Tips og triks for regnskapsbrukeren - uninett.no · • Ctrl+F1 for å zoome ned i felter. Nyttige...
Transcript of Tips og triks for regnskapsbrukeren - uninett.no · • Ctrl+F1 for å zoome ned i felter. Nyttige...
![Page 1: Tips og triks for regnskapsbrukeren - uninett.no · • Ctrl+F1 for å zoome ned i felter. Nyttige funksjonstaster forts • Søk etter skjermbilder. Oppsummering Hvis du har spørsmål](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022014/5b395ca47f8b9a4a728e17bd/html5/thumbnails/1.jpg)
Tips og triks for
regnskapsbrukeren
Gry Barø,
IT NOR AS
![Page 2: Tips og triks for regnskapsbrukeren - uninett.no · • Ctrl+F1 for å zoome ned i felter. Nyttige funksjonstaster forts • Søk etter skjermbilder. Oppsummering Hvis du har spørsmål](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022014/5b395ca47f8b9a4a728e17bd/html5/thumbnails/2.jpg)
![Page 3: Tips og triks for regnskapsbrukeren - uninett.no · • Ctrl+F1 for å zoome ned i felter. Nyttige funksjonstaster forts • Søk etter skjermbilder. Oppsummering Hvis du har spørsmål](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022014/5b395ca47f8b9a4a728e17bd/html5/thumbnails/3.jpg)
Agenda
• Automatisering av prosesser og feilvarslinger
• Remittering- Kreditnota
• Flere macroer på samme rapport.
• Rapportvarianter, opprette og slette
• Muligheter i bilagsregistrering
• Ordreregistrering- opsjoner skjermbilde
• Utligne- mer info ved opsjoner skjermbilde
• GL07 feiler. Hvordan finne ut hva som er feil?
• Effektivisering ved hjelp av funksjonstaster
![Page 4: Tips og triks for regnskapsbrukeren - uninett.no · • Ctrl+F1 for å zoome ned i felter. Nyttige funksjonstaster forts • Søk etter skjermbilder. Oppsummering Hvis du har spørsmål](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022014/5b395ca47f8b9a4a728e17bd/html5/thumbnails/4.jpg)
Automatisering av prosesser
• IA jobber
• Faste rapporter
• Manuelle rapporter lagt i bestilling
• Automatisk filflytting mellom forsystem/bank
• Automatisering av integrasjoner.
F.eks Tilbakeføring av kostnader til forsystem
![Page 5: Tips og triks for regnskapsbrukeren - uninett.no · • Ctrl+F1 for å zoome ned i felter. Nyttige funksjonstaster forts • Søk etter skjermbilder. Oppsummering Hvis du har spørsmål](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022014/5b395ca47f8b9a4a728e17bd/html5/thumbnails/5.jpg)
Remittering av kreditnota• Hva må til?
• Parameteren debetsaldo i SU07 og SU08 kan stå til 0
Sjekk dato kreditt-poster skal være av
Men systemparameteren
IP_NOT_SHIFT_PAY_DAY må være av
•
![Page 6: Tips og triks for regnskapsbrukeren - uninett.no · • Ctrl+F1 for å zoome ned i felter. Nyttige funksjonstaster forts • Søk etter skjermbilder. Oppsummering Hvis du har spørsmål](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022014/5b395ca47f8b9a4a728e17bd/html5/thumbnails/6.jpg)
Resultat SU07 med kreditnota
• SU07 er kjørt med forfallsdato 15.05.2014
![Page 7: Tips og triks for regnskapsbrukeren - uninett.no · • Ctrl+F1 for å zoome ned i felter. Nyttige funksjonstaster forts • Søk etter skjermbilder. Oppsummering Hvis du har spørsmål](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022014/5b395ca47f8b9a4a728e17bd/html5/thumbnails/7.jpg)
Resultat SU08
• Bekreftelsen tar med seg alle poster
![Page 8: Tips og triks for regnskapsbrukeren - uninett.no · • Ctrl+F1 for å zoome ned i felter. Nyttige funksjonstaster forts • Søk etter skjermbilder. Oppsummering Hvis du har spørsmål](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022014/5b395ca47f8b9a4a728e17bd/html5/thumbnails/8.jpg)
Ajourhold betalingsoppdrag
• Ligger i ajourhold betalingsoppdrag som en rad, og blir sendt til
banken som en betaling.
![Page 9: Tips og triks for regnskapsbrukeren - uninett.no · • Ctrl+F1 for å zoome ned i felter. Nyttige funksjonstaster forts • Søk etter skjermbilder. Oppsummering Hvis du har spørsmål](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022014/5b395ca47f8b9a4a728e17bd/html5/thumbnails/9.jpg)
Statusfelter i ajourhold betalingsoppdrag
M- Dette feltet er enten tomt eller inneholder en av følgende verdier:
X – Betaling bekreftet med kommandoen Post . Betalingen bokføres når serverprosessen SU09 Bokføring betalingsoppdrag kjøres.
B – Betaling reverseres med kommandoen Avbryt. Betalingsoppdraget slettes, og alle fakturaene tilbakestilles med Status lik N.
C – Avbrutt betaling. En S angir at betalingen ble avbrutt med kommandoen Stopp oppdrag.
S - Status. Mulige verdier er:
K – Bekreftet. Betalingen er bekreftet med serverprosessen SU08 Remitteringsbekreftelse.
S – Sendt. Betalingsfiler eller -blanketter er utferdiget, og Agresso går ut fra at betalingen er overført.
M – Banken har mottatt betalingsfilen eller den brevlige overførselen. Oppdateres med fil fra banken som leses inn med SU12
A – Betalt. Fakturaen er betalt av banken eller oppdatert med kommandoen Bokfør i Verktøymenyen.
E – Betalingen er feil. Returfilen fra banken inneholdt en feilmelding.
Du kan endre feilstatusen ved å velge Opphev feilstatus i Verktøymenyen
![Page 10: Tips og triks for regnskapsbrukeren - uninett.no · • Ctrl+F1 for å zoome ned i felter. Nyttige funksjonstaster forts • Søk etter skjermbilder. Oppsummering Hvis du har spørsmål](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022014/5b395ca47f8b9a4a728e17bd/html5/thumbnails/10.jpg)
Bank og henting/sending av filer
![Page 11: Tips og triks for regnskapsbrukeren - uninett.no · • Ctrl+F1 for å zoome ned i felter. Nyttige funksjonstaster forts • Søk etter skjermbilder. Oppsummering Hvis du har spørsmål](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022014/5b395ca47f8b9a4a728e17bd/html5/thumbnails/11.jpg)
To makroer i samme rapport
• Makro for rapporteringsteller ved bruk av Match Makro
![Page 12: Tips og triks for regnskapsbrukeren - uninett.no · • Ctrl+F1 for å zoome ned i felter. Nyttige funksjonstaster forts • Søk etter skjermbilder. Oppsummering Hvis du har spørsmål](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022014/5b395ca47f8b9a4a728e17bd/html5/thumbnails/12.jpg)
Makro på f.eks SU07
• Setter kryss i den ene raden for match makro
![Page 13: Tips og triks for regnskapsbrukeren - uninett.no · • Ctrl+F1 for å zoome ned i felter. Nyttige funksjonstaster forts • Søk etter skjermbilder. Oppsummering Hvis du har spørsmål](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022014/5b395ca47f8b9a4a728e17bd/html5/thumbnails/13.jpg)
Oppsett rapportvariant SU07
• Når man setter opp verdiforslaget $YYnn i SU07 så vil systemet bruke
telleren hvor vi har satt kryss for «Match makro». De øvrige SU07
variantene vil bruke telleren som ikke har kryss i «match makro».
![Page 14: Tips og triks for regnskapsbrukeren - uninett.no · • Ctrl+F1 for å zoome ned i felter. Nyttige funksjonstaster forts • Søk etter skjermbilder. Oppsummering Hvis du har spørsmål](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022014/5b395ca47f8b9a4a728e17bd/html5/thumbnails/14.jpg)
Resultat
• YYnn= ÅR pluss nummer. Blir firesifret når vi kommer til 10
![Page 15: Tips og triks for regnskapsbrukeren - uninett.no · • Ctrl+F1 for å zoome ned i felter. Nyttige funksjonstaster forts • Søk etter skjermbilder. Oppsummering Hvis du har spørsmål](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022014/5b395ca47f8b9a4a728e17bd/html5/thumbnails/15.jpg)
Administrere rapportvarianter
• Opprette og slette rapportvarianter og andre maler
![Page 16: Tips og triks for regnskapsbrukeren - uninett.no · • Ctrl+F1 for å zoome ned i felter. Nyttige funksjonstaster forts • Søk etter skjermbilder. Oppsummering Hvis du har spørsmål](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022014/5b395ca47f8b9a4a728e17bd/html5/thumbnails/16.jpg)
Administrere rapportvarianter
• Opprette
![Page 17: Tips og triks for regnskapsbrukeren - uninett.no · • Ctrl+F1 for å zoome ned i felter. Nyttige funksjonstaster forts • Søk etter skjermbilder. Oppsummering Hvis du har spørsmål](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022014/5b395ca47f8b9a4a728e17bd/html5/thumbnails/17.jpg)
Opprette rapportvarianter
• Ikke endre på 0 varianten
• Gå fra rapportvarianten i menyen for å finne riktig variant
• Skjul felter du ikke bruker i rapporten
• Lagre endring med F12 og oppdater meny via «Vis» i verktøymenyen
![Page 18: Tips og triks for regnskapsbrukeren - uninett.no · • Ctrl+F1 for å zoome ned i felter. Nyttige funksjonstaster forts • Søk etter skjermbilder. Oppsummering Hvis du har spørsmål](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022014/5b395ca47f8b9a4a728e17bd/html5/thumbnails/18.jpg)
Slette rapportvarianter
• Går først inn på rapportmalen som hører til rapporten en skal slette-
NB! Må stå på riktig variant!
• Rediger og Slett
![Page 19: Tips og triks for regnskapsbrukeren - uninett.no · • Ctrl+F1 for å zoome ned i felter. Nyttige funksjonstaster forts • Søk etter skjermbilder. Oppsummering Hvis du har spørsmål](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022014/5b395ca47f8b9a4a728e17bd/html5/thumbnails/19.jpg)
Flere bilder oppe samtidig.
![Page 20: Tips og triks for regnskapsbrukeren - uninett.no · • Ctrl+F1 for å zoome ned i felter. Nyttige funksjonstaster forts • Søk etter skjermbilder. Oppsummering Hvis du har spørsmål](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022014/5b395ca47f8b9a4a728e17bd/html5/thumbnails/20.jpg)
Vertikal gruppe
![Page 21: Tips og triks for regnskapsbrukeren - uninett.no · • Ctrl+F1 for å zoome ned i felter. Nyttige funksjonstaster forts • Søk etter skjermbilder. Oppsummering Hvis du har spørsmål](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022014/5b395ca47f8b9a4a728e17bd/html5/thumbnails/21.jpg)
IA jobb for automatisk bokføring
• IA jobb av type: sql query på eksisterende data.
![Page 22: Tips og triks for regnskapsbrukeren - uninett.no · • Ctrl+F1 for å zoome ned i felter. Nyttige funksjonstaster forts • Søk etter skjermbilder. Oppsummering Hvis du har spørsmål](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022014/5b395ca47f8b9a4a728e17bd/html5/thumbnails/22.jpg)
Opsjoner skjermbilde adresseregister
• Varig endring av f.eks adressevisning
![Page 23: Tips og triks for regnskapsbrukeren - uninett.no · • Ctrl+F1 for å zoome ned i felter. Nyttige funksjonstaster forts • Søk etter skjermbilder. Oppsummering Hvis du har spørsmål](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022014/5b395ca47f8b9a4a728e17bd/html5/thumbnails/23.jpg)
Opsjoner skjermbilde bilagsregistrering
![Page 24: Tips og triks for regnskapsbrukeren - uninett.no · • Ctrl+F1 for å zoome ned i felter. Nyttige funksjonstaster forts • Søk etter skjermbilder. Oppsummering Hvis du har spørsmål](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022014/5b395ca47f8b9a4a728e17bd/html5/thumbnails/24.jpg)
Opsjoner skjermbilde ordre
• Tar med de feltene en vil se i ordren direkte
![Page 25: Tips og triks for regnskapsbrukeren - uninett.no · • Ctrl+F1 for å zoome ned i felter. Nyttige funksjonstaster forts • Søk etter skjermbilder. Oppsummering Hvis du har spørsmål](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022014/5b395ca47f8b9a4a728e17bd/html5/thumbnails/25.jpg)
Ekstra felter i ordre registrering
![Page 26: Tips og triks for regnskapsbrukeren - uninett.no · • Ctrl+F1 for å zoome ned i felter. Nyttige funksjonstaster forts • Søk etter skjermbilder. Oppsummering Hvis du har spørsmål](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022014/5b395ca47f8b9a4a728e17bd/html5/thumbnails/26.jpg)
Tekstmodus i ordreregistrering
• Avkrysset tekstmodus gir mulighet til å tabbe ut av feltet i en ordrelinje
og skrive ekstratekst direkte på neste linje uten å dobbeltklikke på
raden- for så å gå til spesifikasjoner
![Page 27: Tips og triks for regnskapsbrukeren - uninett.no · • Ctrl+F1 for å zoome ned i felter. Nyttige funksjonstaster forts • Søk etter skjermbilder. Oppsummering Hvis du har spørsmål](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022014/5b395ca47f8b9a4a728e17bd/html5/thumbnails/27.jpg)
Ctrl+Shift+H
![Page 28: Tips og triks for regnskapsbrukeren - uninett.no · • Ctrl+F1 for å zoome ned i felter. Nyttige funksjonstaster forts • Søk etter skjermbilder. Oppsummering Hvis du har spørsmål](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022014/5b395ca47f8b9a4a728e17bd/html5/thumbnails/28.jpg)
Endre tekst på hovedboksbilag
• CHANGE_GL_TEXT
![Page 29: Tips og triks for regnskapsbrukeren - uninett.no · • Ctrl+F1 for å zoome ned i felter. Nyttige funksjonstaster forts • Søk etter skjermbilder. Oppsummering Hvis du har spørsmål](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022014/5b395ca47f8b9a4a728e17bd/html5/thumbnails/29.jpg)
Klokkeslett på datofelter
• Høyreklikk på datofelt og velg Date/Time
![Page 30: Tips og triks for regnskapsbrukeren - uninett.no · • Ctrl+F1 for å zoome ned i felter. Nyttige funksjonstaster forts • Søk etter skjermbilder. Oppsummering Hvis du har spørsmål](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022014/5b395ca47f8b9a4a728e17bd/html5/thumbnails/30.jpg)
GL07 feiler
• Ajourhold rapportbestilling
![Page 31: Tips og triks for regnskapsbrukeren - uninett.no · • Ctrl+F1 for å zoome ned i felter. Nyttige funksjonstaster forts • Søk etter skjermbilder. Oppsummering Hvis du har spørsmål](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022014/5b395ca47f8b9a4a728e17bd/html5/thumbnails/31.jpg)
GL07 feiler
• Ajourhold forsystemtransaksjoner
![Page 32: Tips og triks for regnskapsbrukeren - uninett.no · • Ctrl+F1 for å zoome ned i felter. Nyttige funksjonstaster forts • Søk etter skjermbilder. Oppsummering Hvis du har spørsmål](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022014/5b395ca47f8b9a4a728e17bd/html5/thumbnails/32.jpg)
GL07 feiler- Logg
![Page 33: Tips og triks for regnskapsbrukeren - uninett.no · • Ctrl+F1 for å zoome ned i felter. Nyttige funksjonstaster forts • Søk etter skjermbilder. Oppsummering Hvis du har spørsmål](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022014/5b395ca47f8b9a4a728e17bd/html5/thumbnails/33.jpg)
Nyttige funksjonstaster
• F10- Skifte mellom firma
• F8- Tilbake til meny
• Alt+S+A - Ajourhold rapportbestilling. I det firma en står i
• Ctrl+ *- Kopierer rad over
• Alt+ pil ned- Åpner rullegardin, velger verdi med piltastene.
• Alt gr+ ‘’- Kopierer celle over dersom rullegardin
• Dobbeltklikk ordskiller- kryss i rute.
• Ctrl+shift+H- info om feltet en står i
• F3- Dagens dato
• Ctrl+F1 for å zoome ned i felter
![Page 34: Tips og triks for regnskapsbrukeren - uninett.no · • Ctrl+F1 for å zoome ned i felter. Nyttige funksjonstaster forts • Søk etter skjermbilder. Oppsummering Hvis du har spørsmål](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022014/5b395ca47f8b9a4a728e17bd/html5/thumbnails/34.jpg)
Nyttige funksjonstaster forts
• Søk etter skjermbilder
![Page 35: Tips og triks for regnskapsbrukeren - uninett.no · • Ctrl+F1 for å zoome ned i felter. Nyttige funksjonstaster forts • Søk etter skjermbilder. Oppsummering Hvis du har spørsmål](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022014/5b395ca47f8b9a4a728e17bd/html5/thumbnails/35.jpg)
Oppsummering
Hvis du har spørsmål angående innholdet, så ta kontakt:
Takk for oppmerksomheten!
Navn: Gry Barø
E-post: [email protected]
Mobil: 97 65 66 65