Teoría de Inventario-Logísitica-Monografía

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2011

TEORIA DE INVENTARIOS"Cuando sabes lo que quieres y lo quieres con suficiente fuerza, siempre vas a encontrar la forma de obtenerlo.

INTEGRANTES. Capcha Guzmn, Edwin Castro Lira, Marilyn Loayza Morales, Karen

Profesor: Bendez Iriarte Juan Jefe de Prctica: Saldarriaga Palacios Wilmer

PC WORKGROUP 15/06/2011

TEORIA DE INVENTARIOS

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INDICE

Introduccin.. 3

CAPTULO I: Generalidades sobre inventarios 1.1. Concepto de Inventarios. 4 1.1.1. Importancia. Pro y contras 1.1.2. Objetivos 1.1.3. Funcin de los inventarios. Relacin con otras reas 1.1.4. El problema de inventario 1.1.5. Clasificacin de los inventarios

CAPTULO II: Administracin de inventarios 2.1. Concepto de Administracin de inventarios 16 2.1.1. Finalidad e importancia 2.2. Elementos de la administracin de inventarios. 18 2.2.1. Objetivos 2.2.2. Polticas 2.2.3. Planes y normas 2.2.4. Sistemas y procedimientos 2.2.5. Responsabilidad 2.2.6. Comunicacin 2.3. Caractersticas y anlisis de inventarios. 22 2.4. Costos de inventarios.. 22 2.5. Tcnicas de Administracin de Inventarios. 23

CAPTULO III: Planeamiento y control de inventarios 3.1. Planeamiento de inventarios. 26 3.2. Control de inventarios y sus Mtodos. 28 3.2.1. Control de inventarios por incremento, push 3.2.2. Control de inventarios por demanda, pull 3.2.3. Control avanzado por demanda, pull 3.2.4. Inventario en trnsito 3.2.5. Inventarios virtuales1

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3.3. El anlisis del mtodo ABC de inventarios 31 3.4. Lote econmico y punto pedido.. 31 Conclusiones 33 Bibliografa 34

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INTRODUCCION

Desde tiempos inmemorables, los egipcios y dems pueblos de la antigedad, acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en los tiempos de sequa o de calamidades. Es as como surge o nace el problema de los inventarios, como una forma de hacer frente a los periodos de escasez. Que le aseguraran la subsistencia de la vida y el desarrollo de sus actividades normales. Esta forma de almacenamiento de todos los bienes y alimentos necesarios para sobrevivir motiv la existencia de los inventarios. Como es de saber; la base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes y servicios; de aqu viene la importancia del manejo de inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa. El inventario tiene como propsito fundamental proveer a la empresa de materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel vital para funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de produccin y de esta forma afrontar la demanda. Algunas personas que tengan relacin principal con los costos y las finanzas respondern que el inventario es dinero, un activo o efectivo en forma de material. Los inventarios tienen un valor, particularmente en compaas dedicadas a las compras o a las ventas y su valor siempre se muestra por el lado de los activos en el Balance General. Los inventarios desde le punto de vista financiero mientras menos cantidades mejor (la conclusin correcta por rezones equivocadas y una forma extraa de tratar un verdadero activo). Los que ven los inventarios como materiales de produccin tiene una miopa similar. Por lo general creen que mientras ms mejor.

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CAPITULO I GENERALIDADES SOBRE INVENTARIOS1.1. CONCEPTO DE INVENTARIOSSegn, Finney- Miller, en su libro "Curso de Contabilidad Intermedia, se definen los inventarios de una empresa como la compra de artculos en condiciones para la venta. Los Inventarios de mercanca se encuentran en los negocios que tienen ventas al por mayor y al detalle. Estos negocios no alteran la forma de los artculos que adquieren para venderlos. Segn, FRED HONSSMAN: Un inventario es un recurso ocioso de cualquier clase, con tal que este recurso tenga valor econmico. En definitiva, se concepta como: Inventario: al conjunto de productos terminados que produce una empresa y a los elementos fsicos, inanimados que total o parcialmente los componen. Otro concepto fue extrado del boletn No. 1, Principios y Normas Contables sobre la auditoria de los Inventarios del Prof. Maldonado; y dice as: El Vocablo inventario se usa para nombrar el conjunto de aquellas partidas de bienes muebles tangibles. El termino inventario encierra los bienes en espera de su venta (las mercancas de una empresa comercial, y los productos terminados de un fabricante), los artculos en proceso de produccin y los artculos que sern consumidos directa o indirectamente en la produccin. Esta definicin de los inventarios excluye los activos a largo plazo sujetos a depreciacin, o los artculos que al usarse sern as clasificado. Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito. Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que estn listas para la venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una empresa en el almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta o actividades productivas. Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el inventario a menudo es el activo corriente mas grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de mercancas disponibles para la venta y as poder determinar el costo de las mercancas vendidas durante un periodo determinado.4

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1.1.1. IMPORTANCIA. PRO Y CONTRAS A.-IMPORTANCIA La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aqu la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final del perodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa. Los inventarios de materias primas, productos semiterminados y productos terminados absorben la holgura cuando fluctan las ventas o los volmenes de produccin, lo que nos da otra razn para el control de inventarios. Estos tienden a proporcionar un flujo constante de produccin, facilitando su programacin. Para muchas firmas, la cifra del inventario es el mayor de los activos circulantes. Los problemas de inventario pueden contribuir, y de hecho lo hacen, a las quiebras de los negocios. Cuando una firma solo falla en que involuntariamente se queda sin inventario, los resultados no son agradables. Si la firma es una tienda de menudeo, el comerciante pierde la utilidad bruta de este artculo. Si la firma es un fabricante, la falta de inventario (incapacidad de abastecer un artculo del inventario) podra en casos extremos, hacer que se detenga la produccin. Por el contrario si una firma mantiene inventarios excesivos, el costo de mantenimiento adicional puede representar la diferencia entre utilidades y prdidas. Nuestra conclusin debe ser que la administracin habilidosa de los inventarios, puede hacer una contribucin importante a las utilidades mostradas por la firma. Los inventarios son un puente de unin entre la produccin y las ventas. En una empresa manufacturera el inventario equilibra la lnea de produccin si algunas maquinas operan a diferentes volmenes de otras, pues una forma de compensar este desequilibrio es proporcionando inventarios temporales o bancos. Con l la empresa puede realizar sus tareas de produccin y de compra economizando recursos, y tambin atender a sus clientes con ms rapidez, optimizando todas las actividades de la empresa. Sin embargo, se presenta una desventaja: el costo de mantenimiento; ya que se debe considerar el costo de capital, el costo de almacenaje, el costo de oportunidad causando por inexistencia, y otros. Tanto el inventario, como las cuentas por cobrar, deben incrementarse hasta donde el resultado de ahorro sea mayor que el costo total de mantener un inventario adicional. La eficiencia del proceso de un sistema de inventarios es el resultado de la buena coordinacin entre las diferentes reas de la empresa, teniendo como premisas sus objetivos generales. Los inventarios constituyen una funcin logstica de suma importancia para cualquier empresa, de ellos dependen muchas veces la rentabilidad del negocio y de la empresa; pues, existe una ligazn de suma interaccin entre los consumidores, los compradores, los proveedores, de modo que siempre

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existan artculos disponibles para satisfacer necesidades. As una planta industrial, depende de sus almacenes para disponer de abastecimiento materias primas diversas. Los inventarios (existencias) son importantes en una empresa cuando permiten: a) Amortiguar las variaciones de la demanda en el mercado (productos terminados) y de las tasas de consumo en el proceso productivo. b) Permiten mantener la continuidad en la lnea de produccin, utilizando la mxima capacidad instalada y equipos de produccin. c) Contribuyen a mantener ocupada la fuerza de trabajo (mano de obra) diluyendo con ello los costos de operacin fijos e indirectos. La necesidad de inventarios, se justifica por el desajuste, que a menudo se presenta entre los siguientes pares de factores: El proveedor y el proceso de produccin. Las etapas sucesiva