REGULAMIN PORZĄDKOWY WOJEWÓDZKIEJ STACJI...

Załącznik do Uchwały Nr 9/2011 z dnia 2 czerwca 2011r.

Rady Społecznej

działającej przy Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego w Olsztynie

1

REGULAMIN PORZĄDKOWY

WOJEWÓDZKIEJ STACJI POGOTOWIA

RATUNKOWEGO

W OLSZTYNIE ( TEKST JEDNOLITY)

Olsztyn 2 czerwca 2011 r.


Rady Społecznej


2

WSTĘP ............................................................................................................................................................................. 5

DZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE ............................................................................................................................. 5

DZIAŁ II STRUKTURA ORGANIZACYJNA I ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA ............................................................... 6

II.1. ORGANY WSPR ............................................................................................................................................................... 6

II.1.1. Dyrektor ................................................................................................................................................................. 6

II.1.2. Rada Społeczna ..................................................................................................................................................... 6

II.1.3. Zakres zadań kierownictwa WSPR ....................................................................................................................... 7

II.1.4. Zastępca Dyrektora do spraw Lecznictwa ............................................................................................................ 7

II.1.5.Przełożona Pielęgniarek i Średniego Personelu Medycznego ............................................................................... 8

II.1.6.Główny Księgowy .................................................................................................................................................... 9

II.2.PIONY ORGANIZACYJNE WSPR............................................................................................................................................ 9

II.3.ZAKRES UPRAWNIEŃ I ODPOWIEDZIALNOŚCI KIEROWNIKÓW DZIAŁÓW/SEKCJI PRACOWNIKÓW ZAJMUJĄCYCH SAMODZIELNE

STANOWISKA PRACY ........................................................................................................................................................ 10

II.4.CELE I FORMY DZIAŁANIA DZIAŁÓW/SEKCJI ....................................................................................................................... 11

II.5.OBOWIĄZKI, UPRAWNIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚCI PRACOWNIKÓW ..................................................................................... 12

II.6. KOMPETENCJE W ZAKRESIE PODPISYWANIA PISM .............................................................................................................. 13

II.7.PEŁNOMOCNICTWA .......................................................................................................................................................... 13

DZIAŁ III PRAWA I OBOWIĄZKI PACJENTA ............................................................................................................... 14

DZIAŁ V PROCEDURA POSTĘPOWANIA PO ŚMIERCI PACJENTA ............................................................................. 15

DZIAŁ VI OPŁATY ZA UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ.................................................................... 15

DZIAŁ VII SKŁADANIE SKARG I ZAŻALEŃ .................................................................................................................. 16

DZIAŁ VIII WSPÓŁPRACA WSPR Z INNYMI ZAKŁADAMI OPIEKI ZDROWOTNEJ ................................................... 16

DZIAŁ IX POSTANOWIENIA KOŃCOWE ...................................................................................................................... 16

ZAŁĄCZNIK NR1DO REGULAMINU PORZĄDKOWEGO .............................................................................................. 17

ZAŁĄCZNIK NR 2 DO REGULAMINU PORZĄDKOWEGO ............................................................................................ 18

1. DZIAŁ USŁUG MEDYCZNYCH ................................................................................................................................... 18

1.1. SEKCJA RATOWNICTWA MEDYCZNEGO.............................................................................................................................. 18

1.1.1. Zespoły Ratownictwa Medycznego ...................................................................................................................... 18 a) Lekarz – Kierownik Zespołu Ratownictwa Medycznego .................................................................................................... 19 b) Pielęgniarka Systemu ............................................................................................................................................................ 19 c) Ratownik medyczny............................................................................................................................................................... 20 d) Ratownik medyczny-kierowca .............................................................................................................................................. 21 e)Ratownik medyczny /pielęgniarka systemu– kierownik zespołu podstawowego ............................................................. 22

1.1.2. Zespół Neonatologiczny ........................................................................................................................................ 22 a)Lekarz – Kierownik Zespołu Neonatologicznego .................................................................................................................. 23 b)Pielęgniarka neonatologiczna ................................................................................................................................................ 23

1.1.3.Dyspozytornia Medyczna ...................................................................................................................................... 24

a).Dyspozytor medyczny ......................................................................................................................................... 24

1.1.4. Pracownik gospodarczy ....................................................................................................................................... 25

1.2. SEKCJA STATYSTYKI MEDYCZNEJ ...................................................................................................................................... 25

1.2.1. Kierownik Sekcji Statystyki Medycznej ............................................................................................................... 25

1.2.2.Statystyk medyczny .............................................................................................................................................. 25


Rady Społecznej


3

1.3.SEKCJA NOCNEJ I ŚWIĄTECZNEJ OPIEKI ZDROWOTNEJ. ........................................................................................................ 26

1.3.1.Kierownik Sekcji Nocnej i Świątecznej Opieki Zdrowotnej .................................................................................. 26

1.3.2.Lekarz Koordynator Sekcji Nocnej i Świątecznej Opieki Zdrowotnej w Dobrym Mieście .................................. 26

1.3.3.Lekarz Sekcji Nocnej i Świątecznej Opieki Zdrowotnej ....................................................................................... 26

1.3.4.Pielęgniarka Sekcji Nocnej i Świątecznej Opieki Zdrowotnej .............................................................................. 27

1.4. MAGAZYN LEKÓW ........................................................................................................................................................... 27

1.4.1.Pracownik Magazynu Leków. ............................................................................................................................... 27

2.DZIAŁ USŁUG TRANSPORTOWYCH ......................................................................................................................... 28

2.1.KIEROWNIK DZIAŁU USŁUG TRANSPORTOWYCH ................................................................................................................. 28

2.2.DYSPOZYTORNIA ZESPOŁÓW WYJAZDOWYCH DZIAŁU USŁUG TRANSPORTOWYCH .................................................................. 29

2.2.1.Dyspozytor Zespołów Wyjazdowych .................................................................................................................... 29

2.3.KIEROWCA– NOSZOWY ..................................................................................................................................................... 29

2.4.KIEROWCA ...................................................................................................................................................................... 29

3.DZIAŁ FINANSOWO-KSIĘGOWY ............................................................................................................................... 30

3.1.Zastępca Głównego Księgowego ............................................................................................................................. 31

3.2.Księgowy -kasjer ...................................................................................................................................................... 32

3.3.Księgowy .................................................................................................................................................................. 33

4.DZIAŁ ADMINISTRACYJNY ........................................................................................................................................ 33

4.1.SEKCJA KADROWO-PŁACOWA ........................................................................................................................................... 33

4.1.1.Kierownik Sekcji Kadrowo- Płacowej................................................................................................................... 33

4.1.2.Pracownik Sekcji Kadrowo- Płacowej do spraw płacowych .............................................................................. 34

4.1.3.Pracownik Sekcji Kadrowo- Płacowej do spraw osobowych ............................................................................... 35

4.2.SEKCJA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH I PROMOCJI ................................................................................................................... 36

4.2.1.Kierownik Sekcji Zamówień Publicznych i Promocji ........................................................................................... 36

4.2.2.Pracownik Zespołu Zamówień Publicznych ......................................................................................................... 37

4.3.SEKCJA ADMINISTRACYJNA ................................................................................................................................................ 37

4.3.1.Kierownik Sekcji Administracyjnej ....................................................................................................................... 37

4.3.2.Pracownik do spraw zaopatrzenia ...................................................................................................................... 38

4.3.3.Pracownik do spraw eksploatacji ........................................................................................................................ 38

4.3.4. Pracownik do spraw administracji ..................................................................................................................... 39

4.4.SEKCJA ENERGETYCZNA .................................................................................................................................................... 39

4.4.1.Kierownik Sekcji Energetycznej ........................................................................................................................... 39

4.4.2.Pracownik Kotłowni ............................................................................................................................................. 40

4.4.3.Konserwator.......................................................................................................................................................... 40

5.DZIAŁ HANDLOWO USŁUGOWY ............................................................................................................................... 40

5.1.PRACOWNIK STACJI PALIW ............................................................................................................................................... 40

6.WARMIŃSKO – MAZURSKA SZKOŁA RATOWNICTWA MEDYCZNEGO ................................................................. 40

6.1.KIEROWNIK SZKOŁY ......................................................................................................................................................... 41

6.2.PRACOWNIK DO SPRAW ADMINISTRACYJNO – SZKOLENIOWYCH ............................................................................................ 42

7.DZIAŁ OBSŁUGI TECHNICZNEJ- DZIAŁ OBSŁUGI POJAZDÓW ............................................................................... 43

7.1.KIEROWNIK DZIAŁU OBSŁUGI TECHNICZNEJ ....................................................................................................................... 43

7.2.DIAGNOSTA STACJI KONTROLI POJAZDÓW .......................................................................................................................... 44

7.3.MECHANIK SAMOCHODOWY .............................................................................................................................................. 45

7.4.MECHANIK – SPAWACZ SAMOCHODOWY ............................................................................................................................ 45


Rady Społecznej


4

7.5.PRACOWNIK MYJNI SAMOCHODOWEJ ................................................................................................................................. 46

7.6.PRACOWNIK DO SPRAW OBSŁUGI KLIENTÓW ...................................................................................................................... 46

8.SAMODZIELNE STANOWISKA PRACY ...................................................................................................................... 47

8.1.PRACOWNIK SEKRETARIATU ............................................................................................................................................. 47

8.2.PRACOWNIK DO SPRAW BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY ORAZ OCHRONY PRZECIWPOŻAROWEJ ........................................... 47

8.3.PEŁNOMOCNIK DO SPRAW SYSTEMU JAKOŚCI ...................................................................................................................... 49

8.4.PEŁNOMOCNIK DO SPRAW OBRONNYCH I OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH ........................................................................ 50

8.5.RZECZNIK PRASOWY ........................................................................................................................................................ 51

8.6.OBSŁUGA PRAWNA ........................................................................................................................................................... 52

8.7.OBSŁUGA INFORMATYCZNA ............................................................................................................................................... 52

8.8.ADMINISTRATOR BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI ................................................................................................................ 53

8.9.KOORDYNATOR KONTROLI ZARZĄDCZEJ .............................................................................................................................. 53


Rady Społecznej


5

Wstęp

1. Regulamin określa:

1) przebieg procesu udzielania świadczeń zdrowotnych z zapewnieniem właściwej dostępności i

jakości tych świadczeń w poszczególnych komórkach organizacyjnych WSPR,

2) organizację i zadania poszczególnych komórek organizacyjnych, w tym zakresy czynności

pracowników oraz warunki współdziałania między tymi komórkami dla zapewnienia sprawności

funkcjonowania WSPR pod względem leczniczym, administracyjnym i gospodarczym-określone w

załączniku nr 1 oraz załączniku nr 2 do Regulaminu,

3) warunki współdziałania z innymi zakładami opieki zdrowotnej w zakresie zapewnienia

prawidłowej diagnostyki , leczenia pacjentów i ciągłości postępowania,

4) prawa i obowiązki pacjenta,

5) obowiązki WSPR w razie śmierci pacjenta.

DZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

1. Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego, zwana dalej WSPR jest publicznym zakładem opieki

zdrowotnej.

2. WSPR jest prowadzona w formie samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej na

podstawie Zarządzenia Nr 94 Wojewody Olsztyńskiego z dnia 12 listopada 1998 r. w sprawie

przekształcenia Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego w samodzielny publiczny zakład opieki

zdrowotnej.

3. Organem założycielskim WSPR jest Samorząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego.

4. WSPR wpisana jest do rejestru publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez

Ministra Zdrowia – Księga rejestrowa Nr 28-00382 oraz do Krajowego Rejestru Sądowego –Rejestru

Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki

Zdrowotnej pod numerem KRS Nr 0000021823.

§ 2

Przepisy wewnętrzne regulujące sprawy o istotnym znaczeniu dla WSPR są wydawane w formie

regulaminów, zarządzeń, instrukcji lub poleceń Dyrektora.

§ 3

WSPR działa na podstawie:

1.ustawy z dnia 30 sierpnia 1991 r. o zakładach opieki zdrowotnej i przepisów wydanych na mocy jej

delegacji (tekst jednolity: Dz. U. 2007 r. Nr 14 poz. 89 z późn. zm.),

2.ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków

publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2008 r. Nr 164 poz. 1027 z późn. zm.),

3. ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (Dz.U.2006 r. Nr 191

poz. 1410 z późn. zm.),

4. ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (Dz.U.1964 r. Nr 16 poz. 93 z późn. zm.)

5.ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity: Dz. U. 2009 r. Nr 152 poz. 1223

z późn. zm.),

6. ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. 2009 r. Nr. 157 poz. 1240 z późn.

zm.),

7. Statutu Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego w Olsztynie z dnia 20 stycznia 2005 roku


Rady Społecznej


6

(Uchwała nr 1/2005 Rady Społecznej Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego w Olsztynie

zatwierdzona Uchwałą nr XXIX/409/05 Sejmiku Województwa Warmińsko-Mazurskiego z dnia 8

lutego 2005 r. z późniejszymi zmianami)

8. innych ustaw dotyczących ochrony zdrowia i przepisów wydanych na ich podstawie.

DZIAŁ II STRUKTURA ORGANIZACYJNA I ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA

§4

1. Na czele WSPR stoi Dyrektor zarządzający całokształtem działalności zakładu.

2. Dyrektor kieruje działalnością WSPR za pośrednictwem i przy współpracy kierownictwa zakładu.

II.1. Organy WSPR

§5

Organami WSPR są:

1. Dyrektor,

2. Rada Społeczna

II.1.1. Dyrektor

§6

1. Dyrektor WSPR jest organem kierującym i zarządzającym.

2. Dyrektora WSPR powołuje i odwołuje, lub zawiera z nim umowę Samorząd Województwa

Warmińsko Mazurskiego.

3. Dyrektor reprezentuje WSPR na zewnątrz i jest pracodawcą dla wszystkich pracowników

w rozumieniu kodeksu pracy.

4. Zakres obowiązków i uprawnień Dyrektora określony został w Statucie WSPR.

5. Dyrektor WSPR ponosi odpowiedzialność za całokształt działalności WSPR (podstawowej,

administracyjnej, gospodarczej), a w szczególności za:

1) organizowanie pracy WSPR w sposób zapewniający realizację zadań statutowych,

2) prawidłowe gospodarowanie środkami finansowymi i rzeczowymi,

3) prawidłowe gospodarowanie mieniem własnym lub przekazanym WSPR

w użytkowanie,

4) prowadzenie właściwej polityki kadrowej, zatrudnianie i zwalnianie pracowników

w obowiązującym trybie,

5) współpracę z organizacjami związkowymi działającymi na terenie WSPR oraz Radą

Pracowniczą.

§7

Dyrektor kieruje WSPR przy pomocy:

1.Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa,

2.Przełożonej Pielęgniarek i Średniego Personelu Medycznego,

3.Głównego Księgowego.

II.1.2. Rada Społeczna

§8

1. Rada Społeczna jest organem inicjującym i opiniodawczym podmiotu, który utworzył WSPR, oraz

organem doradczym Dyrektora WSPR.


Rady Społecznej


7

2. Zakres kompetencji Rady Społecznej został określony art. 46 ustawy z dnia 30 sierpnia 1991 r. o

zakładach opieki zdrowotnej (tekst jednolity: Dz. U. 2007 r. Nr 14 poz. 89 z późn. zm.).

3. Skład rady społecznej i czas trwania jej kadencji określa statut WSPR .

4. Sposób zwoływania posiedzeń rady społecznej, tryb pracy i podejmowania uchwał określa

Regulamin Rady Społecznej.

5. Od uchwały Rady Społecznej Dyrektorowi WSPR przysługuje odwołanie do podmiotu, który

utworzył zakład.

II.1.3. Zakres zadań kierownictwa WSPR

§9

1. Dyrektora w czasie jego nieobecności zastępują kolejno:

1) Zastępca Dyrektora ds. Lecznictwa,

2) Główny Księgowy.

2. Zastępcę Dyrektora ds. Lecznictwa w czasie jego nieobecności zastępują kolejno:

1) Kierownik Sekcji Ratownictwa Medycznego,

2) Kierownik Sekcji Nocnej i Świątecznej Opieki Zdrowotnej,

3. Głównego Księgowego w czasie jego nieobecności zastępuje Zastępca Głównego Księgowego.

4. Przełożoną Pielęgniarek i Średniego Personelu Medycznego w czasie jej nieobecności zastępuje

Zastępca Dyrektora ds. Lecznictwa.

II.1.4. Zastępca Dyrektora do spraw Lecznictwa

§10

1. Zastępca Dyrektora ds. Lecznictwa podlega bezpośrednio Dyrektorowi WSPR.

2. Zastępca Dyrektora ds. Lecznictwa zastępuje Dyrektora w czasie jego nieobecności.

3. Zastępca Dyrektora ds. Lecznictwa reprezentuje WSPR na zewnątrz w zakresie określonym przez

pełnomocnictwo udzielone przez Dyrektora.

4. Zastępca Dyrektora ds. Lecznictwa odpowiada za stan i jakość świadczeń medycznych udzielanych

przez WSPR.

§11

1. Do zadań Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa należy w szczególności:

1) nadzorowanie pracy Sekcji Ratownictwa Medycznego, poprzez sporządzanie

harmonogramu pracy wyższego personelu medycznego, kontrolę nad harmonogramem pracy

personelu średniego ZRM i Dyspozytorni Medycznej, nadzór nad jakością udzielanych świadczeń

medycznych,

2) nadzór nad prawidłowym sporządzaniem i obiegiem dokumentacji medycznej,

3) nadzór nad prawidłowym i terminowym prowadzeniem dokumentacji statystyczno-

sprawozdawczej,

4) nadzór nad Sekcją Nocnej i Świątecznej Opieki Zdrowotnej, w zakresie kontroli

harmonogramów pracy, jakości udzielanych świadczeń, prowadzenia dokumentacji medycznej,

5) nadzór nad pracą Działu Usług Transportowych, w zakresie kontroli harmonogramów

pracy, przyjmowania zleceń, jakości udzielanych świadczeń, prowadzenia dokumentacji,

6) opracowywanie i wdrażanie procedur medycznych,

7) udoskonalanie i usprawnianie systemu udzielania świadczeń medycznych,

8) kontrola zarządcza w przypisanym zakresie,

9) nadzór nad przestrzeganiem praw pacjenta,

10) nadzór nad prawidłową eksploatacją sprzętu i aparatury medycznej,


Rady Społecznej


8

11) nadzór nad przestrzeganiem przez podległy personel dyscypliny pracy, tajemnicy

służbowej, nad realizowaniem wydawanych poleceń i zarządzeń,

12) organizowanie szkoleń doskonalących dla personelu medycznego,

13) rozpatrywanie uwag i skarg pacjentów,

14) wdrażanie i udoskonalanie systemu zarządzania jakością,

15) uczestniczenie w pracach Zespołu ds. Koordynacji Bezpieczeństwa Imprez, Zgromadzeń i

Zbiórek Publicznych,

16) reprezentowanie WSPR na zewnątrz w zakresie zadań zleconych przez Dyrektora.

2. Szczegółowe zadania Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa określa jego ramowy zakres

obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności (karta stanowiska) znajdujący się w aktach osobowych.

II.1.5.Przełożona Pielęgniarek i Średniego Personelu Medycznego

§12

1. Przełożona Pielęgniarek i Średniego Personelu Medycznego podlega bezpośrednio Dyrektorowi.

2. Przełożona Pielęgniarek i Średniego Personelu Medycznego jest odpowiedzialna za organizację i

jakość świadczeń średniego personelu medycznego.

3. Przełożona Pielęgniarek i Średniego Personelu Medycznego reprezentuje WSPR na zewnątrz w

zakresie określonym przez pełnomocnictwo udzielone przez Dyrektora.

§13

1.Do zadań Przełożonej Pielęgniarek i Średniego Personelu Medycznego należy

w szczególności:

1) określenie stanowisk pracy i zakresów kompetencji pielęgniarek, dyspozytorów

i średniego personelu medycznego oraz pracowników odpowiedzialnych za utrzymanie

porządku i czystości w pomieszczeniach WSPR,

2) określenie standardów postępowania pielęgniarskiego i ratowniczego zapewniających

wysoką jakość udzielanych świadczeń,

3) organizowanie i realizacja kompleksowych świadczeń pielęgniarskich i ratowniczych

na optymalnym poziomie ilościowym i jakościowym,

4) zapewnienie całodobowej gotowości do realizacji działań ratowniczych średniego personelu

medycznego,

5) ocena pracy i kwalifikacji pracowników podległych służbowo,

6) planowanie kształcenia i rozwoju zawodowego pielęgniarek, dyspozytorów i ratowników

medycznych,

7) ustalanie przyczyn i rozwiązywanie problemów organizacyjnych zakładu, stanowiących

ryzyko dla sprawnej organizacji pracy podległego personelu,

8) prowadzenie racjonalnej polityki kadrowej w odniesieniu do podległego personelu,

9) profilaktyka zakażeń wewnątrzzakładowych,

10) nadzór nad jakością pracy pracowników odpowiedzialnych za utrzymanie porządku

i czystości w pomieszczeniach WSPR oraz zaopatrywanie ich w odpowiednie materiały

i urządzenia,

11) bieżący nadzór i monitorowanie stanu sanitarno - epidemiologicznego zakładu,

12) współpraca z Powiatową Stacją Sanitarno – Epidemiologiczną i Wojewódzką Stacją

Sanitarno – Epidemiologiczną oraz udział w kontrolach prowadzonych przez te Stacje,


14) współpraca z Działami/Sekcjami zakładu.


Rady Społecznej


9

2. Szczegółowe zadania Przełożonej Pielęgniarek i Średniego Personelu Medycznego określa ramowy

zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności (karta stanowiska) znajdujący się w aktach

osobowych.

II.1.6.Główny Księgowy

§14

1. Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi.

2. Główny Księgowy jest odpowiedzialny za prawidłową, zgodną z przepisami prawa gospodarkę

finansową WSPR.

3.Główny Księgowy współpracuje ściśle z Zastępcą Głównego Księgowego w zakresie nadzoru nad

gospodarką finansową oraz kształtowaniem ewidencji kosztów i przychodów WSPR.

§15

1. Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności:

1) prowadzenie gospodarki finansowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

2) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi będącymi w dyspozycji WSPR, zgodnie

przepisami prawa,

3) zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez WSPR,

4) zapewnienie terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty

zobowiązań,

5) nadzór nad prowadzeniem ksiąg rachunkowych WSPR, zgodnie z ustawą o rachunkowości

6) nadzór nad terminowym przekazywaniem rzetelnych informacji finansowych oraz

prawidłowym dokonywaniem rozliczeń,

7) nadzór i kontrola rozliczeń z Narodowym Funduszem Zdrowia,

8) nadzór nad sporządzaniem sprawozdań finansowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami

prawa,

9) nadzór nad sporządzaniem, obiegiem i archiwizowaniem dokumentacji finansowej w sposób

zapewniający właściwy przebieg operacji finansowych,

10) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia

prawidłowej polityki finansowej WSPR,

11) uczestniczenie w sporządzaniu i kontrola planów finansowych,

12) prowadzenie okresowych analiz ekonomicznych i oceny sytuacji finansowej WSPR,

13) nadzór nad prowadzeniem likwidatury, kasy, ewidencji analitycznej, kosztów, ewidencji

ilościowej, wartościowej składników majątkowych, ewidencji środków trwałych i ich

amortyzacji,

14) kontrola dokumentów majątkowych pod względem formalnym,


16) prowadzenie racjonalnej polityki kadrowej w odniesieniu do podległego personelu.

2. Szczegółowe zadania Głównego Księgowego określa ramowy zakres obowiązków, uprawnień i

odpowiedzialności (karta stanowiska) znajdujący się w aktach osobowych.

II.2.Piony organizacyjne WSPR

§16

1. W skład struktury WSPR w Olsztynie wchodzą dwa piony organizacyjne:

1) Pion Dyrektora:

a) Dział Finansowo-Księgowy,

b) Dział Administracyjny:


Rady Społecznej


10

Sekcja Administracyjna,

Sekcja Kadrowo Płacowa,

Sekcja Energetyczna,

Sekcja Zamówień Publicznych i Promocji,

c) Warmińsko-Mazurska Szkoła Ratownictwa Medycznego,

d) Dział Obsługi Technicznej- Dział Obsługi Pojazdów w strukturze której prowadzone są:

Stacja Kontroli Pojazdów,

Stacja Obsługi Pojazdów,

Myjnia Samochodowa ,

e) Dział Handlowo Usługowy:

Stacja Paliw,

f) Samodzielne stanowiska pracy.

2) Pion Zastępcy Dyrektora do spraw lecznictwa:

a) Dział Usług Medycznych:

Sekcja Ratownictwa Medycznego,

Sekcja Statystyki Medycznej,

Sekcja Nocnej i Świątecznej Opieki Zdrowotnej,

Magazyn Leków,

b) Dział Usług Transportowych.

2. Pracą poszczególnych Działów/Sekcji kierują kierownicy, którzy podlegają bezpośrednio

Dyrektorowi WSPR lub Zastępcy Dyrektora do spraw Lecznictwa.

3. Pracą Działu Administracyjnego kieruje bezpośrednio Dyrektor WSPR i jest on bezpośrednim

przełożonym kierowników Sekcji.

4. Pracą Działu Usług Medycznych kieruje bezpośrednio Zastępca Dyrektora do spraw Lecznictwa

i jest on bezpośrednim przełożonym kierowników poszczególnych Sekcji.

5. Godziny pracy poszczególnych Działów/Sekcji pracowników zajmujących samodzielne stanowiska

pracy są wskazane w Regulaminie pracy WSPR.

II.3.Zakres uprawnień i odpowiedzialności kierowników Działów/Sekcji pracowników

zajmujących samodzielne stanowiska pracy

§17

Kierownicy Działów/Sekcji kierują całokształtem spraw, jakie zostały im powierzone oraz inicjują

przedsięwzięcia zmierzające do rozwoju zakładu, a w szczególności:

1) zarządzają podległymi im komórkami organizacyjnymi i koordynują ich pracę,

2) w ramach obowiązujących planów oraz ustaleń władz WSPR nadzorują realizację zadań im

powierzonych,

3) wydają polecenia w zakresie Działu/Sekcji są odpowiedzialni za nadzór nad ich realizacją.

§18

W zakresie działań obejmujących więcej niż jeden Dział/Sekcję samodzielne stanowiska pracy

kierownicy współpracują ze sobą oraz uzgadniają swoje decyzje. Współpraca dotyczy

w szczególności zagadnień związanych z opracowywaniem:

1) planów rzeczowo-finansowych,

2) planów sprzedaży usług świadczonych przez zakład,

3) informacji dla władz WSPR,

4) planów inwestycyjnych,

5) kontroli zarządczej,


Rady Społecznej


11

6) innych szczególnie ważnych problemów wynikających z bieżącej działalności WSPR.

§19

Kierownicy/ pracownicy zajmujący samodzielne stanowiska pracy uzgadniają ze sobą polecenia,

których wykonanie może spowodować skutki również w odniesieniu do innych Działów/Sekcji WSPR.

II.4.Cele i formy działania Działów/Sekcji

§20

Celem działania Działu/Sekcji WSPR oraz jego pracowników/ pracowników zajmujący samodzielne

stanowiska pracy jest sprawna, pełna i efektywna realizacja zakresu jej działania przy zachowaniu

nadrzędności interesu WSPR.

§21

Najważniejszym skutkiem działalności Działu/Sekcji jest sukces w realizacji zadań statutowych oraz

sukces ekonomiczny, które zapewnią ciągły rozwój WSPR i godziwe warunki pracy i płacy załogi.

§22

Kierownik Działu/Sekcji odpowiada za efektywną i sprawną pracę oraz właściwą organizację w

zakresie działań, które zostały mu powierzone. W tym celu organizuje i zabezpiecza pracę własną oraz

oddziałuje na pracę innych.

§23

Realizacja celów określonych w § 20 następuje w szczególności poprzez:

1) planowanie rzeczowe i finansowe działalności w uzgodnieniu z właściwym kierownikiem,

terminową realizację przyjętych harmonogramów i wyznaczonych zadań, osiąganie

zamierzonych celów oraz bieżącą informację przełożonych w zakresie dotyczącym stanu

realizacji i występujących lub przewidywanych zagrożeń,

2) analizę skutków realizacji przyjętych planów, wyciąganie wniosków i na ich podstawie

opracowywanie i wdrażanie nowych, skuteczniejszych i efektywniejszych metod pracy,

3) kontrolę wpływów i wydatków związanych z daną dziedziną działalności,

4) rzetelne prowadzenie niezbędnej dokumentacji,

5) terminowe i rzetelne prowadzenie sprawozdawczości wewnętrznej i zewnętrznej niezbędnej

w danej dziedzinie działalności,

6) znajomość najnowszych rozwiązań merytorycznych, technicznych i organizacyjnych,

wdrażanie ich w pracy własnej, inicjowanie wdrożeń takich rozwiązań w innych Działach

7) przekazywanie informacji o wynikach pracy własnej innym Działom w zakresie niezbędnym

do prawidłowego funkcjonowania,

8) współpracę z innymi Działami/Sekcjami oraz innymi podmiotami dla realizacji celów,

9) organizowanie i przeprowadzanie szkoleń w danej dziedzinie,

10) znajomość i przestrzeganie powszechnie obowiązujących przepisów oraz wewnętrznych

aktów regulujących daną dziedzinę,

11) opracowywanie procedur, instrukcji, regulaminów, technologii, itp.,

12) współpracę z organizacjami i instytucjami mającą na celu wykorzystanie trendów

i najnowzych osiągnięć w danej dziedzinie do rozwoju WSPR,

13) informowanie Dyrektora lub Zastępcy Dyrektora do spraw lecznictwa o zachodzących w

danej dziedzinie zmian, mogących wpływać na działanie WSPR,

14) efektywne wykorzystanie powierzonego mienia i jego prawidłową eksploatację,

15) wszechstronne wykorzystanie komputerów, a szczególnie aplikacji operacyjnych,

16) zarządzanie merytoryczne komputerowymi aplikacjami operacyjnymi właściwymi dla

danej dziedziny,


Rady Społecznej


12

17) eliminowanie wszelkich zagrożeń technicznych, ekonomicznych, organizacyjnych, BHP

i ppoż. z obowiązkiem wstrzymywania szkodliwych działań,

18) ochronę własności intelektualnej WSPR,

19) przestrzeganie zapisów zawartych w dokumentacji systemu zarządzania jakością,

20) prowadzenie ogółu działań związanych z kontrolą zarządczą.

§24

Zakresy działania poszczególnych Działów/Sekcji/samodzielnych stanowisk pracy określa Załącznik

Nr 2 do niniejszego Regulaminu

II.5.Obowiązki, uprawnienia i odpowiedzialności pracowników

§25

1. Każdy pracownik jest obowiązany wykonywać pracę sumiennie i starannie, przestrzegać dyscypliny

pracy oraz stosować się do poleceń swoich przełożonych dotyczących pracy.

2. Do podstawowych obowiązków pracownika należy w szczególności:

1) przestrzeganie ustalonego w WSPR czasu pracy i wykorzystywanie go w sposób jak

najbardziej efektywny,

2) dążenie do uzyskania w pracy jak najlepszych wyników i przejawianie w tym celu

odpowiedniej inicjatywy,

3) przestrzeganie Regulaminu Pracy i ustalonego w WSPR porządku,

4) przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów

przeciwpożarowych w trosce o bezpieczeństwo własne, pacjenta i klientów,

5) dbanie o dobro WSPR, chronienie jego mienia i używanie go zgodnie z przeznaczeniem,

6) przestrzeganie tajemnicy służbowej i zawodowej,

7) udział w szkoleniach organizowanych przez WSPR, stałe podnoszenie kwalifikacji,

8) poddawanie się okresowym badaniom lekarskim,

9) dbanie o należyty stan sprzętu komputerowego, technicznego, diagnostycznego

i aparatury medycznej oraz porządek i ład w miejscu pracy,

10) niezwłoczne powiadomienie przełożonego o wypadku przy pracy albo o zagrożeniu życia

lub zdrowia ludzkiego,

11) niezwłoczne powiadomienie przełożonego o każdym przypadku, co do którego zachodzi

podejrzenie, iż jest wynikiem przestępstwa.

§26

1. Każdy pracownik ma prawo do wynagrodzenia za wykonywaną pracę, wypłaconego terminowo w

prawidłowej wysokości.

2. Wysokość wynagrodzenia uzależniona jest od rodzaju pracy oraz kwalifikacji zawodowych

posiadanych przez pracownika.

3.Do uprawnień pracownika należy ponadto:

1) prawo do urlopu wypoczynkowego i wychowawczego,

2) prawo do zasiłku chorobowego, opiekuńczego, macierzyńskiego,

3) możliwość rozwiązania stosunku pracy zgodnie z przepisami ogólnie obowiązującymi

4) możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych,

5) świadczenie pracy w wymiarze godzinowym określonym w przepisach ogólnie

obowiązujących.

4.Szczegółowe zasady dotyczące uprawnień i obowiązków pracownika oraz zasad wynagradzania

zostały zapisane w Regulamin Pracy oraz w Regulaminie wynagradzania.

§27


Rady Społecznej


13

1. Każdy pracownik, który wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania swoich obowiązków

pracowniczych, ze swojej winy, wyrządził WSPR szkodę ponosi odpowiedzialność materialną lub

służbową na zasadach określonych w Kodeksie Pracy.

2. Odpowiedzialność materialną ponosi również pracownik, któremu powierzono mienie

z obowiązkiem zwrotu albo rozliczenia się.

§28

Szczegółowy zakres obowiązków każdego pracownika określa jego ramowy zakres obowiązków,

uprawnień i odpowiedzialności (karta stanowiska) znajdujący się w aktach osobowych lub w zawartej

umowie cywilno – prawnej, ustalony przez bezpośredniego przełożonego i zaakceptowany przez

Dyrektora WSPR.

II.6. Kompetencje w zakresie podpisywania pism

§29

Prawo do podpisywania pism wewnętrznych WSPR posiadają:

1) kierownicy poszczególnych Działów/Sekcji do podpisywania wszelkich pism z zakresu

działania kierowanej przez nich komórek organizacyjnych skierowanych do innego

Działu/Sekcji oraz pracowników zajmujących samodzielne stanowiska pracy,

2) pracownicy jednoosobowych, samodzielnych stanowisk pracy do podpisywania pism

z zakresu ich działania skierowanych do innych Działów/Sekcji oraz pracowników zajmujących

samodzielne stanowiska pracy,

3) pisma wychodzące poza Dział/Sekcję, a kierowane do Dyrektora, Zastępcy Dyrektora ds.

Lecznictwa, bądź kierowników innych Działów podpisuje kierownik Działu, za wyjątkiem pism

dotyczących spraw rutynowych, w zakresie, których kierownik Działu może przekazać

kompetencje, w uzgodnieniu i innymi kierownikami Działów, podległemu pracownikowi.

§30

Prawo do podpisywania pism wychodzących poza WSPR przysługuje:

1) Dyrektorowi- w zakresie zawierającym oświadczenia woli, zgodnie z zasadą reprezentacji

określoną w Statucie WSPR i Krajowym Rejestrze Sądowym oraz wszelkich pism związanych

z funkcjonowaniem WSPR,

2) Zastępcy Dyrektora do spraw Lecznictwa, Głównemu Księgowemu, Przełożonej Pielęgniarek

i Średniego Personelu Medycznego zgodnie z udzielonym przez Dyrektora pełnomocnictwem,

3) kierownikom Działów/Sekcji/ pracownikom zajmującym samodzielne stanowiska pracy

zgodnie z udzielonym przez Dyrektora pełnomocnictwem.

§31

1. Pisma podpisywane przez kierowników komórek organizacyjnych są parafowane przez

pracownika, który opracował pismo, a w przypadku pism wymagających opinii prawnej także przez

radcę prawnego.

2. Pisma podpisywane przez Dyrektora przygotowane przez pracownika są przez niego parafowane,

zatwierdzane przez kierownika, a w przypadku pism wymagających stanowiska prawnego są

parafowane także przez radcę prawnego.

II.7.Pełnomocnictwa

1. Do wykonywania czynności określonego rodzaju mogą być ustanawiani pełnomocnicy działający

samodzielnie lub łącznie w granicach udzielonego pełnomocnictwa(umocowanie).

W treści pełnomocnictwa winno być zamieszczone dokładne określenie granic umocowania oraz

uprawnień do składania oświadczeń woli w imieniu WSPR.


Rady Społecznej


14

2. Pełnomocnictwa udziela Dyrektor w formie pisemnej.

3. Pełnomocnictwo może zostać w każdym czasie odwołane.

DZIAŁ III PRAWA I OBOWIĄZKI PACJENTA

§32

1. Pacjent ma prawo do:

1) świadczeń zdrowotnych odpowiadających wymaganiom wiedzy medycznej, opartej

na dostępnych metodach i środkach zapobiegania, rozpoznawania i leczenia chorób,

wykonywanych przez lekarzy, pielęgniarki, ratowników medycznych z należytą starannością i

zgodnie z zasadami etyki zawodowej, a w sytuacji ograniczonych możliwości udzielenia

odpowiednich świadczeń - do korzystania z rzetelnej, opartej na kryteriach medycznych jawnej

procedury ustalającej kolejność dostępu do świadczeń,

2) natychmiastowej pomocy medycznej udzielonej przez zespół ratownictwa medycznego,

ze względu na nagłe zagrożenie zdrowotne, które wystąpiło w rejonie działania WSPR,

3) intymności i poszanowania godności osobistej w czasie udzielania świadczeń zdrowotnych,

4) umierania w spokoju i godności,

5) uzyskania przystępnej informacji od lekarza bądź kierownika zespołu podstawowego

o swoim stanie zdrowia, postawionym rozpoznaniu, proponowanym postępowaniu medycznym

i skutkach jego zaniechania,

6) wyrażania zgody na przeprowadzenie badania bądź udzielenia innych świadczeń

zdrowotnych, po uzyskaniu od lekarza lub kierownika zespołu podstawowego odpowiedniej

informacji,

7) dostępu do dokumentacji medycznej na wniosek pacjenta, jego przedstawiciela

ustawowego lub osoby przez niego upoważnionej, a w razie śmierci – osoby przez pacjenta

upoważnionej do uzyskania dokumentacji w przypadku jego zgonu, w formie wglądu

do dokumentacji w siedzibie WSPR lub poprzez odpłatne sporządzenie jej wyciągu lub kopii,

8) ochrony danych zawartych w dokumentacji medycznej oraz innych związanych

z udzielaniem świadczeń zdrowotnych,

9) zachowania w tajemnicy informacji związanych z pacjentem uzyskanych przez personel

medyczny w związku z wykonywaniem zawodu z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych

w przepisach prawa,

10) informacji o prawach pacjenta w miejscach udzielania świadczeń zdrowotnych WSPR,

11) złożenia skargi na lekarza do rzecznika odpowiedzialności zawodowej przy właściwej izbie

lekarskiej w przypadku podejrzenia postępowania sprzecznego z zasadami etyki i deontologii

zawodowej oraz za naruszenie przepisów o wykonywaniu zawodu lekarza,

12) złożenia skargi na pielęgniarkę i położną w przypadku podejrzenia postępowania

sprzecznego z zasadami etyki zawodowej oraz za zawinione naruszenie przepisów

o wykonywaniu zawodu pielęgniarki i położnej,

13) złożenia skargi na personel WSPR Dyrektorowi pisemnie lub osobiście.

2.Pacjent jest obowiązany do:

1) traktowania personelu medycznego, a także personelu niemedycznego zatrudnionego

w WSPR, z poszanowaniem godności osobistej i zasad kultury,

2) poszanowania sprzętu WSPR , używanego do udzielania świadczeń zdrowotnych,

3) stosowania się do poleceń personelu dotyczących zachowania bezpieczeństwa na miejscu

zdarzenia.

DZIAŁ IV PROCEDURA POSTĘPOWANIA Z RZECZAMI WARTOŚCIOWYMI PACJENTA


Rady Społecznej


15

PRZEWOŻONEGO PRZEZ ZESPOŁY RATOWNICTWA MEDYCZNEGO

§33

Procedura postępowania z rzeczami wartościowymi pacjenta przewożonego przez zespoły

ratownictwa medycznego została określona w Zarządzeniu Dyrektora WSPR .

DZIAŁ V PROCEDURA POSTĘPOWANIA PO ŚMIERCI PACJENTA

§34

Po śmierci pacjenta WSPR zobowiązana jest do wykonania następujących czynności:

1) lekarz dokonuje oględzin zmarłego, stwierdza zgon, odnotowuje datę i godzinę zgonu

w karcie wyjazdowej,

2) kierownik zespołu podstawowego nie będący lekarzem w sytuacji odstąpienia od

wykonywania czynności resuscytacyjnych informuje Dyspozytornię Medyczną o zaistniałym

fakcie i konieczności stwierdzenia zgonu przez lekarza; dyspozytor wysyła na miejsce zdarzenia

lekarza WSPR lub przekazuje to zadanie innemu uprawnionemu lekarzowi,

3) kierownik zespołu przekazuje obecnym na miejscu zdarzenia bliskim pacjenta informację o

zgonie pacjenta; w przypadku nieobecności rodziny powiadamia (za pośrednictwem

Dyspozytorni Medycznej) policję celem jej odnalezienia i poinformowania o zgonie,

4) w przypadku podejrzenia wystąpienia przestępstwa, zgonu nagłego, zgonu w miejscu

publicznym, zgonu osoby, której danych osobowych nie udało się ustalić, lekarz zawiadamia

(poprzez Dyspozytornię) Policję i wypełnia kartę informacyjną,

5) w przypadku zgonu, którego przyczynę można ustalić, lekarz na miejscu zdarzenia

pozostawia kartę informacyjną, a wypełnioną kartę zgonu przekazuje do Działu Statystyki

Medycznej za pośrednictwem Dyspozytorni Medycznej celem jej ewidencji i wydania rodzinie

zmarłego lub osobie uprawnionej do jej odebrania.

6) w przypadku zgonu, co do którego wystąpiły okoliczności wymienione w punkcie 2, lekarz

wypełnia kartę zgonu i przekazuje do Działu Statystyki Medycznej za pośrednictwem

Dyspozytorni Medycznej, gdzie może być ona odebrana przez rodzinę zmarłego lub osobę

uprawnioną po wydaniu zezwolenia przez prokuratora.

7) w przypadku, gdy zostanie wykonana sekcja sądowo-lekarska i karta zgonu zostanie wydana

przez lekarza sądowego, karta zgonu wypełniona przez lekarza WSPR jest komisyjnie niszczona

w obecności Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa i Kierownika Działu Statystyki Medycznej.

8) w przypadku zgonu spowodowanego chorobą zakaźną lekarz ma obowiązek zawiadomienia

o tym fakcie Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego, za pośrednictwem WSPR,

9) wszystkie czynności wykonane przy zmarłym powinny odbywać się z zachowaniem powagi i

szacunku dla osoby zmarłej,

10) podczas wykonywania wszystkich czynności przy zmarłych należy korzystać ze sprzętu

ochrony osobistej.

DZIAŁ VI OPŁATY ZA UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ

§35

Opłaty za udostępnienie dokumentacji medycznej wynosić może maksymalnie zgodnie z art. 28 ust. 4

pkt 4 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta:

1) jedną stronę wyciągu lub odpisu dokumentacji medycznej – nie może przekraczać 0,002

przeciętnego wynagrodzenia w poprzednim kwartale;

2) jedną stronę kopii dokumentacji medycznej – nie może przekraczać 0,0002 przeciętnego


Rady Społecznej


16

wynagrodzenia w poprzednim kwartale;

3) sporządzenie wyciągu, odpisu dokumentacji medycznej na elektronicznym nośniku danych,

jeżeli zakład prowadzi dokumentację medyczną w formie elektronicznej – nie może przekraczać

0,002 przeciętnego wynagrodzenia w poprzednim kwartale.

DZIAŁ VII SKŁADANIE SKARG I ZAŻALEŃ

§36

1. Skargi i wnioski w formie pisemnej przyjmowane są codziennie w dni powszednie w Sekretariacie

w godzinach pracy lub korespondencyjnie.

2. Odpowiedź udzielana jest w okresie 30 dni od dnia wpłynięcia skargi lub wniosku.

3. Dyrektor przyjmuje interesantów w każdy poniedziałek w godzinach 9°° - 11°°.

4. Zastępca Dyrektora ds. Lecznictwa przyjmuje interesantów w każdy wtorek w godzinach 12°°-

14°°.

DZIAŁ VIII WSPÓŁPRACA WSPR Z INNYMI ZAKŁADAMI OPIEKI ZDROWOTNEJ

§37

WSPR współpracuje z:

1. szpitalami na terenie miasta i powiatu Olsztyn, a w razie potrzeby również spoza powiatu, w

zakresie przewożenia pacjentów zespołów ratownictwa medycznego do szpitalnych oddziałów

ratunkowych i izb przyjęć,

2. szpitalami, z którymi WSPR zawarło stosowne umowy, w zakresie transportów medycznych i

sanitarnych ,

3. Lotniczym Pogotowiem Ratunkowym w zakresie dysponowania śmigłowca ratowniczego do

zdarzeń zgłaszanych Dyspozytorni medycznej,

4. ze szpitalami z terenu Województwa Warmińsko-Mazurskiego oraz ośrodkami referencyjnymi na

terenie kraju w zakresie transportu noworodkowego,

5. innymi publicznymi i niepublicznym zakładami opieki zdrowotnej.

DZIAŁ IX POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§38

Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2011 r.


Rady Społecznej


17

DYREKTOR

SEKCJA RATOWNICTWA

MEDYCZNEGO

WARMIŃSKO MAZURSKA

SZKOŁA RATOWNICTWA

MEDYCZNEGO

DZIAŁ

FINANSOWO-

KSIĘGOWY

GŁÓWNY

KSIĘGOWY

Z-CA DYREKTORA DS.

LECZNICTWA

PRZEŁOŻONA

PIELĘGNIAREK I ŚREDNIEGO

PERSONELU MEDYCZNEGO

DZIAŁ USŁUG

TRANSPORTOWYCH

SEKRETARIAT

SAMODZIELNE

STANOWISKA PRACY

SEKCJA ZAMÓWIEŃ

PUBLICZNYCH I

PROMOCJI

DZIAŁ

ADMINISTRACYJNY

SEKCJA NOCNEJ I

ŚWIĄTECZNEJ OPIEKI

ZDROOWTNEJ

RADA SPOŁECZNA

MAGAZYN

LEKÓW

SEKCJA STATYSTYKI

MEDYCZNEJ

DYSPOZYTORNIA

MEDYCZNA

ZESPOŁY

RATOWNICTWA MEDYCZNEGO

ZESPÓŁ NEONATOLOGICZNY

DYPOZYTORNIA

ZESPOŁY

TRANSPORTOWE

- INSPEKTOR BHP I PPOŻ

- PEŁNOMOCNIK DS. JAKOŚCI

- PEŁNOMOCNIK DS. INFORMACJI

NIEJAWNYCH I OBRONNYCH

- RZECZNIK PRASOWY

- OBSŁUGA PRAWNA

- OBSLUGA INFORMATYCZNA

-ADMINISTATOR BEZPIECZEŃSTWA

INFORMACJI

-KOORDYNATOR KONTROLI ZARZĄDCZEJ

- STACJA KONTROLI POJAZDÓW

- STACJA OBSŁUGI POJAZDÓW

-MYJNIA SAMOCHODOWA

SEKCJA ENERGETYCZNA

DZIAŁ OBSŁUGI TECHNICZNEJ

DZIAŁ OBSŁUGI POJAZDÓW

SEKCJA KADROWO-

PŁACOWA

SEKCJA DS.

ADMINISTRACYJYCH

DZIAŁ HANDLOWO

USŁUGOWY

DZIAŁ USŁUG MEDYCZNY

STACJA PALIW

Załącznik nr1do Regulaminu Porządkowego


Rady Społecznej


18

Załącznik nr 2 do Regulaminu Porządkowego

1. Dział Usług Medycznych

1.1. Sekcja Ratownictwa Medycznego

1. Sekcja Ratownictwa Medycznego składa się z Dyspozytorni Medycznej i Zespołów Ratownictwa

Medycznego (ZRM), podległych bezpośrednio Kierownikowi Sekcji.

2. Kierownik Sekcji Ratownictwa Medycznego podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora ds.

Lecznictwa.

3. Do zadań Kierownika Sekcji Ratownictwa Medycznego należy sprawowanie bezpośredniego

nadzoru nad całością zadań ratownictwa medycznego WSPR, co oznacza:

1) nadzór nad realizowaniem harmonogramów pracy dyspozytorów i członków zespołów

ratownictwa medycznego,

2) nadzór nad jakością realizowanych przez ZRM świadczeń medycznych,

3) nadzór nad pracą Dyspozytorni Medycznej,

4) nadzór nad stanem higieniczno-sanitarnym ambulansów oraz ich wyposażeniem

w sprzęt medyczny i leki,

5) pomoc merytoryczna zespołom podstawowym,

6) nadzór nad dokumentacją medyczną Dyspozytorni Medycznej i ZRM,

7) praca w ZRM w charakterze kierownika zespołu zgodnie z potrzebami WSPR,

8) wdrażanie i udoskonalanie systemu zarządzania jakością.

4. Szczegółowo zadania Kierownika Sekcji zostały opisane w karcie stanowiska.

1.1.1. Zespoły Ratownictwa Medycznego

1. Zespoły Ratownictwa Medycznego należą do struktury Sekcji Ratownictwa Medycznego.

2. Podlegają bezpośrednio Kierownikowi Sekcji Ratownictwa Medycznego.

3. Zespoły ratownictwa medycznego stacjonują całodobowo na terenie Olsztyna oraz okolic Olsztyna.

4. W zespole specjalistycznym pracują trzy osoby : lekarz systemu oraz dwóch pracowników

średniego personelu medycznego (ratownik medyczny/pielęgniarka systemu); w zespole

podstawowym pracują dwie lub trzy osoby, co najmniej dwie osoby z nich uprawnione do medycznych

czynności ratunkowych ( pielęgniarka systemu, ratownik medyczny).

5. W każdym zespole jeden z członków zespołu jest kierowcą uprawnionym do prowadzenia

pojazdów uprzywilejowanych.

6. Kierownikiem zespołu specjalistycznego jest lekarz.

7. Kierownika zespołu podstawowego wyznacza w harmonogramie pracy Przełożona Pielęgniarek i

Średniego Personelu Medycznego.

8. Kierownikiem zespołu podstawowego może być ratownik medyczny lub pielęgniarka systemu,

która spełnia kryteria ustalone przez Dyrektora.

9. Zadania określone w § 23 Regulaminu Porządkowego zespoły ratownictwa medycznego realizują

poprzez:

1) przebywanie w miejscach stacjonowania w gotowości wyjazdu zgodnie z harmonogramem

pracy,

2) przyjmowanie od Dyspozytorni polecenia wyjazdu poprzez powiadomienie pagerem,

systemem alarmowania, drogą radiową lub telefonicznie,

3) udanie się na miejsce zlecenia zgodnie z kodem pilności,

4) udzielenie pomocy pacjentowi w zakresie medycznych działań ratunkowych, zgodnie ze


Rady Społecznej


19

wskazaniami aktualnej wiedzy medycznej, dostępnymi metodami i środkami zapobiegania,

rozpoznawania i leczenia, zgodnie z zasadami etyki zawodowej oraz z należytą starannością,

5) przekazania Dyspozytorni informacji o stanie pacjenta celem ustalenia miejsca

hospitalizacji,

6) przewiezienie pacjenta do szpitala wskazanego przez Dyspozytora,

7) w przypadku zaistnienia zdarzenia masowego organizowanie na miejscu zdarzenia akcji

ratowniczej we współpracy z innymi służbami,

8) powiadamianie szpitala o stanie pacjenta i przewidywanym czasie dotarcia do SOR/IP,

9) zapobieganie zakażeniom poprzez stosowanie procedur dezynfekcyjnych,

10) dokładne i rzetelne wypełnianie dokumentacji medycznej, zarówno tradycyjnej,

jak i elektronicznej,

11) dbanie o wyposażenie ambulansów, uzupełnianie na bieżąco leków i sprzętu medycznego

zgodnie z kartami gotowości karetki, prowadzenie magazynków podręcznych,

12) wypełnianie książki raportów,

13) stosowanie się do procedur związanych z Systemem Zarządzania Jakością.

a) Lekarz – Kierownik Zespołu Ratownictwa Medycznego

1. Lekarz – Kierownik Zespołu Ratownictwa Medycznego bezpośrednio podlega Kierownikowi Sekcji

Ratownictwa Medycznego, w zakresie usług medycznych podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora

ds. Medycznych, ponosi odpowiedzialność za wykonywanie zadań przez cały zespół,

2. Lekarz – Kierownik Zespołu Ratownictwa Medycznego realizuje zadania określone w § 23

Regulaminu Porządkowego, szczególnie poprzez:

1) kompleksowe realizowanie zadań zgodnie z aktualną wiedzą medyczną i standardami

ustalonymi w zakładzie oraz zasadami etyki zawodowej,

2) pełna znajomość i stosowanie polityki jakości w zakładzie,

3) opieka nad pacjentem podczas udzielania pomocy medycznej, podczas transportu i w

czasie przekazywania pacjenta w szpitalu,

4) nadzorowanie stanu aparatury i sprzętu medycznego służącego udzielaniu świadczeń

medycznych,

5) racjonalne dysponowanie powierzonymi środkami medycznymi i sprzętem medycznym w

celu wykonywania zadań,

6) właściwe zabezpieczanie i przechowywanie środków medycznych zgodnie

z obowiązującymi przepisami i aktualną wiedzą,

7) staranne i rzetelne wypełnianie wymaganej dokumentacji medycznej, zarówno tradycyjnej,

jak i elektronicznej,

8) przestrzeganie zasad aseptyki i antyseptyki,

9) informowanie o prawach pacjenta,

10) informowanie pacjenta o celowości wykonywanych zabiegów leczniczych,

11) kształtowanie pozytywnego wizerunku zakładu poza i w miejscu pracy.

3. Szczegółowe zadania lekarza – kierownika zespołu określa ramowy zakres obowiązków, uprawnień

i odpowiedzialności znajdujący się w aktach osobowych (karta stanowiska) lub w zawartej umowie

cywilno - prawnej.

b) Pielęgniarka Systemu

1. Pielęgniarka Systemu bezpośrednio podlega Przełożonej Pielęgniarek i Średniego Personelu

Medycznego.

2. Pielęgniarka Systemu w zakresie usług medycznych podlega bezpośrednio Kierownikowi Działu


Rady Społecznej


20

Pomocy Doraźnej.

3. Pielęgniarka Systemu pracująca w zespole wyjazdowym spełnia polecenia kierownika zespołu

wyjazdowego.

4. Pielęgniarka Systemu pełniąca funkcję kierownika zespołu ponosi odpowiedzialność

za wykonywanie zadań całego zespołu ratownictwa medycznego,

5. Pielęgniarka systemu realizuje zadania określone w § 23 Regulaminu Porządkowego, szczególnie

poprzez:




3) opieka nad pacjentem podczas udzielania pomocy medycznej, podczas transportu

i w czasie przekazywania pacjenta w szpitalu,

4) utrzymywanie w stałej gotowości aparatury i sprzętu medycznego niezbędnych do

realizacji zadań, zarówno w karetce jak i w podręcznym magazynku medycznym,

5) racjonalne dysponowanie powierzonymi środkami medycznymi, czystościowymi

i sprzętem medycznym w celu wykonywania zadań,



7) prawidłowe wypełnianie wymaganej dokumentacji medycznej,

8) przestrzeganie zasad aseptyki i antyseptyki, bezustanne utrzymywanie czystości ambulansu

medycznego,




2. Szczegółowe zadania Pielęgniarki Systemu określa ramowy zakres obowiązków, uprawnień

i odpowiedzialności znajdujący się w aktach osobowych (karta stanowiska) lub w zawartej umowie

cywilno - prawnej.

c) Ratownik medyczny

1. Ratownik medyczny bezpośrednio podlega Przełożonej Pielęgniarek i Średniego Personelu

Medycznego,

2. Ratownik medyczny w zakresie usług medycznych podlega bezpośrednio Kierownikowi Działu

Pomocy Doraźnej,

3. Ratownik medyczny pracujący w zespole wyjazdowym spełnia polecenia kierownika zespołu

wyjazdowego,

4. Ratownik medyczny pełniący funkcję kierownika zespołu ponosi odpowiedzialność

za wykonywanie zadań całego zespołu ratownictwa medycznego,

5. Ratownik medyczny realizuje zadania określone w § 23 Regulaminu Porządkowego, szczególnie

poprzez:

1) kompleksowe realizowanie zadań zgodnie z aktualną wiedzą medyczną, standardami

obowiązującymi w WSPR oraz zasadami etyki zawodowej,




4) utrzymywanie w stałej gotowości aparatury i sprzętu medycznego w karetce, niezbędnych do

realizacji zadań,



Rady Społecznej


21






medycznego,




6. Szczegółowe zadania ratownika medycznego określa ramowy zakres obowiązków, uprawnień i

odpowiedzialności znajdujący się w aktach osobowych (karta stanowiska) lub w zawartej umowie

cywilno - prawnej.

d) Ratownik medyczny-kierowca

1. Ratownik medyczny - kierowca bezpośrednio podlega Przełożonej Pielęgniarek i Średniego

Personelu medycznego.

2. Ratownik Medyczny - kierowca w zakresie usług medycznych podlega bezpośrednio Kierownikowi

Działu Pomocy Doraźnej, zaś w zakresie obsługi pojazdu podlega bezpośrednio Kierownikowi Działu

Usług Transportowych.

3. Ratownik medyczny - kierowca pracujący w zespole wyjazdowym spełnia polecenia Kierownika

Zespołu Wyjazdowego.

4. Ratownik medyczny – kierowca zobowiązany do prowadzenia ambulansu medycznego zgodnie z

prawem o ruchu drogowym.

5. Ratownik medyczny - kierowcy realizuje zadania określone w § 23 Regulaminu Porządkowego,

szczególnie poprzez:

1) stałe utrzymywanie w gotowości technicznej powierzonego ambulansu,

2) wykonywanie codziennej obsługi pojazdu,

3) zgłaszanie ewentualnych usterek technicznych pojazdu Kierownik Działu Obsługi

Pojazdów




6) opieka nad pacjentem podczas udzielania pomocy medycznej oraz w czasie przekazywania

pacjenta w szpitalu,

7) utrzymywanie w stałej gotowości aparatury i sprzętu medycznego w karetce, niezbędnych

do realizacji zadań,



9) prawidłowe wypełnianie wymaganej dokumentacji medycznej i drogowej,

10) przestrzeganie zasad aseptyki i antyseptyki, bezustanne utrzymywanie czystości

ambulansu medycznego,




6. Szczegółowe zadania Ratownika Medycznego - Kierowcy określa zakres obowiązków, uprawnień i

odpowiedzialności znajdujący się w aktach osobowych (karta stanowiska) lub w zawartej umowie

cywilno - prawnej.


Rady Społecznej


22

e)Ratownik medyczny /pielęgniarka systemu– kierownik zespołu podstawowego

1. Ratownik medyczny/pielęgniarka systemu–kierownik zespołu podstawowego bezpośrednio

podlega Przełożonej Pielęgniarek i Średniego Personelu Medycznego,

2. Ratownik medyczny/pielęgniarka systemu–kierownik zespołu podstawowego w zakresie usług

medycznych podlega bezpośrednio Kierownikowi Sekcji Ratownictwa Medycznego,

3. Ratownik Medyczny/Pielęgniarka Systemu–Kierownik Zespołu Podstawowego ponosi

odpowiedzialność za wykonywanie zadań całego zespołu ratownictwa medycznego,

4. Do obowiązków podstawowych Ratownika Medycznego/Pielęgniarki Systemu – Kierownika

Zespołu Podstawowego należy:






4) utrzymywanie w stałej gotowości aparatury i sprzętu medycznego niezbędnych

do realizacji zadań, zarówno w karetce jak i w podręcznym magazynku medycznym,






8) przestrzeganie zasad aseptyki i antyseptyki, bezustanne utrzymywanie czystości

ambulansu medycznego,




5. Szczegółowe zadania Ratownika Medycznego/Pielęgniarki Systemu – Kierownika Zespołu

Podstawowego określa ramowy zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności znajdujący się w

aktach osobowych (karta stanowiska) lub w zawartej umowie cywilno - prawnej.

1.1.2. Zespół Neonatologiczny

1. Zespół Neonatologiczny należy do struktury Sekcji Ratownictwa Medycznego.

2. Zespół Neonatologiczny Podlega bezpośrednio Kierownikowi Sekcji Ratownictwa Medycznego.

3. Zespół Neonatologiczny pozostaje w gotowości całodobowej do udzielania pomocy medycznej

noworodkom wymagającym transportu między szpitalnego.

4. Zespół realizuje wyjazdy zlecane przez szpitale z rejonu działania.

5. Zespół Neonatologiczny jest zespołem trzyosobowym, w jego skład wchodzi lekarz – kierownik

zespołu neonatologicznego, pielęgniarka neonatologiczna i kierowca upoważniony do prowadzenia

pojazdów uprzywilejowanych.

6. Zadania określone w § 23 Regulaminu Porządkowego Zespół Neonatologiczny realizuje poprzez:

1) przebywanie w miejscu stacjonowania w gotowości wyjazdu zgodnie z harmonogramem

pracy,

2) wyjazd na transport zgodnie ze zleceniem otrzymanym z Dyspozytorni Medycznej –

w maksymalnym czasie 30 min,

3) opiekę medyczną nad pacjentem podczas transportu , zgodnie ze wskazaniami aktualnej

wiedzy medycznej, dostępnymi metodami i środkami zapobiegania, rozpoznawania i leczenia,


Rady Społecznej


23

zgodnie z zasadami etyki zawodowej oraz z należytą starannością,

4) zapobieganie zakażeniom poprzez stosowanie procedur dezynfekcyjnych,

5) dokładne i rzetelne wypełnianie dokumentacji medycznej,

6) dbanie o wyposażenie ambulansu, uzupełnianie na bieżąco leków i sprzętu medycznego

zgodnie z kartą gotowości karetki, prowadzenie magazynku podręcznych,

7) wypełnianie książki raportów,

8) stosowanie się do procedur związanych z Systemem Zarządzania Jakością.

a)Lekarz – Kierownik Zespołu Neonatologicznego

1. Lekarz – Kierownik Zespołu Neonatologicznego bezpośrednio podlega Kierownikowi Sekcji

Ratownictwa Medycznego, w zakresie usług medycznych podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora

ds. Medycznych, ponosi odpowiedzialność za wykonywanie zadań przez cały zespół.

2. Do obowiązków podstawowych Lekarza – Kierownika Zespołu Neonatologicznego należy:




3) opieka medyczna nad pacjentem podczas transportu i w czasie przekazywania pacjenta

w szpitalu,

4) nadzorowanie stanu aparatury i sprzętu medycznego służącego udzielaniu świadczeń

medycznych,

5) racjonalne dysponowanie powierzonymi środkami medycznymi i sprzętem medycznym w

celu wykonywania zadań,

6) właściwe zabezpieczanie i przechowywanie środków medycznych zgodnie z obowiązującymi

przepisami i aktualną wiedzą,

7) staranne i rzetelne wypełnianie wymaganej dokumentacji medycznej,

8) przestrzeganie zasad aseptyki i antyseptyki,



3. Jeden z lekarzy wyznaczony przez Dyrektora jest Lekarzem Koordynującym zespołu

neonatologicznego. Do jego obowiązków należy przygotowywanie harmonogramu pracy lekarzy

zespołu oraz nadzór bezpośredni nad funkcjonowaniem zespołu we współpracy z Kierownikiem

Sekcji Ratownictwa Medycznego.

4. Szczegółowe zadania Lekarza – Kierownik Zespołu Neonatologicznego określa ramowy zakres

obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności znajdujący się w aktach osobowych (karta stanowiska)

lub w zawartej umowie cywilno - prawnej.

b)Pielęgniarka neonatologiczna

1. Pielęgniarka neonatologiczna bezpośrednio podlega Przełożonej Pielęgniarek i Średniego

Personelu Medycznego.

2. Pielęgniarka neonatologiczna w zakresie usług medycznych podlega bezpośrednio Kierownikowi

Sekcji Ratownictwa Medycznego.

3. Pielęgniarka neonatologiczna pracująca w zespole spełnia polecenia kierownika zespołu.

4. Pielęgniarka neonatologiczna realizuje zadania określone w § 23 Regulaminu Porządkowego,






Rady Społecznej


24

3) opieka nad pacjentem podczas transportu i w czasie przekazywania pacjenta

w szpitalu,

4) utrzymywanie w stałej gotowości aparatury i sprzętu medycznego niezbędnych

do realizacji zadań, zarówno w karetce jak i w podręcznym magazynku medycznym,







medycznego,



5. Szczegółowe zadania pielęgniarki neonatologicznej określa ramowy zakres obowiązków,

uprawnień i odpowiedzialności znajdujący się w aktach lub zawartej umowie cywilno - prawnej.

1.1.3.Dyspozytornia Medyczna

1. Dyspozytornia Medyczna należy do Sekcji Ratownictwa Medycznego i podlega merytorycznie

Kierownikowi Sekcji.

2. Dyspozytornia pracuje całodobowo.

a).Dyspozytor medyczny

1.Dyspozytor medyczny podlega bezpośrednio Przełożonej Pielęgniarek i Średniego Personelu

Medycznego

2.Dyspozytor medyczny realizuje zadania określone w § 23 Regulaminu Porządkowego, szczególnie

poprzez:

1) przyjmowanie zgłoszeń,

2) przekazywanie informacji niezbędnych do udzielania pierwszej pomocy,

3) dysponowanie zespołów ratownictwa medycznego do zdarzeń, zgodnie z uzyskanymi

informacjami nadając odpowiedni kod pilności,

4) w razie zgłoszeń zachorowań nie wymagających interwencji ZRM udzielenie pacjentowi

potrzebnych informacji lub pokierowanie pacjenta do odpowiedniej placówki służby zdrowia,

5) współpracę z innymi służbami ratowniczymi i szpitalami,

6) współpracę z koordynatorem ratownictwa medycznego, szczególnie w zakresie

dysponowania zespołów poza rejon operacyjny oraz w przypadku zdarzeń o charakterze

masowym,

7) decydowanie o miejscu hospitalizacji pacjentów,

8) prowadzenie dokumentacji Dyspozytorni Medycznej w sposób rzetelny i sumienny,

9) informowanie w raportach dyspozytorni o każdym przypadku naruszenia dyscypliny pracy,

utrudnieniach pracy zespołów ratownictwa medycznego, realizowaniu zleceń za zgodą lub na

polecenie koordynatora,

10) informowanie Dyrektora o wypadkach masowych, katastrofach oraz zdarzeniach mogących

budzić niepokój społeczny,

11) informowanie Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa o wypadkach masowych, katastrofach

oraz zdarzeniach mogących budzić niepokój społeczny, a także o zakłóceniach w pracy

Dyspozytorni i ZRM.

12) wypełnianie i przesyłanie meldunków dobowych do Centrów Zarządzania Kryzysowego,


Rady Społecznej


25

13) sporządzanie raportów dyspozytorni,

14) stosowanie się do procedur Systemu Zarządzania Jakością.

3. Szczegółowe zadania dyspozytora określa ramowy zakres obowiązków, uprawnień

i odpowiedzialności znajdujący się w aktach osobowych(kara stanowiska) lub w umowie

cywilnoprawnej.

1.1.4. Pracownik gospodarczy

1. Pracownik gospodarczy bezpośrednio podlega Przełożonej Pielęgniarek i Średniego Personelu

Medycznego.

2. Pracownik gospodarczy realizuje zadania określone w § 23 Regulaminu Porządkowego, szczególnie

poprzez:

1) kompleksowe realizowanie zadań zgodnie ze standardami obowiązującymi w WSPR,

2) znajomość i stosowanie polityki jakości w zakładzie,

3) utrzymywanie porządku w pomieszczeniach zakładu, zgodnie z harmonogramem zadań

ustalonych przez przełożonego,

4) zaopatrywanie się w magazynku gospodarczym w środki czystości i sprzęt niezbędny

do wykonywania zadań,

5) odtransportowywanie odpadów komunalnych na miejsce ich składowania,


3. Szczegółowe zadania pracownika gospodarczego określa ramowy zakres obowiązków, uprawnień i

odpowiedzialności znajdujący się w aktach osobowych (karta stanowiska) lub w umowie

cywilnoprawnej.

1.2. Sekcja Statystyki Medycznej

1.2.1. Kierownik Sekcji Statystyki Medycznej

1. Kierownik Sekcji Statystyki Medycznej podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa.

2. Kierownik Sekcji Statystyki Medycznej realizuje zadania określone w § 23 Regulaminu

Porządkowego, szczególnie poprzez organizowanie, planowanie i kierowanie pracą statystyków

medycznych, dbając o harmonię wzajemnych stosunków międzyludzkich. Przygotowuje oferty

konkursowe i wnioski na kontraktowanie świadczeń z zakresu medycyny, dokonuje bieżącej

archiwizacji zapisów z rejestratora rozmów prowadzonych przez dyspozytorów medycznych WSPR.,

realizację kontroli zarządczej w przypisanym zakresie.

1.2.2.Statystyk medyczny

1.W Sekcji pracują statystycy medyczni, którzy podlegają Kierownikowi Sekcji Statystyki Medycznej.

Statystycy medyczni realizują zadania określone w § 23 Regulaminu Porządkowego, szczególnie

poprzez:

1) zapisywanie danych na nośnik elektroniczny,

2) rozliczanie finansowe świadczeń medycznych,

3) wystawianie faktur za świadczenia medyczne,

4) wydawanie oryginałów, kopii lub odpisów dokumentacji medycznej osobom lub instytucjom

uprawnionym do ich otrzymywania,

5) sporządzanie miesięcznych sprawozdań statystycznych w zależności od potrzeb zakładu,

6) wydawanie kart zgonów, ustalanie z prokuraturą lub policją odstąpień od czynności

służbowych w przypadku zgonów niewyjaśnionych,

7) archiwizowanie i przechowywanie dokumentacji medycznej,


Rady Społecznej


26

8) współpraca z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi.

2.Szczegółowe zadania Kierownika oraz statystyków medycznych określa ramowy zakres

obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności znajdujący się w aktach osobowych

1.3.Sekcja Nocnej i Świątecznej Opieki Zdrowotnej.

1. Sekcja Nocnej i Świątecznej Opieki Zdrowotnej zwana dalej Sekcją NŚOZ udziela świadczeń

zdrowotnych pacjentom przebywającym na terenie Olsztyna, Dobrego Miasta i okolicznych

miejscowości w sytuacji pogorszenia stanu zdrowia nie wymagającego interwencji Zespołu

Ratownictwa Medycznego, a do którego doszło w czasie, w którym przychodnie lekarzy pierwszego

kontaktu są nieczynne.

2. Sekcją NŚOZ kieruje Kierownik Sekcji, który podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora

ds. Lecznictwa.

1.3.1.Kierownik Sekcji Nocnej i Świątecznej Opieki Zdrowotnej

1. Kierownik Sekcji Nocnej i Świątecznej Opieki Zdrowotnej, zwany dalej Kierownikiem Sekcji NŚOZ

którego ramowy zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności znajduje się

w aktach osobowych (karta stanowiska), realizuje zadania określone w § 23 Regulaminu

Porządkowego, szczególnie poprzez:

1) dbanie o wysoką jakość udzielanych świadczeń medycznych, co wyraża się poprzez:

2) nadzór nad tworzeniem i przestrzeganiem harmonogramu pracy lekarzy i pielęgniarek,

3) nadzór nad poziomem fachowym udzielania świadczeń przez lekarzy i pielęgniarki,

4) dbałość o staranne wypełnianie i obieg dokumentacji medycznej w Dziale,

5) okresową kontrolę dokumentacji medycznej,

6) nadzór nad zaopatrzeniem w sprzęt medyczny i leki, kontrolę ich zużycia,

7) organizowanie szkoleń dla personelu,

8) rozpatrywanie uwag i skarg pacjentów, przekazywanie wniosków Zastępcy Dyrektora ds.

Lecznictwa,

9) kontrolę zarządczą w przypisanym zakresie

10) wdrażanie i udoskonalanie procedur Systemu Zarządzania Jakością

1.3.2.Lekarz Koordynator Sekcji Nocnej i Świątecznej Opieki Zdrowotnej w Dobrym Mieście

1. Lekarz Koordynator Sekcji NŚOZ w Dobrym Mieście zwany dalej lekarzem koordynatorem

podlega bezpośrednio Kierownikowi Sekcji NŚOZ.

2. Lekarz Koordynator Sekcji NŚOZ w Dobrym Mieście, którego ramowy zakres obowiązków,

uprawnień i odpowiedzialności znajduje się w umowie cywilnoprawnej realizuje zadania określone w

§ 23 Regulaminu Porządkowego, szczególnie poprzez:

1) tworzenie harmonogramu pracy lekarzy i pielęgniarek Sekcji NŚOZ udzielających świadczeń

w Dobrym Mieście i nadzór nad jego realizacją,

2) nadzór nad zaopatrzeniem w sprzęt, druki, materiały medyczne, sanitarne, leki oraz kontrola

ich zużycia.

1.3.3.Lekarz Sekcji Nocnej i Świątecznej Opieki Zdrowotnej

1. Lekarz Sekcji NŚOZ podlega bezpośrednio Kierownikowi Sekcji NŚOZ.

2. Lekarz Sekcji NŚOZ, którego ramowy zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności znajduje

się w umowie (karta stanowiska) lub w umowie cywilnoprawnej, realizuje zadania określone w § 23


1) badanie lekarskie oraz wydawanie zaleceń lekarskich przeprowadzane w Ambulatorium oraz


Rady Społecznej


27

w czasie wizyt domowych w tym wystawianie recept,

2) prowadzenie dokumentacji medycznej opisującej dane identyfikujące pacjenta, badanie

podmiotowe i przedmiotowe, rozpoznanie, podane i/lub przepisane leki, zalecenia,

3) wydawanie pacjentowi karty informacyjnej zawierającej dane identyfikujące pacjenta,

rozpoznanie, podane i/lub przepisane leki, zalecenia,

4) w uzasadnionych przypadkach wystawianie zwolnień lekarskich oraz skierowań na badania

diagnostyczne lub skierowań do szpitala,

5) podawanie pacjentowi leków drogą doustną lub parenteralną w uzasadnionych przypadkach,

6) terminowe przekazywanie dokumentacji medycznej do Działu Statystyki Medycznej,

7) postępowanie zgodne z zasadami aseptyki i antyseptyki,

8) dbałość o powierzony sprzęt służący do udzielania świadczeń,

9) wezwanie Zespołu Ratownictwa Medycznego w sytuacji stwierdzenia u pacjenta stanu

zagrożenia życia bądź choroby wymagającej pilnego leczenia szpitalnego i udzielanie mu

pomocy medycznej do czasu przybycia Zespołu,

10) zgłaszanie Dyspozytorni Medycznej rozpoczęcia i zakończenia pracy celem ewidencji.

11) kontrolę zarządczą w przypisanym zakresie,

12) stosowanie się do obowiązującej w zakładzie polityki jakości.

1.3.4.Pielęgniarka Sekcji Nocnej i Świątecznej Opieki Zdrowotnej

1. Pielęgniarka Sekcji NŚOZ podlega bezpośrednio Pielęgniarce Koordynującej.

2. Pielęgniarka Sekcji NŚOZ, której ramowy zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności

znajduje się w umowie cywilnoprawnej, realizuje zadania określone w § 23 Regulaminu


1) wykonywanie na zlecenie lekarza Ambulatorium lub lekarza pierwszego kontaktu

świadczeń pielęgniarskich (jak np. iniekcje, opatrunki), oraz w czasie wizyt domowych,

2) rzetelne i sumienne prowadzenie dokumentacji medycznej,

3) postępowanie zgodne z zasadami sztuki pielęgniarskiej i aktualną wiedzą medyczną,

4) postępowanie zgodne z zasadami aseptyki i antyseptyki,

5) dbałość o powierzony sprzęt służący do udzielania świadczeń,

6) zgłaszanie Dyspozytorni Medycznej rozpoczęcia udzielania świadczeń,

7) stosowanie się do obowiązującej w zakładzie polityki jakości.

8) świadczenie usług pielęgniarskich pacjentom pozostającym w domu, posiadającym zlecenie

od lekarza pierwszego kontaktu, w dni wolne od pracy w godzinach wskazanych w kontrakcie,

9) udawanie się do pacjentów zgodnie ze zleceniami zapisanymi w Książce Pomocy

Pielęgniarskiej,

10) wykonywanie w domu pacjenta zabiegów pielęgniarskich (jak iniekcje, opatrunki),

11) sumienne uzupełnianie dokumentacji,


13) dbałość o powierzony sprzęt i leki oraz ich bieżące uzupełnianie.

1.4. Magazyn Leków

Magazyn leków działa w celu zapewnienia bieżącego i kompleksowego zaopatrzenia komórek

organizacyjnych WSPR świadczących usługi medyczne w leki, materiały opatrunkowe oraz sprzęt

medyczny jednorazowego użytku.

1.4.1.Pracownik Magazynu Leków.

1. Magazyn Leków prowadzony jest przez pracownika magazynu leków, który podlega bezpośrednio


Rady Społecznej


28

Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa.

2. W czasie nieobecności, pracownika magazynu leków zastępowany jest przez Przełożoną

Pielęgniarek i Średniego Personelu Medycznego.

3. Magazyn leków jest otwarty na potrzeby Sekcji Ratownictwa Medycznego i Sekcji Nocnej i

Świątecznej Opieki Zdrowotnej w poniedziałki i czwartki w godzinach 8:00 – 14:00, w pozostałe dni

tygodnia w zależności od potrzeb zakładu, w sytuacjach nagłych również w dniu wolne od pracy – na

wezwanie.

4. Pracownik magazynu leków realizuje zadania określone w § 23 Regulaminu Porządkowego, poprzez

prowadzenie całości spraw związanych z gospodarką środkami medycznymi (leki, materiały

opatrunkowe, sprzęt jednorazowego użytku, środki dezynfekcyjne):

1) zakup środków medycznych zgodnie z zawartymi umowami,

2) wydawanie środków medycznych do magazynków podręcznych Sekcji Ratownictwa

Medycznego, Sekcji NŚOZ, Działu Usług Transportowych,

3) prowadzenie ewidencji magazynowej w formie papierowej i elektronicznej,

4) stałe monitorowanie zużycia środków medycznych,

5) sporządzanie okresowych sprawozdań i analiz zużycia środków medycznych,

6) przygotowanie zapotrzebowania na środki medyczne na rok następny,

7) przechowywanie i kasacja środków medycznych przeterminowanych i uszkodzonych,

8) planowanie ilości środków medycznych koniecznych do zakupienia na potrzeby WSPR w

kolejnych latach,

9) kontrolę zarządczą w przypisanym zakresie.

2.Dział Usług Transportowych

1. Działem Usług Transportowych kieruje Kierownik Działu, który podlega bezpośrednio Zastępcy

Dyrektora ds. Lecznictwa. Kierownik Działu organizuje i nadzoruje pracę podległego personelu oraz

współpracuje z kierownikami innych Działów .

2. Do zadań Działu Usług Transportowych należy wykonywanie usług transportu sanitarnego, karetki

neonatologicznej oraz transportu osobowego.

2.1.Kierownik Działu Usług Transportowych

1. Kierownik Działu Usług Transportowych, którego ramowy zakres obowiązków, uprawnień i

odpowiedzialności znajdujące się w aktach osobowych, realizuje zadania określone w § 23


1) przygotowanie rocznego planu pracy, kalkulację kosztów transportu, pozyskiwanie nowych

kontrahentów,


3) przygotowanie projektów umów, zarządzeń i pism w zakresie zadań Działu transportu

sanitarnego oraz opisów przedmiotu zamówień na środki transportu, ambulanse,

4) opracowywanie rocznych planów urlopów wypoczynkowych oraz ich udzielanie podległym

pracownikom,

5) organizowanie i nadzorowanie usług w zakresie transportu sanitarnego i osobowego,

6) opracowywanie i nadzór nad realizacją harmonogramów pracy podległych pracowników,

7) prowadzenie ewidencji wykonanych usług transportowych, sporządzanie faktur oraz

załączników obrazujących wykonanie usług na rzecz poszczególnych oddziałów szpitali,

8) ewidencjonowanie i rozliczanie kart drogowych w tym zużycia paliwa całości pojazdów ,

9) sporządzanie miesięcznych zestawień i sprawozdań eksploatacyjnych z pracy transportu,

10) sporządzanie zestawień godzin pracy podległych pracowników niezbędnych do


Rady Społecznej


29

sporządzenia list wynagrodzeń.

2.2.Dyspozytornia Zespołów Wyjazdowych Działu Usług Transportowych

1. Dyspozytornia Zespołów Wyjazdowych należy do Działu Usług Transportowych i podlega

bezpośrednio Kierownikowi Działu.

2. Dyspozytornia pracuje w obsadzie jednoosobowej.

2.2.1.Dyspozytor Zespołów Wyjazdowych

1.Dyspozytor Zespołów Wyjazdowych, którego ramowy zakres obowiązków, uprawnień i

odpowiedzialności znajdujące się w aktach osobowych(karta stanowiska), realizuje zadania określone

w § 23 Regulaminu Porządkowego, szczególnie poprzez:

1) przyjmowanie zgłoszeń na transporty pacjentów od jednostek służby zdrowia,

które zawarły stosowne umowy na świadczenie usług transportowych oraz jednostek

podstawowej i specjalistycznej opieki zdrowotnej,

2) rejestrowanie zgłoszeń na przewozy pacjentów oraz ich realizacja przez zespoły wyjazdowe

transportu sanitarnego,

3) przyjmowanie zgłoszeń i realizacja transportów dla ludności, a także na zabezpieczenie

imprez wg zasad obowiązujących w WSPR,

4) bieżąca kontrola realizacji zleceń wyjazdowych przez zespoły wyjazdowe,

5) bieżąca weryfikacja kart drogowych w zakresie prawidłowości dokonanych zapisów, ich

zgodności ze zleceniami wyjazdowymi ,rozliczeniem wykonanych kilometrów i godzin pracy dla

poszczególnych odbiorców wg przyznanych kodów rozliczenia komputerowego usług,

6) nadzór na prawidłowym garażowaniem pojazdów Działu,

7) wystawianie kart drogowych i kart pracy dla kierowców i noszowych,

8) sporządzanie raportów dyspozytorskich.

3. Szczegółowe zadania dyspozytora określa ramowy zakres obowiązków, uprawnień

i odpowiedzialności znajdujący się w aktach osobowych(karta stanowiska)

2.3.Kierowca– noszowy

1. Kierowca noszowy jest pracownikiem Działu Usług Transportowych i podlega bezpośrednio

Kierownikowi Działu.

2. Kierowca-noszowy , którego ramowy zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności

znajdujące się w aktach osobowych, realizuje zadania określone w § 23 Regulaminu Porządkowego,


1) rozpoczynanie pracy zgodnie z miesięcznym harmonogramem pracy,

2) realizowanie zadań przewozowych zgodnie z otrzymywanymi zleceniami wyjazdu,

3) odbiór pacjenta z domu zamieszkania, szpitala lub innego miejsca i przewóz do miejsca

przeznaczenia zgodnie ze zleceniem jednostki służby zdrowia,

4) po wykonaniu przewozu pacjenta wypełnić zlecenie wyjazdu i przekazać dyspozytorowi,

5) dbanie o czystość przedziału medycznego,

6) używanie środków łączności tylko do celów służbowych.

2.4.Kierowca

1. Kierowca jest pracownikiem Działu Usług Transportowych i podlega bezpośrednio Kierownikowi

Działu.

2. Kierowca, którego ramowy zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności znajduje się w

aktach osobowych lub w umowie cywilnoprawnej, realizuje zadania określone w § 23 Regulaminu


Rady Społecznej


30


1) odbiór dokumentów pojazdu wyznaczonego do wykonywania zadań oraz wykonanie obsługi

codziennej,

2) wypełnienie otrzymanej karty drogowej i zgłoszenie właściwemu dyspozytorowi gotowości

do realizacji zleceń wyjazdu,

3) realizacja zleceń wyjazdu zgodnie z ich treścią mając na uwadze dobro przewożonego

pacjenta,

4) w czasie przewozu wykonywanie czynności noszowego,

5) używanie pojazdu jako uprzywilejowanego w ruchu po otrzymaniu polecenia od kierownika

zespołu wyjazdowego lub dyspozytora,

6) po wykonaniu przewozu wypełnić zlecenie wyjazdu i przekazać dyspozytorowi,

7) po zakończeniu dyżuru wykonać obsługę codzienną a wypełnioną kartę drogową oraz

dokumenty pojazdu przekazać dyspozytorowi.

3.Dział Finansowo-Księgowy

1. Dział Finansowo-Księgowy podlega bezpośrednio Głównemu Księgowemu.

2. Do zakresu działań Działu należy prowadzenie całości spraw związanych z księgowością finansową,

majątkową i kosztów, ogólną, planowaniem i analizami ekonomicznymi i zarządzaniem finansami

poprzez zespół działań opisanych w § 23 Regulaminu Porządkowego. Do zadań pracowników działu

Finansowo – Księgowego należy prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi

przepisami i zasadami polegającymi na:

1) w zakresie księgowości finansowej:

a) właściwy przebieg operacji gospodarczych,

b) przyjmowanie dowodów finansowo-księgowych zewnętrznych i wewnętrznych,

w tym faktur, rachunków i zestawień

c) ewidencja i dekretacja należności,

d) uzgadnianie sald rozrachunków,

e) nadzór nad windykacją należności,

f) inicjowanie zmian w zakresie windykacji i kontroli stanu należności,

2) w zakresie księgowości majątkowej i kosztów:

a) kontrola dokumentów kosztowych pod względem formalnym i rachunkowym,

b) sporządzanie dokumentów kosztowych, które nie wynikają z zakresu innych komórek

organizacyjnych WSPR,

c) dekretacja i ewidencja dokumentów kosztowych,

d) analiza i uzgadnianie kont kosztowych,

e) opracowywanie danych do sprawozdań i sporządzanie sprawozdań w zakresie

kosztów,

f) przygotowywanie danych kosztowych do sprawozdań finansowych,

g) sporządzanie planów amortyzacji majątku,

h) kontrola dokumentów majątkowych pod względem formalnym,

i) ewidencja, dekretacja i obsługa dokumentów majątkowych,

j) analiza i uzgadnianie ilościowe majątku,

k) opracowywanie danych do sprawozdań oraz sporządzanie sprawozdań w zakresie

majątku,

l) przygotowywanie danych majątkowych do sprawozdań finansowych,

3) w zakresie księgowości ogólnej:

a) ewidencja księgowa,


Rady Społecznej


31

b) sprawozdania finansowe,

c) analizy aktywów i pasywów,

d) ustalanie kont księgowych,

e) ustalanie wartościowe różnic inwentaryzacyjnych w majątku WSPR,

f) księgowość inwestycyjna,

g) zabezpieczenie dokumentów księgowych,

4) w zakresie planowania i analiz ekonomicznych:

a) plany i analizy ekonomiczne WSPR,

b) monitorowanie przychodów, kosztów i wyników działalności WSPR,

c) rozwój systemu ekonomicznego WSPR,

d) monitorowanie rozliczeń związanych z realizacją umów,

e) opracowywanie analiz ekonomicznych dotyczących nowych rozwiązań technicznych

i organizacyjnych,

f) wykonywanie analiz ekonomicznych na potrzeby Dyrektora i innych pionów,

g) terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych do organu

założycielskiego

h) ocena ekonomiczna planów rozwojowych WSPR,

5) w zakresie zarządzania finansami:

a) gospodarowanie zasobami pieniężnymi WSPR z wykorzystaniem nowoczesnych

instrumentów finansowych,

b) terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych,

c) sporządzanie i kontrola planu finansowego,

d) budżetowanie działalności komórek organizacyjnych,

e) współtworzenie umów z bankami.

3.1.Zastępca Głównego Księgowego

1.Zastępca Głównego Księgowego jest pracownikiem Działu Finansowo-Księgowego, podlega

bezpośrednio Głównemu Księgowemu, którego zastępuje w czasie jego nieobecności. Ramowy zakres

obowiązków Zastępcy Głównego Księgowego, uprawnień i odpowiedzialności znajduje się w aktach

osobowych (karta stanowiska).

2. Zastępca Głównego Księgowego realizuje zadania określone w § 23 Regulaminu Porządkowego,


1) przygotowywanie dowodów księgowych do księgowania,

2) kontrola dokumentów pod względem merytorycznym i rachunkowym,

3) dekretacja i ewidencja dokumentów księgowych w porządku chronologicznym,

syntetycznym i analitycznym,

4) sporządzanie miesięcznych rejestrów zakupów,

5) sporządzanie dokumentów kosztowych, które nie wynikają z zakresu innych komórek,

6) bieżąca i okresowa analiza sald na kontach,

7) monitorowanie rozliczeń związanych z realizacją umów,

8) analiza kont, rozliczanie podatków oraz uzgodnienia zobowiązań wobec ZUS, US, PFRON,

9) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,

10) monitorowanie przychodów, kosztów i wyników działalności,

11) sprawdzanie prawidłowości i legalności operacji finansowych, w tym obrotu gotówkowego,


Rady Społecznej


32

12) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych

z planami finansowymi,

13) bieżąca analiza kosztów i przekazywanie swoich uwag głównemu księgowemu,

14) opracowywanie danych do sprawozdań finansowych,

15) sporządzanie wydruków dziennika i innych przewidzianych w zakładowym zarządzeniu w

sprawie zasad prowadzenia rachunkowości,

16) sporządzanie w terminie sprawozdań finansowych,

17) wykonywanie czynności głównego księgowego w razie jego nieobecności tj.:

a) prowadzenie rachunkowości WSPR,

b) dokonywanie dyspozycji kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych

z planem finansowym,

c) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi (operacje bankowe),

d) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących

operacji gospodarczych i finansowych,

18) pogłębianie wiadomości fachowych w zakresie rachunkowo-księgowym,

19) wykonywanie innych czynności wynikających z toku pracy finansowo – księgowej.

3.2.Księgowy -kasjer

1.Księgowy-kasjer jest pracownikiem Działu księgowości, który podlega bezpośrednio Głównemu

Księgowemu.

2.Ramowy zakres obowiązków księgowego-kasjera , uprawnień i odpowiedzialności znajduje się w

aktach osobowych (karta stanowiska).

3.Księgowy kasjer realizuje zadania określone w § 23 Regulaminu Porządkowego, szczególnie

poprzez:

1) prawidłowe prowadzenie kasy WSPR,

2) przyjmowanie wpłat do kasy od pracowników i od osób opłacających usługi pogotowia,

transporty oraz inne i usługi świadczone przez WSPR zgodnie z wystawionymi fakturami

dowodami kasowymi,

3) odprowadzanie do banku gotówki zgodnie z wytycznymi określonymi w Zarządzeniu

Dyrektora,

4) wypłacanie pracownikom gotówki zgodnie z przedstawionymi (opisanymi

i zatwierdzonymi do wypłaty) fakturami, rachunkami lub innymi dokumentami

potwierdzającymi wydatkowanie pieniędzy,

5) wypłacanie należnych kwot innym osobom po uprzednim uzgodnieniu i zatwierdzeniu przez

Dyrektora i Głównego Księgowego,

6) kompletowanie dokumentów kasowych i sporządzanie raportów kasowych,

7) wypisywanie czeków, pobieranie i wpłacanie gotówki do banku,

8) prowadzenie ewidencji czeków oraz uzupełnianie ich ilości zgodnie z potrzebami,

9) dekretowanie i wprowadzanie dowodów bankowych, raportów kasowych,

10) sprawdzanie i ewidencja rachunków oraz zakupów za wykonanie prac pod względem

formalno-rachunkowym.


Rady Społecznej


33

3.3.Księgowy

1.Księgowy jest pracownikiem Działu księgowości, który podlega bezpośrednio Głównemu

Księgowemu.

2.Ramowy zakres obowiązków Księgowego, uprawnień i odpowiedzialności znajduje się

w aktach osobowych (karta stanowiska).Księgowy realizuje zadania określone w § 23 Regulaminu


1) przyjmowanie i kontrola prawidłowości i kompletności dokumentów księgowych,

2) sporządzanie dokumentów kosztowych, które nie wynikają z zakresu innych komórek

organizacyjnych,

3) nadzór i kontrola na odcinku windykacji należności i zobowiązań (sporządzanie wezwań do

zapłaty i not odsetkowych),

4) przygotowywanie dokumentów nieściągalnych należności i przekazywanie informacji

podmiotowi prowadzącemu obsługę prawną WSPR,

5) sprawdzanie dokumentów magazynowych pod względem formalno-rachunkowym,

6) uzgadnianie i rozliczanie materiałówki magazynowej,

7) prowadzanie ewidencji materiałowej ilościowo-wartościowej,

8) uzgadnianie stanu materiałów z ewidencją magazynową,

9) sporządzanie różnic inwentaryzacyjnych i ich wycena,

10) bieżące księgowanie dokumentów w zakresie ruchu środków trwałych, prowadzenie

ewidencji środków trwałych, naliczanie i księgowanie umorzeń oraz rozliczanie inwestycji,

11) rozliczanie terminowo przeprowadzonych inwentaryzacji, ustalanie wartości spisanych

składników majątkowych oraz ustalanie wartościowe różnic inwentaryzacyjnych w majątku,

12) analiza i uzgodnienie ilościowe majątku,

13) przygotowywanie danych majątkowych do sprawozdań finansowych,

14) sporządzanie wydruków dziennika i innych przewidzianych w zakładowym zarządzeniu w

sprawie zasad prowadzenia rachunkowości,

15) wykonywanie innych czynności wynikających z toku pracy finansowo - księgowej.

4.Dział Administracyjny

4.1.Sekcja Kadrowo-Płacowa

Sekcja Kadrowo Płacowa prowadzi polityki Kadrowej WSPR. Sekcją Kadrowo-Płacową kieruje

Kierownik Sekcji, który podlega bezpośrednio Dyrektorowi WSPR. Kierownik Sekcji organizuje i

nadzoruje pracę podległego personelu oraz współpracuje z kierownikami innych Działów/Sekcji.

4.1.1.Kierownik Sekcji Kadrowo- Płacowej

Do zadań Kierownika Sekcji Kadrowo- Płacowej, którego ramowy zakres obowiązków, uprawnień i

odpowiedzialności znajduje się w aktach osobowych (karta stanowiska), należy przeprowadzenie

zarządzania zasobami ludzkimi w WSPR, realizuje zadania określone w § 23 Regulaminu


1) organizowanie pracy swojej Sekcji oraz jej usprawnianie.

2) wydawanie poleceń służbowych oraz nadzór nad właściwym spełnianiem obowiązków przez

podległych sobie pracowników w zakresie zagadnień merytorycznych i dyscypliny pracy.


Rady Społecznej


34

3) przygotowanie projektów zarządzeń Dyrektora w zakresie należącym do właściwej komórki

organizacyjnej.

4) występowanie do Dyrektora z wnioskami dotyczących awansowania, wyróżnienia,

zwalniania i karania pracowników na zasadach określonych przepisami prawa pracy.

5) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi,

6) zaznajamianie się z obowiązującymi przepisami i przekazywanie ich do wiadomości

podległym pracownikom.

7) organizowanie pracy kierowanej komórki organizacyjnej, ustalenie szczegółowych zakresów

czynności i odpowiedzialności podległych pracowników i kontrola realizacji tych obowiązków,

8) kompleksowa gospodarka kadrami,

9) prowadzenie spraw związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunków pracy,

10) kompletowanie dokumentów związanych ze stanowiskiem pracy,

11) prowadzenie ewidencji czasu pracy,

12) ustalanie na podstawie świadectw pracy stażu pracy oraz prawa do nagród jubileuszowych,

13) wystawianie delegacji służbowych,

14) prowadzenie ewidencji obecności i nieobecności usprawiedliwionych,

15) sporządzanie list obecności dla pracowników WSPR oraz osób świadczących usługi na

podstawie umów cywilnoprawnych,

16) prowadzenie ewidencji godzin przepracowanych przez lekarzy na podstawie umów

cywilnoprawnych, przyjmowanie oraz nadzór merytoryczny nad rachunkami,

17) przeprowadzanie konkursu ofert na usługi personelu medycznego na postawie delegacji

ustawowych sporządzanie umów kontaktowych, ewidencja dokumentów osób zatrudnionych na

umowy cywilnoprawne,

18) organizowanie i kierowanie pracowników na wstępne, kontrolne i okresowe badania

lekarskie,

19) prowadzenie ewidencji godzin nadliczbowych,

20) sporządzanie sprawozdań do GUS-u, CZP itp.,

21) prowadzenie spraw związanych z zatrudnieniem, przeszeregowaniem, premiowaniem,

udzielaniem urlopów,

22) rozwiązywanie stosunku pracy oraz prowadzenie akt osobowych pracowników,

23) opracowywanie i uaktualnianie pisemnych zakresów czynności dla stanowisk

kierowniczych i samodzielnych oraz przy współpracy kierowników dla stanowisk

wykonawczych,

24) przedkładanie Dyrektorowi wniosków w sprawach awansowania, premiowania,

nagradzania i karania podległych sobie pracowników.

4.1.2.Pracownik Sekcji Kadrowo- Płacowej do spraw płacowych

1. Pracownik Sekcji Kadrowo-Płacowej ds. płacowych jest pracownikiem Sekcji Kadrowo-Płacowego,

podlega bezpośrednio Kierownikowi Sekcji.

2. Pracownik, którego ramowy zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności (karta stanowiska)

znajduje się w aktach osobowych, realizuje zadania określone w § 23 Regulaminu Porządkowego,


1) obsługę programu komputerowego ,,kadrowo-płacowego” w zakresie płac, bieżące

wprowadzenie danych płacowych do systemu,

2) wystawianie zaświadczeń o wysokości wynagrodzenia dla pracowników, urzędów,

3) zabezpieczenie i archiwizacja dokumentów płacowych,

4) sporządzanie list płac, stanowiących podstawę wypłaty pracownikom wynagrodzenia za


Rady Społecznej


35

pracę i zasiłków z ubezpieczenia społecznego,

5) wyliczanie wysokości wynagrodzeń, nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych,

rentowych, ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy oraz innych świadczeń

pracowniczych wynikających ze stosunku pracy,

6) obliczanie zmiennych składników wynagrodzenia - należności za dyżury, dopłaty za pracę

w porze nocnej, w niedzielę, święta, dopłaty za urlop wypoczynkowy,

7) prowadzenie dokumentacji związanej z wypłatą należności za pracę na podstawie umowy

zlecenia lub umowy o dzieło,

8) przygotowanie do wypłaty innych dokumentów stanowiących podstawę wypłaty należności

za pracę,

9) prowadzenie indywidualnych kartotek wynagrodzeń i rejestracja w nich wszystkich

składników wynagrodzeń, składek i potrąceń,

10) prowadzenie rejestrów potrąceń dokonywanych z wynagrodzenia za pracę i uzgadnianie

ich ze zbiorówkami list płacy,

11) sporządzanie zbiorowych zestawień list płatniczych,

12) ustalanie prawa i wyliczanie podstawy wymiaru zasiłków chorobowych, opiekuńczych,

macierzyńskich, świadczeń rehabilitacyjnych,

13) prowadzenie dokumentacji i rejestrów zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych,

wychowawczych - ustalenie prawa do tych świadczeń,

14) prowadzenie kart zasiłkowych i ewidencja zasiłków chorobowych, opiekuńczych,

macierzyńskich, wychowawczych,

15) sporządzanie zestawień wypłaconych zasiłków, w rozbiciu na ich rodzaje, w celu

rozliczenia świadczeń ZUS oraz sporządzanie deklaracji,

16) ustalanie podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne

oraz obliczanie wysokości tych składek,

17) przygotowywanie wydruków RMUA o przekazanych składkach i wypłaconych

świadczeniach dla pracowników,

18) ustalanie podstawy wymiaru świadczeń emerytalno - rentowych na druku Rp-7,

19) ustalanie wymiaru zaliczki na podatek dochodowy i prowadzenie dokumentacji z tym

związanej,

20) prowadzenie korespondencji w zakresie zagadnień płacowych i ubezpieczeniowych,

21) udzielanie pracownikom WSPR informacji i wyjaśnień w zakresie obliczanych należności

oraz wystawianie na ich żądanie stosownych zaświadczeń o wynagrodzeniu.

4.1.3.Pracownik Sekcji Kadrowo- Płacowej do spraw osobowych

1. Pracownik Sekcji Kadrowo-płacowej do spraw osobowych jest pracownikiem Sekcji kadrowo-

płacowej i podlega bezpośrednio Kierownikowi Sekcji.

2. Pracownik Sekcji kadrowo-płacowej ds. osobowych, którego ramowy zakres obowiązków,

uprawnień i odpowiedzialności (karta stanowiska) znajduje się w aktach osobowych, realizuje zadania

określone w § 23 Regulaminu Porządkowego, szczególnie poprzez:

1) prowadzenie spraw związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunków pracy,

2) kompletowanie dokumentów związanych ze stanowiskiem pracy,

3) prowadzenie ewidencji czasu pracy (w tym nanoszenie na kartoteki ewidencji: zwolnień

lekarskich, godzin nadliczbowych, urlopów bezpłatnych, urlopów wypoczynkowych, godzin

nieusprawiedliwionych) ,

4) ustalanie i sprawdzanie na podstawie świadectw pracy prawa o stażu pracy i nagród

jubileuszowych,


Rady Społecznej


36

5) wystawianie delegacji służbowych dla pracowników administracji,

6) sporządzanie list obecności dla średniego i wyższego personelu medycznego,

nie medycznego, administracji,

7) prowadzenie rejestru zwalnianych pracowników etatowych w danym roku kalendarzowym,

8) sporządzanie sprawozdań kwartalnych, rocznych do GUS-u,

9) sporządzanie sprawozdań do Centrum Zdrowia Publicznego,

10) przygotowywanie Zarządzeń Dyrektora Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego w

Olsztynie dotyczącego wprowadzenia dni wolnych od pracy na dany rok kalendarzowy,

11) sprawdzanie zgodności wynagrodzeń pracowników ujętym w Regulaminie

Wynagradzania Pracowników WSPR Olsztyn (tj. kategoria zaszeregowania, stanowisko, lata

pracy itp.)

12) wykonywanie poleceń Kierownika Sekcji Kadrowo-Płacowych Dyrektora WSPR,

związanych z wykonywaną pracą a nie zapisanych w niniejszym zakresie obowiązków.

4.2.Sekcja Zamówień Publicznych i Promocji

Sekcja Zamówień Publicznych i Promocji prowadzi sprawy związane z prowadzeniem postępowań

przetargowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, z pozyskiwaniem środków z funduszy

strukturalnych, z prowadzeniem spraw związanych z rejestracją WSPR we właściwych rejestrach oraz

promocją WSPR.

Sekcja należy do pionu Dyrektora i podlega bezpośrednio Dyrektorowi.

4.2.1.Kierownik Sekcji Zamówień Publicznych i Promocji

1. Sekcją kieruje Kierownik Sekcji Zamówień Publicznych i Promocji, który podlega bezpośrednio

Dyrektorowi.

2. Do podstawowych zadań Kierownika Sekcji należy nadzór nad prawidłowością i terminowością

przeprowadzanych postępowań przetargowych.

3. Kierownik Sekcji, którego ramowy zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności znajduje

się w aktach osobowych (karta stanowiska), realizuje zadania określone w § 23 Regulaminu


1) organizowanie pracy Sekcji oraz jej usprawnianie,

2) opracowanie rocznego planu realizacji zamówień publicznych na podstawie planu

zakupów- w kategorii- dostawy, usługi, roboty budowlane,

3) nadzór merytoryczny nad procedurami udzielania zamówień publicznych o wartości

powyżej 14 000 euro zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych,


5) wydawanie poleceń służbowych oraz nadzór nad właściwym spełnianiem obowiązków

przez podległych sobie pracowników w zakresie zagadnień merytorycznych i dyscypliny pracy,

6) nadzorowanie oraz prowadzenie spraw związanych z wpisem do właściwych rejestrów,

7) opracowywanie na wniosek Dyrektora WSPR zmian w Statucie WSPR w porozumieniu z

podmiotem prowadzącym obsługę prawną WSPR oraz opracowanie tekstu jednolitego Statutu,

8) opracowywanie i aktualizowanie na wniosek Dyrektora w porozumieniu z kierownikami

Działów/Sekcji oraz z podmiotem prowadzącym obsługę prawną WSPR projektów regulaminów,

9) prowadzenie rejestru Zarządzeń Dyrektora WSPR oraz przechowywanie oryginałów

Zarządzeń Dyrektora,

10) przechowywanie oryginałów umów cywilnoprawnych zawieranych przez WSPR poza

umowami kontraktowymi i umowami z zakresu prawa pracy; przekazywanych przez

poszczególne Działy/Sekcje WSPR oraz nadzór i prowadzenie ich rejestru,


Rady Społecznej


37

11) koordynowanie realizacji procedur związanych z pozyskiwaniem środków finansowych

Funduszy strukturalnych, dotacji, ścisła współpraca z Dyrektorem, zastępcą Dyrektora ds.

lecznictwa, kierownikami poszczególnych Działów/Sekcji WSPR lub podmiotami zewnętrznymi

uczestniczącymi w tworzeniu wniosków aplikacyjnych,

12) uczestniczenie na wniosek Dyrektora w posiedzeniach Rady Społecznej, spotkaniach

Dyrektora z przedstawicielami związków zawodowych pracowników WSPR, Radą Pracowniczą;

przekazywanie dokumentów dotyczących zmiany Statutu, Uchwał Rady Społecznej właściwym

organom, prowadzenie rejestru uchwał Rady Społecznej ora zapewnienie właściwych warunków

ich przechowywania,

13) podejmowanie zespołu czynności i działań mających na celu kreowanie pozytywnego

wizerunku WSPR,

14) dbałość o przejrzystość informacji o WSPR,

15) prowadzenie polityki jednolitego wizerunku WSPR,

16) koordynowanie działań zmierzających do podniesienia estetyki pomieszczeń WSPR ze

szczególnym uwzględnieniem pomieszczeń handlowo- usługowych.

4.2.2.Pracownik Zespołu Zamówień Publicznych

1. Pracownik Zespołu Zamówień Publicznych jest pracownikiem Sekcji zamówień publicznych i

promocji i podlega bezpośrednio Kierownikowi Sekcji.

2. Pracownik Zespołu Zamówień Publicznych, którego ramowy zakres obowiązków, uprawnień i

odpowiedzialności znajduje się w aktach osobowych, realizuje zadania określone w § 23 Regulaminu


1) wykonywanie czynności związanych z postępowaniami o udzielanie zamówień publicznych

zgodnie z ustawą z dnia Prawo zamówień publicznych, aktami wykonawczymi do ustawy oraz

Zarządzeniami wewnętrznym Dyrektora WSPR,

2) monitorowanie wykonania zobowiązań umownych przez dostawców i usługodawców

nadzorowanych przez kierownika Działu/ Sekcji na potrzeby którego postępowanie

przetargowe zostało przeprowadzone,

3) uczestniczenie w pracach Komisji przetargowej,

4) prowadzenie rejestru zamówień publicznych,

5) sporządzanie sprawozdania rocznego oraz przesyłanie go do Prezesa Zamówień Publicznych,

6) prowadzenie spraw związanych z wpisem do właściwych rejestrów,

7) opracowywanie projektów aktów wewnętrznych związanych z działalnością Sekcji,

8) obsługa Sekretariatu w razie nieobecności pracownika Sekretariatu,

9) realizacja procedur związanych z pozyskiwaniem środków finansowych z Funduszy

Strukturalnych oraz uzyskaniem dotacji,

10) opracowywanie projektów graficznych oraz koncepcji akcji promocyjnych i marketingowych.

4.3.Sekcja Administracyjna

Sekcja administracyjna zajmuje ogółem spraw administracyjnych, zarządzaniem nieruchomościami.

Sekcja należy do działu Administracyjnego.

4.3.1.Kierownik Sekcji Administracyjnej

1. Sekcją kieruje Kierownik Sekcji Administracyjnej który podlega bezpośrednio Dyrektorowi.

2. Kierownika Sekcji, którego ramowy zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności (karta

stanowiska) znajduje się w aktach osobowych, realizuje zadania określone w § 23 Regulaminu


Rady Społecznej


38


1) nadzór nad realizacją robót konserwacyjno - remontowych i zlecanie usług wykonywanych

przez firmy zewnętrzne,

2) prowadzenie czynności zmierzających do wyboru projektanta i nadzór nad projektami

budowlanymi i dokumentacją niezbędną do realizacji postępowań przetargowych,

3) nadzór spraw związanych z przeglądami technicznymi urządzeń, sprzętu technicznego

i biurowego,

4) nadzór spraw z zakresu gospodarki energią elektryczną i wodno- ściekową , odpadami

stałymi, odpadami niebezpiecznych WSPR,

5) nadzór nad sprawami związanymi z dostawą mediów i usług dla WSPR,

6) prowadzenie spraw związanych z ochroną środowiska naturalnego,

7) prowadzenie spraw zawiązanych z ubezpieczeniami,

8) prowadzenie spraw związanych z radiołącznością,

9) przygotowanie oferty przetargowych na świadczenie usług przez WSPR,

10) nadzór nad realizacją zakupów i usług oraz prac budowlanych o wartości poniżej 14 000

euro,

11) organizowanie likwidacji wyeksploatowanych zbędnych środków trwałych WSPR,

12) nadzór nad właściwą gospodarką konserwacyjno-remontowej obiektów budowlanych

i instalacji technicznych,

13) nadzór administrowanie nieruchomością oddaną w nieodpłatne użytkowanie WSPR oraz

prowadzenie obowiązującej w tym zakresie dokumentacji,

14) nadzór spraw związanych z najmem pomieszczeń WSPR dla użytkowników zewnętrznych,

15) prowadzenie spraw związanych z najmem pomieszczeń dla potrzeb WSPR,

16) kontrolę zarządcza w przypisanym zakresie,

17) nadzór sprawy związanych z inwestycjami budowlanymi.

4.3.2.Pracownik do spraw zaopatrzenia

1. Pracownik do spraw zaopatrzenia jest pracownikiem Sekcji Administracyjnej i podlega

bezpośrednio Kierownikowi Sekcji.

2. Pracownik do Spraw Zaopatrzenia, którego ramowy zakres obowiązków, uprawnień

i odpowiedzialności (karta stanowiska) znajduje się w aktach osobowych, realizuje zadania określone


1) prowadzenie spraw związanych z zakupami, usługami o wartości poniżej 14 000 euro,

2) zbieranie zapotrzebowań rozliczanie materiałów biurowych dla potrzeb poszczególnych

Działów/Sekcji WSPR,

3) rozliczanie rachunków telefonicznych.

4.3.3.Pracownik do spraw eksploatacji

1.Pracownik do spraw eksploatacji jest pracownikiem Sekcji administracyjnej i podlega bezpośrednio

Kierownikowi Sekcji.

2.Pracownik do spraw eksploatacji, którego ramowy zakres obowiązków, uprawnień

i odpowiedzialności znajdujące się w aktach osobowych, realizuje zadania określone w § 23



Rady Społecznej


39

1) sprawowanie nadzoru nad sprawnością techniczną urządzeń medycznych,

2) przestrzeganie terminów przeglądów sprzętu medycznego,

3) prowadzenie dokumentacji związanej z zakupem oraz eksploatacją sprzętu medycznego,

4) wysyłanie urządzeń medycznych do serwisów,

5) wydawanie zastępczych urządzeń medycznych,


7) ścisłą współpracę z Przełożoną pielęgniarek średniego personelu medycznego.

4.3.4. Pracownik do spraw administracji

1. Pracownik do spraw administracji jest pracownikiem Sekcji administracyjnej i podlega

bezpośrednio Kierownikowi Sekcji.

2. Pracownik do Spraw Administracji, którego ramowy zakres obowiązków, uprawnień i

odpowiedzialności (karta stanowiska) znajduje się w aktach osobowych, realizuje zadania określone w


1) prowadzenie spraw i nadzór nad umowami z zakresu dostaw mediów i usług dla WSPR

2) prowadzenie spraw i nadzór nad umowami związanymi z wynajmem pomieszczeń przez

WSPR,

3) prowadzenie spraw i nadzór nad umowami związanymi z wynajmem pomieszczeń dla WSPR,

4) prowadzenie spraw i nadzór nad umowami związanymi z zawartymi porozumieniami z

użytkownikami budynku biurowego,

5) fakturowanie za najem pomieszczeń i zużyte media,

6) prowadzenie spraw związanych ze sprawozdawczością.

4.4.Sekcja Energetyczna

4.4.1.Kierownik Sekcji Energetycznej

1. Kierownik Sekcji Energetycznej podlega bezpośrednio Dyrektorowi.

2. Kierownik, którego ramowy zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności (karta

stanowiska) znajduje się w aktach osobowych, realizuje zadania określone w § 23 Regulaminu


1) organizowanie i nadzorowanie robót konserwacyjno - remontowych i zlecanie usług

wykonywanych przez firmy zewnętrzne.

2) prowadzenie spraw związanych z przeglądami technicznymi urządzeń, sprzętu

technicznego i biurowego.

3) prowadzenie spraw z zakresu gospodarki energią cieplną, elektryczną i wodno- ściekową ,

odpadami stałymi, odpadami niebezpiecznymi WSPR.

4) prowadzenie spraw związanych z dostawą mediów i usług dla WSPR, w tym opisywanie

faktur i nadzór nad zgodnością z zapisami zawartymi w umowach na dostawy mediów i usług,

5) zapewnienie ładu, porządku i czystości – bezpośredni nadzór nad konserwatorem.

6) prowadzenie gospodarki konserwacyjno-remontowej obiektów budowlanych i instalacji

technicznych.

7) organizowanie i nadzorowanie robót gospodarczych wykonywanych przez pracowników

WSPR.


Rady Społecznej


40

8) administrowanie nieruchomościami oddanymi w nieodpłatne użytkowanie WSPR

w Olsztynie oraz prowadzenie obowiązującej w tym zakresie dokumentacji.

9) prowadzenie spraw związanych z najmem pomieszczeń WSPR dla użytkowników

zewnętrznych.

10) prowadzenie spraw związanych z inwestycjami budowlanymi.

11) zarządzanie kotłownią – bezpośredni nadzór nad palaczami c.o.

4.4.2.Pracownik Kotłowni

1. Pracownik kotłowni jest pracownikiem Sekcji Energetycznej i podlega bezpośrednio Kierownikowi

Sekcji.

2. Do Pracownika kotłowni będącego pracownikiem sezonowym, którego ramowy zakres

obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności znajdujące się w aktach osobowych, realizuje zadania

określone w § 23 Regulaminu Porządkowego, szczególnie poprzez utrzymanie ciągłości dostaw ciepła

w sezonie grzewczym dla wszystkich odbiorców korzystających z ciepła dostarczanego z kotłowni

lokalnej WSPR.

4.4.3.Konserwator

1. Konserwator jest pracownikiem Sekcji Energetycznej podlega bezpośrednio Kierownika Sekcji.

2. Konserwator, którego ramowy zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności znajdujące się

w aktach osobowych (karta stanowiska), realizuje zadania określone w § 23 Regulaminu

Porządkowego, szczególnie poprzez wykonywanie konserwacji, drobnych remontów i usuwanie

awarii instalacji c.o. i wodno-kanalizacyjnych oraz wykonywanie prac porządkowych na posesji WSPR

i prowadzenie magazynku tlenu medycznego.

5.Dział Handlowo Usługowy

Działem kieruje Kierownik Sekcji Administracyjnej który podlega bezpośrednio Dyrektorowi.

W strukturze Działu znajduje się Stacja Paliw. Stacji Paliw zaopatruje ambulanse oraz samochody

służbowe WSPR w paliwa płynne, oleje i płyny eksploatacyjne oraz zabezpiecza potrzeby Działu

Obsługi pojazdów w zakresie olejów i płynów eksploatacyjnych używanych przy naprawach

i przeglądach pojazdów. Stacja Paliw sprzedaje paliwo, oleje, płyny eksploatacyjne oraz drobne

akcesoria klientom indywidualnym oraz firmom.

5.1.Pracownik Stacji Paliw

1. Pracownik Stacji Paliw jest pracownikiem Działu Handlowo Usługowego i podlega bezpośrednio

Kierownikowi Sekcji Administracyjnej

2. Pracownik Stacji Paliw, którego ramowy zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności

znajduje się w aktach osobowych, realizuje zadania określone w § 23 Regulaminu Porządkowego,

szczególnie poprzez zachowanie ciągłości wydawania paliw i materiałów eksploatacyjnych na

potrzeby własne WSPR i prowadzenie sprzedaży paliw.

6.Warmińsko – Mazurska Szkoła Ratownictwa Medycznego

1. Warmińsko –Mazurską Szkoła Ratownictwa Medycznego jest Działem znajdującym się w pionie

Dyrektora WSPR i jest podległa bezpośrednio Dyrektorowi.

2. Warmińsko- Mazurska Szkołą Ratownictwa Medycznego, zwana dalej Szkołą kieruje Kierownik ,

który bezpośrednio podlega Dyrektorowi WSPR.


Rady Społecznej


41

3. Nadzór organizacyjno - pedagogiczny sprawują:

1) Centrum Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych

2) Okręgowa Izba Pielęgniarek i Położnych w Olsztynie

3) Centrum Medyczne Kształcenia Podyplomowego

4) Dyrektor Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego w Olsztynie

5) Z-ca Dyrektora ds. Lecznictwa Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego w Olsztynie

4. Szkoła realizuje zadania edukacyjne z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, a w

szczególności:

1) Szkoła prowadzi kształcenie w ramach doskonalenia zawodowego dla pielęgniarek,

ratowników medycznych, dyspozytorów medycznych oraz służb wspomagających system

ratownictwa medycznego,

2) Szkoła prowadzi kształcenie dla jednostek współpracujących z system ratownictwa

medycznego oraz społeczeństwa lokalnego,

3) Szkoła sprawuje organizacyjny nadzór nad praktykami stażowymi dla lekarzy i średniego

personelu medycznego,

4) za zgodą Dyrektora WSPR i podmiotów uprawnionych Szkoła może podejmować kształcenie

w innych kierunkach odpowiadając na zapotrzebowanie rynku pracy i kształcenia ustawicznego.

4. Szkoła realizuje zadania organizacyjne z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, a w

szczególności:

1) zabezpiecza warunki prawidłowego przebiegu zajęć edukacyjnych,

2) sporządza i monitoruje realizację umów zlecenia, umów cywilno-prawnych w ramach

organizowanych zajęć teoretycznych i praktycznych,

3) raz w roku przeprowadza ofertowanie w celu pozyskania klienta

4) przygotowuje oferty przetargowe na świadczenie usług przez szkołę,

5) opracowuje i wydaje materiały metodyczne dla potrzeb słuchaczy,

6) opracowuje testy egzaminacyjne,

7) monitoruje jakość kształcenia poprzez prowadzenie dziennika zajęć i kart szkolenia

8) prowadzi systematycznie ocenę kadry szkoleniowej poprzez realizację hospitacji zajęć i

analizę ankiet,

9) organizuje i przeprowadza egzaminy kwalifikacyjne i końcowe,

10) zapewnia sprzęt szkoleniowy zgodnie z zapotrzebowaniem,

11) nadzoruje sprawność sprzętu szkoleniowego i komputerowego,

12) sporządza faktury VAT w ramach rozliczeń za wykonane usługi szkoleniowe,

13) wydaje zaświadczenia i certyfikaty uczestnictwa,

14) uczestniczy w organizacji imprez promocyjnych WSPR Olsztyn,

15) realizuje zadania przypisane w dokumentacji systemu zarządzania jakością,

16) uczestniczy w realizacji projektów dotyczących szkoleń w ramach funduszy strukturalnych,

17) realizuje zakupy niezbędne do funkcjonowania szkoły,

18) współpracuje z innymi placówkami ramach potrzeb,

19) prowadzi stronę internetową w ramach ustalonej dostępności.

5. Szkoła czynnie uczestniczy w organizacji akcji promocyjnych, zawodów w zakresie Ratownictwa

Medycznego, konferencji i seminariów naukowych organizowanych przez WSPR.

6.1.Kierownik Szkoły

1. Kierownik Szkoły realizuje zadania określone w § 23 Regulaminu Porządkowego, szczególnie

poprzez:

1) przygotowanie i organizację rocznego planu szkoleń zatwierdzonego przez Dyrektora,


Rady Społecznej


42

2) sporządzanie kalkulacji finansowych, kalkulacji kosztów dla poszczególnych przedsięwzięć,

3) sprawowanie nadzoru organizacyjno - pedagogicznego w stosunku do wykładowców

i opiekunów zajęć praktycznych,

4) wprowadzanie nowych kierunków kształcenia po uzyskaniu zgody Dyrektora,

5) wysoki dydaktyczno-wychowawczy poziom Szkoły,

6) realizację zadań wynikających z zarządzeń organu nadzoru pedagogicznego i organu

prowadzącego Szkołę,

7) zapewnienie pomocy wykładowcom i opiekunom zajęć praktycznych w realizacji ich zadań,

8) zapewnienie odpowiednich warunków organizacyjnych do realizacji zadań dydaktycznych

i opiekuńczo- wychowawczych,

9) nadzór nad sporządzaniem i monitorowaniem realizacji umów zlecenia, umów cywilno-

prawnych w ramach organizowanych zajęć teoretycznych i praktycznych,

10) przeprowadzenie ofertowania w celu pozyskania klienta,

11) przygotowanie ofert przetargowych na świadczenie usług przez Szkołę,

12) merytoryczne opisanie rachunków, faktur w ramach usług, zakupów realizowanych przez

Szkołę.

2. Kierownik Szkoły jest przewodniczącym komisji egzaminacyjnej w ramach organizowanych szkoleń,

Kierownik Szkoły może przekazać przewodniczenie w komisjach egzaminacyjnych powołanemu

kierownikowi szkolenia zgodnie z odrębnymi przepisami,

3. W celu zabezpieczenia realizacji zadań Szkoły, Kierownik opracowuje projekty zarządzeń

Dyrektora.

4. Kierownik Szkoły sprawuje nadzór nad prowadzeniem i przechowywaniem dokumentów, zgodnie z

odrębnymi przepisami.

6.2.Pracownik do spraw administracyjno – szkoleniowych

1. Pracownik ds. administracyjno – szkoleniowych jest pracownikiem Szkoły i podlega bezpośrednio

Kierownikowi Szkoły.

2. Pracownik ds. administracyjno – szkoleniowych realizuje zadania określone w § 23 Regulaminu

Porządkowego, szczególnie poprzez :

1) zabezpieczanie warunków prawidłowego przebiegu zajęć edukacyjnych,

2) opracowanie materiałów metodycznych dla potrzeb słuchaczy na podstawie materiałów

przekazanych przez wykładowców,

3) powielanie testów egzaminacyjnych,

4) monitorowanie jakości kształcenia poprzez prowadzenie dziennika zajęć i kart szkolenia

5) prowadzenie systematycznej oceny kadry szkoleniowej poprzez realizację hospitacji zajęć i

analizę ankiet,

6) organizowanie egzaminów kwalifikacyjnych i końcowych,

7) zapewnienie sprzętu szkoleniowego zgodnie z zapotrzebowaniem,

8) sprawowanie opieki nad sprzętem szkoleniowym i komputerowym,

9) sporządzanie faktur vat w ramach rozliczeń za wykonane usługi szkoleniowe,

10) sporządzanie zaświadczeń i certyfikatów uczestnictwa,

11) realizację zakupów niezbędnych do funkcjonowania Szkoły,

12) sporządzenie i monitorowanie realizacji umów zlecenia, umów cywilno-prawnych w

ramach organizowanych zajęć teoretycznych i praktycznych,

13) prowadzenie i przechowywanie dokumentów, zgodnie z odrębnymi przepisami.

3. Ramowy zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności Pracownika

ds. administracyjno – szkoleniowych znajduje się w aktach osobowych (karta stanowiska)


Rady Społecznej


43

7.Dział Obsługi Technicznej- Dział Obsługi Pojazdów

Głównym zadaniem Działu Obsługi Technicznej-Działu Obsługi Pojazdów jest świadczenie usług

motoryzacyjnych na rzecz klientów oraz zapewnienie stałej gotowości technicznej pojazdów

służbowych. W skład Działu Obsługi Pojazdów wchodzi:

1)Stacja Kontroli Pojazdów ( miejsce świadczenia usług: Olsztyn, Działdowo):

a) przeprowadza urzędowe badania techniczne pojazdów, na podstawie właściwych

przepisów w zakresie i na warunkach podanych w zezwoleniu wydanym uprawnione

podmioty oraz zgodnie z imiennymi uprawnieniami diagnostów.

b) prowadzi rejestr badań technicznych pojazdów na zasadach określonych we właściwych

przepisach.

c) prowadzi rejestr Opłat Ewidencyjnych na potrzeby Centralnej Ewidencji Pojazdów i

Kierowców i przesyła sprawozdania do CEPiK zgodnie z właściwymi przepisami.

2)Stacja Obsługi Pojazdów wykonuje przeglądy, naprawy i regulacje samochodów klientów

oraz samochodów WSPR, w szczególności do jej zadań należy :

a) przyjmowanie pojazdu ,ustalanie zakresu naprawy, jej wykonanie i rozliczenie,

powiadomienie klienta o zakończeniu naprawy , wystawienie paragonu lub faktury VAT,

przyjęcie zapłaty , wydanie pojazdu klientowi,

b) przyjmowanie do naprawy samochodów WSPR, ustalenie zakresu naprawy zgodnie

z Kartą zlecenia wystawianą przez Dział Transportu Sanitarnego, wykonanie naprawy i

powiadomienie o jej zakończeniu oraz przekazanie pojazdu do eksploatacji

c) dokonywanie zakupów części i materiałów potrzebnych do naprawy samochodów -

opisywanie faktur zakupu na ośrodki kosztów lub opisanie faktury zakupu do jakiego

zlecenia odpłatnego zostały części kupione , przekazanie opisanych faktur zakupu do

księgowości i rozliczenie się z nich prowadzenie podręcznego magazynu części zamiennych

na potrzeby Stacji Obsługi Pojazdów prowadzenie przechowalni opon dla klientów

zewnętrznych i samochodów służbowych

d) zlecanie napraw i przeglądów samochodów służbowych będących w okresie gwarancji

Autoryzowanym Stacjom Obsługi,

e) prowadzenie i koordynowanie spraw związanych ze szkodami komunikacyjnymi

samochodów służbowych ,naprawą i likwidacją tych szkód.

3.Myjnia Samochodowa świadczy usługi na rzecz klientów zewnętrznych w zakresie czyszczenia

oraz mycia pojazdów mechanicznych.

7.1.Kierownik Działu Obsługi Technicznej

1. Działem kieruje Kierownik Działu Obsługi Technicznej który podlega bezpośrednio Dyrektorowi.

2. Kierownik Działu Obsługi Technicznej, którego ramowy zakres obowiązków, uprawnień i

odpowiedzialności znajduje się w aktach osobowych (karta stanowiska), realizuje zadania określone w


1) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem działu

2) pracownikami Działu Obsługi Pojazdów, koordynowanie i kontrola ich pracy-sporządzanie

grafików,

3) sporządzanie rocznego planu pracy Działu,

4) sporządzanie kalkulacji kosztów poszczególnych usług,

5) inicjowanie rozwiązań mających na celu zwiększenie konkurencyjności wykonywanych

usług,


Rady Społecznej


44

6) sporządzanie analiz związanych z prowadzona działalnością,

7) dokumentowanie usług zleconych, pobierania materiałów i rozliczanie ich zużycia,

8) kompletowania niezbędnej dokumentacji technicznej potrzebnej do obsługi, naprawy,

regulacji i badań technicznych,

9) modernizacja zaplecza technicznego Działu oraz jego wyposażenia w maszyny, urządzenia i

narzędzia z uwzględnieniem przepisów, postępu technicznego i technologicznego,

10) przestrzeganie terminów okresowych przeglądów urządzeń i maszyn używanych przez

Dział zgodnie z obowiązującym przepisami i prowadzenie dokumentacji z tym związanej,

11) usuwanie awarii maszyn , urządzeń , programów komputerowych w SOP siłami własnym

lub zlecanie firmom zewnętrznym,

12) przyjmowanie do naprawy samochodów należących do klientów, samochodów służbowych,

założenie zlecenia, weryfikacja zgłaszanych potrzeb naprawy, ustalanie zakresu czynności

naprawy, zlecanie ich wykonanie pracownikom Działu Obsługi Pojazdów, kontrola między

operacyjna przebiegu wykonywania usługi tzn. naprawy, regulacji ,badania technicznego, mycia

i odkurzania pod względem przestrzegania technologii i przepisów, podejmowanie decyzji o

wymianie części w naprawianych samochodach,

13) prowadzenie przechowalni opon,

14) współpraca z Wydziałem Komunikacji Urzędu Miasta Olsztyn w zakresie działalności,

15) nadzór nad prawidłowym przeprowadzaniem badań technicznych pojazdów, zgodnie z

obowiązującymi przepisami, zezwoleniem Prezydenta Miasta Olsztyn oraz imiennymi

uprawnieniami diagnosty oraz nad prawidłowym zabezpieczeniem przed kradzieżą pieczątek,

gotówki , przyrządów i urządzeń Działu,

16) prowadzenie dokumentacji wynikającej z przepisów prawa w zakresie prowadzenia stacji

kontroli pojazdów,

17) organizowanie doskonalenia zawodowego podległym pracownikom,

18) dbanie o właściwe zabezpieczenie danych osobowych klientów zgodnie z ustawą o

ochronie danych osobowych,

19) nadzór i koordynowanie spraw związanych ze szkodami komunikacyjnymi samochodów

służbowych, naprawą i likwidacją tych szkód,

20) zlecanie napraw i przeglądów samochodów służbowych będących w okresie gwarancji

Autoryzowanym Stacjom Obsługi,

21) współpraca z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi WSPR,

22) kontrola zarządcza w przypisanym zakresie..

7.2.Diagnosta Stacji Kontroli Pojazdów

1. Diagnosta Stacji Kontroli Pojazdów jest pracownikiem Dział Obsługi Technicznej i podlega

bezpośrednio Kierownikowi Działu.

2. Diagnosta Stacji Kontroli Technicznej, którego ramowy zakres obowiązków, uprawnień

i odpowiedzialności znajduje się w aktach osobowych( karta stanowiska), realizuje zadania określone


1) prawidłowe przeprowadzanie urzędowych badań technicznych pojazdów, przewidzianych

we właściwych przepisach na warunkach podanych w zezwoleniu przez Prezydenta Miasta

Olsztyn oraz Imiennymi Uprawnieniami Diagnosty oraz wprowadzanie w/w badania


Rady Społecznej


45

technicznego do rejestru badań technicznych pojazdów zgodnie z przepisami i rejestru CEPiK –

u , przyjmowanie opłat za badania techniczne według cen urzędowych ogłoszonych w Dzienniku

Ustaw, wystawianie i wydawanie paragonów lub faktur VAT,

2) zabezpieczenie przed kradzieżą pieczątek Stacji Kontroli Technicznej, pieczątek diagnostów,

gotówki oraz przyrządów i urządzeń z wyposażenia Stacji Kontroli Pojazdów w czasie pracy

oraz właściwe ich zabezpieczenie po zakończeniu pracy,

3) w czasie badania technicznego zadbanie o to by badany pojazd nie uległ uszkodzeniu

i pobrudzeniu,

4) systematyczne podnoszenie swoich kwalifikacji zawodowych, w szczególności zapoznawanie

się z nowymi przepisami dotyczącymi urzędowych badań technicznych i innymi przepisami

dotyczącymi Stacji Kontroli Pojazdów,

5) dbanie o właściwą i kulturalną obsługę klientów oraz o czystość i porządek,

6) dbanie o właściwe zabezpieczenie danych klientów Stacji Kontroli Pojazdów z zgodnie

z Ustawą o ochronie danych osobowych,

7) na wyraźne polecenie przełożonego dokonywanie napraw samochodów jako mechanik

samochodowy.

7.3.Mechanik samochodowy

1. Mechanik samochodowy jest pracownikiem Dział Obsługi Technicznej- Działu Obsługi Pojazdów i

podlega bezpośrednio Kierownikowi Działu.

2. Mechanika samochodowego, którego ramowy zakres obowiązków, uprawnień

i odpowiedzialności znajduje się w aktach osobowych (karta stanowiska), realizuje zadania określone


1) wykonywanie przeglądów, napraw, regulacji samochodów służbowych i należących do

klientów, po otrzymania zlecenia naprawy pojazdu lub wyraźnego polecenia Kierownika,

2) w czasie naprawy mechanik ponosi odpowiedzialność za pojazd, za jego zabezpieczenie

przed uszkodzeniem mechanicznym, zabrudzeniem i kradzieżą,

3) w wypadku dostarczenia przez klienta własnych części i materiałów weryfikacja

i sprawdzenie czy są sprawne i pasują do danego samochodu

4) dbanie o właściwą kulturę obsługi klientów, właściwe zwracanie się do nich, dbanie

o swój wygląd,

5) sprawdzenie po zakończeniu naprawy pojazdu pod względem jakości wykonanej pracy oraz

bezpieczeństwa jazdy i ochrony środowiska, rozpisanie wykonanych czynności.

7.4.Mechanik – Spawacz Samochodowy

1. Mechanik samochodowy– spawacz samochodowy jest pracownikiem Dział Obsługi Technicznej-

Działu Obsługi Pojazdów i podlega bezpośrednio Kierownikowi Działu.

2. Mechanik samochodowy– spawacz samochodowy, którego ramowy zakres obowiązków,

uprawnień i odpowiedzialności znajduje się w aktach osobowych (karta stanowiska), realizuje zadania

określone w § 23 Regulaminu Porządkowego, szczególnie poprzez:

1) wykonywanie przeglądów, napraw, regulacji samochodów służbowych i należących

do klientów, po otrzymania zlecenia naprawy pojazdu lub wyraźnego polecenia Kierownika,

2) w czasie naprawy mechanik ponosi odpowiedzialność za pojazd, za jego zabezpieczenie

przed uszkodzeniem mechanicznym, zabrudzeniem i kradzieżą,


Rady Społecznej


46

3) w wypadku dostarczenia przez klienta własnych części i materiałów weryfikacja

i sprawdzenie czy są sprawne i pasują do danego samochodu,

4) dbanie o właściwą kulturę obsługi klientów, właściwe zwracanie się do nich, dbanie swój

wygląd,

5) sprawdzenie po zakończeniu naprawy pojazdu pod względem jakości wykonanej pracy oraz

bezpieczeństwa jazdy i ochrony środowiska,

6) po zakończeniu naprawy zlecenie należy rozpisać , wpisać wykonane czynności, swoje

uwagi, nazwisko i oddać przełożonemu,

7) wykonywanie prac spawalniczych zgodnie z nabytymi uprawnieniami,

8) obsługa butli gazowych zgodnie z nabytymi uprawnieniami.

7.5.Pracownik Myjni Samochodowej

1. Pracownik myjni samochodowej jest pracownikiem Dział Obsługi Technicznej- Działu Obsługi

Pojazdów i podlega bezpośrednio Kierownikowi Działu.

2. Pracownik myjni samochodowej, którego ramowy zakres obowiązków, uprawnień

i odpowiedzialności znajduje się w aktach osobowych, realizuje zadania określone w § 23 Regulaminu


1) prawidłowe ustalenie z klientem zakresu wykonania usługi, podanie ceny zgodnie z aktualnie

obowiązującym cennikiem .

2) mycie , woskowanie, odkurzanie , czyszczenie , konserwacja samochodów klientowskich tzw :

odpłatnych i na wyraźne polecenie przełożonych samochodów służbowych.

3) pobranie opłaty od klienta oraz wystawienie i wydanie paragonu fiskalnego; poinformowanie

klienta o tym , że wystawienie faktury VAT oraz opłaty za fakturę wnosi się w stacji paliw przed

rozpoczęciem pracy .

4) rozliczanie się z gotówki pobranej za usługi .

5) w czasie wykonywania usługi na myjni pracownik ponosi odpowiedzialność za pojazd ,

za jego zabezpieczenie przed uszkodzeniem mechanicznym , pobrudzeniem i kradzieżą.

7.6.Pracownik do spraw Obsługi Klientów

1. Pracownik do spraw obsługi klientów jest pracownikiem Dział Obsługi Technicznej- Działu

Obsługi Pojazdów i podlega bezpośrednio Kierownikowi Działu.

2. Pracownik do spraw obsługi klientów, którego ramowy zakres obowiązków, uprawnień

i odpowiedzialności znajdujące się w aktach osobowych, realizuje zadania określone w § 23


1) przyjmowanie do naprawy /montażu instalacji samochodów należących do klientów

i służbowych, założenie zlecenia, po naprawie/montażu rozliczenie zlecenia przez policzenie

ilości roboczogodzin oraz wpisanie materiałów i części zużytych. Przy przyjmowaniu

samochodu do naprawy w obecności klienta obejrzenie wyglądu i stanu w/w pojazdu – w razie

potrzeby dokonanie jazdy próbnej; wydawanie klientom samochodu po naprawie.

2) wystawianie klientom faktur VAT – pobranie od nich gotówki,

3) zabezpieczenie samochodów należących do klienta i służbowych przed kradzieżą,

uszkodzeniem i pobrudzeniem,

4) prowadzenie podręcznego magazynu części zamiennych na potrzeby Stacji Obsługi

Pojazdów,


Rady Społecznej


47

5) dokonywanie zakupów części i materiałów na potrzeby Stacji Obsługi Pojazdów,

6) terminowe przekazywanie do księgowości faktur zakupu i rozliczanie się z gotówki,

7) prawidłowe przeprowadzanie badań technicznych pojazdów, zgodnie z obowiązującymi

przepisami, zezwoleniem Prezydenta Miasta Olsztyn oraz uprawnieniami diagnosty,

wprowadzanie badania technicznego do rejestru badań technicznych pojazdów zgodnie z

przepisami i rejestru Cepik, przyjmowanie opłat za badania techniczne według cen urzędowych

ogłoszonych w Dzienniku Ustaw i wystawianie paragonów lub faktur VAT,

8) zabezpieczenie przed kradzieżą pieczątek SOP , pieczątek , gotówki oraz przyrządów

i urządzeń z wyposażenia SOP w czasie pracy oraz właściwe ich zabezpieczenie po zakończeniu

pracy.

8.Samodzielne Stanowiska Pracy

8.1.Pracownik Sekretariatu

1.Pracownik Sekretariatu podlega bezpośrednio Dyrektorowi WSPR. Ramowy zakres obowiązków,

uprawnień i odpowiedzialności Pracownika Sekretariatu (karta stanowiska) znajduje się w aktach

osobowych. Do zakresu działania Sekretariatu należy prowadzenie spraw związanych z obsługą

Dyrekcji oraz Rady Społecznej WSPR poprzez zespół działań opisanych w § 23 Regulaminu

Porządkowego.

2.Sprawy prowadzone przez Pracownika Sekretariatu to:

1) obsługa bieżąca sekretariatu Dyrektora i Zastępcy Dyrektora,

2) przygotowywanie i obsługa narad, konferencji, spotkań i posiedzeń Dyrektora

oraz Rady Społecznej,

3) prowadzenie:

a) ewidencji i rejestracji dokumentów oraz pism przychodzących i wychodzących,

b) ewidencji i rejestracji skarg i wniosków,

c) ewidencjonowanie wszelkich dokumentów oraz pism wewnątrzzakładowych,

d) przepisywanie i ,w niektórych przypadkach ,redagowanie pism wychodzących,

e) wysyłki wszelkiego rodzaju dokumentów oraz przesyłek,

f) prowadzenie, nadzór, udostępniania zbioru Dzienników Ustaw oraz Monitorów

Polskich

4) obsługa funduszu reprezentacyjnego,

5) przygotowanie korespondencji do wysyłki poprzez właściwego operatora pocztowego

wysyłanie korespondencji oraz przesyłek ,


7) zaopatrywanie Działów/Sekcji samodzielnych stanowisk pracy w pieczątki oraz

prowadzenie ich rejestru.

8.2.Pracownik do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej

1. Pracownik do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej zajmuje

samodzielne stanowisko pracy, bezpośrednio podległe Dyrektorowi.

2. Do pracownika do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, którego

ramowy zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności znajdujące się w aktach osobowych

(karta stanowiska), należy organizowanie przedsięwzięć mających na celu zapobieganie zagrożeniom

życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków bezpieczeństwa i higieny pracy we wszystkich

Działach jak również wydawanie zaleceń i kontrolowanie ich wykonywania w zakresie


Rady Społecznej


48

bezpieczeństwa i higieny pracy, a w szczególności:

1) przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad

bezpieczeństwa i higieny pracy,

2) bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych, wraz

z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń,

3) sporządzanie i przedstawianie Dyrektorowi, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu

bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i

organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz

poprawę warunków pracy,

4) udział w opracowaniu planów modernizacji i rozwoju WSPR oraz przedstawienie propozycji

dotyczących uwzględnienia w tych planach rozwiązań techniczno-organizacyjnych

zapewniających poprawę stanu bezpieczeństwa i higieny pracy,

5) udział w ocenie założeń i dokumentacji dotyczących modernizacji zakładu pracy albo jego

części, a także nowych inwestycji, oraz zgłaszanie wniosków dotyczących uwzględnienia

wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy w tych założeniach i dokumentacji,

6) udział w przekazywaniu do użytkowania nowo budowanych lub przebudowywanych

obiektów budowlanych albo ich części, w których przewiduje się pomieszczenia pracy, urządzeń

mających wpływ na warunki pracy i bezpieczeństwo pracowników,

7) zgłaszanie wniosków dotyczących wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy

w stosowanych oraz nowo wprowadzanych procesach,

8) przedstawianie Dyrektorowi wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii

na stanowiskach pracy,

9) opracowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych, regulaminów i instrukcji ogólnych

dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w ustalaniu zadań osób kierujących

pracownikami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,

10) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowywaniu

wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na

choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków,

11) prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących

wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także

przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia

w środowisku pracy,

12) specyfikowanie, dystrybucja wśród pracowników odzieży ochronnej, roboczej oraz obuwia

ochronnego i roboczego oraz prowadzenie właściwej ewidencji,

13) doradztwo w zakresie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy,

14) dokonywanie oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą,

15) doradztwo w zakresie organizacji i metod pracy na stanowiskach pracy, na których

występują czynniki niebezpieczne, szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe, oraz doboru

najwłaściwszych środków ochrony zbiorowej i indywidualnej,

16) współpraca z właściwymi Działami lub osobami, w szczególności w zakresie organizowania

i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy

oraz zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników,

17) współpraca z laboratoriami upoważnionymi, zgodnie z odrębnymi przepisami,

do dokonywania badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków

uciążliwych, występujących w środowisku pracy, w zakresie organizowania tych badań

i pomiarów oraz sposobów ochrony pracowników przed tymi czynnikami lub warunkami,


Rady Społecznej


49

18) inicjowanie i rozwijanie na terenie zakładu pracy różnych form popularyzacji problematyki

bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii.

19) realizacja zadań w zakresie zabezpieczenia przeciwpożarowego zgodnie z obowiązującymi

przepisami oraz z wytycznymi Komendy Głównej Straży Pożarnej -prowadzenie kontroli stanu

zabezpieczenia przeciwpożarowego w oparciu o te wytyczne ,

20) szkolenie w zakresie p.poż. i przygotowanie pracowników do czynnego udziału w

zapobieganiu i zwalczaniu pożarów,

21) sprawowanie nadzoru nad rozmieszczeniem, sprawnością i konserwacją sprzętu oraz

innych urządzeń przeciwpożarowych oraz oznakowaniem i utrzymaniem we właściwym stanie

dróg ewakuacyjnych, pożarowych, środków łączności i alarmowania, punktów czerpania wody

do celów gaśniczych,

22) prowadzenie działalności propagandowej w zakresie ochrony przeciwpożarowej,

23) opracowywanie i aktualizowanie instrukcji alarmowania na wypadek powstania pożaru,

24) współdziałanie z właściwymi Działami w zakresie ustalania wymogów bezpieczeństwa pożarowego przy prowadzeniu prac remontowych, modernizacyjnych, adaptacyjnych i innych, 25) przedstawianie Dyrektorowi wniosków o ukaranie pracowników, winnych rażących zaniedbań w przestrzeganiu obowiązujących przepisów i zasad ochrony przeciwpożarowej, oraz braku właściwego nadzoru nad przestrzeganiem obowiązujących przepisów przeciwpożarowych, instrukcji technologicznych, technologiczno - ruchowych i itp.

26) zgłaszanie wniosków o wyłączenie z użytkowania urządzeń, instalacji lub aparatury grożącej pożarem, 27) opracowanie i aktualizowanie regulaminu ochrony przeciwpożarowej oraz planów i instrukcji związanych z ochroną p.poż., 28) przekazywanie meldunków o zaistniałych pożarach, prowadzenie ewidencji i analizowanie

przyczyn zaistniałych pożarów (zapłonów) i ich skutków, wspólnie ze służbami technicznymi,

29) analizowanie stanu wyposażenia obiektów w podręczny sprzęt i urządzenia gaśnicze,

instrukcje przeciwpożarowe, tablice informacyjne i ostrzegawcze,

30) współpraca z terenowymi komendami straży pożarnej.

31) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem pracowników WSPR w odzież roboczą

i ochronnej oraz ewidencji jej dystrybuowania,

32) kontrola zarządcza w przypisanym zakresie.

8.3.Pełnomocnik do spraw Systemu Jakości

1. Pełnomocnik ds. systemu jakości bezpośrednio podlega Dyrektorowi.

2. Do Pełnomocnika ds. systemu jakości, którego ramowy zakres obowiązków, uprawnień

i odpowiedzialności znajduje się w aktach osobowych (karta stanowiska), należy:

1) nadzorowanie i koordynowanie działań w systemie zarządzania jakością, utrzymywanie

i doskonalenie systemu zarządzania jakością,

2) koordynacja opracowania, udokumentowania, skutecznego wdrożenia, utrzymywania

i doskonalenia systemu zarządzania jakością,

3) koordynacja planowania i utrzymywania procesów,

4) nadzorowanie zarządzania procesami,

5) nadzorowanie Księgi Jakości,

6) nadzorowanie procedur i innych dokumentów systemu,

7) archiwizacja dokumentów systemu,

8) zarządzanie auditami wewnętrznymi,

9) analizowanie wyników auditów,

10) gromadzenie dokumentów ujawnionych niezgodności,


Rady Społecznej


50

11) analiza niezgodności,

12) opracowanie projektu działań korygujących i zapobiegawczych,

13) uruchamianie i nadzorowanie działań korygujących i zapobiegawczych,

14) koordynacja realizacji i weryfikacja skuteczności działań korygujących i zapobiegawczych,

15) przechowywanie dokumentów dotyczących działań korygujących,

16) przedkładanie Właścicielowi informacji o funkcjonowania procesów systemu jakości oraz

wszelkich potrzeb dla ich doskonalenia.,

17) przygotowanie danych do przeglądu zarządzania,

18) upowszechnianie świadomości dotyczącej wymagań klienta wśród personelu,

19) upowszechnianie informacji związanych z systemem jakości w celu zrozumienia systemu

przez personel,

20) informowanie personelu o skuteczności systemu w tym o poziomie satysfakcji klientów ,

21) realizacja zadań przypisanych w dokumentacji systemu zarządzania jakością,

22) wydawanie interpretacji w zakresie systemu zarządzania jakością,

23) pełny wgląd w działania mające wpływ na jakość do wszystkich poziomów zarządzania,

24) planowanie i zarządzanie auditów wewnętrznych,

25) wydawanie decyzji o przeprowadzeniu auditów wewnętrznych nieplanowanych,

26) wydawanie decyzji o podjęciu działań korygujących, ocenianie ich skuteczności,

27) inicjowanie działań zapobiegawczych,

28) planowanie i realizowanie szkoleń personelu w zakresie dotyczącym systemu jakości,

29) reprezentowanie WSPR w sprawach związanych z jakością i systemem zarządzania,

30) kontrola zarządcza w przypisanym zakresie.

8.4.Pełnomocnik do spraw obronnych i ochrony informacji niejawnych

1. Pełnomocnik ds. obronnych i ochrony informacji niejawnych, podlega Dyrektorowi.

Do Pełnomocnika ds. obronnych i ochrony informacji niejawnych, którego ramowy zakres

obowiązków (karta stanowiska), uprawnień i odpowiedzialności znajduje się w aktach osobowych lub

w umowie cywilnoprawnej należy:

1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych a w szczególności:

2) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów;

3) opracowanie i aktualizowanie planu ochrony informacji niejawnych;

4) okresowe szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych;

5) współpraca z właściwymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi służby ochrony

państwa i o przebiegu tej współpracy informuje kierownika jednostki organizacyjnej;

6) opracowanie planu postępowania z materiałami zawierającymi informacje niejawne

stanowiące tajemnicę państwową w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego;

7) podejmowanie działań zmierzających do wyjaśnienia okoliczności naruszenia przepisów

o ochronie informacji niejawnych, zawiadamiając o tym kierownika jednostki organizacyjnej,

a w przypadku naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych, oznaczonych klauzulą

„poufne” lub wyższą, również właściwą służbę ochrony państwa;

8) określanie stanowisk oraz rodzajów prac zleconych, z którymi może łączyć się dostęp

do informacji niejawnych, odrębnie dla każdej klauzuli tajności;

9) prowadzenie postępowań sprawdzających zwykłych w stosunku do pracowników, którzy

mają dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” i „zastrzeżone”;


Rady Społecznej


51

10) prowadzenie kontroli postępowań sprawdzających, w stosunku do pracowników, którzy nie

dają rękojmi zachowania tajemnicy służbowej. O wszczęciu i zakończeniu postępowania

informuje określone służby ochrony państwa;

11) prowadzenie wykazu stanowisk i prac zleconych oraz osób dopuszczonych do pracy

na stanowiskach, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych;

12) przekazywanie danych osób dopuszczonych do informacji niejawnych stanowiących

tajemnicę służbową do właściwej służy ochrony państwa;

13) rejestrowanie i przechowywanie oraz udostępnianie dokumentów niejawnych

stanowiących tajemnicę służbową stosownie do regulacji art. 52a ustawy o ochronie informacji

niejawnych;

14) prowadzenie okresowej weryfikację nadanych klauzul tajności nadanych przez komórki

organizacyjne w celu ich aktualizacji;

15) prowadzenie rocznej inwentaryzacji dokumentów niejawnych z klauzulą „zastrzeżone”

w komórkach organizacyjnych i przedkłada kierownikowi jednostki protokół z przebiegu

inwentaryzacji do dnia 30 stycznia każdego roku;

16) kontrola wewnętrzną w oparciu o roczny plan kontroli, w razie potrzeby na polecenie

kierownika jednostki dokonuje kontroli doraźnych poza rocznym planem kontroli;

17) opracowanie projektu i wprowadzenie zarządzenia Dyrektora regulującego tryb

i zakres realizowanych zadań określonych ustawą o ochronie informacji niejawnych

oraz ustalenie wytycznych Dyrektora do realizacji pozamilitarnych przygotowań obronnych.

18) opracowanie i aktualizowanie dokumentacji Stałego Dyżuru i prowadzi w tym zakresie

wymagane szkolenia dla członków jego obsady na czas zagrożenia bezpieczeństwa państwa;

19) prowadzenie dokumentacji dotyczącej szkolenia obronnego, obrony cywilnej,

bezpieczeństwa publicznego i zarządzania kryzysowego;

20) prowadzenie reklamacji od służby wojskowej pracowników podlegających jej obowiązkowi

i stałą w tym zakresie współpracę z WKU;

21) opracowanie Regulamin WSPR na okres „W” i „P” planowanie przedsięwzięć obronnych na

okres „W” (wojny);

22) planowanie przedsięwzięcia do realizacji w zakresie spraw obronnych, obrony cywilnej

i zarządzania kryzysowego w oparciu o otrzymane Zarządzenia i Wytyczne Wojewody

i Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego, Prezydenta Miasta Olsztyna.

8.5.Rzecznik Prasowy

1. Rzecznik Prasowy bezpośrednio podległe Dyrektorowi WSPR.

2. Do zadań Rzecznika Prasowego, którego ramowy zakres obowiązków, uprawnień

i odpowiedzialności znajduje się w aktach osobowych (karta stanowiska) należy:

1) kreowanie pozytywnego wizerunku zakładu,

2) opracowywanie informacji związanych z działalnością WSPR do mediów, na stronę

internetową WSPR,

3) realizowanie polityki informacyjnej Dyrektora WSPR,

4) monitorowanie wszelkich wydarzeń medialnych mogących mieć wpływ na bieżącą pracę

WSPR,

5) prowadzenie spójnej i efektywnej polityki zarządzania informacją dotyczącą pracy WSPR,

6) opracowywanie strategii informacyjnych,

7) opracowywanie i realizacja kampanii informacyjnych i promocyjnych we współpracy z Sekcją

zamówień publicznych i promocji.


Rady Społecznej


52

8.6.Obsługa Prawna

1. Radca prawny prowadzący obsługę prawną WSPR podlega bezpośrednio Dyrektorowi.

2. Do zakresu działania radcy prawnego należy obsługa prawna WSPR w zakresie określonym

w ustawie o radcach prawnych

3. Do radcy prawnego, którego ramowy zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności znajduje

się w aktach osobowych(karta stanowiska) lub umowie cywilnoprawne należy w szczególności:

1) udzielanie opinii i porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa,

2) opiniowanie wykładni przepisów prawnych dokonywanej przez Działy/Sekcje lub

samodzielne stanowiska pracy w ramach ich zadań,

3) opiniowanie, na wniosek Działów/Sekcji, spraw indywidualnych, skomplikowanych pod

względem prawnym,

4) opiniowanie pod względem prawnym projektów aktów normatywnych WSPR ,

5) opiniowanie projektów umów i porozumień zawieranych przez WSPR, w tym projektów

umów z zakresu zamówień publicznych,

6) informowanie o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działania WSPR,

7)informowanie Dyrektora o uchybieniach w funkcjonowaniu zakładu w zakresie

przestrzegania prawa i skutkach tych uchybień,

8) sprawowanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności,

9)występowanie w charakterze pełnomocnika w postępowaniu sądowym, arbitrażowym,

administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi,

10)opracowywanie i koordynowanie przygotowywania projektów zarządzeń wewnętrznych

dyrektora WSPR, pełnomocnictw i upoważnień udzielanych przez Dyrektora,

11) opiniowanie projektów propozycji zmian regulaminu porządkowego, wynagradzania oraz

regulaminu świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz koordynacja

działań, jeżeli w tym zakresie biorą udział różne komórki organizacyjne WSPR,

12) zatwierdzanie pod względem formalnoprawnym specyfikacji istotnych warunków wraz

załącznikami w prowadzonych zgodnie z przepisami ustawy z prawo o zamówieniach

publicznych postępowaniach przetargowych,

13) wykonywanie innych zadań w zakresie obsługi prawnej, wynikających z odrębnych

przepisów.

8.7.Obsługa informatyczna

1. Za prawidłowe funkcjonowanie obsługi informatycznej WSPR odpowiada Kierownik Zespołu

wskazany w umowie cywilnoprawnej z podmiotem świadczącym obsługę informatyczną na rzecz

WSPR.

2. Do podstawowych obowiązków Kierownika Zespołu Informatyków należy nadzór nad

prawidłowym i terminowym wykonywaniem zadań powierzonych.

3. Do zadań obsługi informatycznej należy:

1) administrowanie sieciami i sprzętem komputerowym,

2) wypełnianie obowiązków określonych ustawą o ochronie danych osobowych

3) stały nadzór nad prawidłowym działaniem sprzętu komputerowego poprzez:

4) nadzór i opiniowanie wyboru dostawców i punktów serwisowych sprzętu komputerowego,

5) nadzór nad jakością i bezpieczeństwem danych przechowywanych na serwerach przez

okresową ich archiwizację.


Rady Społecznej


53

8.8.Administrator Bezpieczeństwa Informacji

1.Administrator Bezpieczeństwa Informacji podlega Dyrektorowi WSPR Olsztyn.

2.Administrator Bezpieczeństwa Informacji, którego zakres obowiązków, uprawnień

i odpowiedzialności znajduje się w aktach osobowych, nadzoruje przestrzeganie obowiązków

zabezpieczenia danych osobowych oraz zasad ochrony danych osobowych poprzez zastosowanie

odpowiednich do zagrożeń i kategorii danych objętych ochroną środków technicznych

i organizacyjnych. Jest odpowiedzialny za opracowanie, aktualizację, wdrożenie dokumentacji

określonej w przepisach wykonawczych do ustawy .

3.Do zadań Administratora Bezpieczeństwa Informacji należy w szczególności:

1) przygotowywanie wniosków zgłoszeń rejestracyjnych i aktualizacja zbiorów danych

oraz prowadzenie korespondencji z Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych;

2) aktualizacja oraz bieżący nadzór nad dokumentacją wymaganą przez ustawę oraz przepisy

wykonawcze do niej,

3) nadzorowanie udostępniania danych osobowych odbiorcom danych i innym podmiotom; nad

wdrożeniem stosownych środków organizacyjnych, technicznych i fizycznych w celu

zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych;

4) sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem systemu zabezpieczeń wdrożonym w celu

ochrony danych osobowych;

5) kontrola dostępu osób niepowołanych do systemu, w którym przetwarzane są dane osobowe;

nadzorowanie oraz podejmowanie odpowiednich działań w przypadku wykrycia naruszeń

w systemie zabezpieczeń lub podejrzenia naruszenia;

6) monitorowanie dostępu użytkowników do systemów przetwarzających dane osobowe;

prowadzenie szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych; udzielanie odpowiedzi na bieżące

pytania i wątpliwości z zakresu ochrony danych osobowych kierowane na dedykowany adres

poczty elektronicznej przez pracowników administratora danych.

8.9.Koordynator kontroli zarządczej

1. Koordynator kontroli zarządczej, podlega Dyrektorowi WSPR Olsztyn.

2. Koordynator kontroli zarządczej, którego zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności

znajduje się w aktach osobowych, koordynuje organizację systemu kontroli zarządczej, sprawuje

ogólny nadzór nad skutecznością działania tego systemu i prawidłowością wykorzystania sygnałów

pochodzących z prowadzonych działań kontrolnych.

REGULAMIN PORZĄDKOWY WOJEWÓDZKIEJ STACJI...

Documents

Transcript of REGULAMIN PORZĄDKOWY WOJEWÓDZKIEJ STACJI...