UREDBA...100 Profesionalna orijentacija 142 - propisi - trajno 143 - analitički materijal - trajno...
Transcript of UREDBA...100 Profesionalna orijentacija 142 - propisi - trajno 143 - analitički materijal - trajno...
-
BUDITE NA PRAVNOJ STRANI [email protected]
www.paragraf.rs
Preuzeto iz elektronske pravne baze Paragraf Lex
Ukoliko ovaj propis niste preuzeli sa Paragrafovog sajta ili niste sigurni da li je u pitanju važeća verzija propisa,
poslednju verziju možete naći OVDE.
UREDBA
O KATEGORIJAMA REGISTRATURSKOG MATERIJALA S ROKOVIMA ČUVANJA
("Sl. glasnik RS", br. 44/93)
Član 1
Ovom uredbom utvrđuju se kategorije registraturskog materijala koji je nastao u radu ministarstava i posebnih organizacija (u daljem tekstu: organi državne uprave) i utvrđuju se rokovi za čuvanje tog materijala.
Ova uredba primenjuje se i na službe Narodne skupštine, predsednika Republike i Vlade i organa opština, gradova, grada Beograda i autonomnih pokrajina kad obavljaju poverene poslove državne uprave iz okvira prava i dužnosti Republike, kao i preduzeća i drugih organizacija kad vrše javno ovlašćenje.
Član 2
Nazivi pojedinih kategorija registarskog materijala, u smislu ove uredbe, imaju sledeća značenja:
1) propisi i drugi opšti akti (u daljem tekstu: propisi) jesu nacrti, predlozi i usvojeni tekstovi Ustava, ustavnih zakona, zakona, amandmana na Ustav, ustavne zakone i zakone, uredaba, odluka, zaključaka, pravilnika, naredaba, uputstava, planova razvoja, prostornih planova, deklaracija, rezolucija, preporuka, autentičnih tumačenja i statuta, kao i predlozi za njihovo donošenje;
2) analitički materijal - predstavljaju analize, studije, elaborate i izveštaje, koji sadrže prikaz stanja i opšte zaključivanje o pitanjima iz delokruga organa državne uprave, kao i informacije, ako njihov obrađivač drukčije ne odredi;
3) rešenje - označava rešenja, zaključke, dozvole, saglasnosti, mišljenja i druge akte upravnih predmeta;
4) zapisnici sa sednica odnose se na zapisnike (potpune i skraćene), priloge iz zapisnika, stenografske beleške i magnetofonske snimke sa sednica;
5) trajno operativno predstavlja oznaku za registraturski materijal koji je u stalnoj upotrebi, trajno se čuva kod organa državne uprave kod koga je nastao, a može i predati nadležnom arhivu ako za to postoji interes.
Član 3
Registraturski materijal razvrstava se u sledeće kategorije i utvrđuju se rokovi za njegovo čuvanje:
Klasifikac. znak Kategorija registraturskog materijala Rok čuvanja
mailto:[email protected]://www.paragraf.rs/http://www.paragraf.rs/strane/paragraf_lex.htmlhttp://paragraf.me/besplatni_propisi_cg.htmlhttp://paragraf.me/besplatni_propisi_cg.htmlhttp://www.paragraf.ba/besplatni_propisi_bih.htmlhttp://paragraf.rs/strane/pravni-komplet.htmlhttp://paragraf.rs/savetovanja.htmlhttp://paragraf.rs/savetovanja.htmlhttp://paragraf.rs/prirucnici/index.htmlhttp://paragraf.rs/prirucnici/index.htmlhttp://paragraf.rs/strane/konsalting.htmlhttp://paragraf.rs/adresari.htmlhttp://paragraf.rs/mobilne_aplikacije.htmlhttp://demo.paragraf.rs/WebParagrafDemo/?actid=5765http://demo.paragraf.rs/WebParagrafDemo/http://paragraf.rs/
-
Red. br.
Gl. grupa
Grupa Podgrupa
1 2 3 4 5 6
0 Državno uređenje, organizacija i rad državnih organa i statistika
1 - propisi - trajno
2 - analitički materijal - trajno
00 Opšte o državnom uređenju
3 - izborni materijal (1 primerak) - trajno
4 - ostali izborni materijal - 4 godine
01 Ustavni predmeti, donošenje i objavljivanje propisa, predmeti od značaja za razna područja delatnosti, izbori i referendumi, razgraničenja teritorija i područja
5 - propisi - trajno
6 - analitički materijal - trajno
010 Ustavni predmeti
7 - Ustav i autentična tumačenja - trajno
8 - nacrti, predlozi, primedbe i mišljenja na nacrte Ustava, predlozi Ustava i amandmani
- trajno
9 - Statuti pokrajina, gradova i opština - trajno
10 - predmeti o praćenju sprovođenja ustavnosti i zakonitosti - trajno
11 - usaglašavanje zakona sa ustavom - trajno
011 Donošenje i objavljivanje propisa
12 - propisi Skupštine, Vlade, izvršnih odbora - trajno
13 - analitički materijali - trajno
14 - ukazi o proglašenju ustava i zakona - trajno
15 - registar propisa - trajno
-
014 Referendumi
16 - propisi - trajno
17 - analitički materijal - trajno
18 - zapisnici i izveštaji o organizaciji referenduma i drugih oblika neposrednog izjašnjavanja građana
- trajno
015 Razgraničenje teritorija i područja
19 - utvrđivanje državne granice, teritorijalne organizacije Republike, podela države, područja sudova, pravobranilaštva i utvrđivanje naziva ulica i trgova kao i kućnih brojeva - propisi
- trajno
20 - analitički materijal - trajno
016 Opšte o javnoj upravi i javnim službama
21 - propisi pokrajina, gradova i opština - trajno
22 - akti o obrazovanju i organizaciji - trajno
23 - propisi i analitički materijal - trajno
24 - predmeti u vezi ustavnosti i zakonitosti normativnih akata - trajno
25 - planovi, programi i izveštaji o radu - trajno
02 Organizacija organa vlasti, ustanova, preduzeća i drugih organizacija i udruženja
26 - godišnji planovi i izveštaji o radu organa i organizacija - trajno
27 - akti o izboru funkcionera i organa - trajno
28 - saglasnost na statute preduzeća i drugih organizacija - trajno
29 - zapisnici i materijali sa sednica organa i tela koji odlučuju - trajno
30 - propisi - trajno
020 Organi vlasti
31 - propisi - trajno
32 - analitički materijal - trajno
021 Upravni i pravosudni organi i organizacije
33 - propisi - trajno
34 - analitički materijal - trajno
-
35 - planovi, programi i izveštaji o radu godišnji i srednjoročni - trajno
022 Ustanove i druge organizacije za delatnosti u oblasti obrazovanja, nauke, kulture, zaštite, zdravlja, socijalne zaštite i drugih javnih službi
36 - propisi - trajno
37 - analitički materijal o organizaciji i radu - trajno
38 - akti o izboru i imenovanjima - trajno
39 - programi i planovi razvoja i izveštaji o radu i normativi mreža ustanova - trajno
023 Preduzeća i dr.
40 - propisi - trajno
41 - analitički materijali o organizaciji i radu - trajno
42 - akti o osnivanju, ukidanju, spajanju i sl. - trajno
43 - akti o izboru i imenovanju - trajno
44 - planovi, programi i izveštaji o radu - trajno
024 Političke organizacije i udruženja
45 - propisi - trajno
46 - analitički materijal o organizaciji i radu izrađen od državnih organa - trajno
47 - analitički materijal o organizaciji i radu izrađen od organizacija i udruženja - trajno
48 - akti o izboru i imenovanju - trajno
49 - predmeti o registraciji (programska _orijentacija, statut, spisak članova) - trajno
025 Fondovi i zadužbine
50 - propisi - trajno
51 - analitički materijal o organizaciji i radu izrađen od državnih organa - trajno
52 - analitički materijal o radu izrađen od fondova i zadužbina - trajno
53 - akti o izboru i imenovanju - trajno
54 - registri i evidencije - trajno
03 Organizacija upravnog poslovanja i opšte o upravnom poslovanju
55 - propisi - trajno
-
56 - analitički materijal - trajno
57 - načelna mišljenja za primenu propisa - trajno
031 Kancelarijsko poslovanje
58 - propisi studije i analize o organizaciji i radu i liste reg. mat. sa rokovima čuvanja
- trajno
59 - osnovna i posebna evidencija o predmetima i aktima (kartoteka, delovodnici, popisi akata, dosijei i registri)
- trajno
60 - arhivska knjiga - trajno
61 - evidencija pečata, žigova i štambilja - trajno
62 - zapisnici o pregledu arhivske građe, reg. mat. o izlučivanju bezvrednog reg.mat. zapisnici o primopredaji arhivske građe nadležnom arhivu i sl.
- trajno
63 - baze podataka - datoteke (mikrofilmovi, diskovi, diskete i slično) - trajno
032 Dokumentacija i stručne biblioteke
64 - registri, inventari i katalozi - trajno operativno
65 - normativni akti - trajno
033 Opšte o obrascima
66 - propisi o obrascima - trajno
034 Rad u vezi sa štampanjem, odnosno umnožavanjem publikacija i drugih materijala organa, ustanova i organizacija
67 - propisi - trajno
68 - analitički materijal - trajno
035 Overe
69 - propisi - trajno
70 - evidencije i upisnici - trajno
036 Predaja i preuzimanje poslova
71 - propisi - trajno
72 - zapisnici o primopredaji dužnosti - trajno
037 Prijem stranaka i davanje informacija
73 - propisi - trajno
-
74 - analitički materijali - trajno
038 Nadzor nad upravnim poslovanjem
75 - zapisnici i rešenja upravne inspekcije i druge preduzete mere -10 godina
039 Opšte o organizaciji metodama i tehnici (OMT)
76 - propisi - trajno
77 - analitički materijali - trajno
04 Opšte o pravnoj pomoći
78 - propisi - trajno
79 - analitički materijal - trajno
05 Statistika
80 - propisi - trajno
81 - analitički materijal - trajno
82 - dokumenta o organizaciji i radu statističke službe - trajno
83 - izveštaj o radu Zavoda - trajno
050 Opšti statistički predmeti
84 - propisi - trajno
85 - analitički materijal - trajno
86 - programi i planovi statističkih istraživanja - trajno
87 - statistički standardi (klasifikacije, nomenklature i dr.) - trajno
88 - statistički registri - trajno
051 Tehnička statistička služba
89 - propisi - trajno
90 - metodologije - trajno
91 - statističke publikacije (pregledi, saopštenja, bilteni, godišnjaci i dr.), katalozi
- trajno
052 Društvene statistike
92 - propisi - trajno
-
93 - metodologija - trajno
94 - statistička izvorna građa (dokumentacija); verifikovan, iskontrolisan, izvorni materijal na magnetnom medijumu
- trajno
95 - popis stanovništva (zakoni, metodologije, uputstva i instrukcije, kontrolnici, statistički katastar i dr.
- trajno
96 - rezultati društvenih statistika (sumari tabele i dr.) - trajno
97 - svi popisi iz oblasti društvenih statistika - trajno
98 - statistički katastar sa skicama statističkih krugova - trajno
99 - izveštaji o promenama u registru organizacija i zajednica - trajno
053 Privredna statistika
100 - propisi - trajno
101 - metodologija - trajno
102 - statistička izvorna građa (dokumentacija), verifikovan, iskontrolisan, izvorni materijal na magnetnom medijumu
- trajno
103 - rezultati privrednih statistika (sumarne tabele) - trajno
104 - svi popisi iz oblasti privrednih statistika - trajno
105 - godišnji izveštaj industrije (IND 21) - trajno
106 - tekući obračun društvenog proizvoda i narodnog dohotka po tekućim i stalnim cenama. Raspodela društvenog proizvoda po kategorijama krajnje namenske upotrebe (finalna potrošnja)
- trajno
107 - društveni računi Republike (svodni pokazatelji za celokupnu privredu Srbije)
- trajno
108 - eksperimentalne regionalne tabele međugranskih odnosa - trajno
109 - kartoteka cena - trajno
110 - indeksne liste - trajno
054 Druge statistike
111 - propisi - trajno
112 - metodologije - trajno
113 - statistička izvorna građa (dokumentacija); verifikovan, iskontrolisan, izvorni materijal na magnetnom medijumu
- trajno
114 - rezultati istraživanja iz oblasti drugih statistika - trajno
-
06 Sastanci, sednice, konferencije i zborovi
115 - zapisnici, stenogram i sl. sa sednica, sastanaka i savetovanja na kojima se odlučuje
- trajno
116 - odgovori na poslanička pitanja - 4 godine
07 Opšte o predstavkama i pritužbama
117 - propisi - trajno
118 - analitički materijal - trajno
119 - propisane evidencije - trajno
120 - značajni predlozi, mišljenja i slično stručnih i naučnih institucija, javnih, kulturnih i naučnih radnika
- trajno
121 - predstavke i žalbe vanupravnog postupka - 4 godine
08 Verski predmeti
122 - propisi - trajno
123 - analitički materijal - trajno
124 - propisane evidencije - trajno
125 - molbe i predstavke verskih zajednica - trajno
126 - dokumentacija o verskim pitanjima - trajno operativno
09 Informatika
127 - analitički materijal - trajno
090 Zakonodavna i normativna delatnost u oblasti informatike - propisi - trajno
091 Projektovanje informacionih sistema i podsistema - projekti - trajno
092 Tehnička podrška za izgradnju informacionih sistema - analitički materijal sa predlozima racionalizacije
- trajno
094 Obrazovanje kadrova u oblasti informatike
- propisi - trajno
- analitički materijal - trajno
095 Međurepublička i međunarodna saradnja u oblasti informatike
133 - sporazumi i ugovori o saradnji, analitički materijali i evidencije - trajno
-
1 Rad i radni odnosi
134 - propisi - trajno
135 - matična evidencija - trajno
136 - analitički materijal - trajno
137 - personalni dosijei biranih i postavljenih lica od strane Skupštine, Vlade, izvršnih veća i izvršnih odbora
- trajno
138 - ostali pasivni dosijei 70 godina
10 Zapošljavanje
139 - propisi - trajno
140 - analitički materijal - trajno
141 - propisana evidencija ako nije drugačije određeno - trajno
100 Profesionalna orijentacija
142 - propisi - trajno
143 - analitički materijal - trajno
101 Zapošljavanje radnika
144 - propisi - trajno
145 - analitički materijal - trajno
102 Zapošljavanje naših građana u inostranstvu
146 - propisi - trajno
147 - analitički materijal - trajno
103 Zapošljavanje stranih državljana
148 - propisi - trajno
149 - analitički materijal - trajno
104 Prava za vreme privremene nezaposlenosti
150 - propisi - trajno
151 - analitički materijal - trajno
105 Zapošljavanje pripravnika
-
152 - propisi - trajno
153 - analitički materijal - trajno
11 Radni odnosi
154 - propisi - trajno
155 - analitički materijal - trajno
110 Statuti, pravilnici i drugi opšti akti (o radnim odnosima)
156 - propisi - trajno
112 Zasnivanje radnog odnosa i kretanje u službi
157 - imenovanja, postavljenja, raspoređivanja i unapređenja (rešenja, ugovori, sporazumi i sl.)
- trajno
158 - registar ugovora o radu kod privatnih poslodavaca - trajno
159 - konkursni materijal- 3 godine
113 Staž osiguranja i radne knjižice
160 - propisi - trajno
161 - evidencija o radnim knjižicama kao i radne knjižice - 40 godina
162 - evidencija o stažu osiguranja - 40 godina
163 - analitički materijal - trajno
164 - rešenje o priznanju staža - 40 godina
114 Naknade radnika na teret materijalnih troškova
- propisi - trajno
165 115 Posebna zaštita žena, omladine, radnika sa dužim penzijskim stažom i invalida
166 - propisi - trajno
167 - analitički materijal - trajno
168 - rešenja o davanju saglasnosti na noćni rad -10 godina
116 Disciplinska i materijalna odgovornost
169 - evidencija o izrečenim merama - trajno
-
117 Ostvarivanje prava iz radnog odnosa (prigovori, žalbe, tužbe i sl.)
170 - analitički materijal - trajno
171 - rešenja -10 godina
118 Prestanak radnog odnosa
172 - analitički materijal - trajno
173 - rešenja - trajno
174 - prigovori i odgovori na prigovor -3 godine
119 Kadrovska pitanja i evidencija kadrova
175 - analitički materijal - trajno
176 - evidencija - trajno
12 Plate i unutrašnja raspodela
177 - propisi - trajno
178 - analitički materijal - trajno
120 Platni sistem uopšte
179 - propisi - trajno
180 - analitički materijal - trajno
181 - rešenja o platama i zaradama - 10 godina
121 Plate u državnim organima
182 - propisi - trajno
183 - analitički materijal - trajno
184 - rešenja o platama -10 godina
122 Plate i raspodela čistog dohotka u privredi
185 - propisi - trajno
186 - analitički materijal - trajno
123 Naknada i raspodele sredstava Fonda zajedničke potrošnje (regresi i dr.)
187 - propisi - trajno
-
13 Radno vreme, odmori, odsustva i bolovanje
188 - propisi - trajno
189 - analitički materijal - trajno
130 Radno vreme
190 - propisi - trajno
191 - analitički materijal - trajno
131 Odmori
192 - propisi - trajno
193 - analitički materijal - trajno
15 Obrazovanje, stručno osposobljavanje i stručno usavršavanje radnika
194 - propisi - trajno
195 - analitički materijal - trajno
196 - akti o određivanju uslova za stručno usavršavanje - trajno
151 Kursevi i seminari
197 - programi kurseva i seminara za stručno usavršavanje - trajno
152 Stručni ispiti
- propisi - trajno
- rešenja o odobravanju polaganja ispita - evidencija
- 10 godina - trajno
- zapisnici ispitnih komisija, uverenja o položenom ispitu - 40 godina
153 Studijska putovanja i specijalizacije
- propisi - trajno
- i analitički materijal - trajno
- rešenja i ugovori za upućivanje zaposlenih - 40 godina
154 Stručno osposobljavanje i prekvalifikacije privremeno nezaposlenih lica
205 - propisi - trajno
-
206 - analitički materijal - trajno
207 - predmeti invalida za utvrđivanje stručne osposobljenosti i prekvalifikacije - 40 godina
155 Zanimanja
208 - propisi - trajno
209 - analitički materijal - trajno
16 Zaštita na radu
210 - propisi - trajno
211 - analitički materijal - trajno
160 Higijensko-tehničke i zaštitne mere pri radu
- propisi - trajno
213 - analitički materijal - trajno
163 Nesreće na radu
- zapisnici o povredama na radu - 10 godina
- evidencija - trajno operativno
164 Pregledi, zapisnici, rešenja kojima se naređuje otklanjanje nepravilnosti i preporuke za otklanjanje nepravilnosti
216 - rešenja i zapisnici 10 godina
165 Utvrđivanje uslova za vršenje poslova zaštite na radu
217 - propisi - trajno
218 - rešenja 10 godina
17 Odlikovanja
219 - propisi - trajno
220 - analitički materijal - trajno
221 - evidencije o odlikovanjima i priznanjima - trajno
18 Socijalno osiguranje
222 - propisi - trajno
223 - analitički materijal - trajno
-
224 - prijave i odjave 40 godina
225 - registri i dosijea sudskih sporova 10 godina
180 Zdravstveno osiguranje
226 - propisi - trajno
227 - analitički materijal - trajno
228 - rešenja o priznavanju prava - trajno
229 - evidencija zdravstvenih legitimacija - 40 godina
230 - dosijei korisnika zdravstvene zaštite upućenih na lečenje u inostranstvo - trajno
181 Penzijsko osiguranje
231 - propisi - trajno
232 - analitički materijal - trajno
233 - rešenja o priznavanju prava i evidencija 40 godina
234 - delovodnici i registri - trajno
Dosijei penzionera i priznatog radnog staža
235 - aktivni dosijei - trajno operativno
236 - pasivni Uništavaju se posle prenošenja na mikrofilm
237 - mikrofilmovi pozitivnih dosijea penzionera i priznatog staža - trajno operativno
238 - obrasci matične evidencije (prijave i odjave staža, plate i dr.) Uništavaju se posle prenošenja na mikrofilm
239 - mikrofilmovi matične evidencije - trajno operativno
182 Invalidsko osiguranje
240 - propisi - trajno
241 - analitički materijal - trajno
242 - rešenje i evidencije 40 godina
183 Dodatak na decu
243 - propisi - trajno
-
244 - analitički materijal - trajno
245 - rešenja kao i evidencija 5 godina od isteka prava
184 Specijalno osiguranje posebnih kategorija osiguranika
246 - propisi - trajno
247 - analitički materijal - trajno
248 - evidencija - trajno
249 - rešenja 40 godina
250 - ugovori o osiguranju - trajno
19 Međunarodna saradnja u oblasti rada, radnih odnosa i socijalnog osiguranja
251 - propisi - trajno
252 - analitički materijal - trajno
253 - ugovori, sporazumi i rešenja - trajno
2 Građanska stanja, državna i javna bezbednost
254 - propisi - trajno
255 - analitički materijal - trajno
20 Građanska stanja i evidencije
256 - propisi - trajno
257 - analitički materijal - trajno
258 - zapisnici o pregledu rada 10 godina
259 - stručna mišljenja i instrukcije u vezi primene propisa - trajno
200 Rođenje
260 - matična knjiga rođenih i duplikat - trajno
261 - registar uz matičnu knjigu - trajno
262 - spisi uz matičnu knjigu rođenih - trajno
263 - rešenja - trajno
-
264 - rešenja za obnovu matičnih knjiga - trajno
201 Lična imena
265 - propisi - trajno
266 - analitički materijal - trajno
267 - rešenja o promeni imena i prezimena - trajno
202 Zaključenje braka
268 - propisi - trajno
269 - analitički materijal - trajno
270 - matična knjiga venčanih i duplikat - trajno
271 - registar uz matičnu knjigu venčanih - trajno
272 - spisi uz matičnu knjigu venčanih - trajno
273 - rešenja - trajno
274 - rešenja za obnovu mat. knjiga - trajno
203 Smrt
275 - matična knjiga umrlih i duplikat - trajno
276 - registar uz matičnu knjigu umrlih - trajno
277 - spisi uz matičnu knjigu umrlih - trajno
278 - rešenja - trajno
279 - rešenja za obnovu matičnih knjiga - trajno
204 Državljanstvo
280 - propisi - trajno
281 - analitički materijal - trajno
282 - evidencija sa registrom - trajno
283 - rešenja i spisi o statusu državljanstva - trajno
205 Lične karte, prijavljivanje prebivališta i boravka
284 - propisi - trajno operativno
-
285 - registar primljenih zahteva i izdatih ličnih karata - trajno operativno
286 - kartoteka izdatih ličnih karata - trajno operativno
287 - upravni predmeti u vezi ličnih karata - trajno operativno
288 - kartoteka prebivališta - trajno operativno
289 - kartoteka boravišta - trajno operativno
290 - upravni predmeti u vezi prijave i odjave prebivališta - trajno operativno
206 Registar stanovništva
291 - registar stanovništva - trajno
207 Popis stanovništva
292 - propisi - trajno
293 - analitički materijal - trajno
208 Birački spiskovi
294 - propisi - trajno
295 - birački spiskovi - trajno
21 Javni poredak
296 - propisi - trajno
297 - analitički materijal - trajno
210 Oružje, municija i eksploziv
298 - propisi - trajno
299 - analitički materijal - trajno
300 - upravni predmeti (rešenja) za izdavanje odobrenja za nabavku oružja, municije i eksploziva
- trajno operativno
301 - oružni listovi odnosno odobrenja za držanje oružja - trajno operativno
302 - upravni predmeti (rešenja) o oduzimanju oružnog lista oružja, municije i sl. - trajno operativno
303 - zapisnici o pregledu oružja i rada streljačkih organizacija 10 godina
211 Snimanje, skiciranje i filmovanje
304 - propisi i analitički materijal - trajno
-
305 - predmeti o oduzimanju snimljenog, skiciranog i filmskog materijala od lica koja neovlašćeno snimaju
- 10 godina
212 Udruženja građana, javni verski skupovi
306 - propisi - trajno
307 - analitički materijal - trajno
308 - registar udruženja građana - trajno
309 - predmeti o upisu udruženja u registar i brisanje udruženja iz registra - trajno
310 - predmeti o zabrani rada udruženja - trajno
311 - evidencija o organizovanju i održavanju javnih skupova - trajno
312 - predmeti o prekidu javnih skupova - trajno
313 - predmeti u vezi odobravanja ili odbijanja zahteva za održavanje verskih skupova van mesta na kojima se vrše verski obredi
- trajno
314 - predmeti o odobravanju ili odbijanju zahteva za prikupljanje dobrovoljnih priloga u dobrotvorne ili verske svrhe
- trajno
213 Unošenje i rasturanje inostrane štampe i drugih publikacija
315 - propisi kao i mišljenja o promeni propisa iz ove oblasti - trajno
316 - analitički materijal - trajno
214 Javni red i mir
317 - propisi - trajno
318 - analitički materijal - trajno
319 - generalni i pojedinačni planovi o obezbeđivanju objekata funkcionera i izveštaji o ovim poslovima
- trajno
320 - prekršajni upisnik o javnom redu i miru - trajno
321 - statistički izveštaj o javnom redu i miru - trajno
215 Upotreba vatrenog oružja na službenoj dužnosti
322 - propisi - trajno
323 - analitički materijal o upotrebi vatrenog oružja na službenoj dužnosti - trajno
324 - evidencije o upotrebi vatrenog oružja na službenoj dužnosti - trajno
216 Upotreba palice, fizičke snage i drugih sredstava prinude na službenoj dužnosti
-
325 - propisi - trajno
326 - analitički materijal iz ove oblasti - trajno
327 - evidencija o upotrebi sredstava prinude - trajno
217 Protivpožarna zaštita i elementarne nepogode
328 - propisi - trajno
329 - analitički materijal - trajno
330 - planovi zaštite od požara sa mišljenjem - trajno
331 - mišljenja na prostorne planove - trajno
332 - upravni predmeti-rešenja o odobrenju mesta za izgradnju naftovoda, gasovoda, skladišta zapaljivih tečnosti, gasova i eksplozivnih mat.
- trajno
333 - upravni predmeti - rešenja i zapisnici o tehničkom pregledu završenih objekata
- trajno
334 - upravni predmeti o odobravanju lokacija za održavanje i smeštaj zapaljivih materija
- trajno
335 - predmeti, rešenja i zapisnici inspekcije o sprovođenju propisanih mera zaštite od požara
10 godina
336 - lista kategorizacije preduzeća prema stepenu požarne opasnosti - trajno
337 - analitički materijali o protivpožarnoj zaštiti i elementarnim nepogodama - trajno
338 - evidencija o brojnom stanju i opremljenosti vatrogasnih jedinica - trajno
339 - evidentne liste magacina eksplozivnih materijala 10 godina
340 - upisnik podnetih zahteva za prekršaje u oblasti zaštite od požara - trajno
341 - statistički podaci o protivpožarnoj zaštiti i elementarnim nepogodama - trajno
218 Prekršaji
342 - propisi - trajno
343 - analitički materijal - trajno
344 - rešenja 10 godina
22 Bezbednost saobraćaja
345 - propisi - trajno
346 - analitički materijal - trajno
-
347 - mišljenja o primeni propisa iz ove oblasti - trajno
348 - izvorni materijal, zaključci i preporuke o unapređivanju bezbednosti saobraćaja
- trajno
349 - izvorni materijal o radu komisija o bezbednosti saobraćaja 10 godina
350 - statuti fondova za bezbednost saobraćaja - trajno
351 - zapisnici i rešenja o inspekcijskom pregledu u vezi bezbednosti saobraćaja
10 godina
352 - evidencija izdatih odobrenja za prevoz lica na teretnim motornim vozilima - trajno
353 - statistika o bezbednosti saobraćaja - trajno
220 Putevi i signalizacija
354 - propisi - trajno
355 - analitički materijal - trajno
356 - saglasnost na rešenja o priključcima na javnim putevima - trajno
357 - mišljenja nadležnih organa na planove tehničkog regulisanja saobraćaja - trajno
358 - katastar saobraćajnih znakova - trajno
359 - zapisnici i rešenja nadležnih organa u vezi izvršenih pregleda o putnim objektima i putnoj signalizaciji kao i u vezi zabrane saobraćaja
10 godina
221 Kontrola i regulisanje saobraćaja na putevima
360 - propisi - trajno
361 - analitički materijal - trajno
362 - rešenja - trajno
363 - evidencija o saobraćajnim prekršajima - trajno
364 - registar saobraćajnih nezgoda - trajno
365 - zapisnici i izveštaji o uviđajima kod saobraćajnih nezgoda i veštačenja 10 godina
222 Vozačke dozvole i dozvole za vozače traktora
366 - propisi o vozačkim dozvolama - trajno
367 - evidencija o izdatim vozačkim dozvolama - trajno
368 - dosijei vozača - trajno operativno
-
369 - karton vozača - trajno operativno
370 - rešenje o oduzimanju vozačke dozvole - 10 godina
223 Vozila i tehnički pregled vozila
371 - propisi - trajno
372 - predmeti o standardizaciji uređaja za motorna vozila - trajno operativno
373 - ovlašćenja organizacija za vršenje atestiranja motornih vozila i priključnih vozila
- trajno operativno
374 - rešenja o ovlašćenju za vršenje tehničkih pregleda motornih i priključnih vozila
- trajno
224 Auto-škole i unutrašnja kontrola
375 - propisi - trajno
376 - analitički materijal - trajno
225 Vozački ispiti
377 - propisi - trajno
378 - analitički materijal - trajno
226 Registracija vozila
379 - propisi - trajno
380 - registar motornih vozila - trajno operativno
381 - registar priključnih vozila - trajno operativno
382 - registar zaprežnih vozila - trajno operativno
383 - evidencija o rasporedu registarskih tablica - trajno operativno
227 Ispiti i dozvole za vozače instruktore
384 - propisi - trajno
385 - registar izdatih dozvola i registar vozača instruktora - trajno
386 - evidencija izdatih dozvola za vozače instruktore - trajno
228 Saobraćajna preventiva
387 - propisi - trajno
-
23 Kriminalitet
388 - analitički materijal - trajno
389 - uputstva, preporuke i mišljenja - trajno
390 - zapisnici i izveštaji o inspekcijskim nalazima 10 godina
230 Opšti kriminalitet
391 - propisi - trajno
392 - analitički materijal - trajno
393 - zapisnici o saradnji sa policijama susednih zemalja - trajno
231 Privredni kriminalitet
394 - propisi - trajno
395 - analitički materijal - trajno
396 - statistika o privrednom kriminalitetu - trajno
232 Maloletnička delikvencija
397 - propisi - trajno
398 - analitički materijal - trajno
233 Potražna delatnost
399 - poternički glasnici - trajno
400 - registar lokalne kontrole - trajno
401 - dosijei lica za kojima se traga - trajno
402 - registar nestalih lica - trajno
234 Kriminalistička veštačenja
403 - analitički materijal - trajno
404 - uputstva, preporuke i mišljenja - trajno
405 - knjiga veštačenja, knjiga uviđaja, knjiga utvrđenih identiteta - trajno operativno
406 - monozbirka sa zbirkom tragova - trajno operativno
407 - kartoteka registrovanih lica - trajno operativno
-
408 - evidencija registrovanih lica - trajno
409 - zapisnici o inspekcijskim pregledima kriminalističke tehnike i veštačenja - trajno operativno
235 Kriminalističke evidencije
410 - propisi - trajno
411 - operativne kriminalističke evidencije - trajno operativno
412 - pasivne kriminalističko operativne evidencije - trajno operativno
413 - monodaktiloskopska zbirka - trajno operativno
414 - hejroskopska zbirka - trajno operativno
415 - evidencija određenih učinilaca krivičnih dela - trajno operativno
416 - albumi i spiskovi učinilaca krivičnih dela - trajno operativno
417 - analize, izveštaji i informacije - trajno
24 Izvršenje kazni i vaspitno popravne mere
418 - propisi - trajno
419 - analitički materijal - trajno
420 - mišljenja o primeni propisa iz ove oblasti - trajno
421 - akta o nadzoru ustanova - trajno operativno
240 Pomilovanja
422 - propisi - trajno
423 - predmeti u vezi pomilovanja - trajno
25 Državna bezbednost
424 - propisi - trajno
425 - analitički materijal - trajno
26 Pravni položaj i boravak stranaca
426 - propisi - trajno
427 - analitički materijal - trajno
428 - predmeti stranaca za odobrenje azila, o statusu izbeglica, odobrenja useljenja i stalnog nastanjenja
- trajno
-
429 - predmeti o preduzetim merama prema strancima - trajno
430 - evidencija preduzetih mera prema strancima - trajno
27 Izdavanje putnih isprava i viza
431 - propisi - trajno
432 - analitički materijal - trajno operativno
433 - knjige evidencija izdatih putnih isprava i viza - trajno operativno
434 - kartoteka izdatih putnih isprava i viza - trajno
435 - evidencija zabrane izdavanja putnih isprava i viza - trajno
436 - registar izgubljenih i nestalih pasoša i pasoša oglašenih nevažećim - trajno
28 Kontrola putničkog saobraćaja preko državne granice
437 - propisi - trajno
438 - analitički materijal kao i mišljenja o primeni propisa - trajno
439 - registar stranih plovila na kojima se vrši posebna kontrola - trajno
450 - zapisnici i izveštaji o pograničnim kontrolama putnog saobraćaja - trajno
451 - predmeti za rešavanje zahteva za odobrenje useljavanja u graničnom pojasu - trajno
452 - granični indeks jugoslovenskih građana prema kojima se preduzimaju određene mere na graničnim prelazima
- trajno
453 - predmet o radu lokalnih mešovitih graničnih komisija - trajno
454 - godišnji i višegodišnji statistički podaci - trajno
29 Nađene stvari i zaštita političkih imovinskih prava
455 - propisi - trajno
290 Zaštita političkih imovinskih prava
456 - propisi - trajno
3 Privreda
457 - propisi - trajno
30 Planiranje
458 - propisi - trajno
459 - analitički materijal - trajno
-
460 - plan razvoja Republike, autonomne pokrajine, gradova i opština - trajno
461 - elaborati, studije i sl. - trajno
462 - mišljenja na razvojne dokumente SR Jugoslavije - trajno
31 Rudarstvo, industrija, elektrifikacija i zanatstvo
463 - propisi - trajno
464 - analitički materijali - trajno
465 - upravni predmeti - trajno
310 Rudarstvo
466 - propisi - trajno
467 - analitički materijali - trajno
468 - upravni predmeti - trajno
469 - predmeti o rudnim rezervama - trajno
470 - evidencija istraženog prostora - trajno
471 - katastar istraženog prostora - trajno
472 - predmeti rudarske inspekcije 10 godina
473 - predmeti u vezi uviđaja povodom smrti i teških povreda u rudnicima - trajno
311 Industrija
474 - propisi - trajno
475 - analitički materijali - trajno
312 Elektrifikacija
476 - propisi - trajno
477 - analitički materijal - trajno
478 - upravni predmeti - trajno
479 - predmeti elektroenergetske inspekcije 10 godina
313 Zanatstvo
480 - propisi - trajno
481 - analitički materijali - trajno
482 - upravni predmeti u vezi rešavanja zahteva za osnivanje radnji - trajno
483 - registri radnji i registar lica u vezi osnivanja zanatskih radnji - trajno
314 Inspekcija parnih kotlova
-
484 - analitički materijal - trajno
485 - predmeti inspekcije parnih kotlova 10 godina
32 Poljoprivreda, šumarstvo, veterinarstvo, lov i ribolov, vodoprivreda
486 - propisi - trajno
487 - analitički materijal - trajno
320 Poljoprivreda
488 - propisi - trajno
489 - analitički materijal - trajno
490 - upravni predmeti - trajno
491 - propisani registri - trajno
492 - određivanje komisija za utvrđivanje šteta od elementarnih nepogoda - trajno
493 - predmeti poljoprivredne inspekcije 10 godina
321 Zaštita bilja
494 - propisi - trajno
495 - analitički materijali kao i mišljenja o primeni propisa iz ove oblasti - trajno
496 - upravni predmeti - trajno
497 - inspekcijski predmeti u oblasti zaštite bilja 10 godina
498 - predmeti o preduzimanju mera na suzbijanju biljnih bolesti - trajno operativno
322 Šumarstvo
499 - propisi - trajno
500 - analitički materijali - trajno
501 - upravni predmeti - trajno
502 - predmeti šumarske inspekcije 10 godina
503 - odobrenja za krčenje šuma kao i predmeta u vezi stavljanja šuma pod zaštitu - trajno
323 Veterinarstvo
504 - propisi - trajno
505 - analitički materijali - trajno
506 - upravni predmeti - trajno
507 - predmeti veterinarske inspekcije 10 godina
508 - registracija lokalnih stanica i davanje predloga za rad izvoznih klanica - trajno
-
324 Lov i ribolov
509 - propisi - trajno
510 - analitički materijali - trajno
511 - lovne i ribolovne dozvole 2 godine
512 - rešenja i zapisnici inspekcije iz ove oblasti 10 godina
325 Vodoprivreda
513 - propisi - trajno
514 - analitički materijali - trajno
515 - upravni predmeti - trajno
516 - rešenja i zapisnici vodoprivredne inspekcije 10 godina
517 - predmeti u vezi zaštite od poplava, u vezi regulisanja toka reka kao i izgradnji kanala
- trajno
518 - registar izdatih vodoprivrednih saglasnosti i dozvola - trajno
519 - planovi i programi odbrana od poplava, izveštaji o štetama od poplava i elementarnih nepogoda
- trajno
520 - tehnička dokumentacija hidrosistema i drugih objekata - trajno
33 Trgovina, otkupi i snabdevanje, ugostiteljstvo i turizam i domaća radinost
521 - propisi - trajno
522 - analitički materijali - trajno
330 Trgovina
523 - propisi - trajno
524 - analitički materijal - trajno
525 - upravni predmeti u vezi odobrenja za za rad u oblasti trgovine - trajno
331 Otkupi i snabdevanja
526 - propisi - trajno
527 - analitički materijali - trajno
332 Ugostiteljstvo i turizam
528 - propisi - trajno
529 - analitički materijali - trajno
530 - upravni predmeti (rešenja o otvaranju, prestanku rada, privremenoj odjavi i preseljenju ugostiteljske radnje i sl.)
- trajno
-
531 - registar ugostiteljskih radnji - trajno
333 Narodna radinost
532 - propisi - trajno
533 - analitički materijal - trajno
334 Tržišna inspekcija
534 - upravni predmeti 10 godina
335 Spoljna trgovina
535 - propisi - trajno
536 - analitički materijal - trajno
537 - predmeti o saglasnosti za obavljanje spoljne trgovine - trajno
336 Ekonomski odnosi sa inostranstvom
538 - propisi - trajno
539 - analitički materijal - trajno
540 - saglasnost o poslovno-tehničkoj saradnji sa inostranstvom - trajno
337 Saradnja sa međunarodnim organizacijama
541 - analitički materijal - trajno
542 - predmeti o saradnji sa međunarodnim organizacijama - trajno
338 Robne rezerve
543 - propisi - trajno
544 - analitički materijal - trajno
545 - ugovori o kupovini, skladištenju i prodaji robe, iz robnih rezervi 10 godina
546 - programi - trajno
547 - evidencije - trajno
34 Saobraćaj i veze
548 - propisi - trajno
549 - analitički materijal kao i mišljenja o primeni propisa iz ove oblasti - trajno
340 Železnički saobraćaj
550 - propisi - trajno
551 - analitički materijal - trajno
552 - ugovori o održavanju prelaza preko pruge - trajno operativno
-
553 - predmeti o davanju odobrenja za podizanje putnih prelaza preko pruge kao i predmeti o davanju saglasnosti za ukidanje nerentabilnih pruga
- trajno
554 - upravni predmeti - rešenja i zapisnici - trajno
342 Rečni i jezerski saobraćaj
555 - propisi - trajno
556 - analitički materijal - trajno
557 - izveštaji o udesima plovila unutrašnje plovidbe - trajno
558 - izveštaji o stanju obala i obeležavanju plovnog puta - trajno
559 - predmeti o odobrenju za ulazak stranih brodova u nacionalne vode - trajno
560 - evidencija o registrovanim brodovima - trajno
561 - upisnici brodova - trajno
562 - upisnici čamaca plovećih instalacija - trajno
563 - evidencija o izdatim brodskim knjižicama - trajno
564 - evidencija o izdatim uverenjima o položenim ispitima za upravljanje čamaca i plovećih instalacija
- trajno
565 - rešenja o oduzimanju ovlašćenja za rad članova posade plovila unutrašnje plovidbe
- trajno
566 - dosijei čamaca i plovećih instalacija - trajno operativno
567 - upisnici o izdatim ovlašćenjima članova posade brodova - trajno
568 - registri o izdatim knjigama i ispravama za brodove - trajno
569 - upisnici brodova u izgradnji - trajno
570 - rešenja i zapisnici - trajno
343 Vazdušni saobraćaj
571 - propisi - trajno
572 - analitički materijal - trajno
573 - rešenja i zapisnici - trajno
344 Drumski saobraćaj
574 - propisi - trajno
575 - analitički materijal - trajno
576 - predmeti u vezi odobrenja rada, prestanka rada i privremene odjave prevozničke delatnosti
- trajno
577 - registar izdatih dozvola za obavljanje javnog prevoza - trajno
-
578 - registar autobuskih linija - trajno
579 - rešenja i zapisnici - trajno
345 PTT saobraćaj, radio i televizija
580 - propisi - trajno
581 - analitički materijal - trajno
582 - predmeti o odobravanju izgradnje objekata i uređaja sistema veza - trajno
583 - predmeti o tehničkim pregledima izgrađenih objekata i uređaja sistema veza - trajno
584 - predmeti o odobravanju upotrebe izgrađenih objekata i uređaja sistema veza - trajno
585 - evidencija o dozvolama za rad radio stanica - trajno
586 - predmeti o dozvolama za postavljanje amaterske radio stanice - trajno
587 - predmeti o davanju dozvola za rad amaterske radio stanice - trajno
588 - predmeti o davanju odobrenja za korišćenje ručne radio stanice 10 godina
589 - evidencija o radio mrežama i radio koridorima - trajno
590 - rešenja i zapisnici - trajno
346 Gradski i prigradski saobraćaj, uspinjače
591 - propisi - trajno
347 Kontrola i inspekcija u saobraćaju i vezama
592 - rešenja i zapisnici 10 godina
348 Međunarodna saradnja u oblasti saobraćaja i veza
593 - propisi - trajno
594 - analitički materijal - trajno
35 Urbanizam, građevinski i komunalni predmeti
595 - propisi - trajno
596 - analitički materijal - trajno
597 - prostorni i urbanistički planovi - trajno
350 Urbanizam
598 - propisi - trajno
599 - analitički materijal - trajno
600 - zapisnici i rešenja urbanističkog inspektora - trajno
351 Građevinski predmeti
-
601 - propisi - trajno
602 - analitički materijal - trajno
603 - predmeti o odobravanju izgradnje građevinskih objekata-rešenja - trajno
604 - predmeti o tehničkim pregledima izgrađenih građevinskih objekata - trajno
605 - predmeti o odobravanju upotrebe građevinskih objekata - trajno
606 - projektna dokumentacija o izgradnji i rekonstrukciji objekata - trajno
607 - rešenja i zapisnici - trajno
352 Komunalni predmeti
608 - propisi - trajno
609 - analitički materijal - trajno
610 - planovi iz oblasti komunalne delatnosti - trajno
611 - upravni predmeti - trajno
353 Lokacije
612 - zahtevi i rešenja o lokacijama kao i propisani registri, odnosno evidencije - trajno
354 Građevinska inspekcija
613 - rešenja i zapisnici 10 godina
355 Komunalna inspekcija
614 - rešenja i zapisnici 10 godina
356 Bespravna gradnja
615 - propisi - trajno
616 - analitički predmeti - trajno
617 - predmeti o rušenju bespravno podignutih objekata - trajno
36 Stambeni predmeti
618 - propisi - trajno
619 - analitički materijal - trajno
620 - predmeti za odobravanje promene namene stambenih u poslovne prostorije - trajno
360 Stanarsko pravo i stanarine, zakupi i službeni stanovi
621 - propisi - trajno
622 - analitički materijal - trajno
623 - opšti akti o raspodeli stanova - trajno operativno
-
624 - predmeti o dodeli, zameni i korišćenju stanova - trajno
625 - ugovori o korišćenju stanova kao i udruživanju sredstava za kupovinu stana i sl.
- trajno
626 - rešenja o dodeli stanova - trajno
627 - ugovori o zameni - trajno
628 - ugovori o prenosu prava raspolaganja i korišćenju stanova i stambenih zgrada - trajno
629 - saglasnosti o zameni stanova - trajno
630 - saglasnosti o ustupanju stanova trećim licima - trajno
631 - saglasnosti o zameni prava davanja stanova na korišćenje - trajno
632 - zakupi - trajno
633 - evidencije, registri i slično - trajno
634 - ugovori o kupovini garaža i drugih stambenih objekata - trajno
635 - rešenja - trajno
361 Poslovne prostorije
636 - propisi - trajno
637 - analitički materijal - trajno
638 - sve vrste ugovora - trajno operativno
639 - rešenja - trajno operativno
37 Zadrugarstvo
640 - propisi - trajno
641 - analitički materijal - trajno
642 - akti o osnivanju i radu - trajno
38 Cene i životni standard
643 - propisi - trajno
644 - analitički materijal - trajno
39 Sajmovi i privredne izložbe, pronalasci i tehnička usavršavanja, standardi, kontrola mera i dragocenih metala
645 - propisi - trajno
646 - analitički materijal - trajno
390 Sajmovi i privredne izložbe
647 - propisi - trajno
-
648 - analitički materijal - trajno
391 Pronalasci i tehnička usavršavanja
649 - propisi - trajno
650 - analitčki materijal - trajno
651 - evidencije - trajno
392 Standardi
652 - propisi - trajno
653 - analitički materijal - trajno
393 Kontrola mera i dragocenih metala
654 - propisi - trajno
655 - analitički materijal - trajno
4 Finansije
656 - propisi - trajno
657 - analitički materijal - trajno
40 Budžetsko i finansijsko poslovanje
658 - propisi - trajno
659 - analitički materijal - trajno
660 - opšte o obrazovanju i raspolaganju sredstvima - budžetski sistem 2 godine
400 Budžet, finansijski planovi i fondovi, završni računi i rebalans
661 - propisi - trajno
662 - analitički materijali - trajno
663 - predlozi, primedbe i mišljenja na propise o budžetu primljene od drugih organa 2 godine
664 - bilans prihoda i rashoda-budžeta(budžet) - trajno
401 Izvršenje budžeta, finansijskih planova i fondova
665 - propisi - trajno
666 - analitički materijal u vezi izvršenja budžeta i finansijskih planova - trajno
667 - ugovori i rešenja o isplati - trajno operativno
402 Finansijski planovi i završni računi
668 - finansijski planovi, završni računi, godišnji obračuni, sanacioni i likvidacioni bilansi
- trajno
-
669 - predračun troškova sredstava odobrenih za posebne namene - trajno
403 Izvršenje finansijskih planova
670 - kartoni zarada - trajno
671 - platni spiskovi 40 godina (odnosno trajno ako nema kartona zarada)
672 - glavna knjiga i dnevnik glavne knjige 10 godina
673 - poslovne knjige 10 godina
674 - proknjižena mat. fin. dokumentacija 5 godina
404 Upravljanje imovinom
675 - propisi o upravljanju imovinom - trajno
676 - knjige nepokretne imovine i inventara, fonda zajedničke potrošnje - trajno
677 - kartoteka osnovnih sredstava - trajno operativno
678 - registar osnovnih sredstava - trajno operativno
41 Sredstva, ukupan prihod i dohodak preduzeća i drugih organizacija
679 - propisi - trajno
410 Poslovna sredstva
680 - propisi - trajno
411 Ukupan prihod
681 - propisi - trajno
412 Troškovi poslovanja
682 - propisi - trajno
683 - analitički materijal - trajno
413 Porez na promet
684 - propisi - trajno
685 - analitički materijal kao i mišljenja u vezi primene propisa - trajno
686 - upravni predmeti - trajno
414 Dohodak i dobit i obaveze iz dohotka i dobiti
687 - propisi - trajno
688 - analitički materijal - trajno
689 - rešenja - trajno
-
415 Fondovi preduzeća i drugih organizacija
690 - propisi - trajno
691 - analitički materijal - trajno
416 Obaveze preduzeća i korporacija za zaposlene
692 - propisi - trajno
693 - analitički materijal - trajno
694 - rešenja iz ove oblasti - trajno operativno
417 Završni računi, periodični obračuni, kontni planovi i drugo
695 - propisi - trajno
696 - analitički materijal - trajno
418 Naknada za korišćenje gradskog zemljišta
697 - propisi - trajno
698 - analitički materijal - trajno
699 - rešenja i evidencije o utvrđivanju doprinosa za korišćenje građevinskog zemljišta
- trajno operativno
42 Kreditni i bankarski sistem, osiguranja i lutrije
700 - propisi - trajno
701 - analitički materijal - trajno
420 Kratkoročno kreditiranje
702 - propisi - trajno
703 - ugovori i evidencije 10 godina
421 Dugoročno kreditiranje
704 - propisi - trajno
705 - analitički materijal - trajno
706 - ugovori - trajno
422 Bankarski sistem
707 - propisi - trajno
708 - analitički materijal - trajno
423 Osiguranje
709 - propisi
-
710 - analitički materijal - trajno
424 Lutrije i druge igre na sreću
711 - propisi - trajno
712 - predmeti u vezi odobrenja - trajno
43 Porezi i doprinosi, takse i naknade
713 - propisi - trajno
714 - analitički materijal - trajno
430 Porezi i druge obaveze na katastarski prihod
715 - propisi - trajno
716 - analitički materijal - trajno
717 - rešenja o utvrđivanju poreza i drugih obaveza, obračun katastarskog prihoda i katastarske lestvice
- trajno
431 Porezi i druge obaveze od ličnog rada-zanatske radnje i dr.
718 - propisi - trajno
719 - analitički materijal - trajno
720 - registar poreskih obveznika - trajno
721 - rešenja o utvrđivanju i naplati poreza, doprinosa i drugih dažbina - trajno operativno
432 Porez na nasleđe i poklon
722 - propisi - trajno
723 - rešenja o utvrđivanju poreza - trajno
433 Naplata i povraćaj poreza (i troškovi prinudne naplate)
724 - propisi - trajno
725 - rešenja iz ove oblasti 5 godina
434 Takse (administrativne, sudske, komunalne i druge)
726 - propisi - trajno
727 - rešenja - trajno operativno
435 Poresko knjigovodstvo i analiza
728 - propisi - trajno
729 - analitički materijal 5 godina
730 - evidencija o poreskom knjigovodstvu - trajno
-
436 Porez na imovinu
731 - propisi - trajno
732 - rešenja o utvrđivanju poreza - trajno operativno
733 - registar poreskih obveznika - trajno
734 - poreske prijave i druga dokumentacija u vezi imovine - trajno operativno
437 Poreska uverenja
735 - propisi - trajno
438 Porez na dohodak građana
736 - propisi - trajno
737 - rešenja o utvrđivanju poreza - trajno operativno
738 - registar poreskih obveznika - trajno
739 - poreske prijave i druga dokumentacija - trajno operativno
439 Ostali porezi
740 - propisi - trajno
741 - rešenja o utvrđivanju poreza kao i samodoprinosi - trajno operativno
742 - poreske prijave i druga dokumentacija - trajno operativno
44 Ukupni finansijski bilansi i regresi
743 - normativni materijali - trajno
744 - finansijski bilansi - trajno
440 Bilansi privrede
745 - analitički materijal - trajno
441 Državni bilansi
746 - analitički materijal - trajno
45 Finansiranje neproizvodne potrošnje
747 - propisi - trajno
450 Finansiranje socijalnog osiguranja, zdravstva i socijalne zaštite
748 - propisi - trajno
749 - analitički materijal - trajno
451 Finansiranje školstva, nauke i kulture
750 - propisi - trajno
-
751 - analitički materijal - trajno
452 Finansiranje stambene izgradnje, upravljanje stambenim zgradama i finansiranje komunalnih službi
752 - propisi - trajno
753 - analitički materijal - trajno
754 - ugovori - trajno
453 Finansiranje ostale neproizvodne potrošnje
755 - propisi - trajno
756 - analitički materijali - trajno
454 Neproizvodne investicije
757 - propisi - trajno
758 - analitički materijali - trajno
46 Imovinsko-pravni predmeti
759 - propisi - trajno
760 - analitički materijal - trajno
761 - registri nepokretne imovine - trajno
762 - evidencije društvene imovine - trajno
460 Konfiskacija
763 - propisi - trajno
764 - predmeti u vezi konfiskacije kao i rešenja po zahtevima za povraćaj konfiskovane imovine
- trajno
461 Agrarni poslovi
765 - propisi - trajno
766 - analitički materijal - trajno
767 - predmeti agrarne reforme - trajno
768 - predmeti kolonizacije - trajno
769 - predmeti o arondaciji i komasaciji - trajno
770 - predmeti o višku zemljišta i zemljišnom maksimumu - trajno
771 - rešenja iz ove oblasti - trajno
462 Nacionalizacija
772 - propisi - trajno
-
773 - analitički materijali - trajno
774 - predmeti o nacionalizaciji zgrada i zemljišta - trajno
775 - evidencija o nacionalizaciji - trajno
776 - sva rešenja iz ove oblasti - trajno
463 Sticanje vlasništva na društvenoj imovini i napuštanje svojine, prava na građevinskom zemljištu
777 - propisi iz ove oblasti - trajno
778 - predmeti o prenosu zemljišta iz grada na trajno korišćenje kao i dodeli zemljišta - trajno
779 - evidencije o dodeljenom zemljištu odnosno drugoj nepokretnosti - trajno
780 - rešenja iz ove oblasti - trajno
464 Ugovorni promet zemljištem i zgradama
781 - propisi - trajno
782 - ugovori o prodaji zgrada i delova zgrada kao i ugovori o prometu zemljišta i drugih nepokretnosti
- trajno
783 - ugovori o poklonu nepokretnosti koje zaključuju građani - trajno
784 - rešenja o sticanju prava svojine - trajno
785 - prenos prava raspolaganja i korišćenja zemljišta i zgrada uz naknadu - trajno
786 - ugovori o zakupu - trajno
787 - rešenja o odobravanju prometa nepokretnosti - trajno
465 Eksproprijacija, administrativni prenos
788 - propisi - trajno
789 - analitički materijal - trajno
790 - predmeti eksproprijacije zgrada i zemljišta - trajno
791 - evidencija nepokretnosti stečenih po osnovu eksproprijacije kao i evidencija naknada za eksproprisanu imovinu
- trajno
466 Uzurpacija
792 - propisi - trajno
793 - analitički materijal - trajno
794 - predmeti u vezi samovlasnih zauzeća kao i evidencije - trajno
795 - rešenja - trajno
47 Nadzor nad finansijskim poslovanjem
-
796 - zapisnici i rešenja inspekcije prihoda, poreske policije i drugih ovlašćenih nadzornih organa
10 godina
797 - drugostepena rešenja 5 godina
48 Spoljne finansije
798 - propisi - trajno
799 - analitički materijal - trajno
480 Platni i devizni bilans
800 - propisi - trajno
801 - analitički materijal - trajno
481 Kreditni odnosi sa inostranstvom
802 - propisi - trajno
803 - analitički materijal - trajno
482 Devizno poslovanje
804 - propisi - trajno
805 - analitički materijal - trajno
483 Carine
806 - propisi - trajno
484 Nadzor nad deviznim poslovanjem
807 - propisi - trajno
808 - analitički materijal - trajno
809 - rešenja i zapisnici 10 godina
485 Odnosi sa međunarodnim finansijskim organizacijama
810 - propisi - trajno
811 - analitički materijal - trajno
812 - ugovori i sporazumi - trajno
5 Zdravlje i socijalno staranje
813 - propisi - trajno
814 - analitički materijal - trajno
50 Opšte o zdravlju
815 - propisi - trajno
-
816 - analitički materijal - trajno
817 - planovi, programi i izveštaji o radu zdravstvenih ustanova - trajno
501 Zaštita i unapređenje čovekove sredine
818 - propisi - trajno
819 - analitički materijal - trajno
820 - rešenja i zapisnici inspekcije iz oblasti zaštite i unapređenja čovekove sredine 10 godina
51 Preventivna i kurativna zdravstvena delatnost
821 - propisi - trajno
822 - analitički materijal - trajno
510 Ambulantno - poliklinička i dispanzerska delatnost (odobrenja i dr.)
823 - propisi - trajno
824 - analitički materijal - trajno
825 - rešenja o odobrenju vršenja delatnosti kao i registri - trajno
511 Stacionarna zdravstvena delatnost
826 - propisi - trajno
827 - analitički materijal - trajno
828 - rešenja o odobrenju vršenja delatnosti - trajno
512 Higijensko - epidemiološka delatnost i službe pregleda mrtvaca
829 - propisi - trajno
830 - analitički materijal - trajno
831 - rešenja 10 godina
832 - rešenja o zabranama prilikom karantinskih bolesti - trajno
513 Delatnost specijalnih ustanova instituta
833 - propisi - trajno
834 - analitički materijal - trajno
514 Delatnost prirodnih lečilišta i oporavilišta
835 - propisi - trajno
836 - analitički materijal - trajno
515 Delatnost apoteka i nadzor i problemi prometa i proizvodnje lekova
837 - propisi - trajno
-
838 - analitički materijal - trajno
839 - rešenja o odobrenju vršenja delatnosti i registri - trajno
840 - rešenja i zapisnici o inspekcijskom nadzoru 10 godina
516 Delatnost službe za transfuziju
841 - propisi - trajno
842 - analitički materijal - trajno
52 Proučavanje na području zdravlja i delatnosti zdravstvenih centara
843 - analitički materijal - trajno
53 Sanitarna inspekcija i drugi oblici zdravstvenog nadzora
844 - propisi kao i mišljenja u vezi primene propisa - trajno
845 - rešenja i zapisnici o inspekcijskom nadzoru 10 godina
54 Troškovi zdravstvenih usluga
846 - propisi - trajno
55 Opšte o socijalnoj zaštiti
847 - propisi - trajno
848 - analitički materijal - trajno
849 - akta o osnivanju, radu i prestanku rada ustanova - trajno
850 - planovi, programi i izveštaji o radu - trajno
550 Organizacija socijalnih službi
851 - propisi - trajno
852 - analitički materijal - trajno
853 - planovi i programi razvoja ustanova službi socijalne zaštite - trajno
551 Centar za socijalni rad
854 - propisi - trajno
855 - analitički materijal - trajno
856 - matične knjige usvojenja i starateljstva - trajno
552 Habilitacija i rehabilitacija
857 - propisi - trajno
858 - analitički materijal - trajno
553 Novčane pomoći
-
859 - propisi - trajno
860 - analitički materijal - trajno
861 - rešenja - trajno operativno
862 - matične knjige i registri socijalnih davanja - trajno
56 Zaštita omladine, porodice i odraslih
863 - propisi - trajno
864 - analitički materijal - trajno
560 Zaštita omladine i porodice
865 - propisi - trajno
866 - predmeti usvojenja - trajno
867 - predmeti o kategorizaciji dece ometene u psihičkom i fizičkom razvoju 40 godina
868 - evidencija o upućivanju maloletnih lica u odgovarajuće specijalne škole, organizacije ili u porodični smeštaj
- trajno
869 - saglasnosti za usvojenje dece - trajno
870 - izveštaji o problemima vaspitno zapuštene dece i omladine - trajno
561 Zaštita odraslih
871 - evidencije o upućivanju odraslih socijalno ugroženih lica u socijalne organizacije ili u porodični smeštaj
- trajno
57 Starateljstvo
872 - propisi - trajno
873 - analitički materijal - trajno
570 Lični dosijei stalnih starateljstava
874 - lični dosijei stalnih starateljstava - trajno
- evidencije o određivanju stalnih starateljstava - trajno
876 - izveštaji staratelja o raspolaganju imovinom lica stavljenih pod starateljstvo - trajno
571 Lični dosijei privremenih starateljstava
877 - lični dosijei privremenih starateljstava - trajno operativno
572 Starateljstvo za decu i odrasle
878 - predmeti o stavljanju pod starateljstvo dece i odraslih - trajno
58 Zaštita boraca
879 - propisi - trajno
-
880 - analitički materijal - trajno
580 Invalidska svojstva i invalidski dodaci
881 - propisi kao i mišljenja u vezi sa primenom propisa iz ove oblasti - trajno
882 - predmeti o priznavanju svojstva invalida, predmeti o priznavanju prava na invalidski dodatak kao i predmeti o radu lekarskih invalidskih komisija
40 godina
581 Ortopedija
883 - propisi - trajno
582 Klimatsko - banjska i zdravstvena zaštita
884 - propisi - trajno
885 - analitički materijal - trajno
886 - rešenje o priznavanju određenih prava kao i rešenja o obrazovanju komisija za upućivanje u banjska i klimatska lečilišta
10 godina
583 Instruktorska kontrolna služba
887 - analitički materijal - trajno
584 Dosijei invalida
888 - dosijei 40 godina
889 - evidencije - trajno
585 Civilni invalidi rata
890 - propisi - trajno
891 - analitički materijal - trajno
892 - rešenje o priznavanju prava - trajno
586 Zaštita boraca
893 - propisi - trajno
894 - analitički materijal - trajno
895 - predmeti odnosno rešenja o priznavanju svih vidova prava, kao i evidencije - trajno
896 - evidencije - trajno
897 - dosijei 40 godina
59 Saradnja sa inostranstvom na području zdravstva i socijalne politike
898 - propisi - trajno
899 - analitički materijal - trajno
6 Prosveta, kultura i nauka
-
900 - propisi - trajno
901 - analitički materijal - trajno
902 - evidencija o međunarodnoj saradnji u oblasti prosvete, nauke i kulture - trajno
903 - akti o osnivanju i radu ustanova - trajno
60 Predškolsko vaspitanje
904 - propisi - trajno
905 - analitički materijal - trajno
906 - glavne upisnice - registri - trajno
61 Školstvo
907 - propisi - trajno
908 - analitički materijal - trajno
909 - evidencije o vaspitno-obrazovnim organizacijama odnosno ustanovama - trajno
910 - predmeti o odobravanju udžbenika - trajno
911 - nadzor nad zakonitošću akata u oblasti prosvete i vaspitanja - trajno
610 Osnovne i opšte obrazovne škole
912 - propisi - trajno
913 - analitički materijal - trajno
914 - planovi i programi i izveštaji o radu i nastavni planovi i programi - trajno
915 - evidencija o deci koja su obavezna da stiču osnovno obrazovanje i vaspitanje - trajno
916 - matične knjige učenika - upisnice, letopisi i monografije škola - trajno
611 Stručne, umetničke i specijalne škole
917 - propisi - trajno
918 - analitički materijal - trajno
919 - planovi i programi i izveštaji o radu i nastavni planovi i programi - trajno
920 - predmeti vezani za primenu propisa iz ove oblasti - trajno
921 - matične knjige učenika - upisnice, evidencije završnih ispita i izdatih diploma - trajno
922 - letopisi i monografije škola - trajno
612 Više i visoke škole, fakulteti i univerziteti
923 - propisi - trajno
-
924 - analitički materijal - trajno
925 - planovi i programi i izveštaji o radu i nastavni planovi i programi - trajno
926 - matične knjige, registri i kartoteke studenata, postdiplomaca i doktoranata - trajno
927 - evidencija naučnih organizacija i njihovih jedinica i naučnih radnika - trajno
928 - dosijea studenata, postdiplomaca i doktoranata - trajno operativno
613 Nostrifikacija diploma
929 - evidencije i predmeti nostrifikacija svedočanstava i diploma stečenih u inostranstvu - trajno
614 Prosvetna inspekcija
930 - propisi - trajno
931 - analitički materijal u vezi prosvetne inspekcije - trajno
932 - predmeti o izvršenim pregledima škola - zapisnici i rešenja 10 godina
62 Obrazovanje odraslih
933 - propisi - trajno
934 - analitički materijal - trajno
935 - planovi i programi i izveštaji o radu - trajno
936 - matične knjige učenika - upisnice - trajno
63 Biblioteke, arhivi, muzeji, galerije, izložbe i zaštita spomenika kulture
937 - propisi - trajno
938 - analitički materijal - trajno
939 - akti o organizaciji, radu i prestanku rada ustanova - trajno
630 Biblioteke i arhivi
940 - propisi - trajno
941 - analitički materijal - trajno
942 - registri, kartoteke, inventari, katalozi i spiskovi bibliotečkih fondova - trajno
943 - osnovne evidencije i predmeti o registratorima i stanju građe van arhiva, o izlučivanju bezvrednog materijala i primopredaje građe arhivima
- trajno
944 - informativna sredstva o arhivskim fondovima i zbirkama, evidencije o koriščenju arhivske građe, evidencija o istrošenoj i snimljenoj građi u stranim arhivima
- trajno
945 - registri arhivske građe od izuzetnog i velikog značaja - trajno
631 Muzeji i galerije
946 - propisi - trajno
-
947 - analitički materijal - trajno
632 Izložbe
948 - koncerti, katalozi i izložbeni materijal - trajno
633 Zaštita spomenika kulture
949 - propisi - trajno
950 - analitički materijal - trajno
951 - programi, elaborati i studije zaštite i unapređivanje delatnosti zaštite spomenika kulture - trajno
952 - dosijea zaštićenih objekata i prirodnih retkosti (tehnička, filmska i fotodokumentacija pre i posle zaštite)
- trajno
953 - predmeti o iznošenju i izvozu u inostranstvo spomenika kulture - trajno
954 - upravni predmeti vezani za proglašenje i zaštitu kulturnih dobara i prirodnih retkosti - trajno
955 - programi i odobrenja za podizanje javnih spomenika - trajno
956 - registri kulturnih dobara i prirodnih retkosti - trajno
64 Pozorišta, opere, baleti, filharmonije, horovi, orkestri, folklorni ansambli, film, radio, televizija, razne priredbe
957 - propisi - trajno
958 - rešenja o svojstvu samostalnog umetnika - trajno
640 Pozorišta, opere, baleti
959 - propisi - trajno
960 - analitički materijal - trajno
641 Filharmonija, horovi, orkestri
961 - propisi - trajno
962 - analitički materijal - trajno
642 Film, radio i televizija
963 - propisi - trajno
964 - analitički materijal - trajno
965 - predmeti vezani za primenu propisa iz ove oblasti - trajno
966 - glavne informativne emisije - trajno
967 - specijalni fondovi i snimci istorijskih ličnosti i događaja - trajno
968 - trajni snimci - trajno
969 - igrani program - trajno
-
970 - eksperimentalna ostvarenja - trajno
971 - dokumentarne emisije - trajno
972 - portreti o ličnostima, umetničkim pravcima i kulturnim međašima - trajno
643 Folklorni ansambli
973 - propisi - trajno
974 - analitički materijal - trajno
644 Razne priredbe i kulturne manifestacije
975 - propisi - trajno
976 - analitički materijal - trajno
65 Štampa, književnost, izdavačka delatnost, likovna umetnost, kulturna propaganda
977 - propisi - trajno
978 - analitički materijal - trajno
979 - rešenja o svojstvu samostalnog umetnika - trajno
650 Štampa, književnost
980 - propisi - trajno
981 - analitički materijal - trajno
982 - registar novinsko izdavačkih organizacija - trajno
983 - registar izdavača novina i registar građana koji izdaju novine - trajno
984 - rešenja o ispunjavanju uslova za obavljanje novinsko izdavačke delatnosti - trajno
651 Izdavačka delatnost
985 - propisi - trajno
986 - analitički materijal - trajno
987 - rešenja o ispunjavanju uslova za obavljanje izdavačke delatnosti - trajno
988 - registar izdavačkih organizacija, registar izdavača publikacija i registar građana koji izdaju publikacije
- trajno
652 Likovna umetnost
989 - propisi - trajno
990 - analitički materijal - trajno
653 Kulturna propaganda
991 - propisi - trajno
-
992 - analitički materijal - trajno
993 - brošure, plakati, leci, katalozi i slično u vezi sa kulturnim delatnostima - trajno
66 Fizička kultura, sport i šah
994 - propisi - trajno
995 - analitički materijal - trajno
996 - rešenja o svojstvu priznatog sportiste - trajno
67 Stipendije
997 - propisi - trajno
998 - analitički materijal - trajno
- predmeti u vezi dodele stipendija stranim državljanima - trajno
68 Saradnja sa inostranstvom na području obrazovanja
1000 - propisi - trajno
1001 - analitički materijal - trajno
1002 - protokoli, sporazumi, ugovori i dr. - trajno
69 Međunarodna saradnja u oblasti nauke i kulture
1003 - propisi - trajno
1004 - analitički materijal - trajno
1005 - evidencija - trajno
690 Inostrana propaganda
1006 - propisi - trajno
1007 - analitički materijal - trajno
691 Razmena kulturnih radnika
1008 - propisi - trajno
1009 - analitički materijal - trajno
1010 - ugovori, rešenja o dodeli sredstava na ime učešća o realizaciji programa - trajno
692 Ugovori o kulturnoj saradnji
1011 - ugovori i izveštaji
693 Lektori
1012 - analitički materijal - trajno
1013 - ugovori i dopisi o angažovanju lektora za srpski jezik na stranim univerzitetima - trajno
-
7 Sudstvo, tužilaštvo i pravobranilaštvo
1014 - propisi - trajno
1015 - analitički materijal - trajno
1016 - statistika sudova - trajno
70 Sudsko poslovanje
1017 - propisi - trajno
1018 - analitički materijal - trajno
1019 - izveštaj o radu sudova - trajno
701 Uslovni otpust
1020 - Odluke i rešenja o uslovnom otpustu - trajno
703 Naknada štete neopravdano osuđenih lica i bez osnova zadržanih u pritvoru
1021 - rešenja 10 godina
71 Parnični, vanparnični, izvršni, krivični i zemljišno-knjižni predmeti
1022 - propisi - trajno
1023 - analitički materijal - trajno
710 Parnični predmeti
1024 - propisi - trajno
1025 - analitički materijal - trajno
711 Vanparnični predmeti
1026 - propisi - trajno
1027 - analitički materijal - trajno
712 Izvršni predmeti
1028 - propisi - trajno
1029 - analitički materijal - trajno
713 Krivični predmeti
1030 - propisi - trajno
1031 - analitički materijal - trajno
714 Zemljišno-knjižni predmeti
1032 - propisi - trajno
1033 - analitički materijal - trajno
-
1034 - objava o puštanju u promet zemljišnih knjiga - trajno
1035 - evidencije o nepokretnosti - trajno
72 Registri
1036 - propisi - trajno
1037 - analitički materijal - trajno
1038 - evidencije, registri, upisnici - trajno
720 Registri preduzeća i drugih organizacija
1039 - propisi - trajno
1040 - analitički materijal - trajno
1041 - registri i dosijei - trajno
721 Zadružni registar
1042 - propisi - trajno
1043 - analitički materijal - trajno
73 Upravni i ustavni sporovi, sporovi mirovnog veća i arbitražni predmeti
1044 - propisi - trajno
1045 - analitički materijal - trajno
1046 - registri i upisnici - trajno
730 Ustavni sporovi
1047 - propisi - trajno
1048 - analitički materijal - trajno
1049
731 Upravni sporovi
1050 - propisi - trajno
732 Predmeti mirovnih veća
1051 - propisi - trajno
1052 - analitički materijal - trajno
733 Arbitražni predmeti
1053 - propisi - trajno
74 Sudije, porotnici, povremene sudije, sudski veštaci i tumači
1054 - propisi - trajno
-
1055 - rešenje o imenovanju, odnosno postavljenju - trajno
1056 - registar - trajno
75 Advokatura i pravna pomoć
1057 - propisi - trajno
1058 - analitički materijal - trajno
760 Dvostrani ugovori o međunarodnoj pravnoj pomoći
1059 - propisi - trajno
1060 - analitički materijal i ugovori - trajno
761 Višestrani ugovori o međunarodnoj pravnoj pomoći
1061 - propisi - trajno
1062 - analitički materijal i ugovori - trajno
763 Međunarodno javno pravo
1063 - analitički materijal - trajno
764 Pozitivni propisi drugih zemalja
1064 - analitički materijal - trajno
77 Nadzor nad poslovanjem sudova
1065 - analize, izveštaji i i slično - trajno
1066 - zapisnici 10 godina
8 Predmeti odbrane
1067 - propisi - trajno
1068 - analitički materijal - trajno
80 Pripreme za (narodnu) odbranu
1069 - propisi - trajno
1070 - analitički materijal - trajno
1071 - plan odbrane Republike - trajno operativno
1072 - akti u vezi sa procenom vojnih, ekonomskih i drugih uslova u slučaju agresije - trajno operativno
1073 - predmeti inspekcije 10 godina
1074 - akti u vezi sa ratnim lokacijama - trajno operativno
1075 - naredbe o sprovođenju mera pripravnosti - trajno operativno
1076 - izveštaji o stanju priprema za odbranu Republike Srbije - trajno operativno
-
1077 - akti u vezi sa pripremama državnih organa i javnih službi za rad u ratu - trajno operativno
82 Civilna zaštita
1078 - propisi - trajno
1079 - analitički materijal - trajno
1080 - saglasnost za objekte od interesa za potrebe odbrane - trajno
1081 - saglasnost na prostorne i urbanističke planove sa aspekta odbrane - trajno
1082 - planovi izgradnje skloništa - trajno
1083 - zadaci i evidencije o preduzećima i organizacijama i službama opremljenih za zaštitu i spasavanje
- trajno
1084 - analitički materijal u vezi sa zaštitom od elementarnih, tehničko-tehnoloških i drugih većih opasnosti u miru i ratu
- trajno
820 Organizacija civilne zaštite
1085 - propisi - trajno
1086 - analitički materijal - trajno
1087 - akti u vezi formacija - trajno
821 Obuka štabova i jedinica civilne zaštite
1088 - propisi - trajno
1089 - analitički materijal - trajno
822 Opremanje štabova i jedinica civilne zaštite
1090 - analitički materijal - trajno
1091 - akti u vezi sa opremanjem sa MTS - trajno
83 Obuka za odbranu i zaštitu
1092 - programi i evidencije - trajno
1093 - analitički materijal - trajno
1094 - evidencije posebne - trajno
84 Poslovi vojne obaveze
1095 - propisi - trajno
1096 - analitički materijal - trajno
1097 - akti u vezi sa popunom za rad u ratu i mobilizacija - trajno operativno
85 Poslovi bezbednosti (narodne) odbrane
1098 - propisi - trajno
-
1099 - analitički materijal - trajno
1100 - evidencije o objektima i rejonima od posebnih značaja za Republiku i njihova zaštita - trajno
86 Veza
1101 - propisi - trajno
1102 - analitički materijal - trajno
860 Veze
1103 - propisi - trajno
1104 - analitički materijal - trajno
1105 - akti u vezi sa formacijama i planiranjima veza rukovođenja u KZ - trajno operativno
1106 - akti u vezi sa prilagođavanjem objekata potrebama odbrane po vezama - trajno operativno
1107 - analiza javnih funkcionalnih sistema veza - trajno operativno
1108 - ugovori o zakupu telefonskih kanala i objekata za repetitore - trajno operativno
1109 - rešenja o ustupanju, rashodovanju i o kompletiranju MTS - trajno operativno
861 Osmatranje, javljanje, obaveštavanje i uzbunjivanje
1110 - propisi - trajno
1111 - analitički materijal - trajno
1112 - akti u vezi formacija - trajno operativno
862 Kriptozaštita
1113 - propisi - trajno
1114 - akti u vezi kriptozaštite - trajno
87 Elementarne nepogode
1115 - analitički materijal sa stanovišta odbrane - trajno
9 Poslanička pitanja i predmeti koji ne spadaju u glavne grupe od 0 do 8
1116 - propisi - trajno
1117 - analitički materijal - trajno
1118 - predmeti u vezi sa dodelom nagrada i priznanja - trajno
1119 - dokumenta o događajima, pojavama i ličnostima koji su pobudili posebno interesovanje - trajno
90 Nacionalne manjine
1120 - propisi - trajno
1121 - analitički materijal - trajno
-
91 Tehnička i druga međunarodna pomoć
1122 - ugovori o tehničkoj i drugoj međunarodnoj pomoći - trajno
1123