Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht

27
Praktijkcase Maastricht

description

Tijdens het KCC Congres vertelt gemeente Maastricht over Unify OpenScape UC met het Klant Contact Center, geïmplementeerd door Zetacom. Om de burger echt centraal te kunnen stellen, is het belangrijk dat u over de juiste digitale hulpmiddelen beschikt. Snel kunnen overleggen via telefoon, chat of e-mail. Eenvoudig vinden van een beschikbare collega of flexibel bijschakelen van extra collega’s.Gemeente Maastricht vertelt over de optimalisatie van hun klantenservice waarmee zij de burgers snel en effectief helpen. Zij is daarbij flexibel bij veranderende omstandigheden, wordt volledig ontzorgd voor het beheer en bespaart ook nog eens kosten. Bekijk hier de video: http://youtu.be/x1FUSC_YEeQ

Transcript of Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht

Page 1: Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht

Praktijkcase Maastricht

Page 2: Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht

Maastricht

Page 3: Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht

Maastricht

• 122.000 inwoners

• Studentenstad

• Euro verdrag 1992

• Flikken Maastricht

• André Rieu

Page 4: Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht
Page 5: Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht

14043

Page 6: Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht
Page 7: Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht

14043

Van 2 pagina’s in de telefoongids,

naar 1 nummer voor de gemeente

Page 8: Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht

14043

• Maastricht

• Meerssen

• Eijsden-Margraten

• Valkenburg aan de Geul

• Gulpen-Wittem

• Vaals

• Totaal 206.000 inwoners

Page 9: Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht

Collegeakkoord10 puntenplan:

- Online dienstverlening

- Kanaalsturing

- Engelstalig

- Servicenormen

- Callcenter en telefonische

bereikbaarheid

- Lean management

- Klantgericht werken

- Duidelijke taal

- Dienstverleningsmonitoring

- Beelden bijstellen

Page 10: Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht

Dienstverleningsconcept

Page 11: Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht

Halen we dat?

Gemiddeld %

opgenomen binnen

20 sec = 84%

Totaal aantal

gesprekken gevoerd

t/m week 43 = 110.648

Page 12: Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht
Page 13: Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht
Page 14: Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht

Technische Oplossing

• Unified Communications van Unify

• Implementatie door Zetacom

Page 15: Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht
Page 16: Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht

Zetacom

Page 17: Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht

Wat biedt UC ons?

• Presence: de KCC medewerker weet de status van een collega

Page 18: Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht

Wat biedt UC ons?

• Voicemail: is ook bereikbaarheid indien tijdig teruggebeld. UC biedt meerdere voicemails

Page 19: Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht

Wat biedt UC ons?• One number service

• Mobiel werken: thuis telefoon en app

Page 20: Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht

3 eenheid

techniek kennis

gedrag

Bereik-

baarheid

Page 21: Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht

Techniek

• Moet het doen

Page 22: Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht

Kennis

• Weten hoe de techniek te bedienen: trainen

Page 23: Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht

Gedrag

• Gedrag: de techniek en kennis gebruiken: bereikbaarheidsmetingen doen en publiceren

Page 24: Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht

Samenvatting

• Maastricht werkt met 14+netnummer

• Sturen op KPI’s en klanttevredenheid

• Unified Communications

• Techniek, Kennis en Gedrag

Page 25: Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht

Vragen?

Page 27: Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht

Praktijkcase Maastricht