Revista Sodexo

Factores de Éxito

M i c h e l L a n d e l | P r e s i d e n t e & C E O S o d e x o

Para Sodexo los temas de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Calidad son un compromiso de la Alta Gerencia, más que un tema de operaciones, es lo declarado en nuestro servicio de Calidad de Vida. Según nuestro CEO Michel Landel, está basado en una misión la cual determina crear una ventaja competitiva para Sodexo, por alcanzar una cultura de excelencia y un rendimiento de clase mundial en salud y seguridad; cuyo objetivo es entregar servicios seguros que no causen daño ni enfermedad.

Todo esto se ha de�nido en tres componentes críticos o factores de éxito, en los cuales se basa nuestra estrategia y cuyo objetivo es lograr el cero accidentes en todas nuestras operaciones y generar cultura de seguridad en nuestro equipo de trabajo.

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Equipos e Instalaciones

POLÍTICA DE SALUD Y SEGURIDADSistema de Gestión del Grupo (OHSAS 18001) Core Processes,

Estándares de Referencia y Guías Operacionales

• Evaluación de Riesgos• Administración de Licitaciones• Auditorías e Inspecciones• Requisitos Legales y Otros

Procedimientos y Guías

Incidentes

Conducta

PREA IONPREA ION

Factores de éxito

sALUs

Nos comprometemos a monitorear nuestro desempeño en los procesos de HSEQI a través de evaluaciones de riesgos, auditoría anuales de OSHAS 18001 y RUC, Sodexo podrá realizar una auditoría del sistema de gestión de RUC en campo en una de las plantas de Argos. El objetivo de esto es la evaluación de nuestro sistema de gestión en RUC en la planta del cliente.

Adicionalmente, realizaremos Inspecciones de Seguridad, Salud, Medio Ambiente, Calidad e Inocuidad en las operaciones que realicemos en Argos y garanticemos el cumplimiento de los requisitos legales, los cuales son identi�cados en nuestra matriz de requisitos legales (GPS-s-f-26).

1. EQUIPOS EINSTALACIONES

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Equipos e Instalaciones

Adicionalmente comparti-mos a través de la platafor-ma información relativa a nuestro Sistema de Gestión Global en HSEQ, como son las evaluaciones anuales del Sistema en cada país, buenas prácticas y alertas de seguridad.

Procedimiento y Guías

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Y GUÍAS

PLATAFORMA

SALUS

2. PROCEDIMIENTOplataformas SALUSy PREAXION

sALUs

•

•

•

•

Política global de salud, seguridad, gestión ambiental, medio ambientee inocuidad, la cual contiene 10principios obligatorios.Estándares de referencia globales de salud y seguridad.Guías operacionales globales en salud y seguridad.18 Core processes del sistema de salud y seguridad.

Nuestro sistema de gestión global está basado en OSHAS 180001 y está de�nido así:

Plataforma SALUS: se encuentra el reporte y alertasde los incidentes presentados a nivel mundial.

4

Procedimiento y Guías

core processes001 Política

MARCOGENERAL

FOCOSPRINCIPALES

CONTROLES

MEJORAMIENTOCONTINUO

002 Evaluaciones de Riesgo

003 Requerimientos Legales y Otros

016 Gestión de Contratistas

018 Gestión de Licitaciones

009 Preparación y Respuesta ante Emergencias

004 Objetivos y Metas

017 Gestión de Cambios

011 Comportamiento/Cultura

006 Responsabilidad y Obligaciones

008 Capacitación

010 Comunicaciones

012 Gestión de Documentos y registros

007 Controles Operativos e Instrucciones de Trabajo

013 Auditorías y Auto-inspecciones

014 Acciones Correctivas

005 Reporte de Incidentes e Investigación

015 Métrica y Revisión de Gerencia

Todo esto se enmarca en dos grandes plataformas SALUS Y PREAXION

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Programa de cambio de conducta. Compromete en la ejecución de tareas de observación y discusión para orientar en cómo ejecutar correctamente los trabajos.

DE LA CONDUCTA3. VISUALIZACIÓN

Análisis segurode trabajo (AST)

Barrera preventivaanálisis de área

Charla de 5minutos

Instrucción detrabajo seguro

Observaciónplaneada (OP)

Veri�cación deaprendizaje

Observaciónincidencial (OI)

Detección de conductas

subestándares

Reunión degestión

Retroalimentaciónveri�cación

cumplimiento

Investigaciónincidentes

Análisis de causasy entrega de

medidas de control

APLICACIÓN ESTRUCTURADA DE HERRAMIENTAS

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Visualización de la Conducta

PREA ION

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Nuestro Plan Estratégico

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Integrar HSEQ en todo lo que hacemos.

Construir una cultura de prevención con CERO Accidentes: Un liderazgo absoluto y compromiso de primera línea basada en que los Accidentes son prevenibles. Ser CONSE-CUENTES con nuestras declara-ciones.

OBJETIVO 2

Trabajar basados en riesgos: Nosotros identificamos peligros pero debemos invertir en los aspectos técnicos necesarios y el entrenamiento para administrar el riesgo que PREVEN-GA ACCIDENTES.

Garantizar los procesos de Calidad e inocuidad alimentaria, que conlleva a la satisfacción de nuestro cliente en los procesos de Food.

OBJETIVO 6

Desplegar la herramienta Salus de gestión de incidentes de salud y seguridad y asegurar que todos los incidentes de salud y seguridad sean reportados.

OBJETIVO 5

OBJETIVO 3

OBJETIVO 1

Mejorar continuamente nuestro sistema de gestión de salud y seguri-dad ocupacional.

OBJETIVO 4

BENEFICIOS

Monitorear continuamente nuestro desempeño Ambiental, compar-tiendo las estrategias desostenibilidad y aunar esfuerzos con nuestro clientes, para mejorar el desempeño ambiental en las operaciones en las que estamos presentes.

OBJETIVO 7

NUESTRO PLAN ESTRATÉGICO

• Reducir costos operativos.

• Evitar costos directos de accidentes e incidentes: Costos médicos, reclamos.

• Reducir costos indirectos: primas de seguros.

• Proteger la marca Sodexo.

• Cumplir con la ley.

• Evitar problemas legales.

• Protección de marca y mantener la reputación de Sodexo y de nuestros clientes.

• Reforzar el compromiso y responsabilidad social de un adecuado manejo del sistema HSEQI.

7

NUESTRO RETO

Recompeza y reconocimientoAuditorías e inspecciones

EMPLEADOSSEGURIDAD DE CLASE MUNDIAL

Revisión del procesoCumplimiento y disciplina

Propiedades - Responsabilidades

POLÍTICAS Y COMPROMISO

PROCEDIMIENTOS CENTRALES

PolíticaEvaluación de RiesgoRequerimientos Legales y otrosGestión de ContraseñasObjetivos y MetasGestión de CambiosComportamiento - CulturaResponsabilidad y ObligacionesCompetencia de CapacitaciónBalance de Concecuencias

Madurezde la conciencia

de seguridad

Líneade Tiempo

1 Año

2 Años

3 Años

4 Años

5 Años

Gestión Documentos y Registros

Acciones Correctivas

Métrica y Revisión de GerenciaGestión de ContratistasComunicaciones

Reporte de Incidentes e Investigación(SALUS)

Controles Operativos e Instruccionesde Trabajo

Auditoría y Autoinspecciones(Liderazgo Visible)

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Nuestro Reto

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• Programa de balance de consecuencias: investigación de incidentes y accidentes de trabajo. • Comité de revisión de procedimientos y propuestas innovadoras• Reporte y gestión de condiciones inseguras.• Cumplimiento de los requerimientos legales en HSEQI

• Conversando de seguridad con la Alta Dirección: espacio dirigido a loscolaboradores de base donde trimestralmente se estarán reuniendo con el Director del Segmento.• Comunicación de alertas de seguridad mediante platafor-ma Salus (a nivel mundial) y “Que no le pase a usted” (a nivel Colombia).• Programa de observación de la conducta. • Intervención de riesgo prioritario a través de los programas de: Cuidado de manos, prevención de caídas a nivel, prevención por sobreesfuerzo y quemaduras.Adicionalmente gestión de tareas de alto riesgo (trabajo seguro en alturas, manejo de energías peligrosas y espacios con�nados), las cuales cada una de ellas cuenta con su procedimiento.• Comunicando ando y charlas pre operacionales.

• Programa de caminata de seguridad por parte de la Dirección- Gerencias operacionales.

• Certi�cación y capacitación de nuestros colaboradores en trabajo de alto riesgo (trabajo seguro en alturas, espacios con�nados y manejo de energías peligro-sas).• Programa de inducción y re inducción en campo.• Liderazgo basado en Valores

• Programa de reintegro laboral el cual tiene tres focos: accidentes leves con reintegro en otras funciones, accidentes graves con reintegro por parte de la ARL, reintegro por enferme-dad laboral. • Programa de vigilancia epidemiológica para material particulado • Programa de prevención por sobreesfuerzo.• Pilar estratégico “Todo por mi salud”• Plataforma de ausentismo.

NUESTROS6 FOCOS DEINTERVENCIÓN

CUMPLIMIENTOLEGAL

LIDERAZGO

PROGRAMA DE MONITOREOY SEGUIMIENTO AL ESTADODE SALUD

ENTRENAMIENTOY COMPETENCIA

COMUNICACIÓNY COMPROMISO

Nuestros 6 Focos de Intervención

Pilares Estratégicos HSEQI

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repo

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pilares estratégicos hseqi

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liderazgo visible ( caminatas de seguridad )

PREAXION

Pilares Estratégicos HSEQI

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alineación de políticas de seguridad - sodexo-argos

INTEGRACIÓNPREA ION

• Compromiso Gerencial-Liderazgo por nivel• Organización Estructurada HSE

• Responsabilidad en HSE para todos los niveles

• Gestión de Riesgo (balance de consecuencias)• Capacitación

• Administración de contratistas• Preaxion

• Intervención Riesgos Prioritarios

• Compromiso Visible

• Organización Estructurada

• Responsabilidad del Liderazgo y Línea de Mando

• Altos Estándares de Desempeño (Disciplina Operativa)• Capacitación• Auditorías Comportamentales• Gestión de Contratistas• Estudios de Riesgo

Yo Prometo

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INDICADOR A MEDIR OBJETIVO META INDICADORES

Mejorar el desempeño en la ejecución de las actividades de preaxión, hasta lograr y mantener la ejecución por encima del 100 % de las actividades programadas.

Ejecutar las actividades del Programa PREAXION.

Diseñar e implementar iniciativas estratégicas para la cultura de la prevención, especificamente el programa de cultura de prevención.

Cero accidentes.

Cero días incapacitantes.

Controlar los riesgos de las operaciones cuya responsabili-dad del mismo es del cliente.

Implementar programas para la gestión del riesgo prioritario.

Desarrollo de iniciativas para reutilizar los desechos orgánicos.

Cumplimiento de realización de actividad al 100%.

Investigar el 100% de los incidentes/accidentes generando las alertas de seguridad.

Cumplir el 100 % de las actividades programadas para la implementación del programa de cultura de prevención.

2. Implementación de programas de gestión de riesgo prioritarios:

- Prevención de quemaduras- Programa de cuidado de manos- Prevención de caidas a nivel- Prevención por sobreesfuerzo

5. Proporcionar condiciones de trabajo seguras que no causen lesión o enfermedad a nuestros Colaboradores, Clientes e Invitados. (ICR).

6. Mejorar continuamente los sistemas de gestión de salud y seguridad ocupacional, medio ambiente, calidad e inocuidad.

7. Desarrollar programas de gestión para la prevención de incidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

8. Implementar los programas de gestión ambiental definidos por la Compañía o acordados con los Clientes, que permitan disminuir y controlar los impactos ambientales derivados de las actividades, procesos y servicios desarrollados por la compañía.

9. Caminata de seguridad (liderazgo en campo por nivel).

10. Investigación de Incidentes y accidentes de trabajo.

4. Índice de Severidad.

3. Índice de Frecuencia.

PREAXION.

Llevar progresivamente el indicador de frecuencia de incidentes con tiempo perdido.

Llevar progresivamente el indicador de Severidad en un plazo de 12 meses.

Controlar por lo menos el 30% mensualmente de los riesgos encontrados en las operaciones, cuyo control está bajo responsabilidad del cliente.

Cumplir el por lo menos el 80% de las actividades programadas para la implementación de los programas para la gestión del riesgo prioritario. El seguimiento en este numeral es de carácter administrativo, cada programa tiene sus propios indicadores.

Cumplir el 100 % de la actividad programada.

Tener procesos de compostaje en por lo menos el 30% de los contratos de alimentación.

Investigar el 100% de los incidentes/accidentes generando las alertas de seguridad.

% de ejecución de actividades del programa de Preaxión.

% de ejecución de actividades del cronograma del programa de cultura de prevención.

Índice de frecuencia de incidentes con tiempo perdido.

Índice de Severidad.

% de riesgos que dependen del cliente que han sido controlados.

% de ejecución del plan de implementación.

% Realización de caminata de seguridad.

% de contratos de food con procesos de compostaje.

% de investigación del 100 de los incidentes/accidentes de trabajo.

Implementar el sistema de salud y Seguridad del grupo Sodexo Global.

Cumplir con por lo menos el 80 % de las actividades del plan de implementación del Sistema de Salud y Seguridad del Grupo Sodexo, que debe estar finalizado en agosto de 2014.

% de ejecución del plan de implementación.

1.

2.3.4.5.

6.

7.

8.9.10.

I N D I C A D O R E S D E S E G U R I D A D , S A L U DIndicadores de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente

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FÓRMULA PERIODO DEMEDICIÓN

RESPONSABLEDE LA INFORMACIÓN

RESPONSABLE POREL CÁLCULO DEL INDICADOR

ANÁLISIS DE LOS DATOSE INFORMACIÓN

Mensual

Mensual

Mensual

Mensual

Mensual

Bimensual

ANUAL, se hacen revisiones trimestrales

Mensual

Mensual

Responsable del registro: cada administra-dor, JOP, Gerente y todo aquel que tenga metas asignadas en el programa.Responsable de la administración: especialista Junior HSE regional centro.

Especialistas HSEJefe HSEQ



Especialistas HSEJefe HSEQ RegionalesAdministradores de contrato


Jefes HSEQ (gestión Ambiental y Segmento )Director HSEQ

Director del SegmentoGerentes OperacionalesAdministradoresEspecialista HSEQJefe HSEQ



Especialista HSE junior regional centro

Especialista HSEQI



Jefe HSE (Gestión Ambiental)

Jefe y Especialistas HSE


Jefes HSEQ, Director HSEQ, Especialista HSE Junior regional centro

Especialistas HSEJefe HSEQ Director Segmento



Especialistas HSEQJefe HSEQDirector HSEQGerente Operacionales


Jefe HSE (Gestión Ambiental)



No de actividades ejecutadas en el mes / No de actividades programadas en el mes * 100

No de actividades ejecutadas en el mes / No de actividades programadas en el mes * 100

Índice de Frecuencia (IF) mesIF=(# total de casos de incidentes de trabajo con tiempo perdido en el mes/ horas hombre trabajadas en el periodo) * 1.000.000

Índice de Severidad (IS) mesIS=(# total de días perdidos por incidentes de trabajo en el mes/ horas hombre trabajadas en el periodo) * 1.000.000

No de riesgos controlados / No de riesgos identificados * 100

(# Actividades ejecutadas en el periodo / actividades programadas en el periodo) * 100

(# de caminatas realizadas/ No de caminatas programadas) * 100

(# contratos con procesos de compostaje / No de contratos totales en el segmento food) * 100

(# accidentes/indicidentes investigados / total de accidentes/indicidentes presentado ) * 100

Indicador Mensual, análisis trimestral.

Jefe HSEQDirector HSEQ

Jefes HSEQDirector HSEQ


(# Actividades ejecutadas en el periodo / actividades programadas en el periodo) * 100

O C U P A C I O N A L Y M E D I O A M B I E N T EIndicadores de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente

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GOBIERNO DE RELACIONAMIENTO Y FLUJO DE COMUNICACIÓN DE SODEXO

COMITÉS NIVEL TÁCTICO

Juan Carlos Cuartas

Comité Central HSEQUI SODEXO Regional Colombia

Alexandra Sánchez

Andrés RugeCarlos EscobarJuan José GutiérrezSandra SaavedraLuis CastañedaYanis Torres

LÍDER

ASESOR

MIEMBROS

Director SegmentoCorporativo

Jefe HSEQI

Disciplina OperativaInvestigación AccidentesGestión RiesgoJefe Salud OcupacionalDirector HSEQIJefe de Gestión Ambiental

ORGANIZACIÓN

ORGANIZACIÓN

Sub-Comités

SUB - COMITÉS NIVEL TÁCTICO 2

Sandra Saavedra

SC Salud Ocupacional

Tatiana Montoya

Luis Carlos GrisalesDaney Gonzalo VargasMartha AndradeEnrique de la CruzDavid Patiño

LÍDER

ASESOR

MIEMBROS

Director SegmentoCorporativo

Jefe HSEQI

Médico Laboral Zona Sur Occidente

Médico Laboral Zona NorteMédico Laboral Zona CentroMédico Laboral Zona AntioquiaFisioterapeuta

ORGANIZACIÓN

ORGANIZACIÓN

ORGANIZACIÓN

SUB - COMITÉS NIVEL TÁCTICO

Carlos Escobar

SC investigación Accidentes e Incidentes

Luis Castañeda

Juan José GutiérrezLuis GiraldoDeissy CristanchoCarlos Escobar

LÍDER

ASESOR

MIEMBROS

Gerente Operacional

Director HSEQI

Gerente de OperacionesGerente de OperacionesGerente de OperacionesGerente de Operaciones

ORGANIZACIÓN

ORGANIZACIÓN

ORGANIZACIÓN


Juan José Gutiérrez

SC Gestión Riesgos

Doris Sáenz / Abel Jordan

Administrador de Río ClaroNidia PuertoJohana VergaraMauricio Saavedra

LÍDER

ASESOR

MIEMBROS

Gerente de Operaciones

Jefe de Seguridad Industrial

Zona AntioquiaZona CentroZona NorteZona Sur Occidente

ORGANIZACIÓN

ORGANIZACIÓN

ORGANIZACIÓN

Estructura HESQI Sodexo y Actualización de Perfiles

ALINEACIÓN YO PROMETO

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Andrés Ruge

SC Disciplina Operativa

Alexandra Sánchez

Juan José GutiérrezLuis Giraldo

Claudia Peña

Deissy CristanchoCarlos Escobar

LÍDER

ASESOR

MIEMBROS

Gerente de Cuenta

Jefe HSEQ

Gerente de OperacionesGerente de OperacionesGerente de OperacionesGerente de Operaciones

ORGANIZACIÓN

ORGANIZACIÓN

ORGANIZACIÓN

COMITÉ OPERATIVO DE CADENA DE ABASTECIMIENTO

Juan Carlos Cuartas

Comité SISO Cadena Abastecimiento

Alexandra Sánchez

Andrés RugeCarlos EscobarAdministrador Río ClaroMauricio SaavedraNidia PuertoHernando Glen

LÍDER

ASESOR

MIEMBROS

Director

Jefe HSEQ

Gerente de CuentaGerente de OperacionesZona AntioquiaZona Sur OccidenteZona CentroZona Norte

ORGANIZACIÓN

ORGANIZACIÓN

ORGANIZACIÓN

COMITÉ OPERATIVO POR ZONA 1

Juan Jose Gutiérrez

Comité SISO Zona Antioquia

Andrés Espinosa

Juan Carrero

Administrador Río Claro

LÍDER

ASESOR

MIEMBROS


HSEQI

Línea LogisticaLínea AlimentaciónLínea FM y Mantenimiento

ORGANIZACIÓN

ORGANIZACIÓN

Sub-Comités

Edinson Rodríguez


Deissy Cristancho

Comité SISO Zona Centro

Mario Ordoñez

Nidia Puerto

Mónica Bernal

LÍDER

ASESOR

MIEMBROS


HSEQI

Línea LogísticaLínea AlimentaciónLínea FM y Mantenimiento

ORGANIZACIÓN

ORGANIZACIÓN

Sub-Comités

Rebecca Guardo


Deissy Cristancho

Comité SISO Zona Antioquia

Einer Giraldo

Mauricio Saavedra

Gustavo Arévalo

LÍDER

ASESOR

MIEMBROS


HSEQI


ORGANIZACIÓN

ORGANIZACIÓN

Sub-Comités

Jhoana Vergara


Luis Giraldo

Comité SISO Zona Norte

Abel Jordan

Hernando Glen

Ludmila Miranda

LÍDER

ASESOR

MIEMBROS


HSEQI


ORGANIZACIÓN

ORGANIZACIÓN

Sub-Comités

Estructura HESQI Sodexo y Actualización de Perfiles

Estructura HSEQI Cliente Argos

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Director HESQ

AsistenteAdministrativo

Jefatura Nacionalde Calidad

Jefatura Nacional deGestión Ambiental

Jefatura Nacionalde Seguridaden el Trabajo

Jefatura Nacionalde Salud y Sistema

de Gestión

CoordinadoresRegionales de Calidad

Especialistas Regionalesde Plataforma (4)

ESTRUCTURA SODEXO COLOMBIA HSEQI - PLATAFORMA

sodexo.com 16

ESTRUCTURA HSEQ CLIENTE ARGOS

Director de SegmentoCorporativo

Gerente de Cuenta ArgosJefe de HSEQI SegmentoCorporativo

Coordinador GestiónAmbiental de Cuenta Argos

Planta Nare:Un (1) especialista

HSEQI

Planta Río Claro:Tres (3) especialistas

HSEQI

Planta Valle y Calera:Tres (3) especialistas

HSEQI

Planta Cartagena:Tres (3) especialistas

HSEQI

Planta Barranquillay Sabanagrande

Tres (3) especialistasHSEQI

Planta Cairo:Un (1) especialistas

HSEQI

Medellín:Dos (2) especialistas

HSEQI

Planta Sogamoso:Un (1) especialista

HSEQI

Planta San Gily Zona Centro:

Dos (2) especialistasHSEQI

Planta Tolú:Un (2) especialistas

HSEQI

Coordinador SeguridadIndustrial de Cuenta Argos

Estructura HSEQI Cliente Argos

Esquema de Reportes al Cliente

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FLUJO PARA REPORTEDE INCIDENTES

OCURRENCIA DELINCIDENTE/ACCIDENTES

RESPONSABLE

El colaborador debe de reportara su jefe inmediato/HSEQI

Administrador del Site/HSE



Especialista / Jefe HSEQI Segmento

Especialista HSEQ / Jefe HSEQ

Debe ser llevado a laenfermería del cliente

para ser revisado

Reporte a ARL a travésde la página (FURAT)

Realice Investigación en conjunto con:1. Administrador2. Colaborador Accidentado3. Miembro Copasst (si es posible)4. Especialista HSEQI

Presentación del incidente ante elcomite de Sodexo:1. Administrador2. Gerente operacional

FIN

INFORME DE MANERA INMEDIATA A:1. Gerente de operación2. Dirección del segmento3. Jefe de HSEQI

INFORME POR CORREO MEDIANTE ALERTA DE SEGURIDADA MÁS TARDAR EN 24 HORAS A:1. Interlocución2. Jefes de Argos

Si es una lesíon menor que norequiere ser remitido a la IPSde Sura, se debe de hacerseguimiento al colaborador

Si es una lesíon menor que requiere ser remitido a la IPS

de Sura, acompañe al colaboradorusando el formato definido

Esquema de reportes al cliente, determinarinformación a reportar y los niveles de reporte

Normas y Condiciones en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional

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En este CONTRATO, la actuación del CONTRATISTA en materia de Seguridad Industrial y Salud Ocupa-cional, se sujetará en todo a las disposiciones legales vigentes en Colombia, en especial a las siguien-tes: Ley 9 de 1979, Resolución 2413 de 1979, Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de 1986, Resolución 1016 de 1989, Decreto 475 de 1998, Decreto 1295 de 1994, Resolución 1409 de 2012, Decreto 1072 de 2015 y las resoluciones que losreglamenten, actualicen o reemplacen.El contratista debe crear y mantener las más adecuadas condiciones de Seguridad Industrial y Salud Ocupa-cional, demostrar su compromiso para prevenir y controlar accidentes e incidentes y extender el cumplimien-to de estos requisitos a sus subcon-tratistas, que dependan directamente de su proceso, las condiciones que dependan del Grupo Argos serán realizadas por quienes ellos de�nan y/o autoricen para garantizar y mantener las condiciones de seguri-dad de los contratistas.

EL CONTRATISTA está obligado a cumplir con las obligaciones legales referentes a a�liación y pago de aportes a las ARP, EPS, Pensiones y otros para�scales y demostrar a Cementos Argos su cumplimiento permanente. No podrá iniciar activi-dades sin el cumplimiento de este requisito.

El CONTRATISTA podrá presentar las a�liaciones a la seguridad social y para�scal de los trabajadores de los subcontratistas, siempre y cuando se incluya una carta de autorización del representante legal de cada una de estas últimas

Cementos Argos podrá exigir al contratista el retiro o cambio de alguno de sus trabajadores, en el momento que lo considere pertinen-te, siempre y cuando no se viole el debido proceso y el derecho al trabajo.

EL CONTRATISTA está obligado a demostrar su cumplimiento.

El contratista se compromete a dar cumplimiento estricto al procedimiento corporativo de manejo de ingreso, permanencia y salida de contratistas, y demás regulaciones que en el tema de seguridad industrial y salud ocupa-cional de�na Cementos Argos.

El CONTRATISTA deberá tener debidamente aprobado por la autori-dad competente el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y deberá cumplir además, las normas que rijan en el reglamento de Higiene y seguridad de Cementos Argos.

EL CONTRATISTA de acuerdo con la reglamentación vigente debe tener conformado el comité paritario de seguridad y salud en el trabajo y éste debe estar aprobado por la autoridad correspondiente.

SEGURIDAD INDUSTRIALY SALUD OCUPACIONAL (S&SO)

AFILIACIÓN A ARP, EPS, PENSIONES

REGLAMENTO DE HIGIENE YSEGURIDAD INDUSTRIAL

COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDADY SALUD EN EL TRABAJO

NORMAS Y CONDICIONES EN SEGURIDADINDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL

EL CONTRATISTA deberá garantizar los recursos destinados al desarrollo del programa de S&SO, tales como: presupuesto, medios de comunicación, medios de transporte, ayudas audiovisuales, base de datos para llevar su estadística de seguridad.

El Contratista deberá suministrar los elementos de protección necesarios para sus trabajadores teniendo en cuenta los riesgos asociados y la matriz de elementos de protección personal de�nidos por la compañía. Los cascos de todo el personal perteneciente a la empresa contratista deberán ser de color Naranja.

El personal del Contratista deberá contar con uniforme completo y permanente que lo identi�que. Así mismo, deberá ser carnetizado y mantener su identi�cación visible durante el acceso y tiempo que permanezca en las instalaciones de Cementos Argos.

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En cuanto al personal EL CON-TRATISTA debe garantizar una estructura de soporte en Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y gestión ambiental de acuerdo con el número de empleados, lugar donde preste los servicios frentes de trabajo, tipo de actividad a desarrollar, y magnitud y riesgo de la actividad.Durante el desarrollo del contrato, deberá contar con un profesional en salud ocupacional que se encargue de la vigilancia y capacitación periódica del personal. La competencia mínima del personal de S&SO del CON-TRATISTA deberá ser:

• El coordinador debe ser Profesional en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional y preferible en ramas a�nes a la actividad a desarrollar.

• Los supervisores o inspectores deberán como mínimo tener el nivel de tecnólogo en Seguridad Industrial.

EL CONTRATISTA debe planear sus actividades teniendo en cuenta la política de HSEQI propia y en concordancia con la política de Cementos Argos y debe tener en cuenta los requisitos legales, los objetivos y metas del Sistema de Gestión de S&SO del grupo Argos para planear su trabajo.

El CONTRATISTA deberá brindar a cada trabajador entrenamiento en todos los aspectos de seguridad, como mínimo durante una jornada laboral, especi�cando los riesgos a los que está expuesto en las áreas de trabajo de Cemento Argos.

Para Cementos Argos es fundamen-tal que EL CONTRATISTA elabore y mantenga como disciplina perma-nente de planeación, el Análisis de Riesgos.

EL CONTRATISTA debe elaborar la matriz de riesgo de S&SO para las actividades que son objeto de su contrato. Está obligado a mantenerlo actualizado.

ESTRUCTURAORGANIZACIONAL RECURSOS

PLANEACIÓN EN S&SO



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Cementos Argos podrá efectuar auditorías de acuerdo con el procedimiento del Sistema de Gestión de S&SO.

EL CONTRATISTA autoriza a Cementos Argos a auditar e inspeccionar en cualquier momento los equipos, sitios de trabajo, personal y documentos que sean necesarios para evaluar el cumplimiento y aplicación de las normas de S&SO y desarrollo del Plan de S&SO.

EL CONTRATISTA se comprome-terá a ser auditado una vez al año por un ente externo (RUC), en una de las plantas de argos.

ello se de�nan. Así mismo se obliga a participar en la investigación de Accidentes e incidentes con miras a encontrar medidas de mejoramiento en S&SO. En todo caso será responsabilidad del CONTRATIS-TA velar por la seguridad de sus trabajadores y atender el manejo y las obligaciones que de un accidente se deriven.

EL CONTRATISTA presentará al representante de Cementos Argos los siguientes informes:

• Reporte Mensual de estadísticas de accidentalidad acorde a lo dispuesto por Cementos Argos, incluyendo las Horas hombre trabajadas (personal del CONTRATISTA y Subcontratistas).

• Reporte Mensual sobre las horas y temario del entrenamiento ycapacitación en Salud y Seguridad Industrial Charlas de seguridad realizadas.

• Reporte de Indicadores de los programas de Gestión en S&SO.

• Reporte de condiciones inseguras para determinar la gestión por parte de Argos.

Independientemente de los requisitos de ley, EL CONTRATISTA se obliga a reportar a Cementos Argos los incidentes y accidentes en S&SO, utilizando los procedimientos que para

EL CONTRATISTA está obligado a usar las herramientas de Análisis de Trabajo Seguro para las diferentes tareas que realice considerando los riesgos de S&SO y considerando condiciones normales y de emergen-cia, para tal efecto cada tarearutinaria deberá tener suprocedimiento y a los emergentes se les debe de realizar un análisis seguro de trabajo.

EL CONTRATISTA está obligado a evaluar los cambios en diseños, procedimientos, personal, condi-ciones de trabajo e identi�car los riesgos de S&SO asociados para establecer los controles necesarios que permitan el Manejo del Cambio en forma adecuada.

EL CONTRATISTA deberá conocer los Objetivos y Metas de S&SO de Cementos Argos que estén relacionados con sus actividades.El programa de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional (S&SO) del CONTRATISTA, deberá identi�car los Objetivos, Metas e indicadores de desempeño para la actividad a desarrollar teniendo en cuenta los numerales anteriores.

EL CONTRATISTA debe identi�-car de acuerdo la matriz de riesgos, las medidas para controlar, eliminar y/o mitigar el riesgo asociado a la tarea a desarrollar.

EL CONTRATISTA deberá conocer, aplicar y/ó diseñar y ejecutar los Programas de Gestión de S&SO relacionados con los Objetivos y Metas identi�cados, asegurando el cumplimiento de los mismos. Los programas deben describir los objetivos, las metas, actividades, medios, cronograma, responsables y los indicadores de desempeño para el control de los riesgos identi�cados.

INFORMES DE S&SO

AUDITORÍAS

EL CONTRATISTA puede diseñar, desarrollar y documentar sus procedimientos y registros, usando como base los establecidos en el sistema de gestión de S&SO de Cementos Argos ó usando los propios pero que sean compatibles con los de Cementos Argos.

FORMATOS DEL SISTEMADE GESTIÓN DE S&SO

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Durante el periodo de licitación y previamente a la iniciación de activi-dades, el personal directivo y de supervisión del CONTRATISTA participará en una reunión de inducción organizada por CementosArgos.

La reunión de inducción tendrá por objeto aclarar dudas y rea�rmar el conocimiento y compromiso de ejecución del programa de S&SO por parte del CONTRATISTA.

REUNIÓNDE INDUCCIÓN

EL CONTRATISTA debe contar con el recurso humano competente para desarrollar el trabajo contratado así como las características, competencias y experiencia requerida en S&SO para cada cargo. Durante el desarrollo del contrato, EL CONTRATISTA debe mantener actualizada esta información, y presentar a Cementos Argos los candidatos cuando requiera hacer cambios de personal. Cementos Argos podrá objetar o solicitar cambios de personal cuando estos no reúnan los requisitos aquí estipulados.

Los exámenes médicos ocupacionales deben realizarse a todo el personal, dando cumplimiento a la Ley.

EL CONTRATISTA desarrollará su programa con una estrategia y recursos que garanticen la realización de estos exámenes de acuerdo a una matriz de exámenes ocupacionales que especi�que claramente los exámenes médicos clínicos y para-clínicos que se deben hacer según el caso, así como la frecuencia, y parámetros adicionales que sea necesario evaluar según los per�les de cargo y los riesgos de salud identi�cados.

EL CONTRATISTA debe realizar estos exámenes a sus empleados y garantizar que sus subcontratistas lo hagan con las mismas características.

Exámenes Periódicos y de Egreso. Según los factores de riesgo identi�-cados se debe hacer un monitoreo periódico de los efectos sobre la salud. En la matriz de exámenes ocupacionales se especi�carán la frecuencia y características de estos exámenes de acuerdo a la ley y a los programas de vigilancia epidemiológica establecidos y deberá

REQUISITOSDE SALUD OCUPACIONAL

desarrollarse de acuerdo con ello o con el plan aprobado por Cemento Argos.

EL CONTRATISTA presentará el cronograma de exámenesocupacionales periódicos planteado, de acuerdo a la matriz de exámenes ocupacionales y de acuerdo con ello los desarrollará.

Programas de VigilanciaEpidemiológica. EL CONTRATIS-TA adelantará el Programa de acuerdo con los riesgos relacionados con el trabajo y los planes para su control, estructurados en programas de vigilancia epidemiológica, incluyendo actividades de promoción de la salud. Se debe considerar como mínimo, la exposición a:

• Ruido• Material particulado• Manejo de cargas, movimiento repetitivo y posturas.


REQUISITOS DE SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL

Equipo de Protección Personal Cementos Argos requiere como equipo mínimo para cada trabajador en los sitios de construcción y en las áreas industriales: Zapatos de seguridad, botas impermeables con puntera de seguridad, casco, guantes, lentes de seguridad, protectores auditivos según la zona de exposición y aquellos otros elementos de protección requeri-dos para realizar una labor segura según los riesgos que se identi�que que está expuesto el trabajador. Igualmente debe asegurar que los elementos de protección personal cumplen con las normas de calidad nacional e internacionales propias de estos elementos.

EL CONTRATISTA mantendrá los registros de suministro, control de uso y reposición de los elementos de protección personal, para la totalidad de sus trabajadores presentes en el sitio de trabajo de conformidad con los riesgos identi�cados en la matriz.

El alojamiento, alimentación y transporte del personal del CONTRATISTA será su responsabilidad y en ningún momento se hará en las instalaciones de Cementos Argos. A no ser que el contrato u orden de trabajo estipulen otro acuerdo. Este suministro se hará por contrato directo entre el contratista y una empresa de transporte ó vehículos del CONTRATISTA.

CONSIDERACIONES GENERALES

2.1 Argos deberá realizar el respectivo mantenimiento de los equipos intervenidos con ocasión de la ejecución del servicio prestado, con todos los programas preventivos y predictivos, los cuales deben ser de libre acceso a EL CONTRATISTA. (si el mantenimiento lo realizan ellos).

2.1 Asegurar la existencia de condiciones de seguridad adecuadas tanto en infraestructura como en equipos en la empresa cliente para la ejecución de la operación en el presente contrato.

2.3 Cumplimiento con todo lo establecido en la resolución 1409 de 2012, para la realización de trabajo seguro en alturas.

2.2 En el evento que no se brinden las condiciones de seguri-dad adecuadas para el personal a cargo de EL CONTRATISTA, no se llevará a cabo la prestación del servicio contratado. El cliente se compromete a velar y cumplir con las normas de seguridad industrial así como las normas de mantenimiento de los equipos que hacen parte de la operación del servicio contratado.

Con base en la matriz de riesgo, el proponente identi�cará y evaluará los riesgos de Seguridad Industrial asociados a la ejecución del objeto del contrato. EL CONTRATISTA debe asegurar que en los programas de control de los riesgos, se apliquen los procedimientos seguros de trabajo y las prácticas seguras de trabajo.

EL CONTRATISTA está obligado a cumplir con el Sistema de Permisos de Trabajo de Cementos Argos. EL CON-TRATISTA debe establecer claramente la asignación de roles y responsabilidades de la totalidad de sus trabajadores dentro del esquema de permisos de trabajo (p.e. autoridades de área, autoridades ejecutantes) y seguir los procedimientos desarrollados por Cementos Argos.

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