Clic en el botón Inicio, se despliega un menú; al colocar el cursor sobre

Programas, buscar Microsoft Office y luego Microsoft Access, hacer clic

sobre él, y se iniciará el programa.

Desde el icono de Access 2007 del escritorio .

• Cuando inicie Office Access 2007, la primera pantalla que aparece es la

página Introducción a Microsoft Office Access, a menos que inicie Access

haciendo doble clic en un archivo de base de datos específico de

Access, en cuyo caso se abre esa base de datos.

Para crear una nueva base de datos:

• Hacer clic sobre la opción Nuevo del Botón de Office (haciendo clic en el icono de Office en la parte superior izquierda de la pantalla) que aparece a la derecha de la pantalla.

• Selecciona la opción Base de datos en blanco.

• A continuación aparecerá en un panel a la derecha de la pantalla el siguiente cuadro:

• Aquí se escribe el nombre de la base de datos

Se puede agregar una nueva tabla a una base de datos existente

mediante las herramientas del grupo Tablas en la ficha Crear.

Hacer clic en Tabla para crear una tabla en blanco en la vista Hoja de datos. Vista Diseño (vista

Diseño: ventana que muestra el diseño de estos objetos de base de datos: tablas,

consultas, formularios, informes, macros y páginas de acceso a datos. En la vista

Diseño, puede crear objetos de base de datos nuevos y modificar el diseño de otros

existentes.)

Automáticamente se creará nuestra nueva base de datos a la cual Por defecto, Access abrirá una nueva tabla para que puedas empezar a rellenar sus datos.

Vamos rellenando la rejilla definiendo cada una de las columnas que compondrá la tabla:

En la primera fila escribir el nombre del primer campo, al pulsar la tecla INTRO pasamos al tipo de datos, por defecto nos pone Texto como tipo de dato. Si queremos cambiar de tipo de datos, hacer clic sobre la flecha de la lista desplegable de la derecha y elegir otro tipo.

Antes de guardar la tabla tendremos que asignar una clave principal.

Para asignar una clave principal a un campo, seguir los siguientes pasos:

1. Hacer clic sobre el nombre del campo que será clave principal.

2. Hacer clic sobre el botón Clave principal en el marco Herramientas de la pestaña Diseño.

Esta propiedad se utiliza para personalizar la forma de presentar los datos en pantalla o en un informe.

Una consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados en las tablas ya creadas

Para guardar una tabla, podemos:

1. Ir al Botón de Office y elegir la opción Guardar.

2. O bien hacer clic sobre el botón Guardar de la barra de Acceso Rápido.

Como nuestra tabla aún no tiene nombre asignado, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Escribir el nombre de la tabla. Y hacer clic sobre el botón Aceptar.