Quan Tri Hoc -Ch9 Lanh Dao
-
Upload
chuong-nguyen -
Category
Education
-
view
9.563 -
download
4
description
Transcript of Quan Tri Hoc -Ch9 Lanh Dao
12/2005 Khoa Quản trị Kinh doanh 1
Chương 9
LÃNH ĐẠOLÃNH ĐẠO
12/2005 Khoa Quản trị Kinh doanh2
Mục tiêu nghiên cứu
Định nghĩa về lãnh đạo Nhà lãnh đạo và nhà quản trị Lý thuyết đặc điểm về lãnh đạo Lý thuyết hành vi Lý thuyết tiếp cận lãnh đạo theo tình huống Phong cách lãnh đạo hiện đại và cách thức xây
dựng niềm tin
12/2005 Khoa Quản trị Kinh doanh3
Định nghĩa về lãnh đạo
Lãnh đạo là sự tác động hoặc gây ra sự ảnh hưởng đến người khác sao cho họ tự nguyện và nhiệt tình phấn đấu để đạt được mục tiêu của tổ chức.
12/2005 Khoa Quản trị Kinh doanh4
Lý thuyết đặc điểm về lãnh đạo
Nỗ lực Ước muốn lãnh đạo Sự thật thà và chính trực Sự tự tin Sự thông minh Kiến thức liên quan đến công việc
Có những đặc điểm thích hợp nhà lãnh đạo tốt Quá chú trọng về những đặc điểm cá tính và thể chất
Những đặc điểm này liên quan đến khả năng nhận thức về lãnh đạo hơn là sự lãnh đạo thành công
Cung cấp việc lựa chọn đúng người cho cương vị lãnh đạo
12/2005 Khoa Quản trị Kinh doanh5
Lý thuyết hành vi về lãnh đạo
Nghiên cứu hành vi được sử dụng để xác định hành vi của nhà lãnh đạo có thể đào tạo con người thành nhà lãnh đạo.
12/2005 Khoa Quản trị Kinh doanh6
Lý thuyết hành vi về lãnh đạo
Thuyết XThuyết X Thuyết yThuyết yLười biếng, không chịu làm việc
Phải giám sát chặt chẽ
Đưa ra các quy tắc và phần thưởng rõ ràng, trừng phạt và khen thưởng
Nhân viên tự chủ trong công việc
Tạo ra môi trường làm việc để khuyến khích sự sáng tạo
Phân quyền cho nhân viên
12/2005 Khoa Quản trị Kinh doanh7
Các hành vi lãnh đạo
Chuyên quyền:
Dân chủ Tư vấn dân chủ Tham gia dân chủ
Lãnh đạo tự do/không can thiệp
12/2005 Khoa Quản trị Kinh doanh8
Các hành vi lãnh đạo
Nhà quản trị xác định
các giới hạn; yêu
cầu nhóm ra quyết
định
Tham giaĐộc đoán Không can thiệp
Sử dụng quyền hành của nhà quản trị
Tư vấn Dân chủ
Vùng tự do đối với nhân viên
Lãnh đạo tập trung vào người chủ
Lãnh đạo chú trọng vào nhân viên
Nhà quản trị ra quyết
định và thông báo
nó
Nhà quản trị ra quyết định và giải
thích cho nhân viên
Nhà quản trị giới thiệu ý
tưởng và yêu cầu
câu trả lời
Nhà quản trị giới
thiệu quyết định thăm
dò tùy thuộc vào
sự thay đổi
Nhà quản trị đưa ra vấn đề,
nhận được gợi ý, ra
quyết định
Nhà quản trị cho phép nhân viên thực hiện
chức năng trong giới
hạn đã xác định
12/2005 Khoa Quản trị Kinh doanh9
Lý thuyết hành vi về lãnh đạo
Xác định các loại hành vi Quan tâm đến con người nhà lãnh đạo quan tâm đến nhân
viên Nhân viên là trung tâm
Quan tâm đến công việc nhà lãnh đạo dẫn dắt các bước để công việc thực hiện
Phải thực hiện công việc được phân công, mục tiêu đã đặt ra,…
Định hướng vào công việc Nghiên cứu của Đại học Ohio State
Kiểu lãnh đạo cao-cao thường đem lại kết quả tích cực Nghiên cứu của Đại học Michigan
Nhà lãnh đạo định hướng vào nhân viên sẽ hiệu quả hơn
12/2005 Khoa Quản trị Kinh doanh10
Lý thuyết hành vi về lãnh đạoThấp Cao
Th
ấpC
ao
Qu
an
tâ
m đ
ến
co
n n
gư
ời
Quan tâm đến công việc
Cao
Thấp
Cao
Cao
Thấp
Cao
Thấp
Thấp
12/2005 Khoa Quản trị Kinh doanh11
Lưới quản trị
Qu
an
tâm
đến
con
n
gư
ời
Quan tâm đến sản xuất
9
1
1 98765432
2
3
4
5
6
7
8
(5,5) Quản trị trung dungMức độ thành tích tổ chức thỏa đáng có được nhờ sự cân bằng công việc với tinh thần của nhân viên
(9,9) Quản trị nhómCông việc được hoàn tất do tự sự cam kết của mọi người với sự phụ thuộc lẫn nhau thông qua ràng buộc chung về mục tiêu tổ chức dựa tên sự tin tưởng và tôn trọng lẫn nhau.
(9,1) Quản trị phần việcTính hữu hiệu đạt được từ việc sắp xếp các điều kiện làm việc theo tiêu thức ít cản trở đến con người
(1,1) Quản trị nghèo nànSử dụng tối thiểu nỗ lực để thực hiện công việc là thích hợp để duy trì các thành viên tổ chức
(1,9) Quản trị câu lạc bộQuan tâm đến nhu cầu con người để thỏa mãn các mối quan hệ nhằm tạo ra không khí thân thiện, thoải mái
12/2005 Khoa Quản trị Kinh doanh12
Lý thuyết ngẫu nhiên về lãnh đạo
Mä hçnh cuía Fiedler: laînh âaûo hiãûu quaí tuìy thuäüc vaìo caïc âàûc âiãøm cuía nhaì quaín trë vaì tçnh huäúng. Phong caïch laînh âaûo: Phæång phaïp
äøn âënh vaì âàûc thuì maì nhaì quaín trë sæí duûng âãø laînh âaûo.
Âënh hæåïng vaìo mäúi quan hãû: liãn quan âãún viãûc phaït triãøn caïc mäúi quan hãû täút våïi nhán viãn.
Âënh hæåïng nhiãûm vuû: liãn quan âãún viãûc nhán viãn thæûc hiãûn nhiãûm vuû nhæ thãú naìo
12/2005 Khoa Quản trị Kinh doanh13
Lý thuyết ngẫu nhiên về lãnh đạo
Âàûc âiãøm tçnh huäúng: Mæïc âäü thuáûn låüi cuía tçnh huäúng âäúi våïi viãûc laînh âaûo.
Mäúi quan hãû nhaì laînh âaûo - thaình viãn: xaïc âënh caïc thaình viãn trung thaình vaì tin tæåíng nhaì laînh âaûo cuía hoü nhæ thãú naìo.
Cå cáúu nhiãûm vuû: Xaïc âënh mæïc âäü roî raìng vãö phaûm vi nhiãûm vuû cuía caïc thaình viãn:
Muûc tiãu coï roî raìng hay khäng Caïch thæïc âãø âaût muûc tiãu coï roî raìng vaì cuû
thãø khäng Quyãút âënh coï roî raìng vaì chênh xaïc khäng Quyãút âënh coï cuû thãø vaì coï neït riãng khäng
Quyãön læûc chênh thæïc: khaí nàng âæa ra pháön thæåíng, giao nhiãûm vuû, khaí nàng kiãøm soaït thäng tin
Khi quyãön læûc chênh thæïc maûnh thç cå häüi laînh âaûo tråí nãn thuáûn låüi hån.
12/2005 Khoa Quản trị Kinh doanh14
Lý thuyết ngẫu nhiên về lãnh đạo
Tốt
KémThuận lợi Bất lợiTrung bình
Định hướng công việc
Định hướng quan hệThành tích
Loại I II III IV V VI VII VIII
Quan hệ lãnh đạo- thành viên
Tốt Tốt Tốt Tốt Xấu Xấu Xấu Xấu
Cấu trúc công việc Chặt Lỏng Chặt Lỏng Chặt Lỏng Chặt Lỏng
Quyền lực vị trí Mạnh Yếu Mạnh
Yếu Mạnh Yếu Mạnh Yếu
Hình IX-3
12/2005 Khoa Quản trị Kinh doanh15
Sử dụng mô hình cuả Fiedler
Coï thãø phäúi håüp mäúi quan hãû giæîa nhaì laînh âaûo vaì nhán viãn; cå cáúu nhiãûm vuû; vaì quyãön læûc chênh thæïc âãø xaïc âënh caïc tçnh huäúng laînh âaûo
Phong caïch laînh âaûo naìo trong mäùi tçnh huäúng laì thêch håüp nháút
Thãø hiãûn åí hçnh IX-3. Phong caïch laînh âaûo: laì nhæîng âàûc thuì riãng
biãût maì nhaì quaín trë khäng thãø thay âäøi. Vç váûy, chè coï hai caïch âãø caíi thiãûn tênh hiãûu quaí cuía nhaì quaín trë laînh âaûo:
1) Caïc biãún säú âæåüc sàõp xãúp trong caïc tçnh huäúng laînh âaûo âãø phuì håüp våïi phong caïch laînh âaûo
2) Caïc tçnh huäúng coï thãø âæåüc thay âäøi cho phuì håüp våïi nhaì quaín trë
12/2005 Khoa Quản trị Kinh doanh16
Lý thuyết đường mục tiêu
Mä hçnh cho ràòng nhaì laînh âaûo hiãûu quaí laì thuïc âáøy âãø nhán viãn âaût âæåüc muûc tiãu, bàòng caïch:
1) Xaïc âënh roî raìng muûc tiãu maì nhán viãn âang cäú gàõng âaût âæåüc.
2) Thæåíng âãø nhán viãn âaût âæåüc muûc tiãu.3) Laìm saïng toí caïch thæïc âãø âaût âæåüc
muûc tiãu Âënh hæåïng muûc tiãu: laì mä hçnh ngáùu
nhiãn vç noï âãö nghë caïc bæåïc nhaì quaín trë nãn thæûc hiãûn âãø thuïc âáøy nhán viãn cuía hoü.
Dæûa trãn cå såí lyï thuyãút Kyì voüng
12/2005 Khoa Quản trị Kinh doanh17
Các bước dẫn đến mục tiêu
1) Xaïc âënh muûc tiãu cho cáúp dæåïi maì hoü âang cäú gàõng âãø âaût âæåüc.
Coï thãø sàõp xãúp tæì váún âãö tiãön læång, âãún sæû an toaìn trong cäng viãûc hoàûc cäng viãûc thuï vë.
Mäüt khi muûc tiãu âaî âæåüc xaïc âënh cáön âaím baío nhaì quaín trë coï âuí nàng læûc cung cáúp pháön thæåíng.
2) Pháön thæåíng cho cáúp dæåïi âãø hoaìn thaình nhiãûm vuû cao vaì âaût âæåüc muûc tiãu vç caïc pháön thæåíng maì mçnh mong muäún.
3) Chè roî caïch laìm âãø âaût âæåüc muûc tiãu cho nhán viãn, thaïo boí caïc tråí ngaûi trong cäng viãûc vaì thãø hiãûn loìng tin âäúi våïi khaí nàng cuía nhán viãn.
12/2005 Khoa Quản trị Kinh doanh18
Nhà vi của nhà lãnh đạo theo đường mục tiêu Âæåìng dáùn âãún muûc tiãu xaïc âënh bäún haình vi
laînh âaûo coï thãø sæí duûng:1) Sæû laînh âaûo chè âaûo: xaïc âënh muûc tiãu,
nhiãûm vuû, vaì chè ra caïch thæïc thæûc hiãûn cäng viãûc, cung cáúp sæû hæåïng dáùn.
2) Sæû laînh âaûo häù tråü: quan tám âãún såí thêch cuía nhán viãn
3) Sæû laînh âaûo tham gia: cho pheïp cáúp dæåïi tham gia vaìo nhæîng váún âãö aính hæåíng âãún hoü.
4) Sæû laînh âaûo âënh hæåïng thaình tæûu: âæa ra caïc muûc tiãu mang tênh thaïch thæïc, tin tæåíng vaìo khaí nàng thæûc hiãûn cäng viãûc cuía nhán viãn
Haình vi laînh âaûo naìo nãn âæåüc sæí duûng phuû thuäüc vaìo nhán viãn vaì caïc nhiãûm vuû
12/2005 Khoa Quản trị Kinh doanh19
Mä hçnh lyï thuyãút âæåìng muûc tiãu
Các nhân tố ngẫu nhiên từ môi trườngCấu trúc công việcHệ thống quyền lực chính thốngNhóm làm việc
Các nhân tố ngẫu nhiên từ môi trườngCấu trúc công việcHệ thống quyền lực chính thốngNhóm làm việc
Các nhân tố về nhân viênNơi kiểm traKinh nghiệmKhả năng nhận thức
Các nhân tố về nhân viênNơi kiểm traKinh nghiệmKhả năng nhận thức
Hành vi nhà lãnh đạoHướng dẫnHỗ trợTham giaĐịnh hướng thành tựu
Hành vi nhà lãnh đạoHướng dẫnHỗ trợTham giaĐịnh hướng thành tựu
Kết quảThành tíchSự hài lòng
Kết quảThành tíchSự hài lòng
12/2005 Khoa Quản trị Kinh doanh20
Mô hình tham gia của nhà lãnh đạo
Mô hình tham gia lãnh đạo thể hiện: Mối quan hệ mật thiết của hành vi lãnh đạo với sự
tham gia vào việc ra quyết định Lãnh đạo hiệu quả là ra quyết định hiệu quả Xác định hình thức và mức độ tham gia trong việc
đưa ra các quyết định Mô hình là một cây quyết định liên quan đến 12
biến ngẫu nhiên và năm hành vi lãnh đạo
12/2005 Khoa Quản trị Kinh doanh21
Mô hình tham gia của nhà lãnh đạo
Mức độ tham
gia của
cấp dưới
Ký
hiệuPhong cách lãnh đạo
KHÔNG
RẤT ÍT
ÍT
NHIỀU
RẤT NHIỀU
AI
AII
CI
CII
GII
NGƯỜI LÃNH ĐẠO ĐỐC ĐOÁN
Nhà lãnh đạo tự mình ra quyết định trên cơ sở thông tin hiện có, và dựa vào chính những kiến
thức, kỹ năng và kinh nghiệm của chính mình, với sự yêu cầu cấp dưới thự hiện nghiêm
túc và sự kiểm tra chặt chẽ
Nhà lãnh đạo thu thập thông tin từ cấp dưới, cấp dưới chỉ như là người cung cấp thông tin bởi
trong lúc thu thập thông tin nhà lãnh đạo có thể truyền đạt hoặc không về vấn đề mà ông
đang muốn giải quyết sau đó ra quyết định.
NGƯỜI LÃNH ĐẠO THAM VẤN
Người lãnh đạo trao đổi từng vấn với những cá nhân liên quan, lắng nghe những ý kiến của
họ. Sau đó ra quyết định mà trong quyết định có thể có ý kiến hoặc không có những ý
kiến của cấp dưới được thể hiện.
Người lãnh đạo tập trung toàn nhóm lại, trình bày vấn đề, lắng nghe ý kiến của họ. Sau đó ra
quyết định mà trong quyết định có thể phản ánh hoặc không ý kiến của cấp dưới.
NHÓM LÃNH ĐẠO
Nhà lãnh đạo và nhóm cũng nhau bàn bạc tìm cách để giải quyết vấn đề trong một nỗ lực là sự
thống nhất ý tưởng của toàn nhóm, nhà lãnh đạo lúc này không tìm cách gây ra sự ảnh
hưởng để giải pháp phải của mình được chấp nhận mà sẵn sàng chấp nhận và thực hiện
bất kỳ giải pháp nào mà toàn nhóm thống nhất.
12/2005 Khoa Quản trị Kinh doanh22
Mô hình tham gia của nhà lãnh đạoQR: Chất lượng của quyết định Có cần một quyết định có chất lượng cho vấn đề cần giải quyết hay không?
LI: Thông tin nhà lãnh đạo Nhà lãnh đạo có đủ thông tin để ra quyết định có chất lượng cao hay không?
ST: Cấu trúc vấn đề Vấn đề cần giải quyết có được cấu trúc chặt hay không?
CR: Sự cam kết về quyết định của cấp dưới Cấp dưới chấp nhận quyết định là quan trọng cho việc thực hiện có hiệu quả
quyết định hay không?
CP: Xác suất cam kết Nhà lãnh đạo tự mình ra quyết định có cơ sở để chắc chắn rằng nhân viên sẽ
cam kết thực hiện quyết định không?
GC: Sự phù hợp mục tiêu Cấp dưới có cùng chung mục tiêu với tổ chức trong việc giải quyết vấn đề
không?
CO: Sự xung đột của nhân viên Giải pháp được chọn để giải quyết vấn đề có tạo ra mâu thuẫn giữa các
nhân viên hay không?
SI: Thông tin của nhân viên Nhân viên có đủ thông tin cần thiết để ra các quyết định chất lượng cao?
TC: Ràng buộc thời gian Ràng buộc về thời gian có giới hạn khả năng của nhà lãnh đạo trong việc lôi
kéo cấp dưới thực hiện quyết định không?
GD: Sự phân tán về địa lý Để cho cấp dưới ở các vùng địa lý khác nhau tham gia vào trong việc giải
quyết vấn đề có làm cho chi phí quá cao không?
MT: Thời gian động viên Việc tối thiểu hóa thời gian cần thiết để ra quyết định quan trọng như thế
nào?
MD: Động viên-phát triển Tối đa hóa cơ hội phát triển của nhân viên quan trọng như thế nào?
12/2005 Khoa Quản trị Kinh doanh23
Mô hình tham gia của nhà lãnh đạo
AI AI
GII
AIAI
GIII
CIII
CI
CII
AIIAII
CII
CII
GII
GII
CII
No
Yes
N
Y
N
N
N
Y
Y
N
Y
N
Y
Y
Y
YN
N
N
N
YY
N
N
Y
Y
Y
N
QR LI ST CR CP GC CO
12/2005 Khoa Quản trị Kinh doanh24
Mô hình lãnh đạo của Hersey và Blanchart Mô hình này thể hiện nhà lãnh đạo nên điều chỉnh
cung cách lãnh đạo như thế nào để đáp ứng những điều cấp dưới cần. Tập trung vào cấp dưới Hành vi lãnh đạo thay đổi theo mức độ sẵn sàng
của cấp dưới Sự sẵn sàng có khả năng và mức độ sốt sắng để
hoàn thành công việc
12/2005 Khoa Quản trị Kinh doanh25
Mô hình lãnh đạo của Hersey và Blanchart Nhân viên có sự sẵn sàng thấp
Định hướng công việc cao Định hướng mối quan hệ cao
Nhân viên có sự sẵn sàng cao Nhà lãnh đạo không cần thực hiện nhiều
12/2005 Khoa Quản trị Kinh doanh26
Mô hình lãnh đạo của Hersey và Blanchart
Mối quan hệ caocông việc thấp
Mối quan hệ caocông việc cao
Mối quan hệ thấpcông việc thcao
Mối quan hệ thấpcông việc cao
S1
S2
S4
S3
12/2005 Khoa Quản trị Kinh doanh 27
Cách tiếp cận hiện đại về lãnh đạo
12/2005 Khoa Quản trị Kinh doanh28
Lý thuyết lãnh đạo uy tín
Tự tin. Nhà lãnh đạo uy tín hoàn toàn tự tin vào sự đánh giá và khả năng của họ
Tầm nhìn. Họ có một mục tiêu lý tưởng đề ra mục đích cho tình trạng tương lai tốt hơn bây giờ. Sự khác biệt giữa mục tiêu lý tưởng với tình trạng hiện tại càng nhiều, cấp dưới sẽ nhìn nhận nhà lãnh đạo có tầm nhìn phi thường
Khả năng tuyên bố tầm nhìn. Họ có khả năng gạn lọc và tuyên bố tầm nhìn theo cách dễ hiểu cho người khác. Khả năng tuyên bố rõ ràng này thể hiện việc am hiểu sâu sắc mong muốn của cấp dưới và vì vậy, hành động như tác nhân động viên
Sự thuyết phục mạnh mẽ về tầm nhìn. Nhà lãnh đạo uy tín được nhìn nhận là cam kết cao và sẵn sàng chấp nhận rủi ro cao, gánh chịu chi phí cao và chấp nhận sự hy sinh để đạt được tầm nhìn, viễn cảnh của họ
Hành vi khác thường. Hành vi của nhà lãnh đạo uy tín được xem như là mới lạ, khác thường, và đối ngược với thông thường. Khi thành công, những hành vi này gợi lên sự ngạc nhiên và khâm phục ở cấp dưới.
Thể hiện như là tác nhân của sự thay đổi. Nhà lãnh đạo uy tín được nhìn nhận như là tác nhân của những thay đổi triệt để hơn là như người giữ nguyên hiện trạng
Nhạy cảm với môi trường. Họ có khả năng đánh giá lực thế về điều kiện môi trường và nguồn lực cần thiết cho sự thay đổi.
12/2005 Khoa Quản trị Kinh doanh29
Lãnh đạo nhìn xa trông rộng
Khả năng tạo ra và truyền tải, tuyên bố một viễn cảnh thực tế, đáng tin và hấp dẫn về tương lai cho một tổ chức
Kỹ năng nhà lãnh đạo nhìn xa trông rộng biểu lộ Kỹ năng giải thích viễn cảnh cho người khác Kỹ năng truyền thông viễn cảnh bằng hành vi Kỹ năng mở rộng viễn cảnh sang một nội dung
lãnh đạo khác
12/2005 Khoa Quản trị Kinh doanh30
Lãnh đạo giao dịch và lãnh đạo chuyển đổi Lãnh đạo giao dịch
Hướng dẫn cấp dưới theo định hướng mục tiêu Xác định vai trò và yêu cầu công việc
Lãnh đạo chuyển đổi Quan tâm đến các vấn đề liên quan và nhu cầu phát
triển của cấp dưới Thay đổi nhận thức của cấp dưới bằng một cách
nhìn mới Khuyến khích, khuấy động và truyền cảm hứng
cho cấp dưới
12/2005 Khoa Quản trị Kinh doanh31
Tạo dựng sự tin cậy
Tạo dựng sự tin cậy là yếu tố cốt lõi của lãnh đạo Các tiêu thức ẩn chứa đằng sau sự tin cậy:
Tính chính trực Năng lực Tính nhất quán Sự trung thành Sự cởi mở