подписан от лицата в обединението, в който се посочва представляващият

6. Пълномощно с нотариална заверка на подписите - Когато офертата или някой документ от офертата не е подписана от лицето, управляващо и представляващо Участника, съгласно актуалната му регистрация, а от изрично упълномощен негов представител – оригинал или нотариално заверено копие

7. Декларация за отсъствие на обстоятелствата по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици – в оригинал(Образец № 4)

8. Оригинал на банкова гаранция за участие или копие от документа за

86/122

внесена гаранция под формата на парична сума

9. Доказателства и изисквания за икономически възможности и/или квалификация на Участника

9.1

Наличие на финансов ресурс за изпълнение на обществената поръчка може да бъде доказано с един или няколко от следните документи:а) удостоверениe от банкa;б) годишния финансов отчет или някоя от съставните му части, когато публикуването им се изисква от законодателството на държавата, в която Участникът е установен

10.

Доказателства за техническите възможности и/или квалификация на Участника:

10.1

Списък (Образец № 5), съгласно чл. 51, ал. 1, т. 1 от ЗОП, на услугите, които са еднакви или сходни с предмета на обществената поръчка, изпълнени през последните три години, считано от датата на подаване на

87/122

офертата - оригинал10.2

Доказателства по чл. 51, ал. 4 от ЗОП за посочените в Списъка (Образец № 5) услуги - удостоверение, издадено от получателя или от компетентен орган, или чрез посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за услугата.

10.3.

Заверено от Участника копие на валиден към датата на подаване на офертата сертификат за управление на качеството – ISO 9001:200х с обхват, съответстващ на предмета на поръчката или за дейността от предмета на поръчката, която Участникът/съдружникът в обединението/подизпълнителя/третото лице ще изпълнява

10.4.

Заверено от Участника копие на валиден към датата на подаване на офертата сертификат за опазване на околната среда – ISO 14001:200х с обхват, съответстващ на предмета на поръчката или за дейността от предмета на

88/122

поръчката, която Участникът/съдружникът в обединението/подизпълнителя/третото лице ще изпълнява.

10.5.

Декларация (Образец № 6), съгласно чл. 51, ал. 1, т. 9 от ЗОП за техническото оборудване, с което разполага участникът за изпълнение на обществената поръчка

10.6.

Списък (Образец № 7), съгласно чл. 51, ал. 1, т. 7 от ЗОП на експертите, включени в екипа на Участника, които ще отговарят за извършването на услугата, с посочване на тяхното образование, професионална квалификация и професионален опит – оригинал

11.

Декларация (Образец № 8) по чл. 51а ЗОП за съгласие за ползване на техническото оборудване, описано в декларацията по 51, ал. 1, т. 9 от ЗОП - оригинал

12.

Декларация (Образец № 9) по чл. 51а ЗОП за съгласие/ангажираност на експертите от списъка по чл. 51, ал. 1, т. 7 от

89/122

ЗОП -оригинал13.

Декларация за съгласие за участие като подизпълнител (Образец № 10), когато е приложимо - оригинал

14.

Техническо предложение за Техническо предложение за изпълнение на поръчката, съгласно чл. 56, ал. 1, т. 7 от ЗОП - Образец № 11

15.

Писмо от Производителя или негов официален представител за територията на Р. България, че има право да продава и сервизира/ поддържа предложената от него техника

16.

Ценовото предложение, съгласно чл. 56, ал. 1, т. 10 от ЗОП, попълнено съгласно Образец № 12

Дата: ________/ _________ / ______

Наименование на Участника: __________________________

Име и фамилия: __________________________

Длъжност: __________________________

Подпис1и печат

*Поредният номер на последния ред по таблицата от настоящия образец не ограничава Участника относно броя на документите, които следва да представи.

1 Документът се подписва от законния представител на Участника или от надлежно упълномощено лице.

90/122

91/122

Образец № 2ДО АГЕНЦИЯ „МИТНИЦИ”ГР. СОФИЯУЛ. „Г. С. РАКОВСКИ” № 47

ПРЕДСТАВЯНЕ НА УЧАСТНИКА2

УВАЖАЕМА/И ГОСПОЖО/ГОСПОДИНЕ,С настоящото заявяваме нашето желание за участие в обявената от Вас процедура

за възлагане на обществена поръчка с предмет „Аутсорсинг на услуги за печат, копиране, сканиране и изпращане на факс в структурата на Агенция „Митници”, във връзка с което и на основание чл. 56, ал. 1, т. 1 от ЗОП предоставяме на Вашето внимание следните документи и информация:

1. …………………………………………………………………………………………………(Посочване на единен идентификационен код по чл. 23 от Закона за търговския регистър,

БУЛСТАТ и/или друга идентифицираща информация в съответствие със законодателството на държавата, в която Участникът е установен, включително

регистрация по ЗДДС – ако е приложимо)

2. Административни сведения:2.1. Име /наименование/ на Участника:…………………………………………………………………………………………………

2.2. Седалище и адрес на управление:……………………………….……………………………………………..…………………пощенски код: ………………………… …………телефон: ………………………… …………………факс: ……………………………… …………………електронен адрес: …………………………………..

2.3. Точен адрес за кореспонденция при провеждане на процедурата:……………………………….……………………………………………..…………………

пощенски код: ………………………… …………телефон: ………………………… …………………факс: ……………………………… …………………електронен адрес: …………………………………..

2.4. Представляващ/и Участника по закон/ регистрация (трите имена и длъжност):……………………………….……………………………………………..…………………2.5. Упълномощен представител (ако офертата се подписва от пълномощник на лицето по т. 2.4.):Трите имена: …………………………………………………….……….…………….ЕГН …………………………………л.к.№ …………………………, издадена на ………………….… от ………………………адрес …………………………………………………………………………………………

2 Документът е задължителна част от офертата. Прилага се в Плик № 1.

92/122

длъжност ……………………………………………………………………………………

2.6. Лице за контакти:(попълва се, когато лицето за контакти е различно от представляващия Участника по закон/ регистрация или от упълномощения представител):Имена: ………………………………………………….…………..………………………..Длъжност: ……………………………………………………………………………………Адрес: …………………………………………………………………………………………Телефон: ……………………………..Факс: …………………………………

2.7. Обслужваща банка: ………………………………………………….………….……….BIC: …………………………………………………………………………………..…………IBAN: …………………………………………………………………………………………...титуляр на сметката: ………………………………………..……….……….……….……….

3. При изпълнението на горецитираната обществена поръчка ще/няма да (ненужното се зачертава/изтрива) използва подизпълнители. Поканените от мен подизпълнители за изпълнение на предмета на обществената поръчка са, както следва:

№ Подизпълнител(наименование на подизпълнителя,

ЕИК/ЕГН)

Видове работи от предмета на поръчката,

които ще бъдат предложени на съответния

подизпълнител

Съответстващ на предложените на

подизпълнителя видове работи дял в процент от стойността на поръчката

1234

4. Приемам/е условията на документацията за участие и съм/сме съгласен/сни да отговарям/е за действията, бездействията и работата на посочените подизпълнители като за свои действия, бездействия и работа.

5. Декларирам, че представлявания от мен Участник не е свързано лице* по смисъла на § 1, т. 23а от допълнителните разпоредби на ЗОП или свързано предприятие** по смисъла на § 1, т. 24 от допълнителните разпоредби на ЗОП с друг Участник в настоящата процедура.

6. Декларирам, че за представлявания от мен Участник не са налице обстоятелствата по чл. 8, ал. 8, т. 2 от ЗОП по отношение на настоящата процедура за възлагане на обществена поръчка.

7. Декларираме, че приемаме условията за изпълнение на обществената поръчка, заложени в приложения към документацията за участие проект на договор***.

8. Валидността на нашата оферта е …………. (не по-малко от 150) дни, считано от крайния срок за получаване на оферти и ще остане обвързващо за нас, като може да бъде прието по всяко време, преди изтичане на този срок.

93/122

9. Информацията свързана с годишния финансов отчет, някоя от съставните му части, или друг документ, съдържащ аналогична информация, е публикувана в публичен регистър ……………… (моля запишете наименованието на публичния регистър и информация за органа, който поддържа регистъра) и същата може да бъде намерена на следния електронен адрес: ……………………………… (моля, посочете електронния адрес на публичния регистър).

Приложения: 5. Декларация по чл. 47, ал. 9 от ЗОП за обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, б. „а” до „д”, т. 2, т. 3, т. 4 и ал. 5 от ЗОП, подписана от лицата, които представляват Участника съгласно документите за регистрация.

Дата: ________/ _________ / ______Наименование на Участника: __________________________

Име и фамилия: __________________________Длъжност: __________________________

подпис3 ипечат – когато е приложим

Забележка:*„Свързани лица” по смисъла на § 1, т. 23а от Допълнителните разпоредби на ЗОП са: а) роднини по права линия без ограничение; б) роднини по съребрена линия до четвърта степен включително; в) роднини по сватовство - до втора степен включително; г) съпрузи или лица, които се намират във фактическо съжителство; д) съдружници; е) лицата, едното от които участва в управлението на дружеството на другото; ж) дружество и лице, което притежава повече от 5 на сто от дяловете или акциите, издадени с право на глас в дружеството. Не са свързани лица дружество, чийто капитал е 100 на сто държавна или общинска собственост, и лице, което упражнява правата на държавата, съответно на общината в това дружество.

**„Свързано предприятие” по смисъла на § 1, т. 24 от Допълнителните разпоредби на ЗОП е предприятие: а) което съставя консолидиран финансов отчет с Възложител, или б) върху което Възложителят може да упражнява пряко или непряко доминиращо влияние, или в) което може да упражнява доминиращо влияние върху Възложител по чл. 7, т. 5 или 6 от ЗОП, или г) което заедно с Възложител по чл. 7 от ЗОП е обект на доминиращото влияние на друго предприятие.

*** Проектът на договор не следва да се прилага към настоящото представяне, нито да се представя в офертата.


94/122

Образец № 3ДЕКЛАРАЦИЯ4

по чл. 47, ал. 9 от Закона за обществените поръчки за отсъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, б. „а” до „д”, т. 2, т. 3 и т. 4 и ал. 5 от ЗОП

Долуподписаният /-ната/ ____ ______ с лична карта № , издадена на от ____ ______ с ЕГН , в качеството ми на ____________________________________

(посочете длъжността)И (попълва се в приложимите случаи)*Долуподписаният /-ната/ ____ ______ с лична карта № , издадена на от ____ ______ с ЕГН , в качеството ми на ____________________________________

(посочете длъжността)……………………………………………………………………………………………………

(Повтаря се съобразно броя на лицата, подписващи декларацията)на ________________________________________ ______

(посочете наименованието на Участника)ЕИК/БУЛСТАТ ________________________________със седалище и адрес на управление __________ ______ - Участник в обществена поръчка с предмет: „Аутсорсинг на услуги за печат, копиране, сканиране и изпращане на факс в структурата на Агенция „Митници”

ДЕКЛАРИРАМ, че:

1. Не съм осъден (а) с влязла в сила присъда/ Реабилитиран съм (невярното се зачертава) за:

а) престъпление против финансовата, данъчната или осигурителната система, включително изпиране на пари, по чл. 253 - 260 от Наказателния кодекс;

б) подкуп по чл. 301 - 307 от Наказателния кодекс;в) участие в организирана престъпна група по чл. 321 и 321а от Наказателния кодекс;г) престъпление против собствеността по чл. 194 - 217 от Наказателния кодекс;д) престъпление против стопанството по чл. 219 - 252 от Наказателния кодекс.2. Представляваният от мен участник не е/е (невярното се зачертава) обявен в

несъстоятелност. 3. Представляваният от мен участник не е/е (невярното се зачертава) в

производство по ликвидация и не се намира в подобна процедура, съгласно националните закони и подзаконови актове.

4.1. Представляваният от мен участник няма/има (невярното се зачертава) задължения по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс към държавата и към община, установени с влязъл в сила акт на компетентен орган. По задълженията е допуснато разсрочване или отсрочване на задълженията (Второто изречение изтрийте или зачертайте, когато с предходното изречение декларирате, че нямате задължения);

4.2. Представляваният от мен участник няма/има (невярното се зачертава) задължения за данъци или вноски за социалното осигуряване съгласно законодателството на държавата, в която е установено юридическото лице.

4 Декларацията се подписва задължително от лицата, които представляват съответния Участник според документите му за регистрация. Декларацията е задължителна част от офертата и се прилага в Плик № 1.

95/122

5. Не съм/съм (невярното се зачертава) свързано лице** по смисъла на § 1, т. 23а от Допълнителната разпоредба на ЗОП с Агенция „Митници” или със служители на ръководна длъжност в агенцията.

6. Представляваният от мен участник не е/е (невярното се зачертава) сключил договор с лице по чл. 21 или 22 от Закона за предотвратяване и установяване на конфликт на интереси.

7. Декларираните от мен обстоятелства по т. 1 – т. 4.2., включително, от настоящата декларация не са налице спрямо мен в държавата, в която съм установен.

8. Декларирам следната информация, изискуема по чл. 47, ал. 9, изречение второ от ЗОП: - Посочените в т. 2 и 3, обстоятелства се съдържат в следния/следните публичен/ни регистър/ри: Търговски регистър на Агенцията по вписванията…………………………………………………………………………………………………

(при наличие на публични регистри, се включва информация за тях)- Компетентният/те орган/и, който/които е/са длъжен/ни да предоставя/т информация за тези обстоятелства служебно на Възложителя, съгласно законодателството на държавата, в която Участникът е установен, е/са следният/те: …………………………………………………………………………………………………

(при наличие на компетентен орган,задължен по закон да предоставя служебно информация на Възложителя, се включва информация за него)

Задължавам се в процеса на провеждане на обществената поръчка да уведомя Възложителя за всички промени в горепосочените обстоятелства в 7-дневен срок от настъпването им.

Известна ми е отговорността по чл. 313 от Наказателния кодекс за посочване на неверни данни.

г. Декларатор/и: ____ (дата на подписване) (подпис;

печат – когато е приложим)

____ (подпис;


96/122

**„Свързани лица” по смисъла на посочената разпоредба са:а) роднини по права линия без ограничение;б) роднини по съребрена линия до четвърта степен включително;в) роднини по сватовство - до втора степен включително;г) съпрузи или лица, които се намират във фактическо съжителство;д) съдружници;е) лицата, едното от които участва в управлението на дружеството на другото;ж) дружество и лице, което притежава повече от 5 на сто от дяловете или акциите, издадени с право на глас в дружеството.Не са свързани лица дружество, чийто капитал е 100 на сто държавна или общинска собственост, и лице, което упражнява правата на държавата, съответно на общината в това дружество.

97/122


ДЕКЛАРАЦИЯ5

за отсъствие на обстоятелствата по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с

преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици

Долуподписаният /-ната/ ____ ______ с лична карта № , издадена на от ____ ______ с ЕГН , в качеството ми на ____________________________________

(посочете длъжността)И (попълва се в приложимите случаи)*Долуподписаният /-ната/ ____ ______ с лична карта № , издадена на от ____ ______ с ЕГН , в качеството ми на ____________________________________

(посочете длъжността)……………………………………………………………………………………………………

(Повтаря се съобразно броя на лицата, подписващи декларацията)на ________________________________________ ______

(посочете наименованието на Участника)ЕИК/БУЛСТАТ ________________________________със седалище и адрес на управление __________ ______ - Участник в обществена поръчка с предмет: „Аутсорсинг на услуги за печат, копиране, сканиране и изпращане на факс в структурата на Агенция „Митници”

Д Е К Л А Р И Р А М, че:

1. Представляваният от мен Участник не е дружество, регистрирано в юрисдикция/и с преференциален данъчен режим, включително не е съдружник в гражданско дружество/консорциум, в което участва дружество, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим.

2. Представляваният от мен Участник не е свързано лице с дружество, регистрирано в юрисдикция/и с преференциален данъчен режим, включително не е съдружник в гражданско дружество/консорциум, в което участва дружество, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим.

3. Не съм свързано лице с дружество, регистрирано в юрисдикция/и с преференциален данъчен режим, включително не съм съдружник в гражданско дружество/консорциум, в което участва дружество, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим.

Задължавам се при промени на горепосочените обстоятелства да уведомя Възложителя в седемдневен срок от настъпването им.

Известна ми е отговорността по чл. 313 от НК за неверни данни.

5 Декларацията се подписва задължително от лицата, които представляват съответния Участник според документите му за регистрация. Декларацията е задължителна част от офертата и се прилага в Плик № 1.

98/122

г. Декларатор/и: ____ (дата на подписване) (подпис;


____ (подпис;


99/122

ПОЯСНЕНИЕ: В случай, че Участникът е юридическо лице, декларацията се подава задължително

от представляващия Участника по регистрация.В случай, че Участникът е обединение, декларация се представя за всяко физическо

или юридическо лице, включено в обединението, съобразно чл. 56, ал. 3, т. 1 от ЗОП, при спазване на изречение първо от поясненията.

Когато деклараторът е чуждестранен гражданин, декларацията, която е на чужд език се представя и в превод.

„Свързани лица” по смисъла на § 1 от допълнителните разпоредби на Търговския закон са:

1. съпрузите, роднините по права линия - без ограничения, по съребрена линия - до четвърта степен включително, и роднините по сватовство - до трета степен включително;

2. работодател и работник;3. лицата, едното от които участва в управлението на дружеството на другото;4. съдружниците;5. дружество и лице, което притежава повече от 5 на сто от дяловете и акциите,

издадени с право на глас в дружеството;6. лицата, чиято дейност се контролира пряко или косвено от трето лице;7. лицата, които съвместно контролират пряко или косвено трето лице;8. лицата, едното от които е търговски представител на другото;9. лицата, едното от които е направило дарение в полза на другото.„Свързани лица” са и лицата, които участват пряко или косвено в управлението,

контрола или капитала на друго лице или лица, поради което между тях могат да се уговарят условия, различни от обичайните.

Забраната по Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици не се прилага, когато:

1. акциите на дружеството, в което пряко или косвено участва дружество, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим, се търгуват на регулиран пазар в държава – членка на Европейския съюз, или в друга държава – страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, или на пазар, включен в списъка по Кодекса за социално осигуряване, Закона за публичното предлагане на ценни книжа или Закона за дейността на колективните инвестиционни схеми и на други предприятия за колективно инвестиране, и действителните собственици – физически лица, са обявени по реда на съответния специален закон;

2. дружеството, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим, е част от икономическа група, чието дружество майка е местно лице за данъчни цели на държава, с която Република България има влязла в сила спогодба за избягване на двойното данъчно облагане или влязло в сила споразумение за обмен на информация;

3. дружеството, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим, е част от икономическа група, чието дружество майка или дъщерно дружество е българско местно лице и неговите действителни собственици – физически лица, са известни или се търгува на регулиран пазар в държава – членка на Европейския съюз, или в друга държава – страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство;

4. дружеството, в което пряко или косвено участва дружество, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим, е издател на периодични печатни произведения и е представило информация за действителните собственици – физически лица, по реда на Закона за задължителното депозиране на печатни и други произведения.

100/122

Образец № 5Списък, съгласно чл. 51, ал. 1, т. 1 от ЗОП

на услугите, които са еднакви или сходни с предмета на обществената поръчка, изпълнени през последните три години, считано от датата на подаване на офертата

Долуподписаният /-ната/ ____ с лична карта № , издадена на от с ЕГН ____ ,в качеството ми на _________________________________________________________

(посочете длъжността, която заемате в управителен или контролен орган на Участника, както и точното наименование на съответния орган)

на ______________________________________________ (посочете наименованието на Участника)

ЕИК/БУЛСТАТ ____________________ и със седалище и адрес на управление ____ ____________ - Участник в обществена поръчка с предмет: „Аутсорсинг на услуги за печат, копиране, сканиране и изпращане на факс в структурата на Агенция „Митници”

ЗАЯВЯВАМ, че:

Представляваният от мен Участник през последните три години, считано от датата на подаване на офертата по настоящата обществена поръчка, е изпълнил следните услуги, които са еднакви или сходни с предмета на обществената поръчка:

№ по ред

Предмет на изпълнената услуга

(моля посочете предмета на

изпълнената услуга и направете кратко

описание на изпълнената услуга, която е еднаква или

сходна с предмета на поръчката)

Крайна дата на изпълнение на

услугата

Получател на услугата -

лице и данни за контакт

Качеството, в което е изпълнена услугата

(изпълнител; Участник в обединение;

подизпълнител)

Доказателство по чл. 51, ал. 4 от ЗОП(удостоверение,

издадено от получателя или от

компетентен орган, или чрез посочване на интернет адреса на публичен регистър, в който е публикувана

информация за изпълнението на

услугата)

101/122

1.2.3.

*Поредният номер на последния ред по списъка от настоящия образец не ограничава Участника относно максималния брой на услугите, които може да опише.Забележки:

Под „услуги, които са сходни с предмета на обществената поръчка” следва да се разбира предоставяне на управляеми услуги или услуги по оптимизиране на печата или услугата по сервизиране на печатна и/или копирна техника.

Под „услуги, които са еднакви с предмета на обществената поръчка” следва да се разбира предоставяне услуги, включващи едновременно всички дейности, включени в Техническата спецификация.

„Изпълнена” е тази услуга, чието изпълнение е приключило в рамките на заложения от Възложителя период.





102/122


Декларация, съгласно чл. 51, ал. 1, т. 9 от ЗОП,за техническото оборудване, с което разполага Участникът за изпълнение на обществената поръчка

Долуподписаният /-ната/ ____ с лична карта № , издадена на от с ЕГН ________,в качеството ми на ____________________________________________________________


на , ЕИК/БУЛСТАТ _____________________(посочете фирмата на Участника)

и със седалище и адрес на управление ____ _ ___________- Участник в обществена поръчка с предмет: „Аутсорсинг на услуги за печат, копиране, сканиране и изпращане на факс в структурата на Агенция „Митници”

ДЕКЛАРИРАМ, че:Представляваният от мен Участник ще осигури следното техническо оборудване, за изпълнение на възлаганата услуга:

№ по ред

Наименование/Вид на техническото оборудване

Описание на техническото

оборудване, неговите параметри, съобразно

минималните изисквания, поставени от

Възложителя в документацията за

участие, а по отношение на системата за приемане и

обработване на

Количество Местонахождение на техническото оборудването

Основанието за ползването му при

изпълнение на обществената поръчка

(собствено; наето; лизинг; друго основание, което

следва да бъде конкретизирано от

Участника) 7

7 Когато осигуреното техническо оборудване не е собствено на Участника, а се ползва наето, лизингово или на друго правно основание, Участникът следва да представи декларация по чл. 51а от ЗОП (Образец № 9) от собственика на оборудването.

103/122

заявки – и схема на работа за реакция и

своевременно отстраняване на

възникнали проблеми, описание

на техническо обезпечаване, с което разполага системата

(уеб-базирана система за регистриране и

обработване на инциденти, единен телефонен номер за

достъп от цялата страна, факс, имейл)

1.2.3.

*Поредният номер на последния ред по списъка от настоящия образец не ограничава Участника относно броя на доказателствата, които следва да представи.

** Съгласно чл. 51а, ал. 1 от ЗОП, Участникът може да докаже съответствието си с изискванията за технически възможности и/или квалификация с възможностите на едно или повече трети лица. В тези случаи, освен документите, определени от Възложителя за доказване на съответните възможности, Участникът представя доказателства, че при изпълнението на поръчката ще има на разположение ресурсите на третите лица. За целите на чл. 51а, ал. 1 от ЗОП трети лица може да бъдат посочените подизпълнители, свързани предприятия и други лица, независимо от правната връзка на Участника с тях.



подпис8 и


104/122

печат – когато е приложим

105/122

Образец № 7Списък съгласно чл. 51, ал. 1, т. 7 от ЗОП на експертите, включени в екипа на Участника, които ще отговарят за извършването на

услугата, с посочване на тяхното образование, професионална квалификация и професионален опит

Долуподписаният /-ната/ ____ с лична карта № , издадена на от с ЕГН ________,в качеството ми на ____________________________________________________________


на , ЕИК/БУЛСТАТ _____________________(посочете фирмата на Участника)

и със седалище и адрес на управление ____ _ ___________- Участник в обществена поръчка с предмет: „Аутсорсинг на услуги за печат, копиране, сканиране и изпращане на факс в структурата на Агенция „Митници”


Представляваният от мен Участник ще осигури следния екип от експерти, които ще отговарят за извършването на услугата и които притежават следното образование, професионална квалификация и професионален : № по ред

Три имена на лицата Позицията, която ще

заемат

Образование(вид на

образование; степен;

специалност; година на

дипломиране, № на диплома, учебно

заведение)

Професионална квалификация(направление,

година на придобиване, № на

издадения документ -

сертификат/удостоверение,

предметен обхват, издател)

Професионален опит

месторабота, период, длъжност; основни функции;

описание на проекти/услуги/дого

вори, в които експерта е участвал

Основанието за ползването му при

изпълнение на обществената

поръчка (служител на

Участника; наето по граждански договор; друго

основание, което следва да бъде

конкретизирано от Участника) 9

9 Когато правоспособните лица не са служители на Участника, Участникът следва да представи декларация по чл. 51а от ЗОП (Образец № 8) за съгласие/ангажираност на лицата.

106/122

1.2.3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16*Поредният номер на последния ред от настоящия образец не ограничава Участника относно броя на експертите, които може да

посочи.** Съгласно чл. 51а, ал. 1 от ЗОП, Участникът може да докаже съответствието си с изискванията за технически възможности

и/или квалификация с възможностите на едно или повече трети лица. В тези случаи, освен документите, определени от Възложителя за доказване на съответните възможности, Участникът представя доказателства, че при изпълнението на поръчката ще има на разположение ресурсите на третите лица. За целите на чл. 51а, ал. 1 от ЗОП трети лица може да бъдат посочените подизпълнители, свързани предприятия и други лица, независимо от правната връзка на Участника с тях.

Дата: ________/ _________ / ______

107/122

Наименование на Участника: __________________________Име и фамилия: __________________________

Длъжност: __________________________подпис10 и

печат – когато е приложим


108/122


ДЕКЛАРАЦИЯ 11

по чл. 51а ЗОП за съгласие за ползване на техническото оборудване, описано в декларацията по 51, ал. 1, т. 9 от ЗОП

Долуподписаният/ата ............................................................................................................., (трите имена)

притежаващ ………………………………………………………………………………………(данни по документ за самоличност)

в качеството ми на ……………………… (посочете качеството, в което предоставяте техническото оборудване) на техническото оборудване, описано в декларацията по 51, ал. 1, т. 9 от ЗОП в офертата на ....................................................................................................

(наименование на Участника)


съм съгласен и ще предоставя на ………………………………. (наименование на Участника) за срока на изпълнение на обществена поръчка с предмет „Аутсорсинг на услуги за печат, копиране, сканиране и изпращане на факс в структурата на Агенция „Митници” следното Техническото оборудване:№ по ред

Наименование/Вид на

техническото оборудване, за изпълнение на

услугата

Местонахождение на

техническото оборудването

Количество Телефон и лице за контакт

1.2.3.4.5.6.7.

Дата: ________/ _________ / ______Наименование на третото лице: __________________________



11 Декларация се попълва от третото лице, когато техническото оборудване не е собствено на Участника. Съгласно разпоредбата на чл. 51а от ЗОП, трети лица може да бъдат посочените от Участника подизпълнители, свързани с него предприятия и други лица, независимо от правната връзка на Участника с тях.12 Документът се подписва от законния представител на третото лице.

109/122


ДЕКЛАРАЦИЯ 13

по чл. 51а ЗОП за съгласие/ангажираност на експертите от списъка по чл. 51, ал. 1, т. 7 от ЗОП

Подписаният/ата……………………………………………………..………................(трите имена)

.................................................................................................................................................(данни по документ за самоличност)

в качеството ми на експерт в офертата на ......................................………..……………......... (наименование на участника)


1. На разположение съм да поема работата по изпълнение на обществена поръчка с предмет: „Аутсорсинг на услуги за печат, копиране, сканиране и изпращане на факс в структурата на Агенция „Митници”.

2. Задължавам се да работя в съответствие с предложението на Участника за качественото изпълнение на поръчката.

3. Заявените по отношение на мен данни и информация в представен от Участника списък по Образец № 7 са верни.

4. Разбирам, че всяко невярно изявление от моя страна, може да доведе до отстраняване на Участника от процедурата.

5. Задължавам се да не разпространявам по никакъв повод и под никакъв предлог данните, свързани с обществената поръчка, станали ми известни във връзка с моето участие в процедурата.

Известна ми е отговорността по Наказателния кодекс за посочване на неверни данни.

г. Декларатор: ____ (дата на подписване) (подпис)

13 Декларация попълват експертите, които не са служители на Участника.

110/122

Образец № 10Д Е К Л А Р А Ц И Я

за съгласие за участие като подизпълнителДолуподписаният /-ната/ ____

с лична карта № , издадена на от ____ ____ с ЕГН , в качеството ми на _____________________________ ____

(посочете длъжността)И (попълва се в приложимите случаи)*

Долуподписаният /-ната/ ____ с лична карта № , издадена на от ____ ____ с ЕГН , в качеството ми на _____________________________ ____

(посочете длъжността)………………………………………………………………………………………………........... (Повтаря се съобразно броя на лицата, подписващи декларацията)на ________________________________________ ____

(посочете наименованието на подизпълнителя, когото представлявате)ЕИК/БУЛСТАТ ________________________________ ____ със седалище и адрес на управление __________ ____ __________ __________ - ____ Участник в обществена поръчка с предмет: „Аутсорсинг на услуги за печат, копиране, сканиране и изпращане на факс в структурата на Агенция „Митници“

Д Е К Л А Р И Р А М, че:1. Ние, ..........................................................................................................., сме съгласни да

(посочете наименованието на дружеството/лицето, което представлявате)участваме като подизпълнител на ............................................................................................

(посочете Участника, на когото ще бъдете подизпълнител)при изпълнение на горепосочената поръчка.

2. Видовете работи от предмета на възлаганата обществена поръчка, които са ни предложени да изпълняваме като подизпълнител, са: ………….......................................................................................................................................

(посочете вида на работите от предмета на възлаганата обществена поръчка, които ще бъдат изпълнени от Вас като подизпълнител)

3. Съответстващият на описаните в т. 2 видове работи дял е ….. % от стойността на възлаганата обществена поръчка.4. Запознати сме, че заявявайки желанието си да бъдем подизпълнител, нямаме право да участваме като самостоятелен Участник в горепосочената обществена поръчка.

Известна ми е отговорността по чл. 313 от Наказателния кодекс за посочване на неверни данни. г. Декларатор/и: ____ (дата на подписване) (подпис14;

печат – когато е приложим) ____

(подпис15;печат – когато е приложим)

14 Документът се подписва от законния представител на подизпълнителя. 15 Документът се подписва от законния представител на подизпълнителя.

111/122


ДОАГЕНЦИЯ „МИТНИЦИ”ГР. СОФИЯ, 1202УЛ. „Г. С. РАКОВСКИ”№ 47

ТЕХНИЧЕСКО ПРЕДЛОЖЕНИЕЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА С ПРЕДМЕТ

„Аутсорсинг на услуги за печат, копиране, сканиране и изпращане на факс в структурата на Агенция „Митници”

УВАЖАЕМИ ДАМИ И ГОСПОДА,

С настоящото, Ви представяме нашето техническо предложение за изпълнение на обявената от Вас обществена поръчка, възлагана чрез провеждане на открита процедура с предмет: „Аутсорсинг на услуги за печат, копиране, сканиране и изпращане на факс в Агенция Митници ” и структурните й подразделения”.І. Предлагаме да организираме и изпълним поръчката в съответствие с техническата спецификация и съгласно документацията за участие, при следните условия:1. Изпълнението на поръчката ще включва:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………(моля, опишете какво ще включва изпълнението на поръчката)2. Техническите средства, които ще доставим за периода на договора ще отговарят на следните общи изисквания:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………(моля, опишете на какви общи изисквания ще отговарят доставените от Вас за периода на действие на договора технически средства)

3. Печатащите устройства, които ще доставим за периода на договора ще отговарят на следните общи изисквания:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………(моля, опишете на какви общи изисквания ще отговарят доставените от Вас за периода на действие на договора печатащи устройства)

4. За срока на действие на договора ще съблюдаваме следните изисквания към качество на разпечатани/ копирани документи……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………(моля, опишете изискванията към качеството на разпечатаните/копирани документи, които ще съблюдавате за срока на действие на договора)

5. За срока на действие на договора ще спазваме следната процедура за обслужване на „Каси“ и „Секретни деловодства“……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

112/122

(моля, опишете на процедурата, която ще спазвате и прилагате за обслужване на „Каси“ и „Секретни деловодства“)

6. Техническите параметри, на които ще отговарят предлаганите от нас печатащите устройства са, както следва:

6.1. Устройство ТИП 1:

Технически параметър Изискване на Възложителя Технически параметри, предложени от Участника

Продуктов номер -Модел -Формат на медията макс. А4


Характеристики при функция печатСкорост на печат мин. 40 стр.Време за отпечатване на първа страница формат А4

макс. 9 сек.



Максимален брой копия на документа при копиране

мин. до 99 копия

Промяна на размера на копието да

Характеристики при функция сканиранеСкорост на сканиране, цветно едностранно мин. 15 стр./мин. А4



Цифрово изпращане на документи

да, мин. в следните формати: PDF, JPEG




Изходящ капацитет за мин. 150 листа113/122

хартия





Интерфейсни кабели

Устройството да се достави с всички необходими интерфейсни и захранващи кабели необходими за неговата работа



6.2. Устройство ТИП 2


Продуктов номер -Модел -Формат на медията макс. А4


Характеристики при функция печатСкорост на печат мин. 55 стр.Време за отпечатване на първа страница формат А4

макс. 8 сек.








114/122


Оптична разделителна способност при сканиране

мин. 600 dpi





Входящ капацитет за хартия мин. 600 страници

Изходящ капацитет за хартия мин. 350 страници

Автоматично подаващо устройство мин. 50 стр.

Контролен панел (Touch Screen Display) мин. 17,78 см. (7 inch)



Устройството да се достави с всички интерфейсни и захранващи кабели, необходими за неговата работа



6.3. Устройства ТИП 3:


Продуктов номер -

Модел -

Формат на медията макс. А4


Характеристики при функция печатСкорост на печат черно-бяло мин. 35 стр.

Скорост на печат цветно мин. 35 стр.

115/122

Време за отпечатване на първа цветна страница формат А4

макс. 12 сек.


Технически параметър Минимално изискване на Възложителя

Технически параметри, предложени от Участника

Принтерски езици мин. PCL 6, PS3

Характеристики при функция копиранеСкорост на копиране мин. 35 стр.Разделителна способност при копиране мин. 600 x 600 dpi




Характеристики при функция сканиране



мин. 600 dpi












116/122





Продуктов номер -Модел -Формат на медията макс. А4Скорост на печат мин. 35 стр.Време за отпечатване на първа страница формат А4

макс. 9 сек.


Принтерски езици мин. PCL 6Двустранен печат АвтоматиченПроцесор мин. 500 MHzПамет мин. 128 МBМаксимално месечно натоварване мин. 75 000 страници











Продуктов номер -Модел -Формат на медията мин. А3

Функции мин. Печат, Копиране, Сканиране

Характеристики при функция печат117/122

Скорост на печат мин. 30 стр.Време за отпечатване на първа страница формат А4

макс. 8 сек.


Принтерски езици мин. PCL 6, PS3Характеристики при функция копиранеСкорост на копиране мин. 30 стр.Разделителна способност при копиране мин. 600 x 600 dpi







мин. 600 dpi



Общи характеристики за устройствотоДвустранен печат, копиране и сканиране Автоматично


Входящ капацитет за хартия А4 мин. 550 страници

Входящ капацитет за хартия А3 мин. 550 страници

Изходящ капацитет за хартия мин. 250 страници

Автоматично подаващо устройство мин. 50 стр.




Интерфейсни кабели Устройството да се достави с всички интерфейсни и захранващи кабели, необходими за неговата

118/122

работаВсички посочени параметри трябва да бъдат видни от официалния сайт на производителя


6.6. Устройство ВИД 1:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..(моля, опишете отговорностите и задълженията, които ще имате към устройствата ВИД 1, както и процедурата, по която същите ще бъдат обслужвани)

7. Системата за наблюдение ще отговаря на следните изисквания:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..(моля, опишете изискванията, на които ще отговаря системата за наблюдение)

8. Предоставяните от нас услуги, ще отговарят на следните изисквания:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..(моля, опишете изискванията, на които ще отговаря предоставяните от Вас услуги)

9. Изискванията, на които ще отговаря Хелп – Деск системата и сроковете на обслужване са, както следва:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..(моля, опишете изискванията, на които ще отговаря Хелп – Деск системата и сроковете на обслужване)

10. Приемаме да изпълним разписаните от Възложителя Процедура за добавяне и намаляване на устройства и Процедура за разместване на устройства.

11. Предлаганият от нас План за обучение е, както следва:

II. Декларирам, че посочената в т. …, т. …. и т. н. (попълват се толкова точки, за колкото е приложимо) информация от настоящото Техническо предложение има конфиденциален характер, тъй като съдържа технически и/или търговски тайни16, поради което на основание чл. 33, ал. 4 от ЗОП Възложителят не следва да я разкрива, освен в предвидените от закона случаи.

Приложение: 1. Писмо от Производителя или негов официален представител за територията на Р. България, че има право да продава и сервизира/поддържа предложената от него техника;2. …………………………….. (друго по преценка на Участника).

Забележка: Посочването на информацията като конфиденциална е само правна възможност за Участника, предоставена му от Закона за обществените поръчки, но не и задължение. В случай, че Участникът не определя текстове на Техническото

16 Разпоредбата на чл. 33, ал. 4 и ал. 5 от ЗОП е неприложима по отношение на предлаганата цена и техническите параметри, които подлежат на оценка.

119/122

предложение като конфиденциални, то в настоящия раздел ІI от същото Участникът не следва да посочва нищо. Достатъчно е да постави само чертички за „неприложимо”.




Този документ задължително се поставя от Участника в отделен запечатан непрозрачен плик с надпис ПЛИК № 2 „ПРЕДЛОЖЕНИЕ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА”.

17 Документът се подписва от законния представител на Участника или от надлежно упълномощено лице. Документът се поставя в плик № 2 с надпис „Предложение за изпълнение на поръчката”.

120/122


ДОАГЕНЦИЯ „МИТНИЦИГР. СОФИЯ, 1202УЛ. „Г. С. РАКОВСКИ” № 47

ЦЕНОВО ПРЕДЛОЖЕНИЕЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА С ПРЕДМЕТ

„Аутсорсинг на услуги за печат, копиране, сканиране и изпращане на факс в структурата на Агенция „Митници”

УВАЖАЕМИ ДАМИ И ГОСПОДА,С настоящото Ви представяме нашето ценово предложение за изпълнение на

обявената от Вас обществена поръчка, възлагана чрез провеждане на открита процедура с предмет: „Аутсорсинг на услуги за печат, копиране, сканиране и изпращане на факс в структурата на Агенция „Митници”, във връзка с което Ви представяме нашата оферта, при следните условия:

- месечна такса за 1 бр. устройство от всеки тип, съгласно Техническото предложение на Участника, включваща генериране на неограничен брой копия от страна на Възложителя, доставка на устройствата, доставка на оригинални консумативи и консумативни резервни части за тях и всички разходи на Участника за осигуряване непрекъснатост на предоставяната услуга за печат, копиране, сканиране и изпращане/получаване на факс в структурата на Агенция „Митници“;

- Предложената от Участника единична цена за обслужване на наличните плотери, придобити по програма ОПАК Canon iPF 750.

Таблица 1 – ценово предложение за месечна такса за аутсорсинг на услуги за печат, копиране, сканиране и изпращане на факс в Агенция Митници по типове и видове устройства

N Описание Кол. Мерна единица

Единична цена в лева без ДДС

1 2 3 4 5

1 ТИП 1 (МФУ с факс А4, 40ppm, 100К)Производител, модел

1 бр. устройство

2 ТИП 2 (МФУ с факс А4, 55ppm, 300K)Производител, модел


3 ТИП 3 (А4 ЦВЕТНО МФУ с факс 35ppm,75K) Производител, модел


4 ТИП 4 (А4 принтер 35ppm, 75K)Производител, модел


5 ТИП 5 (МФУ А3, 30ppm, 100К)Производител, модел


6 ВИД 1 (36“ наличен плотер по ОПАК)Canon iPF 750


Обща месечна такса (сбор от единичните цени в колона 5)в лева без ДДС:

121/122

- Единични цени за консумативи за плотер Canon iPF 750, които да не надвишават препоръчителните цени от Техническата спецификация.

Таблица 2 – консумативи за плотер Canon iPF 750

№ Прод. номер Описание Количество

Мерна единица

Ед. цена в лева без

ДДС

1 CF0894B001AA Canon Pigment Ink Tank PFI-102 Matte Black 1 1 бр.

2 CF0898B001AA Canon Dye Ink Tank PFI-102 Yellow 1 1 бр.

3 CF0896B001AA Canon Dye Ink Tank PFI-102 Cyan

1 1 бр.

4 CF0895B001AA Canon Dye Ink Tank PFI-102 Black 1 1 бр.

5 CF3631B001AA Canon Dye Ink Tank PFI-104 Magenta 1 1 бр.

6 CF1320B014AA Canon Maintenance Cartridge MC-10 1 1 бр.

7 CF3630B001AA Canon Print Head PF-04 1 1 бр.

Забележки:- Предложените цени да са в лева без ДДС;- Предложените цени трябва да включва всички компоненти изискани в

Техническата спецификация;- Добавяне на допълнителни устройства извън доставените в началото на проекта се

поръчват по реда, описан в Процедура за добавяне и намаляване на устройства;- Месечната такса дължима за всяко допълнително добавено ново устройство,

започва да тече от месеца на въвеждане в експлоатация и е на стойност съгласно единичните цени в ценовото предложение - Таблица 1;

Общата месечната такса включва:- Брой използвани устройства от всеки тип по единична цена от Таблица 1;- Три броя плотери по единична цена от Таблица 1.

Дата: …………… г. Подпис18 и печат: .....................................Име и фамилия: .....................................

(представляващ по регистрация или упълномощено лице)

Този документ задължително се поставя от Участника в отделен запечатан непрозрачен плик с надпис ПЛИК № 3”.

18 Документът се подписва от законния представител на Участника или от надлежно упълномощено лице. Документът се поставя в плик № 3 с надпис „Предлагана цена”.

122/122

customs.bgcustoms.bg/documents/1460640148.docxWeb viewcustoms.bg

Documents

Transcript of customs.bgcustoms.bg/documents/1460640148.docxWeb viewcustoms.bg