Teori bab 1

PENGANTAR SISTEM INFORMASI

DISUSUN OLEH :

1. ANDHIKA WIRAYUDHA

2. MEIDY TIARA

TUJUAN

• Memahami bagaimana peranti keras komputer

telah mengalami evolusi hingga mencapai

tingkat kecanggihannya saat ini.

• Mengetahui dasar-dasar komputer dan

arsitektur komunikasi .

• Memahami perbedaan antara sistem fisik dan

virtual.

TUJUAN

• Menjelaskan bagaimana aplikasi-aplikasi bisnis

telah mengalami evolusi dari yang tadinya

menekankan pada data akuntansi hingga ke

penekanan yang saat ini diberikan pada

informasi untuk memecahkan masalah.

• Memahami apa yang dimaksud dengan sistem

perencanaan sumber daya usaha (enterprise

resource planning system) dan alasan dibalik

kepopulerannya.

TUJUAN

• Mengetahui bagaimana cara membuat sendiri

sistem informasi untuk manajer yang didasarkan

pada posisi mereka di dalam struktur organisasi

dan apa yang mereka lakukan.

• Memahami hubungan antara pemecahan

masalah dan pengambilan keputusan serta

mengetahui langkah-langkah dasar pemecahan

masalah.

• Mengetahui inovasi-inovasi apa yang

diharapkan dalam teknologi informasi

SEJARAH SISTEM INFORMASI

• Sejarah sistem informasi mencakup peninjauan

kembali pada bagaimana perangkat keras telah

mengalami evolusi dari waktu ke waktu.

Evolusi Peranti Keras Komputer

ENIAC (Elecronic Numerical and Calculator)

dikembangkan pada tahun 1946 oleh John W.

Mauchly dan J. Presper Eckert, Insinyur di

University Pennsylvania. Merupakan komputer

otomatis universal yang pertama kali dipasarkan

secara luas.


UNIVAC I

Pertama kali dipasang di sebuah organisasipemerintah, Biro Sensus AS (Census Bureau)tahun 1951 , dan tahun 1954 dipasangkanpertama kalinya disebuah organisasi bisnis, GE (General Electric). Dengan kemampuanmelakukan kurang dari 2.000 kalkulasi per detik.

IBM System/360

Dikembangkan pada tahun 1960 oleh IBM (International Business Machines) komputerpertama yang mampu melakukan berbagaitugas yang diminta oleh beberapa pengguna. Berbeda dengan komputer terdahulu yang hanya mampu mengerjakan satu tugas tunggal.


Komputer Berukuran Lebih Kecil

Seiring dengan semakin populernyakomputer, beberapa produsen menyadari adanyakebutuhan untuk menyediakan sumber dayakomputer ini kepada para pengguna danmerespons dengan memproduksi komputerberukuran kecil dan lebih murah :

Komputer mini (minicomputers).

Komputer mikro (microcomputers).

IBM pada tahun 1982 memperkenalkankomputer mikronya yang dikenal denganpersonal computer. Yang nama ini akhirnya diadopsi dan digunakan secara universal .


• Hukum Moore (Moore’s Law)

kecepatan prosesor telah mengalami

peningkatan yang luar biasa selama beberapa

bulan sejak IBM memperkenalkan komputer

mikro pertamanya.

Istilah Moore’s Law, dari Gordon

Moore, salah satu pendiri Intel muncul pada

tahun 1960. Yaitu hukum yang menyatakan

bahwa kerapatan penyimpanan sirkuit

terintegrasi dari sebuah chip silikon akan

meningkat dua kali lipat setiap tahunnya.


TAHUN TEMAN ANDA

1 $40.000 $5.000

3 $57.600 $20.000

6 $99.533 $80.000

9 $171.993 $320.000

12 $297.203 $1.280.000

15 $513.567 $5.120.000

Moore’s Law

PENGANTAR ARSITEKTUR

KOMPUTER

• Inti dari sebuah komputer adalah prosesor.

Prosesor, yang di kendalikan oleh sebuah

sistem operasi seperti Windows XP, mengelola

alat input dan output, alat penyimpanan data,

dan operasi atas data. Unit Pemrosesan Sentral

(Central Processing Unit---CPU) mengendalikan

seluruh komponen lain. Memori Akses Acak

(random access memory---RAM) bertindak

sebagai tempat kerja sementara bagi CPU :

semakin besar area kerja, maka akan semakin

cepat CPU menyelesaikan tugasnya.


KOMPUTER

• CPU dan RAM terdapat pada motherboard

sebuah komputer, papan sirkuit yang menjadi

tempat terhubungnya semua sarana.

• Ketika dipergunakan bersama sama dengan

keyboard, monitor, mouse, printer, komputer

mikro akan dapat di gunakan untuk mendukung

pengambilan keputusan manajerial


KOMUNIKASI

• Komunikasi antar komputer di batasi oleh

adanya fakta diprioritaskannya komunikasi

telepon antara manusia. Standar dan prosedur

komunikasi telepon tidak pernah di maksudkan

untuk mengakomodasi komunikasi digital yang

sangat cepat yang di butuhkan antar komputer.

Komunikasi data, baik awal maupun akhir

komunikasi data akan membutuhkan adanya

sambungan ke sebuah modem.


KOMUNIKASI

• Modem adalah sebuah alat peranti keras yang

memodulasi sinyal digital dari sebuah komputer

ke dalam sinyal analog, dan sebaliknya.

• Komunikasi antar komputer yang tidak

mempergunakan sistem telepon biasanya akan

jauh lebih cepat. Standar komunikasi seperti ini

mulai dikembangkan setelah standar sistem

telepon publik selesai dikembangkan :


KOMUNIKASI

Komputer dirumah dapat menggunakan

sebuah modem yang tersambung ke

sambungan telepon dengan kecepatan 56

Kbps.

Menyambungkan komputer dengan

sambungan TV kabel dengan kecepatan 2

Mbps

Menyambungkan komputer dengan jaringan

nirkabel paling umum dengan kecepatan 11

Mbps-54 Mbps.

Komputer dalam sebuah perusahan sering

kali memiliki kecepatan 10 Mbps-100 Mbps.


KOMUNIKASI

FIGUR 1.6

EVOLUSI DI BIDANG APLIKASI KOMPUTER

• Sistem informasi adalah suatu sistem virtual

yang memungkinkan manajamen

mengendalikan operasi sistem fisik perusahaan.

• Sistem fisik (physical system) perusahaan terdiri

atas sumber sumber daya berwujud bahan

baku, karyawan, mesin, dan uang. Sedangkan

sistem virtual (virtual system) terdiri atas sumber

daya informasi yang di gunakan untuk mewakili

sistem fisik.


• Sistem fisik sebuah perusahaan adalah suatu

sistem terbuka (open system) yang berinteraksi

lingkungannya melalui aliran sumber daya fisik

suatu sistem informasi juga merupakan sistem

terbuka.

• Sistem tertutup (closed system) adalah sistem

yang tidak berkomunikasi dengan lingkungan.

Sistem yang benar-benar tertutup tidak akan

berinteraksi dengan konsumen, manajer, atau

siapapun, dan tidak menjadi perhatian dari

pengambang dan pengguna sistem informasi.


SISTEM FISIK PERUSAHAAN

FIGURE1.6

SISTEM PEMROSESAN TRANSAKSI

• Sebelum adanya komputer , sistem virtual

adalah kombinasi dari proses manual, mesin-

mesin pembukuan yang digerakkan oleh kunci,

dan sistem kartu berlubang (punch card system)

yang memproses data perusahaan. Sistem

prakomputer memproses penggajian,

persediaan, dan data penagihan serta transaksi

buku besar. Proses ini yang secara alamiah

menjadi aplikasi pertama komputer dan kini

dikenal sebagai sistem pemrosesan transaksi.

Sistem-sistem ini yang memproses data dan

mencerminkan aktivitas perusahaan.


FIGURE1.7

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

• Definisi Sistem Informasi Manajemen (SIM )

Suatu sistem berbasis komputer yang

membuat informasi tersedia bagi para pengguna

yang memiliki kebutuhan serupa.

Informasi yang diberikan oleh SIM

menjelaskan perusahaan atau salah satu sistem

utamanya dilihat dari apa yang telah terjadi di

masa lalu, apa yang sedang terjadi, dan apa

yang kemungkinan akan terjadi di masa lalu,

apa yang sedang terjadi, dan apa yang

kemungkinan akan terjadi di masa depan.


• SIM akan menghasilkan informasi melalui

penggunaan dua jenis peranti lunak:

Peranti lunak pembuat laporan (report-writing

software) yang menghasilkan laporan berkala

maupun laporan khusus. Laporan berkala

dikodekan dalam suatu bahasa program dan

disiapkan sesuai jadwal tertentu. Laporan

khusus adalah laporan yang dibuat sebagai

tanggapan atas kebutuhan informasi yang

tidak diantisipasi sebelumnya.


Model matematis menghasilkan informasi

sebagai hasil dari suatu simulasi atas operasi

perusahaan. Model-model matematis yang

menggambarkan operasi perusahaan dapat

ditulis menggunakan semua jenis bahasa

pemrograman.

Output informasi yang dihasilkan akan

digunakan oleh pihak-pihak yang

berkepentingan untuk memecahkan masalah

perusahaan.


• Basis data memuat data yang diberikan oleh

sistem pemrosesan transaksi. Baik data maupun

informasi yang masuk berasal dari lingkungan.

• Perusahaan melakukan interaksi dengan

organisasi-organisasi lain, seperti

pemasok, untuk membentuk suatu sistem

informasi antarorganisasi (interorganizational

information system—IOS).


FIGUR 1.8

SISTEM KANTOR VIRTUAL

(VIRTUAL OFFICE SYSTEM)

• Suatu sistem yang memudahkan komunikasi

antara manajer dan pihak lain jauh lebih efisien.

Bahkan melakukan aktivitas kantor tanpa

tergantung pada satu lokasi fisik tertentu.

Contoh :

E-mail

Video call

Dll.

SISTEM PENDUKUNG PENGAMBILAN

KEPUTUSAN

(DECISION SUPPORT SYSTEM)

• Sistem pendukung pengambilan keputusan

(decision support system--DSS) adalah suatu

sistem yang membantu seorang manajer atau

sekelompok kecil manajer memecahkan suatu

masalah.

• Output DSS dihasilkan dari suatu basis data

relasional , ditambahkan kemampuan dukungan

keputusan kelompok melalui peranti lunak

groupware. Sehingga memungkinkan DSS

menjadi sistem pendukung pengambilan

keputusan kelompok (GDSS--group decision

support system).


KEPUTUSAN


• Kecerdasan buatan (artifical intelligence--AI)

ilmu yang memberikan kemampuan untuk

menunjukkan prilaku yang sama dengan

manusia yang memiliki kecerdasan pada

komputer. Berfungsi sebagai mesin deduksi

(inference engine) Terbentuk melalui basis data

pengetahuan pada DSS.


KEPUTUSAN


• Pemrosesan analitis secara on-line (on-line

analytical processing--OLAP)

meliputi penyimpanan data secara

multidimensional guna memfasilitasi penyajian

dari jumlah data yang tidak terhingga jumlahnya.


KEPUTUSAN

(DECISION SUPPORT SYSTEM) FIGUR 1.9

SISTEM PERENCANAAN SUMBER DAYA

PERUSAHAAN

(ENTERPRISE RESOURCE PLANNING SYSTEM)

• Enterprise Resource Planning System (ERP)

adalah sistem berbasis komputer yang

memungkinkan manajemen seluruh sumber

daya perusahaan dalam basis keseluruhan

organisasi.

PENGGUNA SISTEM INFORMASI

Pengguna output sistem informasi tidak

hanya para manajer, namun juga nonmanajer

dan juga staf profesional yang memiliki

kepentingan/ bersangkutan atas output sistem

informasi tersebut.

• Manajer sebagai Pengguna Sistem

Informasi

Manajer dapat ditemukan diberbagai tingkatan

manajerial dan di area bisnis perusahaan .

Tingkat-Tingkat Manajemen dalam Organisasi

Manajerial

Tingkat perencanaan strategis (strategic

planning level)

Tingkat kendali manajemen (management

control level)

Tingkat kendali operasional (operational control

level)

Manajer dalam Area Bisnis

Manajer berada dalam 3 area bisnis tradisional :

Pemasaran

Produksi

keuangan

Serta area tambahan yang dianggap penting :

Sumber daya manusia

Layanan informasi

FIGUR 1.10

TINGKAT MANAJEMEN DAPAT

MEMPENGARUHI SUMBER INFORMASI DAN BENTUK

INFORMASI

Figur 1.11

MANAJER DAPAT DI TEMUKAN PADA DI

SEMUA TINGKAT DALAM SEMUA AREA

BISNIS PERUSAHAAN

Figur 1.12

TINGKAT MANAJEMEN DAPAT

MEMPENGARUHI PENEKANAN RELATIF

PADA FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

• Henry Fayol(1914-Perancis)

Manajer menjalankan 5 fungsi manajemen

utama. Pertama, Manajer merencanakan apa

yang mereka lakukan. Selanjutnya, mereka

berorganisasi untuk menjalankan rencana.

Kemudian, mereka mengisi organisasi mereka

dengan sumber daya yang dibutuhkan. Dengan

sumber daya yang telah tersedia, mereka

mengarahkan sumberdaya tersebut untuk

melaksanakan rencana. terakhir, mereka

mengendalikan sumberdaya, menjaga mereka

tetap pada jalurnya.

FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

Jika disimpulkan maka :

1. Merencanakan (planning)

2. Berorganisasi (coordinating)

3. Mengisi (organizing)

4. Mengarahkan (commanding)

5. Mengendalikan (controlling)

PERANAN INFORMASI DALAM

PEMECAHAN MASALAH MANAJEMEN

• Pemecahan masalah adalah salah satu aktivitas

terpenting yang dilakukan oleh seorang manajer

selain komunikasi

PEMECAHAN MASALAH DALAM

PENGAMBILAN KEPUTUSAN

oMasalah (problem) merupakan suatu kondisi

atau peristiwa yang merugikan atau memiliki

potensi untuk merugikan bagi sebuah

perusahaan atau menguntungkan atau

memiliki potensi untuk menghasilkan

keuntungan.

PEMECAHAN MASALAH DALAM

PENGAMBILAN KEPUTUSAN

o Selama proses pemecahan masalah manajer

akan terlibat dalam pengambilan keputusan.

Keputusan adalah tindakan tertentu yang

dipilih.

oHasil dari aktivitas pemecahan masalah

adalah solusi.

PERANAN MANAJJERIAL

HENRY MINTZBERG

• Henry Mintzberg seorang profesor dari McGill

University di Montreal, membagi peranan

manajerial menjadi tiga yaitu

1. Peranan Interpersonal :

• Figur pimpinan

• Pemimpin

• Hubungan

PERANAN MANAJJERIAL

HENRY MINTZBERG

2. Peranan Informasional :

• Monitor

•Diseminator

•Juru bicara

3. Peranan keputusan

•Wirausaha

•Penanganan gangguan

•Pengalokasi sumberdaya

TAHAPAN PEMECAHAN MASALAH

• Herbert A.Simon

4 tahapan dasar pemecahan masalah :

Aktivitas intelijen. Mencari kondisi –kondisi yang

membutuhkan solusi didalam lingkungan.

Aktivitas perancangan.

Menemukan, mengembangkan, dan

menganalisis kemungkinan-kemungkinan

tindakan.

Aktivitas pemilihan. Memilih satu tindakan

tertentu dari berbagai tindakan yang tersedia.

Aktivitas peninjauan. Menilai pilihan-pilihan

masa lalu.

TAHAPAN PEMECAHAN MASALAH

FIGUR 1.13

AKTIVITAS INTELIJEN

AKTIVITAS PERANCANGAN

AKTIVITAS PEMILIHAN

AKTIVITAS PENINJAUAN

INFORMASI

INFORMASI

INFORMASI

INFORMASI

SOLUSI

MASALAH

MASA DEPAN TEKNOLOGI INFORMASI

Masa depan teknologi informasi akan

didorong oleh biaya rendah dan meningkatnya

kekuatan dari segi komputer dan komunikasi

• Kekuatan komputer diukur dalam kecepatan

pemrosesan, kapasitas penyimpanan data, dan

keragaman alat-alat input dan output.

• Kekuatan komunikasi diukur oleh biaya dan

kecepatan transmisi, seperti jumlah data yang

dapat dikomunikasikan dalam satu waktu

tertentu.

MASA DEPAN TEKNOLOGI INFORMASI

• Komputer dan komunikasi sudah mengalami

penggabungan . Telepon genggam kini memiliki

fitur browser, e-mail, kemampuan foto serta fitur-

fitur penyuntingan layaknya komputer.

• Kemajuan-kemajuan tersebut mengindikasikan

bahwa dimasa depan nanti komputasi akan

rendah biaya, berukuran kecil, bergerak, dan

terhubung. Sehingga untuk kemungkinan seperti

ini , manajer harus belajar untuk menerapkan

sistem informasi kedalam pengambilan

keputusan.

TERIMA KASIH

Teori bab 1

Documents

Transcript of Teori bab 1