SAP Project & Portfolio Management’заимосвязь базовых объектов sap ppm...
Transcript of SAP Project & Portfolio Management’заимосвязь базовых объектов sap ppm...
Управление портфелем проектов на базе
SAP Project & Portfolio Management
Марочкин Олег, SAP CIS
28-29 Мая, 2015, Днепропетровск
© 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 2Управление инвестициями на базе ПО SAP
Содержание
Архитектура решения, продукты SAP
Обзор продукта SAP Project & Portfolio Management
Обзор продукта SAP FIORI для PPM
Кратко о смежных SAP продуктах (ERP, BO)
© 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 3Управление инвестициями на базе ПО SAP
Области использования SAP PPM
Инвестиционные проекты– «Управлять портфелями проектов и контролировать масштабные
корпоративные инвестиции»
Инструмент для проектного офиса– «Использовать интегрированный инструмент для управления
проектами, программами и ресурсами»
Портфели проектов разработки новых продуктов– «Оптимизировать финансовое и стратегическое управление проектами
разработки новых продуктов»
ИТ-проекты– «Помочь подразделениям ИТ осуществлять работы и планировать
ресурсы в соответствии со стратегическими целями компании»
© 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 4Управление инвестициями на базе ПО SAP
Идеи, формирование,
контроль исполнения
Не-SAP приложения по
Управлению проектами
УРОВЕНЬ
УПРАВЛЕНИЯ
ПОРТФЕЛЕМ
УРОВЕНЬ
УПРАВЛЕНИЯ
ПРОЕКТОМ
УРОВЕНЬ
БИЗНЕС-
ПЛАНИРОВАНИЯ
И АНАЛИЗАSAP BI, BPC
Приложения SAP по оперативному
планированию и исполнению проектов
Не-SAP приложения по оперативному
планированию и исполнению проектов
SAP ERP
SAP PPM
SAP ERP
Приложения SAP по
Управлению проектами
и другиеFIORI для PPM
ОПЕРАЦИОННЫЙ
УРОВЕНЬСметные системы и другие
Общая архитектура решения
SAP PPM
Не-SAP приложения
управление прогр.
Различные
системы
Стратегия
© 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 5Управление инвестициями на базе ПО SAP
Уровни управления, типовые потребности клиентов
(инвестиционные проекты)
Уровень хозяйственной деятельности (операционный)
Учет хозяйственной деятельности предприятия в рамках проекта
Уровень проекта
Выполнение проекта вовремя в пределах бюджета и с должным
качеством и требуемым объемом
Детальное планирование
Управление подрядчиками, ресурсами, загрузкой
Уровень портфеля
Сбор и оценка инвестиционных возможностей
Формирование инвестиционных программ
Управление ходом выполнения проектов
Мониторинг и оценка состояния портфеля, программ
© 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 6Управление инвестициями на базе ПО SAP
Подсистемы продукта SAP PPM
Подсистема 2
Управление
проектами
Подсистема 1
Управление программами и
портфелями
Подсистема 4
Контроль и
отчетность
Структура проекта
Управление
ответственными
Управление сроками,
в том числе
календарное
планирование
Управление
документами
Управление
изменениями.
Формирование портфеля;
Сбор, согласование,
ранжирование идей;
Проработка, ранжирование,
утверждение заявок;
Ведение паспорта проекта;
Формирование,
моделирование программ;
Согласование программ;
Мониторинг хода
исполнения программ,
проектов
Портфельная
отчетность
Проектная
отчетность
Подсистема 3
Ресурсное
планирование
Ведение пула
собственных
ресурсов
Распределение
и балансировка
ресурсов
© 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 7Управление инвестициями на базе ПО SAP
Взаимосвязь базовых объектов SAP PPMПодсистема 1. Управление программами и портфелями
Инвестиции
Прочее
Резерв
Заявка 3
Инвестпортфель
Идея
2
1.Портфель2.Область портфеля 3.Элемент портфеля 4.Инициатива
Заявка 1
ДФВ
ПВА
...
КВ
Заявка 2
Проект 1 в
реализации
Идея
1
Проект 2 в
эксплуатации
ИП 2014-
2016
ИП 2016-
2018
Разделы
СИП
Проекты
поддержания
основных фондов
Проекты нового
строительства,
модернизации и
реконструкции
Статьи
опер. затр.
Аренда
офиса
Персонал
Аренда
каналов
связи
Модель 2
Экономика
Проекты
ПИР
Классификация
проектов в
области
переработки
Структура
управления
Инвестиционн
ое
планирование
Критичные
Проекты КС
5.Обзор портфеля
7.Сценарий что-если6.Коллекция8.Альтернативная классиф.
Бюджет
затратОптимистичный
сценарий Реалистичный
сценарий
Инвестпорфтель
© 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 14Управление инвестициями на базе ПО SAP
Подсистема управления проектами
PPM больше, чем система
портфельного управления
PPM помимо портфельного управления имеет
функционал по работе с проектом.
В PPM возможно управлять структурой проекта,
сроками с календарным планированием, ресурсами
проекта, документами и т.д.
Возможно управлять взаимосвязанными проектами
PPM в интеграции с системами КСП на
базе Oracle, Microsoft
Возможны сценарии интеграции по обмену сроками и
исполнением.
Мы предлагаем использовать PPM для мероприятий,
выполняемых собственными силами, оставляя КСП
по СМР силами Подрядчика в не SAP системах,
формируя «полный» график в PPM.
© 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 15Управление инвестициями на базе ПО SAP
и другие
Подсистема управления проектами
Идеи, формирование,
контроль исполнения
УРОВЕНЬ
УПРАВЛЕНИЯ
ПОРТФЕЛЕМ
УРОВЕНЬ
УПРАВЛЕНИЯ
ПРОЕКТОМ
Приложения SAP по
Управлению проектами
SAP PPM
Подсистема
управления
программами и
портфелями
SAP PPM
Подсистема
управления
проектами
ОПЕРАЦИОННЫЙ
УРОВЕНЬСметные системы и другие
© 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 16Управление инвестициями на базе ПО SAP
Подсистема ресурсного планирования
Проектная группа
2
3
4
Навык
Доступность
Подчиненность
5
1
График мощности для группы мощности
на элементе портфеля
© 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 18Управление инвестициями на базе ПО SAP
Подсистема отчетностиBI отчетность, гибкая настройка
© 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 19Управление инвестициями на базе ПО SAP
Подсистема отчетностиBI отчетность, визуализация
© 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 20Управление инвестициями на базе ПО SAP
FIORI для PPM
Новая технология
приложений
Простой и легкий в
использовании
интерфейс
Возможность работы на
планшетах,
смартфонах
Коллекции apps на SAP
FIORI
Рутинные функции «на
ходу»
Согласования,
оповещения
Мотивация персонала к
продуктивности
© 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 21Управление инвестициями на базе ПО SAP
FIORI для PPM
Регистрация, изменение идей, инициатив
© 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 22Управление инвестициями на базе ПО SAP
FIORI для PPM
Утверждения идей, инициатив, проектов
© 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 23Управление инвестициями на базе ПО SAP
SAP ERP, график, финансовые планы
Центральный инструментом для управления проектом в SAP ERP является
календарный план проекта.
Проект, его фазы и утверждённый бюджет наследуются из SAP PPM
Интеграция с управление стоимостью, платежами - формирование планов освоения, финансирования, ввода
Интеграция с процессами снабжения и учета ТМЦ поставки заказчика
Интеграция с внешними системами КСП и другое
© 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 24Управление инвестициями на базе ПО SAP
12
3 Из календарного плана
автоматически создаются
заявки на закупку
работ/услуг, которые
группируются в лоты для
проведения торгов.
После выбора подрядчика
сетевой график
актуализируется.
Загрузка сметной документации и группировка локальных смет
Формируется набор позиций графика работ
SAP ERP, интеграция со сметными комплексами
© 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 25Управление инвестициями на базе ПО SAP
SAP ERP, интеграция с системами КСП
Инициацияпроекта
Передача проекта‘Из SAP’
3rd Party Schedule:Планирование
проекта
Передача проекта‘В SAP’
Планирование проекта с учетом полученных
данных
ERP
EPC
EPC
ERP
© 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 26Управление инвестициями на базе ПО SAP
BO (Business Objects)
© 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 27Управление инвестициями на базе ПО SAP
Примеры внедрений на базе SAP в области
управления инвестициями
Неф
тега
зовая
отр
асл
ьЭ
нерге
тика
Пр
очи
е
© 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.
СпасибоКонтактная информация:
Олег Марочкин
Руководитель направления
по продажам решений Operational Excellence & Sustainability
SAP C.I.S. , LLC
Космодамианская набережная, 52/7
115054 Москва
T: +7 495 755 98 00
F: +7 495 755 98 01
M: +7 962 9283656
Mailto: [email protected]
http://www.sap.com/cis