ТекстПлан – онлайн-сервис для контент-менеджеров, руководителей контент-студий, редакторов.

Также подходит для работы отдельных авторов со своими клиентами.

Позволяет удобно организовать работу со многими исполнителями – рерайтерами/копирайтерами, корректорами, публикаторами.

TextPlan.ru

Что дает ТекстПлан ?

Резко экономит время на раздачу и приемку заданий, на многочисленные проверки текстов, на их оформление и подготовку к публикации.

В результате, позволяет заработать больше денег за счет увеличения команды и количества заказов.

Увеличивает производительность контент-менеджера (руководителя команды, контент-студии, редактора) в несколько раз.

TextPlan.ru

TextPlan.ru

Какие заказы удобно вести в версии 1.0 ?

Версия 1.0 идеально приспособлена для производства оптового рерайта, в том числе с анкорами, ключевиками, прописыванием ссылок и пр. Т.е. многотекстовых заказов по одному ТЗ. Количество текстов в заказе может быть любым.

Можно ли вести в ТекстПлане заказы других типов, например, написание текстов на все разделы сайта (копирайтинг) или ведение ленты новостей ?

Да, конечно. Но удобнее всего эта версия именно для оптового рерайта. В следующих версиях будет несколько разных модулей, «заточенных» под узкие задачи по производству контента.

Дальше мы покажем, как организована работа с заказами в ТекстПлане.

TextPlan.ru

Лента заказов

На одной странице сразу видно кратко все заказы. Контент-менеджер может оценить общее состояние их выполнение. Цветная индикация этапов заказа, подсказки по сроку выполнения и объему, возможность написать краткие примечания к заказу и др. Переход на отдельный заказ, для подробной информации.

TextPlan.ru

Сводный график занятости команды

На сводном графике контент-менеджер видит свободность/занятость всех исполнителей. Кружочками показано количество заданий в работе у каждого исполнителя, а различные цвета дают понять, на каком этапе находится выполнение задания.

Сразу видно, кто принял задание в работу, кто отказался, кто еще выполняет задание, кто сдал и пр. Серой заливкой показаны авторы, которые просрочили сдачу. Красная заливка – нерабочие дни исполнителей.

TextPlan.ruДетализация работы с командой

Профиль исполнителя

У каждого исполнителя есть профиль с контактной информацией, отметками о специализации, о любимых тематиках, о расценках, выходных днях и пр.

TextPlan.ruДетализация работы с командой

Задания исполнителя В карточке исполнителя есть вся информация по его текущим заданиям (с детализацией до текста), пропущенным, завершенным. Цветная индикация показывает состояние выполнения каждого текста в задании.

Есть раздел состояния расчетов с исполнителем (оплаты) с детализацией каждой оплаты. Вся работа с исполнителем – как на ладони. Связь с исполнителями – через чат, с сохранением всей истории переписки и возможностью уточнения, относительно какого задания ведется переписка.

TextPlan.ruДетализация работы с командой

Связь с исполнителем

Связь с исполнителем – через чат. Вся переписка хранится в одном месте, что удобно в случае, если нужно «поднять» какой-то разговор. Уход от электронки, скайпа, ICQ.

TextPlan.ruКлиенты

Работа с клиентами практическиидентична работе с командой:

лента клиентов, заказы которых находятся в работе; лента всех клиентов с поиском по различным параметрам, вплоть до названия заказа

(части названия) и пр.; переход на профиль клиента с показом всех заказов (текущих, завершенных).

В любой момент можно посмотреть всю историю работы с клиентом, до каждого отдельного заказа и текста внутри заказа – кто выполнял каждый этап, какое задание было и т.д. Очень экономит время при повторных обращениях клиентов – открыть архив и вся информация, как на ладони.

TextPlan.ruА теперь перейдем к отдельному заказу

Добавить новый заказ очень просто,это занимает пару секунд.

Далее у контент-менеджера есть возможность (при необходимости) выбрать/задать нужные параметры.

Все из них перечислить в короткой презентации сложно, это уже нюансы работы с конкретным заказом. Просто посмотрите на скриншот, на котором в горизонтальном меню (выделено черной рамкой) показаны различные закладки и настройки (часть из возможных).

TextPlan.ru

Все эти настройки позволяют в разы ускорить работу с ключами, анкорами, техзаданиями (ТЗ) исполнителям, оформлением текстов и пр.

Все продумано до мелочей - есть даже возможность настраивать имя конечного файла или задать список стоп-слов, по которому потом будет проверяться работа автора. Задача – сделать работу контент-менеджера как можно более быстрой, удобной и комфортной.

Отдельный заказ

TextPlan.ru

Вот так выглядит закладка работы с ключевыми словами в заказе.

Есть возможность внести ключевики, уточнить способ вписывания в текст, добавить примечания (при необходимости). Все эти данные автоматически попадают в задание к авторам.

Исполнитель не сможет сдать текст, пока не выполнит всех требований по каждому ключевику. Это очень удобно, когда нужно вписывать в текст множество однотипных ключей, а проверять их количество и словоформы «глазами» - чрезвычайно трудоемкая задача.

Отдельный заказ

TextPlan.ruРабота с распределением текстов по заказу между исполнителями

Раздача текстов исполнителям происходит в течение нескольких секунд, независимо от количества текстов:

отметить галочками выбранные тексты. Они сформируются в отдельное задание, с уникальным номером;

выбрать исполнителя из списка, указав время выполнения. После этого исполнителю автоматически отправляется уведомление на электронку о распределенном задании. Он заходит в свой кабинет и может принять его в работу.

TextPlan.ruКонтроль состояния заказа

Видны все этапы прохождения заказа: назначены исполнители на тексты или нет (и на какие), какие тексты сданы, какие еще в работе (отметки цветом). Все наглядно, ничего нельзя упустить.

Напомним, что в версии 1.0 заказ разделен условно на 4 этапа – набор исходных, собственно написание, корректура и оформление. Удобнее всего проводить заказ именно в такой последовательности. Но можно пропускать этапы, если в команде нет корректора, к примеру. Или же любой из этапов (или отдельных текстов) может выполнять сам контент-менеджер, без назначения исполнителей.