Download - Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht

Transcript
Page 1: Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht

Praktijkcase Maastricht

Page 2: Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht

Maastricht

Page 3: Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht

Maastricht

• 122.000 inwoners

• Studentenstad

• Euro verdrag 1992

• Flikken Maastricht

• André Rieu

Page 4: Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht
Page 5: Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht

14043

Page 6: Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht
Page 7: Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht

14043

Van 2 pagina’s in de telefoongids,

naar 1 nummer voor de gemeente

Page 8: Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht

14043

• Maastricht

• Meerssen

• Eijsden-Margraten

• Valkenburg aan de Geul

• Gulpen-Wittem

• Vaals

• Totaal 206.000 inwoners

Page 9: Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht

Collegeakkoord10 puntenplan:

- Online dienstverlening

- Kanaalsturing

- Engelstalig

- Servicenormen

- Callcenter en telefonische

bereikbaarheid

- Lean management

- Klantgericht werken

- Duidelijke taal

- Dienstverleningsmonitoring

- Beelden bijstellen

Page 10: Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht

Dienstverleningsconcept

Page 11: Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht

Halen we dat?

Gemiddeld %

opgenomen binnen

20 sec = 84%

Totaal aantal

gesprekken gevoerd

t/m week 43 = 110.648

Page 12: Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht
Page 13: Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht
Page 14: Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht

Technische Oplossing

• Unified Communications van Unify

• Implementatie door Zetacom

Page 15: Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht
Page 16: Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht

Zetacom

Page 17: Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht

Wat biedt UC ons?

• Presence: de KCC medewerker weet de status van een collega

Page 18: Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht

Wat biedt UC ons?

• Voicemail: is ook bereikbaarheid indien tijdig teruggebeld. UC biedt meerdere voicemails

Page 19: Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht

Wat biedt UC ons?• One number service

• Mobiel werken: thuis telefoon en app

Page 20: Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht

3 eenheid

techniek kennis

gedrag

Bereik-

baarheid

Page 21: Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht

Techniek

• Moet het doen

Page 22: Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht

Kennis

• Weten hoe de techniek te bedienen: trainen

Page 23: Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht

Gedrag

• Gedrag: de techniek en kennis gebruiken: bereikbaarheidsmetingen doen en publiceren

Page 24: Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht

Samenvatting

• Maastricht werkt met 14+netnummer

• Sturen op KPI’s en klanttevredenheid

• Unified Communications

• Techniek, Kennis en Gedrag

Page 25: Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht

Vragen?

Page 27: Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht

Praktijkcase Maastricht