Veranstaltungskonzeption
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Der Status Quo
Planung und Durchführung des jährlichen Sport- und Sommerfestesder BbS III J.C. von Dreyhaupt Schule
Auftraggeber: Schulleiter Herr Eike Prinz
Kundenwünsche:
Turnierform (Vorliebe des Auftraggebers für Volleyball)
Teilnahme der Vollzeitschüler und anderen Berufsgruppen
Zusammenarbeit mit den Sportlehrern
Eventcharakter durch Unterhaltungsprogramm
Location: Sportplatz des SG BunaTermin: 05. Mai 2009
Budget: 0,00 €
Veranstaltungskonzeption
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Die Idee
Symbiose aus Sport- und Medienevent (Event im Event)
Medienevent:
Sportevent:
Die Sportschau als traditionellen MedienträgerLive-Berichterstattung der SportereignisseSportler und Trainer (Lehrer) im Gespräch
Grafische Darstellung der aktuellen Ergebnisse
Das Sportfest als Träger der ZusammenkunftFörderung des Teamgeistes
Messen in verschiedenen sportlichen Disziplinen
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Das Ziel
• Ermöglichung der Teilnahme aller Schüler
• Einbindung der verschiedenen Berufsgruppen der BbS III J.C. von Dreyhaupt
• Teamaktivitäten zur Förderung des Teamgeistes
• Produktion einer DVD (Zusammenarbeit mit Medienberufen) zur Steigerung des Bekanntheitsgrades der Schule
und Werbepräsentation der Sponsoren
• Spaß an sportlicher Betätigung und gesunder Ernährung
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Highlight
• Einmarsch und Siegerehrung nach olympischer Tradition
• Lehrer – Schüler – Turnier
• Bewertung der Fänblöcke
• Interviews mit Sportlern, Trainern (Lehrer), Sponsoren, Fans
• Ernährungstips direkt vom Chefkoch
• Speisen und Getränke für eine sportlich gesunde Ernährung
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• Turnierspiele: Fußball und Volleyball
DREY LIVE – Die Sportschau
• Traditionelles Torwandschießen
• Funsportarten:
• Bierkästen stapeln horizontal• Ultimate Frisbee• Riesen – Sumo – Ringen• Discgolf• Tauziehen• Kickern
• Zusätzlich Aktivitäten: Fanblöcke• Bühnenprogramm:
• Moderation zum Einlauf der Sportler• Erwärmung• Übertragung der Spiele• Interviews• Mittagspause mit Talkrunde „Gesundes Essen“• Siegerehrung
• Sportschau:• Kommentare und Berichterstattung über die sportlichen Ereignisse
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Ablaufplan
15:00 Uhr Rückblick auf die Highlights, Torwandschießen mit den Trainern der Siegermannschaften, Siegerehrung → live Interviews der Punktbesten
7:30 Uhr Eintreffen der Sportler8:00 Uhr Opening – Einmarsch im Olympischen Stil und Begrüßung der Sportler
Erläuterung der Programmpunkte, Erläuterung des Regel- und Wertungssystems Auslosung der Parteien und Aufruf zum „Fairplay“
8:20 Uhr Erwärmung mit „YMCA“ gemeinsam auf und vor der Bühne mit Animateuren/innen oder Männerballett und dem Moderator
8:30 Uhr Einweisung der Sportler an den jeweiligen Austragungsorten9:00 Uhr Anpfiff der Vorrunde (Volleyball und Fußball) und Start der Funsportarten
Beginn der Sportsendung12:00 Uhr Vesper mit kulinarischen Köstlichkeiten der entspr. Berufsgruppen,
Highlights von den Spielen, musikalische Untermalung12:30 Uhr Bekanntgabe der Kick - Off Paarung12:40 Uhr Endrunde der Meisterschaften
14:30 Uhr Finale mit Drey-Bein-Fußball
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DREY LIVE – Die Sportschau
Manager:Dirk Wald
Trainer:Stefan Tiwodar
Kapitän:Dörte Jacobi
Kassenwart:Thomas von Mach
Balljunge:Frieder Bleicher