Tuetun oppisopimuksen kehittäminen hanke v.2014

Tuetun oppisopimuksen kehittäminenhanke v.2014

Toimintasuunnitelmatavoitekohtaisesti tarkennettuna

Versio 9.4.2014 UP

Hankehakemukseen kuvattu tavoite Tavoitteena on koordinoida ja hallinnoida hanke

Toiminnallinen tavoite Hankkeen käytännön toteutus ja hanketoiminnan kokonaisvaltainen koordinointi.

Käytännön toteutus Ohjausryhmätyöskentely, projektiryhmätyöskentely, viestintäryhmätyöskentely

Työryhmä Etelä-Suomen verkosto: Keudan oppisopimuskeskus, Stadin aikuisopiston oppisopimusyksikkö, Itä-Uudenmaan oppisopimuskeskus, Omnian oppisopimustoimisto, Kanneljärven opiston oppisopimustoimisto, asiantuntija Invalidiliiton Järvenpään koulutuskeskus ja Keskuspuisto

Toimenpide, mitä käytännössä tehdään VastuuorganisaatioVastuuhenkilö ja toteuttajat

Milloin alkaa?Milloin valmis?

Miten tuloksia arvioidaan, tekemisen mittarit

Koordinoidaan ja hallinnoidaan hanke Keudan oppisopimuskeskus projektipäällikköUlla Poutiainen

1.1.-31.12.2014 Koordinointityö on hoidettu projekti- ja ohjausryhmän asettamien tavoitteiden mukaisesti sekä valtakunnallisen koordinaattorin ohjeiden mukaisesti.

Projektiryhmä kokoontuu ja toimii Itä-Uudenmaan oppisopimus-keskus: Petri Simander, Ulla Timonen, Pekka Pulkkinen, Kanneljärven opiston oppisopimustoimisto: Merja Leinonen, Riittamaija PulliKeudan oppisopimuskeskus: Jorma Käyhkö, Anssi Kakko, Ulla Poutiainen, Omnian oppisopimus-toimisto: Petri Hänninen ja Terhi Haapaniemi. Stadin aikuisopisto, oppisopimusyksikkö: Eija Korpelainen. Invalidiliiton Järvenpään koulutuskeskus: Rita Hintsala

Kokousajat v. 2014 ovat:

21.1.201417.2.2014 klo 13-1517.3.klo 13-1529. 4.klo 13-1527. 5. klo 13-1517. 6. klo 13-155. 8. klo 113-1523. 9. klo 13-1528. 10. klo 13-1525. 11. klo 13-159. 12. klo 13-15

Projektiryhmä kokoontuu 1 x kk

Toimintasuunnitelma Koordinointi ja hallinto

Toimenpide VastuuorganisaatioVastuuhenkilö ja toteuttajat



Ohjausryhmä kokoontuu ja toimii. Anne Vuorinen, puheenjohtajaAnnu Jokela-Ylipiha, Kaija Lahti, Anna Mari Leinonen, Tarmo Välikoski. Työelämän edustajat: Mervi Mikkola ja Hannele Tast, Fazer Blue Oy, Vellu Kilpala, IceHearts, Sarisirkku Ala-Turkia, Tulevaisuustiski

1.1-31.12.20141.kokous 8.5.20142.Kokous syksy 2014

Ohjausryhmä kokoontuu sovitusti.

Viestintäryhmä kokoontuu ja toimii KeudaAnne Vuorinen, Maarit Koivulammi, Satu Matikainen, Terhi Lehtonen, Jenni Sten, Mia Halonen, Ulla Poutiainen

1.1-31.12.2014Kokousajat: 22.4.2014 klo 11-12

Viestintäryhmä kokoontuu xx.Vastaa hankeviestinnästä koko hankkeen ajan.Hankkeen viestintäsuunnitelma on tehty ja käytössä.

Laaditaan Etelä-Suomen verkoston hankkeen tarkennettu toteutussuunnitelma

Keuda UllaProjektiryhmä

Valmis huhtikuu 2014 Toimintasuunnitelma on valmis ja käytettävissä.





Luodaan wiki-sivusto ja käytetään sitä hankkeen hallinnossa Hyödynnetään verkkosivustoa hallinnossa tiedottamisessa ja yhteisenä tietovarastona. http://tuettuopso.wikispaces.com/Etusivu

Itä-Uudenmaan oppisopimustoimistoUlla TimonenKeudaUlla Poutiainen

1.1.-30.4.2014

Sivusto on valmis huhtikuussa 20i4.

Wiki-sivuston rakenne on luotu ja se palvele tiedottamista. Hankekumppanit hyödyntävät sivustoa.

Kirjoitetaan ja lähetetään vaadittavat hankeraportit OKM:n ja valtakunnallisen koordinaattorin ohjeiden mukaisesti

Ulla P, Mia, MaaritProjektiryhmä

1. raportti: 2. kesäkuu 2014, viikko 25Partnerit toimitavat tiedot

projektipäällikölle 31.5.2014 mennessä.

2. raportti: syyskuu 2014, viikko39Partnerit toimitavat tiedot


3. Loppuraportti:joulukuu 2014, viikko 50Partnerit toimitavat tiedot


Valtakunnallinen raportti 31.1.2015 mennessä?

Raportit on tehty ja toimitettu.


http://tuettuopso.wikispaces.com/Etusivu

Hankehakemukseen kuvattu tavoite 1. Tavoitteena on koota metropolialueenoppisopimustoimijaverkon olemassa olevat tuetun toiminnan mallinnukset ja valita parhaimmat jo käytössä olevat toteutusmallit verkoston yhteisiksi käytänteiksi hyödyntäen myös yhteistyökumppaneiden toimesta tehtyjä mallinnuksia.

Toiminnallinen tavoite Tuen tarpeen tunnistaminen, tukitoiminen määrittely ja toteuttaminen, verkostoyhteistyö. Hyödynnetään tutkimusaineistoa osana hanketta.

Käytännön toteutus Kerätään partneriorganisaatioiden hyvät käytänteet. Kun rakenne tiedossa, liitetään ne oppisopimuskoulutuksen prosessin eri vaiheisiin liittyvien tukitoiminen määrittely Hyvien käytänteiden -käsikirjaan

Työryhmä Etelä-Suomen verkosto: Keudan oppisopimuskeskus, Stadin aikuisopiston oppisopimusyksikkö, Itä-Uudenmaan oppisopimuskeskus, Omnian oppisopimustoimisto, Kanneljärven opiston oppisopimustoimisto, asiantuntija Invalidiliiton Järvenpään koulutuskeskus




Kerätään aiempien hankkeiden aikana syntynyt dokumentaatio ja kokemuksellinen tieto: bencmarkkaussessiot. Jaetaan käytänteet yhteisissä kehittämispäivissä, joiden aikana toteutettavista toimenpiteistä valitaan parhaat käytänteet yhteiseen käsikirjaan edelleen dokumentoitavaksi.

Ulla Poutiainen, koonti 1.1-30.10.20143.3.2013 hankkeen aloituseminaari, jossa koottiin kunkin organisaation parhaat käytänteet

Parhaat käytänteet on koottu yhteen Sharepoint-sivustolle valtakunnallisen verkoston kanssa.Hanketoimijat osallistuvat tilaisuuksiin ja tuovat omat käytänteet esille..

Hankkeen aikana samalla kehitetään toimintamalleja, joita aktiivisesti myös käytännössä testataan.

Etelä-Suomen verkosto 1.1-30.10.2014 Verkoston toimijoiden palautteet ja kokemukset.

Kehitetään yhteistyötä avoimen ammattiopiston kanssa

Stadin aikuisopisto, oppisopimusyksikkö

Eija Korpelainen

1.1-31.12.2014

Toimintasuunnitelma Hyvät käytänteet yhteisiksi




Hankkeen alkuvaiheessa tehdään kaikkien toimistojen HOJKS-opiskelijoille ja heidän työpaikkaohjaajilleen kysely, jonka kautta saadaan käsitys metropolialueen lähtötilanteesta.

KeudaJorma Käyhkö

Tiedon keruu: 1.1-28.2.2014Valmis:

Kysely on tehty. Jorma Käyhkö käyttää tuloksia tutkimusaineistonaan ja vertaa saatuja tuloksia oman väitöstutkimusmateriaalinsa vertailutietoina.

Järjestetään koulutustarkastajille ja koulutussuunnittelijoille koulutusta: Tuetun oppisopimuskoulutuksen kehittäminen - hankkeen koulutustilaisuudet ja verkkoluennot

IJKKSeija Eskola, Rita Hintsala

Keuda Jorma Käyhkö, Ulla Poutiainen

Tuen tarpeen tunnistaminen: 3.3.2014 klo 12.30 - 15.45 Tuen toteutuksen suunnittelu 21.5.2014. klo 12.30 - 15.45Tuen toteutuksen yhteistyö ja työkalut 30.9.2014 klo 12.30 - 15.45Verkkoluennot kevään aikana, kun saadaan ohjeet

Yhteenveto on valmis lokakuussa 2014.

Koulutustilaisuudet on pidetty.Osanottajien antama palaute koulutuskokonaisuudesta.

Verkkoluennot alkoivat 27.4.2014. Käytössä on Moodle-oppimisalusta, josta työskentelyohjeet ja linkit ohjaustilanteita käsitteleviin videoihin ovat löydettävissä. Ohje lähetettiin kaikille verkoston koulutustarkastajille.

Järjestetään koulutus, miten voimme hyödyntää uusia tietoja viestintäteknologian välineitä: sosiaalinen media, mobiililaitteet ja verkko-ohjaus (mm. monikanavaisuus, blogit, kuvat, videot, tekijänoikeudet)

KeudaInno OmniaEtelä-Suomen verkostolle

Kevät 2014Koulutus: Johdatus nuorten mediamaailmaan 11.6. klo 9-16.Tarjousta odotetaan, jonka jälkeen päätös voidaan tehdä.

Koulutukseen osallistuneiden palautteet: hyöty digitaalisen käsikirjan laadintaan.





Järjestetään Treenijakso: valmentava ennakkojakso, jolla valmentaudutaan ja haetaan rekrytoivan yrityksen oppisopimusopiskelijaksi. Treenijakso sisältää perehdytystä oppisopimuk-seen ja opiskeltavan tutkinnon esittelyn, tutustumiskäynnin rekrytoivaan yritykseen, tietoa työelämän pelisäännöistä ja valmennusta työhaastatteluun. Lopuksi yritys haastattelee osallistujat ja valitsee oppisopimusopiskelijat


Eija Korpelainen

1.1-31.12.2014 Koulutusmalli on osana käsikirjaa.

Mahdollistetaan tukiopetus 2 h/vko oppisopimusopiskelijoille. Opettaja auttaa esim. lääkelaskuissa. Oppisoppi.

Kanneljärvenopiston oppisopimustoimistoMerja Leinonen, Riittamaija Pulli


Tehdään ehdotus loppuraporttiin tukitoimien määrittelyn tasoista. Soveltaen esim.: 1. Yleinen tuki: esim. henkilökohtaistaminen, kasvun tuki, oppimisen tuki, ryhmäytyminen, huolen kuuleminen2. Tehostettu tuki esim. elämänhallinnan tuki• tukiopetus3. Erityinen tuki: hojks

Tai huomioiden lainsäädäntömuutos: 5 portainen malli?

OmniaPetri Hänninen

Asiantuntijana IJKK ja Keskuspuisto?

1.1-30.9.2014 Loppuraportissa on esittää ehdotus tuetun oppisopimuksen tuen tarpeen malliksi.


Toimenpide, mitä käytännössä tehdään VastuuorganisaatioVastuuhenkilö



Järjestetään työpaikkakouluttajien koulutusta hyödyntäen ratkaisukeskeisyyttä: ongelma asetetaan tavoitteeksi. Tarjotaan työpaikkakouluttajille jatkona ratkaisukeskeistä koulutusta (lisenssikoulutuksena)

Itä-Uudenmaan oppisopimustoimisto, Annu Jokela-Ylipiha


Laaditaan ja otetaan käyttöön tuetun oppisopimusopiskelijan ohjauksen suunnitelma.

Kanneljärven opiston oppisopimustoimisto, Riittamaija Pulli ja Merja Leinonen

Syksy 2014 Ohjauksen suunnitelma on valmis


Hankehakemukseen kuvattu tavoite 2. Kehittää asiakaslähtöinen, koko oppisopimusprosessin kattava, tuetun toiminnan prosessikuva hyödyntäen vertaisarvioinnin laatukriteereitä.

Toiminnallinen tavoite

Käytännön toteutus Kootaan verkoston prosessikuvaukset yhteiseksi malliksi.

Työryhmä




Keudan aiemmassa hankkeessa kehittämä OPH:n vertaisarvioinnin indikaattoreihin pohjautuva malli toimii kehittämisen pohjana, jota täydennetään ja kehitetään yhteistyössä opittua vertaisarvioinnin menetelmää ja kaikkien verkostokumppanien osaamista hyödyntäen.

Keuda Kevät 2014Syksy 2014

Opetushallituksen laatukriteeristön mukainen tuetun oppisopimuskoulutuksen prosessikuvaus on valmis.

Asiantuntijana kehittää ja antaa palautetta kriteeristöstä hyödyntäen Vertti-vertaisarviointia

IJKK Kevät 2014Syksy 2014

Opetushallituksen laatukriteeristön mukainen tuetun oppisopimuskoulutuksen prosessikuvaus on valmis

Hyödynnetään hakeutumisvaiheen toteutukseen aikaisemmat valtakunnallisten oph-rahoittamat hankkeet. Ovat tuottaneet hyvin materiaalia. Muokataan niitä oppilaitokseen sopivaksi ja sähköisiin järjestelmiin liitettäväksi.

Omnia Petri Hänninen

Kevät 2014Syksy 2014

Tuetun oppisopimuskoulutuksen prosessikuvaus on valmis

Mallinnetaan tuetun oppisopimuksen prosessi painottuen ammatillisen verkoston kehittämiseen

Itä-Uudenmaan oppisopimuskeskusPekka Pulkkinen


Tuetun oppisopimuskoulutuksen prosessikuvaus on valmis

Toimintasuunnitelma Tuetun toiminnan oppisopimusprosessi




Laaditaan erityisen tuen suunnitelma Stadin aikuisopisto, oppisopimusyksikkö

Eija Korpelainen


Suunnitelma on valmis

Kuvataan tuetun oppisopimuksen prosessi hyödyntäen Joppari-hanketta


Eija Korpelainen

Kanneljärvi, Omnia


Oppisopimusprosessi on kuvattu ja se viedään malliksi käskirjaan.

Hyödynnetään YTY-hankkeen kokemuksia ja tietoja

IJKKRita Hintsala


Käsikirjan tekemiseen saadaan palautteita.

Hyödynnetään Oppari-hankkeen kokemuksia ja tietoja

Omnia Petri Hänninen


Kokemukset tulevat esille käsikirjaan.

Toimintasuunnitelma Tuetun toiminnan oppisopimusprosessi

Hankehakemukseen kuvattu tavoite 3. Suunnitella oppisopimuksen opiskelijahuollon toimintamalli käyttäjälähtöisiä menetelmiä hyödyntäen,


Käytännön toteutus Tehdään ehdotus yhteistyöverkostosta ja toimintamallista (ketä toimii esim.erityisopettaja, terveydenhoitaja, kuraattori, psykologi, työterveyshuolto)

Työryhmä



Miten tuloksia arvioidaan, tekemisen mittaritTekemisen mittarit

Kootaan yhteen erityistä tukea tarvitsevan oppisopimusopiskelijan ja työnantajan tukea tarjoavat tahot, osallistetaan em. asiantuntijat yhteiseen suunnitteluryhmään, jonka tehtävänä on luoda oppisopimuksen opiskelijahuoltoryhmän toiminnan strategia ja toimintakulttuuri.

Keuda Anssi Kakko, Jorma KäyhköKanneljärvi Riittamaija ja Merja

Kokeilu kevät 2014Syksy 2014

Suunnitteluryhmä on luonut opiskelijahuoltoryhmän toiminnan strategian.

Opiskelijahuoltomuistioita tehdään myös oppisopimusopiskeljoille.

Opso-opo toiminta on osa oppisopimuskoulutusta.Opso opo toiminta on laajentunut.

Suunnitellaan oppisopimuskoulutukseen sopiva opiskelijahuollon toimintamalli ehdotuksena hankeraporttiin.

Etelä-Suomen verkosto

Valtakunnallinen koordinaattoriKati kerää tiedot

Syksy 2014- loppuvuosi 2014. Ehdotus hankeraporttiin on tehty.

Toimintasuunnitelma Opiskelijahuollon toimintamalli

Hankehakemukseen kuvattu tavoite 4. Työstää digitaalinen, sekä verkossa että mobiililaitteissa hyödynnettävä, tuetun oppisopimuksen järjestämisen käsikirja, jonka sisältö jaotellaan niin, että siitä voidaan irrottaa kullekin kohderyhmälle (opiskelija, työpaikkaohjaaja, oppilaitosedustaja) tarpeellinen informaatio

Toiminnallinen tavoite Tue tarvetta on tarkasteltava eri näkökulmista esim. opiskelijan tuki, työnantajan/työpaikkakouluttajan tuki, koulutuksen järjestäjän tuki. Mietittävä: mitä, kenelle, milloin ja kenen toimesta.

Käytännön toteutus Oppisopimuskoulutuksen prosessin eri vaiheisiin liittyvien tukitoiminen määrittely käsikirjaan huomioiden oppisopimuskoulutuksen erityispiirteitä.

Työryhmä




Työstetään tuetun oppisopimusprosessin digitaalinen käsikirja oppisopimustoimijoiden ja asiakkaiden käyttöön verkostoyhteistyössä v. 2014 aikana

Valtakunnallinen koordinaattori Kati Pääkkönen

Valmis: lokakuu 2014 Käsikirja on valmis ja jaettavissa ja ladattavissa valtakunnalliseen käyttöön (mikä sivusto HyväDiili, OKM?).

Käsikirjan toimivuutta testataan eri käyttäjäryhmillä ja eri ympäristöissä v. 2015 aikana, saadun asiakaspalautteen ja käyttäjäkokemusten mukaan valmistetaan soveltuvin versio v. 2016 aikana.

Valtakunnallinen koordinaattori ja alueverkostot

Vuosine 2015-2016 aikana muissa nuorisotakuuhankkeissa.

Käsikirjaa testataan, se on käytössä ja havaittuja kehitysehdotuksia tehdään.

Tuotetaan digitaalista aineisto käsikirjaan: ennakkojaksojen toteuttaminen, työpaikalla tapahtuva oppiminen ja opiskelun ohjaus, tuettu oppisopimuskoulutus, joustavat opintojen yhdistelmät

Omnian oppisopimustoimisto, Petri Hänninen

Alkaa kevät 2014Valmis lokakuu 2014

Videomateriaali tiedottamisen ja kouluttamisen tarpeisiin on valmis käsikirjaan liitettäväksi.Monimediallinen tiedotus- ja koulutusmateriaalikokonaisuus

Toimintasuunnitelma Digitaalinen tuetun oppisopimuksen käsikirja

Hankehakemukseen kuvattu tavoite 5. Tavoitteena on tiedottaa metropolialueen oppisopimustoimijaverkoston hyvistä käytännöistä ja niiden hyödyistä yrittäjille, työnantajille, opiskelijoille ja muille sidosryhmäkumppaneille


Käytännön toteutus

Työryhmä




Hankkeelle luodaan tiedotussuunnitelma (rekrytointi, markkinointi, toteutus, tulosten levittäminen) yhdessä organisaatioiden viestintävastaavien kanssa.

KeudaAnne, Terhi, Jenni, Ulla

Valmis toukokuussa 2014 Viestintäsuunnitelma on valmis ja käytössä.

Tiedotuksessa hyödynnetään kunkin organisaation omia arjen käytänteitä (esim. asiakkaille suunnatut viikkoinfot), organisaatioiden omia kotisivuja ja muita tiedotuskanavia

1.1-30.11.2014 Seurantatiedot toteutetuista tiedotustilaisuuksista. Osanottajamäärät. HUOM. Seuratkaa ja kootkaa tietoja raporttiin!

Luodaan asiakkaille jaettava esite.??Tuotetaan koulutuksen järjestäjien yhteisiin tarpeisiin digitaalinen perusmateriaali tiedottamisen tarpeisiin.

Omnia, Petri HänninenKeuda, Terhi Lehtonen

Alkaa kevät 2014Valmis elokuu 2014

Osaksi käsikirjaa

Hankkeen aikana järjestetään tuettu oppisopimus-kehittämisilta/aamupäiviä 2 krt vuodessa

3.3.2014 järjestettävä ½-päivä30.9.2014 järjestettävä ½-päivä

Järjestetään hankkeen päätösseminaari KeudaUlla

Seminaari pidetään 5.11.2014Valtakunnallinen seminaari?

Päätösseminaari on järjestetty ja sen aikana on tehty hankkeen yhteenveto ja päättäminen.

Toimintasuunnitelma Tiedotus

Hankehakemukseen kuvattu tavoite 6. Tavoitteena on edesauttaa nuorten oppisopimusten määrän lisääntymistä levittämällä metropolialueen oppisopimustoimijaverkoston hyviä käytäntöjä nuorten tuetussa oppisopimustoiminnassa.

Toiminnallinen tavoite Tukea nuoria oppisopimusopiskelijoita heidän opinnoissaan yhteistyössä eri osapuolten kanssa siten, että opinnot sujuisivat mahd. hyvin.

Käytännön toteutus Kokeillaan ja testataan tuetun oppisopimuksen käytänteitä ja kehitetään toimintaa.

Työryhmä




Osallistutaan valtakunnallisiin hankepäiviin Verkostotoimijat Vuosi 2014 Tilaisuuksien määrä ja osallistuneiden määrä

Kehitetään työtapoja hyödyntäen sosiaalista mediaa, mobiilien sovelluksia sekä verkko-oppimisratkaisuja (esim. interaktiivinen webcasting)

Omnian oppisopimustoimisto, Petri Hänninen

Kevät –syksy 2014 Vuorovaikutteinen viestintä verkossa toimii.

Järjestetään tilaisuuksia, joissa levitetään hyviä käytänteitä:• koulun 120 v. juhlat, jossa mukana nuorisotakuunäkökulma (Kanneljärvi)• Take care-seminaari (nuoren hyvinvoinnin tuleminen) (kanneljärvi) 28.4.• työ- ja koulutustreffit 24.4.• Osaavat metallikourat –tilaisuus (Porvoo) 15.5.Toimitaan metropolialueen oppisopimusverkostossa (kaikki)Tehdään yhteistyö: oma oppilaitos ja Avoin ammattiopisto (Stadi)Ollaan yhteydessä suoraan työpaikkoihin, oppilaitoksiin (Porvoo)

Vuosi 2014 Tilaisuuksien määrä ja osallistuneiden määrä

Mahdolllset kerätyt palautteet

Toimintasuunnitelma Nuorten oppisopimusmäärien kasvu

Hankehakemukseen kuvattu tavoite 7. Toimia valtakunnallisen koordinaattorin periaatteiden ja sovittujen toimintamallien sekä aikataulujen mukaisesti. Tarkennettu alueellinen aikataulu toteutuksineen laaditaan valtakunnallisen aloitusseminaarin jälkeen.


Käytännön toteutus

Työryhmä




Osallistutaan OKM:n järjestämään aloitusseminaariin

Verkoston yhteyshenkilötKeuda Anne Vuorinen

11.2.2014 Tilaisuuksien määrä ja osallistuneiden määrä

Osallistutaan valtakunnallisen koordinaattorin järjestämiin tilaisuuksiin

Alueverkoston toimijatKeudaJorma Käyhkö, Ulla Poutiainen

13.-14.3.2014 Hanketreffit

9-10.6. tai 10-11.6. Hanketoimijoiden valtakunnallinen kokous Oulussa

Tilaisuuksien määrä, osallistuneiden määräKokemukset tilaisuuksien hyödyllisyydestä hankkeen tavoitteiden saavuttamiseksi.

Osallistutaan Hyvät käytänteet käsikirjan rakenteen luomiseen

Oulu Kati PääkkönenKeuda Jorma Käyhkö, Ulla Poutiainen

Maalis-huhtikuu 2014valmis huhtikuu 2014.

Digitaalisen käsikirjan alusta Sharepoint on valmis ja käytettävissä dokumenttien siirtoon.

Toimintasuunnitelma Valtakunnallinen verkostotoiminta

Tuetun oppisopimuksen kehittäminen hanke v.2014

Documents

Transcript of Tuetun oppisopimuksen kehittäminen hanke v.2014