1www.itelligencegroup.com

Themen Special

SAP S/4 HANA Finance

Die Zeiten getrennter Finanz- und Analysesysteme sind vorbei

Als SAP HANA im Jahr 2011 zum ersten Mal vorgestellt wurde, gab es in den Köpfen der

Entscheider so manches Fragezeichen. Vielerorts wurde damals der Irrtum begangen, HANA als eine reine optionale Datenbank-Lösung einzuschätzen, die aufgrund der enormen Geschwindigkeiten des In-Memory-Computing ein schnelleres Verwerten von Daten erlauben würde. Das stellte aber nur einen Teil der Wahrheit dar, denn HANA war von Anfang an weitaus mehr, als nur ein einfacher Temposchub für die althergebrachten SAP-Konzepte.

So ermöglichte SAP BW powered by HANA im Jahr 2012 bereits das Bewältigen

von komplexen Analysen und detaillierten Simulationen in Echtzeit. Spätestens das

Erscheinen der SAP Business Suite powered by HANA im Jahr 2013, in der die Kon-

zepte von OLAP und OLTP vereint wurden und durch Managed Cloud ein extensiver

Schritt in Richtung Cloud-Computing vollzogen wurde, zeigte auf, dass sich hier

eine echte Revolution anbahnte.

Digitalisierungvon Produktions-prozessen

2www.itelligencegroup.com

Die „neue“ Welt des Rechnungswesens

Im Februar 2015 wurde nun von SAP-Vorstand Bill McDermott der Startschuss für

die nächste Generation der SAP-Software gegeben: HANA ist die grundlegende

Technologie für SAP S/4 HANA, der vierten SAP-Generation, die in nächster Zukunft

nicht nur generell für eine enorme Vereinfachung der ERP-Systeme sorgen wird,

sondern darüber hinaus auch völlig neue Möglichkeiten für das Konzept des ERP an

sich ermöglicht.

Wie bei den meisten neu vorgestellten SAP-Produkten ist es auch bei SAP S/4 HANA

als Erstes der Bereich des Rechnungswesens, der von den neuen Möglichkeiten

profi tieren kann: Bereits Mitte 2014 war Simple Finance 1.0 als Add-On für die

SAP Business Suite powered by HANA erhältlich, wobei dieses Modul sich noch

hauptsächlich auf den Bereich Cash & Liquidity Management fokussierte. Seitdem

wurden mächtige Entwicklungsschritte absolviert. Mit dem Start in die vierte

Generation stellt SAP – als Flaggschiff der kommenden S/4HANA-Roadmap – unter

dem Label SAP S/4HANA Finance (ehemals SAP Simple Finance) ein speziell für

HANA und Cloud-Computing optimiertes Lösungspaket vor, das allen relevanten

Bereichen des Rechnungswesens, wie Planning, Budgetierung, Forecast und

Accounting, die Türen für eine ungeahnte Beschleunigung öffnet. Das integrierte

Lösungsportfolio von SAP S/4HANA Finance bietet eine reichhaltige Palette

fi nanzwirtschaftlicher Funktionen, von der allgemeinen Finanzplanung und -analyse

sowie Buchhaltung und Verwaltung bis hin zu Themenbereichen wie Abschluss

und Konsolidierung, Treasury oder Compliance-, Risiko- und Auditmanagement.

Dabei lag der Fokus der Entwickler bei all den erhältlichen Lösungen darauf,

Prozesse für den Benutzer möglichst klar und übersichtlich zu gestalten und bei der

Datenbankgestaltung jegliche Form von Redundanz bereits im Kern zu vermeiden.

Die beachtliche Performance der SAP S/4HANA Finance - Lösungen begründet sich

also nicht allein in der Verwendung von In-Memory-Computing, sondern vor allem

im konzeptuellen Leitmotiv der neuen Software: radikale Vereinfachung. Die „neue“

Welt des Rechnungswesens ist vor allem deshalb so effi zient, weil viele Elemente

ihrer Grundlogik zusammengeführt und verschlankt wurden.

Radikale Vereinfachung als Leitmotiv

3www.itelligencegroup.com

So ist eine der auffallendsten Neuerungen, mit denen SAP S/4 HANA Finance aufwartet, die Verschmelzung von Finanzwesen und Controlling (FI und CO)

zu einem zentralisierten Einkreissystem.

Angesichts der Tatsache, dass die Trennung von Finanzbuchhaltung und

Kostenrechnung in für sich abgeschlossene Systeme bei den meisten modernen

Unternehmen als ein unumstößliches Gesetz gilt und auch sämtliche bisherigen

SAP Controlling-Module dieser Logik folgten, mutet diese neue Herangehensweise

zunächst erstaunlich an. Es gibt von nun an keine Kostenarten mehr. Die

Kostenarten werden nun als Sachkonten geführt, auch die sekundären. OLTP-

basierte transaktionale Anwendungen und OLAP-basierte analytische Funktionen

werden In-Memory zusammengebracht und sorgen auf diese Weise dafür, dass

Finanzbuchhaltung und analytisches Controlling von nun an einen einzigen Beleg

für alle Buchhaltungsdaten verwenden. Alle Daten des Haupt- und Nebenbuchs sind

in einem zentralen Repository abgelegt.

Verschmelzung von Finanzbuch-haltung und Kostenrechnung

FI CO FICO + =

General Ledger

Universal Journal (table ACDOCA)

Management Accounting Asset Accounting Material Ledger

Profitability

Ledger Company Account

Ledger

ControllingArea

CostElement

Company

Company Company Material

AccountCost

Element

Amount 1 Amount 2 Amount 3

Amount 1 MaterialAmount 2

Amount 1 Amount 2

Amount 3

…

…

… … …

…ProfitCenter

ProfitCenter

MarketSegment

CodingBlock

Coding Block

FixedAsset

FixedAsset

CustomerFields

MarketSegment

OperatingConcern

Der große Vorteil dieses Ansatzes erschließt sich schnell: Die Daten sind immer

abgeglichen. Sie können nicht mehr auseinander laufen, denn es gibt nur noch

eine Datenbasis, und nur noch ein Buchungsdokument, das in einer zentralen

Einzelpostentabelle steht. Somit hat diese zentrale Tabelle auch immer die

„komplette Wahrheit“. Bei einem solchen Ansatz gibt es bei Analyseprozessen

keinerlei Abstimmungsproblematiken mehr zwischen FI und CO. Bisher mussten

die Zahlen für die Analyse ins Business Intelligence-System (BI) geladen,

anschließend überprüft, ggf. im ERP korrigiert, dann wieder ins BI übergeben,

nochmals korrigiert werden und so weiter fort, bis die Daten schließlich sauber

waren. Der Aufwand für solche Iterationsschleifen entfällt nun völlig, was die

Prozesse drastisch beschleunigt. Bearbeitungszeiten, die bisher viele Stunden in

Anspruch nahmen, werden auf wenige Minuten verkürzt.

Ein anderer Faktor, der bisher die Performanz des Reportings zu behindern

wusste, war die Vielzahl von Tabellen, die konsistent befüllt werden wollten.

Auch dieses entfällt mit SAP S/4HANA Finance. Zwar sind die Buchungstabellen

für Finanzbuchhaltung (FI-GL), Anlagenbuchhaltung (FI-AA) Controlling (CO)

und Material Ledger (CO-PC-ACT) rein technisch gesehen im Hintergrund

noch vorhanden. Sie sind für die Arbeit des Anwenders allerdings nicht länger

relevant, denn alle in diesen Tabellen enthaltenen Einzelpostenbelege liegen

nun in der umfassenden Datentabelle ACDOCA, dem „Universal Journal“, in

dem alle relevanten Informationen aus dem Hauptbuch und den Nebenbüchern

zusammenkommen und dem Berichtswesen zur Verfügung gestellt werden.

Das Wegfallen von aggregierten Tabellen sorgt dabei für eine spürbar geringere

Datenbankgröße, was sowohl der Gesamtstabilität wie auch dem Einsparen

von Storage-Kosten entgegenkommt. Außerdem werden nicht nur (Abschluss-)

Prozesse beschleunigt. Vielmehr fallen ganze Prozessschritte gänzlich weg, weil alle

relevanten Daten realtime mit dem Ursprungsbeleg gebucht werden.

Die Tatsache, dass es nur noch einen Buchhaltungsbeleg gibt, der auf originären

Ist-Datentabellen beruht, die im System gebucht werden, bedeutet aber vor allem

eines: Sowohl Reporting wie auch Planung und Forecast können nun auf Grundlage

von Live-Daten realisiert werden. Auf diese Weise lassen sich sogar „Soft Closes“

durchführen: Einfache Ad-Hoc-Zwischenbilanzen lassen sich erstellen, die in

ihrer Aktualität dem konventionellen Monats- oder Quartalsreporting natürlich

meilenweit voraus sind. Steuerungsrelevante Daten sind nicht erst am Monatsende

erhältlich, sondern live. Die Grundlogik der aufwändigen ERP-Jobs, die vornehmlich

am Tagesende angestoßen werden und auf deren Resultate man die Nacht über

warten muss, ist Vergangenheit. Das Rechnungswesen wechselt vom Batch-Lauf zur

Echtzeit.

Trotz dieser revolutionären Neuerungen handelt es sich bei SAP S/4HANA Finance

aber um „non disruptive“-Lösungen, die in keinster Weise die Lauffähigkeit bereits

bestehender Systeme beeinfl ussen. Nahezu sämtliche althergebrachten Programme,

die in einem Unternehmen eingesetzt werden und an die sich einzelne Abteilungen

gewöhnt haben oder die einfach nur weiter genutzt werden sollen, um bestehende

Prozessketten nicht zu stören, können ohne Weiteres nach wie vor eingesetzt

werden. Das gleiche gilt auch für eigene ABAP-programmierte Zusätze.

4www.itelligencegroup.com

Optimierung der Prozesse durch FICO

Ein anderes Grundprinzip von SAP S/4HANA Finance, das im Vergleich zu

bisherigen Lösungen stark vereinfacht daherkommt, ist die Benutzerführung. Die

SAP-Fiori-Oberfl äche, die auf HTML5 basiert und somit auf jedem modernen

Endgerät lauffähig ist, erlaubt durch seine übersichtliche Kacheloptik ein schnelles

und einfaches Navigieren durch die jeweiligen Arbeitsbereiche, ganz gleich ob auf

stationären Desktops oder mobilen Tablets und Smartphones.

Im Startbildschirm, dem Fiori Launchpad, lässt sich aus einer ständig wachsenden

Zahl von Reporting- und Datenmodellierungs-Apps ein personalisiertes Frontend

zusammenstellen. Auf diese Weise hat der Anwender je nach seinen Anforderungen

und Aufgaben einen einfachen Zugriff auf Planungs-, Prognose- und Predictive

Analytics-Werkzeuge, die sich auf In-Memory-Computing stützen und daher

außergewöhnlich schnelle Ergebnisse bringen. Operative und strategische

Kennzahlen lassen sich in einem zentralen Cockpit in Echtzeit zusammenführen

und bei Bedarf per Drilldown bis auf die Ebene der Quelldateien nachverfolgen.

Auch hier werden dem Benutzer aber natürlich keine Neuerungen aufgezwungen;

für spezialisierte Anwendungsszenarien lässt sich das System auch weitgehend mit

der altbekannten SAP-GUI und dem Business Client bedienen.

SAP S/4HANA Finance wird On-Premise wie auch im Abonnement-Modell

angeboten und lässt sich als Managed Service über die SAP HANA Enterprise Cloud

beziehen. Das Lösungspaket kann aber auch an andere Cloud- oder On-Premise-

Lösungen in Form von hybriden Betriebsmodellen angebunden werden, was die

Einführung der Lösungen fl exibel und einfach gestaltet. Mit der Kombination von

neu konzipierter Stammdatenbank, Echtzeit-Berechnung, Cloud-Computing und

einfach zu bedienenden Oberfl ächen setzen die Lösungen von SAP S/4HANA

Finance einen neuen Standard, der klar den Kurs aufzeigt, den die SAP ERP-Welt von

nun an einschlagen wird: Systeme, die mit einem Minimum an Redundanz arbeiten

und so dem Nutzer an vielen Stellen den Aufwand der Datenaggregation ersparen,

während die enorme Rechenkraft von In-Memory-Computing sämtliche Abläufe

beschleunigt und schnellere Ergebnisse erzeugt. Das Reporting des ERP bildet

keine vergangenen Vorgänge ab, sondern das, was wirklich in diesem Augenblick

5www.itelligencegroup.com

Der Fokus liegt auf Usability

Personalisiertes Cockpit mit Echtzeit-Daten

im Unternehmen passiert. Und die Entscheidungen, die aufgrund dieser Daten mit

Hilfe von Predictive Analystics-Werkzeugen gefällt werden, können direkt im ERP

umgesetzt werden und entfalten sofort ihre Wirkung.

Durch dieses Grundprinzip von SAP S/4 HANA werden Unternehmen von

nun an mit viel höherer Geschwindigkeit auf den Markt reagieren können und

auf Basis profunder Ist-Daten ihre Planungen um ein Vielfaches präziser und

schneller anpassen und umsetzen. SAP S/4 HANA Finance ist der Anfang einer

Reihe von grundlegenden Erneuerungen, die SAP S/4 HANA mit sich bringen

wird. Für das Rechnungswesen sind die Weichen in Richtung Zukunft jetzt bereits

gestellt.

6www.itelligencegroup.com

Fazit

SAP S/4 HANA Finance hebt die bisher gültige Trennung von

analytischen und transaktionalen Prozessen auf und bringt auf diese

Weise einen gewaltigen Schub von Performanz und Transparenz für das

Finanzwesen eines Unternehmens. Neue Datenbankmodellierungen

sorgen für eine drastische Verschlankung und Beschleunigung bisheriger

Arbeitsabläufe. Durch die Geschwindigkeit der HANA-Datenbank

entfällt die Notwendigkeit für komplizierte und zeitaufwändige

Aggregation der Daten in einem Data Warehouse - SAP S/4 HANA

Finance ermöglicht die Einsicht in Prozessdaten in Echtzeit. Auf diese

Weise können Entscheidungen wesentlich schneller und auch fundierter

getroffen werden, denn alle Zahlen kommen aus einer zentralen „Single

Source of Truth“, die stets abbildet, was im fi nanziellen Bereich des

Unternehmens wirklich passiert.

Wir halten Sie weiter auf dem Laufenden: » Newsletter abonnieren

Headquarters: itelligence AG Königsbreede 1 33605 Bielefeld Germany info@itelligence.de www.itelligencegroup.com 11/2015

Die beachtliche Performance der SAP S/4HANA Finance-Lösungen begründet sich im konzeptuellen Leitmotiv der neuen Software: radikale Vereinfachung.