En el presente trabajo es elaborado con el fin, de

que nosotros los aprendices del tecnólogo en

gestión administrativa, mostremos las

competencias adquiridas dentro de nuestro

proyecto de formación diseño de un modelo

administrativo, comercial y contable, para la

adecuada gestión administrativa de los mypimes en

la ciudad de Florencia de acuerdo a las normas

técnicas colombianas. Con el objetivo de elaborar

los respetivos documentos empresariales

siguiendo las normas técnicas y la legislación

vigente.

Ortografía es la parte de la gramática normativa que fija las

reglas para el uso de las letras y signos de puntuación en la

escritura. La ortografía se basa en la aceptación de una

serie de convenciones por parte de una comunidad

lingüística con el objeto de mantener la unidad de la lengua

escrita

SIGNOS DE PUNTUACION

Los signos de puntuación delimitan las frases y los párrafos

y establecen la jerarquía sintáctica de las

proposiciones, consiguiendo así estructurar

el texto, ordenar las ideas y jerarquizarlas en principales y

secundarias, y eliminar ambigüedades.

LA GRAMATICA

La gramática es el estudio de las reglas y principios que

regulan el uso de las lenguas y la organización de las

palabras dentro de una oración. También se denomina así

al conjunto de reglas y principios que gobiernan el uso de

un lenguaje muy determinado; así, cada lengua tiene su

propia gramática.

LA MORFOLOGIA

La morfología es la rama de la lingüística que estudia la

estructura interna de las palabras para delimitar, definir y

clasificar sus unidades, las clases de palabras a las que da

lugar, la formación de nuevas palabras (morfología léxica).

SINTAXIS

Es la parte de la gramática que se encarga de unir ycoordinar las palabras para formar oraciones y eninformática es el conjunto de reglas con las cuales nosregimos para programar un programa.

LA ORACION

La oración es el constituyente sintáctico más pequeñoposible, capaz de realizar un enunciado o expresar elcontenido de una proposición lógica, un mandato, unapetición, una pregunta o, en general, un acto elocutivo queincluya algún tipo de predicación.

PRONOMBRES RELATIVOS

Los pronombres relativos son un tipo de pronombre que serefieren a un referente anterior, o antecedente, e introducenuna oración subordinada adjetiva de la que forman parte.De relativo que encabezan puede ser vista comoun sintagma complementarte.

La redacción es la expresión escrita

de un Pensamiento o conocimiento

sobre un acontecimiento que ha

pasado en algún lugar del paisaje

geográfico.

LA COHERENCIA

La coherencia es una propiedad de los textos bien formados

que permite concebirlos como entidades unitarias, de

manera que las diversas ideas secundarias aportan

información relevante para llegar a la idea principal, o

tema, de forma que el lector pueda encontrar el significado

global del texto.

EL PARRAFO

Un párrafo es una unidad de discurso en un texto escrito

que expresa una idea o un argumento, o reproduce

las palabras de un orador. Está integrado por un conjunto

de oraciones que tienen cierta unidad temática.

COMO ESCRIBIR UN BUEN PARRAFO:

Escoge un tema sobre el cual escribir.

Escribe una buena oración principal.

Para sustentarla, busca los detalles apropiados.

Desecha los detalles irrelevantes.

Construye y enlaza las oraciones coherentemente.

Concluye con una oración apropiada.

COHESION

Es la relación de dependencia entre dos elementos de un

texto que pertenecen a distintas oraciones. Para

lograrla, se utilizan distintos recursos, como ser: los

conectores, la referencia, la elipsis y la sustitución. Se

relaciona, entonces, con la organización.

Digitación es la técnica mediante la que se elige

cuáles dedos y posiciones de la mano se han de

utilizar para tocar un instrumento musical.

LA ERGONOMIA

La ergonomía es la disciplina científica que trata

del diseño de lugares de trabajo, herramientas y

tareas que coinciden con las características

fisiológicas, anatómicas, psicológicas y las

capacidades del trabajador.

EL TECLADO

En informática un teclado es un periférico de entrada o

dispositivo, en parte inspirado en el teclado de

las máquinas de escribir, que utiliza una disposición de

botones o teclas, para que actúen como palancas

mecánicas o interruptores electrónicos que envían

información a la computadora.

POSICION QUE DEBEMOS TENER AL ESCRIBIR EN EL

TECLADO

SISTEMA OPERATIVO

Un Sistema Operativo es el software encargado de ejercerel control y coordinar el uso del hardware entre diferentesprogramas de aplicación y los diferentes usuarios. Es unadministrador de los recursos de hardware del sistema.

INTERNET

El Internet es una red informática descentralizada, que para permitir la conexión entre computadoras opera a través de un protocolo de comunicaciones.

LA INTRANET

Es una red de Área Local o LAN. La cual tiene lacaracterística, de ser de exclusivo uso, de la empresa uorganización que la ha instalado, provee de un especiocomún, para el desarrollo deestrategias, información, memorandos, entre otrasaplicabilidades, las cuales son utilizadas por toda laempresa u establecimiento educativo.

WORD

Microsoft Word es un procesador de texto creado porMicrosoft, y actualmente integrado en la suite ofimáticaMicrosoft Office. Word es uno de los procesadores detexto, más utilizados para trabajar con documentos.

IMPRESORAS

Una impresora es un periférico de ordenador que permiteproducir una copia permanente de textos o gráficos dedocumentos almacenados en formatoelectrónico, imprimiéndolos en mediosfísicos, normalmente en papel o transparencias, utilizandocartuchos de tinta o tecnología láser

CARTA COMERCIAL

Es un medio de comunicación que utilizan las empresas

para ponerse en contacto con los

clientes, proveedores, entidades, etc. Tiene importancia ya

que contribuye a crear una imagen de la empresa y ayuda

a coordinar actividades comerciales.

ENCABEZADO: Ubicado en la parte superior, allí se encuentra el membrete o logo de la empresa junto con su slogan o lema.

CIUDAD Y FECHA: Ciudad, pueblo o localidad donde se origina la carta, se acostumbra utilizar el formato de fecha Mes Día de AÑO Y se escribe de 2 a 3 interlineas.

DESTINATARIO: Es la persona a quien va dirigida la carta. Es importante agregar el cargo, nombre de la empresa, se escribe de 4 a 6 interlineas.

ASUNTO: se expresa el motivo principal por que se escribe la carta, se escribe a 3 interlineas de los datos del destinatario.

SALUDO: Una frase corta de cortesía, Para las damas se escribe el nombre y los caballeros el apellido, se escribe a 3 interlineas cuando no hay asunto y a 2 cuando lo hay.

EJEMPLOS:

Apreciado Señor Arroyo

Apreciada Ingeniera Lina

TEXTO: Se explica los motivos o las razones por los cuales se escribe la carta, Se escribe de 4 a 6 interlineas cuando no hay asunto y a 3 interlineas cuando lo hay.

DESPEDIDA: Frase corta de cortesía, que se escribe a 2 interlineas.

EJEMPLOS:

Atentamente

Cordialmente

Sinceramente

FIRMA: Nombre de la persona que escribe la carta, con el

cargo y el número de identificación.se escribe a 4 interlineas

en mayúscula.

INÍCIALES: nombre de la persona que elabora la carta, y la

primera inicial del apellido esta forma se conoce quien la

digitó.

ANEXOS: Se utiliza cuando la carta va acompañada de

documentos adicionales, se deben mencionar cuantos

documentos se anexan.

ZONA 1: Razón social, sigla o acrónimo, logotipo y

NIT

ZONA 2: Dirección, apartado, fax, teléfono, ciudad

ZONA 3: Se deja en blanco para que el destinatario

imprima el sello de registro.

4.6 EJEMPLO DE CARTA COMERCIAL

CAMARA DE COMERCIO

NIT: 300,400 ,8002

OFIC-PSS-CAQ-0001

Medellín, 02 de febrero de 2012

MARLON LARA CUMACO

Gerente administrativo

Cámara de comercio

Calle 12 av. Las palmeras

Medellín, Antioquia

ASUNTO: últimos pagos comerciales del mes de enero

Cordial saludo señor Morales

Por medio de la presente le solicito que me sean dados los últimos pagos comerciales del mes de enero para poderlos registrar en la contabilidad de gerencia del mes pasado.

Agradezco su atención y colaboración

CINDY YANETH MORALES YANGUMA

Asistente de gerencia

Las cartas circulares tienen como cometido comunicar

noticias de interés actual exponiendo, al mismo tiempo, las

causas de las mismas. También es una comunicación

externa o interna de carácter general informativo con el

mismo contenido. Es decir la circular externa se maneja

por fuera de las empresas, y las internas solo se manejan

dentro de la empresa.

MARGENES: superior e izquierdo 3 a 4 cm

Derecho e inferior 2 a 3cm

1. ENCABEZADO: Va la razón social de la empresa en mayúscula, solo para circulares internas

2. NÚMERO: escribe en mayúscula, número consecutivo es independiente para internas y externas e inicia con 001 cada año, se escribe a 3 interlineas.

3. CÓDIGO: Números que identifican la dependencia productora.

4. FECHA: Se escribe el lugar, el día, el mes, y el año.

5. DESTINATARIO: Esta dirigido al conjunto de personas interesadas en el documento, se escribe a dos interlineas.

6. ASUNTO: En esta parte se escribe la palabra ASUNTO, en mayúscula, seguida de dos puntos y se escribe a dos interlineas.

7. CUERPO O TEXTO: Es la parte donde se explica detalladamente el mensaje, lo que se quiere decir; el texto se escribe a tres interlineas

8. DESPEDIDA: Esta parte es muy simple y a veces se usa solo una palabra. Ejemplo: Atentamente. Y se escribe a dos interlineas.

9. FIRMA Y CARGO: debajo de la firma se coloca el nombre completo del firmante y luego el cargo o grado de jerarquía que posee, se escribe a dos interlineas.

10. INICIALES: se escribe el nombre de quien redacta y luego las iniciales del primer apellido.

EJEMPLO DE CIRCULAR INTERNA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA

CIRCULAR INTERNA No.002

300-40.02

Florencia, 10 de junio de 2012

PARA: TODO EL PERSONAL

ASUNTO: FIESTAS DE SAN PEDRO

Con motivo de las festividades de san Pedro, invitamos a todo el personal a la reunión de integración que se llevara a cabo el día 29 de junio del presente año.

Esperamos su asistencia

LEONORA CASTRO MURILLO

GERENTA

EJEMPLO DE CIRCULAR EXTERNA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA

CIRCULAR EXTERNA No. 001

500- 04. 01

Florencia, 15 de enero de 2012

PARA: LINA MARIA MORALES YANGUMA

ASUNTO: Convocatorias matriculas

Se le recuerda la señora Morales que la convocatoria de su matrícula esta asignada para el día 25 de febrero del presente año. Deberá presentarse con sus respectivos documentos o de lo contrario será cancelada su matrícula.

Por favor presentarse

CAROLINA SOLIS VARGAS

Directora académica

El memorando, conocido originalmente como

memorándum, es un documento escrito que se utiliza en

una empresa para comunicarse internamente. El objetivo

de este documento es el traspaso de información de

manera breve.

MÁRGENES: superior e izquierdo 3 a 4 cm

Inferior y Derecho 2 a 3 cm

1. MEMORANDO: Se coloca con mayúscula sostenida, centrado y sin negrilla, se escribe a tres interlineas.

2. CÓDIGO: se coloca el código de la serie y/o subserie, separando estos dos números con un punto y se escribe a tres interlineas.

3. LUGAR Y FECHA: Se escribe a dos interlineas, y a dos tabulaciones se coloca la ciudad, el día y el año

4. DATOS DEL DESTINATARIO: se debe escribir a 3 interlineas. Se escribe en mayúscula sostenida a quien va dirigida la carta y debajo el cargo

5. DE: Se escribe a dos interlineas y se escribe en mayúscula sostenida el nombre de la persona quien la envía

6. ASUNTO: se debe escribir de dos interlineas y debe contener máximo seis palabras en mayúscula

7. TEXTO: Se escribe de tres a cuatro interlineas, el texto debe ser claro, sencillo y de forma directa

8. DESPEDIDA: Se escribe a dos interlineas del texto, puede ser separado con una coma. Por ejemplo: atentamente, cordialmente,…

9. DATOS DEL REMITENTE: Nombres y apellidos en mayúsculas sostenidas, el cargo se coloca debajo.

10. ANEXOS: Consignar la cantidad de hojas o el tipo de anexo. Y se escribe a dos interlineas.

11. DATOS DEL TRANCRIPTOR: se escribe el primer nombre y la primera letra del apellido.

EJEMPLO DE MEMORANDO

COORDINACION ACADEMICA

MEMORANDO

CODIGO: 205-35.01

Florencia, 10 de febrero de 2012-02-23

PARA: MAICOL CAMACHO ROJAS

Docente

DE: PAULA ANDREA CORREA LOPEZ

Secretaria académica

Por medio de la presente se le informe al docente CAMACHO que sus funciones no han sido las adecuadas en el plantel educativo. Debido a esto será suspendido de su cargo del área de ciencias sociales por un tiempo determinado de tres meses.

PAULA ANDREA CORREA LOPEZ

Secretaria académica

La nota interna es u formato que se utiliza como medio de

comunicación interna en una empresa, institución o

dependencias de gobierno.

FECHA: Se coloca día, mes y año.

PARA: Nombre a quien va dirigida

DE: Nombre de la dependencia a quien va dirigida la nota

CUADRO DE OPCIONES: Seleccionar y marcar con una ( x ) donde corresponda

OBSERVACIONES: Se escribe las observaciones que se considere conveniente

FIRMA: Solo podrá ser firmada por un funcionario autorizado

DATOS DE RECIBO: Consignar los datos del funcionario que recibe la misma

Documento escrito que contiene lo acordado y tratado en

una reunión. Donde asisten administrativos de una

empresa pública y privada.

Márgenes: Superior e izquierdo 3 a 4 cm.

Derecho e izquierdo 2 a 3 cm.

1. ENCABEZADO: Va la razón social, en mayúscula y centrado

2. TITULO: se escribe a una interlinea, se coloca el carácter de la reunión

3. ACTA: Se coloca la palabra ACTA en mayúscula centrado y se escribe el número 01 cada año

4. FECHA: se coloca la cuidad, día, mes y año, se escribe a tres interlineas, se escribe en mayúscula-

5. HORA: Se escribe la hora en que se inicia la reunión, se escribe a una interlinea; se escribe en mayúscula.

6. LUGAR: donde se efectúa o se llevara a cabo la reunión, se escribe a una interlinea y se emplea la palabra en mayúscula.

7. ASISTENTES: personal que asiste a la reunión, se coloca el nombre y apellidos y el cargo que desempeña, se escribe a dos interlineas y en mayúscula.

8. INVITADOS: persona que son invitadas hacer parte de la reunión se escribe en mayúscula, se coloca el nombre y el cargo de los asistentes. A dos interlineas de los asistentes.

9. AUSENTES: Se coloca la palabra ausentes en mayúscula, se anota el nombre y el cargo del ausente si lo hay, se escribe si se justifica o no. A dos interlineas de los invitados.

10. ORDEN DEL DIA: es el orden que se lleva en una reunión, se escribe en mayúscula y a dos interlineas.

Verificación del quórum o llamado a lista

Lectura, discusión y aprobación del acta anterior

Discusión y aprobación del acta.

11. DESARROLLO: se escribe en mayúscula a dos

interlineas y es el desarrollo del orden del día.

12. CONVOCATORIA: cuando se hace una convocatoria

para seguir con el tema de la reunión, se anota la hora y la

fecha de la misma y se escribe la palabra en mayúscula a

dos interlineas.

13. FIRMAS: se coloca el nombre, seguido el cargo de los

responsables de la reunión, se escribe a cuatro interlineas

de la convocatoria.

14. se escribe los datos del transcriptor de quien redacta la

acta, se coloca el nombre y la primera letra del apellido.

EJEMPLO DE ACTA

AEROPUERTO LAS GOLONDRINAS

NIT. 256.780.200.1

REUNION EXTRAORDINARIA DE JUNTA DIRECTIVA

ACTA No 002

FECHA: Medellín, 14 de febrero de 2012

HORA: De 8: oo a 01.oo horas

LUGAR: Hotel las garzas, salón dorado

ASISTENTES: Lina maría morales yanguma, presidenta

Diana Yaneth Manrique, vicepresidenta

Henry Andrés Arroyo Rojas, piloto

Camila Andrea Lara, secretaria

AUSENTES: Ana Sofía Vargas, azafata (con justificación)

ORDEN DEL DIA:

Verificación del quórum

Lectura, discusión y aprobación del acta anterior

Discusión y aprobación de tabla de retención documental

DESARROLLO:

Se efectuó la verificación del quórum y se procedió a tomar atenta nota de los asistentes, dejando como novedad la no asistencia por parte de las personas que habían sido citadas

Se dio lectura al acta anterior, la cual fue aprobada por unanimidad

Fue presentada la tabla de retención documental y al respecto se dio a conocer los problemas que se han venido presentando al interior de la organización

CONVOCATORIA: Se hará una nueva reunión el día 20 de febrero del presente año.

LINA MARIA MORALES YANGUMA CAMILA LARA

Presidenta secretaria

CERTIFICADO

Documento de carácter probatorio público y privado que

asegura la veracidad y a la legalidad de un hecho.

CONSTANCIA

Documento de carácter probatorio, en el que se describen

hechos o circunstancias que no requieren solemnidad.

Superior e izquierdo 3 a 4 cm, derecho e inferior 2 a 3 cm

REFERENCIA:

Es opcional llevar un control de expedición, número consecutivo que se ubica de dos a tres interlineas de margen superior y según el estilo elegido.

FECHA:

Los datos de la ciudad de origen y la fecha de expedición se escriben de dos a tres interlineas.

CARGO:

El cargo de la persona responsable se anota en mayúscula y se escribe de tres a cuatro interlineas

IDENTIFICACIÓN:

Las expresiones CERTIFICA o HACE CONSTAR en mayúscula, se escribe de tres a cuatro interlineas

TEXTO:

se escribe lo que se va a constar o certificar, a tres

interlineas de la identificación

FIRMANTES:

El nombre de la persona responsable se escribe en

mayúscula sostenido, de cuatro a seis interlíneas.

TRANSCRIPTOR:

A dos interlineas del firmante, se anota el nombre con

mayúscula inicial, el apellido

EJEMPLO DE CONSTANCIA

ALCANOS S.A

6-0110

Florencia, 17 de febrero del 2012

EL GERENETE ADMINISTRATIVO

HACE CONSTAR:

Que el señor DIEGO REYES, identificado con la cedula de ciudadanía no. 1.117.5542 expedida en Doncello Caquetá, labora al servicio de la empresa desde el 05 de marzo del 2010, desempeñando el cargo de supervisor, con un asignación mensual de tres millones de pesos (3.000.000) y su contrato es temporal.

La presente se expide a la solicitud del interesado

HERMES MARTINEZ GONZALES

GERENTE

EJEMPLO DE CERTIFICADO

BANCO DE BOGOTA

Bogotá, 18 de julio de 1998

EL SUSCRITO GERENTE DEL BANCO COLOMBIA OFICINA PRINCIPAL

CERTIFICA:

Que CAROLINA DIAZ HERRERA, Identificada con la cedula de ciudadanía No. 40.840.673, se encuentra a PAZ Y SALVO, con el pagaré No. 201 51003512, a la vez canceló la cuenta de ahorros que tenía en la oficina.

La presente certificación se expide a solicitud del interesado

JAIME CALDERON RAMIREZ

Gerente de la oficina principal

JAIME C.

Relación de los datos personales, estudios, experiencia y referencias que califican a una persona para el desarrollo de una determinada actividad. Superior e izquierdo 3 a 4 cm, derecho e inferior 2 a 3 cm.

PARTES DE LA HOJA DE VIDA

IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO: La expresión HOJA DE VIDA se escribe de dos a tres interlineas del margen superior y en mayúscula sostenida.

DATOS PERSONALES: nombre, identificación (cedula y libreta militar), fecha de nacimiento, estado civil, teléfono. Opcionales: licencia de conducción, pasaporte, tarjeta (matricula) profesionales.

NOMBRE: se escribe en mayúscula y en dos tabulaciones

se escribe el nombre y apellidos

IDENTIFICACION: Se escribe el número de identificación

como cedula, libreta militar…

FECHA DE NACIMIENTO: Se escribe en mayúscula, el

lugar donde nació, día, mes y año.

DOMICILIO: Se anotan la dirección y la ciudad de

residencia.

TELÉFONO: se escribe el número telefónico, celular o fijo

ESTUDIOS: Se coloca los estudios primarios, secundarios, universitarios

PRIMARIOS Y SECUNDARIOS: se anotan el nombre del establecimiento, el título obtenido o los

periodos cursados, la ciudad y el año de terminación.

UNIVERSITARIOS Y DE POSGRADOS: se registran el nombre del establecimiento universitario, el

título obtenido o los periodos cursados y el año.

EXPERIENCIA: se relacionan los nombres de las empresas, los cargos y el tiempo de

servicio, comenzando con el último cargo desempeñado.

.REFERENCIAS

Las referencias se clasifican en laborales y personales.

REFERENCIAS LABORALES: se escriben el nombre de la empresa y los datos de la persona que

da la referencia (nombre, cargo que desempeña, dirección y teléfono).

REFERENCIAS PERSONALES: .Los datos de la persona que da la referencia, como el nombre, la

profesión dignidad, la ciudad y el teléfono, se escribe a tres interlineas del título.

RESOLUCION

Consiste en una orden escrita dictada por el jefe de

Servicio Público que tiene carácter general obligatorio y

permanente, y se refiere al ámbito de competencia.

Público, en cuanto a su ámbito material, la resolución

alcanza a todo aquello que complemente desarrolle o

detalle a la ley en la esfera de competencia del servicio

público.

DECRETO

Un decreto es un tipo de acto administrativo emanado

habitualmente del poder ejecutivo y

que, generalmente, posee un contenido normativo

reglamentario, por lo que su rango es jerárquicamente

inferior a las leyes.

ACUERDO

Un acuerdo es, en Derecho tomada en común por dos o

más personas, por una junta, asamblea o tribunal. También

se denomina así a un pacto, tratado o resolución de

organizaciones, instituciones, empresas públicas o

privadas.

ORDENANZAS

Son normas generales que regulan la organización,

administración o prestación de los servicios públicos

locales, el cumplimiento de las funciones generales o

específicas de las Municipalidades o establecen las

limitaciones y modalidades de impuestos a la propiedad

privada

Documento que describe el estado de cualquier actividad, estudio, proyecto de carácter administrativo.

INFORME CORTO

1. ENCABEZAMIENTO O TITULO GENERAL: se escribe en mayúscula la palabra INFORME y el complemento del tema del informe.

2. OBJETIVO: Se escribe el objetivo específico del informe de que tema se va a tratar.

3. TEXTO: el contenido del informe, el texto debe ser claro, específico y coordinado.

4. CONCLUSIONES: escribimos lo aprendido del tema o las conclusiones que se tomaron.

5. FIRMA: nombre de la persona quien redacta el informe.

INFORME EXTENSO O LARGO

1. ENCABEZAMIENTO O TITULO GENERAL

2. LUGAR Y FECHA: cuidad, día, mes, año

3. NUMERO DEL INFORME

4. DESTINATARIO: se escribe el nombre y el nombre de

la empresa

5. ASUNTO

6. PORTADA, INDICE, INTRODUCCION

7. TEXTO

8. ANEXOS

9. FIRMA

Un sobre es una cubierta de papel u otro material para introducir cartas, tarjetas u otros documentos que se envían por correo.

PARTES DE UN SOBRE

Tratamiento: título académico, con mayúscula inicial.

Nombre: Se ubica en la segunda línea, en mayúscula sostenida o con mayúscula inicial; de preferencia se escriben los dos apellidos. No se utiliza negrilla.

Cargo: se escribe con mayúscula inicial.

Empresa: se anota en la línea siguiente al cargo, con la denominación más ampliamente conocida, es decir, razón social, sigla o acrónimo.

Dirección o apartado: se utiliza una de las dos

Destino: Puede ser local, nacional o internacional.

Se denomina fax, por abreviación de facsímil, a un sistema que permite transmitir a distancia por la línea telefónica escritos o gráficos (tele copia)

DATOS DEL DESTINATARIO

razón social y logotipo, o uno de los dos.

ciudad y país del remitente.

número del teléfono del remitente número de telefax del remitente.

identificación del documento.

fecha.

numero de control de fax.

datos del destinatario. nombre, cargo y empresa.

numero del telefax del destinatario

ciudad y país del destinatario.

datos del remitente. nombre, cargo y empresa.

asunto o mensaje cortó

Se denomina telegrama a una comunicación escrita, breve, clara y sencilla, transmitida a través del telégrafo. Se pueden enviar telegramas a casi todos los países del mundo.

ESTRUCTURA DE UN TELEGRAMA

Los telegramas constan de tres partes: encabezamiento, cuerpo y cierre.

EL ENCABEZAMIENTO

1-Un recuadro con cuadrículas de color azul que sólo puede cumplimentar la oficina de Telégrafos.

2-Un apartado recuadrado con tinta negra en el que aparecen las divisiones siguientes:

-Destinatario, señas, teléfono, télex, fax, destino

EL CUERPO: es la parte del telegrama en la que se escribe el texto. Se rellena con letras mayúsculas o mecanografiadas.

En el cierre se escriben las señas del expedidor, con los siguientes datos:

-Nombre, domicilio, teléfono, población

CIERREUna vez rellenado se entrega en la ventanilla del servicio Telegráfico. Se abona su importe y se recoge el resguardo correspondiente. La redacción telegráfica adopta una forma especial, ya que su coste se establece en relación con el número de palabras utilizadas para

El código civil define la compraventa como un

contrato en virtud del cual una parte se

compromete a entregar una cosa determinada, y la

otra a pagar por ella un precio cierto expresado en

dinero (o signo que lo represente).

Es necesario que para ser considerado contrato, la

contraprestación sea en dinero, pues si es una

cosa por otra estamos ante de lo que denomina

permuta.

En el desarrollo de trabajo se llego a la conclusión de la

gran importancia que tienen los documentos

empresariales ya que por medio de ellos se efectúa una

comunicación entre una persona o una empresa.

También dentro de la realización del trabajo

aprendimos a realizar y a elaborar esto respectivos

documentos como: carta

empresariales, memorandos, circulares, constancias, ce

rtificados entre otros. Y saber en que momento deben

ser utilizados.

Obtuvimos un amplio conocimiento de la parte de

redacción, ortografía, digitación, cada una de ellas con

sus componentes; las cuales debemos de tener en

cuenta y aplicarlos al redactar un texto en un

documento.

Como punto final podemos decir que este trabajo fue

elaborado con el mayor gusto de los aprendices ya que

en el se aplicaron los conocimientos adquiridos dentro

de la formación del tecnólogo, por que al realizarlo

obtuvimos un amplio conocimiento y nos reflejo la

importancia de los documentos empresariales en la vida

empresarial, ya que es el principal medio de las

empresas.