VALG EN FREMTIDSSIKRET VALGLØSNING TIL KOMMUNERNE · Håndtere K98 aftale for print og...
Transcript of VALG EN FREMTIDSSIKRET VALGLØSNING TIL KOMMUNERNE · Håndtere K98 aftale for print og...
![Page 1: VALG EN FREMTIDSSIKRET VALGLØSNING TIL KOMMUNERNE · Håndtere K98 aftale for print og distribution af valgkort. VALG - projektplan Opstart April 2016 2017 2019 Live Juni 2019 2018](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022071012/5fca8592329f267e0c1bea21/html5/thumbnails/1.jpg)
VALG – EN FREMTIDSSIKRET
VALGLØSNING TIL KOMMUNERNE
Vicedirektør Poul Ditlev Christiansen
Chefkonsulent Steen Pedersen
Kommunedage november 2016
![Page 2: VALG EN FREMTIDSSIKRET VALGLØSNING TIL KOMMUNERNE · Håndtere K98 aftale for print og distribution af valgkort. VALG - projektplan Opstart April 2016 2017 2019 Live Juni 2019 2018](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022071012/5fca8592329f267e0c1bea21/html5/thumbnails/2.jpg)
Dagsorden
1. Baggrund, formål og tidsplan
2. Afgrænsning af løsningen
3. Økonomi
4. Tilslutning
![Page 3: VALG EN FREMTIDSSIKRET VALGLØSNING TIL KOMMUNERNE · Håndtere K98 aftale for print og distribution af valgkort. VALG - projektplan Opstart April 2016 2017 2019 Live Juni 2019 2018](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022071012/5fca8592329f267e0c1bea21/html5/thumbnails/3.jpg)
VALG - sidste monopolbrudsprojekt under transitionsaftalen
• Skal konkurrenceudsætte og afløse KMD Valg
• VALG skal dække fem valgarter:
• KV - Kommunalbestyrelsesvalg
• RV - Regionsrådsvalg
• FV - Folketingsvalg
• EV - Europa-Parlamentsvalg
• AV - Folkeafstemning (Afstemningsvalg)
• Andre valg er fravalgt (menighedsrådsvalg,
ældrerådsvalg, skolebestyrelser m.m.)
![Page 4: VALG EN FREMTIDSSIKRET VALGLØSNING TIL KOMMUNERNE · Håndtere K98 aftale for print og distribution af valgkort. VALG - projektplan Opstart April 2016 2017 2019 Live Juni 2019 2018](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022071012/5fca8592329f267e0c1bea21/html5/thumbnails/4.jpg)
DANMARK topper undersøgelse af valg og integritet
Kilde:
Baseret på vurdering
af hele valgprocessen
Party &
Candidate
Registration
Election
Laws Electoral
Procedures
Boundaries
Voter
Registration
Campaign
MediaCampaign
Finance
Voting
Process
Vote
Count
Results
EMBs
![Page 5: VALG EN FREMTIDSSIKRET VALGLØSNING TIL KOMMUNERNE · Håndtere K98 aftale for print og distribution af valgkort. VALG - projektplan Opstart April 2016 2017 2019 Live Juni 2019 2018](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022071012/5fca8592329f267e0c1bea21/html5/thumbnails/5.jpg)
Lovændringer tager tid
og sætter rammerne for
den nye valgløsning!
![Page 6: VALG EN FREMTIDSSIKRET VALGLØSNING TIL KOMMUNERNE · Håndtere K98 aftale for print og distribution af valgkort. VALG - projektplan Opstart April 2016 2017 2019 Live Juni 2019 2018](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022071012/5fca8592329f267e0c1bea21/html5/thumbnails/6.jpg)
VALG - formål
Skabe moderne og fremtidssikret valgløsning der sikrer
valghandlinger uden monopol og en stabil pris pr. valg.
Håndtere K98 aftale for print og distribution af valgkort.
VALG - formål
Skabe moderne og fremtidssikret valgløsning, der sikrer
valghandlinger uden monopol og en stabil pris pr. valg.
Håndtere K98 aftale for print og distribution af valgkort.
![Page 7: VALG EN FREMTIDSSIKRET VALGLØSNING TIL KOMMUNERNE · Håndtere K98 aftale for print og distribution af valgkort. VALG - projektplan Opstart April 2016 2017 2019 Live Juni 2019 2018](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022071012/5fca8592329f267e0c1bea21/html5/thumbnails/7.jpg)
VALG - projektplan
Opstart
April 20162017 2019
Live
Juni 20192018
Analyse- og planfase
Krav- og kontraktfase
Udvikling
og test
KravspecifikationPrækvalifikation
og tilbudAfklaring
Kommunal tilslutning
Skyggevalg
Kommune review
![Page 8: VALG EN FREMTIDSSIKRET VALGLØSNING TIL KOMMUNERNE · Håndtere K98 aftale for print og distribution af valgkort. VALG - projektplan Opstart April 2016 2017 2019 Live Juni 2019 2018](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022071012/5fca8592329f267e0c1bea21/html5/thumbnails/8.jpg)
AFGRÆNSNING AF LØSNINGEN
v/ chefkonsulent Steen Pedersen
![Page 9: VALG EN FREMTIDSSIKRET VALGLØSNING TIL KOMMUNERNE · Håndtere K98 aftale for print og distribution af valgkort. VALG - projektplan Opstart April 2016 2017 2019 Live Juni 2019 2018](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022071012/5fca8592329f267e0c1bea21/html5/thumbnails/9.jpg)
Beskrivelse af den nye valgløsning
VALG
It-systemSupport og bered-skab før, under og efter valgdagen
Print og distribution Uddannelse
![Page 10: VALG EN FREMTIDSSIKRET VALGLØSNING TIL KOMMUNERNE · Håndtere K98 aftale for print og distribution af valgkort. VALG - projektplan Opstart April 2016 2017 2019 Live Juni 2019 2018](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022071012/5fca8592329f267e0c1bea21/html5/thumbnails/10.jpg)
Beskrivelse af den nye valgløsning
VALG
It-systemSupport og bered-skab før, under og efter valgdagen
Print og distribution Uddannelse
Valg udskrivning
Valg opgørelse
Option 1: Ny brevstemmeproces
Option 2: Kandidatsystem
Option 3: Administrations-
proces
Ny elektronisk brevstemmeproces fravalgt på
baggrund af dialog med Social- og Indenrigsministeriet.
Administrationsmodul fravalgt, men løsningen får
integration til lokale administrationssystemer.
![Page 11: VALG EN FREMTIDSSIKRET VALGLØSNING TIL KOMMUNERNE · Håndtere K98 aftale for print og distribution af valgkort. VALG - projektplan Opstart April 2016 2017 2019 Live Juni 2019 2018](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022071012/5fca8592329f267e0c1bea21/html5/thumbnails/11.jpg)
Beskrivelse af den nye valgløsning
VALG
It-systemSupport og bered-skab før, under og efter valgdagen
Print og distribution Uddannelse
Valg udskrivning
Valg opgørelse
Option 1: Ny brevstemmeproces
Option 2: Kandidatsystem
Option 3: Administrations-
proces
Danne printfiler til
valgkort og digitale
valglister
K98 rammeaftale for
print og distribution
Option 4: Danne
filer til valgkort til
Digital Post
![Page 12: VALG EN FREMTIDSSIKRET VALGLØSNING TIL KOMMUNERNE · Håndtere K98 aftale for print og distribution af valgkort. VALG - projektplan Opstart April 2016 2017 2019 Live Juni 2019 2018](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022071012/5fca8592329f267e0c1bea21/html5/thumbnails/12.jpg)
Involvering af interessenter og nye muligheder
Politikere
Forskere
Kommuner og KL
Borgere
Medier
Social- og Indenrigsministeriet
DK Statistik
![Page 13: VALG EN FREMTIDSSIKRET VALGLØSNING TIL KOMMUNERNE · Håndtere K98 aftale for print og distribution af valgkort. VALG - projektplan Opstart April 2016 2017 2019 Live Juni 2019 2018](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022071012/5fca8592329f267e0c1bea21/html5/thumbnails/13.jpg)
ØKONOMI
AFREGNING OG TILSLUTNING
![Page 14: VALG EN FREMTIDSSIKRET VALGLØSNING TIL KOMMUNERNE · Håndtere K98 aftale for print og distribution af valgkort. VALG - projektplan Opstart April 2016 2017 2019 Live Juni 2019 2018](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022071012/5fca8592329f267e0c1bea21/html5/thumbnails/14.jpg)
Serviceydelser som en del af den samlede løsning
KOMBIT sikrer håndtering af K98 aftale mht. print og distribution af
valgkort og valglister (porto).
Området er under stærk forandring pga. digitalisering, postforlig m.m.
![Page 15: VALG EN FREMTIDSSIKRET VALGLØSNING TIL KOMMUNERNE · Håndtere K98 aftale for print og distribution af valgkort. VALG - projektplan Opstart April 2016 2017 2019 Live Juni 2019 2018](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022071012/5fca8592329f267e0c1bea21/html5/thumbnails/15.jpg)
AFREGNINGSMODEL
![Page 16: VALG EN FREMTIDSSIKRET VALGLØSNING TIL KOMMUNERNE · Håndtere K98 aftale for print og distribution af valgkort. VALG - projektplan Opstart April 2016 2017 2019 Live Juni 2019 2018](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022071012/5fca8592329f267e0c1bea21/html5/thumbnails/16.jpg)
Økonomi – forudsætninger for VALG
• K98 tilslutning
• Afskrives over 6 år
• Kommunal aftaleperiode fastsat til 10 år
• Leverandørkontrakt 4 år (3 x 2 års forlængelse)
• Knækmodel for monopolbrudsløsningerne anvendes
• Pris pr. borger pr. år: kr. 5,30
• Betaling fra idriftsættelse af systemet
![Page 17: VALG EN FREMTIDSSIKRET VALGLØSNING TIL KOMMUNERNE · Håndtere K98 aftale for print og distribution af valgkort. VALG - projektplan Opstart April 2016 2017 2019 Live Juni 2019 2018](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022071012/5fca8592329f267e0c1bea21/html5/thumbnails/17.jpg)
Kommunernes betaling
Betalingen i afskrivningsperioden dækker alle fem valgarter:
• Europa-Parlamentsvalg
• Folkeafstemninger
• Regionsrådsvalg
• Valg til kommunalbestyrelse
• Folketingsvalg
Ved færre valg, og dermed lavere omkostninger, bliver
provenuet anvendt enten til nedsættelse af pris
eller til videreudvikling (styregruppebeslutning).
![Page 18: VALG EN FREMTIDSSIKRET VALGLØSNING TIL KOMMUNERNE · Håndtere K98 aftale for print og distribution af valgkort. VALG - projektplan Opstart April 2016 2017 2019 Live Juni 2019 2018](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022071012/5fca8592329f267e0c1bea21/html5/thumbnails/18.jpg)
Gevinster for kommunerne
• Lavere omkostninger
– 15-20% ift. KMD Valg (gælder for kommunerne under ét)
• Tidssvarende teknologi - brugervenlig og intuitiv
• Fremtidssikret
• Valgdata tilgængelige for alle
• Forventer at benytte standard it-udstyr
• Potentielt store gevinster
– fx ved digitalisering af kandidatlister ved KV og RV
![Page 19: VALG EN FREMTIDSSIKRET VALGLØSNING TIL KOMMUNERNE · Håndtere K98 aftale for print og distribution af valgkort. VALG - projektplan Opstart April 2016 2017 2019 Live Juni 2019 2018](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022071012/5fca8592329f267e0c1bea21/html5/thumbnails/19.jpg)
TILSLUTNING
![Page 20: VALG EN FREMTIDSSIKRET VALGLØSNING TIL KOMMUNERNE · Håndtere K98 aftale for print og distribution af valgkort. VALG - projektplan Opstart April 2016 2017 2019 Live Juni 2019 2018](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022071012/5fca8592329f267e0c1bea21/html5/thumbnails/20.jpg)
K98 tilslutning
Tilslutningsprocessen gennemføres
3. november 2016 – 20. januar 2017
Tilslutningsmateriale er sendt til:
Borgmestre og kommunaldirektører
(kopi sendt til kontaktpersoner for VALG
og kommunernes funktionspostkasser)
Materiale: Borgmesterbrev,
tilslutningsaftale, baggrund,
løsningsbeskrivelse og økonomi
![Page 21: VALG EN FREMTIDSSIKRET VALGLØSNING TIL KOMMUNERNE · Håndtere K98 aftale for print og distribution af valgkort. VALG - projektplan Opstart April 2016 2017 2019 Live Juni 2019 2018](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022071012/5fca8592329f267e0c1bea21/html5/thumbnails/21.jpg)
?