RECRUITING & HR ANALYTICSIrina Topilina for Lviv IT-HR Club

HI, I AM IRA TOPILINA

I am here to share my experience

NO SILVER BULLETS

NO EASY WAY

LET’S TALK ABOUT:Visibility Capacity & ScalabilityPredictability

VISIBILITY

ОТКУДА БЕРУТСЯ ВАКАНСИИ?Отчеты отдела

продаж. Пргнозы по продажам

Карьерные изменения: Рост

сотрудников,замена

сотрудников, переход в другие

команды

Рост команд по разработке продуктов

Анализ существующих

ресурсов, из скилов,

карьерных планов,

аллокации на проектах.

Анализ рекрутинга:

прогнозов по найму, текущих

вакансий, кадровый резерв.

Открытие вакансий.

Аллокация на проекты.

Подтверждение найма.

INPUTS

RECRUITING PROCESS

ONE MORE RECRUITING PROCESS

ЗАЧЕМ? Определить этапы процесса, на которых могут быть

проблемы. (Кто еще виноват кроме рекрутинга)

Определить, какие метрики мы снимаем.

Обеспечить прозрачность и предсказуемость рекрутинга.

Составление реалистичного прогноза по найму.

HOW TO IDENTIFY GAPS?

Total0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

10093

48

40

23 21

7 5 5

Sum of Initial contact Sum of Number of submitted CVsSum of Technical CV screeningSum of Passed HR intSum of Passed technical intSum of Passed HM intSum of JO doneSum of JO accepted

Stages of recruiting process

Num

ber

of C

Vs

ONE MORE CHART:)

Total0

100

200

300

400

500

600

700

800

900

1000

881

118 98 97

28 21 19 19

Sum of Initial contact Sum of Number of submitted CVsSum of Technical CV screeningSum of Passed HR intSum of Passed technical intSum of Passed HM intSum of JO doneSum of JO accepted

Stages of recruiting process

Num

ber

of C

Vs

CONVERSION, %

214 100% 134 63% 60 28% 34 16% 28 13%

Количество отобраных рекрутером

Прошло 1е интервью

Прошло 2е интервью

Прошло 3е интервью

Приняло предложение

The number of CV's submitted during the period January - December

CV pre-selection passed

CV pre-selection passed

Passed technical interview % value

Passed 3rd interview % value

JO assigned

Accepted JO %value

C++ 57 34 59.6% 20 35% 5 9% 2 1 1.8%C# 175 133 76.2% 57 33% 16 9% 16 11 6.3%      0.8  0.4  0.3 1.00  0.7Java 234 133 56.8% 33 14% 20 9% 20 13 5.6%      0.6  0.2  0.6 1.00  0.7VVE 269 163 60.8% 45 17% 28 10% 26 19 7.1%      0.6  0.3  0.6 0.93  0.7SA 597 382 64.0% 91 15% 50 8% 47 41 6.9%      0.6  0.2  0.5 0.94  0.9DBA 211 86 40.9% 22 10% 7 3% 7 4 1.9%

    0.4  0.3  0.3 1.00  0.6Total 1543 931 60.3% 268 17% 126 8% 118 89 5.8%K     0.6  0.3  0.5 0.94  0.8

Мы согласовали процесс.Мы оценили процесс на каждом его этапе.

Нашли кто еще виноват

CAPACITY & SCALABILITY

RECRUITING CAPACITY PLANNING

INTERVIEWERS CAPACITY

RESOURCES CAPACITY

Corporate site

Data Base (Jira)

Job site LinkedIn (blank) Referrals050

100150200250300350400450

Num

ber

of C

Vs

Прежде, чем соглашаться на groth plan – посчитайте.

Увеличение количества рекрутеров далеко не всегда масштабирует рекрутинг.

PREDICTABILITY

RECRUITING FORECAST

RECRUITING FORECAST FOR BUSINESS DEVELOPMENT

Number of available candidates

Possibility to hire

Average salary (UAH)

Time for hiring of 1 person

Enterprise Architect (Business Applications) 5 0,65 40 000

from 8 weeks - lack of specialists

Test Leader / Manager 20 2,6 17000 2-3 weeks Test Engineer 50 6,5 13360 2-3 weeksOracle DBA (Analysis and Development) 100 13 12160 2-3 weeks Infrastructure Architect (Servers & Storage) 15 1,95 12000 4-5 weeks Infrastructure Specialist (Servers & Storage) 200 26 12800 2-3 wekks Siebel Analyst 20 2,6 15750 6-8 weeks

WHAT IS RECRUITING COST?

$3,5 PER HOUR? $8 PER HOUR? $25 PER HOUR?Type of HR cost

min cost size, USD

max cost size, USD

Recruiter's salary 7200 18000Recruitment bonus 500 1250Searching channels cost (LinkedIn/Referral bonus/Relocation/Recruiting ad's &databases) 1000 1000Working environment (office rent - 5 square meters per 1 employee, communal, coffe&cookies) 960 1800communal, coffe&cookies 48 120Laptop 800 1200IT infrastructure (mail, intranet, task management systems) 120 120Management meetings: HR+CEO 1143 11429Management meetings: Recruiter+Vacancy owner 1714 6429Technical interview 3429 8571

Total cost per year 16914 49919

Total cost per hour 8 25

VACANCY COST IN OUTSOURCING

VACANCY COST IN PRODUCT

FEW WORDS ABOUT ROI Return of investments – коэффициент возврата инвестиций,

рентабельность вложений.

Основные данные: - Себестоимость рекрутинга (содержание рекрутера, его

бонус, зарплата, бюджет на рекламу). - Доход от рекрутинга. - Инвестиции в рекрутинг (дополнительные вложения, для

достижения сверх результатов).

PROFESSIONAL APPROACH

THANK YOU!Questions?You can find me:Skype: topilina.iraE-mail: i.topilina@gmail.com