Hemos estructurado esta ayuda huyendo de esquemas tradicionalescomo la descripción de pantallas casilla a casilla. Entendemos quetoda pantalla debe resultar evidente al usuario y por tanto que esteno tenga que recurrir continuamente a la ayuda para resolver dudas. Es posible que con el avance de las versiones las pantallasmostradas en esta ayuda no se correspondan de forma exacta conlas que muestre el programa, pero ello no debería ser un obstáculo,ya que lo que pretendemos es describir procesos de trabajocompletos explicando los pasos a seguir, al margen de que semuestren por ejemplo 10 casillas y en el programa aparezcan 12porque se hayan agregado dos campos nuevos. También intentaremos concretar el significado de aquellosconceptos que pueden tener varias acepciones en la vida real y que

para el programa tienen un único significado válido. Hemos incluído también una pequeña guía para facilitar losprocesos de copia de seguridad que recomendamosencarecidamente leer y poner en práctica para evitar pérdidas dedatos. Como suele ser habitual en estos casos se advierte que todos losdatos de identificación de personas físicas o jurídicas así como losdatos de localización de inmuebles y los valores que aparecen enlas pantallas de la ayuda son se han escrito simplementecombinando nombres y apellidos comunes y son por tanto ficticios.Si existe alguna persona o asociación con esos nombres no se estáhaciendo mención a ellos y sería solamente una coincidenciacasual.

Novedades en esta versión TasaPLUS 9 sigue teniendo la esencia de sus versiones anteriores,y es en realidad una evolución de la versión anterior pero incorporay mejora muchas funcionalidades. Las principales novedades de esta versión son:

Simplificación de algunos procesos:

Instalación y configuración inicial: ahora funciona comoun asistente, pidiendonos los datos que el usuario deberellenar. Además ya no hay que repetir los datos en lasfichas de Empresa y Tasador si se trata de una personafísica. Basta marcar un check y se copiaran de una ficha ala otra. Mejora en la homogeneización: Se ha hecho másintuitivo el proceso y se ha dispuesto un botón para poderborrarla específicamente y no a través del botón Cancelar,que ahora no hace nada más que salir del formulario. Mejoras en el cálculo del valor residual estático: Losdesgloses de gastos y de coste de construcción son ahoramás accesibles y claros. Acceso a la ficha de un tasador desde la pantalla deempresa: Ya no es necesario abrir la pantalla demantenimiento de tasadores. Se puede acceder a losmismos desde la lista. Paleta de botones simplificada: Hemos reducido elnúmero de botones de forma que en la paleta veamos sololas opciones principales. Por ejemplo el botón Visor y el

botón Datos ahora son alternativos, de forma que cuandopulsemos visor se muestra esa pantalla pero el botóncambia a Datos porque ya no tiene sentido tener el botónVisor cuando ya estamos en él. También se han eliminadotodos los botones de la paleta que permitían imprimir deforma independiente las fotos, el certificado o lahomogeneización, ya que eso ahora se hace desde unúnico sitio como ya hemos indicado.

Método Residual dinámico: Uno de los cambios másesperados y solicitados por muchos usuarios. Hemos agregadouna tabla de flujos de caja y un método simplificado paracalcular el residual concentrando gastos e ingresos.

Exportación de los datos a Excel: Podemos filtrar y exportarun listado con nuestros informes en formato Excel

Herramienta de análisis: ¿Quiere saber cuantas valoracionesy de qué tipos hizo en cada población o provincia? Un potentecubo dinámico para poder recolocar los campos y que sesumen y agrupen a nuestra voluntad.

Testigos de aparcamiento permiten indicar la superficie: Sino se indica se multiplica largo por ancho para que noaparezcan vacíos en el cálculo de homogeneización, pese aque no homogeneizamos las plazas de aparcamiento porsuperficie.

Nuevos tipos de inmueble: Se incorporan Hoteles, un tipo detasación genérico (donde solo rellenaremos una breve ficha dedescripción e identificación y el valor, siendo el texto totalmentelibre, pensado para inmuebles singulares, pero de los quequeramos conservar un registro en el programa) y un formatode dossier para complejos donde podremos valorar uno o variosedificios, o incluso grupos de inmuebles que no estén juntos

físicamente pero que queramos agrupar por pertenecer porejemplo a un mismo embargo. Es posible que no estén aúndisponibles en la versión inicial, pero se irán agregandomediante actualizaciones a medida que estén listos.

Nuevos tratamiento en rústicas: Se consideran valores talescomo vallados, balsas de riego, sistemas de riego, etc... asícomo árboles ornamentales como palmeras que debanvalorarse a precio de vivero.

Mejoras en la visualización y en los temas: Se han corregidoalgunos fallos al cambiar de tema, que no siempre cargaba porejemplo los colores de las solapas y se ha creado un nuevo eincreible tema color malva que se ha convertido en nuestrofavorito. Lo hemos utilizado para casi todas las capturas de estaayuda.

Nuevos datos en todos los informes: Se han modificadoalgunos apartados que no tenían posibilidad de agregar unaopción en texto libre, como los pavimentos. Ahora cuentan conuna casilla en blanco para poder, etc…

¿Qué es TasaPLUS? TasaPLUS es un completo asistente para la realización de lamayoría de informes que precisa realizar un tasador. El perfil de usuario requerido es una persona con conocimientostécnicos en materia inmobiliaria. Utilizable por otra persona bajosupervisión. No precisa conocimientos especiales de informática. Tasaplus no adivina el valor de un inmueble, lo calcula en base a losdatos que facilita el tasador. Puede operar de forma directa(introducimos los valores unitarios y nos arroja un resultado final) oinversa (damos directamente el valor final del inmueble y elprograma deduce muchos de los valores unitarios). El equipo TodoOK Software quiere agradecerle la confianzadepositada en este producto que seguimos mejorando para usted. Cualquier incidencia detectada en el funcionamiento del programa(errores de cálculo o funcionamiento) debe notificarse a traves denuestra página web http://www.todook.net, mediante el formulario denotificación de incidencias que encontrará en el área de Soporte. Para cualquier otro tema que desee comunicarnos o sugerenciaspara mejoras del programa puede dirigirse al e-mailcontacto@todook.net

Arrancando por primera vez Activación del programa: La primera vez que arranquemos el programa lo primero queveremos (obviando la pantalla de bienvenida) es una pantalla parala activación del programa, donde se nos pedirá una clave deactivación.

Hasta que haya recibido la activación puede arrancar el programaen modo DEMO y familiarizarse con las distintas pantallas, pero nodebería realizar informes reales, ya que es posible que nosotroscomo fabricantes le enviemos una versión más actualizada junto conla activación (las demos, al ser programas limitados para mostrar agrandes rasgos la funcionalidad, no se actualizan con la mismarapidez que la última versión comercial).

Además desde la versión 8 realizamos la configuración paraacceder a la base de datos de testigos usando un acceso remoto.Sin dicha configuración no podrá conectarse a nuestra base dedatos para descargar testigos o comparables. Tampoco podrárealizar visado online si pertenece a un colectivo que utilice nuestrosistema de centralización de visados. Cuando recibamos la clave de activación hemos de arrancar eintroducirla en la parte inferior de la pantalla de datos de empresa (en la casilla que parpadea). Una vez tenemos la activación ya no recibiremos más mensajes ypodemos empezar a trabajar con el programa con normalidad. Configuración Inicial: Aparte de su propia configuración interna, el programa requiere queel sistema operativo tenga una configuración regional compatible (seaccede desde el panel de control). Se recomienda tener comoseparador de miles un punto y como separador decimal una coma.El formato de fecha debe de ser "dd/mm/yyyy" (dos dígitos para eldía, dos dígitos para el mes y 4 dígitos para el año). Configuracionesregionales diferentes pueden funcionar bien pero también es posibleque ocasionen errores en los datos al ser manejados por elprograma. Una vez comprobado ese punto, la configuración interna se realizafundamentalmente desde dos pantallas:

Datos de Empresa y Tasadores (alta de empresa, ahorasimplificado si es una persona física, así como de uno o variostasadores)

Opciones de configuración (El programa viene preconfiguradopero podemos modificar opciones como el tema de color,diversos coeficientes, tipos de fuente, etc...)

Crear nuestro primer informe: Puesto que aún no tendremos creado ningún informe que podamosabrir o copiar, habremos de seleccionar uno nuevo, para lo cualpulsaremos uno de los botones con tipos de tasación que aparecena la izquierda en la pantalla del menú principal. Luego solo habremos de rellenar en orden las distintas opcionesque aparecen

Copias de seguridad ¿Por qué necesito hacer copias de seguridad si nunca me hanhecho falta?Por que nunca pasa nada... hasta que pasa. Tan importante comoutilizar bien el programa para almacenar de foma ordenada todoslos datos de nuestros informes es asegurarnos de que nuestrosdatos están a salvo. Esto es un alegato general a favor de las copias de seguridad, nosolo para este programa, porque es preferible tener copiasperiódicas de sus datos y que nunca le hagan falta a que un día sepierdan y no tenga forma de recuperarlos. Solo entonces se darácuenta de que valen más sus datos (cientos de horas de trabajo)que todos sus ordenadores. Y no se dará cuenta de la pérdida degolpe, sino que irá descubriendo durante años todo lo que haperdido (cada vez que busque una foto, una plantilla, undocumento... y ya no esté). ¿Qué tengo que copiar?Hay que salvar todo el contenido de la carpeta Datos, incluyendotodas las subcarpetas. Dentro del directorio de Datos podemos encontrar los siguientestipos de archivos:

Tasaplus.mdb: base de datos del programa.Tasaplus-Fecha-Hora: Copias de seguridad de nuestra basede datos realizadas por el programa durante los procesos deactualización de versión.Testigos.mak: plantilla para el traspaso de testigos entreordenadores.

Logo.bmp: Un logotipo de nuestra empresa para utilizar en unposible membrete de nuestros informes.Subcarpetas: Una carpeta de imágenes por cada tasación.Las carpetas tendrán un nombre compuesto por una letra yun número. La letra indica el tipo de inmueble y el número esel número interno de tasación aplicado por el programa. Porejemplo una carpeta llamada P3 contendrá las fotos del pisovalorado con el número 3. Es posible localizar los informespor esa misma numeración en la solapa de búsqueda delMenú Principal

¿Incluye el programa alguna utilidad de copia de seguridad?No. Es tan simple lo que hay que copiar que puede realizarsefácilmente a mano o mejor agregar la carpeta Datos a cualquierprograma de copia de seguridad que tengamos para todos nuestrosdatos, no solo los de TasaPLUS. Si no dispone de un programa de copia de seguridad este es unbuen momento para que se lo plantee. Existen muchos gratuítos. Aveces al adquirir un disco duro externo el fabricante incluye uno deestos programas. Son muy fáciles de utilizar. Normalmente seconfigura una vez qué carpetas queremos salvar y cada cuanto obien se lanzan manualmente cuando nosotros queramos. ¿Donde debo copiarlo?El soporte puede ser desde lo más simple: un disco duro externo alo más sofisticado: unidades de cinta con un robot de copia. Lomínimo es disponer de al menos una copia además del propio discoduro del ordenador o servidor donde se almacenen los datos. A serposible debería haber además una copia fuera de nuestro espaciode trabajo. Existen servicios de copia "en la nube", que permiten copiar partesde nuestro disco duro a un espacio en internet. Son lentos pero

tienen la ventaja de que los datos están totalmente a salvo en casode robo, incendio, inundación... También hay empresas que recogen nuestras cintas de robot decopia y se las llevan a un bunker donde se copian los datos a unservidor y se reciclan para poder volver a usarlas. Como puede verse soluciones hay muchas y coger una u otradepende bastante de nuestro presupuesto. Si es limitado podemosoptar por un sistema "dentro de casa" como un disco duro externo.Lo ideal es tener al menos dos discos, uno dentro y otro fuera, eirlos turnando. Así si se estropea el ordenador no perdemos nada ysi hay un incendio o una inundación perderíamos solo unas pocashoras de trabajo (lo que no esté en el disco de fuera). Solo estamos dando algunas ideas para limitar una eventual pérdidade datos. ¿Cuando tengo que copiarlo?La periodicidad dependerá de la carga de trabajo. En un sitio dondese hagan valoraciones a diario la copia tiene que hacerse todos losdías. Si se realizan tasaciones de forma esporádica bastaría conuna copia cuando se hagan tasaciones. Hay momentos especialmente críticos para la seguridad de nuestrosdatos, como por ejemplo en el momento de hacer una actualizaciónde versión, ya que durante el traspaso de datos se podría ir la luz yperderse los datos, pero esa contingencia está cubierta por nuestrosinstaladores, que en la misma carpeta de datos realizan una copiade la base de datos antes de traspasarla. Dicha copia se guarda conun "TimeStamp" agregando fecha y hora en que se hace laactualización al nombre del fichero. Esa copia no se borra ypermanece en la carpeta de datos. Una vez transcurridos unos díasdesde la última actualización podremos eliminar ese fichero decopia. Si lo dejamos tampoco pasa nada, pues no son ficherosespecialmente grandes.

Nueva Tasación Tanto si estamos ya dentro de un formulario y queremos hacer una tasación nueva como si estamosarrancando el programa, hemos de comenzar por la selección de tipo de inmueble en el MenúPrincipal. Pulsaremos el botón "Nuevo" que mostrará la siguiente pantalla:

Una vez elegido el tipo de informe entraremos en la pantalla del formulario, donde hemos deseleccionar el tasador y completar los datos de identificación y situación del inmueble. La distribución de los datos del programa en solapas está basada en un criterio parecido a un Zoom:Empezamos desde el entorno más amplio, indicando características de la población y de losalrededores del inmueble, luego del edificio (si procede), y por último del inmueble a tasar. Una vez definidas todas las características del inmueble y su entorno se pasa a la solapa de Cálculodel Valor, agregando si tenemos testigos en la solapa correspondiente. Luego si procede agregaremos al informe fotografías, planos y/o documentos escaneados. Podemos previsualizar (e imprimir) el informe pulsando el botón Visor de la paleta lateral.

Menú Principal Acceso: Se accede a esta pantalla siempre que arrancamos el programa. También se puede llegar aella mediante el botón "Inicio" de la paleta lateral de botones. La pantalla consta de un árbol lateral que nos puede resultar útil cuando tengamos pocos informes y lospodamos localizar fácilmente de forma visual desplegando un nodo de tipo de inmueble, pero en cuantotengamos más de 8 o 10 de cada tipo será más práctico recurrir a la lista filtrada de la derecha. Ya noes preciso filtrar solo un tipo, ya que ahora la lista puede mostrar todos los tipos simultáneamente. Informes Nuevos: Al pulsar el boton Nuevo se muestra una ventana emergente con todos los tipos deinforme para que podamos elegir cual queremos usar.

Al pulsar sobre el botón del tipo de inmueble que vamos a tasar se nos abrirá un formulario de ese tipode tasación para que completemos sus datos. En el momento de realizar esta ayuda estos son los Tipos disponibles (se han ido ampliando con lasversiones y está previsto que su número siga creciendo):

Piso: Pisos o viviendas en edificios de múltiples plantas, exceptuando los apartamentos.

Apartamento: Viviendas en edificios plurifamiliares con uso de residencia no habitual. Sediferencian de los pisos por su entorno, normalmente alejado de las zonas de trabajo y próximo azonas de ocio, como lugares de playa, montaña, estaciones de esquí, etc...

Casa: Todo tipo de vivienda unifamiliar. Puede ser en edificación aislada, pareada, adosada, tipobungalow, etc...

Local: Todo tipo de locales en edificios urbanos cuyo uso sea distinto del de vivienda. Pueden serdestinados a garaje, comercio, almacén, etc...

Oficina: Puede ser un local en un edificio de oficinas o bien un piso acondicionado como zona detrabajo (con cableado para redes, iluminación adecuada, redistribución de despachos y zonas dereuniones, etc...).

Plaza de aparcamiento: Aparcamiento en el interior de un parking. Se valora su accesibilidad, sucapacidad, la zona donde se encuentra el inmueble.

Nave: Edificio diáfano de gran tamaño. Normalmente de uso industrial, pero últimamente tambiencontempla establecimientos comerciales que requieren grandes volúmenes (discotecas,mueblerías, macrotiendas, etc..)

Solar: Suelo urbano o urbanizable, cuyo mejor uso es ser edificado o destinado a algún fin denegocio.

Fincas Rústicas: Terreno en suelo rústico. Su valor está más ligado al cultivo o uso agrícola oganadero.

Trasteros: Pequeños locales de almacenaje cuando no van asociados como anexo a un inmueblemayor (piso, oficina...)

Hoteles: Un nuevo tipo específico

Genérico: Un informe en blanco en el que solo rellenaremos una breve ficha con los datos deidentificación, fecha y valor. El texto del informe es totalmente libre y se podrá redactar en elprograma o pegarlo desde un word por ejemplo.

Dossier: Un completo asistente que permite ir definiendo si tenemos uno o varios inmuebles, siestán juntos en el mismo edificio o varios (y por tanto si vamos a describir una sola vez el edificio osi tenemos que ir describiendo edificios y los inmuebles que contienen), si se pueden agrupar portipos de distribución y subtipos (por ejemplo bajos, últimos, mejor o peor orientación, o cualquierotra circunstancia que haga que tengan un valor diferente).

El Arbol de Tasaciones: Cada carpeta representa los distintos tipos de tasación que se puedenrealizar con TasaPLUS. Cuando realizamos una tasación y la guardamos, está se guardará en lacarpeta correspondiente a su tipo, así podremos tener perfectamente organizadas todas nuestrastasaciones.

Si seleccionamos un informe en el árbol previsualizaremos a la derecha sus datos de identificación, elimporte de la valoración y la imagen de portada. Una vez seleccionada podemos modificar cualquier tasación que hayamos realizado mediante el botónAbrir (también haciendo un doble click). El botón copiar , replicará automáticamente la tasación escogida y ésta aparecerá duplicada, lo cualnos permitirá realizar tasaciones que sean similares más fácilmente. El botón eliminar borrará el informe seleccionado.

El botón Limpiar, estando en la solapa del Arbol de Tasaciones deselecciona el informe vaciando elcontenido de las casillas. Búsquedas: la solapa de búsquedas mostrará una serie de filtros que podemos usar o combinar anuestro gusto y que nos permitirá, mediante el botón Buscar (solo habilitado cuando estamos en estasolapa), localizar informes que coincidan con los filtros propuestos.

Desde la lista donde aparecen las coincidencias podemos modificar un informe señalándolo y pulsandoel botón Abrir o bien haciendo un doble click. También podemos, con los mismos botones que en el árbol, copiar el informe o eliminarlo. En este caso el botón Limpiar borra los filtros y vacía la lista. Otras funciones: Como vemos en las imágenes la pantalla dispone de otros botones para acceder adistintas partes del programa.

Botón Empresa: Abre la configuración de los Datos de Empresa y Tasadores

Botón Testigos: Abre el Gestor de Testigos desde el que podremos realizar el mantenimiento delos mismos.

Botón Visados: Muestra la pantalla de Visados Pendientes si el usuario pertenece a alguncolectivo profesional que realice Visados para sus asociados y que tenga concierto con TasaPLUS.

Botón Excel: Nos permite exportar nuestro listado de informes a un Excel

Botón Análisis: Permite revisar nuestros datos y realizar un análisis mediante un cubo dinámico(parecido a la tabla dinámica de Excel pero más rápido y potente).

Botón Opciones: Abre la pantalla de Configuración, desde donde tendremos acceso a losprincipales parámetros del programa.

Botón Ayuda: Abre esta ayuda.

Botón Acerca De: El tradicional formulario con información básica del programa. En nuestro casose muestra la pantalla de bienvenida.

Botón Salir: Cierra el programa si ya no queremos seguir utilizándolo.

Paleta de botones lateral Acceso: Se muestra siempre al acceder al formulario. Puedeocultarse y mostrarse alternativamente con el botón paleta ubicadodonde iría el botón Maximizar del formulario, ya que los formulariosde entrada de datos son de tamaño fijo. Area de Navegación:Visor: Nos lleva a la pantalla Visor para ver el resultado del informede tasación. Una vez en dicha pantalla podremos volver alformulario pulsando este mismo botón que habrá cambiado suimagen y leyenda por Datos. Ayuda: Acceso directo a esta misma ayuda en línea. Inicio: Nos permite ir a la pantalla del menú principal para empezaruna nueva tasación, abrir o copiar una existente, o para eliminar uninforme. Guardar: Salva los cambios realizados en el formulario del informeque tengamos abierto. Area de Configuración:Empresa: Abre la pantalla de datos de la empresa y tasadores parahacer cambios, como por ejemplo agregar un nuevo tasador o editaruno existente. Opciones: Muestra la pantalla de Configuración, dondeestableceremos las opciones para adaptar el funcionamiento delprograma a nuestras preferencias.

Area de Utilidades:Croquis: Permite acceder directamente al programa dedibujo de planos Croquis Xpress. Testigos: Abre el Gestor de Testigos desde el quepodremos realizar el mantenimiento de los mismos. ¿Dónde ... está el resto de botones?Los usuarios de las versiones 5, 6, 7 y hasta 8 echaránen falta gran número de botones. Ello es debido a quela paleta se ha simplificado en esta versión, pero no seha restado funcionalidad. De hecho hay másfuncionalidad que antes, pero dispuesta másracionalmente porque no queremos que el usuario veaen todo momento botones que no le son de utilidad yque dificulten la localización de los realmente debeusar. El botón de Datos que había en anteriores versiones hadesaparecido en apariencia, pero como ya pusimosarriba cuando pulsemos el botón de Visor además dellevarnos a la pantalla que nos mostrará el texto delinforme, se reemplazará ese botón por el de Datos parapermitirnos regresar al formulario de entrada de datos.Obviamente nunca necesitaremos simultáneamenteambos botones, así que cuando estemos en elformulario veremos el botón de visor y cuando estemosen el visor veremos el botón para volver al formulario.

Recordamos para usuarios que hayan pasado directamente de laversión 5 a la 7 que el botón Anexos de la versión 5 fue sustituido enla versión 6 por los botones Certificado, Fotos, Resumen,Homogeneización y Croquis. El botón de Croquis es el único que seha mantenido (explicado más arriba). El resto generaban diferentes

complementos del informe y permitían imprimirlos por separado.Actualmente existe un solo botón de Imprimir y está en el Visor. Alpulsarlo se muestra una ventana emergente con todos los apartadosposibles (portada, sumario, certificado, texto del informe,documentación gráfica y anexo de cálculos de homogeneización).Inicialmente aparecen marcados los que tengamos predeterminadosen la pantalla de Opciones, pero podemos modificarlos en elmomento e imprimirlos todos, solo uno o los que queramos. Estaforma es más versátil y al preguntar solo en el momentomismo de la impresión también resulta más clara. También ha desaparecido el botón de Visados, que ahora solo esaccesible desde el menú principal, y el botón de Abrir, ya quepudiendo acceder a ese mismo menú era redundante.

Formulario de Tasación Acceso: Seleccionando desde el menú principal un tipo de tasación nueva o abriendo una existente. En este apartado vamos a ver un ejemplo completo con pisos. La mecánica es igual para todos lostipos de inmueble, pero dependiendo del tipo de inmueble algunas veces el edificio y el inmuebletasado serán la misma cosa, como sucede en viviendas unifamiliares, con lo que el número deapartados será menor.

Identificación: En el formulario de entrada de datos la primera de las solapas siempre se destina a losdatos de identificación del inmueble, de su propietario y a la finalidad del informe. El formulario es de tamaño fijo y no se puede redimensionar, ya que los datos a introducir serían losmismos y no tiene ningún sentido verlos más separados o más juntos (el visor por ejemplo sí se puederedimensionar porque es útil para ver un trozo mayor del texto). Las casillas que aparecen con un botón con tres puntitos son llamadas casillas con búsqueda, ypermiten escribir directamente el inicio de aquello que queremos seleccionar (una ciudad, el nombre deun tasador...) y la aplicación nos propondrá la primera coincidencia que encuentre, o bien podemospinchar el botón y seleccionar un elemento de una lista.

Datos del inmueble: La secuencia de introducción de datos de las siguientes solapas es como siestuviésemos haciendo un zoom sobre el inmueble: Primero vemos la población y la zona, luego eledificio y por último el inmueble en sí. En la imagen siguiente vemos los datos de población. Al elegir la población en la dirección del inmuebleen la primera solapa se rellenan automáticamente los datos dela misma en la segunda solapa, asícomo los del entorno al seleccionar la zona.

En la imagen podemos ver también un ojo en el título de algunos apartados. Si está abierto significaque dicho apartado estará visible en el informe final. Si estácerrado se guardarán sus datos, pero no se mostrará. También hay en las listas de "checks" un botónpara poder marcar todos o ninguno. En la parte baja del formulario tenemos un apartado de advertencias y observaciones, con una ampliacasilla que además podemos ampliar mediante el botón Editar. Este párrafo aparecerá si lo rellenamosal final del informe en un apartado llamado "Observaciones, Advertencias y Condicionantes", y esdonde debemos hacer constar cualquier circunstancia que afecte al valor o al plazo de validez delinforme y que no quede suficientemente bien reflejada en los apartados previstos.

En la solapa del inmueble vemos que podemos marcar qué estancias componen el inmueble y ademásintroducir el número que hay de cada una, bien escribiéndolo directamente o bien mediante las flechasde subir y bajar junto a cada casilla:

Tras estas solapas (puede variar su número en función del tipo de inmueble) encontraremos una solapadestinada a agregar testigos al informe, otra al Análisis de Mercado, otra destinada a Imágenes (planosy fotos) y por último la parte de Cálculos que contendrá el valor de la tasación.

Salvar y recuperar informes Desde la versión 7 ya no es necesario exportar a un procesador de texto el informe aunque queramoshacer cambios en el mismo, ya que podemos hacerlos directamente en el visor y guardar los cambios. Desde dentro de TasaPlus existe la posibilidad de guardar un informe de forma que posteriormentepueda ser recuperado por el programa y realizar modificaciones directamente en las casillas. Para ellousaremos el botón Guardar de la paleta lateral (grafiado con un viejo disket) y para recuperar dichoarchivo el botón con una carpeta semiabierta, ambos de la paleta de control. Si además queremospersonalizar el texto (editar, eliminar o añadir párrafos) desde el visor podemos también guardar dichoscambios. Al abrir más tarde ese informe nos avisará de que existe un texto personalizado y es el quemostrará. No obstante si por algún motivo queremos exportar el texto a un procesador para guardarlo con algúnformato determinado o utilizar alguna plantilla es posible hacerlo. El procesador de textos externopuede ser el mismo Wordpad incorporado en Windows o cualquier otro que soporte ficheros conformato “*.rtf” (practicamente todos actualmente). Para ello solo hemos de realizar el envío de texto adicho procesador y desde el mismo guardarlo. El proceso se explica con más detalle en el apartadoEdición del Texto del Informe. El formato “*.rtf” contiene además del texto atributos como el tamaño de la letra, si se encuentra ennegrita, subrayado o cursiva, de forma que una vez en el procesador no nos hará falta aplicar ningúnformato para distinguir de forma precisa los diferentes epígrafes del informe.

Si queremos abrir un informe de tasación podemos usar dos métodos, ambos desde el menú principal:Seleccionarlo en el árbol o bien seleccionarlo en la lista de búsqueda, y luego pulsar el botón Abrir.

Visor Acceso: Solo se accede desde el botón Visor de la paleta lateral de botones. El texto del informe: Aunque no hayamos terminado de introducir los datos del informe, siempre podemos previsualizarel texto del mismo, pero obviamente cuantos más datos pongamos más coherente será el texto denuestro informe. También podemos ver el aspecto final (como quedará una vez impreso) mediante laprevisualización de impresión. Para volver al formulario de entrada de datos basta pulsar el botón Datos o bien cerrar el Visorcon el botón del aspa. Cuando hemos llenado todas las solapas nuestra tasación está lista para ser revisada. La pantalla del Visor:La pantalla del visor está diseñada para acceder rápidamente a cualquier punto del texto delinforme.

Búsquedas:En la parte superior tenemos una lista desplegable con todos los apartados del informe. Al elegircualquiera de ellos el texto se desplaza hasta que aparece dicho apartado. Esta funcionalidadsustituye a la antígua barra de números de apartado. En cambio no ha desaparecido la búsqueda de cadenas escritas por el usuario, solo que paraactivarla hay que seleccionar la opción que hay encima de la lista Buscar Texto Libre. Apareceráuna casilla en vez de la lista y cualquier cosa que escribamos se buscará en el texto. Edición del informe:A partir de la versión 7, no solo podemos modificar directamente el texto en el Visor (si habilitamosla opción de texto editable), sino que los cambios que hagamos se guardarán en base de datos,aunque se avisa al usuario que si altera el texto cambiando por ejemplo el órden o la numeración,esta puede no coindicidir con el índice que genera el programa automáticamente.

Esta funcionalidad debe ser utilizada solo cuando no sea posible hacer la tasación desde elformulario ya que si no no solo estaríamos utilizando mal el programa sino que podríamos estarguardando incoherencias: Por ejemplo podríamos poner una dirección en la casilla y otra diferenteen el texto del informe, sin modificar la casilla. El programa mostraría y buscaría el informe por ladirección que tiene en el formulario. Todo esto se explica con más detalle en el apartado Edicióndel Texto del Informe. Imprimir el informe:Desde esta pantalla podemos imprimir el informe o enviarlo a otra aplicación, por ejemplo Word oWordpad. El botón con una impresora nos monta automáticamente el informe, preguntándonos quéapartados queremos incluir y nos lo envía a la impresora, con una previsualización. A continuación se muestra una pantalla con la marca de Texto editable puesta (ver que en el textohay una modificación de prueba) y con la lista de apartados a imprimir. La Homogeneización detestigos solo aparece si hemos realizado previamente el cálculo.

Exportación del informe:Además de su propio sistema de impresión, es posible enviar el texto del informe a otraaplicación. Las posibilidades son

Exportación a Microsoft Word desde el visor. Se trata de la mejor vía de exportación, ya quela misma genera un fichero nativo de word, adjuntando además fotos, anexo dehomogeneización, etc... Todo lo que veamos en la previsualización se envía. Para hacer queel fichero exportado sea totalmente editable comprobamos si el usuario tiene instalada algunaversión de Word y si es así usamos los componentes de su propio programa para generarlo yevitar cualquier incompatibilidad. Aún así como en toda exportación entre sistemas diferenteses posible exista alguna diferencia de formato que requiera alguna pequeña recolocación.

Exportación a PDF: La mejor forma es desde la previsualización del informe al pulsar el botónImprimir. Allí se da la opción de enviarlo a la impresora o bien generar un fichero PDF. Elresultado final es más fidedigno que el de Word. El formato pdf se usa por lo general comotipo de documento no modificable (aunque existen herramientas para editarlo) y que puedeimprimirse con el mismo aspecto que lo vemos en pantalla. Se ve con el lector de PDFgratuito Acrobat Reader de la firma Adobe. Tambien es posible generar ficheros PDFenviandolo a una impresora virtual PDF (un programa que "engaña" al sistema operativohaciéndole creer que es una impresora, pero que en realidad todo lo que recibe lo convierteen un fichero PDF), y también seleccionando en opciones de impresión una de las opcionesindicadas para PDF y con qué programa queremos visualizarlo.

Exportación a procesador de texto genérica: Solo envía el texto del visor y para usarla hemosde indicar en las opciones de configuracion la ruta del programa al que queremos exportarledicho texto. Esta opción se mantiene desde las primeras versiones, pese a que se trata deuna exportación menos sofisticada, por dos razones: Por si fallase en un momento dado laexportación a Word y para permitir al usuario utilizar otros procesadores de texto, comoWordPad, WordPerfect, etc...

Por simplicidad en el visor solo se muestran dos botones: Word e Imprimir. No se recomiendavariar la configuración por defecto, ya que permite todo lo que necesitamos. Algunas de estas

opciones son redundantes y están ahí como "plan B" por si alguna de las principales fallara queno nos quedemos sin poder enviar nuestro informe. Si solo queremos el texto del informe también es posible copiarlo con el botón Copiar y luegopegarlo en nuestro programa de edición, aunque ahí dependemos del funcionamiento delportapapeles y hay muchos programas que interfieren en el mismo, como el Office sin ir más lejos. Del mismo modo es posible modificar el texto en un procesador externo y luego, teniendo lacasilla de texto editable marcada, pegarlo en el visor y guardarlo con el botón de Salvar Texto.Esto se permite porque si hemos de hacer cambios grandes puede resultarnos más cómodo unprocesador de texto que el visor.

Edición del Texto del Informe Acceso: Solo se accede marcando la casilla Texto Editable en el Visor. ¿Cuando modificar en el visor?: En versiones anteriores se podía modificar el texto en el visor pero los cambios no se guardabancon el informe. Solo servía para poder exportarlo a un procesador externo. Esto ha cambiado radicalmente y ahora sí es posible guardar los cambios. Sin embargo esto tienetambién algunos inconvenientes que hay que tener en cuenta:

Puede causar incoherencias entre el formulario y el texto del informe: Podemos hacer constardatos diferentes en ambos sitios. Si hemos de corregir una dirección hemos de hacerlo en elformulario, nunca en el texto directamente, ya que si no el programa se quedaría con unadirección mala y es la que nos mostraría en las búsquedas.

Cualquier cambio en el texto debe ser hecho siempre al final. Si tenemos el formulario amedio rellenar y editamos el texto del informe podemos perder luego esos cambios o bien notener reflejados todos los apartados. Es preciso seguir ese orden: primero rellenar todo elformulario, luego revisar el texto y solo cuando estemos seguros de que hemos terminadocon el formulario cambiarlo y guardar los cambios.

Debemos tener en cuenta el índice. Si hacemos cambios que afecten al número deapartados (cambiando la numeración) o al orden de los mismos, el índice que genera elprograma no nos servirá. Si ese es nuestro caso deberemos tenerlo en cuenta para noincluirlo. Si no queremos renunciar a él podemos escribirlo al principio de nuestro informe(una buena idea sería exportar solo el índice a Word, modificarlo y luego pegarlo al principiodel informe en el Visor).

Hay que tener en cuenta que siempre debemos intentar modificar el formulario y solo cuandono sea posible que los datos aparezcan correctamente usar esta funcionalidad. Si lautilizamos como método preferente estaremos usando un programa de tasaciones como unsimple procesador de texto y además con unas opciones de edición más pobres porque noestá pensado para ese uso.

Hay tres vías diferentes para modificar un informe de tasación: cambios en las casillas delformulario, edición en el Visor y exportación a un procesador de texto externo. La exportación ya no se recomienda como método para hacer cambios en el texto, pero puederesultarnos muy útil en ciertos casos como plataforma complementaria:

Por facilidad de edición: Si tenemos que hacer muchos cambios el Visor puede resultarnosescaso, ya que cualquier procesador de texto tendrá mejores opciones de edición, luegopodemos copiar el texto con el botón Copiar, pegarlo en el procesador de texto, modificarlo yluego hacer la operación inversa.

Para evitar perder cambios: Si tenemos cambios guardados con el texto y nos damos cuentade que tenemos algo mal en el formulario, siempre podemos cambiar el formulario, pero esoya no afectará al informe personalizado. Una buena solución sería copiar el texto a unprocesador externo, o exportarlo, luego pulsar el botón "Borrar Texto" para volver a la versiónautomática y volver a pegar los párrafos modificados desde nuestro procesador.

Para utilizar determinada plantilla: Por ejemplo si tenemos que incluir el informe dentro de undossier o utilizar una plantilla con un formato especial (cabeceras, pies de página,numeración mecánica, timbres, etc...) no podremos hacerlo desde el visor. Aún así siempredebemos usar el Visor como última plataforma de guardado del texto y hacer copia deseguridad de los datos del programa, ya que de ese modo tendremos todos nuestrosinformes completos (no una parte en el programa y unas modifiaciones en Word), juntos yorganizados. Es decir no puede ocurrir que tengamos un fichero externo con un textodiferente al del visor, como mucho con algún formato especial.

¿Como hacer las modificaciones? Si hemos seguido los procedimientos descritos y aún así necesitamos cambiar el texto el procesoen sí es sencillo. Basta con marcar la casilla Texto Editable del visor. Aparecerá el mensaje quese ve en la imagen para advertirnos de la trascendencia de usar esta funcionalidad.

Una vez hechas las modificaciones ya es posible escribir directamente en el visor, borrar, copiar,pegar... Para guardar los cambios utilizaremos el botón "Salvar Texto". A partir de ese momento siempreque recuperemos ese informe y pulsemos el visor se nos avisará de que el texto ha sidopersonalizado por el usuario y se mostrará esa versión guardada. Podemos descartarla y volver ala versión automática con el botón "Borrar Texto". Eso supone perder todos nuestros cambiospersonalizados. Una buena opción es usar el método explicado antes con el procesador de textopara mezclar nuevamente los cambios con el nuevo texto.

Imprimir Acceso: Pulsando el botón Imprimir desde el Visor del informe. También se pueden la portada, elíndice, el certificado de tasación, las fotos o el anexo de homogeneización, conjuntamente con elinforme o por separado marcando las opciones correspondientes desde la pantalla previa a laimpresión.

TasaPLUS realiza un montaje automático que incluye el informe tal como lo vemos en el visor y loscomplementos que hayamos marcado. Esta maquetación de momenot no es modificable por el usuario(aunque hay una tarea en marcha y en la próxima versión seguramente lo sea), que si quiere realizarsu propio montaje debe recurrir a la exportación del informe a un procesador de texto. Los hayextraordinariamente potentes, como Word o OpenOffice, y tambien muy sencillos, como Wordpad. Antes de ser enviado a la impresora, TasaPLUS nos muestra una previsualización completa del informetal como saldrá por la impresora. Mediante un botón situados en la pantalla de previsualización puede exportar la misma a PDF. Debajo podemos ver otra vista de la previsualización mostrando múltiples páginas del informe,incluyendo imágenes y anexo de homogeneización.

Inclusión de fotografías y planos Acceso: Es una de las solapas del formulario de introducción de datos.

TasaPLUS no tiene ninguna plantilla previa que nos limite el número de fotografías o planos quequeramos incluir en el informe, sino una lista abierta, a la que podemos agregar tantas fotos comoqueramos, asignar a cada una un nombre aclaratorio (si no nos convence el nombre del fichero, que secoge por defecto), y previsualizarlas en una columna. En versiones anteriores el programa solo guardaba la ruta de las imágenes, pudiendo estar estascontenidas en cualquier ruta local o de red. Eso causaba numerosos problemas de rutas que semodificaban o eran volátiles (por ejemplo una cámara conectada por cable USB). También era unproblema el tamaño creciente de los ficheros de imagen (a mayor resolución de las cámaras de fotosmayor tamaño de archivo), ya que al agregar numersas fotos los ordenadores se ralentizaban ollegaban a quedarse sin memoria. Para evitar todo esto las versiones actuales de TasaPLUS copian los ficheros de imagen a una rutadentro del directorio Datos con un tamaño fijo para las fotos. La referencia guardada es a la ruta de lacopia, nunca a la foto original, que podremos borrar, renombrar, mover o llevarnos el dispositivo portátildonde esté almacenada sin que afecte al programa. Además al estar todo contenido en la carpetaDatos, una copia de seguridad de la misma garantiza la recuperación completa.

Para planos y documentos solo se realiza una copia, sin reducción, ya que pueden contener líneasfinas o texto que al reducirse se pierda. En todo caso debería ser el propio usuario si estima que lasimágenes tienen más resolución de la necesaria, el que la ajuste de forma visual, comprobando quesigan siendo legibles. ¡Cuidado!. El sistema de copiado y redimensionado de fotos solo afecta a nuevas tasaciones. Sitenemos tasaciones antiguas de otras versiones seguirán teniendo la ruta original. Si queremos quecumplan la nueva norma deberíamos borrar las imágenes de cada tasación (es fácil porque solo hayque ir pulsando el botón Eliminar selección) y volverlas a agregar, ya que es en ese momento cuandose realiza el proceso. En una lista se muestran pequeñas previsualizaciones de las imágenes. Al pinchar en una de ellas, laveremos ampliada junto con sus propiedades (pie de foto, ruta donde se encuentra guardada, si es laimagen de portada y el tipo de imagen). Añadir Imágenes:Para agregar imágenes a la lista hemos de usar uno de los menús de la derecha. Al mismo tiempo quese añaden, se catalogan como fotos, planos o documentos escaneados. Todo ello forma ladocumentación gráfica de nuestro informe. Podemos agregar múltiples imágenes simultáneamente, ya que la pantalla de búsqueda de archivosnos permite elegir varias con la tecla control pulsada. Abajo vemos dos modos de selección, ya quepodemos optar entre ver solo la lista de ficheros o una previsualización.

Añadir Documentos en PDF:Solo es posible seleccionar ficheros PDF si elegimos la opción de Añadir Documento. El PDF es unfichero que puede contener distintas páginas con contenido diverso. TasaPLUS escanea cada páginadel documento y la agrega al informe, pero sigue tratándolo como si fuese un único documento en lalista. Para previsualizar el mismo se usa un visor PDF que tengamos instalado. No es posible modificaro girar las páginas. Si hemos de hacerlo deberíamos agregarlas en formato imagen bmp o jpg. Modificar Imágenes:Pinchando en una imágen de la lista podemos subirla o bajarla dentro de su clasificación con losbotones Subir y Bajar que hay junto a la lista. Si al añadirla nos habíamos equivocado de menú (por ejemplo la hemos agregado como foto y es unplano) no es grave, pues seleccionando la imagen en la lista de la derecha accedemos a suspropiedades, entre las cuales está si es un plano, una foto o un documento, y podemos modificarlo, conlo que cambiará también su clasificación en la lista (saldrá en el apartado indicado y desaparecerá delanterior). Podemos también marcar una de las imágenes como foto de portada (solamente una, si había otramarcada se desmarcará). El texto de pie de foto es modificable, cogiendo por defecto el mismo nombre del fichero. Pero si es unnombre poco aclaratorio (000234.jpg) podemos ponerle una descripción que veamos más adecuada yluego pulsar Intro para que se modifique. La descripción que le demos se utilizará en el montajedefinitivo para ponerla como pie de foto. Los botones con diversas lupas (ampliar, reducir, encajar y tamaño real) no producen cambios realesen el fichero, sino que son ayudas para su visión. Sin embargo los botones de rotación, sí cambian el fichero original, girándolo de 90º en 90º, aunque sinalterar su forma ni color. El botón "Copiar" es para facilitar el montaje si optamos en vez de por la impresión automática, por laexportación a Word/Wordpad, caso este en que tendremos que realizar el montaje del informenosotros, con lo que nos será útil copiar con este botón la imagen y luego pegarla en Word/Wordpad.

Lo más rápido, no obstante, es utilizar la impresión directa, que nos monta al final de nuestro informetoda la documentación gráfica. Como el resto de datos del informe, si no guardamos el mismo, la información gráfica queseleccionemos se perderá. Eliminar Imágenes: Simplemente seleccionamos la foto a eliminar y pulsamos el menú Eliminar Selección. Eso no borraráel fichero del disco, solo su vínculo con el informe. Si pulsamos repetidas veces el botón de eliminar, aunque no seleccionemos ninguna imagen, se iráborrando siempre la primera. Es la forma más rápida de borrar toda la lista. Para que los cambios tengan efecto hay que pulsar luego Guardar en la paleta lateral.

Agregar Testigos al Informe Si queremos documentar nuestra información de mercado con uno o varias muestras de operacionesde compraventa similares (testigos), simplemente hemos de ir a la solapa Testigos del formulario eindicar cuales son las que nos sirven. TasaPLUS lleva incorporada una base de datos de testigos en blanco (los testigos de unas zonas nosirven para otras, por lo que sería absurdo entregar el programa con datos inservibles). El proceso decarga manual de testigos se puede ver en detalle en el apartado referente al gestor de testigos, aunquetambién existen otros mecanismos automáticos de entrada, como la importación de testigos, lacentralización o los propios informes que hacemos, que también se agregan. Pero para ahora y como concepto, cuando estamos haciendo un informe, debemos tener los testigosya introducidos para poder buscarlos y agregarlos. Búscar y agregar Testigos:

Antes de agregar testigos al informe hemos de localizarlos, pero no es necesario que lo hagamos deuna sola vez. El programa permite ir haciendo búsquedas parciales, cuyos resultados se muestran enla lista superior llamada "Preselección de posibles testigos" (no se guardan con el informe), e iragregándolos a la lista inferior de "Testigos Seleccionados" (que son los que realmente se utilizarán).

Un ejemplo en detalle del proceso de búsqueda sería:

1. Podemos utilizar primero un criterio de filtrado (por ejemplo escribimos en la parte de filtrado en lacasilla "Domicilio contiene..." el nombre de una calle)

2. Pulsamos "Buscar" y marcamos algunos de los testigos mostrados3. Los agregamos a la lista inferior mediante el botón "Agregar"4. Pulsamos el botón "Limpiar" de la lista de arriba para borrar los filtros5. Establecemos otros criterios diferentes (por ejemplo un código postal) y volvemos a pulsar el botón

"Buscar". Podemos repetir este proceso tantas veces necesitemos hasta que en la lista inferior tengamos lostestigos que resulten más adecuados. También podemos usar el botón Nuevo para dar de alta nuevos testigos en nuestra base de datos. Laúnica diferencia de hacerlo desde aquí a hacerlo desde el gestor de testigos, es que aquí ya vaprefiltrado el tipo de inmueble, no pudiendo meter testigos más que del mismo tipo que estemostasando. Al final los testigos de la lista inferior de la pantalla serán los que tengamos seleccionados para elinforme. La lista superior es desechable. Eliminar Testigos:Si hemos cometido algún error o si encontramos testigos mejores a los que habíamos introducido yqueremos cambiarlos, simplemente los seleccionamos en la lista inferior y pulsamos el botón "Eliminar".Si queremos vaciar la lista de testigos seleccionados lo haremos con el botón "Limpiar" que seencuentra junto a la misma. La eliminación de testigos de un informe no borra los mismos de la base de datos de testigos.Solamente los desasocia. Guardado de Testigos:Como el resto de datos del informe, si no guardamos el mismo, los testigos seleccionados se perderán. Homogeneización de Testigos:Si los testigos utilizados no son exactamente comparables al inmueble tasado (por ejemplo tienen másdormitorios, más superficie, etc...) podemos utilizar el asistente de homogeneización, que nos permitirácomparar todos los testigos con el principal en base a unos criterios.

Altas con el Gestor de Testigos Acceso: Desde la paleta lateral pulsando el botón Testigos o desde el menú principal con el botónhomónimo. Los testigos generados con esta herramienta, aunque se den de alta para un informe concreto, sonreutilizables en el resto de informes. Es por eso que el módulo se encuentra separado delformulario del informe. El gestor permite dar de alta nuevos testigos de forma manual (hay otras formas automáticas) ytambién revisar, modificar y eliminar los testigos existentes en la base de datos sea cual sea suorigen. Introducción Manual de Testigos:

Si nuestra base de datos no tiene muestras comparables al inmueble tasado, pero disponemos deinformación que queremos introducir, simplemente pulsamos el botón "Añadir". Estos testigos, alser introducidos por nosotros, son editables (los testigos externos o los generadosautomáticamente por el programa al guardar un informe no se pueden modificar).

Tanto en el alta como en la edición de un testigo se nos mostrará la ficha del mismo. Los datos dela ficha pueden variar en función del tipo de inmueble.

Los datos que vemos con la etiqueta en rojo son obligatorios. Los datos en negro son opcionales. La fiabilidad es un dato para reducir porcentualmente el valor cuando el precio que conocemos esun anuncio. Se pueden guardar distintas fuentes con distinta fiabilidad, que se heredaráautomáticamente al seleccionar una fuente. Por ejemplo los testigos de un portal inmobiliario sonmenos fiables (por ejemplo fiabilidad del 85%) que los testigos de una operación de compraventaen la que se intervino directamente (fiabilidad 100%). Sin embargo la fiabilidad heredada no esalgo inmutable, podemos modificar la misma para ese testigo concreto sin que ello impliquemodificar la de la fuente. Al pulsar el botón Aceptar se guardará el testigo. Si pulsamos Cancelar los cambios no tendránefecto. Búsqueda, modificación o eliminación de testigos:

Para localizar un testigo podemos utilizar los filtros superiores y luego pulsar el botón "Buscar". Sihemos puesto mal los filtros o queremos hacer una nueva búsqueda podemos vaciar todos losfiltros mediante el botón "Limpiar".

Por último, para editar un testigo existente, primero lo seleccionamos, y veremos que aparecennuevos botones: Modificar abrirá la misma ficha que vimos en el alta. Quitar eliminará el testigo, siempre que no esté en uso (si lo está aparecerá un mensaje de aviso yno se borrará, ya que ello equivaldría a alterar un informe).

Entrada automática de testigos Hay una forma manual de entrar testigos, mediante el Gestor de Testigos, que sirve también pararevisar los de entrada automática que vemos a continuación. Importación y Exportación de Testigos: Es necesario aclarar que esta opción solo está disponible si no se dispone de Centralización detestigos (ver más abajo) y que actualmente habilitamos la centralización prácticamente a todos losusuarios, por lo que esta funcionalidad está en desuso al ser claramente menos potente (sirve paracompartir desde un solo sitio a un solo sitio, mientras la centralización permite compartir todos contodos). Desde la paleta lateral tenemos dos botones, que nos permiten generar un fichero con testigospara enviar a otro PC o importar un fichero generado por un tercero. Esta forma de compartir datos está indicada para ser utilizada directamente de usuario a usuario.Si lo que se pretende es compartir entre múltiples usuarios esta funcionalidad resulta muy limitaday deberíamos utilizar la centralización de testigos (se explica más abajo). Estos testigos son introducidos en nuestra base de datos como si fueran creados manualmente, ypor tanto somos dueños de los mismos (se entiende que los hemos importado de una fuente deconfianza), y podemos editarlos. En el gestor de testigos aparecen como testigos propios. Cualquier usuario de TasaPLUS puede exportar los testigos de su propia base de datos, con solopulsar el botón Exportar. Se mostrará una pantalla tipo explorador para que guardemos un ficherocon extensión *.max en cualquier sitio de nuestro disco duro. Dicho fichero puede ser importado sin más por cualquier usuario a quien se lo enviemos y quetenga nuestra misma versión del programa. La forma de importar estos testigos es pulsar el botón Importar, localizar el fichero *.max y abrirlo. Este sistema ha sido pensado para que no duplique testigos, de forma que los ficheros maxpueden ser incrementales (por ejemplo puede haber un fichero con testigos hasta junio y luegootro que contenga los mismos testigos y además otros nuevos hasta diciembre: Aunque hayamosintroducido el primer fichero y luego introduzcamos el segundo, solo se agregarán los nuevos. Encambio si insertamos directamente el segundo fichero se copiará todo). Centralización de Visados y Testigos:

Si pertenecemos a alguna asociación que realiza centralización de visados y/o testigos, nuestroprograma tendrá una configuración especial y enviará automáticamente sus testigos a la central. Desde la central, más o menos periódicamente, se generará un único fichero que se distribuirá atodos los asociados. Toda esta operativa se realiza de forma automática y on line. El envío detestigos es silencioso, mientras que la recepción se indica para que el usuario pueda escoger lostestigos que le interesan. Estos testigos vienen firmados por el tasador que los introdujo en el sistema, lo que implica quenuestros propios testigos también irán firmados y que tendremos una responsabilidad sobre losmismos, por ejemplo si otro tasador los utiliza en una peritación judicial, y podríamos serconsultados o requeridos para verificar la autenticidad de los datos aportados. La importación se realiza mediante el botón "Importar"

Se abrirá un asistente que nos permite indicar qué provincia o provincias queremos importar y quémeses. Se recomienda ser comedido y no marcar cosas como todo el año todas las provincias, yaque además de tardar muchísimo más en traernos la información, sobrecargará nuestra base dedatos con información basura que no necesitamos, pero que la hará más lenta. Los testigos importados desde una central no son editables (estaríamos falseando la informaciónde la que es responsable otra persona), aunque sí podemos revisarlos y crear una copia de losmismos, de la que nosotros mismos seremos responsables. Testigos asociados a informes:Cada vez que realicemos un informe, sin hacer nada especial, el inmueble que estemos tasandose agregará como un testigo más a nuestra base de datos, para poder utilizarlo en futurosinformes. Estos testigos internos no son editables, aunque podemos verlos desde el gestor siseleccionamos la opción "Ver testigos internos". Si queremos cambiar un dato de un testigoautomático deberemos modificar su informe de tasación correspondiente, ya que van enlazados.En caso de que no queramos hacer eso, podemos introducir un nuevo testigo con los datosdeseados de forma manual.

Homogeneización Acceso: Desde la solapa de Testigos del formulario pulsando el botón "Homog." (abreviatura dehomogeneización) se accede al asistente de homogeneización. El resultado se puede incluir como unanexo en la impresión del informe (ver más abajo el apartado referente al anexo para ampliarinformación) y también se puede imprimir de forma independiente desde el botón "Homog." de lapaleta.

¿En qué consiste?Cuando agregamos testigos a un informe es normal que no tengan exactamente las mismascaracterísticas: pueden tener distinta superficie, número de dormitorios, tener ascensor o no, mejores opeores calidades, ubicación, etc... En dos inmuebles de diferente tamaño pero con el resto de características iguales, normalmente valdrámás el de más superficie, pero no proporcionalmente a sus m². A medida que aumentamos la superficieel precio por m² será menor. Como lo que estamos buscando con los testigos es justamente un preciomedio por m², no podemos realizar la media aritmética sin más. Hemos de variar el precio unitario de cada testigo comparándolo con el principal: Si el testigo tiene unacaracterística mejor empeoramos su precio unitario para compararlo con el principal. Si tiene una

característica peor mejoramos su precio unitario. Así si en el criterio Dormitorios un testigo tiene los mismos que el principal el coeficiente a aplicar seráde 1, mientras que si tiene una habitación más su coeficiente será 0,97. El programa contiene unos valores internos para hacer esta ponderación de forma objetiva (siempreigual), de forma que a todos los testigos se les compare por igual. Dichos valores aparecen descritos enel propio anexo de homogeneización, cuando lo imprimimos. Asistente de Homogeneización:

La pantalla muestra en la parte superior una lista que contiene el inmueble principal y a continuaciónlos testigos que queremos comparar con él. Cada columna es un criterio de comparación y podemos optar entre ver los valores (por ejemplo lasuperficie en m²) o el coeficiente corrector que aplicamos en función de la diferencia. Para ello solotenemos que intercambiar la vista con las solapas "Valores Originales" y "Coeficientes" que aparecensobre la lista. Abajo vemos la misma pantalla anterior, pero mostrando los coeficientes:

Los criterios a comparar dependerán del tipo de inmueble, ya que por ejemplo en un piso es importantesaber si tiene ascensor, pero en una casa o en un local ni siquiera tiene sentido. Así la lista superior ofrece una vista "resumen", pero no es editable. En la parte inferior se ha previsto larevisión y edición criterio a criterio para todos los testigos a la vez. En un apartado posterior veremostambién como realizar la comparación testigo a testigo viendo todos sus criterios juntos. Criterios editables (rojos) y no editables (verdes)Cuando abrimos por primera vez el asistente se carga con valores conocidos (que ya se definieron alintroducir los testigos en el programa) y otros que debemos completar o ponderar. Un ejemplo de valorconocido sería la antigüedad, mientras que un ejemplo de valor a ponderar serían las calidades, ya queal introducir el testigo podemos decir su antigüedad, pero no podemos decir si es mejor o peor encalidades que el principal porque no sabemos aún con qué lo vamos a comparar. De hecho un mismotestigo puede ser reutilizado en varias tasaciones y tener en unos casos mejor calidad que el principal,en otros igual y en otros peor. La parte inferior consta de una serie de botones apilados a la izquierda, uno por cada criterio. Losbotones verdes corresponden a criterios no editables. Los botones rojos son criterios editables, en losque el usuario puede variar valores y debe realizar una validación. Junto a los botones aparece una lista que contiene de nuevo el principal y los testigos, pero solo uno delos criterios, con una o dos columnas para los valores y otra para el coeficiente que se le aplica. Por último a la derecha aparece una breve explicación del criterio indicándonos, si es editable, quécolumna debemos cambiar. En algunos criterios deberemos cambiar un valor en una casilla, en otroselegir un valor de una lista desplegable ("SI o NO", "Igual, Mejor o Peor").

Todas las listas están enlazadas, de forma que en cuanto cambiamos un valor en un criterio, se cambiael coeficiente corrector correspondiente e inmediatamente se recalcula el precio homogeneizado deltestigo y el precio medio homogeneizado de la lista superior, tanto si estamos en la vista de valorescomo en la de coeficientes. Navegación por los distintos criteriosPodemos cambiar de un criterio a otro simplemente pulsando el botón correspondiente. Tambiénpodemos pulsar los botones "Anterior" y "Siguiente" en la parte inferior derecha de la pantalla. En cualquier caso al seleccionar un criterio se coloreará la columna correspondiente en la fila superior,para que en todo momento podamos relacionar lo que estamos editando con la lista. Validación de criterios

Una vez hemos revisados y cambiados los valores necesarios, hemos de validarlos. Podemos validarlos criterios uno a uno, mediante el botón "Validar" que aparecerá en la parte inferior, y tambiénpodemos revisar todo primero, bien por criterios o bien testigo a testigo (lo veremos más adelante) yhacer una validación conjunta mediante el botón "Todo OK" Una vez que un criterio editable está validado se cambia el color rojo por el verde, de forma que soloquedarán en rojo los pendientes. También desaparece el botón "Validar". Sin tener todo validado no se puede guardar la homogeneización, y una vez guardada al abrirlaaparecerá todo como ya validado, es decir, solo aparecerán criterios en rojo la primera vez que laabramos. Eso no significa no obstante que no podamos editar una homogeneización y cambiar valores.

Comparación testigo a testigoSe trata simplemente de otra manera de hacer lo mismo. Nosotros hemos preferido para el asistentever un solo criterio y todos los testigos para ir poniendo el valor correspondiente a cada uno, pero si elusuario prefiere ver un solo testigo con todos sus criterios (valores y coeficientes) simultáneamente ycompararlos directamente con el principal, ha de señalar un testigo en la grid superior y hacer dobleclick sobre el mismo o bien pulsar el botón "Editar".

Una vez terminemos de cambiar los valores en esta pantalla al pulsar aceptar se actualizanautomáticamente todas las listas. Si pulsamos cancelar no se realiza ningún cambio. Guardar la HomogeneizaciónEl resultado de la homogeneización es la última columna de la lista superior, donde aparece el preciounitario homogeneizado para cada testigo y la media aritmética de los mismos como precio unitariohomogeneizado del principal. Ese será el valor que tomará el informe como valor unitario. No obstante se trata de una aproximación,por lo que es posible que al pulsar el botón "Aceptar" se nos avise de que hay alguna pequeñadesviación por los redondeos que se aplican en los cálculos del informe. Un comentario a este respectoconsta en el informe Anexo de Homogeneización.

Si en vez de "Aceptar" pulsamos "Cancelar", no solo no salvamos la homogeneización, sino que sedevuelve al formulario principal una homogeneización vacía, como si nunca hubiese sido realizada. Anexo de Homogeneización:Si hemos utilizado el asistente de homogeneización podemos imprimir junto al informe un anexo almismo con toda la información relativa al cálculo del precio unitario homogeneizado. Para imprimir dicho anexo hemos de dejar marcado en el visor de tasaciones la casilla de verificacióncorrespondiente Tambien podemos imprimir el anexo de forma independiente, por ejemplo si queremos agregarlo a undossier que confeccionemos en un archivo word externo. Para ello pulsaremos el botón "Homogen." enla paleta lateral. En dicho informe se da una relación de los criterios utilizados para la comparación, que varían enfunción del tipo de inmueble, y a continuación una lista de testigos con sus precios unitarios yahomogeneizados y otra lista con los valores y coeficientes utilizados.

Cálculo del Valor Acceso: Solapa Cálculo del valor del Formulario de entrada de datos. La solapa de cálculo del valor es más o menos similar en todos los tipos de tasación, aunque puedetener particularidades, puesto que no todos los métodos u opciones de cálculo son aplicables a todoslos tipos de informe (por ejemplo el valor máximo legal es solo aplicable a viviendas protegidas).

Métodos de Valoración:Disponemos de varios métodos de valoración aplicables. Independientemente del método utilizadotenemos un apartado para incluir directamente anexos al inmueble y su valor correspondiente. El valorque introduzcamos para estos anexos se sumará en el importe total de tasación al valor que le demosal inmueble objeto del estudio. El programa prevé un garaje, un trastero y luego una casilla en blancopara introducir cualquier otro anexo (puede ser otra plaza de garaje). Los botones calculadora que preceden a algunas casillas son para levantar una pantalla auxiliar quenos permitirá añadir las variables de cálculo en forma de asistente.

Los métodos disponibles en el momento de realizar esta ayuda son (incluimos debajo de algunos losbotones calculadora que muestran pantallas auxiliares):

Método de Comparación (también llamado Valor de Mercado).Gestor de testigos (El botón testigos de la paleta lateral).Solapa de Testigos.Asistente de homogeneización.

Método de Reposición (también llamado del coste o de puesta a nuevo).Coste de construcción (botón calculadora).Gastos de construcción (botón calculadora).Depreciación por antigüedad (botón calculadora).

Método de Capitalización de Rentas.Pantalla de datos para calcular el VAN (botón calculadora).

Método de Capitalización de Beneficios (variante del anterior para negocios en explotación).Pantalla de datos para calcular el VAN (botón calculadora).

Valor Catastral.Valor Máximo Legal.Método del Valor Residual (solo para solares en suelo calificado como urbano).Método del Valor Residual Dinámico (solo para solares en suelo urbanizable).

Selección del método de valoración:Tanto el método de reposición como el de capitalización de rentas tienen un ojo que permite mostrar uocultar los cálculos. Pero independientemente de los cálculos que rellenemos y mostremos, hemos dedefinir al final qué método es el utilizado para definir el valor del inmueble:

Valor Homogeneizado: hace referencia al valor de mercado. Al seleccionarlo prevalecerá en elcálculo final el resultado de este método. El método de reposición actúa como método auxiliar (decomprobación) del método del valor de mercado o comparación. Eso significa que no podemosseleccionar solo el método de reposición, y que si lo desmarcamos no aparecerá y solo veremos elvalor final basado en nuestra información de mercado (y si tenemos testigos, el detalle de losmismos). Si estimamos que los testigos no son directamente comparables utilizaremospreviamente el asistente de homogeneización, que nos calculará el precio unitario en base a losmismos.

Método de Capitalización de Rentas: En inmuebles en alquiler podemos valorarlos porcapitalización del importe, es decir, cuanto capital se necesitaría para generar un beneficio similarnegociando directamente con el dinero (intereses de capitales invertidos).

Método de Capitalización de Beneficios: Es el mismo método que el anterior, pero en vez debasarse en la renta mensual se basa en el beneficio medio mensual obtenido por un negocio enexplotación.

Método del Valor Catastral: Sacado directamente de la valoración del inmueble que aparece en elrecibo del impuesto sobre bienes inmuebles.

Método del Valor Máximo Legal (solo aplicable a viviendas): Es el valor máximo de venta que seobtiene al multiplicar la superficie de una vivienda por un módulo o precio por m2 que establece laadministración para cada tipo de vivienda protegida. Hemos de indicar no solo el valor sino el tipode protección que tiene el inmueble (protección oficial, viviendas de precio tasado, etc...).

Método del Valor Residual (también llamado residual estático, solo aplicable a solares en suelourbano): En realidad consiste en realizar un supuesto completo de valoración de un edificioedificado sobre el solar con los usos previsibles del mismo y luego realizar un proceso deductivopara averiguar de todo ese valor y descontando los gastos, coste de construcción y beneficio delpromotor cuanto corresponde al solar. Requiere que el solar sea inmediatamente edificable.

Método del Valor Residual Dinámico (solo aplicable a suelo urbanizable): Es igual que el anterior,pero con un componente de riesgo por no poderse edificar inmediatamente, sino en base a unaprevisión a varios años. Se tiene que hacer una tabla de flujos de caja (ingresos y gastos previstos)y aplicar una tasa de riesgo por cada año que transcurra hasta la obtención de cada uno de losbeneficios (ingreso - gasto), lo que da un valor menor que el residual estático.

Una vez marquemos un método este prevalecerá sobre el resto. El valor máximo legal no se puede seleccionar, ya que cuando existe siempre se hará constar comovalor definitivo, es decir que dará dos valores, el que tendría sin el valor máximo y el del valor máximo,siendo este último el prevalente.

Método de Reposición Se trata de un método técnico, que se basa en conocer el valor demercado del solar y en añadirle el coste unitario de construcción, elbeneficio neto del promotor una (una vez descontados gastos) y deaplicar una depreciación por antigüedad. Debe considerarse como un método auxiliar, para confirmar que elvalor de tasación obtenido por comparación es correcto. Normalmente el valor de reposición es más bajo que el valor demercado, por lo que se obtiene un coeficiente que relaciona ambosy que llamamos K o coeficiente de mercado: factor por el que se hade multiplicar el valor de reposición para alcanzar el valor demercado. Si el coeficiente K está dentro de unos límites razonables (o si existeuna razón para que eso no sea así, como una rápida despoblaciónque favorezca una caída de precios por falta de demanda), estamosteniendo confirmación de que nuestro valor de mecado esrazonable. El coeficiente K varía dependiendo del momento. Así enépocas de precios al alza podemos encontrar coeficientes K dehasta 1.4 dentro de la franja que podríamos llamar normal (donde seencuentra el 80% de los informes de inmuebles en ese momento) yen épocas de menor demanda incluso podría ser inferior a 1.

Aunque en versiones anteriores utilizábamos una única fórmula decálculo, se ha roto la misma en dos para adecuar el programa a lanormativa vigente sobre tasaciones. Así calculamos primero el Valor de Reemplazamiento Bruto VRBbasándonos en el precio unitario del solar y sumándole el coste deconstrucción más los gastos. Podemos calcular el valor para una vivienda terminada o para unaen construcción. En este último caso hay que determinar si se tasala parte ya construida o el inmueble terminado.

Sobre el valor de reemplazamiento bruto se aplican la depreciaciónpor antigüedad y la depreciación funcional (esta es subjetiva porparte del tasador, y se basa en que el inmueble requeriría gastos dereforma para acondicionarlo). Tras las depreciaciones tenemos el Valor de Reemplazamiento NetoVRN, que al compararlo con el valor de mercado nos da el citado K.

Método de Comparación El método de comparación se basa en asociar al informe una serie de testigos o comparables, losprecios de los cuales determinan el precio medio del mercado.

Si nuestros testigos fuesen exactamente iguales que el inmueble a tasar no habría que realizar ningunaponderación, pero como normalmente no es así tenemos dos opciones: Podemos simplemente asociar los testigos sin realizar ningún cálculo y luego añadir en unaobservación que el precio de nuestro inmueble varía debido a que es por ejemplo más pequeño o depeor calidad que los inmuebles comparados, o (mejor) realizar la homogeneización de los testigos. Estosignifica que se pondera mediante unos coeficientes el valor de los testigos, incrementando odecrementando su precio unitario en función de unos criterios (por ejemplo si el inmueble comparadoes de mejor calidad que el que tasamos, para que sea comparable debemos reducir un poco su precio).De esa manera podemos obtener un precio medio homogeneizado. El método de comparación puede ir acompañado del método de reposición o puesta a nuevo, perosiendo siempre este último un cálculo auxiliar de comprobación, ya que al final del mismo se estableceun coeficiente de mercado K que sirve justamente para convertir el valor de reposición en el valor demercado, que prevalece: Un inmueble siempre valdrá lo que el mercado pague por él, al margen de loque cueste construirlo.

No obstante a todo lo dicho, si estamos valorando una vivienda protegida, su valor máximo legal dará elvalor de tasación.

Método de Capitalización Este método de cálculo se basa en, sabiendo el beneficio neto(descontados gastos) producido por un inmueble, calcular quécapital sería necesario para que ,invirtiendo el mismo y con lascaracterísticas del mercado (interés comercial normal e IPC),obtuviésemos el mismo beneficio. Si el beneficio no tiene fecha de término (algunas rentas antíguas oun negocio), le indicamos que es de tipo indefinido y utilizamoscomo fecha límite el final de la vida útil restante del inmueble segúnlos mismos supuestos que la depreciación por antigüedad. Si es finito, calculamos el valor de reversión (lo que valdrá elinmueble al final del contrato o de la explotación). Las rentasobtenidas se calculan hasta esa misma fecha. Así el valor será la suma de todos los ingresos menos la suma detodos los gastos hasta la fecha de término y sumándole si procedeel valor de reversión, todo ello calculado con los incrementos de IPCde cada año transcurrido. Los porcentajes de interés e incremento del IPC se parametrizandesde las opciones de configuración, a las que podemos llamardirectamente desde el botón "Configurar". Luego indicamos la renta o beneficio mensual y la pantalla noscalcula el VAN. En el informe se muestran también las fórmulas decálculo y una explicación de los términos de la fórmula utilizada.

Método Valor Residual Estático Cuando y por qué se utiliza:Este método es aplicable a solares edificables (suelos calificados como urbanos, si son urbanizables orústicos pero se prevé un plan de urbanización se usará el Método Residual Dinámico). Consiste en un procedimiento deductivo a partir del mejor uso (desde el punto de vista económico) alque se puede destinar el solar. Se utiliza porque dos solares aparentemente iguales para poder ser comparados, pueden teneraprovechamientos muy diferentes (normativas sobre máximo fondo edificable, distancia mínima avecinos colindantes, alturas permitidas en función del ancho de la vía pública, etc...). Por eso es más fiable realizar la comparación con inmuebles ya construidos existentes en la zona quedirectamente entre solares. Fundamento del método residual:Para ello se elabora un supuesto con la máxima construcción realizable, se establece cuanta superficiese asignaría a cada tipo de uso (viviendas, locales, oficinas...) y luego se realiza la comparación concada tipo. De ese modo se obtiene un precio unitario por tipo de inmueble, que multiplicado por los m²de cada uno y sumando todos los usos nos daría el valor total del supuesto edificio una vez terminado.Dividiendo el valor total por la superficie edificada nos dará el precio medio unitario por m². Como conocemos los costes de construcción, los gastos y el beneficio del promotor, hemos de utilizarla misma fórmula del método de reposición, pero invirtiendo la ecuación, de forma que nuestraincógnita es S (repercusión de solar por m²) y en cambio ya conocemos el valor final del inmueble. Aldespejarla nos dará la repercusión de solar por m² construído. Ese valor multiplicado por toda la superficie construida nos dará el valor total del solar. El precio unitario del solar será pues la división de ese valor por la superficie del solar. Como lo utiliza TasaPLUS: Nuestro programa realiza la operación descrita anteriormente pero uso por uso, de forma que al finalobtenemos los subtotales del valor de todo lo construido para cada uso. La suma de todos los usos nos dará el total del valor de la construcción.

En la pantalla tenemos que identificar primero los usos previstos (hay casillas para 5 posibles usos), lasuperficie prevista para cada uno y el programa nos dará la relación entre m² de suelo y los m²construidos de ese uso. Luego establecemos el precio unitario para ese uso según el mercado en la zona y los costes deconstrucción y gastos (el programa conoce otros parámetros como el beneficio del promotor). Con esoel programa calculará el valor total para ese uso y qué parte de ese valor corresponde al solar. La suma de todos los valores parciales por uso nos dará el total del valor del solar, que se anota en lacasilla correspondiente en el apartado "Total Valoración".

Método Valor Residual Dinámico Cuando y por qué se utiliza:Este método es aplicable a solares urbanizables. Existe un plan urbanístico o una previsión paraurbanizar pero no es posible edificar aún en él. Inicialmente se valora como el estático, calculando los usos posibles como si fuese posible edificarlo enla actualidad, pero ese valor debe ser depreciado por varios motivos:

No se puede obtener el beneficio previsto de forma inmediata, sino al cabo de una serie de años.

La previsión a futuro se basa en una serie de supuestos que pueden demorarse o no cumplirsedebido a retrasos administrativos.

Las previsiones de ventas, y por tanto de ingresos, se basan en las condiciones de mercadoactuales. En una situación de crisis podrían ser menores.

Todos estos inconvenientes constituyen un riesgo, y ese riesgo será mayor cuanto más añostranscurran hasta la fecha prevista de compraventa y escrituración de los inmuebles. Fundamento del método residual dinámico: Para calcular la depreciación por el riesgo se deben distribuir los gastos e ingresos a lo largo de losaños, obteniendo lo que se conoce como Flujos de Caja

El riesgo se establece mediante una tabla según el tipo de inmueble como un coeficiente que se llamaTasa de Riesgo al que se suma además una tasa libre de riesgo. Dicha tasa, que es un porcentaje seresta de la unidad y el resultado se multipica por el beneficio y por el número de años que transcurriránpresumiblemente para obtenerlo.

De esa forma cuantos más años transcurran mayor reducción de valor. Los beneficios una vezponderados con sus correspondientes tasas se van acumulando, dándonos al final un beneficio futuroinferior al beneficio actual si se pudiese edificar ya. Esto supone la forma "tradicional" de calcular elvalor residual de forma dinámica. Método Residual Dinámico Simplificado: Es posible simplificar la fórmula si en vez de operar año a año y acumular, se concentran primero todoslos gastos en un año y todos los ingresos en otro, dando mayor peso a los años con más gasto oingreso. De esa forma podemos aplicar la tasa de riesgo una sola vez. Esto es lo que se conoce comométodo residual dinámico simplificado, ya que al concentrar los importes se aplicará una tasa menossevera a los beneficios que se producirían más tarde, pero una tasa más severa para los que seproducirían antes, con lo que el resultado final es el mismo que si lo aplicásemos año a año.

A partir de ahí todo funciona igual que en el residual estático, pero el valor se toma despues de aplicarla tasa de riesgo al valor resultante de sumar todos los valores parciales por uso por el método estático,y también se anota en la casilla correspondiente en el apartado "Total Valoración".

Valor catastral Si queremos hacer constar el valor catastral del inmueble hemos deanotar su referencia catastral en la solapa de identificación delinmueble, y además su valor según el último recibo del impuesto debienes inmuebles en la solapa de cálculos. Si además queremos que dicho valor sea el que prevalezca en latasación hemos de elegirlo en la solapa "Cálculo del Valor".

Valor Máximo Legal Algunas viviendas protegidas (con ayudas o exenciones concedidaspor la administración) están sujetas a un régimen de protección queestablece su valor máximo. Si el inmueble que estamos tasando es uno de esos casos, hemosde seleccionar en la lista desplegable que aparece en la solapa de"Cálculo del valor" una de las opciones o bien escribir en la mismalista el motivo del valor máximo. Luego hemos de especificar en la casilla destinada al importe, dichovalor. El valor máximo se calcula en base a la superficie útil y al módulo deprotección, un precio unitario estándar que publica la administraciónpública. Normalmente no hay un módulo único, sino que cadacomunidad establece varios y luego asigna varias zonas a cada uno,de manera que a cada zona solo le corresponda un único módulo. Valor Máximo Legal = Superficie x Módulo de Protección para esazona.

Copiar Informe Acceso: Botón Copiar del Menú Principal. A veces nos topamos con un inmueble que es casi idéntico a otro del que ya hicimos un informe(incluso puede ser exactamente el mismo que haya cambiado de propietario), con lo que los cambiosque hemos de hacer son mínimos. En esos casos no es preciso volver a introducir todos los datos.Podemos en esos casos hacer uso de la función de copia.

En la imagen del ejemplo vemos dos pisos iguales, pero uno ha sido copiado del otro. Como copiar un informe:En primer lugar seleccionamos el inmueble que va a servir de origen, bien sea en el árbol o en lasolapa de Búsquedas. Luego pulsamos el botón "Copiar". Aparentemente se abrirá la tasación seleccionada, pero en realidad se trata de otro informe con losmismos datos. Solo hemos de modificar los que cambien, como la dirección, el propietario, si varía algoen el precio del inmueble o de sus anexos...

Por último pulsamos "Guardar" para salvar el nuevo informe. (Si no hemos modificado la dirección elprograma lo detectará y nos pedirá confirmación. Si decimos que sí, se grabará igualmente). Podemos comprobar que a partir de ese momento aparecen dos informes tanto en el árbol como en lapantalla de búsqueda.

Eliminar Informe Acceso: Botón Eliminar del Menú Principal. Como borrar un informe:En primer lugar seleccionamos el inmueble que queremos borrar, bien sea en el árbol o en la solapa deBúsquedas. Luego pulsamos el botón "Eliminar". El informe desaparecerá, junto con el testigo enlazado (los informes al guardarse generan un testigo,como operación conocida que puede ser utilizado para futuros informes).

Exportación a Excel Acceso: Seleccionando desde el menú principal el botón "Excel". Esto nos permite enviar a una hoja Excel (es preciso tener instalado este programa de Office parapoder hacer uso de esta funcionalidad) el contenido de la pantalla principal en forma de listado.

Análisis mediante cubo dinámico Acceso: Seleccionando desde el menú principal el botón "Análisis". Esto nos permite enviar a un cubo dinámico el contenido de la pantalla principal en forma de listado. ¿Qué es un Cubo Dinámico?Para quien no esté familiarizado con el uso de cubos dinámicos, también conocidos como OLAP,consiste en un informe cuyos datos son móviles, y que podemos colocar a la derecha, causandoagrupaciones y subagrupaciones, romperlos por grupos de columnas (aunque esto es raramente útil) osimplemente usarlos de filtro. El concepto familiar más próximo sería la tabla dinámica de Excel, aunque el concepto de Cubo es unpoco la inversa de la tabla dinámica, ya que esta es el resultado agregado de unos datos desagregadosen otra hoja, mientras que el cubo es justamente el origen para generar datos de un nuevo informe queluego podemos llevar a Excel. Como agrupar por campos:Inicialmente ya veremos nuestros datos con una serie de agrupaciones, incluyendo el tipo de inmueble,el número o la fecha, pero arriba veremos numerosos campos más que podemos arrastrar y soltar paracrear nuevas agrupaciones. Del mismo modo podemos retirar cualquier campo de agrupación (los de laizquierda) existente. En el ejemplo vemos como hemos sustituido la agrupación inicial por una basadaen tipos de inmueble por provincia, que nos da en el detalle datos sumados por estas agrupaciones yconteo de inmuebles. Los grupos pueden colapsarse o expandirse como cualquier nodo de un árbol. El detalleLos campos de detalle son los cálculos que hará el programa, normalmente sumatorios, pero ambiénrecuentos, medias, etc... En esta primera versión del cubo no hemos querido complicar mucho la vista yhemos puesto solo algunos campos de detalle que además pueden configurarse arriba para mostrarsolo los que nos resulten más relevantes. Filtrado:En realidad salvo los datos de detalle cualquier campo puede ser utilizado como filtro usando la flechitaque aparece a su derecha y que nos mostrará todos los resultados precedidos por un check. Simarcamos solo algunos checks y los otros los desmarcamos veremos como instantáneamente elinforme se recalcula para mostrar solo los seleccionados. La selección puede realizarse uno a uno, pero también es posible marcar o desmarcar todos si alpinchar en cualquiera de ellos mantenemos pulsada la tecla Ctrl.

El cubo, además de permitirnos analizar cualquier dato viendo por ejemplo cuantas tasaciones y de quétipo hemos hecho en cada provincia o cualquier otra combinación que se nos ocurra, permite exportarel resultado a una hoja de Excel, con lo que podemos generar rápidamente informes "ad-hoc" como elde abajo

Opciones de Configuración Acceso: mediante el botón opciones de la paleta, y dentro del mismo podemos encontrar variosapartados: General, Valores por defecto, Párrafo Inicial, Impresión y exportación, Homogeneización,Aspecto, Idioma, Testigos y Visados. Apartado General:

Contiene los siguientes subapartados

Moneda utilizada: La moneda que definamos para emplear en los cálculos aparecerá en nuestroinforme como unidad monetaria, tanto en abreviaturas como en nombre común, singular o plural.Para ello hemos de escribir en cada casilla el dato requerido y al final seleccionar el géneromasculino o femenino de la moneda. La opción por defecto es euro | euros | € | género masculino |Decimales 2. Si se dejan en blanco las casillas el programa toma automáticamente la opción pordefecto. Con esta opción se posibilita su utilización con la moneda de cualquier país.

Caducidad por defecto: Podemos dar a cualquier informe la caducidad que queramos pero aquí leindicamos cuantos meses por defecto agrega el programa a la fecha de elaboración del informe.

Valores por defecto:

Este segundo apartado contiene

Vida útil total del inmueble: Es la base para el cálculo del coeficiente de depreciación lineal porantigüedad. El programa presupone que la vida útil de una vivienda son 100 años, de un local 50años y de una nave 35 años, por lo que estas cifras son el tope superior que podemos introducir.Pero podemos estimar tiempos de vida inferiores e introducirlos en las casillas correspondientes.

Parámetros de Cálculo para el método de Capitalización de Rentas: Hemos de establecer losvalores que el programa utilizará como coeficientes para el cálculo del VAN, como el incrementodel IPC, el tipo de actualización, el porcentaje de pérdidas y gastos.

Valores por Defecto Reposición: Se indica la relación por defecto entre superficie útil y construidapara distintos tipos de inmueble. Esa relación se usa para calcular una a partir de la otra si soloconocemos una de ellas, por ejemplo la útil después de una medición. La marca usar coeficiente Kes para mostrar u obviar la relación entre el valor de mercado y el coste de reposición.

Prima de Riesgo y Tasa Libre de Riesgo en Residual Dinámico: Los porcentajes de riesgoutilizados según cada tipo de inmueble. Estos porcentajes deben tomarse como mínimos, aunquealgunas sociedades de tasación los endurecen llegando a valores del 19%

Párrafo Inicial:

Esta parte está dedicada a la forma de rellenar o componer un párrafo inicial en el informe o en elCertificado, pero antes de seguir hemos de recordar que también podemos crear un párrafo totalmentelibre en la Ficha del Tasador. Podemos seleccionar datos de la empresa y el tasador y eso nos compondría un texto automático. Sidicho texto no nos sirve, podemos utilizar un párrafo Inicial personalizado (lo escribimos nosotros). Porúltimo podemos hacer que nuestros datos aparezcan en forma de membrete en la página, incluyendoun logotipo que podemos personalizar (puede ser de nuestro colectivo profesional, de nuestra propiaempresa, etc). Si lo que queremos es utilizar un papel preimpreso con nuestro membrete, entonces deberemosdesactivar todos estos apartados y configurar la zona imprimible (para no sobreescribir el membrete) enla tercera solapa (Salida del Informe)

Párrafo de Presentación y Membrete: Si seleccionamos mostrar membrete se mostrará unrecuadro con nuestros datos en cada página del informe. Si desactivamos esta opción el membretesimplemente no se mostrará, pero no por ello aparecerá un párrafo de presentación. Si queremosdicho párrafo tenemos que tener seleccionado en la ficha que queremos un párrafo depresentación.

Si seleccionamos el párrafo inicial personalizado se habilita el botón que nos abrirá un sencilloeditor donde guardaremos nuestro texto.

Párrafo Inicial Automático: En el apartado de Párrafo Inicial Automático podemos marcar qué datosqueremos que aparezcan en un párrafo al inicio del informe. Dicho párrafo aparecerá solo si en laprimera solapa del formulario marcamos la casilla de "Activar párrafo de presentación".

Captura de Logotipo: Mediante este apartado podremos introducir el membrete de nuestraempresa dentro del propio informe de tasación. Si pulsamos en el botón de cargar imagen nosaparecerá el módulo de edición de imágenes con el que podremos acceder a nuestro membrete y

seleccionarlo. Si no deseamos introducir nuestro membrete, podremos activar también un párrafode presentación.

Impresión y Exportación:

Permite configurar los márgenes del informe y también establecer la fuente o tipo de letra a usar en elinforme. Los apartados a imprimir son los que el informe agregará por defecto, aunque podremos cambiarlo enel momento de la impresión. Si queremos imprimir en hojas de papel timbrado o preimpreso, debemos indicarle al programa elespacio reservado para el texto del informe, de forma que no "pise" nada de lo que contiene el papel.Esto puede ser tanto un membrete o encabezado, como un pie de página o una tira de texto con datoscomo el número de inscripción en el registro mercantil, que suele verse escrita de arriba a abajo en ellado izquierdo. La medida para los márgenes se debe especificar en milímetros, por lo que si queremos por ejemplo unmárgen de 2 cm deberemos indicar 20 mm. El tipo de letra que especifiquemos se aplicará tanto al informe prediseñado como al visor y a laexportación a procesador de texto. En la lista desplegable Fuente se nos mostrarán todas las fuentesque tengamos instaladas en nuestro sistema. En la lista de tamaños podemos elegir solo tres tamaños,ya que un tipo de letra más grande no tendría sentido para un informe. No es posible seleccionar otrosatributos ya que el propio programa controla el formato de algunas partes del texto, como la asignaciónde negrita a los títulos de los apartados. En el cuadro Modo de Impresión debemos indicar qué opción será la usada por el programa cuandopulsemos el botón de Imprimir. Puede ser el generador interno de informes o bien una aplicaciónexterna como Adobe Acrobat Reader o el lector de PDF que tengamos asociado, o Microsoft Word si loexportamos en ese formato.

Algunas opciones requieren indicar la trayectoria del programa ejecutable que vamos a utilizar, lo queharemos constar en la casilla Ruta del fichero ejecutable (se habilita cuando elegimos una de lasopciones que lo requiere). Una vez establecida esta trayectoria, queda almacenada en el programapara futuras sesiones de trabajo. La casilla de Cerrar al Exportar indicar al programa que se autocierre TasaPLUS tras el envío paraliberar memoria. Realmente esta característica es una herencia de las primeras versiones deTasaPLUS, ya que actualmente casi todos los ordenadores tienen memoria sobrada para ejecutar dosprogramas a la vez. No obstante hemos decidido mantenerla porque sí puede ocurrir que tengamos losrecursos ocupados por múltiples programas abiertos. Homogeneización y Testigos:

Desde esta pantalla podemos indicar tipo a tipo de inmueble qué criterios son utilizables para hacer lahomogeneización. Al pulsar cada botón se muestran los criterios razonables (no podemos por ejemplousar Número de vehículos que cabe en una oficina, puesto que es un criterio de comparación degarajes). Si desmarcamos un criterio el mismo ya no se utilizará, aunque no se recomienda por ejemplodesmarcar nunca una superficie, ya que esta es necesaria en muchos casos para calcular el preciounitario si se mide en m². Al lado de cada criterio hay un botón para editar la fórmula de cálculo, pero no se recomienda utilizarlosin asistencia técnica o un conocimiento preciso de su funcionamiento, porque podría dar lugar a fallosde funcionamiento o a tasaciones absurdas. Podemos indicar también si para realizar la homogeneización vamos a utilizar la superficie útil o laconstruida. Debemos elegir una de las dos, aquella con la que más a gusto trabajemos y no ircambiando en cada informe, ya que en ese caso estaríamos cambiando el criterio. Nosotrosrecomendamos la útil, ya que para comparar dos inmuebles no importa tanto la superficie perdida pormuros y tabiques como la habitable, pero es incluso más frecuente utilizar la construida porque ennumerosos cursos de formación se explica y hacen ejemplos solo con construida.

Aspecto:

En este apartado se gestionan algunos parámetros que tienen que ver con el aspecto del programa,como son los colores y antes la posición de algunos botones, aunque esta última opción ha sidodeshabilitada ya que se ha mejorado la distribución de la pantalla principal para que muestresimultáneamente árbol y búsqueda, eliminando una antígua barra de botones con tipos de inmuebleporque era confuso para muchos usuarios que intentaban acceder mediante los botones a informesguardados, cuando eran para crear nuevos informes. Ahora eso se ha simplificado en un botón "Nuevo", que muestra un formulario emergente dondedebemos elegir el tipo de inmueble Otra parametrización es el tema o color de las pantallas del programa. Por defecto se entrega con elaspecto "Blanco" que vemos a continuación, pero podemos elegir entre varias combinaciones más (porejemplo el tema "Malva" que hemos usado en la mayoría de pantallas de esta ayuda, nuevo en estaversión y que se ha convertido en uno de nuestros favoritos).

Otros temas de muestra: azul y negro.

Idioma:

Como vemos el programa tiene por defecto el idioma Castellano pero puede albergar hasta 4 idiomasmás. Los idiomas adicionales pueden venir precargados al adquirir la versión o se pueden agregarimportando un fichero de lenguaje de tasaplus (*.tpl). Dichos ficheros deben ser suministrados porTodoOK Software y simplemente se pincha un botón de puntos junto a un idioma en blanco, se elige elfichero y un proceso se encarga de cargar las traducciones. Luego podemos cambiar de uno a otro,aunque tendremos que reiniciar el programa para ver el efecto. El cambio de idioma afecta tanto a laspantallas como a los mensajes, como al texto generado en el visor. A continuación se muestra la pantalla del Menú Principal en color azul e idioma catalán, así como eltexto del informe.

Eso sí, hemos de tener en cuenta que el programa solo traduce aquello que previamente conoce. Sihacemos un informe en castellano, con observaciones escritas por nosotros en castellano el programano va a poder traducirlo, aunque podemos localizar la entrada sin traducción en la pantalla de opcionesy editarla con la siguiente pantalla

Testigos y Visados: No los trataremos en esta ayuda ya que son parametrizaciones que corresponden al personal técnicode Tasaplus para hacer uso de los servidores y por tanto la única nota al respecto es que no semanipulen porque podrían causar fallos en el funcionamiento del programa.

Datos de Empresa y Tasadores Acceso:Esta pantalla se abre automáticamente la primera vez que arrancamos el programa, obien podemos acceder a ella desde el Menú Principal o la Paleta Lateral pulsando elbotón Empresa.

Datos de empresa:Hemos de introducir necesariamente el nombre de la empresa (puede ser una personafísica) y al menos agregar un tasador a la lista. Podemos agregar múltiples tasadores,cada uno con sus datos. Alta, baja y modificación de Tasadores:Hemos de pulsar el botón Tasadores y se nos mostrará la pantalla de Mantenimiento deTasadores Configuración Inicial:Si el programa no ha sido aún configurado esta pantalla funcionará como un asistente,mostrando previamente la pantalla de Licencia para introducir la clave de activación,luego los datos de empresa y por último la ficha de un tasador.

Una vez tenemos todos los datos podemos acceder tanto a la pantalla de licencia comoa los tasadores mediante los botones correspondientes.

Mantenimiento Genérico Esta pantalla tiene múltiples funciones: Sirve como filtro debúsqueda y como mantenimiento completo de una entidad. El tipode entidad que mantienen en cada momento aparecerá escrita en eltítulo de la ventana, ya que el mismo módulo se encarga demantener todos los elementos del programa (En el ejemplo aparececargada con la lista de artículos, pero su funcionamiento es idénticocon cualquier entidad). Su esquema es muy sencillo: Un campo Código y otroDenominación, tanto para editar el nombre de un elemento comopara realizar búsquedas.

Búsqueda de elementos existentes: Basta que escribamosparcialmente el código o la descripción que busquemos y pulsemosel botón Datos. Nos mostrará todos los resultados que coincidan conla cadena buscada. Alta de Elementos: Si queremos dar de alta un elemento, hemosde introducir el código, pulsar Intro, escribir su descripción y pulsarIntro o el Botón Añadir. Si es un mantenimiento sencillo (que solotiene estos dos campos) se agregará directamente a la lista. Si tienemás campos se nos mostrará otra pantalla con todos los datos arellenar. Los campos obligatorios tendrán el nombre del campo enrojo. Modificación de Elementos: Hay varios caminos. Podemosrealizar una búsqueda, seleccionar el elemento en la grid y una vezeditado cambiar su descripción y pulsar el Botón Modificar o la teclaIntro. Si el mantenimiento necesita una pantalla para introducir másdatos que la descripción, se abrirá dicha pantalla para que hagamoslos cambios en ella (igual que veíamos en el modo Alta). Para editarel registro tambien podemos hacer doble click directamente sobre lalista. Por último, si escribimos directamente su código en la casillacorrespondiente y pulsamos Intro, si el elemento ya existe semostrará directamente su descripción y el botón Añadir cambiarápor el botón Modificar. Eliminación de Elementos: Basta con seleccionar un elemento conun click y pulsar el Botón Eliminar. Por seguridad siempre nospreguntará si deseamos realmente borrarlo. Si contestamos que sí,el elemento desaparecerá definitivamente de la lista. No habráposibilidad de recuperarlo sin recurrir a una copia de seguridad, porlo que antes de borrar cualquier cosa es preciso que estemosseguros de lo que estamos haciendo.

Direcciones Todas las direcciones (a excepción de la dirección de la empresa, ya que solo hay unay se introduce en la configuración inicial) siguen un mismo patrón:

Algunos datos se encuentran "normalizados" y enlazados. Esto significa que nopodemos escribirlos cada vez de una forma, sino que para usarlos deben existir comoentidades en la base de datos. De esa forma se consigue homogeneidad (no escribirpor ejemplo en un informe La Coruña, en otro A Coruña, y en otro por errores de tecleo"LaCOruña", ya que la aplicación detectará que no existe y no lo admitirá como válido. Enlazados hace referencia a que se dan de alta de forma jerárquica: cada zona óbarrio pertenece a una población, cada población a una provincia y cada provincia a unpaís. Si elegimos una provincia ya solo podremos elegir luego poblaciones de esaprovincia. Además, al elegir una provincia el código postal se valida de forma que susprimeros dígitos coincidan con los establecidos para esa provincia (esta últimacaracterística se puede desactivar para paises que no sigan esta regla, como GranBretaña).

La zona no siempre se muestra en la dirección (en el ejemplo no aparece, porque parala dirección del tasador no es relevante, pero sí para la dirección del inmueble). Esta normalización tiene otras ventajas, como son el poder definir una sola vez losdatos para una ciudad o zona, de forma que al elegir una población o una zona secargan automáticamente los datos referentes a la misma en el informe. También que laaplicación cuando comenzamos a escribir el nombre de un país, provincia, población ozona puede avanzarnos coincidencias, de forma que veamos escrito en letra mástenue el nombre antes de haberlo tecleado completamente. Si es así solo hemos depulsar Intro o cambiar de casilla con el ratón y esa entidad quedará confirmada.

Sitios: Poblaciones, provincias... Acceso: Desde cualquier dirección encontraremos un botón junto a cada una de las casillasde Zona, Población, Provincia, País que nos mostrará un Mantenimiento genérico desde elque gestionaremos las altas, modificaciones y eliminaciones de los sitios. Para editar susdatos en cada caso se abrirá una ficha específica. Los sitios forman una jerarquía, de la que el país es el nivel más alto y la zona el más bajo.La zona solo se detalla en las direcciones de inmuebles, no en la del tasador o elpropietario. País y Provincia: Disponen de dos fichas sencillas. La provincia siempre tiene pertenenciaa un país y contiene los dos primeros dígitos del código postal, de forma que valida laintroduccion del mismo.

Población: Cada una pertenece a una provincia, pero vemos que tiene muchos más datospara rellenar que esta. Eso es debido a que el programa utiliza la información guardada enla población para rellenar por defecto los datos en cada informe de algún inmueble de esapoblación.

Zonas: Lo mismo cabe decir respecto a la zona, que pertenece a su población. Igualmentelos datos rellenados en la zona serán utilizados en los informes como datos por defecto parainmuebles de esa zona.

Mantenimiento de Tasadores Acceso: Desde la pantalla de Datos de Empresa y Tasadores mediante el botón"Tasadores". Desde la pantalla de datos de cualquier informe de tasación pinchando el botón queaparece junto a la casilla de Tasador. (Desde este acceso se puede tanto crear omodificar como seleccionar un tasador)

Alta, baja y modificación: Se trata de un mantenimiento y búsqueda genéricos. Esto significa que sufuncionamiento para altas, bajas y modificaciones es igual que el de cualquier otraentidad del programa, y por tanto nos remitimos a la pantalla de MantenimientoGenérico. Al pulsar Añadir o Modificar se abrirá la ficha del tasador, donde podremos introducirtodos sus datos.

Haremos constar la dirección y datos de contacto de ese tasador. La población yprovincia del tasador son las que aparecerán por defecto en algunos lugares delinforme, aunque TasaPLUS nos dejará cambiar dichos datos para cada tasaciónconcreta. La entrada de datos de la dirección sigue un patrón común para todas las direccionesdel programa, estando algunos de sus datos normalizados y enlazados, en tanto que eldomicilio es totalmente abierto y podemos introducir cualquier abreviatura, número odato que pueda resultar necesario para su localización. En aplicaciones enlazadas con una central de datos los datos del tasador seactualizarán automáticamente con cada informe que envíe para su visado. También hemos de indicar la profesión y a si forma parte de algún colectivo detasadores o profesionales capacitados para realizar tasaciones (arquitectos,ingenieros, peritos judiciales, intermediadores inmobiliarios, etc...) Si hemos de obtenervisado y esa sociedad lo exige será necesario introducir una clave especial llamadaFirma que servirá de validación para que la entidad que visa se asegure de que elinforme le ha sido remitido realmente por uno de sus asociados.

Por último el párrafo de entrada es para que cada tasador defina qué párrafo va aaparecer al principio de sus informes. Este apartado no será obligatorio si no tenemosmarcado en las opciones de configuración que queremos utilizar un párrafo de entradapersonalizado. Asímismo, aunque lo rellenemos, hemos de tener en la propia tasaciónactivada la casilla de "Mostrar Párrafo de Presentación". El programa nos propone tresposibles composiciones a partir de los datos que tengamos consignados en las casillascorrespondientes, pero solo son a modo de modelo o ejemplo, ya que podemoseditarlos o introducir un párrafo de entrada totalmente personal.

Casillas de Búsqueda Algunas casillas del programa tienen un botón con tres puntos [...] allado. Al pulsar dicho botón se muestra el mantenimiento genérico, ynos permitirá elegir un elemento de una lista. Si dicho elemento noexiste o es incorrecto incluso puede crearlo o modificarlo desde allí yposteriormente seleccionarlo. También es posible comenzar a escribir parcialmente el texto quequeremos y la aplicación mostrará en gris la primera coincidencia. Amedida que escribamos más letras se irá reduciendo el número decoincidencias. Cuando veamos que en la casilla aparece ya el textoque queríamos pulsamos Intro y quedará seleccionado igual que silo hubiésemos buscado en la lista.

Mostrar y ocultar apartados Algunos apartados del formulario tienen junto al título un icono conun ojo abierto o cerrado. Cuando el ojo está abierto, que es laopción por defecto, significa que dicho apartado estará visible en elinforme final. Inicialmente todos los apartados del programa se completaban yenviaban al informe, pero existen tipos de tasación, como lasjudiciales, en los que es preferible no poner algo que no se conoce(por ejemplo por no haber podido acceder al interior del inmueble),que aventurar una suposición, ya que si en el mismo se descubrenerrores puede ser invalidado en su totalidad.

No obstante, el hecho de que el ojo esté cerrado (se cierra pulsandosobre él cuando está abierto y viceversa) no significa que sus datosno se guarden, solo que no se muestra en el informe, pero si

recuperamos ese informe y pulsamos sobre el ojo cerrado paraabrirlo, el apartado ya será visible en el texto.

Marcar y desmarcar todo Algunas listas de checks (casillitas cuadradas que representan unalista de elementos de los que podemos seleccionar varios) disponenen la esquina superior izquierda de su recuadro de un pequeñobotón que puede aparecer como marcado o como desmarcado.

Si está marcado al pulsarlo marcará todas las opciones y el propiobotón se mostrará desmarcado. Si al pulsarlo está desmarcado hará lo contrario, es decir,desmarcará todas las opciones y él mostrará el icono comomarcado. Se trata solo de un atajo para no tener que ir casilla a casilla. Su usono produce ningún efecto diferente que si marcásemos nosotrostodas las casillas una por una.

Subir y bajar números Algunas casillas numéricas tienen al lado unas flechas hacia arriba yhacia abajo. Sirven para ayudar a introducir los números subiendounidades de una en una.

A efecto del dato que se guarda y se muestra no supone ningunadiferencia entrar el número directamente por teclado o hacerlomediante las flechas. Se trata solo de una ayuda para laintroducción de datos mediante el ratón.

Visados Pendientes Acceso: Desde el botón Visados del Menú Principal y desde el botón Visados de la PaletaLateral. Si desde las Opciones de configuración se parametriza que hace falta o que es posible obtenerun visado de un colectivo o entidad para una determinada finalidad, el programa en el momentode imprimir nos obligará a solicitarlo si es obligatorio o nos preguntará si queremos solicitarlo siestá puesto como opcional. En cualquiera de los casos, si le decimos que queremos solicitarlo generará un fichero de textocon todo el texto del informe para enviarlo a una central de visados. Si tenemos configuradocorrectamente el programa dicha solicitud se enviará de forma automática por internet. En casode no poderse enviar, por lo que sea (falta de conexión, firewall bloqueando el programa, malaconfiguración, etc...) igualmente se genera el fichero con la solicitud en la carpeta Solicitudes.Dicho fichero puede enviarse por mail a nuestra central para su visado, pero en ese caso larecepción del fichero con el visado también será por mail y deberemos guardarla manualmenteen la carpeta de visados. Si hemos dicho al programa que haga una solicitud de visado, marcará esta tasación comopendiente de visado y quedará a la espera de recibir la aprobación o denegación de dichovisado. El programa buscará el fichero con el visado (vía internet automáticamente y en nuestra carpetalocal de visados) en dos momentos: al arrancar el programa y al intentar imprimir una tasaciónpendiente de visado. Mediante la pantalla de Visados Pendientes podemos hacer el seguimiento de todas nuestrassolicitudes y ver en qué estado están.

Si durante la impresión de un informe desde el Visor se nos informa de que está pendiente devisado y no se ha recibido el mismo, nos dará la opción de renovar la solicitud, es decir, enviaruna nueva solicitud de visado. Una vez recibimos un visado si viene denegado hemos de solventar el problema por el que nonos lo han visado debidamente (pueden informarnos en el propio visado del motivo o nospueden pedir que contactemos con la central para aclararlo), y podremos volver a solicitar elvisado. Incluso sin haberlo solicitado, si por ejemplo por teléfono hemos resuelto la duda, puedenvolver a enviarnos un fichero de visado esta vez aprobado. Lo que no es posible por seguridad es que nos manden un visado aprobado y luego nos lodenieguen, ya que con el visado aprobado ya hemos podido imprimir el informe y presentarlo. La parametrización de visados es una tarea reservada al servicio técnico (debe aplicar laconfiguración y además verificar la conexión), por lo que no entraremos en ella. De hechoaparece bloqueada por defecto en la pantalla de opciones.

Croquis Xpress El programa Croquis Xpress es un complemento de TasaPLUS que nos permite realizar croquis deviviendas de forma más fácil que con un programa de CAD. Permite generar una salida en formatoBMP, y por tanto importable como imágen para nuestra tasación. Uso de Croquis Xpress con TasaPLUSAl pulsar desde la paleta de control el botón "Croquis" se minimiza TasaPLUS y se abre CroquisXpress.

Dentro del programa tenemos todo lo necesario para realizar el plano de una vivienda de modoesquemático (Para ampliar información sobre el funcionamiento interno de Croquis Xpress nosremitimos a la ayuda del mismo). Una vez terminado podemos guardarlo en el formato vectorial de Croquis Xpress, lo que nos permitiráabrir y modificar en un futuro el dibujo, o generar un fichero BMP. Se recomienda generarlo en una rutadonde guardemos imágenes para tasaciones y que no movamos o borremos habitualmente. Cerramos Croquis Xpress y volvemos a TasaPLUS, donde realizamos el proceso de Inclusión defotografías y planos.

Análisis de Mercado Acceso: Es una parte del informe y ocupa una de las solapas del formulario.

Se trata de una nueva solapa dentro del formulario de Datos para ampliar la información sobre losdatos de comparación utilizados. Podemos explicar la coincidencia o divergencia de tipos de inmueble en la zona respecto al inmuebletasado. Si se trata de edificaciones similares bastará marcar la primera opción. De lo contrariodeberemos marcar la segunda y rellenar un texto explicativo. Si existe diferencia entre el valor hipotecario y el valor de mercado debemos indicarlo en el siguienteapartado, haciendo constar el porcentaje de desviación. Para indicar el intervalo de precios del mercado podemos escribirlo manualmente o que el programaextraiga los valores unitarios mínimo y máximo de la lista de testigos asociados pulsando el botón queaparece bajo las casillas. Por último hay que indicar como es la relación entre oferta y demanda escogiendo la opción másadecuada. Si no es ninguna de las detalladas hay que seleccionar la última y escribir el estado en lacasilla en blanco.

Coste de Construcción Desde la solapa de cálculos, si estamos averiguando el preciounitario para el método de Reposición, tenemos una casilla paraanotar el coste de construcción por m² edificado. Podemos establecer un importe directamente o bien pulsar el botóncon la calculadora que se encuentra antes de la casilla y mostrar lasiguiente pantalla, que nos permitirá desglosar dicho coste:

Si no utilizamos esta pantalla en el informe fina solo aparecerá elimporte final del coste. Si la utilizamos se mostrará el desglosecompleto.

Gastos de Construcción Desde la solapa de cálculos, si estamos averiguando el preciounitario para el método de Reposición, tenemos una casilla paraanotar los gastos de construcción por m² edificado. Podemos establecer un importe directamente o bien pulsar el botóncon la calculadora que se encuentra antes de la casilla y mostrar lasiguiente pantalla, que nos permitirá desglosar dichos gastos envarios conceptos:

Si no utilizamos esta pantalla en el informe fina solo aparecerá elimporte final de los gastos. Si la utilizamos se mostrará el desglosecompleto.

Depreciación por Antigüedad Desde la solapa de cálculos, si estamos averiguando el preciounitario para el método de Reposición, tenemos una casilla paracalcular la depreciación por antigüedad. Sin embargo no hemos deescribir nada directamente, sino pulsar el botón con la calculadoraque hay antes de la casilla y se nos mostrará la siguiente pantalla,en la que hemos de elegir una de las dos formas propuestas dedepreciación:

Depreciación Lineal o vida útil restante:Por depreciación lineal dividiendo 100 entre los años de vida útil delinmueble para saber el porcentaje anual de depreciación y aplicandoel mismo sobre el valor de la construcción (sin el solar que no sedeprecia). Para calcular la edad del inmueble si hubo reformas se aplica unaponderación, ya que la estructura del inmueble no ha sido reformaday por tanto la vida útil del mismo no se puede prolongarindefinidamente. No obstante deja al criterio del tasador establecersu propia apreciación sobre la antigüedad del inmueble. Una vez calculada la edad se multiplica por el porcentaje dedepreciación anual y se aplica sobre el precio bruto unitario paracalcular la depreciación por m². Gastos necesarios para puesta a nuevo:Si el tasador tiene conocimiento del coste de la reforma integralnecesaria para que el inmueble pueda ser equiparado a uno nuevopuede introducir directamente el coste de la misma por m² eligiendoesta segunda forma de cálculo. La opción por defecto es la primera, es decir, la depreciación lineal.

Captura y edición de Imágenes

Cargar la imagen desde un fichero: Mediante esta pantalla podremos escoger el membrete quequeremos que aparezca en la portada de nuestro informe detasación. Lo primero que debemos de hacer es seleccionar elfichero donde se encuentra el logo que queremos guardar, para elloutilizamos el menú desplegable de la derecha de la pantalla. En elrecuadro que está encima del menú podremos previsualizar elresultado de la captura. Para capturar, solamente tenemos quehacer un recuadro dentro del cuadro de visualización de la imagen yarrastrarlo hasta que capturemos la zona deseada. Tamaño Captura Exacto: Si seleccionamos esta opción, el recuadrode captura tendrá exactamente el mismo tamaño que la imagen que

queremos guardar, en caso contrario, podremos seleccionar el trozode imagen que deseemos, pero se guardará una versión en tamañoreducido. Esto último resulta útil, cuando queremos capturar unaimagen que no cabe en la foto. Refresco Contínuo: Esto nos permitirá previsualizar a tiempo realnuestra captura. El botón de reiniciar, nos volverá al principio de la captura deimagen, el borrar nos eliminará de la pantalla de selección la imageny el de pegar, adjuntará la foto seleccionada a TasaPLUS. Cargar la imagen desde una cámara: Con esta opción podremos capturar el membrete de nuestraempresa con un dispositivo externo, ya bien sea una web cam o unacámara de fotos digital. En la pantalla inicial, podremos definirmediante el botón de Tamaño Imagen, el tamaño que queramos quetenga la foto a capturar, podremos definir parámetros comoresolución, compresión etc... (esto puede variar según el dispositivoutilizado en la captura). Con Ajuste de Vídeo, podremos cambiarparámetros como el contraste, brillo, etc.. y también escoger eldispositivo con el que queramos capturar la imagen. El menúdesplegable de dispositivo de captura, siempre aparecerápredeterminado. El botón de detener congelará la imagen. Si queremos volver a verla imagen en movimiento, deberemos de pulsar otra vez sobre elmismo botón. Una vez detengamos una imagen, todo funcionará exactamenteigual que cargar la imagen desde un fichero (ver primer apartado). Cargar la imagen desde un scanner:

Desde esta opción podremos cargar nuestro membrete,escaneándolo directamente a TasaPLUS. Lo primero que debemosde hacer es escoger el origen de la foto, escanner, web cam, etc...,posteriormente le daremos al botón de escanner e inmediatamentenuestra foto aparecerá en el recuadro de selección. Una veztengamos una imagen, todo funcionará exactamente igual quecargar la imagen desde un fichero (ver primer apartado).

Editor de Fórmulas de Homogeneización Acceso: Desde la pantalla de Opciones de Configuración, solapa "Homogeneizacióny testigos".

Al pulsar cada botón correspondiente a un tipo de inmueble se muestran los criteriosdisponibles para el mismo. Los criterios marcados serán los que se usen parahomogeneizar. Hasta aquí editar los criterios a aplicar es fácil. Lo que viene a continuación debe sertomado con mucha precaución, pues una configuración incorrecta puede ocasionarproblemas en el funcionamiento e incluso puede ser imposible arreglarlo haciendosenecesario restaurar los valores de fábrica por el soporte técnico. El botón con tres puntitos al lado de cada criterio sirve para editar la fórmual decálculo.

En la imagen podemos ver la pantalla de edición del criterio Habitaciones. La fórmula puede ser única o, como en este caso, tener varios tramos. Los dos primeros tramos están ya introducidos y el tercero está en la línea de ediciónpara ser agregado. Una vez pulsamos el botón con el visé se agrega a la lista.

¿Qué significa cada línea? Cada línea indica qué fórmula utilizar en función del tramo de diferencia. Esto significaque no valoramos por igual una diferencia de 2 dormitorios que una diferencia de 5(de hecho con una diferencia tan grande deberíamos preguntarnos si ambas viviendasson realmente homogeneizables o son tan distintas que el testigo no sirve comomuestra). Si entre un piso y otro hay de uno a cuatro dormitorios de diferencia por ejemplo unestudio de un solo dormitorio respecto a un piso de cuatro dormitorios tendría unadiferencia (D) de 3, luego como 3 está dentro del primer tramo, la fórmula a aplicarsería 3 * 3 % = 9%. Ese sería el valor a incrementar o deducir a nuestro testigo(dependiendo de si es el que tiene más dormitorios o el que tiene menos). Si la diferencia fuese por ejemplo de 5 dormitorios los cuatro primeros dormitoriossupondrían una diferencia del 12% (el primer tramo completo a un 3% cada uno) y elquinto (D-4 porque no contamos los 4 primeros) sería un 2%. ¿Puedo inventarme un nuevo criterio y darle los valores que quiera?No, los criterios deben ser conocidos por el programa para interpretar qué significa lafórmula, pues no siempre existe una diferencia numérica. En el criterio de si tieneascensor la respuesta es un SI o un NO, pero no se resta uno de otro. Simplemente

se establece un porcentaje de depreciación o apreciación, sin multiplicar por ningunadiferencia. ¿Puedo hacer pruebas, quitar y modificar las fórmulas a mi antojo?Pues poder, poder... sí, pero no es nada recomendable. Hay que entender muy bien laparametrización para simplemente cambiar un valor (un porcentaje por otro). Siquitamos líneas, agregamos nuevas, podemos crear fórmulas absurdas (con tramosdiscontínuos, con divisiones por cero, etc...) que den como resultado un bonitomensaje de error. La pantalla está para ser utilizada en caso necesario peropreferiblemente debe consultar al servicio técnico antes de hacer cualquier cambio. Loideal es enviar un mail proponiendo y explicando el cambio a ser posible incluyendoun pantallazo de la fórmula preexistente.