VERSIONSBROSCHÜRE abas ERP Version 2018 - it-auswahl.de · Ich freue mich, Ihnen die neue Ver-sion...

VERSIONSBROSCHÜRE

abas ERP Version 2018

04 Editorial

EINKAUF | VERKAUF

05 Rechnung mit Offene Posten Status 06 Neues Infosystem Lieferantenkonditionen

MATERIALWIRTSCHAFT

08 Behältermanagement: Verwaltung von Artikelbeständen in Behältern

FERTIGUNG

10 Fertigungslisten mit Icons 11 Anpassung von Auftragsfertigungs listen12 Nachträgliche Rückmeldung auf

abgeschlossene Betriebsaufträge

FEINPLANUNG | APS

13 Optimierte Visualisierung bei Aufträgen und Ressourcen

SERVICE 14 Mehrtägige Technikereinsätze im Field Service

FINANZBUCHHALTUNG

16 Neuer Bearbeitungsvorgang: Offene Posten verrechnen

17 Erweiterte Buchungsmöglichkeiten in Nachbuchungsmonaten

18 Darstellung nicht abziehbare Vorsteuer

BUSINESS INTELLIGENCE

19 Finance Cube in abas BI erweitert

ABAS ERP VERSION 2018: AUF EINEN BLICK


06

08

12

Neues Infosystem Lieferantenkonditionen

Behältermanagement: Verwaltung von Artikel-beständen in Behältern

Nachträgliche Rückmeldung auf abgeschlossene Betriebsaufträge

PROJEKTMANAGEMENT

20 Kapazitäten und Kosten besser planen

DOKUMENTENMANAGEMENT

21 abas DMS: überarbeitetes User Interface

USER INTERFACE

22 Mobil arbeiten mit abas Web Client

B2B PORTAL / WEBSHOP

24 ModerneresponsiveOberfläche

MOBILE CLIENTS

25 abas Mobile Warehouse: Neue Scanfunktionalitäten für die Lagerhaltung

APPS 26 abas Apps im Überblick

TECHNOLOGIE

28 CAD/PDM Connector

29 Weitere Neuerungen

AUS DER ABAS PRODUKTWELT

30 abas BPM: Prozessmodellierung und -automatisierung

31 abas Docs: Dokumentenablage in der Cloud

32 abas Connect: Kommunikation zwischen Systemen

34 ABAS GLOBAL CONFERENCE 2018

35 ABAS FUNKTIONSÜBERSICHT

abas ERP Version 2018 3

14

22

30

Mehrtägige Technikereinsätze im Field Service

Mobil arbeiten mit abas Web Client

abas BPM: Prozess modellierung und -automatisierung

Ich freue mich, Ihnen die neue Ver-sion von abas ERP vorstellen zu dürfen. Es ist eine starke Version geworden – mit zwei ganz unter-schiedlichen inhaltlichen Pfeilern:

BESSER ENTSCHEIDEN. Die neue Version trägt mit einer Viel-zahl neuer Funktionalität dazu bei, dass Anwender die für sie zentralen Informationen schnell abrufen und auf dieser Grundlage effizient planen und zielgerichtet entscheiden kön-nen. So erkennen Einkäufer im neu-en Infocenter Lieferantenkonditionen auf einen Blick, welcher Lieferant zu einem bestimmten Artikel die unter-nehmensindividuellen Bedürfnisse am besten erfüllt und welche Mög-

lichkeiten der Preisoptimierung sich ergeben. In der Fertigung unter-stützt eine neue Visualisierung der in einer Fertigungsliste verwendeten Elemente das schnelle Erfassen der Struktur eines Fertigungsauftrags.

Ihre Nachkalkulation zu einem Fer-tigungsauftrag bildete nicht immer die Realität ab, da Meldungen zu Material und Zeit fehlten? Auch hierfür hält die neue Version eine komfortable Lösung bereit. Noch besser planen können Sie auch bei der Disposition Ihrer Servicetech-nikereinsätze: Für mehrtägige Ser-viceeinsätze wurde ein eigener Pla-nungsansatz umgesetzt. Die Busi-ness Intelligence Lösung abas BI bietet über erweiterte Daten-Cubes noch zielgruppenorientiertere Self-Service Auswertungen. Nicht zuletzt sorgt der Behälter als weitere Ver-packungs- und Transportdimension in unserer Materialwirtschaft für deutlich mehr Transparenz und ef-fizientere Planungsmöglichkeiten in Lager, Kommissionierung und Versand.

MOBIL ARBEITEN. Arbeiten wo immer man sich befin-det – diesem Thema widmen sich gleich mehrere Neuentwicklungen aus unserer abas ERP-Welt. Der abas Web Client sorgt als intuitive Weboberfläche dafür, dass Sie ab sofort allerorts einfach über Ihren Webbrowser auf abas ERP zugreifen können. Daneben stehen eine Reihe mobiler Lösungen, die – immer in Vernetzung mit abas ERP – spezifi-sche Zusatzfunktionalität für Ihren Außendienst sowie Mitarbeiter in Lager und Fertigung bereithalten.

Die abas-Gruppe steht für agile Ent-wicklung und branchennahe, modu-lare Lösungen, die Sie flexibel nach Ihren Anforderungen ausbauen kön-nen. Die Konnektivität unserer ERP-Software ist so hoch wie nie – lesen Sie hierzu auf Seite 28 und 32. Auch der Schritt mit abas ERP in die Cloud ist für Sie jederzeit möglich. Welche anderen cloudbasierten Lösungen wir Ihnen über abas ERP hinaus bie-ten, ist am Ende dieser Broschüre zusammengestellt.

BESSER ENTSCHEIDEN – MOBIL ARBEITEN

Nun viel Spaß beim Kennenlernen der neuen Version 2018 und ihrer Mehrwerte für Ihren

Arbeitsalltag.

Ihr

Daniel Rau Strategisches Produktmanagement abas ERP

abas Software AG


Farbcodierte Icons unterstützen die Visualisierung, so dass beispiels-weise zum Teil offene (gelbe Ampel) oder überschrittene offene Posten (rote Ampel) auf einen Blick erfasst werden können.

OFFENE POSTEN VERTEILER Ebenfalls neu ist die Möglichkeit, den Zahlungsstatus zu einer Rech-nung über mehrere offene Posten anzuzeigen. Wurde zu einer Rech-nung ein Zahlungsverteiler hinter-legt, werden automatisch mehrere offenen Posten erzeugt. Diese kön-nen durch die neue Funktion des Offene Posten-Verteilers (OP-Ver-teiler) zusammengefasst betrachtet werden (siehe auch Seite 29). Wurde beispielsweise für eine Rechnung im Rahmen eines Zahlungsplans (Zah-lungsverteiler) vereinbart, dass die Forderungen schrittweise bezahlt werden, wird beim Verbuchen der Rechnung auf Basis der prozen-

tualen Verteilung ein OP-Verteiler mit verschiedenen offenen Posten erzeugt. Alle offenen Posten eines OP-Verteilers sind dann mit ihren Stati ebenfalls direkt in der Rech-nung visualisiert.

IHRE VORTEILE:• Schneller Überblick zum Status

offener Posten einer Einkaufs- oder Verkaufsrechnung

• Farbcodierung weist auf mögli-chen Handlungsbedarf hin

• Eindeutigkeit zum Forderungs-stand auch bei Zahlungsplänen (OP-Verteiler)

• Vereinfachtes Zahlungsmonito-ring – insbesondere im Projekt-geschäft

Im Projektgeschäft ist es erforder-lich, alle relevanten Projektinfor-mationen mit geringst möglichem Aufwand schnell an der Hand zu haben. Dies betrifft auch offene For-derungen sowie Verbindlichkeiten. Wurde eine Anzahlungsrechnung voll bezahlt, so dass die erste Ferti-gungsstufe gestartet werden kann? Oder ist die Rechnung nur teilweise bezahlt und damit vor dem nächsten Projektschritt eine Klärung erfor-derlich?

Um diese Informationen abzurufen, musste der Anwender bisher aus der Rechnung in die offenen Posten wechseln. Ab dem neuen Release ist der Status der offenen Posten direkt in den verbuchten Verkaufs- und Einkaufsrechnungen ablesbar: • offen • zum Teil offen • abgeschlossen • überschritten • undefiniert

RECHNUNG MIT OFFENE POSTEN STATUS

EINKAUF I VERKAUF

Transparenz zum Status offener Posten


NEUES INFOSYSTEM LIEFERANTENKONDITIONEN

Bei der Bestellabwicklung im Ein-kauf geht es darum, möglichst schnell einen Lieferanten mit den besten Konditionen zu finden. In die-sem Prozess spielt der Abgleich von Bedingungen einzelner Lieferanten eine wichtige Rolle und eröffnet Unternehmen große Optimierungs-potenziale.

Nicht immer ist der Standardliefe-rant die optimale Wahl. Kriterien wie Lieferzeit, Mengenrabatte oder Zahlungsbedingungen können für die Auswahl eines passenden Lieferanten entscheidend sein. Unter Umständen macht auch die Erhöhung der Beschaffungsmenge Sinn, um einen günstigeren Durch-schnittspreis zu erzielen.

Um den geeigneten Lieferanten zu finden, muss das beschaffende Unternehmen daher zahlreiche Liefer- und Zahlungsbedingungen sowie Rabattregelungen und ter-minliche Vereinbarungen mehrerer potenzieller Lieferanten sorgfältig durchleuchten und vergleichen.

Bietet die eingesetzte Software an dieser Stelle die notwendige Trans-parenz, kann diese Prüfung erheb-lich effizienter ablaufen.

Das neue Infosystem Lieferanten-konditionen stellt Einkäufern alle in diesem Kontext wichtigen Infor-mationen in einer Übersicht zur Verfügung: • Preise inkl. Staffeln• Rabatte inkl. Staffeln• Lieferdauer (Beschaffungsfristen)• Zahlungsbedingungen inkl. der

Möglichkeit des Skontoabzugs• Materialzuschläge• Lieferbedingungen

Damit erhalten Einkäufer die Mög-lichkeit, für jeden Artikel schnell zu erkennen, welcher Lieferant die unternehmensindividuellen Bedürf-nisse am besten erfüllt. Dabei kann das Infosystem direkt oder auch über die Masken Bestellvorschläge und Lohnfertigungsvorschläge auf-gerufen werden. Der Aufruf kann auch aus dem Artikelstammsatz erfolgen, wenn Preise aufgrund

einer Menge simuliert werden sollen oder wenn die Beschaffung eines Artikels nicht aktiv von der abas Dis-position überwacht und geplant wird (z.B. Schüttgüter).

Der Einkaufsdisponent sieht in der Maske auf einen Blick, welcher der im Artikelstamm hinterlegten Lie-feranten den niedrigsten Preis, die schnellste Lieferzeit und die pas-senden Versandbedingungen bietet. Bei diesem Vergleich unterstützen ihn detaillierte Informationen wie der Einzelpreis des Artikels pro Stück, die eventuell vorgeschriebene Mindestmenge, hinzukommende Rabatte und/oder Zuschläge sowie der Gesamtbetrag auf Basis vorge-sehener Bestellmengen. Im Falle des Skontoabzugs zeigen darüber hinaus der Skontosatz, der skon-tierte Gesamtbetrag sowie der daraus resultierende effektive Einzelpreis pro Artikel, ob und welcher der Anbieter aufgrund der Gewährung von Skonto gege-benenfalls günstiger wird.

EINKAUF

Infosystem Lieferantenkonditionen unterstützt bei der Lieferantenauswahl


Rabattstaffel kommen und damit von günstigeren Konditionen profitieren kann. Der Hinweis erfolgt über ein Lupen-Icon: Es erscheint zum einen im Kopf der Maske als ein genereller Indikator für eine mögliche Preisopti-mierung bei einem oder mehreren der aufgelisteten Lieferanten. Zum ande-ren taucht es in den betroffenen Zeilen der Lieferanten auf und weist so auf einen sinnvollen Abstieg in weitere Details hin.

Nachdem der Wunschlieferant auf Basis der preislichen Gestaltung, Beschaffungsdauer sowie sonstiger Konditionen gefunden wurde, kann der Einkäufer ihn in den Bestellvor-schlag übernehmen. Dazu markiert er den gewünschten Lieferanten und verlässt die Lieferantenkonditionen. Die aufgrund von Staffelpreisen/-rabatten optimierte Bestellmenge wird dabei automatisch mit in den Bestellvorschlag übernommen.

Die Auskunft über einzelne Liefe-rantenkonditionen und bestehende Wechselwirkungen sowie Erkennt-nisse aus durchgeführten Analy-sen liefern ein aussagekräftiges Gesamtbild. Auf dieser Grundlage sind Einkäufer besser in der Lage, fundierte Entscheidungen zu treffen

und Bestellvorschläge rasch frei-zugeben. Sie kommen insgesamt deutlich einfacher und schneller an entscheidende Informationen heran und sparen viel Zeit im Alltag.

Das neue Infosystem ist insbeson-dere für produzierende Betriebe und Handelsunternehmen hilfreich, die über wiederkehrende Prozesse zur Beschaffung von Normteilen und/oder Bestellung von Lohnfertigungsdienst-leistungen sowie einen gepflegten Lieferantenstamm verfügen.

IHRE VORTEILE:• Schneller Überblick über alle ent-

scheidungsrelevanten Informati-onen zu den im Artikelstammsatz hinterlegten Lieferanten

• Unterstützung des Einkaufsdispo-nenten bei der Lieferantenaus-wahl auf Basis der Informationen Preis, Lieferzeit und Skonto

• Möglichkeit zum Absteigen in die Preisauskunft und Analyse der Preis- und Rabattzusammen-setzung

• Erkennen von Preisoptimie-rungspotenzialen auf den ersten Blick und somit Möglichkeit zur Beschaffung zu jeweils optimalen Konditionen

PREISAUSKUNFT Der Preisauskunft-Button ermög-licht dem Einkäufer, sich über die Bestandteile der Preisfindung zu informieren. So kann zu jedem Lieferanten eine Detailauswertung aufgerufen werden, die aufzeigt, wie der jeweilige Preis zustande kommt. Durch das Absteigen (Drilldown) in die Preisinformationen des Artikels wird unmittelbar ersichtlich, ob die-ser beispielsweise artikelbezogen bepreist wird oder auf einem Rah-menauftrag basiert. Weiterhin ist erkennbar, ob Rabattierungen oder Zuschläge vom Lieferanten ange-setzt werden. So kann der Einkäufer beispielsweise die Höhe des Rabatts sehen und aus welchen einzelnen Rabatten sich dieser zusammensetzt (z.B. Saisonrabatt, Lieferantenvor-zugsrabatt und Großhändlerrabatt).

PREISOPTIMIERUNG Erkennt das System auf Grundlage einer vorab hinterlegten Mengenva-rianz (z.B. Einkauf von 1.000 Stück mit einer erlaubten Toleranz von +10%), dass eine Preisoptimierung möglich ist, wird der Einkäufer automatisch darauf hingewiesen. Dies ist bei-spielsweise der Fall, wenn er durch eine Erhöhung der Menge innerhalb der Toleranzgrenze in eine bessere

Hinweis auf Preisoptimierungsmöglichkeiten


MATERIALWIRTSCHAFT

BEHÄLTER MANAGEMENT: VERWALTUNG VON ARTIKELBESTÄNDEN IN BEHÄLTERNTrotz ihrer Schlüsselrolle für die verpackungsgesteuerte Logistik unterliegen Behälterflüsse in vie-len Unternehmen noch keinem systematischen und umfassenden Management. Stattdessen werden Sicherheitsbestände aufgebaut, die eine unnötig hohe Kapitalbindung mit sich bringen und dennoch nicht immer die notwendige Versorgungs-sicherheit gewährleisten.

In Version 2017 wurde bereits die Behälterdisposition an die Lager-wirtschaft angebunden. Das aktuelle Release 2018 erweitert das in abas ERP integrierte Behältermanagement um die warenwirtschaftsseitige Verwaltung von Artikelbeständen in Behältern.

Alle Lagerbewegungen, die in abas ERP gebucht werden können, wur-den in Version 2018 um Behälter erweitert. Dies bedeutet, dass alles, was in Ihrem Lager mit Bestand bewegt wird, auch in Behältern gebucht werden kann.

Auf diese Weise können Sie die Rea-lität Ihrer physischen Lagerhaltung deutlich detaillierter in abas ERP abbilden.

Ein Beispiel: Sie lagern 300 Schmier- öl leitungen in insgesamt drei Behäl-tern ein. Bisher wurden zum Artikel lediglich die Lagerplätze abgebildet. Ab Version 2018 ist der Artikel mit seinen drei Behältern à 100 Stück präzise beschrieben.

Für Wareneingang, Kommissionie-rung und Versand bietet die Lager-verwaltung auf Behälterebene klare Vorteile. Kommen am Wareneingang Artikel in Behältern an, werden diese durch Erfassen des Behälters oder über ein Lieferavis per EDI automatisch als kompletter Behälter auch im Lagerbestand angelegt. Bei der Kommissionierung von Auf-trägen muss der Lagermitarbeiter nicht mehr am Lagerplatz nach einem Artikel suchen, sondern greift über die Behälternummer direkt auf den richtigen Artikel oder einen ganzen Behälter zu. Durch die ein-deutige Behälterangabe werden Kommissionierzeiten verkürzt und Fehlkommissionierungen vermie-den. Und auch im Warenausgang wird Zeit gespart, da Behälter samt ihrer in den Packanweisungen

Zuordnung von Behältern zu Artikelbewegungen


Die optionale Verwaltung von Arti-keln auch in gemischten Behältern hat den Vorteil, dass der gesamte Behälter mit allen darin enthaltenen Artikeln auf einmal gebucht werden kann – ein weiterer Schritt hin zu zeiteffizienterem Lagerhandling.

NACHVERFOLGUNGIm Programm sind Behälter mit allen notwendigen Angaben – interne und externe Behälternummer, Behäl-terstatus, Lagerplatz, Packmittel, zugeordneten Artikeln und Chargen-nummern etc. – dokumentiert und entsprechend nachverfolgbar. Auch die Bewegung eines Behälters inner-halb des Fertigungsprozesses kann dargestellt werden. So können für die Fertigung entnommene Behälter auf einen bestimmten Produktionsplatz umgebucht werden. Es ist damit ein-

deutig ersichtlich, ob sich ein Behälter im Lager oder an einzelnen Produkti-onsplätzen befindet.

IHRE VORTEILE:• Detaillierte Darstellung von Arti-

kelbeständen auf Behälterebene • Verwaltung von unterschiedlichen

Artikeln in gemischten Behältern möglich

• Schnelle, eindeutige Kommissionie-rung – Reduktion von Kommissio-nierzeit und Fehlkommissionierung

• Vereinfachte Versandvorbereitung durch entsprechend Versandan-forderung vorbereitete Behälter

• Nachverfolgbarkeit von Behältern und Behälterbewegungen

• Komfortablere Inventur: Zählung über geschlossene Behälter möglich

definierten Versandanforderungen ohne Umpacken für den Versand vorbereitet werden können.

Nicht zuletzt unterstützt das in Version 2018 erweiterte Behälter-management auch Inventurpro-zesse. Indem bei geschlossenen Behältern statt nach Artikeln nach Behältern gezählt werden kann, wird die Bestandsaufnahme deutlich kom fortabler und schneller.

GEMISCHTE BEHÄLTEREbenfalls neu im Release ist die Möglichkeit, verschiedene Artikel in einem Behälter zu lagern. In der Bestandsinformation ist der ent-sprechende Behälter mit seinem Lagerort vermerkt. Umgekehrt findet der Anwender in der Behäl-termaske alle Artikel vor, die sich in diesem Behälter befinden.

Darstellung von Artikelbeständen auf Behälterebene


FERTIGUNG

In vielen Fällen sind Fertigungsauf-träge Kombinationen unterschied-lichster Elemente: Hier treffen einfache Kaufteile, hochkomplexe Baugruppen, Lohnfertigungen mit Beistellungen und Arbeitsgänge aufeinander.

Um die Struktur eines Fertigungs-auftrags schnell zu erfassen, ist es für einen Disponenten oder Meister in der Fertigung von großer Hilfe, diese unterschiedlichen Elemente auf einen Blick in der Fertigungsliste klassifizieren zu können.

Das neue Release bietet im Standard die Klassifizierung der in einer Fer-tigungsliste verwendeten Elemente. Diese werden dabei über Icons direkt in der Fertigungsliste visualisiert.

Die für die sechs Elementklassen verwendeten Icons entsprechen gängigen Artikel-, Arbeitsgang- und Fertigungsmitteltypen und ermög-lichen dem Anwender eine intuitive Einordnung des entsprechenden Elements. Dadurch bieten sie maxi-male Transparenz zu allen in Fer-tigungslisten enthaltenen Elemen-ten, ohne dass einzelne Elemente zusätzlich geöffnet werden müssen.

Die Elementklasse wird nach den in abas ERP hinterlegten Klassifi-kationskriterien im Artikelstamm automatisiert vergeben. Treffen die Kriterien für ein Fertigungslisten-element nicht eindeutig zu, wird kein Icon angezeigt. Die Verwendung der Icons ist durchgängig angelegt. Sie erscheinen im Artikel, in der

Fertigungsliste, der Auftragsferti-gungsliste sowie in den Infosyste-men Strukturstückliste und Bau-kastenstückliste.

IHRE VORTEILE: • Erfassung der Struktur einer

(Auftrags-)Fertigungsliste auf einen Blick

• Zeitgewinn durch transparente Informationsdarstellung: weniger zusätzliche Aufrufe eines Listen-elements erforderlich

• Klarere Prozessgestaltung: Eindeutigkeit durch definierte Elementklassen

• Fehlervermeidung: Eine fehlerhafte Kriterienvergabe bei der Artikel-anlage wird schneller erkannt und kann behoben werden

FERTIGUNGSLISTEN MIT ICONS

Fertigungsliste mit Icons

Neue Icons in der Fertigungsliste

Arbeitsgang Lohnfertigung Baugruppe Einkaufsteil Einkaufsteil mit Beistellungen

Fertigungsmittel


FERTIGUNG

In der Einzelfertigung und in der Pro-duktentwicklung entsteht die endgül-tige Struktur eines Produkts oft erst im Lauf der Fertigung. Hier möchte der Anwender auch in bereits bear-beiteten Fertigungsaufträgen noch Anpassungen vornehmen, um geän-derten Anforderungen Raum zu geben.

In der Serienfertigung von etablierten Produkten sind strukturelle Ände-rungen in der Auftragsfertigungsliste nach Beginn des Fertigungsprozesses in der Regel nicht gewollt. Prozess-bedingte Änderungen jedoch, wie die Zuweisung einer abweichenden Maschinengruppe aufgrund von War-tungsarbeiten, können auch in solchen Betrieben eine Anforderung sein.

Die neue Version 2018 deckt beide Varianten ab: Sie ermöglicht, Artikel für Änderungen an der Fertigungs-struktur auch in bereits freigegebenen und angearbeiteten Betriebsaufträ-gen entweder freizugeben oder zu beschränken. Wenn das Feld „Ände-rungen in der Auftragsfertigungsliste eingeschränkt“ markiert ist, können

1 Ein rückgemeldeter Bereich in der Auf-tragsfertigungsliste entsteht, wenn auf die Arbeitsgänge ein Rückmeldebeleg erfasst und gebucht wurde.

keine Änderungen an Arbeitsgängen und Komponenten in der Auftragsfer-tigungsliste vorgenommen werden, sofern diese im rückgemeldeten Bereich1 liegen. Die Kennzeichnung im Artikel wird in Fertigungsaufträge vererbt. In der Auftragsfertigungsliste kann die Kennzeichnung für Sonder-fälle flexibel geändert werden.

Die erweiterten Möglichkeiten bieten Fertigungsbetrieben Spielraum, um • bestehende Arbeitsgänge zu ändern• bestehende Artikelreservierungen

z.B. hinsichtlich der Menge zu ändern• Artikel (Anzahl, Länge, Breite,

Ausschuss, Relevanz, Nutzen, Übergangs zeiten) anzupassen

• neue Artikel und Fertigungsmittel einzufügen

Es ist grundsätzlich nicht möglich, Zei-len zu löschen, damit die Integrität der Nachkalkulation gewährleistet wird. Geänderte Materialbedarfe werden für die Komponenten ermittelt und einge-plant sowie geänderte Durchlaufzeiten von der Disposition in abas ERP für die Ermittlung des Endtermins aufgegriffen.

Serienfertiger, die sicherstellen möch-ten, dass keine nachträglichen Ände-rungen in der Auftragsfertigungsliste vorgenommen werden, setzen für etablierte Produkte die entspre-chende Option im Feld „Änderungen in der Auftragsfertigungsliste einge-schränkt“. Damit sind Änderungen der Auftragsfertigungsliste nach Beginn des Fertigungsprozesses auch verse-hentlich nicht mehr möglich.

IHRE VORTEILE: • Maximale Flexibilität für Einzelfer-

tiger und im Prototypenbau: Ände-rungen in der Auftragsfertigungs-liste während laufender Fertigung möglich

• Schnelle Reaktion auf aktuelle Situationen: Materialmangel, Verfügbarkeit von Kapazitäten usw.

• Maximale Sicherheit für Serienferti-ger: Standardprodukte geschützt vor strukturellen Änderungen gegenüber den Stammdaten

• Automatische Weitergabe erfolgter Änderungen an die Material- und Terminplanung

ANPASSUNG VON AUFTRAGSFERTIGUNGSLISTEN

Änderungen in Auftrags fertigungslisten beschränken oder freigeben


Die Nachkalkulation von Fertigungs-aufträgen, mit der Mengen- und Kostenabweichungen pro Auftrag eindeutig identifiziert werden kön-nen, gehört zu den zentralen Instru-menten des Produktionscontrollings.

Der Vollständigkeit und Qualität von Rückmeldungen auf einzelne Ferti-gungsschritte kommt deshalb eine hohe Bedeutung zu: Sie entscheidet darüber, ob eine Nachkalkulation auf Basis korrekter Daten erfolgen kann. Nicht immer werden Rückmeldun-gen aber vollständig und zeitnah erfasst. Deshalb besteht gerade bei Fertigungsprodukten mit komplexen Stücklisten der Bedarf, Rückmel-dungen auch bei bereits abgeschlos-senem Betriebsauftrag nachträglich zu ergänzen bzw. zu korrigieren.

In abas ERP wird ein Betriebsauf-trag ohne gesetzten Löschschutz automatisch geschlossen, wenn der letzte Arbeitsgang seine vollständige Gutmenge erreicht hat. Damit wird auch der Fertigungsvorschlag, auf dessen Basis die Nachkalkulation erfolgt, mit den rückgemeldeten Daten abgelegt. In diesem Zustand waren nachträgliche Rückmeldun-gen bisher nicht möglich.

Mit der neuen Version können Rück-meldungen über Zeit und Material auch bei abgeschlossenen Betriebs-aufträgen erfolgen:• Nachträgliche Eingabe nicht rück-

gemeldeter Arbeitszeiten• Eingabe eines Mehr- oder Minder-

verbrauchs für die Komponenten in der Auftragsfertigungsliste

• Nachmeldung zusätzlich einge-setzten Materials

Für eine Meldung auf einen bereits abgeschlossenen Betriebsauftrag muss eine bestehende gebuchte Rückmeldung kopiert werden. Alle nachgemeldeten Angaben zu Zeit und Material sind dadurch mit Betriebsauftrag und Fertigungs-vorschlag verbunden und fließen so automatisch in die Nachkalkulation und Bewertung ein.

IHRE VORTEILE: • Nachträgliche Meldung von

Material und Zeit auch auf abge-schlossene Betriebsaufträge

• Verbesserte Qualität rückgemel-deter Daten

• Jederzeit aktuelle und vollstän-dige Kostenbetrachtung möglich

• Vollständige Nachkalkulation von Fertigungsaufträgen

NACHTRÄGLICHE RÜCKMELDUNG AUF ABGESCHLOSSENE BETRIEBSAUFTRÄGE

FERTIGUNG

MEHR-/MINDER-

VERBRAUCH

ARBEITSZEITZUSÄTZLICHES MATERIAL

ABGESCHLOSSENER BETRIEBSAUFTRAG

(BA)

Nachträgliche Meldungen auf abgeschlossenen Betriebsauftrag


Verbesserte Transparenz in Belegungstabelle

In der Produktionsplanung und -steuerung (PPS) werden riesige Mengen an Daten, Abhängigkeiten und Restriktionen berücksichtigt. Um einen klaren Überblick über die aktuelle Lage der Produktion zu wahren, ist es erforderlich, Pro-zesse, Materialien und Kapazitäten transparent und – wo möglich – ver-einfacht zu visualisieren.

Das in abas ERP integrierte Feinpla-nungssystem abas APS bietet mit seinen drei Ausbaustufen „Viewer1“, „Basic Control“ und „Professional“ umfangreiche Visualisierungs- und Simulationsmöglichkeiten zu Auf-trägen, Maschinen, Kapazitäten, Arbeitsgängen, Schichtplänen etc. In der aktuellen Version 2018 wurden Optimierungen insbesondere in der Auftrags- und Ressourcensicht vorge-nommen, um Engpässe und kritische Pfade schnell und eindeutig zu identi-fizieren.

So wurde die Bedienung der Bele-gungstabelle, in der eingeplante Arbeitsgänge je Ressource visua-lisiert werden, für den Anwender deutlich komfortabler gestaltet. Neben verbesserten Filtermöglich-

1Im Lieferumfang von abas ERP enthalten

keiten und einer neuen Volltextsuche nach allen Eigenschaften sind auch Informationen zum Materialstatus integriert. Der Disponent kann direkt aus der Belegungstabelle ablesen, ob zu einem Arbeitsgang Material fehlt und beispielsweise eine Fremd-beschaffung erforderlich ist.

AUFTRAGSSICHT MIT FLEXIBLEM DETAILLIERUNGSGRAD

Die Auftragssicht in abas APS bietet eine vollständige Übersicht zu Auf-tragszusammenhängen, Beschaf-fungsstati, Fertigungsvorschlägen, Einkaufsvorgängen, Lohnfertigung, Lieferterminerreichung und Engpäs-sen. Gerade bei komplexen Aufträ-gen ist es für den Planer hilfreich, Details auszublenden, um sich auf einen Teil des Auftrags zu fokussie-ren. In Version 2018 kann die Sicht auf einen Auftrag durch Aufklap-pen schrittweise erweitert werden. Dadurch bleibt die Übersicht selbst bei Aufträgen mit zahlreichen Kom-ponenten gewahrt. Der Disponent erkennt darüber hinaus den kriti-schen Pfad schneller und kann so verlässlich Engpässen entgegenwir-ken. Wenn gewünscht, ist es auch

möglich, Planungsszenarien, also komplette Datensätze inkl. aller Änderungen, zu exportieren oder importieren.

Ebenfalls neu ist die Kennzeichnung und Priorisierung von Mindestbe-standsauffüllern. abas APS visua-lisiert bei den aus abas ERP über-nommenen Aufträgen, ob es sich um einen Kundenauftrag oder einen Mindestbestandsauffüller handelt. Anhand der aus den Lieferterminen abgeleiteten Dringlichkeit plant abas APS den Auftrag entsprechend prio-risiert ein und stellt so sicher, dass Mindestbestände zeitlich korrekt berücksichtigt und für den Planer visualisiert werden.

IHRE VORTEILE: • Komfortable, schnelle Ressourcen-

planung: Volltextsuche, erweiterte Filter, Materialstatusmeldungen

• Transparentere Sicht auf Aufträge durch flexibles Aufklappen von Detailsichten

• Schnelles Erkennen des kriti-schen Pfads

• Kennzeichnung und Priorisierung von Mindestbestandsauffüllern

OPTIMIERTE VISUALISIERUNG BEI AUFTRÄGEN UND RESSOURCEN

FEINPLANUNG | APS


SERVICE

MEHRTÄGIGE TECHNIKEREINSÄTZE IM FIELD SERVICEDie Einsatzplanung von Service-technikern für Inbetriebnahmen, Wartungen und Vor-Ort-Reparaturen gestaltet sich variantenreich. Es gilt, Einsätze so einzuplanen, dass sie zeitnah und ohne Leerlauf durch die am besten geeigneten Techniker und unter Zugriff auf die erforder-lichen Maschinen und Hilfsmittel durchgeführt werden können. Eine besondere Herausforderung ergibt sich bei mehrtägigen Technikerein-sätzen. Wenn wie beispielsweise im Anlagen- und Maschinenbau üblich Montage, Inbetriebnahme oder auch die Reparatur einer komplexen Maschine über mehrere Tage oder Wochen vor Ort erfolgen, müssen diese Einsätze transparent und detailliert geplant sein.

Die neue Version hat es sich zum Ziel gesetzt, die Planung und Ver-waltung längerer Technikereinsätze zu vereinfachen und übersichtlicher zu gestalten. Aus diesem Grund wurden abas ERP sowie der für abas ERP optional erhältliche abas Service Planner funktional um spezifisch mehrtägige Servicere-servierungen erweitert. Ab sofort kann der Anwender im Servicean-gebot oder im Serviceauftrag durch einfache Auswahl entscheiden, ob ein Tech nikereinsatz in einzelnen Tages terminen oder als mehrtägige Servicereservierung geplant werden soll.

Dabei stehen folgende Varianten zur Verfügung:

MEHRTÄGIGE EINSÄTZE ÜBER EINZELTERMINE GEPLANT In diesem Fall legt abas ERP für jeden Tag des gewählten Zeitraums automatisch Einzeltermine mit Tätigkeitsstart sowie Tätigkeits-ende pro Tag an. Ein klassischer Anwendungsbereich ist die Wartung von Geräten an unterschiedlichen Standorten. Ein Einsatz geht über vier Tage; der Techniker beginnt und

beendet den Einsatz jeden Tag um eine bestimmte Uhrzeit. Optional kann für jeden Tag eine An- und Abreisezeit definiert werden.

MEHRTÄGIGE SERVICERESERVIERUNG Ein Servicetechniker soll eine Maschine in Singapur endmontieren. In abas ERP werden der Anreise-Start, Tätigkeits-Start, -Ende sowie Abreise-Ende angelegt. Die tägliche Anfangs- und Endzeit pro Einsatztag in abas ERP wird nicht geplant.

Servicereservierung für einen mehrtägigen Technikereinsatz


In den Infosystemen „Belegungsplan des Technikers“ (Monatssicht) sowie „Belegungsplan des Technikers nach KW“ sind mehrtägige Technikerein-sätze zudem en bloc visualisiert und können schneller mit ihren An- und Abreisezeiten erfasst werden.

Ebenfalls neu in der Version ist die Option, An- und Abreise separat auszuweisen. In der Servicereservie-rung werden hierfür das Startdatum der Anreise und das Enddatum der Abreise angegeben. So ist sicherge-stellt, dass Überschneidungen mit vor- oder nachgelagerten Einsätzen vermieden werden.

ABAS SERVICE PLANNERDer für abas ERP optional erhält-liche abas Service Planner* unter-stützt die grafische Serviceeinsatz-planung in abas ERP. Die neuen mehrtägigen Servicereservierungen sind hier ebenso visualisiert wie die neuen An- und Abreisezeiten, so z. B. in der Auslastungssicht, die eine grafische Auswertung der Auslastung von Technikern und Serviceeinsatzmitteln bereithält.

IHRE VORTEILE: • Hohe Flexibilität bei der Wahl

des geeigneten Einsatztyps• Einfachere Planung mehrtägiger

Technikereinsätze• Unterscheidung in Reise- und

Tätigkeitszeiten• Komfortablere Anpassung beste-

hender Servicereservierungen

Für den Disponenten bringt die funktionale Erweiterung um die mehrtägige Servicereservierung eine beträchtliche Zeitersparnis mit sich: Bisher wurde in abas ERP ausschließlich pro Tag geplant, so dass bei einem fünftägigen Einsatz fünf Tageseinsätze geplant werden mussten. Heute wird ein mehrtä-giger Einsatz angelegt und unter Berücksichtigung der Verfügbarkeit des Technikers und der benötigten Einsatzmittel automatisch eingeplant.

Kommt es zu Terminverschiebun-gen, -verlängerungen oder anderen Änderungen des Serviceeinsatzes, kann der mehrtägige Einsatz über den gesamten Zeitraum hinweg angepasst werden, ohne wie bisher einzelne Servicetage abzuändern. Dies spart dem Disponenten insbe-sondere bei umfangreichen Service-einsätzen viel Zeit.

Visualisierung des mehrtägigen Einsatzes inklusive An- und Abreise auch im abas Service Planner

* Lizenzierung abas Service Planner erforderlich.


NEUER BEARBEITUNGSVORGANG: OFFENE POSTEN VERRECHNENMitarbeiter in Finanzbuchhaltungen von Unternehmen stehen immer wieder vor der Situation, dass For-derungen und Verbindlichkeiten gegeneinander aufgerechnet werden müssen. So können eigenen offenen Forderungen sowohl Gutschriften als auch offene Verbindlichkeiten, die der Geschäftspartner an das Unternehmen stellt, gegenüberstehen.

Bisher wurden Verrechnungen in abas ERP über die Funktion „Offene Posten ausbuchen“ vorgenommen. In Version 2018 bietet der neue Offene Posten-Bearbeitungsvorgang „Verrechnen“ eine deutlich komfor-tablere, vielseitigere und vor allem transparentere Handhabung.

Sobald eine Verrechnung über den Vorgang „Verrechnen“ gespeichert wurde, ist in den offenen Posten direkt ersichtlich, welche offenen Posten miteinander verrechnet wurden. Liegen beispielsweise eine offene Rechnung und zwei offene

Gutschriften vor, kann der Anwender direkt erkennen, welche Rechnung mit welcher Gutschrift verrechnet wurde. Gleichzeitig wird auch in der Rechnung eindeutig belegt, ob sie bezahlt oder verrechnet wurde.

Ebenfalls neu ist, dass Kundenbe-lege, z. B. Kundenrechnungen oder Kundengutschriften, auch mit Bele-gen von Lieferanten verrechnet wer-den können. Dieser Anwendungsfall ist dann von großem Nutzen, wenn ein Geschäftspartner sowohl im Kunden- als auch im Lieferantenver-hältnis zu Ihrem Unternehmen steht.

Um die vorgenommene Verrechnung von offenen Posten zu dokumentieren, haben Sie die Möglichkeit, ein PDF zu erstellen und dieses Ihren Geschäfts-partnern zur Verfügung zu stellen. Und auch für den Fall eines Wider-spruchs gegen eine Verrechnung ist vorgesorgt: Mit der neuen Version ist es möglich, eine bereits durchgeführte Verrechnung wieder zu stornieren.

Für eine flexiblere und schnellere Suche nach offenen Vorgängen wurden die Selektionsmöglichkei-ten deutlich ausgebaut. Während bisher nach Rechnungsnummer und Kundennummer selektiert werden konnte, ist es im Verrechnungsvor-gang jetzt möglich, nach allen vor-handenen Feldern zu selektieren.

IHRE VORTEILE: • Maximale Transparenz und

Nachvollziehbarkeit zum Verrech-nungsstand offener Posten

• Schnelle Suche: Im Verrech-nungsvorgang können offene Posten nach beliebigen Feldern selektiert werden.

• Flexibilität: Belege von Kunden können auch mit Belegen von Lieferanten verrechnet werden.

• Eindeutige Dokumentation zu verrechneten Posten mittels PDF-Ausdruck

• Korrekturmöglichkeit: Der Verrechnungsvorgang kann rückgängig gemacht werden.

FINANZ BUCHHALTUNG

Offene Posten komfortabel und flexibel verrechnenabas ERP Version 201816

ERWEITERTE BUCHUNGSMÖGLICHKEITEN IN NACHBUCHUNGSMONATENNach Ablauf eines Wirtschaftsjah-res stehen die Finanzabteilungen in den Unternehmen zum einen vor der Aufgabe, Nachbuchungen durchzuführen und kurzfristige Erfolgsrechnungen in einer internen Jahresbilanz zur Verfügung zu stel-len. Zum anderen müssen aber auch bilanzpolitisch orientierte Umbu-chungen und Korrekturen externer Steuerbüros berücksichtigt und im ERP-System abgebildet werden.

Um beiden Anwendungsfällen glei-chermaßen gerecht zu werden, ist in der neuen Version zusätzlich zum Nachbuchungsmonat 13 auch der Nachbuchungsmonat 14 für alle Buchungen geöffnet.

Finanzbuchungen für Personenkon-ten, die bisher auf den 13. Nachbu-chungsmonat beschränkt waren, sind im Nachbuchungsmonat 14 ebenso möglich wie automatische Abschreibungsbuchungen und Anla-genvorgangsbuchungen.

Auf diese Weise können die Vor-schläge Ihres Steuerbüros zur Erstellung des Jahresabschlusses komfortabel und übersichtlich in einem separaten Monat dargestellt werden.

INNERBETRIEBLICHE LEISTUNGS-VERRECHNUNG (ILV) Auch die innerbetriebliche Leis-tungsverrechnung berücksichtigt ab Version 2018 im Standard alle Buchungen aus Nachbuchungs-monat 14.

Dabei können Sie allerdings flexibel festlegen, ob Sie dies wünschen oder ob Sie in die ILV-Betrachtung weiterhin lediglich den 13. Monat miteinbeziehen wollen. In diesem Fall wird das Feld „ILV umfasst Monat 14“ in der Kostenrechnungs-konfiguration deaktiviert.

BUCHUNGSMÖGLICHKEITEN IM MONAT 14 Für den Monat 14 stehen Ihnen folgende Buchungsmöglichkeiten zur Verfügung:• Ein- und Verkaufsrechnungen• Finanzbuchungen mit Personen-

konten• Zahlungsbuchungen• Kostenbuchungen• statistische Buchungen (inkl. ILV)

IHRE VORTEILE: • Transparente Unterscheidung

zwischen Nachbuchungen und bilanzpolitisch erforderlichen Korrekturen (nach Buchungs-monaten)

• Finanzbuchungen für Personen-konten auch im Nachbuchungs-monat 14

• Automatische Abschreibungs-buchungen bis Monat 14

• Anlagenvorgangsbuchungen bis Monat 14

• Berücksichtigung der ILV bis Monat 14

NUTZUNGNACHBUCHUNGSMONAT

Besonders in Zeiten hohen Termindrucks hilfreich:

Ab Version 2018 können Nachbuchungs-monate für manuelle Buchungen bereits

genutzt werden, auch wenn der 12. Buchungsmonat noch geöffnet ist.

FINANZ BUCHHALTUNG


DARSTELLUNG NICHT ABZIEHBARE VORSTEUERNationale Steuergesetzgebungen stellen zusätzliche Anforderungen an ERP-Lösungen. In einigen Län-dern wie zum Beispiel Großbritan-nien und Belgien ist es steuerrecht-lich erforderlich, den abziehbaren Teil der Vorsteuer in einer eige-nen Buchungszeile erkennbar zu machen und auf ein separates Konto oder eine separate UStVA-Kennziffer zu buchen.

Die neue Version bietet Unterneh-men die Möglichkeit, die Vorsteuer einer bezogenen Leistung, die nicht komplett abzugsfähig ist, zusätzlich auszuweisen. In der Steuerregel stehen hierfür in der Zeilenlupe spe-zielle Felder zur Verfügung, über die das Programmverhalten entspre-chend gesteuert werden kann.

OHNE SEPARATE BUCHUNGSZEILEUnternehmen, die das bisherige Programmverhalten ohne separate Buchungszeile für den abziehba-ren Teil der Vorsteuer beibehalten möchten, nehmen keine Änderungen vor. Bei ihnen bleiben die neuen Fel-der in der Steuerregel frei.

MIT SEPARATER BUCHUNGSZEILE Unternehmen mit Firmensitz z. B. in Großbritannien oder Belgien und alle, die den nicht abziehbaren Teil der Vorsteuer separat ausweisen möchten, ändern das Programmver-halten durch einfache Konfiguration: Sobald der Anwender in der Steu-erregel ein separates Konto für die nicht abziehbare Vorsteuer oder eine separate Umsatzsteuervoranmelde-kennziffer für die nicht abziehbare Vorsteuer einträgt, wird diese auto-matisch in einer eigenen Buchungs-zeile gebucht.

Die nachfolgende Bedienung und Vorgehensweise von abas ERP ändert sich dabei nicht: Alle Buchungen werden automatisch entsprechend der Konfigurierung in der Steuerregel erzeugt.

IHRE VORTEILE: • Separate Darstellung nicht

abziehbarer Vorsteuer optional möglich

• Buchung auf separate UStVA-Kennziffer möglich

• Buchung auf separates Konto möglich

• Einmalige einfache Konfiguration der Steuerregeln

• Gleiches Bedienverhalten: Buchungen werden entsprechend der Konfiguration der Steuerregel automatisch erzeugt

FINANZ BUCHHALTUNG


FINANCE CUBE IN ABAS BI ERWEITERTWurden Auswertungen vor wenigen Jahren im Mittelstand noch haupt-sächlich direkt in den ERP-Systemen erzeugt, sind Business-Intelligence-Anwendungen aus den Unterneh-men heute nicht mehr wegzudenken. Um große Datenmengen schnell verarbeiten zu können, setzt abas BI auf sogenannte Cubes1, mit denen Kennzahlen aus abas ERP visuali-siert werden können.

Für Version 2018 wurde der Finance Cube* von abas BI weiter ausgebaut. Er bezieht alle für eine finanzseitige Betrachtung relevanten Daten aus abas ERP mit ein und bietet Unter-nehmensleitungen, Controllern und Forderungsmanagern einen schnel-len Überblick zu Gewinn- und Ver-lustrechnung (GUV), Zahlungsmoral, Kostenstellenrechnung u.v.m. Die Besonderheit der Cube-Datenstruk-tur liegt – neben der Schnelligkeit der Informationsbereitstellung – in ihrer Mehrdimensionalität. Sie ermöglicht, dass Unternehmens-daten aus verschiedenen Blickwinkeln gleichzeitig betrachtet werden kön-nen. Mit abas BI sind Sie damit bei-spielsweise in der Lage, Kostenstellen gleichzeitig über Kostenarten und beliebige Zeiträume zu vergleichen.

AUSWERTUNGSMÖGLICHKEITEN DES FINANCE CUBE:• Kostenstellenvergleich über

Kostenarten und beliebige Zeit-räume

• GUV-Jahresvergleich• Gegenüberstellung von Plan-

mit Istwerten• Auswertung der Buchungszeilen

nach Konten / Kostenstellen / Zeitraum

• Analyse des Zahlungsverhaltens von Kunden

• Sämtliche in abas ERP definierten Kontenbereichs formulare können für Auswertungen genutzt werden.

Als weitere Cubes stehen Ihnen u. a. der abas BI Sales Cube und der abas BI Production Cube zur Verfügung. Unabhängig davon, welche Cubes Sie einsetzen, bietet Ihnen abas BI verschiedene Möglichkeiten der Visualisierung:• StatischeDashboards:Ihre Kenn-

zahlen werden über vordefinierte Browserberichte visualisiert. Bei Klick auf eine Kennzahl öffnet sich, je nach Konfiguration, die entsprechende Maske in abas ERP oder ein weiterer Bericht, der die Kennzahl genauer darstellt (Drill-Through).

• Excel&Pivot: Darstellung in Microsoft Excel für Ad-hoc-Analysen

• PowerBI2: Diese dynamische Applikation ergänzt abas BI um die Möglichkeit, endgeräteun-abhängig und eigenständig (Self Service BI) interaktive Reports aus abas ERP zu erzeugen und zu teilen. Power BI bietet dabei viel-fältige Möglichkeiten für die Visu-alisierung von Daten in Echtzeit: georeferenzierte und interaktive Diagramme, Animationen, Drill-downs etc.

AUSWERTUNGEN ÜBER MEHRERE MANDANTEN Ebenfalls neu ist die Möglichkeit, mit abas BI Professional und Power BI Auswertungen über mehrere abas-Mandanten hinweg zu erstellen. Wenn Sie beispielsweise Niederlas-sungen oder Tochterunternehmen über eigene Mandanten führen, können Sie mit abas BI Professional Daten aus den verschiedenen Mandanten in einem Dashboard visualisieren.

IHRE VORTEILE: • Hochflexible BI-Auswertungen

auf Basis Ihrer abas ERP-Daten• Finance Cube bündelt relevante

Kennzahlen für Finanzaus-wertungen

• Flexible Visualisierungsmöglich-keiten: Dashboards (Browser-berichte), Excel & Pivot, Power BI

1 Ein Cube stellt eine Datenstruktur dar, die eine beinahe verzögerungsfreie Analyse von Daten ermöglicht. Lizenzierung Microsoft SQL-Server Standard oder Enterprise erfor-derlich.

2 Microsoft Power BI

* Der Finance Cube ist im Lieferumfang von abas BI Professional enthalten. Lizenzierung abas BI Professional erforderlich

BUSINESS INTELLIGENCE

Finance Power BI über mehrere Mandanten


Im Projektmanagement zählen feh-lende oder überlastete Ressourcen zu den wichtigsten Ursachen für problematische Entwicklungen im Projektgeschäft wie z. B. Terminver-zögerungen, unzureichende Qua-lität oder überschrittene Budgets. Präzise Ressourcenplanung wird zu einer wichtigen Stellschraube, wenn es darum geht, Projekte im verein-barten Zeit-, Kosten- und Qualitäts-rahmen zu realisieren.

Mit der neuen Version von abas PM* können Sie zusätzlich zur kapaziti-ven Planung von Mitarbeitern nun auch Ressourcen, z.B. Fahrzeuge, technische Geräte und Räume, über ein eigenes Objekt in Ihre Kapazi-tätsplanung einbeziehen. Dabei ist es möglich, mehrere Ressourcen sowie Mitarbeiter, Teams oder sonstige Objekte (z. B. Lieferanten) in einer Ressourcenliste zusam-menzufassen. Diese werden dann gemeinsam einem Projektvorgang oder einer Arbeitsaufgabe zugeord-net. Sie können eine Ressourcenliste speziell für einen Projektvorgang bzw. eine Arbeitsaufgabe erstellen oder sie für die Verwendung in ver-schiedenen Projekten freigeben. Die neue Ressourcenliste bietet Ihnen außerdem eine flexiblere Planung Ihrer Mitarbeiter, indem Sie einem Projektvorgang mehrere Mitarbeiter zuordnen können, ohne dafür ein eigenes Team anzulegen.

Auch die Kosten für die einzelnen Projektvorgänge können Sie ab sofort besser planen. Durch die Einführung der Zuordnungszeiten lassen sich die im Projektvorgang für dessen Zeitraum geplanten Kos-ten auf die einzelnen Tage aufteilen. So können Sie auf den Tag genau ermitteln, wie viel Budget zu einem bestimmten Stichtag im Projekt abgeflossen sein müsste.

Ebenfalls neu sind die beiden Info-systeme Kostenverteilung und Mit-telabflussplan, über die Sie Kosten-blöcke pro Tag nachbearbeiten bzw. als Diagramm auswerten können. Im Mittelabflussplan können Sie dabei zwischen zwei Berechnungsmodi wählen: Die kumulativen Werte zei-gen Ihnen an, welche (geplanten) Kosten bis zum gewählten Stich-tag insgesamt angefallen sind, die absoluten Werte zeigen an, welche Liquidität Sie zu welchem Zeitpunkt im Projekt benötigen.

Profitieren Sie darüber hinaus von einer deutlich erhöhten Perfor-mance beim Infosystem Kapazi-tätsauswertung und beim Ressour-cenplaner. Bisher bezogen beide die benötigten Informationen zum kapazitiven Angebot der Mitarbeiter aus Berechnungen des Infosystems Kalenderauskunft.

Diese kapazitiven Berechnungen finden nun beim Speichern der Leis-tungsmeldungen statt. Die Kalen-derauskunft kann die Informationen somit direkt an Kapazitätsauswer-tung und Ressourcenplaner weiter-geben.

IHRE VORTEILE: • Kapazitive Planung von

Ressourcen• Zusammenfassung unterschied-

licher Ressourcentypen in einer Ressourcenliste zum einfacheren Planen

• Flexibles Zuordnen mehrerer Mit-arbeiter zu einem Projektvorgang

• Auf den Tag genaue Berechnung des Mittelabflusses innerhalb des Projektvorgangs

• Übersichtliche visuelle Aufberei-tung des Mittelabflussplans

KAPAZITÄTEN UND KOSTEN BESSER PLANEN

PROJEKTMANAGEMENT

Neues Infosystem Mittelabflussplan

* Lizenzierung abas PM erforderlich


abas DMS* unterstützt Sie dabei, Dokumente aus abas ERP und anderen Quellen – Office, E-Mails, Zeichnungen, Bilder etc. – in einem automatisierten und absolut revisi-onssicheren Verfahren zu sichern, verwalten und zu organisieren. Das schafft Transparenz: Ihre Mitarbeiter sind durch den schnellen Zugriff auf die Dokumente jederzeit auskunfts- und entscheidungsbereit.

Um die Übersichtlichkeit und Geschwindigkeit beim Zugriff auf Informationen weiter zu verbessern, wurde das User Interface von abas DMS mit Blick auf eine möglichst intuitive Bedienung und transpa-rente Darstellung von Informationen weiterentwickelt:

• Suche, Trefferliste und Beleg-anzeige werden nebeneinander in einem Fenster dargestellt. So erhalten Sie einen optimalen Überblick über Ihre Recherche.

• Neben der Beleganzeige erhalten Sie eine Vorschau aller Seiten des archivierten Dokuments, so dass Sie Informationen ohne Aufruf des Belegs bereits entnehmen können.

• Mehrere Suchergebnisse können in einem eigenen Fenster darge-stellt werden. So können Sie diese einfach einander gegenüberstellen.

• Die neue kontextbezogene Toolbar mit überarbeiteten Icons ermöglicht Ihnen, direkt auf die für Ihre Arbeit zentralen Funktionen zuzugreifen.

• Die Volltextsuche wurde um die Einbeziehung der Indexfelder erweitert, um so noch komfortab-ler in den archivierten Dokumen-ten zu suchen.

Insgesamt 50 vordefinierte Belegar-ten aus Einkauf, Verkauf, Service, Fertigung und Finanzbuchhaltung – neu in Version 2018 ist die Bele-gart „Chance“ – geben vollständig Aufschluss über alle wichtigen Geschäftsvorgänge.

IHRE VORTEILE: • Schnelleres Arbeiten durch intuitive

Bedienoberfläche• Verbesserter Überblick bei der

Recherche• Komfortabler Vergleich von

Suchergebnissen

ABAS DMS: ÜBERARBEITETES USER INTERFACE

DOKUMENTENMANAGEMENT

Transparente Darstellung von Informationen

* Lizenzierung abas DMS erforderlich abas ERP Version 2018 21

USER INTERFACE

MOBIL ARBEITEN MIT ABAS WEB CLIENTUnsere Arbeitswelt wandelt sich rasant. Die Internationalisierung des Mittelstandes schreitet voran und auch mobiles Arbeiten ist auf dem Vormarsch. Anstelle dauerhaft am festen betrieblichen Arbeitsplatz präsent zu sein, nutzen Mitarbeite-rinnen und Mitarbeiter weltweit ihre mobilen Arbeitsmittel, um ortsunab-hängig zu arbeiten – auf Geschäfts-reisen, zu Hause, im Straßencafe. Der Zugriff auf die firmeneigene ERP-Lösung sollte hierfür unkom-pliziert gestaltet sein.

Mit dem abas Web Client* können Sie ganz einfach über einen Web-browser mit abas ERP arbeiten: Die neue webbasierte Oberfläche ermöglicht Ihnen, den gesamten Funktionsumfang von abas ERP zu nutzen und gleichzeitig Ihre tägliche Arbeit unabhängig von Zeit, Ort und Betriebssystem flexibel zu gestalten. Abgesehen von einem HTML5-fähigen Browser sind keine weiteren Voraus-setzungen auf den Geräten erforder-lich – der IT-Aufwand bleibt minimal.1

Nutzen Sie diese Flexibilität. Sie haben ab sofort2 die Wahl, entweder über Ihren Windows Client oder den neuen abas Web Client auf Ihre abas ERP-Installation zuzugreifen.

INTUITIVE BEDIENUNGMit dem Web Client für abas ERP steht Ihnen eine intuitive, moderne Weboberfläche zur Verfügung, die den aktuellen Richtlinien für Webanwen-dungen folgt. Als Anwender profitieren Sie von:• Intuitiver Navigation: Schnelles

Navigieren in abas ERP, z. B. durch Volltextsuche und direkte Verlin-kung

• Vorschlagssuche: Beim Eintip-pen des Suchbegriffs, z. B. dem Kundennamen in einem Angebot, werden bereits mögliche Vervoll-ständigungen oder Fundstellen angezeigt.

• Volltextsuche: Liefert schnell und übersichtlich Suchergebnisse über alle in abas ERP hinterlegten Daten hinweg

• Continuity Use: Gewährleistet die kontinuierliche Weiterarbeit auf unterschiedlichen Endgeräten. Beginnen Sie beispielsweise mit dem Erfassen von Kundendaten auf dem Tablet und fahren Sie damit nahtlos auf Ihrem PC fort.

• einem übersichtlichen und per-sonalisierten Dashboard (weitere Informationen siehe Seite 23)

• der optionalen Nutzung weiterer abas Cloudanwendungen wie zum Beispiel abas BPM oder abas Docs und der Integration in einem zent-ralen Dashboard

Die Bereitstellung von abas Web Client erfolgt aus der abas Cloud3. Wenn Sie die neue Weboberfläche lizenzieren möchten, um einigen Ihrer Mitarbeiter mobiles Arbeiten zu ermöglichen, ist lediglich die Weboberfläche selbst cloudba-siert. Ihre abas ERP-Installation sowie Ihre Geschäftsdaten dagegen verbleiben wie bisher on-premise in Ihrer unternehmenseigenen IT-Umgebung.

Sie haben jedoch ebenso die Möglich-keit, Ihre gesamte IT-Infrastruktur samt Anwendungen und Daten in der Cloud aufzubauen. Unsere Cloud-Plattform setzt aktuellste Sicher-heitstechnologien ein und passt Ihre Infrastruktur stetig an die wachsen-den Sicherheitsanforderungen an. Die Vergabe von Berechtigungen sowie die Authentifizierung der Nutzer und Endgeräte, die auf Cloud-Ressourcen und Anwendungen zugreifen, liegt voll in Ihren Händen. Darüber hinaus profitieren Sie von Single Sign-on, dem einmaligen Login für alle abas Cloud-Angebote, die Sie nutzen, wie z. B. abas ERP Cloud, abas BPM, abas Docs, abas Apps etc.

Ausführliche Informationen zu abas ERP in der Cloud:

abas Web Client: von überall auf abas ERP zugreifen

* Lizenzierung abas Web Client erforderlichabas ERP Version 201822

1 Beim Einsatz von abas Cloud ERP ist keine weitere Installation erforderlich. Bei On-Premise Installationen von abas ERP wird eine serverseitige Installation von abas Cloud Connect notwendig, um eine Verbindung zwischen dem internen Netzwerk und den Cloud-Anwendungen herzustellen.

2 abas ERP Version 2017r4n08 und höher3 Bei der Nutzung von Cloudanwendungen hängen viele technische Aspekte und sicherheitsrelevante Gegebenheiten unmittelbar mit der Leistungsfähigkeit der

Cloud-Plattform zusammen, auf der sie aufsetzen. Um unseren Kunden bestmögliche Performance, internationale Skalierbarkeit und Sicherheit zu bieten, fiel unsere Wahl auf Amazon Web Services als Hosting-Partner.

Großteil der Widgets konfigurierbar, so dass Sie durch Anpassung einiger weniger Parameter dasselbe Widget für eine abgeänderte Aufgabenstel-lung einsetzen können. Sie können sich auf diese Weise ohne großen Aufwand und Vorkenntnisse ein individuelles Dashboard zusammen-stellen.

EINIGE BEISPIELE FÜR KONFIGU-RIERBARE DASHBOARD WIDGETS: • Darstellungs-/Visualisierungs-

Widgets zur Anzeige von Daten aus abas ERP sowie weiteren Quellen

• Auswahl-Widgets (z. B. Kunden-auswahl, Auftragsauswahl)

• Geografische Karten-Widgets

IHRE VORTEILE: • Ortsunabhängig mit abas ERP

arbeiten – insbesondere wichtig bei mobilem Arbeiten und für Unternehmen mit vielen Nieder-lassungen

• Intuitive, moderne Oberfläche: Schnell zu erlernen, komfortabel in der Nutzung

• Browserbasiert: Keine weitere IT-Infrastruktur nötig

• Offen für die Integration weiterer Cloud-basierter abas-Services

• Plattformunabhängig

DASHBOARD Ebenfalls neu ist ein modernes, personalisierbares Dashboard, das perfekt mit dem abas Web Client harmoniert. Nutzen Sie das Dash-board als Ihr persönliches Cockpit und greifen Sie darüber schnell auf die Informationen und Anwendungen zu, die Sie für Ihre tägliche Arbeit wirklich benötigen.

Das Dashboard zeichnet sich durch seine intuitive Bedienung und ein außergewöhnlich hohes Maß an Personalisierbarkeit aus. Über einen WYSIWYG-Editor lassen sich Widgets per Drag & Drop einfach auf das Dashboard ziehen bzw. schnell neue Dashboards entwerfen. Dabei ist ein

Personalisiertes Dashboard


MODERNE RESPONSIVE OBERFLÄCHE

Unternehmen aller Unterneh-mensgrößen erwarten von ihren Geschäftspartnern eine vernetzte Prozesswelt, in der sie direkt und ohne Umwege agieren können und die ihnen einen schnellen Zugang zu Informationen bereithält.

Kundenportale und Webshops sind ein häufig begangener Weg, um Geschäftspartnern online die Bestel-lung von Produkten und Ersatzteilen oder den Zugriff auf Informatio-nen zu ermöglichen. Hierzu ist es von großem Nutzen, wenn die von Ihnen eingesetzte Portallösung eine tiefe Integration in Ihr ERP-System zulässt. Denn nur so werden zum Beispiel Preise und Katalogstruktu-ren aus Ihrem ERP-System direkt in den Online-Shop übernommen.

Die Online-Portal-Lösung abas B2B Portal / Webshop* basiert auf der Logik von abas ERP. Stammdaten werden nur einmal in abas ERP gepflegt und von dort in das Portal übernommen. Dieses reduziert nicht nur den Aufwand bei der Daten-pflege. Die Übernahme der abas

* Lizenzierung abas B2B Portal / Webshop erforderlich

ERP Logik bedeutet auch, dass jeder Ihrer Kunden in abas B2B Portal / Webshop automatisch seine indi-viduellen Preise und Konditionen vorfindet.

Zum neuen Release wurde abas B2B Portal / Webshop grundlegend modernisiert. In der Oberfläche überzeugt die Portallösung durch ihre übersichtliche Gestaltung und intuitive Nutzerführung. Der neu integrierte Responsive-Design-Ansatz garantiert die optimierte Darstellung Ihres Portals oder Web-shops auf allen Endgeräten.

abas B2B Portal / Webshop bietet Ihnen vielfältige Einsatzbereiche, da jedes in abas ERP definierte Datenob-jekt in der Portallösung genutzt wer-den kann. So sind Sie zum Beispiel in der Lage, Ihren Kunden einen komfor-tablen Zugriff auf seinen Auftrags-status inklusive Order Tracking zur Verfügung zu stellen. Geplant ist der weitere Ausbau von abas B2B Portal / Webshop zum Lieferantenportal, über das dann auch Ausschreibun-gen realisiert werden können.

OPEN CATALOG INTERFACE (OCI) Darüber hinaus können Katalogda-tensätze zwischen dem Warenwirt-schaftssystem Ihres Kunden und Ihrem abas Webshop ausgetauscht werden. Die neue Anbindung per OCI vereinfacht die Bestellabläufe Ihrer Kunden deutlich: Diese können direkt aus ihrem Bestellsystem her-aus auf den Online-Katalog zugrei-fen und auf diesem Weg Bestellun-gen mit allen Freigabeprozessen auslösen.

IHRE VORTEILE: • Zeitgemäßes Interface: Moderne,

übersichtliche Gestaltung und Nutzerführung

• Responsive Design: Optimale Darstellung auf allen mobilen Endgeräten

• OCI-Anbindung bietet Zugriff auf Online-Katalog direkt aus Bestell-system heraus

B2B PORTAL | WEBSHOP


* Lizenzierung abas Mobile Warehouse erforderlich

In vielen mittelständischen Unter-nehmen bindet die Kommissionie-rung mit ihren überwiegend manuel-len Tätigkeiten hohe personelle Res-sourcen. Um die Kommissionierung effizienter und damit wirtschaftli-cher zu gestalten, sind Lösungen gefragt, die direkten Zugriff auf Infor-mationen bieten, Arbeitsschritte mini-mieren und Fehlkommissionierungen sowie Mehraufwand vermeiden.

Die Scannerlösung abas Mobile Warehouse*, die Sie im gesamten Lagerprozess und allen Lagerbe-wegungen unterstützt, beinhaltet im Standard funktionelle Erweite-rungen, die Ihre Prozesse in Kom-missionierung und Inventur weiter verbessern und beschleunigen.

In der aktuellen Version integriert ist eine neue Zähllistenfunktion, über die Listen für die Inventur direkt am Endgerät aufgerufen werden kön-nen. Der Lagermitarbeiter wählt die von ihm benötigte Liste einfach aus und kann nun jede einzelne Position (Artikelnummer, Menge) per Scan direkt an ihren Lagerplatz verbu-chen. Übersieht er eine Position, wird ihm dies über die Scannerlö-sung rückgemeldet. Der Mitarbeiter kann so schneller, komfortabler und in höherer Qualität eine Inventur

durchführen. Papierausdrucke und späteres Erfassen handschriftlicher Notizen werden obsolet, Erfassungs-fehler auf ausgedruckten Listen ver-mieden.

Außerdem ermöglicht die neue Funktion, dass mehrere Mitarbei-ter parallel an einer Liste arbeiten können. Dies kann gerade bei der Inventur die Prozessdauer deutlich verkürzen.

Je nach Organisation der Lagerver-waltung ist es zusätzlich möglich, dass die Kommissionierliste in abas Mobile Warehouse einen günstigen Weg durch das Lager berücksichtigt und so Arbeitszeit und -strecke für den Mitarbeiter weiter reduziert.

Für Unternehmen, die ihre Produk-tion über Kanban steuern, bietet abas Warehouse bei Entnahmen aus dem Pufferlager die Möglichkeit zu prüfen, ob eine Nachbestellung des entnommenen Artikels bereits ausgelöst wurde. Ist dies nicht der Fall, kann er direkt einen Bestellvor-schlag erstellen, um den Einkauf auf den Bedarf aufmerksam zu machen. Eine weitere Kommunikation ist nicht erforderlich; Doppelarbeit bei-spielsweise durch Mehrfachmeldung von Bedarfen wird vermieden.

IHRE VORTEILE: • Verbesserung der Durchlauf-

zeiten: schnelles, papierloses Kommissionieren

• Effiziente, papierlose Inventur • Minimierte Fehlerquote in Kom-

missionierung und Inventur • Optimierte Prozesse bei Mindest-

bestand von Artikeln: Schnellere Abwicklung und Vermeidung von Mehrarbeit

NEUE SCANFUNKTIONALITÄTEN FÜR DIE LAGERHALTUNG

abas Mobile Warehouse mit Zähllistenfunktion

MOBILE CLIENTS: ABAS MOBILE WAREHOUSE

ABAS MOBILE SALES MIT BISie haben abas BI und abas Mobile

Sales im Einsatz? Ab der neuen Version können Sie Ihre Business

Intelligence Auswertungen aus abas BI auch unterwegs integriert in Ihrer mobilen Lösung abas Mobile Sales

aufrufen.


abas CRM mit informativem Dashboard

APPS

ABAS APPS IM ÜBERBLICKDie Nachfrage nach Apps im Busi-nessumfeld ist der rasanten Ent-wicklung im Privatnutzerbereich gefolgt. Apps sind jederzeit verfüg-bar, im Gegensatz zu Web-Apps auch offline zu nutzen und dadurch insbe-sondere für mobiles Arbeiten geeig-net. Sie sind lauffähig auf bekann-ten, weit verbreiteten Geräten und können vom Anwender durch das ihm vertraute Bedienkonzept intuitiv genutzt werden.

Genau diese Mehrwerte machen sich die Apps der abas Software AG zu eigen. Sie sind speziell auf die Bedürfnisse der fertigenden Indust-rie zugeschnitten und bieten einzel-nen Zielgruppen – zum Beispiel dem Außendienst oder Mitarbeitern in der Produktion – spezifische Funktio-nalität kombiniert mit ortsunabhän-gigem Zugriff auf abas ERP-Daten. Darüber hinaus lassen sich viele der

auf dem Endgerät bereits vorhan-denen Anwendungen wie Telefonie, Mail, Kamera oder Karten-Apps sinnvoll in die abas Apps integrieren und erweitern dadurch deren Funk-tionsspektrum. Nicht zuletzt ist auch die Einführung der Apps denkbar schnell und einfach. Egal, ob iOS, Android oder Windows 10: Über Download aus den bekannten App-Stores direkt auf das Gerät sind sie sofort einsatzbereit.

ABAS CRM*abas CRM bietet Ihnen im Außen-dienst die Informationsverfügbarkeit und Flexibilität, die Sie für Ihre Arbeit benötigen. Mit der App grei-fen Sie vor Ort auf Kunden- und Verkaufs informationen zu und sind in der Lage, die vertriebliche Vor- und Nacharbeit von unterwegs zu leisten – dank Offline-Verfügbarkeit selbst ohne Internetverbindung.

• Informationen aus abas ERP: Greifen Sie auf kunden-, vertriebs- und produktrelevante Daten aus abas ERP zu. abas CRM synchro-nisiert sich in Echtzeit mit Ihrer abas ERP-Instanz, so dass ver-triebliche Informationen stets auf dem aktuellen Stand sind.

• Zentrale Informationen schnell erfasst: Das Dashboard vermittelt Ihnen einen direkten Überblick zu Vertriebsaktivitäten und individu-ellen Aufgaben.

• Mobiles Arbeiten: Erstellen, bearbeiten und finden Sie Chancen, Kunden, Angebote etc. von unterwegs.

• Offlineverfügbar: Auch ohne Internet können Sie auf zentrale Funktionalitäten von abas CRM zugreifen. Auf diese Weise können z. B. Angebote offline erstellt und, sobald wieder eine Internetver-bindung besteht, mit abas ERP synchronisiert werden.

• Kommunikation im Team: Über die in abas CRM hinterlegte Orga-nisationshierarchie werden Auf-gaben, Notizen, Vorgänge, Inter-essenten- oder Kundenkontakte eines Vertriebsteams auch nach Teammitgliedern strukturiert sichtbar.

• E-Mail-, Telefon- und Karteninte-gration: Nutzen Sie automatisiert aus abas CRM heraus die Funktio-nen Ihres Smartphones – so auch die Möglichkeit, alle Kunden oder Interessenten auf einer Karte zu visualisieren.

• Einfache Routenplanung durch Anbindung an die Karten-App Ihres Endgerätes.

* Lizenzierung abas CRM erforderlich


ABAS PRODUCTION* Mit der abas Production App gewinnt Ihre Fertigung an Flexibilität und Prozessvereinfachung. Sie können die App dabei vielseitig einsetzen – zur Betriebsdatenerfassung ebenso wie zur Arbeitszeiterfassung, zur Anzeige von Bearbeitungshinweisen sowie zur Materialentnahme. • An- / Abmeldung Anwesenheit:

Mitarbeiter melden sich beim Betreten oder Verlassen des Arbeitsplatzes an bzw. ab. Die App kann über einen einfachen Scan-ner auch als Anmeldungsterminal genutzt werden.

• Betriebsauftragsdaten abrufen und ändern: Über abas Production können Betriebsaufträge inklusive Bearbeitungshinweisen angezeigt und, wenn notwendig, angepasst werden.

• Betriebsdatenerfassung: Arbeits-zeiten können auftragsbezogen erfasst werden – pro Mitarbeiter am Ende der Schicht oder über Start/Stopp-Funktion. Darüber hinaus können auch Gut-, Aus-schuss- und Nacharbeitsmengen auf einen Betriebsauftrag rückge-meldet werden.

• Materialentnahme: abas Pro-duction unterstützt die Entnahme von Rohmaterialien pro Betriebs-auftrag. Dabei können alle Mate-rialien für einen Auftrag ebenso entnommen werden wie Materi-alien für mehrere Aufträge (pro Schicht). Die Entnahme wird dabei direkt in die Lagerverwaltung von abas ERP übernommen.

* Lizenzierung abas Production erforderlich

IHRE VORTEILEBeim Einsatz aller Apps profitieren Sie von folgenden Mehrwerten: • Volle abas ERP-Integration• Lauffähig auf bekannter, schnell

austauschbarer Hardware • Intuitive Bedienoberfläche für iOS,

Android und Windows 10• Offline-fähig: Nutzung des fast

kompletten Funktionsumfangs inkl. Datenerstellung, -bearbei-tung, -suche und -aufruf auch offline

• Kombinierte Nutzung spezifischer Geräteeigenschaften bzw. weite-rer App-Dienste wie z.B. Kamera, Telefon, Mail, Karten usw.

• Performant auch bei großen Datenvolumen

abas Production flexibel einsatzbereit


CAD/PDM CONNECTOR

Die Integration von CAD, PDM und ERP sichert Ihnen einen durchgehen-den Informationsfluss von Entwick-lung und Konstruktion bis zu Arbeits-vorbereitung, Einkauf und Verkauf. Mit der Automatisierung des Datenaus-tauschs sorgt sie zudem für effiziente, stabile Prozesse.

Der abas CAD/PDM Connector* bie-tet Ihnen maximale Flexibilität bei der Anbindung Ihres PDM-Systems. So wurde in der neuen Version das Spektrum an Standardanbindungen zu gängigen PDM-Systemen weiter ausgebaut: • PRO.FILE (PROCAD GmbH & Co. KG)• AutoCAD LT (Autodesk, Inc.)• Teamcenter (Siemens Industry

Software GmbH)• keytech PLM (keytech Software

GmbH)

Gemeinsam mit dem Connector wird darüber hinaus eine Standardvorlage ausgeliefert, über die weitere Systeme rein konfigurativ angebunden werden können. Auf diese Weise kann nahezu jede PDM-Lösung in kurzer Zeit inte-griert und eine nahtlose Kommuni-kation zwischen abas ERP und Ihrem PDM ermöglicht werden.

DATENÜBERMITTLUNG Über den abas CAD/PDM Connector werden Artikelstammdaten von Kon-struktions- und Normteilen bei ihrer Neuanlage oder Änderung automa-tisch bidirektional übertragen. Dies stellt den kontinuierlichen Abgleich dieser zentralen Produktdaten sicher. Darüber hinaus können auch Stück-listen vom CAD-System an abas ERP übermittelt werden.

Übrigens: Je nach CAD-Lösung lassen sich auch Zeichnungen im PDF-Format am abas ERP-Arbeits-platz anzeigen.

Für den Einsatz des abas CAD/PDM Connectors werden zur Verfügung gestellt:• Abbildungsmodelle für den direk-

ten Austausch der Artikelstamm-daten und Stücklisten

• Infosystem PDM Zentrale: konfi-gurierbar über Parameter-Datei

• Optimierter Watch-Service zum Import der XML-Dateien

INFOSYSTEM PDM ZENTRALE Das Infosystem PDM Zentrale ist die Schaltstelle für den Austausch zwi-schen Ihrem PDM-System und abas ERP. Hier wird angezeigt, welche Datensätze übermittelt wurden, und die Übernahme in abas ERP ausge-löst. Für die Übernahme von Stücklis-ten bietet die aktuelle Version zusätz-lichen Anwenderkomfort: Geht eine neue Stückliste in abas ERP ein, wer-den zur besseren Kontrolle die Unter-schiede zwischen bereits vorhandenen Stücklisten und der neuen Stückliste aufgezeigt. Erst danach übernimmt der Anwender die Daten wahlweise als neue Fertigungsliste oder als neue Standardfertigungsliste.

IHRE VORTEILE: • Kontinuierlicher Austausch und

Abgleich von Artikelstammdaten zwischen PDM und abas ERP

• Übertragung von Stücklisten aus Ihrem PDM-System an abas ERP inklusive Stücklistenvergleich

• Kurze Implementierungszeit: CAD/PDM Connector mit Stan-dardanbindungen an gängige CAD/PDM-Systeme

• Hohe Flexibilität bei Auswahl des zu integrierenden PDM-Systems: Schnelle konfigurative Umsetzung der Anbindung über eine im Liefer-umfang enthaltene Standardvorlage

* Lizenzierung abas CAD/PDM Connector erforderlich

TECHNOLOGIE

Abgleich der neu eingegangenen Stückliste mit vorhandener Stückliste


WEITERE NEUERUNGEN 2018

AKTIONSBUTTONDer bisher aus dem Kopfteil einer Maske

bekannte Aktionsbutton ist nun auch im Tabellenteil einer Maske integriert.

So können Folgeaktionen zu Positionen komfortabel und schnell über das Aktionsmenü aufgerufen werden.

INFOSYSTEM SERVICECENTER

Ab Version 2018 ist es möglich, im Infosystem Servicevorgänge nach

Vorgangsarten zu filtern. Zu diesem Zweck kann im Kopf des Infosystems die

Vorgangsart gewählt werden, so dass nur entsprechende Vorgänge,

z.B. Serviceangebot oder -auftrag, angezeigt werden.

OFFENE POSTEN VERTEILER

Im Fall vereinbarter Zahlungspläne mit

schrittweise zu begleichenden Forderun-

gen erzeugt abas ERP einen OP-Verteiler

mit mehreren offenen Posten. Deren

unterschiedliche Stati – abgeschlossen,

offen, zum Teil offen etc. – sind über ihre

Farbkodierung schnell ablesbar.

ABAS MARKETPLACE

September 2018 geht abas Market-

place an den Start. Sie als abas ERP-

Anwender haben direkten Zugang

zu unserem neuen Cloud Marktplatz.

Rufen Sie ihn einfach über das in

abas ERP integrierte Icon auf. Mehr

über abas Marketplace erfahren Sie

auf der abas Global Conference 2018!



ABAS BPM: PROZESSMODELLIERUNG UND -AUTOMATISIERUNGBusiness Process Management hat die Aufgabe, Unternehmensabläufe zu modellieren, darzustellen und zu verwalten – immer mit dem Ziel, die Abläufe und den Informationstrans-fer in den Unternehmen zu optimie-ren und, wo möglich, zu automati-sieren.

Mit abas BPM* gestalten Sie Ihre Abläufe unabhängig von deren Kom-plexitätsgrad mit darin definierten Aufgaben, Abhängigkeiten, Priori-täten, Fristen und Verantwortlich-keiten. Verbesserungspotenziale werden deutlich und können direkt umgesetzt werden. So entsteht eine verbindliche Sicht auf optimierte Prozesse und Strukturen Ihres Unternehmens.

Ausführliche Informationen zu abas BPM

Die Benutzeroberflächen von abas BPM werden als Webanwendung in agilen und somit kurzen Releasezy-klen weiterentwickelt – Neuerungen

gelangen dadurch sehr schnell zur Marktreife. So sind die neu in abas BPM integrierten Dynamic Forms bereits verfügbar. Diese dynami-schen Formulare binden Prozess-teilnehmer außerhalb von abas ERP in den Prozessablauf ein. Sie haben zudem den Vorteil, dass sie auf die Eingaben des Nutzers reagieren und, je nach Bedarf, weitere Felder einblenden.

Dynamic Forms führen den Anwen-der bei seiner Dateneingabe: Infor-mationen werden in einer definierten Reihenfolge abgefragt und aufein-ander aufbauend detailliert, so dass die Eingabe nicht nur komfortabler gestaltet ist, sondern auch in einer höheren Datenqualität und Vollstän-digkeit stattfindet. Auf die erfassten Informationen kann im weiteren Prozessablauf reagiert werden oder sie werden – wenn gewünscht – an die entsprechenden Stellen in abas ERP übernommen.

Eine weitere Neuerung ist der Aus-bau der Multimandantenfähigkeit. Bisher wurden mehrere abas ERP

Mandanten in eigenen Workflows abgebildet. Nun ist es möglich, einen Workflow über mehrere Man-danten hinweg darzustellen. Wird beispielsweise ein Auftragsablauf in abas BPM mit seinen Freigabepro-zessen abgebildet, die Produktion eines Teils des Auftrags findet aber in einem Werk in China statt, das über einen eigenen abas Mandanten verfügt, kann der Workflow dennoch entsprechend modelliert und in die verschiedenen Mandanten hinein ausgerollt werden.

IHRE VORTEILE: • Einfache, intuitive und revisionssi-

chere Modellierung von Prozessen• Effizienzgewinn durch Prozess-

automatisierung• Einbindung von Prozessteilneh-

mern außerhalb abas ERP• Anwenderführung bei Datenein-

gabe über Dynamic Forms: Ver-besserung der Datenqualität und -vollständigkeit

• Multimandantenfähigkeit: Darstel-lung von Workflows über verschie-dene abas Mandanten hinweg

* Lizenzierung abas BPM erforderlich

Multimandantenfähigkeit: Auftragsprozess über mehrere Mandanten hinweg



ABAS DOCS: DOKUMENTENABLAGE IN DER CLOUDDie Vorteile elektronischer Doku-mentenarchivierung sind unbestritten: Neben erheblichen Zeit- und Kosten-ersparnissen – es werden bis zu 30% der Arbeitszeit mit der Suche nach Dokumenten verschwendet – sorgt sie für Transparenz und verkürzt Pro-zesslaufzeiten. Nicht immer ist ein umfassendes, aber lokal installiertes Dokumentenmanagementsystem die richtige Lösung. Gerade Unternehmen mit Fokus auf Mobilität ihrer Mitarbei-ter, Integration von Dienstleistern, Lie-feranten und Kunden sowie Auslage-rung von Abläufen oder Produktions-schritten suchen eine leichtgewich-tige, schnelle und browserbasierte Möglichkeit zentraler elektronischer Dokumentenarchivierung.

abas Docs* ist eine leistungsstarke Dokumentenablage in der Cloud, mit der Sie sämtliche Dokumente Ihres Unternehmens sicher hochladen, speichern, teilen, durchsuchen, versi-onieren und archivieren können. Dabei ist abas Docs denkbar einfach und intuitiv zu bedienen – eine wichtige Voraussetzung, um von Anfang an eine hohe Akzeptanz unter den Mitarbei-tern zu erzielen.

Der Upload aller Dateitypen per Drag & Drop ist von jedem Gerät aus möglich und außerordentlich schnell. Selbst mit der Kamera Ihres Smart-phones können Sie Fotos und Videos aufnehmen und diese direkt in abas Docs hinzufügen. Posteingangsfächer können in beliebiger Anzahl erstellt und Regeln zur automatischen Archi-vierung von E-Mails mit Anhängen festgelegt werden. Selbstverständlich sind ruhende Daten in abas Docs nach höchsten Standards1 verschlüsselt. Ein detailliertes Rollenkonzept stellt sicher, dass Mitarbeiter nur Zugriff auf Dokumente erhalten, für die sie die Berechtigung besitzen. Über ein Zugriffsprotokoll wird festgehalten, wer vertrauliche Informationen einge-sehen hat und wann.

Die hohe Geschwindigkeit der Doku-mentenablage ist auch in der Suche spürbar. abas Docs durchsucht Doku- mententitel, Metadaten, Inhalte – und dynamisch verlinkte Daten aus abas ERP. Über die eingegebenen Suchbegriffe – z.B. Kundennummer oder Auftragsbestätigungsnummer des Lieferanten – werden alle pas-senden Dokumente in den Such-resultaten der Miniaturvorschau dargestellt.

EXTERNER ZUGRIFF MÖGLICH Gerade bei längerfristigen Projekten mit externen Projektbeteiligten ist es hilfreich, Dokumente zu teilen. Anstatt sie auf einer zusätzlichen Plattform abzulegen, können Sie Ihren Geschäftspartnern direkt in abas Docs einen zeitlich begrenzen Zugriff auf auswählte Dokumente oder Ordner gewähren. Die inte-grierte Versionierung ermöglicht, dass bei Bedarf auf eine frühere Ver-sion zurückgegriffen werden kann.

ABAS CLOUD ÖKOSYSTEM abas Docs ist ein weiterer wichti-ger Baustein in Ihrem abas Cloud-Ökosystem. Durch die Anbindung an abas ERP stellen Sie sicher, dass der Zugriff auf relevante Dokumente aus abas ERP auch von unterwegs mög-lich ist. Per Single Sign-on (SSO) und zentralem Dashboard greifen Sie schnell und komfortabel auf Doku-mente, abas ERP oder abas BPM zu.

IHRE VORTEILE: • Außerordentlich schnelle Doku-

mentenablage mit unbegrenztem Speicherplatz

• Komfortable, schnelle Suche• Zugriffsmöglichkeiten für externe

Projektpartner• Integriert in abas ERP – mobil

und plattformübergreifend • Explizites Rollenkonzept und

Verschlüsselung nach AES-256• Intuitive, webbasierte Oberfläche

für minimalen Schulungsaufwand

* Lizenzierung abas Docs erforderlich1 abas kooperiert mit dem Cloud-Provider Amazon Web Services. Dieser setzt als Marktführer aktuellste Sicherheitstechnologien ein und passt seine Infrastrukturen permanent an wachsende Sicherheitsanfor-derungen an. Unternehmenseigene Rechenzentren können einen derart hohen Security-Standard nicht zu vertretbaren Kosten realisieren.


VORMERKEN:Verfügbar ab Q3/2018


ABAS CONNECT: KOMMUNIKATION ZWISCHEN SYSTEMENUm die Chancen von Industrie 4.0 frühzeitig zu nutzen, ist es erforder-lich, dass eine Vielzahl unterschied-licher Drittsysteme – Maschinen-steuerungen, Lagerverwaltungs-software, selbstfahrende Systeme, Webservices etc. – möglichst einfach an die vorhandene ERP-Lösung angebunden werden können.

VERTEILUNGSPLATTFORM Dabei nimmt abas Connect die Rolle einer anwendungsneutralen Verteilungsplattform ein, über die Anwendungen unabhängig von ihrer nativen Datenstruktur miteinander kommunizieren können.

Je flexibler und agiler die Kommu-nikation zwischen der ERP-Lösung und weiteren Anwendungen gestal-tet ist, desto effizienter und „smar-ter“ wird die Systemarchitektur.

Mit abas Connect* stellen wir Ihnen ergänzend zu unseren bewährten Standardkonnektoren eine neu ent-

Die Middleware hält definierte, all-gemeingültige Start- und Endpunkte bereit, so dass keine Schnittstellen angepasst werden müssen. Jeder Systemanbieter bleibt in seiner Sprache und muss keinerlei Kennt-nisse zu abas ERP oder anderen Drittsystemen erwerben bzw. mit-bringen.

Folgende Arten von Anbindungen sind möglich: • CSV• XML• REST API• EDPWeitere Anbindungen – SQL, ASCII etc. – sind derzeit in Realisierung.

wickelte Middleware zur Verfügung. Anstatt für jede Anbindung eine eigene Schnittstelle zu entwickeln, können Sie Drittsysteme mit abas Connect über einfach zu erstellende Abbildungsmodelle und mit deutlich reduziertem Konfigurationsaufwand an abas ERP anbinden bzw. auch untereinander kommunizieren lassen.

* Lizenzierung abas Connect erforderlich


abas Connect: Kommunikation zwischen Systemen

abas ERP

System C

System A

System D

System B

System E

abas Connect


DOKUMENTATION Auch nachträgliche Erweiterungen sind konfigurativ ohne größeren Auf-wand möglich. Um die Verwaltung und Anpassung von Routen zu ver-einfachen und personenunabhängig zu gestalten, kann zu jeder angeleg-ten Route eine detaillierte Beschrei-bung hinterlegt werden, so dass die für eine Anpassung erforderlichen Felder schnell identifiziert werden können.

Nach Durchführung einer Anpas-sung kann die Schnittstelle direkt im Routeneditor getestet werden.

IHRE VORTEILE: • Vereinfachte und vereinheitlichte

Integration von Anwendungen • Hohe Anpassungsfähigkeit und

-geschwindigkeit bei der System-integration

• Deutlich reduzierter Konfigura-tionsaufwand

• Grafische, leicht erlernbare Ober-fläche zur Definition der Routen

• Routen können exportiert und in andere Installationen importiert werden

• Geringer Wartungsaufwand bei Erweiterungen bzw. Änderungen in den Drittsystemen: Dokumen-tation von hinterlegten Routen im Routeneditor

SCHNELLE UMSETZUNG Die für eine Kommunikation zwi-schen den Systemen erforderliche Verarbeitungslogik wird rein konfi-gurativ umgesetzt. Programmier-kenntnisse sind nicht erforderlich. Für die Konfiguration steht mit dem Routeneditor eine grafische Ober-fläche zur Verfügung, über die eine „Route“ zwischen den Systemen festgelegt wird.

Dank seines logischen, transparen-ten Aufbaus gestaltet sich die Bedie-nung des Routeneditors einfach, so dass auch der Schulungsaufwand gering bleibt. Die Installation erfolgt innerhalb von Minuten auf Ihrem abas ERP Server oder einem ande-ren Server. All dies trägt dazu bei, dass die Integration von Anwen-dungen mit abas Connect erheblich einfacher und in kürzerer Zeit umge-setzt werden kann.

Einfache Konfiguration der Anbindung im Routeneditor

VORMERKEN:Verfügbar ab Q3/2018


WIR LADEN SIE HERZLICH EIN ZUR ABAS GLOBAL CONFERENCE 2018!

Am 20. und 21. September 2018 geht es neben abas ERP und weiteren abas Produkten vor allem auch um aktuelle Herausforderungen und Trends, mit denen Sie als mittelständisches Unternehmen Schritt halten müssen, um

weiter wettbewerbsfähig zu bleiben.

An den beiden Konferenztagen sind rund 70 Vorträge plus Workshops geplant. Bewährte Vortragsthemen rund um abas ERP werden ergänzt durch Best Practice Beispiele und spannende Management-Trends in

Business Intelligence, Digitalisierung, Industrie 4.0 und Cloud-Anwendungen.

Wir freuen uns, Sie im September auf der abas Global Conference 2018 zu sehen!

INFORMIEREN SIE SICH!

abas Global Conference 201820.-21.09.2018

Messe Karlsruhehttp://www.abas2018.com/

20.-21.09.2018


FÜR IHRE GESCHÄFTSPROZESSE. FUNKTIONSÜBERSICHT

FUNKTIONEN:B2B Webshop mit Produkt-katalog, CRM, Chancen- und Angebotsmanagement, Absatzplanung, Kalkulation, Verkauf, Einkauf, Dokumen-tenmanagement, Kunden-portal, Mobile CRM, Mobile Lieferungen

Mit abas haben Sie alle Aufgaben im Verkauf im Griff und werden zum Manager Ihrer Kunden-beziehungen – bestens informiert und organisiert.

PPS plus eine präzise, vorausschauende Fein-planung: Das APS-System bietet Ihnen Analysen, Visualisierungen und Simulationen für proaktive Entscheidungen.

abas unterstützt Ihren Ein - kauf aktiv dabei, Entschei-dungen zu treffen, die zu besseren Konditionen, strategischen Lieferanten-auswahlen und zeitgerech-ten Lieferungen führen.

Für moderne Fertigungs-betriebe ist die PPS das Herzstück des ERP-Sys-tems: abas ERP hilft Ihnen bei der Optimierung Ihrer Produktionsprozesse.

Mit abas ERP verwalten Sie effizient Ihr Lager, wissen welche Bestände vorhanden sind und stellen sicher, dass alle benötig-ten Ressourcen verfügbar sind.

FUNKTIONEN:Feinplanung (APS), Fertigung, Disposition (MRP)

FUNKTIONEN:Ausschreibungen/ Anfragemanagement, Absatzplanung, Einkauf, Lieferantenportal, Dokumentenmanagement

FUNKTIONEN:Fertigung, Fertigungsauf-tragsmanagement, Perso-nal-/Auftragszeiterfassung, CAD / PDM Integration, Mobile BDE

FUNKTIONEN:Verkauf, Fertigung, Lagerverwaltung, Material- wirtschaft, Disposition, Bewertung, Mobile Inventur, Mobile Lagerverwaltung

FINANZWESEN UND BUCHHALTUNG

BUSINESS INTELLIGENCE UND ANALYSE

PROJEKT MANAGEMENT

FUNKTIONEN:Serviceanfragen, Service-planer, Vor-Ort Service, Inhouse-Reparaturabwick-lung, Dokumentenmana-gement, Mobile Service

FUNKTIONEN:Vor-/Nachkalkulation, Finanzbuchhaltung, Anla-genbuchhaltung, Kosten-rechnung, Liquiditätspla-nung, Controlling

FUNKTIONEN:KPIs, Dashboards, Berichte, Pivot-Tabellen

FUNKTIONEN:Projektplanung, Projekt-kalkulation, Projektkos-tenrechnung, Projektab-schluss, Projektcontrolling

Erfolgsfaktor Kunden ser-vice: Mit Hilfe der abas Ser viceabwicklung können Sie sich vom Wettbewerb abheben, indem Sie Ihren Kunden überdurchschnittli-che Servicequalität bieten.

Egal, ob mittelständischer Betrieb oder internatio-nales Unternehmen – ausschlaggebend für den Erfolg ist, wie gut Sie Ihre Zahlen im Griff haben.

Schnell die richtigen Entscheidungen treffen zu können, wird in den zuneh-mend dynamischen, global aufgestellten Märkten immer wichtiger.

INTELLIGENTE DOKUMENTEN-UND BELEGVERWALTUNG

FUNKTIONEN:Dokumentenarchivierung, Volltextsuche, Beleg-recherche, Belegfluss, Management von Doku-menten-Workflows

Wussten Sie, dass Ihre Mitarbeiter im Schnitt 30 % ihrer Arbeitszeit mit der Suche nach Informa-tionen verbringen? Dank DMS gilt: Finden statt Suchen!

MOBILE PROZESSE FÜR UNTERWEGS

FUNKTIONEN:CRM, Einkauf, Lieferungen, Lagerverwaltung, Inventur, BDE, Service

Mit mobilen Anwendungen steigern Sie die Effizienz in wesentlichen Unterneh-mensbereichen, indem Anwender Zugang zu wichtigen Daten erhalten – jederzeit und überall.

Das abas Projekt - manage ment ist durch die volle ERP-Integration die Schalt zentrale von projektorientierten Unternehmen.

EDI UND HOCHLEISTUNGS LOGISTIK

FUNKTIONEN:Electronic Data Inter-change (EDI), Versand-planung, Behältermanage-ment, Automotive & Supply Paket, Mobile Lieferungen

Wettbewerbsintensive Branchen wie die Automo-bil- und Zulieferindustrie und der Handel müssen sich besonders auf hoch effiziente Prozesse verlas-sen können.

KONZERN- RECHNUNGSLEGUNG

FUNKTIONEN:Konsolidierung, Konzern-Bilanz, Konzern-GuV

Die zunehmende Globali-sierung im Mittelstand führt zu immer komplexeren Finanzdaten. Mit der abas Konzernrechnungslegung sind Sie dafür gerüstet.

MATERIAL WIRTSCHAFTPRODUKTIONS PLANUNG UND -STEUERUNG (PPS)

EINKAUFFERTIGUNGSSTEUERUNG UND FEINPLANUNG

VERTRIEBSSTEUERUNG + KUNDENMANAGEMENT (CRM)

SERVICE ABWICKLUNG MULTISITE

FUNKTIONEN:Multisite, Intercompany Planung, Stammdaten Synchronisierung

Nicht nur Großkonzerne, sondern auch viele mittel-ständische Unternehmen verfügen heutzutage über nationale und internatio-nale Standorte, Werke oder Niederlassungen.

BUSINESS PROCESS MANAGEMENT

FUNKTIONEN:abas BPM Designer,Workflow User Dashboard,Workflow Viewer

abas Business Process Management ermöglicht die intuitive Erstellung, Automatisierung und Über-wachung von Workflows und trägt damit zur Optimierung Ihrer Prozesse bei.


© abas Software AG Stand: April 2018 Änderungen vorbehalten

abas ERP ist ein eingetragenes Warenzeichen der abas Software AG.

abas Software AG Gartenstraße 67 76135 Karlsruhe

Germany [email protected]

www.abas-erp.com

abasERP @abasERP abas ERP

BUSINESS SOFTWARE TO HELP YOU GROW. FROM OUR PEOPLE TO YOURS

VERSIONSBROSCHÜRE abas ERP Version 2018 - it-auswahl.de · Ich freue mich, Ihnen die neue Ver-sion...

Documents

Transcript of VERSIONSBROSCHÜRE abas ERP Version 2018 - it-auswahl.de · Ich freue mich, Ihnen die neue Ver-sion...