SWOTUNDERSTANDING SWOT ANALYSIS

Trần Kim Hiếu

Technical Assistant @ 3G45 Project

fb.com/hieu.trankim

me@kimhieu.info

WHAT’S COMING UP

SWOT là gì

Tổng quan SWOT

SWOT và Chiến Lược

Strengths

Weaknesses

Opportunities

Threats

Ví dụ

Sau khi tìm hiểu SWOT

WHAT IS SWOT

SWOT is a business or strategic planning technique used to summarise the key components of your strategic environments.

SWOT là một phương pháp để lên kế hoạch và tổng quát hóa các phần nhằm đưa ra chiến lược kinh doanh hoặc chiến lược giải quyết một vấn đề.

YOUR TWO STRATEGIC ENVIRONMENTS

Hai môi trường để vạch ra chiến lược

• Internal Environment

• External environment

SO, WHAT IS SWOT

SWOT là một bản tổng quát các vấn đề về

• Strengths

•Weaknesses

•Opportunities

•Threats

Internal

External

LINK TO STRATEGY

Strategic

Analysis

Strategic

Choice

Strategic

Implementation

Strategic

Control

The Four Step Strategic Planning Process

SWOT

SWOT Analysis sẽ tổng

quát hóa Strategic

Analysis

STRENGTHS

Định nghĩa Strength : Một điểm mạnh là một khả năng cốt lõi của chính bản thân, là

những tố chất nỗi trội một cách xác thực và rỏ ràng

• Trình độ chuyên môn

• Các kỹ năng có liên quan, kinh nghiệm công tác

• Có nền tảng giáo dục tốt

• Có mối quan hệ rộng và vững chắc

• Có trách nhiệm, sự tận tâm và niềm đam mê công việc

• Có khă năng phản ứng nhạy bén nhanh đối với công việc

Bạn sẽ tìm thấy những điểm mạnh của bạn chỉ khi bạn hoàn thiện việc phân tích bản thân

WEAKNESSES

Định nghĩa Weakness: Một điểm yếu là những điều mà bạn cảm thấy bản thân mình tệ nhất.

Là điều mà mình chưa thật sự yên tâm hay tự hào về nó.

• Những tính cách không phù hợp với công việc, những thói quen làm việc tiêu cực.

• Thiếu kinh nghiệm công tác hoặc kinh nghiệm không thích hợp.

• Thiếu sự đào tạo chính quy, bài bản.

• Hạn chế về các mối quan hệ.

• Thiếu sự định hướng hay chưa có mục tiêu rõ ràng.

• Kỹ năng nghề nghiệp chưa cao.

Bạn sẽ tìm thấy những điểm yếu của bạn chỉ khi bạn hoàn thiện việc phân tích bản thân

OPPORTUNITIES

Định nghĩa Opportunity: Cơ hội (đánh giá một cách lạc quan), là những sự việc bên ngoài không thể

kiểm soát được, chúng có thể là những đòn bẩy tiềm năng mang lại cho bạn nhiều cơ hội thành công,

bao gồm:

• Các xu hướng triển vọng.

• Nền kinh tế phát triển bùng nổ.

• Cơ hội nghề nghiệp mới rộng mở.

• Một dự án đầy hứa hẹn mà bạn được giao phó.

• Học hỏi được những kỹ năng hay kinh nghiệm mới.

• Sự xuất hiện của công nghệ mới.

• Những chính sách mới được áp dụng.

THREATS

Threat Defined: Thách thức (các trở ngại), là những yếu tố gây ra các tác động tiêu cực cho sự nghiệp của bạn, mức độ ảnh hưởng của chúng còn tùy thuộc vào những hành động ứng biến của bạn. Các thách thức hay gặp là:

• Sự cơ cấu và tổ chức lại ngành nghề.

• Những áp lực khi thị trường biến động.

• Một số kỹ năng của bạn trở nên lỗi thời.

• Bạn không sẵn sàng với phát triển của công nghệ.

• Sự cạnh tranh gay gắt, với công ty cũng như với cá nhân bạn.

HOW

1. Lập một bảng gồm bốn ô, tương ứng với bốn yếu tố của mô hình SWOT.

2. Trong mỗi ô, nhìn nhận lại và viết ra các đánh giá dưới dạng gạch đầu dòng, càng rõ ràng càng tốt.

3. Thẳng thắn và không bỏ sót trong quá trình thống kê. Bạn cũng nên quan tâm đến những quan điểm của mọi người.

4. Biên tập lại. Xóa bỏ những đặc điểm trùng lặp, gạch chân những đặc điểm riêng biệt, quan trọng.

5. Phân tích ý nghĩa của chúng.

6. Vạch rõ những hành động cần làm, như củng cố các kỹ năng quan trọng, loại bỏ các mặt còn hạn chế, khai thác các cơ hội, bảo vệ bản thân khỏi các nguy cơ, rủi ro.

7. Định kỳ cập nhật biểu đồ SWOT của bạn, làm tăng thêm tính hoàn thiện và hiệu quả cho kế hoạch gây dựng sự nghiệp, chắc chắn bạn sẽ tìm ra con đường dẫn đến thành công.

S OStrengths

•Kỹ năng thuyết trình

•Khả năng nghiên cứu 1 vấn đề

•Khả năng networking tốt

Strengths

•Khả năng code lo tốt

•Khả năng phân tích code

•Khả năng phân tích yêu cầu

Strengths

•Không coi thường những việc nhỏ trong cuộc sống

•Khả năng lắng nghe và học hỏi từ những người bình dân.

•Giao tiếp thoãi mái với mọi người.

Opportunities

•Có thể nói trước đám đông

•Kỹ năng tìm hiểu và làm R&D

•Cơ hội giao tiếp với nhiều người

Opportunities

•Đảm nhiệm code webcore

•Review code nhằm R&D

•Đảm nhận phân tích yêu cầu PM

Opportunities

•Học hỏi được những softskill từ cuộc sống thường ngày

•Lắng nghe được nhiều hơn

•Có thể nói chuyện với mọi người.

Positive factorsSWOT ANALYSIS

W TWeaknesses

•Lười

•Sắp xếp thời gian không ổn

•Ôm nhiều việc không đáng

Weaknesses

•Tự tin và khả năng bản thân

•Chưa thật sự focus định hướng

Weaknesses

•Giao tiếp quá thoãi mái

•Network quá nhiều người

Threats•Khó hoàn thành công việc đúng Deadline

Threats•Làm việc không hiệu quả do không hiểu đúng tiềm lực bản thân

•Dễ phạm sai lầm trong việc xác định các bước tiến trong công việc

Threats•Làm người khác ngại

•Tốn thời gian và chi phí không cần thiết

Negative factorsSWOT ANALYSIS

S OW TStrengths

Khả năng làm việc

tốt, giao tiếp, nghiên

cứu tốt.

Opportunities

Có thể làm R&D,

Nghiên cứu kiến

trúc phần mềm.

Giao thiệp với nhiều

người.

Weaknesses

Lười, phân bố thời

gian chưa ổn.

Threats

Làm việc chưa thật

sự ổn vì phân bố

thời gian không tốt

Strengths OpportunitiesWeaknesses Threats

SWOT ANALYSIS

S OW T

Strengths OpportunitiesWeaknesses Threats

Strengths OpportunitiesWeaknesses Threats

Time 1

Time 2

Differentiating valuesSWOT ANALYSIS

Current strengths

•Kỹ năng thuyết trình

•Khả năng nghiên cứu 1 vấn đề

•Khả năng networking tốt

•Khả năng code logic tốt

•Khả năng phân tích code

•Khả năng phân tích yêu cầu

•Không coi thường những việc nhỏ trong cuộc sống

•Khả năng lắng nghe và học hỏi từ những người bình dân.

•Giao tiếp thoãi mái với mọi người.

Goals and project plan:

strengths

•Phát triển kỹ năng thuyết trình

•Phát triển kỹ năng nghiên cứu

•Phát triển network và hướng vào những mạng lưới cần cho công việc

•Phân tích các đoạn code Open Source để rút ra bản chất và nguyên lý.

•Làm việc trong nhóm phân tích yêu cầu dự án.

•Tổng hợp được các kỹ năng và cởi mở hơn.

•Làm việc về softskill trainning

StrengthsSWOT ANALYSIS

Weaknesses

Current weaknesses

•Lười

•Sắp xếp thời gian không ổn

•Ôm nhiều việc không đáng

•Tự tin và khả năng bản thân

•Chưa thật sự focus định hướng

•Giao tiếp quá thoãi mái

•Network quá nhiều người

Goals and project plan:

weaknesses

•Cần tích cực làm việc hơn. Hướng tới sự yêu thích công việc.

•Cố gắng sử dụng các công cụ sắp xếp thời gian, lên task như Trello, Evernote

•Cố gắng tự tin nhưng không tự mãn về bản thân

•Đưa ra các định hướng về công việc và cuộc sống (Dựa vào sách 7 thói quen)

•Cố gắng thoãi mái nhưng trong giới hạn cho phép.

•Gom cụm và phân loại những người cần network

SWOT ANALYSIS

Opportunities

Current opportunities

•Có thể nói trước đám đông

•Kỹ năng tìm hiểu và làm R&D

•Cơ hội giao tiếp với nhiều người

•Đảm nhiệm code webcore

•Review code nhằm R&D

•Đảm nhận phân tích yêu cầu PM

•Học hỏi được những softskill từ cuộc sống thường ngày

•Lắng nghe được nhiều hơn

•Có thể nói chuyện với mọi người.

Goals and project plan:

Opportunities

•Sử dụng việc nói chuyện trước đám đông để network

•Tham gia và nhóm R&D để phát triển kỹ năng

•Tham gia vào nhóm phát triển Web Core

•Phát triển các kỹ năng thông qua các câu chuyện để tham gia vào nhóm Softskill Trainning

SWOT ANALYSIS

Threats

Current threats

•Khó hoàn thành công việc đúng Deadline

•Làm việc không hiệu quả do không hiểu đúng tiềm lực bản thân

•Dễ phạm sai lầm trong việc xác định các bước tiến trong công việc

•Làm người khác ngại

•Tốn thời gian và chi phí không cần thiết

Goals and project plan: threats

•Cố gắng sắp xếp thời gian để hoàn thành công việc đúng Deadline

•Phân tích đúng và rỏ tiềm lực của bản thân. Lấy them lời khuyên của những người đi trước để đưa ra giải pháp làm việc hiệu quả hơn

•Xác định các bước tiến trong công việc một các rỏ rang, có các mốc thời gian.

•Cố gắng nói chuyện điềm tĩnh và nhẹ nhàng hơn

•Không làm tốn thời gian và chi phí bằng cách xác định đúng các đối tượng cần network

SWOT ANALYSIS

Summary

SWOT summary

•Phát triển kỹ năng thuyết trình

•Phát triển kỹ năng nghiên cứu

•Phát triển network và hướng vào những mạng lưới cần cho công việc

•Phân tích các đoạn code Open Source để rút ra bản chất và nguyên lý.

•Làm việc trong nhóm phân tích yêu cầu dự án.

•Tổng hợp được các kỹ năng và cởi mở hơn.

•Làm việc về softskill training

•………………………

SWOT ANALYSIS