Tugas Access2

Nama,NIM : DWI ARIF SETYOBUDI,15.02.9152

Tugas Studi kasus pegawai Microsoft Access

1.3 Latihan 1

1. Ubahlah table t_pegawai di atas agar sesuai dengan ketentuan sebagai berikut :

Nama field NIP (tentukan sebagai Primary Key) Tipe Data/ukuran Text / 10 karakter Input Mask 3 huruf pertama berupa huruf besar, dipisahkan dengan

tanda -, diikuti dengan angka sebanyak 7 karakter, harus

diisi semuanya.

Caption NIP Indexed Yes, No duplicates

Nama field Nama_peg

Tipe Data/ukuran Text / 20 karakter Input Mask Semuanya diubah menjadi huruf besar, maksimum 20

karakter

Caption Nama Pegawai

Nama field JK Tipe Data/ukuran Text / 2 karakter Caption Jenis Kelamin Lookup Value List, diisi dengan “LK” dan “PR”

Nama field Status Tipe Data/ukuran Text / 1 karakter Caption Status Lookup Value List, diisi dengan “S” dan “M”

Nama field No_telp Tipe Data/ukuran Text / 15 karakter Input Mask Kode area, 3 digit angka, dipisahkan dengan karakter “-“,

no.telpon maksimum 8 digit. Caption Nomor Telpon

Nama field Tgl_lahir Tipe Data/ukuran Date / Time Format Medium Date Input Mask Tanggal, dd-mmm-yy Caption Tanggal Lahir

Nama field Jml_anak Tipe Data/ukuran Number/integer Default value 0 Validation rule Nilai paling kecil adalah nol Validation text Tidak boleh diisi dengan nilai negatif Input Mask Tanggal, dd-mmm-yy Caption Tanggal Lahir



2. Buatlah 2 table baru yaitu t_gaji dan t_deprt.

Untuk membuat table baru, klik tab create dan pilih Table Design

Buatlah table t_gaji dengan struktur sebagai berikut :

Nama field Tipe Data Ukuran Gol Number Integer Gaji_pokok Number Long Integer Tunj_transport Number Single Tunj_golongan Number Single Tunj_keluarga Number Single

Tentukan agar field Gol menjadi Primary key, dan isikan data-data sebagai berikut

Buatlah table t_dept dengan struktur sebagai berikut :

Nama field Tipe Data Ukuran Dept_id Text 3 Dept_name Text 20 Manager Text 20

Tentukan agar field dept_id sebagai primary key, isikan data-data sebagai berikut



Ubah kembali table t_pegawai, tambahkan 2 kolom baru yaitu dept_id dan

gol, dengan ketentuan tipe data dan ukuran sama seperti field gol an dept_id

pada table t_gaji dan t_dept.

Aturlah agar kolom dept_id agar mengacu pada table t_dept, dengan

mengubah lookup seperti berikut :

Aturlah agar field “gol” pada table t_pegawai mengacu pada field “gol” dari table t_gaji. Save. Buka kembali table t_pegawai dan isikan dengan beberapa data

sesuai dengan keinginan anda



Ketentuan pengerjaan:

1.Kerjakan dalam Microsoft Access dan di screen shoot hasilnya dan pindahkan kedalam Microsft

Word step by step pengerjaannya dari soal 1 s.d 2.

2.Simpan nama file dengan format *.pdf dengan nama file Tugas Access2_xxxx.pdf (xxxx=4 digit

terakhir NIM)

4.Penyimpanan tidak sesuai ketentuan nama file tidak dinilai.simpanlah sesuai jadwal waktu yang

ditentukan

Tuliskan Nama lengkap dan NIM pada Footer yang tertera diatas..

5.kumpulkan di google classroom dengan cara mengupload file pdfnya



Buka Microsoft Access di PC kalian.

Pilih “Blank desktop database”

Pada File Name isi dengan nama file yang ingin kalian gunakan. Lalu klik gambar folder di sebalah nya untuk menentukan tempat lokasi penyimpanan.

Kalau sudah klik “Create”



Pilih “Design View” Akan tampil seperti pada gambar, isi dengan “ t_pegawai” klik OK

NIP

Field Name : NIP, Data Type : Text/Short Text

Type Data di Microsoft Access 2007 itu Text sedangkan di Microsoft Access 2013 itu Short Text

Field size diisi 10 menunjukan jumlah karakter yang bisa diisi.

Input Mask : >LLL\0000000, tanda “>” untuk menjaikan huruf menjadi besar semua. Huruf LLL untuk huruf yang harus diiisi,kalo tidak diisikan tidak akan bisa. Untuk 0000000 sebanyak 7 artinya harus di isi sebanyak 7 karakter



Nama_pegawai

Field Nama : Nama_peg, Data Type : Short Text Filed size : 20, diisi maksimal 20 maksimal Input Mask : >L??????????????????? Nama pegawai harus besar semua, dan harus di isi di awal. Caption : Nama Pegawai



JK (Jenis Kelamin)

Field Name : JK, Data Type : Short Text Field size : 2

Caption : Jenis Kelamin

Status

Field Name : Status, Data Type : Short Text

Field Size : 1

Caption : Status



Masuk Lookup

Display Control : Combo Box

Row Source Type : Velue List

Row Source : “S”;”M”

Nomor Telpon

Field Name : No_telp, Data Type : Short Text,

General

Field size : 15

untuk maksimal 15 karakter

Input Mask : 000\-99999999

000 menyatakan harus diisi dengan angka dan tidak boleh lewatkan sebanyak 3 digit angka. “-“

pemisah untuk tanda desimal sedangkan 99999999 sebanyak 8 digit itu dapat diisi atau di kosongkan

yang dimana tidak lebih dari 8 degit angka maksudnya.



Tanggal Lahir

Untuk field name isi dengan “Tgl_lahir” dan type data isi dengan “Date/Time”

Di input mask nya pilih seperti pada dibawah ini

Pilih yang paling bawah Medium Date.

Format : Medium Date, Caption : Tanggal Lahir



Jumlah Anak

General

Field size : Integer, karena bertipe number jadi pilih integer

Default Value : 0

Validation Rule : >=0, yang artinya nilai tidak boleh negatif, dan bila negatif akan ada notice seperti

ini :



Gol

Gambar diatas menjelakan, membuat tabel t_gaji, dengan Field Name : Gol, dan Data Type : Number

General

Field size : Integer/number

Dan jadikan Gol menjadi primary key

Gaji Pokok



Kedua Field Name : Gaji_pokok, dengan Data Type : NumberGeneral

Field size : Long Integer, data karakter dengan ukuran panjang bervariasi

Tunjangan Transpot

Ketiga Field Name : Tunj_transport, Data Type : Number

General

Field size : Single

Tunjangan Golongan



Keempat Field Name : Tunj_golongan, Data Type : Number

General

Field size : Single

Tunjangan Keluarga

Kelima Field Name : Tunj_keluarga, Data Type : Number

General

Field size : Single



Buat Table baru dengan nama “t_dept”

Dept_id

Field Name : Dep_id, Data type : Short Text

General

Field size : 3



Dept_name

Field Name : Dep_NAME, Data type : Short Text

General

Field size : 20

Field Name : Manager, Data type : Short Text

General

Field size : 20



Hasil nya akan seperti pada gambar diatas.

Untuk menhubungkan field gol di table t_pegawai maka kalian masuk di t_pegawai dan di

Field t_pegawai masuk Lookup lalu di :

Display Control : Combo Box

Row Source Type : Table/Query

Row Source : t_gaji



Hasil Akan seperti ini :

Sama dengan sebelumnya agar kolom dept_id agar mengacu pada table t_dept maka buat seperti

ini di lookup nya :

Hasil Seperti ini :

Tugas Access2

Documents

Transcript of Tugas Access2